Etiquetaje y marcaje de los objetos

CIDOC
Comité internacional para la documentación, Consejo internacional de museos
El hecho de asegurarse de que todos los objetos aceptados de forma temporal o permanente por el
museo poseen una documentación adecuada y detallada para facilitar su procedencia, identificación,
estado y tratamiento constituye una responsabilidad profesional importante. (Código de deontología
profesional del ICOM, 1986, Artículo 6.2. Custodia de las colecciones, p. 31, © 1997)
Las fichas técnicas del CIDOC pretenden difundir, de una forma simple y concisa, una serie de
prácticas de documentación museística comúnmente reconocidas. La presente ficha describe los
métodos utilizados para etiquetar y marcar los objetos con su número de ingreso o de inventario. No
existe un verdadero consenso en cuanto a los métodos de aplicación de números. Sin embargo, existen
ciertas reglas generalmente aceptadas en la comunidad museística. Ya que esta ficha sólo es una
síntesis informativa, al final de la misma, se adjunta bibliografía complementaria para más
información.
Ficha técnica n° 2 del CIDOC
Etiquetaje y marcaje de los objetos
Reglas generales
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Los números (por ejemplo, de inventario o de ingreso) constituyen la conexión entre
los objetos y la documentación con ellos relacionada. Deben por lo tanto estar
físicamente unidos al objeto o inscritos directamente en él.
Cuando un objeto pertenece o llega a formar parte de la colección de un museo, recibe
un número de ingreso. Para aplicarlo se debe utilizar un método seguro, lo cual
implica que el mismo debe ser inocuo para el objeto y que al mismo tiempo no pueda
borrarse o quitarse accidentalmente.
Si un número temporal (por ejemplo, un número de préstamo) debe asociarse a un
objeto, se pueden utilizar etiquetas colgantes.
El etiquetaje y marcaje de los objetos debe hacerse en manera consistente por personal
cualificado. Debe permitirse el tiempo suficiente para examinar la pieza, para limpiar
su superficie utilizando un método apropiado, y para aplicar el número asignado.
Cuando surjan dudas sobre el método correcto, se debe consultar a un restaurador.
Hay que subrayar que, sea cual sea el método que se adopte, ningún método puede
considerarse totalmente seguro ya que la mayoría de los productos y métodos más
frecuentemente usados no han sido todavía sistemáticamente comprobados.
Las operaciones de etiquetaje y marcaje de números no deben nunca dañar el objeto y
al mismo tiempo ser reversibles, es decir, debe ser posible quitarlos fácilmente sin
dejar rastro, aunque por razones de seguridad ciertos museos prefieran utilizar una
marca permanente.
El número debe ser fácil de ubicar sin necesitar manipulaciones innecesarias, y al
mismo tiempo hallarse en un lugar que no altere el aspecto del objeto cuando éste sea
expuesto o fotografiado.
Aunque cada tipo de objeto requiere sus propias técnicas de marcaje, se recomienda
reducir al máximo los métodos y materiales empleados.
Cuando un objeto se compone de materiales diversos (por ejemplo, cuadros (pinturas),
uniformes, muebles), el número debe aplicarse en el lugar más idóneo y seguro, según
el método utilizado.
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Cuando un objeto se compone de varias piezas o partes susceptibles de ser
desmanteladas o separadas, cada una de ellas debe numerarse. Lo mismo se aplica a
los fragmentos de un mismo objeto o a un objeto roto.
Un museo debe establecer sus reglas de numeración (incluyendo directivas para el
formato de los números) en un informe que estará disponible a todos los miembros
relevantes del personal.
Evitar:
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Quitar los números antiguos, puesto que pueden aportar información sobre la historia
del objeto. En caso de tener que ser eliminados, los números antiguos deben incluirse
en la documentación.
Posición:
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A ser posible, los números deben aplicarse en la misma posición sobre un tipo
determinado de objeto, para evitar así manipulaciones inútiles. Los objetos frágiles o
pesados no deben tener que levantarse para poder ver el número. Los objetos de gran
tamaño quizá necesiten ser numerados en más de un sitio, o bien ponerles etiquetas de
papel temporales suplementarias cuando no están en exhibición. Si cualquier pieza
está embalada o se guarda en una caja, el número debe repetirse en el material de
embalaje.
El número debe colocarse en un lugar que no afecte indebidamente a la apariencia del
objeto. Por ejemplo, no debe tapar cualquier inscripción o marca característica del
objeto.
Las piezas pequeñas plantean problemas específicos. A veces sólo es posible inscribir
una parte precisa del número. Cuando resulte totalmente imposible numerar
directamente un objeto, el número debe colocarse en el envoltorio/contenedor del
objeto, aunque esta solución no sea absolutamente conveniente y segura.
Para evitar que los números desaparezcan accidentalmente, éstos no deben aplicarse
sobre superficies físicamente inestables o en partes que estén expuestas a roces o
desgastes.
Evitar:
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Numerar los objetos grandes, pesados o frágiles en el fondo o la base del objeto.
Métodos
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Al aplicar un número al objeto, los métodos y materiales usados no deben implicar en
ningún caso riesgo de daño permanente para el objeto.
Aunque el número mismo a aplicarse habrá de durar un largo tiempo, el método para
aplicarlo debe asegurar una reversibilidad a largo plazo. Si bien el empleo de etiquetas
de cartón colgantes es el método menos intrusivo para el objeto, sin embargo el
marcaje directo de los objetos, siempre que sea posible, es el método más seguro.
El número debe ser fácilmente legible. Generalmente se usan caracteres negros sobre
fondo claro y caracteres blancos sobre fondo oscuro. El rojo es considerado como una
alternativa para ambos tipos de fondos.
Para incrementar la seguridad del vínculo entre el objeto y su documentación, se
recomienda incluir el número en algunas fotografías de la pieza.
Los métodos utilizados para marcar los números en el objeto deben estar condicionados por
las características físicas del objeto.
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Sobre superficies duras y no porosas, el número debe escribirse con tinta de dibujo
(soluble en agua y sin acidez) o pintura acrílica. Puede aplicarse una capa de barniz
acrílico sobre la superficie una vez limpia así como sobre el número para protegerlo
(ejemplos: vidrio, cerámica glaseada, metal).
Sobre superficies duras y porosas, se debe aplicar el mismo método. Sin embargo, la
superficie limpia siempre debe protegerse por una capa de barniz acrílico antes de
escribir el número (ejemplos: madera, terracota, hueso).
Sobre productos de papel, el número debe marcarse ligeramente con un lápiz suave
(ejemplos: grabados, impresos, fotografías, libros).
Sobre textiles, se deben poner etiquetas de tela, cosidas con pocas puntadas, usando
una aguja fina e hilo compatible (ejemplos: trajes, encajes, alfombras).
Las superficies pintadas y laqueadas, así como los plásticos, deben manejarse con
cuidado especial, porque pueden ser sensibles a los materiales empleados usualmente
para el marcaje de objetos.
Evitar:
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colocar números por quema o incisión sobre madera o metal
atornillar placas de metal en la madera
usar adhesivos, tampones o tinta sobre productos de papel
usar tinta o pintura sobre textiles
poner sobre cualquier material etiquetas adhesivas (incluidas las de códigos de barras),
sin colocar antes una capa protectora
usar rótulos afilados o alambres
usar como capa protectora productos que fueron originalmente concebidos para
propósitos y materiales significativamente diferentes, especialmente cuando no se
conoce con precisión la composición de estos productos (por ejemplo, correctores
líquidos, esmalte de uñas, etc.)
Bibliografía complementaria:
Ficha técnica n° 1 del CIDOC, Llegada de un objeto al museo: etapas del proceso de registro
y catalogación, 1994, referente al ingreso/inventariado de los objetos.
D.H. Dudley, I.B. Wilkinson, Museum Registration Methods, Washington D.C. 1979 (3rd ed.)
MDA Fact Sheets (Nr 16-31). Cambridge : MDA.
Ficha técnica n° 2 del CIDOC
Producción: Grupo de trabajo “CIDOC Services” (1994)
Texto: Anne Claudel, Jeanne Hogenboom
Traducción: Margarita Sánchez Llorente, Blanca Alva Guerrero
Realización: Rijksdienst Beeldende Kunst, Den Haag y Bureau IMC, Rotterdam
Esta ficha se edita en varios idiomas (inglés, francés, alemán)
© ICOM, CIDOC, 1994