Cuarta regla - Programe las actividades

Gestión de Proyectos
C
U
R
S
O
I
N
T
E
R
N
A
C
I
O N A L
Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©
Cuarta regla
Programe
las actividades
Héctor Sanín - Consultor ILPES
Cuarta regla
Programe las actividades
“El tiempo es la manera como la
naturaleza evita que todo
ocurra al mismo tiempo”
©
Héctor Sanín - Consultor
La programación se centra en las Actividades:
Concepto
Indicador
Verificación
Supuesto
Fin
Propósito
Componente
Actividades
PROGRAMACION
Ambito de responsabilidad directa
Héctor Sanín - Consultor
Elementos referenciales, bajo observación
Red de actividades
¿Qué actividades precedentes inmediatas
son necesarias para poder plantar un arbolito?
?
Plantar
Héctor Sanín - Consultor
Red de actividades
x
z
Hacer hoyo
Plantar
X precede a Z
Z sigue a X
¿Qué otra(s) actividad(es) son necesarias para que Z pueda iniciar?
Héctor Sanín - Consultor
Red de actividades
x
X precede a Z
z
Hacer hoyo
Plantar
Y
Traer planta
Z no se puede iniciar
mientras no hayan terminado
Todas las actividades
que le preceden
Y precede a Z
Z sigue a X,Y
¿Qué actividades se pueden realizar inmediatamente después de Z?
Héctor Sanín - Consultor
Red de actividades
Hacer hoyo
Plantar
Traer planta
Héctor Sanín - Consultor
Regar y
abonar
PROGRAMACION DEL PROYECTO
C1
CRONOLOGÍA
CALENDARIO DE EJECUCION
Punto de partida para la programación
Caso: Construcción Parque Comunal
COMPONENTES:
PARQUE INSTALADO
? 12 módulos instalados al tercer mes de iniciado
el proyecto
FLORA IMPLANTADA
? 50 árboles de flora nativa sembrados y 20 eras
(canteros) en jardines, al tercer mes de iniciado
el proyecto
COMUNIDAD EDUCADA
? El 80% de las familias capacitadas al término de
4 meses de iniciado el proyecto.
Héctor Sanín - Consultor
Estructura Analítica del Proyecto - EAP ajustada
Caso: Construcción Parque Comunal
Componente 1: Juegos instalados
? Hacer drenajes
? Realizar obras
? Instalar juegos
? Realizar acabado
Componente 2: Arboles y jardines sembrados
? Hacer hoyos y canteros
? Conseguir plantas
? Plantar
Componente 3: Comunidad educada
? Realizar promoción
? Capacitar
Elaborar plan detallado
Gestionar recursos
? Adquirir dotación
? Adquirir equipos y herramientas
? Adquirir materiales
? Contratar mano de obra
Héctor Sanín - Consultor
Pasos para la programación de actividades
2. Definir PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS (1/2)
PRECEDENTE ACTIVIDAD
Elaborar plan
SIGUIENTE
Realizar promoción
Adquirir dotación
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar Mano de Obra
Conseguir plantas
Hacer drenaje
Hacer hoyos y canteros
Elaborar plan
Adquirir equipo
Elaborar plan
Adquirir materiales
Hacer drenaje
Hacer hoyos y canteros
Elaborar plan
Contratar Mano de Obra
Hacer drenaje
Hacer hoyos y canteros
Elaborar plan
Adquirir dotación
Instalar juegos
Elaborar plan
Conseguir plantas
Plantar
PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS (2/2)
PRECEDENTE ACTIVIDAD
SIGUIENTE
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M.de Obra
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M.de Obra
Hacer drenaje
Hacer drenaje
Realizar obras
Hacer hoyos y canteros
Plantar
Realizar obras
Instalar
Adquirir dotación
Realizar construcción
Instalar juegos
Realizar acabado
Adquirir plantas
Hacer hoyos y canteros
Plantar
Realizar acabado
Elaborar plan
Realizar promoción
Capacitar
Realizar promoción
Capacitar
Instalar
Plantar
Realizar acabado
Pasos para la programación de actividades
3. Elaborar la red de actividades
Realizar
EQUIPO
promoción
INSTALACION
INSTALACION
I
Elaborar plan
Capacitar
Adquirir dotación
INSTALACION
Instalar
Adquirir equipo
Hacer drenajes
Construcción
Contratar M.Obra
Hacer hoyos-eras
Plantar
Adquirir materiales
Conseguir plantas
Realiz. acabado
T
Pasos para la programación de actividades
3. Elaborar la red de actividades
Componente 3
Realizar
EQUIPO
promoción
INSTALACION
INSTALACION
I
Elaborar plan
Adquirir dotación
INSTALACION
Instalar
Adquirir equipo
Hacer drenajes
Construcción
Contratar M.Obra
Hacer hoyos-eras
Plantar
Gestión de
recursos
Adquirir materiales
Conseguir plantas
Capacitar
Componente 2
Componente 1
Realiz. acabado
T
Pasos para la programación de actividades
4. Determinar duraciones de las
actividades
ACTIVIDAD
PLAN
DOTACION
EQUIPO
MATERIALES
MANO DE OBRA
PLANTAS
DRENAJE
CONSTRUCCION
HOYOS-ERAS
INSTALACION
PLANTACION
PROMOCION
CAPACITACION
ACABADO
TIEMPO (Días)
? 10
? 15
?6
?4
?3
?3
?5
? 20
?8
?3
?5
?8
? 24
?4
Pasos para la programación de actividades
5. Calcular tiempos en la red
a) Fechas más tempranas (primeras fechas)
10
18
18
42
Realizar promoción
0
I
10
Capacitar
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
8
10
25
Elaborar plan
Adquirir dotación
10
15
16
Adquirir
equipo
10
44
Instalar
INSTALACION
16
21
Hacer drenajes
21
13
3
16
20
24
Hacer hoyos-eras
8
41
Construcción
5
Contratar M.Obra
10
24
3
10
6
41
24
29
44
48
Plantar
Realiz. acabado
T
5
4
48
14
Adquirir materiales
PFI
4
10
13
Conseguir plantas
3
PFT
Actividad
D
PFI = Primera Fecha de Iniciación; PFT = Primera Fecha de Terminación; D = Duración
b) Fechas tardías (últimas fechas)
10
18
18
Realizar promoción
0
I
10
Elaborar plan
0
10 10
Capacitar
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
24
16 DOTACION
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
8
10
25
24 24
41
10
41
16
Adquirir equipo
10
10
6
16
13
Contratar M.Obra
13
10
3
16
14
48
44
Instalar
INSTALACION
Adquirir dotación
26 15
42
41
16
21
Hacer drenajes
16 5
16
21
24
21
8
39
44
41
Construcción
21
24
Hacer hoyos-eras
31
3
20
41
29
44
5
T
Acabado
Plantar
39
48
44
44
4
48
48
Adquirir materiales
12
10
4
16
13
Conseguir plantas
36
3
39
Actividad
UFI
UFT
UFI = Ultima Fecha de Iniciación; UFT = Ultima Fecha de Terminación
Pasos para la programación de actividades
6. Determinar RUTA CRITICA
10
18
18
Realizar promoción
0
I
10
Elaborar plan
0
10 10
Capacitar
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
24
16
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
DOTACION
8
10
25
24 24 48
41
44
Instalar
INSTALACION
Adquirir dotación
26 15
10
41
16
Adquirir equipob
10
10
6
16
13
Contratar M.Obra
13
10
3
16
14
Adquirir materiales
12
10
4
16
13
Conseguir plantas
36
3
39
42
41
16
21
Hacer drenajes
16 5
16
21
24
21
8
39
44
41
Construcción
21
24
Hacer hoyos-eras
31
3
20
41
29
44
5
44
21
44
20
48
3
Actividad crítica
41
13
Conseguir plantas
36
4
41
Construcción
21
10
T
Acabado
Plantar
39
48
39
Actividad con holgura
48
Diagrama Gantt con interdependencias (ABC)
Proyecto: Construcción del Parque Comunal
Héctor Sanín - Consultor
LA RUTA CRITICA:
Determina la duración
del proyecto
Es la cadena de
mayor duración
Las actividades
críticas no tienen
holgura
Cualquier retraso o
demora de una
actividad crítica
ocasiona ese mismo
retraso en el proyecto
Tipos de precedencias
Fin - Inicio
A
B
A
Inicio - Inicio
A = Realizar licitación
B = Firmar contrato
A = Instalar videobeam
B = Realizar taller
B
Inicio - Inicio
con desfase
A
td
A = Difusión
B = Reclutamiento y selección
B
A
Fin - Fin
B
Discutir otros tipos de precedencias y de desfases
Héctor Sanín - Consultor
A = Hacer huecos
B = Traer plantas
Programación de Actividades
Pasos
1. Definir EAP y actividades
2. Definir interdependencias
3. Elaborar la red de actividades
4. Determinar tiempos de las
actividades (función de
recursos asignados)
5. Calcular tiempos en la red
6. Determinar Ruta Crítica
7. Optimizar programación
Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©
Cuarta regla
Programe las actividades
Ejercicio
Trabajo en Grupos
©
Héctor Sanín - Consultor
GERENCIAL LTDA