Manual del Sistema Gestión de Alumnos

Sistema de Autogestión de Alumnos
Manual del Sistema Gestión de Alumnos
Debe entrar a la página oficial de la Facultad www.facdef.unt.edu.ar y después buscar
el link “Alumni” que se encuentra a la izquierda de misma.
Una vez que hace clic en esa opción deberá tener completar las pantallas que le
aparezcan.
Deberá tener configurada en el navegador para permitir ventanas emergentes, SI o SI.
Podrá hacerlo como lo indica la página en el link “permitir ventanas emergentes” o si tiene
navegador Firefox 2.0 o posterior o el Internet Explorer 6.0 o posterior podrá hacerlo como lo
indica la figura que aparece en la parte superior de su navegador.
Una vez que coloque correctamente el Número de Libreta y el Número de
Documento Nacional de Identidad, se abrirá una ventana en la cual si nunca entró al Sistema
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le pedirá los datos necesarios para hacerlo. Son datos que Ud. coloca con los criterios que Ud.
tenga.
Caso contrario le pedirá que ingrese SU clave de acceso al Sistema y luego presione
en el botón “Ingresar”:
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En el caso que Ud. no recuerde su contraseña deberá presionar sobre el botón
“Recordar Contraseña”, luego de responder elegir y responder la Pregunta Secreta; el
Sistema le enviará a su correo (el que Ud. registro).
Una vez que acceda a su cuenta le aparecerá la siguiente pantalla donde figuran sus
datos personales.
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Lo que se encuentra a la izquierda de la ventana es el menú principal donde aparecen
las opciones que Ud. puede realizar con el sistema. Las mismas aparecen cuando son
necesarias.
El siguiente gráfico muestra una breve explicación de cada opción del Menú
Principal:
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Inscripción Cursado
Deberá hacer clic sobre la opción del Menú Principal que dice “Inscripción
Cursado” después le pedirá que confirme que va inscribirse para cursar.
El Sistema después de hacer clic sobre la opción que se encuentra señala con una
flecha le aparecerá la siguiente pantalla donde deberá elegir la materia a inscribirse.
Verifique que en la parte superior le aparece el número de trámite correspondiente a
lo que acaba de realizar. Deberá elegir la materia; recuerde que únicamente aparecerán las
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materias que están habilitadas. Posteriormente deberá elegir la comisión (actualmente son
siempre una sola).
Deberá hacer clic sobre el nombre de la materia, verifique que también hay algunas
materias que poseen cupo, también aparece el nombre del profesor titular que va a dictar la
misma, y en algunos casos el horario. Los datos que en la pantalla aparecen pueden variar
después cuando la cátedra lo determine. No debe olvidarse de confirmar su inscripción.
En el caso de que no confirme no se producirá la inscripción y no podrá realizar
ningún tipo de reclamo. RECUERDE CONFIRMAR.
Posteriormente el Sistema le generará un número de trámite por cada materia que Ud.
se inscriba.
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Para imprimir las materias que se ha inscripto para cursar deberá presionar sobre el
botón que figura abajo. Observe la figura (la flecha).
Al presionar el botón Ud. puede ver el listado de materias así como también podrá
imprimirlo.
Recuerde que estas inscripciones deben confirmarse por el Sistema de la
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Inscripción Exámenes
Deberá hacer clic sobre la opción del Menú Principal que dice “Inscripción
Exámenes” después le pedirá que confirme que va inscribirse para rendir.
Una vez que confirme que Ud. desea inscribirse para rendir alguna materia, deberá
elegir la materia que va hacerlo y confirmar. Deberá presionar la primera vez sobre el botón
“Ver Mesas”.
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En el caso que no fuese la primera materia que se va inscribir le aparecerá la siguiente
pantalla.
El primer botón sirve para inscribirse en materias, el segundo botón para realizar un
listado de las materias inscriptas y el tercer botón para borrar y/o recuperar exámenes.
Al presionar el botón “Inscripcion” deberá elegir la materia que desea rendir.
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Recuerde que se únicamente aparecerán las mesas programadas y las que no se
venció la fecha tope de regulares. Deberá seleccionar la materia y presionar el botón
“Aceptar”. Posteriormente deberá seleccionar el llamado si es que están activos varios y
presionar el botón “Aceptar”.
No debe olvidarse de confirmar su inscripción.
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En el caso de que no confirme no se producirá la inscripción y no podrá realizar
ningún tipo de reclamo. RECUERDE CONFIRMAR. Posteriormente el Sistema le generará
un número de trámite por cada materia que Ud. se inscriba.
Al presionar el botón “Ver Exámenes Inscriptos” podrá imprimir las materias que
se ha inscripto para rendir. Ud. puede ver el listado de materias así como también podrá
imprimirlo.
Recuerde que estas inscripciones deben confirmarse por el Sistema de la
Dirección Registro Alumnos.
Al presionar el botón “Borrar / Recuperar Examenes” podrá borrarse y recuperar
las inscripciones de exámenes realizadas por el Sistema de Autogestión (internet). Recuerde
que las fechas topes para el borrado son 2 (dos) días hábiles para los Inscriptos Regulares y 3
(tres) días hábiles para los Inscriptos Libres. Recuerde que para la recuperación de un examen
rige las fechas topes ordinarias de la fecha de examen; 2 (días) hábiles para la Inscripción
Regular y 6 (seis) días hábiles para la Inscripción Libre.
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Lea atentamente en la parte inferior de la anterior pantalla la manera de cómo realizar
el borrado y/o recuperación de exámenes.
Al hacer clic sobre la materia que deseamos borrarnos, nos pedirá una confirmación
de esto.
La pantalla nos indica la materia que vamos a borrarnos así como también la fecha
del examen y la fecha tope de borrado. Una vez que confirmamos, el sistema me devuelve una
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número de trámite de lo que acabo de realizar. Me indica también la materia que realice el
borrado.
Para recuperar (volver a inscribirse) deberá hacer clic sobre la palabra “Borrado” .
Recuerde que se tendrá en cuenta las fechas topes.
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Deberá confirmar
Nuevamente el sistema le otorgará un número de tramite.
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Consultas
En el menú principal hay dos link que se deben tener en cuenta. Estas dos opciones
son la información que posee la Dirección Registro Alumnos sobre su inscripciones. Es la que
la Dirección maneja. Se recuerda que los trámites que Ud. hace en Internet, todos los días (a la
mañana) se actualizan en el Sistema de la Dirección.
Consulta Materias
Me sirve para ver las materias que me inscribí para cursar y sus estados.
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Consulta Exámenes
Me sirve para ver las materias que me inscribí para rendir y sus estados en todos los
turnos del año lectivo en curso.
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