manual para la elaboracion de proyectos productivos

MANUAL
PARA LA ELABORACION DE
PROYECTOS PRODUCTIVOS
ETAPA PRODUCTIVA
CÓDIGO: PM-RE-PRAC-MAN01
VERSIÓN: 2.0
Cúcuta,
Norte
de
Santander.,
Febrero
28
de
2.014
INPROSISTEMAS DEL NORTE LTDA
Proceso de Relación con el Sector Externo
Manual para la Elaboración de Proyectos Productivos
– Etapa Productiva
CONTENIDO
1. Presentación
2. Proceso
2.1 Desarrollo de actividades
3. Guía base para la elaboración del proyecto
PM-RE-PRAC-MAN01
Version: 2.0
Febrero de 2.014
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1. PRESENTACIÓN
La alternativa de formulación de proyectos como opción para el desarrollo de la Etapa
Productiva de los Aprendices del Instituto de Formación para el Trabajo y el Desarrollo
Humano INPROSISTEMAS DEL NORTE, no solo enriquece la formación integral del
aprendiz y las competencias laborales especificas de cada programa de formación sino
las competencias laborales generales y ciudadanas de carácter empresarial fortalecidas
por el área transversal de Gestión Empresarial desarrolladas en las Unidades de
Aprendizaje de emprendimiento.
La identificación de espacios para el desarrollo de la practica comienza con la
identificación de necesidades en unidades productivas familiares, instituciones u
organización públicas o privadas, en la misma Institución en alianza con la Universidad
Simón Bolívar, Extensión Cúcuta, las cuales son evaluadas por el instructor de practica
laboral, el coordinador curricular quien avala y da visto bueno para la formulación del
proyecto.
El desarrollo de la formación por competencias en del Instituto de Formación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano INPROSISTEMAS DEL NORTE, mediante la aplicación
de la estrategia de formación por proyectos se convierte en la ruta para que el aprendiz
aproveche su aprendizaje, potencialice sus competencias adquiridas, desarrolle
actividades en torno a la solución de problemas que inicialmente le permitan obtener su
certificado final de formación pero que a la vez le genere expectativas para la
identificación de ideas de negocio que posiblemente lo convierta en un emprendedor y
futuro empresario.
Dentro de las alternativas que permiten realizar etapa práctica mediante la formulación
y ejecución de proyectos específicos se enumeran:



Participación Proyecto productivo
Apoyo Unidad Productiva Familiar
Apoyo a una Entidad sin ánimo de lucro
El proceso para lograr la aplicación de esta alternativa conlleva la participación e
interacción de varios actores, para que se pueda culminar el proceso conforme a los
resultados de aprendizaje de la practica laboral esperados en relación a la formación
del aprendiz, en donde se busca que puedan aplicar en la resolución de problemas
reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a
las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de
autogestión, y a los objetivos proyectados para la empresa beneficiada del proyecto;:




Instructor de practica laboral quien valora la propuesta inicial y orienta al aprendiz
en la concreción de la solución o la idea a desarrollar, y es asignado por la
Institución para el seguimiento del aprendiz y su actividad, quien emitirá el juicio
de evaluación del aprendiz;
Aprendiz quien identifica y gestiona la posibilidad de realizar la etapa practica
mediante la formulación y puesta en marcha del proyecto
Comité de Practica Laboral integrado por el jefe de docencia, el Instructor de
Practica Laboral y la Subdirectora General de Programas
Tutor empresarial quien es el profesional o persona de la empresa donde se
ejecutará el proyecto y quien realiza seguimiento, acompañamiento y concede el
certificado de satisfacción final del proyecto para la obtención del título como
Técnico Laboral.
2. PROCESO
2.1 Desarrollo de Actividades
1. El aprendiz identifica necesidad o problema que puede resolver mediante la
ejecución del proyecto, se apoya en el Instructor técnico.
2. El aprendiz traslada la propuesta firmada a Inprosistemas; de practica laboral del
programa de formación que cursa, debe presentar en original y dos (2) copias,
original para archivo, copia 1. para el recibido, copia 2. para dar respuesta al
aprendiz, (Se adjunta modelo de propuesta).
3. El instructor de Inprosistemas concede o no visto bueno a la propuesta inicial
para iniciar la formulación del proyecto y realiza observaciones a la propuesta.
4. Se inicia la formulación en la plantilla adjunta, el apoyo de la parte técnica lo debe
orientar el instructor de práctica laboral.
5. El documento debe ser entregado en medio digital y físico al Instructor de
práctica laboral asignado.
6. El instructor revisa y da concepto de viabilidad al proyecto, cuando lo amerite
puede solicitar mayor aclaración o sustentación presencial del aprendiz (ces).
7. Se inicia ejecución y desarrollo del plan de acción.
8. A la terminación del proyecto el profesional o persona encargada por parte de la
empresa emite certificación escrita sobre la aceptación plena del proyecto.( en
caso de que lo haya)
9. El aprendiz (ces) presenta informe final del proyecto, PM-RE-PRAC-IN01
Esquema de Presentación Informe de Práctica Laboral V1, en medio digital. Con
los anexos e imágenes de los productos o resultados obtenidos.
10. Aprendiz (ces) inician trámite para certificación de la formación.
3. GUÍA BASE PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
TEMA
PREGUNTAS RELEVANTES
EXPLICACIÓN
1. Identificación de la
organización,
unidad
productiva o empresa
beneficiaria y de la
persona encargada del
seguimiento del proyecto
¿Cuáles son
relevantes
organización?
los
de
datos
la
Se debe señalar: Nombre de la organización;
Dirección, Barrio, Ciudad o Región, Teléfono;
Profesional o persona responsable del
seguimiento, sus nombres y apellidos,
dirección, correo electrónico, teléfonos, cargo
que ocupa; Breve descripción de la
organización.
Identificación
del
Programa de Formación
¿Cuál es el programa de
Formación para el Trabajo
que se está cursando?
Se debe relacionar el nombre del programa
de formación ofrecido por el Instituto de
Formación para el Trabajo INPROSISTEMAS
del Norte.
Identificación del aprendiz
o
aprendices
y del
Instructor
Director
de
Practica Laboral
¿Quién o quiénes son los
aprendices
líderes
del
proyecto?
¿Quién es el Instructor de la
Practica Laboral?
Nombres, apellidos,
electrónicos, teléfonos
Nombre del proyecto.
¿Qué actividad se realizará?
¿Dónde y cuándo?
¿A quiénes va dirigido?
dirección,
correos
Debe resumir el proyecto y especificar
características.
No importa si es extenso, al leerlo se debe
comprender el proyecto.
Breve
resumen
proyecto.
del
¿Cuál es el “problema” y sus
causas?
¿A quiénes beneficiará?
¿A cuántos?
¿Cuál es
proyecto?
el
impacto
Al definir el problema se establece una
situación que se desea cambiar, a quienes
afecta, que debe resolver el proyecto.
Cuantos, número, sexo, edad, pertenencia a
organización. Comuna, población, barrio.
del
Indicar lo que se espera lograr al final del
proyecto, después de haber alcanzado con
éxito los objetivos. Se pretende: demostrar
cómo los logros del proyecto habrán
modificado favorablemente y en forma
estable las condiciones iniciales, hacer
referencia al grado de autosuficiencia
adquirida por los participantes en el proyecto.
¿En qué lugar específico se realizará?
¿Cuánto dura el proyecto?
Justificación
¿Qué problemas resolverá el
proyecto?
Problemas concretos que se espera resolver;
Que sucedería si no se toman medidas;
contemple beneficios o impactos en términos
económicos, sociales, de desarrollo personal
entre otros.
Objetivos
¿Cuál es el objetivo general
y los objetivos específicos?
Describir el logro deseado y posible de
obtener.
El objetivo general está relacionado con el
nombre del proyecto o al logro principal del
proyecto;
como
específicos deben
formularse los pasos necesarios para el
cumplimiento del objetivo general, para el
desarrollo del proyecto y los relacionados con
el desarrollo, fortalecimiento de competencias
y los resultados de aprendizaje.
Etapas y Actividades
Contempladas
¿Qué etapas contempla el
proyecto?
¿Qué acciones concretas se
ejecutarán?
Describir las etapas
ejecución del proyecto.
que
contempla
la
Las etapas se ponen en marcha a partir de la
aprobación del proyecto, las actividades que
se realizaran para lograr los objetivos
propuestos; Describir cada una, señalando
sus características, el tiempo y los recursos
destinados a ellas
¿Quién se encargará del proyecto?
Beneficios
esperados
y
productos
¿Qué se espera lograr para la
empresa beneficiada?
En cuanto a los beneficios
para el aprendiz en relación
con las competencias de
formación y resultados de
aprendizaje
Resultados concretos que se lograrán a
través de las actividades del proyecto, esto
es los bienes, y/o servicios específicos y
reales que entregará. Deben especificarse
cualitativa y cuantitativamente.
Beneficios concretos o productos que se
espera conseguir con el proyecto.
Relacionar las competencias vinculadas al
programa de formación y que se aplicaran en
el desarrollo del proyecto, además de los
resultados de aprendizaje logrados o
fortalecidos con el mismo.
Evaluación y seguimiento
¿Cómo se evaluará?
¿En qué fases se realizará
seguimiento y evaluación?
Describir mecanismos de evaluación del
proyecto.
Relacionar las fases del proyecto en las que
se realizara evaluación y seguimiento
Evidencias del proceso, (fotos, listas de
chequeo)
¿Cuáles son las evidencias
requeridas
en
cada
evaluación?
Responsable del proyecto
y
seguimiento
del
proyecto
¿Quién
realizara
el
seguimiento por parte del
Instituto de Formación para el
Trabajo y el Desarrollo
Humano INPROSISTEMAS
del Norte?
Los datos del instructor o profesional para
acompañamiento y seguimiento por parte de
INPROSISTEMAS serán registrados por la
Coordinación Curricular de la Alianza, una
vez se apruebe el proyecto.
Informe Final PM-REPRAC-IN01 Esquema de
Presentación Informe de
Práctica Laboral V1
¿Cuál es el resultado final?
¿Cuáles Logros y resultados?
¿Cuáles
las
evidencias
finales?
¿Cuáles recomendaciones?
aporte las conclusiones
finales al proyecto
¿Cuál es el juicio de
evaluación?
A manera de informe el Aprendiz o
Aprendices deben entregar el documento
final resumiendo de manera clara y precisa
el desarrollo del proyecto, los objetivos
alcanzados en relación a los logros y
resultados
proyectados;
dificultades
presentadas y alternativas de solución
aplicadas y demás información que permita
tener una reseña completa sobre la ejecución
del proyecto.
En términos de recomendaciones el aprendiz
o Aprendices deben analizar y registrar si el
proyecto requiere integrarse con otros
proyectos para su sostenibilidad; qué
acciones
se
deben
realizar
para
mejoramiento del proyecto y las demás que
consideren relevantes.
El juicio de evaluación es responsable del
instructor
que
se
asigno
para
el
acompañamiento durante la ejecución del
proyecto y se debe comprometer.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
CAMBIOS
VERSIÓN
15/03/2011
Reubicación del procedimiento a los Procesos de Extensión,
cambio en el código del documento y sus anexos (DC por EXT)
1.0
30/08/2013
28/02/2014
Estandarización del encabezado. Estandarización del
encabezado cambio de Codificación.
Ajuste del manual y cambio en la responsabilidad del
documento.
Elaboró
2.0
1.0
Revisó
Ing. Alexandra Machado Nuñez
SUBDIRECTORA GENERAL DE PROGRAMAS
Cindy Lorena Hernández
COORDINADOR PRACTICAS LABORALES INPROSISTEMAS
Aprobó
Comité de Práctica Laboral