ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 114 4. Cultura emprendedora y creación de empresas 4.1 Programa de apoyo a las empresas incubadas. Acompañamiento de la evolución de las empresas nacientes 4.2 Experiencias de relación universidad-empresa en el programa fomento al emprendimiento de la Pontificia Universidad Católica del Perú 4.3 Programa INNOVA de la universidad politécnica de Cataluña 4.4 Academia de emprendedores – concurso de ideas / joven emprendedor 4.5 Generación de spin-offs desde la investigación 4.6 Campusemprende. sistema telemático de apoyo y fomento del espíritu emprendedor en el entorno universitario 4.7 Promoción de la innovación a través de concursos tecnológicos de alumnos PUCC ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 115 4. Cultura emprendedora y creación de empresas La sociedad actual, ha ido concretando a lo largo de los últimos años de la historia económica moderna que el objetivo global de la misma es el desarrollo global equilibrado y sostenido, y cuyo cumplimiento pasa por la aceptación de que ciertos factores intrínsecos que la sociedad ha de tener son imprescindibles para garantizar este desarrollo. plazo los principales pilares sobre los que se puede asentar un desarrollo social de alto valor añadido y por tanto de riqueza. Factores tales como una cultura social enfocada a la emprenderización entendida como actitud de la sociedad en sentido amplio, mecanismos adecua dos para que esta actitud se aproveche y canalice de forma adecuada, infraestructuras (hoy día tanto físicas como virtuales) que sirvan para generar un entorno favorable para la materialización de todo tipo de proyectos, y por último, y esto cada vez más fundamental, una adecuada gestión de la capaci dad intelectual y del conocimiento adquirido (también entendido en sentido amplio) y generado dentro de la sociedad como principal activo intangible que la misma posee y sobre el que se apoyará el crecimiento futuro de la misma. Intentar concretar de forma rigurosa el significado que cada uno de estos factores tiene en un texto breve excede de los objetivos de la presente introducción. Sin embargo, sí se puede afirmar que la falta de cualquiera de ellos, puede establecer un gran obstáculo para impulsar la principal meta que sin duda establece el objetivo global antes definido, la creación de estructuras empresariales modernas, rentables y estables, que generen empleo y riqueza y contribuyan de forma efectiva al desarrollo del nivel de bienestar de la sociedad El debate, sin embargo puede centrarse en definir cual de estos factores es más o menos indispensable. Esto último puede igualmente desencadenar todo tipo de discusiones y controversias y no es el objeto del presente epígrafe, si bien me posiciono en la dirección de asumir que la actitud social y el conocimiento adquirido que subyace en la sociedad y una adecuada gestión del mismo, son a largo En esta línea, las administracioneses han de impulsar la participación de instituciones de todo tipo en este proyecto colectivo de cambio de actitud social y por tanto la Universidad ha de ser consciente del papel absolutamente primordial que tiene en este sentido como responsable de la formación de un sector muy importante de la juventud que además ocupará los puestos más sensibles de la sociedad futura. La Universidad ha de ser consciente del nuevo papel que entre otros ha de ir teniendo en la sociedad que actualmente se está configurando. Fuera de su rol en la docencia y en la investigación, hoy día es imprescindible que adopte un compromiso real y efectivo en el campo de la gestión de la innovación a partir de su labor investigadora y en el campo del fomento del espíritu emprendedor en cuanto a la forja de actitudes hoy día necesarias para el avance de la sociedad. Esto, supone superar los antiguos clichés utilizados en el entorno universitario en lo referente al papel de la comunidad universitaria y crear conciencia en la misma de las nuevas responsabilidades que la sociedad la demanda. Los equipos rectorales han de percibir que este nuevo papel que se le está demandando a la Universidad es igualmente una nueva oportunidad que se le ofrece a la misma para aumentar su importancia y protagonismo en la sociedad y como una posible vía futura de financiación. Esta oportunidad ha de ser entendida como una solución, entre otras, al modelo en el que se mueve el entorno universitario actual que sin duda muestra un estado evidente de agotamiento. Este camino es beneficioso para todas las partes y en todo caso imprescindible si la sociedad quiere mantener un estado de bienestar sostenible. ALFA II 115 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 116 4. Cultura emprendedora y creación de empresas • Evaluar el grado de evolución de la empresa durante el proceso de incubación a través de la observación de sus fundamentos organizacionales y de negocio. 4.1 Programa de apoyo a las empresas incubadas. Acompañamiento de la evolución de las empresas nacientes • Diagnosticar deficiencias en los procesos de gestión de la empresa y proponer acciones correctivas. 4.1.1 Contexto en el que se lleva a cabo • Identificar los nuevos servicios para futuras implantaciones; con base a las necesidades detectadas en la empresa. Empresas de base tecnológica seleccionadas por la INCAMP – Incubadora de Empresas de Base Tecnológica de la UNICAMP, durante el período de incubación. La definición y la aplicación del método de acompañamiento, tal como está descrito en este documento, se inició en 2005, con el apoyo del CNPq – Consejo Nacional de Desarro l l o Científico y Tecnológico, a través de un pro g r a m a de mejora de la gestión de las incubadoras. La ejecución de ese programa en la INCAMP fue re a l i z ada en cuatro etapas: Esos objetivos atienden las necesidades fundamentales siguientes: La primera, relativa a la incubadora, de mejorar continuamente el proceso de incubación con el monitoramiento y evaluación de las actividades ejecutadas por los consultores y especialistas contratados para apoyar a las empresas. La segunda necesidad atendida, relativa a la empresa incubada, es la de orientar y apoyar a la empresa en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de gestión empresarial. A. Definición del modelo de negocio. B. Definición de la dinámica de los procesos clave. C. Definición del modelo de acompanãmiento (panel de control). D. Definición del modelo de evaluación de desvios La etapa 3 incluyó la definición de los procesos de pre-incubación, incubación y post-incubación, y la metodología de acompañamiento y evaluación de la ejecución de esos procesos, descritos en este documento. 4.1.2. Objetivos planteados Los objetivos deseados por la INCAMP con la implantación del acompanãmiento de las empresas incubadas fueron: 4.1.3. Descripción de la actuación Antecedentes El método de acompanãmiento de empresas incubadas definido por la INCAMP parte del presupuesto de que los emprendimientos nacientes, en general, son liderados por emprendedores con excelente formación en áreas de tecnología pero con poca experiencia en gestión empresarial y net working limitado en el área de negocios. Cuando no son asistidos, esos empre n d e d o res muchas veces emplean todos los recursos disponibles para desarrollar y aprimorar prototipos de sus inventos y patentes, sin considerar aspectos relativos al proceso productivo, a las necesidades de los potenciales clientes y al modelo de negocios. ALFA II 116 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 117 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Comparados con los productos industriales tradicionales, los productos de base tecnológica generalmente son más complejos, exigen largo plazo de desarrollo y testeos, demandan grandes volúmenes de recursos (humanos, materiales y financ i e ros), y poseen ciclos de vida más cortos. Esta situación, que por sí misma hace que los empre ndimientos de base tecnológica sean arriesgados, se torna más grave cuando el emprendedor no posee experiencia en gestión de negocios, y contribuye al hecho de que gran porcentaje de e m p resas de base tecnológica mueran durante los primeros años de vida. d e s a r rollo de nuevos negocios y en la evaluación de mercados para productos de tecnología. El método El acompañamiento de la situación de la empresa incubada es realizado por consultores seleccionados por la INCAMP, a través de reuniones periódicas con los emprendedores de cada empresa. En esas reuniones son ejecutadas las siguientes actividades: • Análisis de las actividades ejecutadas por la empresa en el periodo analizado. • Evaluación de los resultados obtenidos por la empresa en el periodo. En base a esas consideraciones, la INCAMP desa r rolló un método para acompañar empresas nacientes, que posibilita la identificación y el diagnóstico de las deficiencias de las empresas en el á rea de gestión, para proponer acciones corre c t ivas antes que los efectos de esas deficiencias c o m p rometan el desarrollo de la empre s a . • Diagnóstico de eventuales deficiencias y recomendaciones de acciones correctivas. • Análisis del plan de acción para el próximo periodo. Por otro lado, para que el método pudiera ser aplicado de forma eficaz era necesario contar con la ayuda de especialistas, con experiencia en gestión de empresas de base tecnológica, actuando en m e rcados dinámicos e innovadores, y cuyo contacto permanente con el mercado, permitiese identificar nuevas oportunidades y articular asociaciones tecnológicas y comerciales. Eso llevó a la INCAMP a decidir que la mejor forma de atender a las e m p resas incubadas seria a través de una empresa externa de consultoría, con experiencia en el d e s a r rollo de nuevos negocios de base tecnológica y cuyos especialistas fueran capaces de actuar en el contexto típico de las empresas nacientes. El acompañamiento es realizado mensualmente, a partir del primer mes de incubación, a través de reuniones presenciales o via conference call entre los consultores y los emprendedores, con tres objetivos específicos: El processo de selección realizado por la INCAMP fué concluido con el contrato de una pequeña e m p resa local de consultoría, cuya actuación sucedía junto con las empresas provedoras de pro d u ctos y servicios innovadores en la área de tecnología de la información, y con experiencia en el Dentro del objetivo específico, son analizados los cambios ocurridos en el periodo, relativos a los siguientes aspectos: A. Registro de las alteraciones en los fundamentos de negocio del emprendimiento. B. Evaluación de los resultados de las acciones ejecutadas, dificultades encontradas y soluciones propuestas. C. Discusión del plan de acción para el próximo periodo. • Capital intelectual (colaboradores internos y externos, alocación por área de actuación de la ALFA II 117 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 118 4. Cultura emprendedora y creación de empresas empresa, competencias dominadas por los colaboradores). • Estructura organizacional (departamentos, áreas, funciones, comités, grupos de trabajo). • Proveedores, socios e inversores (proveedores y socios tecnológicos, recursos financieros captados para proyectos) • Productos (funcionalidades y versiones, formas de provisionamiento y comercialización) • Mercado (clientes y segmentos de mercado, competidores, canales de comercialización, estratégias) • Ingresos (ingresos en el periodo, ingresos por línea de negocio, ingresos por segmento de mercado, porcentaje de ingresos por cliente) • Modelo de negocios (cómo los fundamentos de negocio se combinan para tornar viable al emprendimiento) Ese análisis genera informaciones que son registradas en un informe de formato predefinido, denominado RAE (Informe de Acompañamiento de Empresas), en la forma de cuadros y tablas, conteniendo indicadores de desempeño que pueden ser de naturaleza cuantitativa o cualitativa. Al término del primer año de aplicación del método, la Incubadora planea realizar una evaluación general de los resultados de la utilización de esos indicadores y proponer su apadrinamiento. En el ámbito del objetivo específico B, son fundamentales los resultados de las acciones de negocio planeados en el periodo anterior; diagnóstico de las causas de los resultados esperados y análisis de las posibles acciones correctivas. En los casos en que las acciones correctivas dependen de servicios disponibles en la incubadora, una solicitud es hecha al gestor, que evalúa el mérito del pedido, verifica la disponibilidad de recursos y acciona el servicio solicitado. En caso de que las acciones dependan de servicios no disponibles en la incubadora, los consultores identifican el perfil profesional más adecuado para prestar los servicios y encargar la re c o m e n d ación para la empresa incubada y para el gestor de la Incubadora, quien evalúa la forma de atender la solicitud e inicia el proceso de contrato. En caso de que la solicitud sea re c u r rente, el nuevo servicio es incluido en la planificación anual de la incubadora. Para atender el objetivo específico C, son analizadas las actividades de negocio planeadas para el periodo siguiente en las áreas de desarrollo, mar k e t i n g, comercialización y finanzas, reunidas en un documento denominado Plano de Acciones Tácticas. Los resultados de las reuniones de acompañamiento son registrados en el Sistema de Acompañamiento de Empresas, un sistema de work-flow proyectado según especificaciones de la INCAMP para posibilitar al gestor, el control de la ejecución de las actividades de acompañamiento. Un flujograma general de los eventos acompañados por el sistema es mostrado en el Anexo 1. El acompañamiento de la evolución de las empresas es realizado, periódicamente, a partir de las informaciones registradas en el SAEE. Con base a esa evaluación, el gestor de la incubadora toma decisiones sobre el curso de la incubación, incluyendo la progresión para la fase siguiente de incubación, el de la discontinuidad del proceso. El sistema de Gestión de Incubadoras está basado en un Ingenio de BPM – Business Process Management y construido en módulos diferentes. Toda la infraestructura requerida puede tener como base una plataforma open source teniendo como resultado una gran reducción de costes para la solución integral. ALFA II 118 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 119 4. Cultura emprendedora y creación de empresas La infraestructura requerida es: Microcomputador Pentium IV 2GHz con 512MB de RAM Sistema Operacional Windows el Linux Apache TomCat PostGRESQL Los servicios de consultoría para la aplicación del método de acompañamiento son realizados, básicamente, por dos consultores de la empresa seleccionada, con experiencia en las áreas de tecnología, productos y estrategias de mercado. EL COSTE TOTAL DEL SISTEMA ESTÁ EN TORNO DE Ä15.000 TOTAL(Ä) Gastos de personal (*) 6.900 Equipamento informático 3.000 Software 15.000 Colaboraciones externas (consultoría, formación, informes) (**) Materiales fungibles (***) TOTAL (*) 500 27.200 valores anuales (20h becario + 10h experto en informática) por mes (**) 1.800 valores por empresa por año (***) valores anuales Coste total del sistema 4.1.4. Resultados obtenidos El proceso de acompañamiento de empresas incubadas se encuentra en implantación; teniendo recién completados los primeros doce meses de funcionamiento. A pesar del poco tiempo de funcionamiento, al compararse con la situación anterior a su implantación, es posible notar los beneficios de la utilización de la nueva metodología de acompañamiento, como muestra el resumen a seguir. 1. Informaciones más completas sobre la situación de la empresa. El proceso anterior registraba, de forma sistemática, apenas tres indicadores de desempeño: la evolución de la receta financiera de la empresa, la evolución de los recursos humanos y la adaptación de recursos de proyectos de fomento P&D. El nuevo sistema permite recopilar informaciones sobre cerca de 22 indicadores de desempeño, aparte de registrar los resultados de las reuniones de acompañamiento, con evaluaciones qualitativas de los consultores y del gestor, sobre la evolución de la empresa. 2. Definición clara de productos y líneas de negocios. Es muy común la situación en la que el emprendedor, principalmente cuando está recién salido de la academia, distinga claramente los conceptos de aplicación y de producto y los conceptos de familia de productos y de líneas de negocio. En la situación anterior a la implantación del sistema, esa dificultad era percibida solamente cuando las empresas estaban iniciando el abordaje del mercado. Con el nuevo sistema, el emprendedor es confrontado con esos conceptos en el inicio del acompañamiento, evitando que eventuales equívocos perjudiquen la evolución de la empresa. ALFA II 119 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 120 4. Cultura emprendedora y creación de empresas 3. Identificación anticipada de deficiencias en el modelo de negocios. En el proceso anterior, las eventuales deficiencias del modelo de negocios del emprendimiento eran notadas solamente cuando el emprendedor iniciaba el proceso de abordaje del mercado, en los contactos con los primeros clientes potenciales. Con el sistema de acompañamiento, la discusión de los fundamentos de negocio, en los primeros meses de incubación, aumenta la oportunidad de descubrir las deficiencias, en caso de que existan. La INCAMP espera obtener resultados cuantitativos que confirmen el impacto positivo de la nueva metodología al final del primer año de aplicación del sistema (septiembre de 2006), cuando el proceso de evaluación de las empresas será realizado por la primera vez en base a los nuevos indicadores. 4.1.5. Claves del éxito Aunque el programa de acompañamiento todavía está en implantación, ya fue posible observar que las condiciones enumeradas van contibuyendo a su éxito inmediato. 1. Definición de los procesos de gestión de la incubadora. Sin una visión clara de los procesos internos de gestión de la incubadora, principalmente los primarios, que contribuyen directamente para el negocio de la incubadora, es posible definir una sistemática de acompañamiento que resulte en acciones efectivas para las empresas incubadas. De nada sirve diagnosticar las deficiencias de las empresas si la incubadora no fuera capaz de apoyar la ejecución de las acciones correctivas, cuando eso fuese necesario. 2. Framework adequado para empresas nacientes. El análisis de emprendimentos nacientes de base tecnológica requiere una visión diferenciada de los emprendimientos tradicionales maduros. Aspectos tales como: ciclos de desarrollo más prolongados, inversiones tecnológicas de mayor envergadura, y necesidad de estrategias de mercado específicas para productos innovadores, hacen de la empresa naciente de base tecnológica una entidad con características propias y distintas de aquellas de los emprendimientos tradicionales. Como consecuencia, los indicadores y medidas de acompañamiento también deben ser distintos y adecuados al estado evolutivo de la empresa naciente. 3. Selección adecuada del perfil de los acompañantes. El emprendedor típico de las empresas nacientes de base tecnológica aceptado en la INCAMP, es un profesional con buena formación académica (mínimo del nível de grado), buena experiencia en el desarrollo de proyectos de investigación aplicada, poca o ninguna experiencia de relación con clientes comerciales, ninguna experiencia de gestión de negocios. Para que el emprendimiento se transforme en un buen negocio, el emprendedor tendrá que asimilar conocimientos organizacionales y comerciales que hacen parte de su acervo inicial de competencias. Convencerlo de eso es una tarea que requiere que el participante tenga la capacidad de valorar los aspectos de negocio del emprendimiento, sin, entretanto, infravalorar los aspectos de la tecnología einnovación. 4. Feedback del emprendedor Por considerar que, eventualmente, las opiniones del acompañante y del emprendedor pueden ser convergentes, el sistema de acompañamiento de empresas de la INCAMP requiere que los informes ALFA II 120 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 122 4. Cultura emprendedora y creación de empresas 4.2 Experiencias de relación universidad-empresa en el programa fomento al emprendimiento de la Pontificia Universidad Católica del Perú 4.2.1. Contexto en el que se lleva a cabo Desde su creación el 21 de julio de 1995, el Centro de Innovación y Desarrollo de la Pontificia Universidad Católica del Perú (CIDE-PUCP), ha venido desarrollando diversos programas y actividades orientadas al cumplimiento de su misión, consistente en promover el desarrollo de una cultura emprendedora en la Universidad, apoyando el lanzamiento de nuevas empresas con características innovadoras y que presenten contenido tecnológico. Asimismo, ha establecido vínculos con organismos similares, instituciones y empresas orientadas a los mismos objetivos que los suyos. Las variables que han incidido en el desarrollo de sus actividades y del Programa Fomento al Emprendimiento pueden ser mostradas citando lo señalado en el documento Plan Nacional Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación para la Competitividad y el Desarrollo Humano (PNCTI) 20062021 cuando se indica que al iniciarse el siglo XXI, existe consenso general sobre la importancia decisiva de la ciencia, la tecnología y la innovación en el desarrollo humano integral tomando en cuenta que a nivel mundial las economías nacionales vienen ganando dinamismo en la medida en que consolidan sus sistemas nacionales de innovación. En el mencionado Plan Estratégico se reconoce asimismo, que en la mayoría de países de América Latina y, en particular en el Perú, este proceso es todavía inconvenientemente lento. Otra variable a tomar en cuenta es la situación de la ciencia, tecnología e innovación en el Perú por lo que hay que señalar que en el año 2005 el país ocupó la posición 75 en la medición internacional del Índice Tecnológico, descendiendo cuatro posiciones respecto al año anterior, lo que evidencia su retraso en la incorporación de los aportes de la ciencia, la tecnología y la innovación a la economía. Esta medición es realizada por el Foro Económico Mundial con datos de 117 países y se basa en tres subíndices: de innovación, de TICs y de transferencia tecnológica. La balanza internacional del conocimiento en el 2004, resultó deficitaria para el país en 427 millones de dólares por concepto de intercambio de bienes con mediano y alto contenido tecnológico, y en 539 millones de dólares por concepto de servicios intensivos en tecnología, lo que indica que una parte significativa de la demanda nacional está incentivando y financiando el desarrollo del conocimiento de o t ros países. La actual inversión en I+D en el Perú es muy escasa, alcanzando solo el 0.1% del PBI lo que significa un notable re t roceso respecto a lo que fue la situación diez años atrás. El Estado financia apro x i m adamente el 55% de dicha inversión cuyas tres quintas partes se concentran en la capital y la provincia constitucional del Callao. Pese a lo dicho hay que acotar que se ha estimado que en el año 2005 la inversión nacional en I+D se habría elevado a US$ 64.6 millones pero también debe subrayarse que mientras que la participación de las universidades se habría incrementado a 48.5% la de las instituciones públicas no universitarias se habría reducido a 28%; mientras que las empre s a s , ONGs y centros privados no habrían tenido variación porcentual significativa. Otra cuestión que tiene que considerarse es que en algunas universidades e institutos en el Perú, la cooperación internacional contribuye significativamente al financiamiento de sus actividades de I+D. ALFA II 122 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 123 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Este panorama no debe impedir observar que existen iniciativas diversas provenientes del gobierno, instituciones privadas, instituciones financieras, ONGs, universidades, etc. destinadas a la promoción de las pequeñas empresas, reconociendo su potencial en materia de generación de empleo, combate contra la pobreza y el desarrollo nacional y orientadas principalmente a la promoción de actividades económicas tradicionales o aquellas que permitan combatir la pobreza en sectores más necesitados. Variable en contra de la transferencia de tecnología es que una parte del empresariado peruano la entiende como limitada a la adquisición de equipamiento y procesos desarrollados en otros países, con poca valoración del esfuerzo innovador nacional. Se estima que sólo un 10% de las empresas invierte en servicios técnicos, licencias tecnológicas, marcas de comercio, metrología, normalización y control de calidad. Además, hay escasa interacción entre las empresas y los proveedores nacionales de servicios de ciencia, tecnología e innovación, por lo que la demanda viene siendo satisfecha por empresas proveedoras extranjeras. 4.2.2. Objetivos planteados En las condiciones indicadas el sistema universitario, dado su potencial de generación y aplicación de conocimientos y tecnologías, debe cumplir un papel dinamizador del desarrollo económico en el apoyo a la generación de empre s a s que presenten un valor agregado importante. S o b re todo si se toma en cuenta que, el conjunto de recursos humanos en ciencia y tecnología, integrado por la totalidad de profesionales y técnicos de las ramas de ciencias naturales y exactas e ingeniería y tecnología, independientemente de la actividad que realizan, asciende actualmente a 119,407 profesionales universitarios titulados y a 117,003 técnicos de formación superior no universitaria que, en conjunto, corresponden al 24% del total de los recursos humanos nacionales con formación superior. A nivel de la Pontificia Universidad Católica del Perú el Centro de Innovación y Desarro l l o Empresarial y sus actividades cuenta con el apoyo d i recto del Rectorado de la universidad y está bien posicionado en relación al ámbito empre s a r i a l , contando con efectivas relaciones internacionales lo que determina la sostenibilidad de sus pro g r amas como este, de Fomento al Empre n d i m i e n t o , que estamos analizando. Los objetivos planteados inicialmente se resumen en dos: 1. Estructurar un proceso continuo en el tiempo para generar una cultura emprendedora e innovadora en la universidad; y 2. Desarrollar una masa crítica de empresas relacionadas con la universidad, particularmente de base tecnológica. 4.2.3. Descripción de la actuación El Programa Fomento al Emprendimiento de la Pontificia Universidad Católica del Perú, cuyos principales participantes o destinatarios son los miembros de la comunidad universitaria, forma parte de las actividades llevadas a cabo por el Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial (CIDE-PUCP). El foco del proceso es la comunidad universitaria, principalmente los estudiantes de últimos ciclos y egresados de pre-grado y post-grado. Sin embargo, en algunas fases del proceso se ha observado que la conformación de grupos mixtos con estudiantes de otras universidades ha resultado en el desarrollo de proyectos interesantes. Además, cabe observar que el Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial también realiza permanentemente actividades de extensión, tales como conferencias, seminarios y cursos que son abiertas al público en general. ALFA II 123 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 124 4. Cultura emprendedora y creación de empresas El programa analizado se enfoca en la etapa de desarrollo empresarial previa a la consolidación de la empresa. Durante este periodo los potenciales empresarios desarrollan habilidades emprendedoras específicas orientadas a metas concretas en función a ideas de negocios, atravesando las etapas de investigación de mercados, análisis estratégico, procesos de producción, manejo de tecnologías, marketing y evaluaciones económicas y financieras. Para estimular y desarrollar las destrezas empresariales se desarrollan concursos, charlas y talleres. Es concebido como un proceso cuyo foco es la comunidad universitaria siguiendo los siguientes pasos: 1) Promoción de una actitud positiva frente al e m p rendimiento buscando canalizar las ideas innovadoras de los participantes a través de seminarios, conferencias a cargo de representantes de empresas e instituciones de gobierno. Asimismo, el CIDE establece con los participantes los contactos iniciales. 2) Se procura que los participantes adquieran el conocimiento adecuado de la tecnología brindada en las unidades académicas correspondientes para hacer posible el desarrollo de las ideas innovadoras de los participantes. Por ejemplo a través de Lucent Technologies se ha ofrecido el “Premio Lucent a la Innovación” facilitando recursos a los equipos ganadores para el desarrollo de prototipos vinculados a las ideas de negocios. dimiento, formación empresarial e incubación de e m p resas. Pese a la relación que guardan entre sí los diversos pasos, el fomento al empre n d i m i e n t o puede estudiarse de manera individual. En efecto, con el Fomento al Emprendimiento, se busca avanzar en el proceso, potenciando las habilidades emprendedoras de los participantes y dándole forma a sus ideas de negocios. Posteriormente, el Centro ha promovido la participación de e m p re n d e d o res de la Universidad en concursos nacionales de proyectos empresariales que c o m e n z a ron a realizarse de manera regular en el país. También, en asociación con otras instituciones ha organizado en los últimos años concursos nacionales de prototipos y planes de negocio El presupuesto para la operación del CIDE-PUCP ha variado a lo largo de los últimos cinco años, en función del crecimiento en el volumen de las actividades realizadas. La Universidad es el soporte principal que mantiene la operatividad del Centro principalmente destinado para el pago de salarios de un reducido equipo de especialistas. Las diversas actividades y proyectos que se realizan contribuyen para ampliar el presupuesto y financiar las actividades del Centro. El año 2005 el pre s u p u e sto total ascendió aproximadamente a US $ 80,000, incluyendo aportes de la universidad, ingresos provenientes de proyectos diversos y actividades de capacitación. 3) Potenciamiento de las habilidades emprendedoras de los participantes a la vez que se da forma a sus ideas de negocios. Desde 1997 se lleva a cabo anualmente el concurso “Beca Motorola al E m p rendimiento” gracias al aporte de Motorola Foundation. De esta forma se premian perfiles de plan de negocios para que puedan ser desarrollados de forma amplia y detallada. El proceso considera cinco pasos en evolución ascendente: promoción de la cultura empre n d edora, fomento a la innovación, fomento al empre n- ALFA II 124 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 125 4. Cultura emprendedora y creación de empresas FASES DEL PROCESO ACTIVIDADES Sistema de Incubación de Empresas Incubación de Empresas INSTRUMENTOS Capacitación en Gestión Empresarial Formación Empresarial Perfiles de Beca al Negocios Emprendimiento Habilidades emprendedoras Fomento al Emprendimiento Fomento a la Innovación Premio a la Innovación Prototipos Idea de Negocio Habilidades emprendedoras RESULTADOS Promoción de la Cultura Emprendedora Participantes Identificación de emprendedores e Ideas Innovadoras Comunidad universitaria FASES DEL PROCESO ALFA II 125 Planes de Negocios Habilidades emprendedoras Empresas de base tecnológica ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 126 4. Cultura emprendedora y creación de empresas la universidad y mixtos, con estudiantes de otras universidades. 4.2.4. Resultados obtenidos De 1997 al 2001 en el concurso anual han participado 227 estudiantes y egresados de la universidad, presentándose 85 ideas y perfiles de negocios, principalmente vinculados a las tecnologías de información. En este periodo se premiaron 13 perfiles y, además, 30 de las ideas presentadas fueron finalistas en los concursos. b. Algunos de los equipos apoyados a través de las becas y los concursos de emprendimiento ya están operando como empresas. c. Relación efectiva con el sector empresarial tanto nacional como internacional. d. Formación de redes al nivel nacional e internacional. De las 43 ideas de negocios de los ganadores o finalistas del concurso en todas sus ediciones 8 de ellas (19% del total), se encuentran en operación actual en la forma original o vinculada al proyecto presentado al concurso. Cabe destacar que, además, se encuentran en operación 10 proyectos adicionales (23% del total) basados en ideas de negocio diferentes a las presentadas al concurso, los cuales son conducidos por algunos de los integrantes del equipo participante. En este sentido, en total 42% de los equipos finalistas o ganadores del concurso han dado lugar a negocios que operan actualmente. Los logros alcanzados por el programa han sido fundamentales para que la Fundación Motorota otorgue una nueva subvención para realizar nuevas ediciones de los concursos en los años 2005 y 2006. e. El CIDE representa a la universidad en la Mesa de Emprendimiento del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. 4.2.5. Claves del éxito 1 . Ubicar el programa “Fomento al Emprendimiento” d e n t ro de un proceso más amplio de manera que se constituye en un paso o escalón para la c o n c reción de empresas de base tecnológica. 2. Empleo de diversos tipos de mecanismos para efectuar la relación universidad-empresa los cuales se han desarrollado de manera dinámica, a lo largo del tiempo. 3. Conformación de redes con otras organizaciones y empresas las cuales ofrecen soportes diversos. Todas las actividades del CIDE se hacen en coordinación con una o varias instituciones. En relación a los objetivos planteados inicialmente los resultados obtenidos pueden ser enumerados de la manera siguiente: a. Conformación de grupos emprendedores en 4. Contar con el apoyo de diversas unidades de la universidad generando una red interna de soporte. ALFA II 126 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:48 Página 127 4. Cultura emprendedora y creación de empresas 4.3. Programa INNOVA de la Universidad Politécnica de Cataluña 4.3.1. Contexto en el que se ha llevado a cabo el caso El Libro Verde sobre la Innovación en Europa, publicado por la Comisión Europea en 1996, recogió la estadística que situaba a los países europeos en posiciones desfavorables con respecto a otros países como los EEUU o Japón. Dicho informe atribuyó a la inexistencia de la cultura de la innovación las causas del déficit. Asimismo, experiencias de universidades mundialmente reconocidas estaban probando su capacidad para crear y explotar oportunidades tecnológicas vía spin off. Las nuevas empresas creadas, además de generar riqueza y empleo habían consolidado sólidas redes de transferencia de tecnología entre las universidades y las propias empresas, hecho que contribuyó a la dinamización del sistema de innovación y al consecuente desarrollo territorial. de dar valor al conocimiento producido en la Universidad y contribuir al cambio cultural, en la dirección del compromiso, del rigor y del cambio, de la cultura emprendedora y de la innovación. 4.3.2. Objetivos planteados El objetivo general del Programa Innova es contribuir a la valorización de la investigación desarrollada en la UPC, impulsar la cultura de la innovación y el espíritu emprendedor en toda la comunidad universitaria, investigadores, estudiantes, profesores, personal administrativo y de servicios y titulados, y contribuir al aumento del potencial innovador de sus colectivos y de sus unidades, favoreciendo la creación de nuevas empresas y los instrumentos de valorización fruto del conocimiento. Más concretamente, se pretende: • Fomentar y transmitir los valores de innovar y emprender • Formar para aprender a generar valor con más capacidad de iniciativa y de empre n d u r i smo, apostando más por la innovación. • Convertir a la UPC en una universidad e m p rendedora haciéndola más flexible y re c e ptiva en todas las iniciativas emprendedoras surgidas de la universidad, La Universidad Politécnica de Cataluña (UPC), por su oferta y especialización en titulaciones de carácter técnico, se consideró especialmente adecuada para la investigación y creación de oportunidades tecnológicas. • Dar una posición a la UPC con el fin de que sea reconocida internacionalmente como universidad emprendedora. Desde 1994, cada cuatro años, la UPC viene elaborando un programa de actuaciones para “promover el sentido emprendedor de las unidades docentes y la investigación para fomentar la excelencia técnica, científica y artística”. En el programa de 19982002, la UPC se impuso el reto de contribuir a la creación de empleo y a la dinamización de la sociedad a través del fomento de la innovación y el espíritu emprendedor. Es el 25 de noviembre de 1998 cuando la Junta de Gobierno de la UPC aprobó por consenso apoyar al Programa Innova, con el propósito • Aprender y construir sobre experiencias re a l izadas en otras universidades y centros de investigación, nacionales e internacionales. • Mejorar la conexión de la UPC con empre s a s , en particular con las empresas creadas por los estudiantes, profesores, investigadores o titulados de la UPC. • Dar soporte a la creación de empresas desde la universidad poniendo a disposición de los empre n d e d o res de la UPC los recursos y ALFA II 127 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 128 4. Cultura emprendedora y creación de empresas el asesoramiento necesario para poner en marcha su empresa. • Mantener un seguimiento de los creadores de empresas y las líneas informativas para las empresas creadas. Así como: • Diseñar, proponer y tratar de introducir, paulatinamente, metodologías docentes basadas en proyectos reales y prácticos que desarro l l e n competencias y actitudes creativas y proactivas. • Detectar oportunidades tecnológicas para transformarlas en patentes y comercializarlas • Ofrecer cursos de formación, tanto reglada como no, sobre temas relacionados con la cre ación de empresas que faciliten el proceso de c o m e rcialización y crecimiento de las ideas de negocio puestas en marc h a . Entre el año 2000 y el año 2002 se diseñaron las líneas estratégicas que dan sentido al Programa: la Innosemilla que se ocupa de las acciones de difusión y formación, la Innocreación para atender a los emprendedores y la Innored de redes nacionales e internacionales. Hasta el año 2004 las líneas estratégicas no se m o d i f i c a ron significativamente. Sin embargo, a finales del 2004, el Programa Innova cambió su orientación con el fin de ampliar su campo de acción pasando del apoyo a los spin-off a la valorización de la investigación. Consecuentemente el P rograma Innova ha entrado en el campo de las patentes y en la animación de laboratorios y grupos de investigación. El Programa Innova se estructura en una dirección técnica y una dirección académica, que desarrollan sus objetivos en las siguientes áreas: • Establecer relaciones con programas similares de carácter nacional e internacional de forma para crear sinergias y avanzar en la mejora de las acciones emprendidas. • Difusión y sensibilización de la cultura de la innovación. Esta área trabaja en la creación de herramientas para la comunicación, la redacción de mensajes claves para difundir y la dinamización de actividades innovadoras y emprendedoras. Algunas de las herramientas utilizadas son: 4.3.3. Descripción de la acción Durante el año 1999, se sentaron las bases del proyecto del Programa Innova, elaborando su plan estratégico, a la vez que se apoyó la puesta en marcha de los primeros proyectos empresariales y de 6 nuevas empresas de base tecnológica. o La participación en ferias, foros, jornadas y congresos o Publicaciones periódicas y puntuales o La web (http://pinnova.upc.es) o El Concurso de Ideas de Negocio En febrero de 2000 se firmó un convenio de colaboración con la Oficina de Ciencia y Tecnología de la Presidencia del Gobierno (OCT) y la UPC que reforzó el apoyo a la innovación y al espíritu emprendedor definido en los objetivos del Programa Innova. Asimismo, se desarrollaró un abanico de acciones destinadas no soólo al público universitario de la UPC, sino de una extensa red de universidades españolas. o Presencia en Redes y grupos de trabajo o Repercusión en los medios de comunicación o Cena de Inversores/ empresarios/ Emprendedores Todas estas actividades se centran en difundir las acciones realizadas, los resultados obtenidos y los proyectos futuros, así como la creación de ALFA II 128 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 130 4. Cultura emprendedora y creación de empresas • Formación reglada y no reglada dirigida a la comunidad universitaria en general: estudiantes de primero, segundo y tercer ciclo, profesores, doctores, investigadores, PAS e inversores. La oferta formativa del Programa Innova parte de la clasificación de las Ciencias de la Gestión, e incluye las disciplinas estratégicas, tanto las relativas al á rea funcional, como las relacionadas con el núcleo duro de la actividad propia de la empresa, y las transversales y complementarias. Innova dentro de las escuelas, así como un grupo de expertos que trabajan velando por la actualización de los contenidos y la cohere n c i a e n t re las cinco líneas. Este grupo de pro f e s o re s expertos ha elaborado un Plan Docente completo y los materiales didácticos necesarios para impartir las asignaturas vinculantes, que posteriormente se han puesto a disposición de todos los pro f e s o res de la UPC que imparten asignaturas relacionadas con las cinco líneas descritas. En el curso 2004/2005, han sido alrededor de 700 los alumnos que han cursado las 30 asignaturas planificadas, coordinadas y controladas desde el Programa Innova. Durante el periodo 2003-2005 se han consolidado grupos de profesores que trabajan en la implantación de la formación propuesta por el Programa Estrategia y diseños organizativos Sistema de información y control Habilidad directiva Á r e a s fu n c i on al e s S e c u e n c ia d e In n ova c ió n Además de los 16 seminarios focalizados a completar la formación en creación de empresas, el Programa Innova ha diseñado y puesto en marcha una metodología docente para la asignatura de Creación de Empresas, impartida en las diferentes escuelas y facultades de la UPC. Esta nueva metodología, tiene como elemento central la vinculación de la investigación con la docencia. Se trata de que los investigadores aporten ideas/oportunidades para que los alumnos de la asignatura las evalúen mientras aprenden a desarrollar planes de empresa. D is c ip l in a c om p le me n t a r ia y t r an s ve r s al Por último, la formación on-line, que completa la oferta formativa. Formación reglada y no reglada ALFA II 130 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 131 4. Cultura emprendedora y creación de empresas • Atención a personas emprendedoras Uno de los objetivos finales del Programa Innova es la creación de valor a partir de la investigación. Este objetivo se cumple con la creación de una empresa, principalmente de base tecnológica. Desde esta área, se define y estudia la viabilidad técnica y económica de las ideas de negocio, se apoya el proyecto mediante la realización del plan de empresa y, en caso de necesidad, se le ayuda en la búsqueda de financiación. El Programa Innova ofrece a los emprendedores sus servicios de apoyo y asesoramiento, mediante una amplia red de expertos y asesores, que los acompañan en el análisis de la viabilidad de la idea y en la puesta en marcha de la empresa. • Redes nacionales e internacionales. El objetivo de esta área es fomentar y fortalecer los vínculos de unión y experiencias de todas aquellas personas interesadas en el mundo de la emprendeduria, la formación y la gestión de empresas. En las redes nacionales se está trabajando en la línea del refuerzo con el tejido empresarial, ya sea de empresarios como de inversores privados, que puedan ayudar a los proyectos y al propio Programa Innova. En la línea internacional, se desarrollan programas europeos que sirvan para financiar el Programa Innova así como para dar a conocer sus actividades y la UPC en general. Actualmente, ya se cuenta con una red de más de un centenar de universidades, incubadoras, c e n t ros de formación y otros organismos implicados por todas partes de Europa. En el último año (2005), se han contactado nuevos socios, s o b re todo de los países que se han adherido recientemente a la Unión Europea así como o t ros países de América Latina, EEUU, Asia y el Magreb, entre otro s . • Soporte al crecimiento de empresas de alto contenido tecnológico en general y universitarias en particular. El proyecto ACCEL es una iniciativa conjunta del CIDEM, la Cámara de Comerçio de Barcelona, la UPC y La Salle para contribuir a la aceleración del crecimiento de las empresas y enfatizar en la importancia que tiene la innovación para su futuro estratégico y económico. Para conseguirlo, entre otras acciones, el Programa Innova dota a las empresas de asesores y coachers especializados, forma al equipo de empre n d e d o res en competencias necesarias para crecer y fomenta el network de las empresas participantes. • Atracción de compañías innovadoras tecnoló gicas en Barcelona e internacionalización de empresas catalanas y españolas a través del programa LANDING, impulsado en colaboración con el Parc d’Innovació La Salle y la sociedad municipal 22@Barcelona. Se trata de crear conexiones con los sistemas de innovación de países remotos como México, China, EEUU, Chile, Finlandia, Nueva Zelanda, Corea y Bulgaria. El Programa Innova cuenta con un equipo multidisciplinario formado por el Director Pro m o t o r, la Directora Técnica, 5 técnicos responsables de áreas, 2 técnicos de soporte, 2 auxiliares administrativas y 6 becarios. Desde su puesta en marcha, el Programa Innova se ha autofinanciado a través de la realización de proyectos específicos del MCYT, del soporte proveniente de la Red de Trampolines Tecnológicos del CIDEM y de convenios específicos con programas europeos, con empresas (Solvay Ibérica, Rosaud Costas Duran, BJC, etc) y con otras instituciones (Diputación de Barcelona, COAC,...). El presupuesto aproximado anual de unos 600.000 ?. ALFA II 131 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 132 4. Cultura emprendedora y creación de empresas el 80% de los emprendedores son titulados, el 10% son doctores y el 6% son profesores de universidad. 3. El volumen medio de facturación anual de las empresas constituidas hasta el momento va desde los 100.000 ?/año hasta los 4 millones de ?/año. La inversión en I+D de estas empresas es de más del 70% en un 54% de los casos y de entre 35 y 70% en un 23%. 4.3.4. Resultados obtenidos Sin lugar a dudas, el Programa Innova ha conseguido consolidarse como referente universitario, español, y en algunos aspectos también europeo, en el fomento de la actividad emprendedora de empresas de base tecnológica. Entre sus resultados cuantitativos destacan: 4. Desde 2002 el Programa Innova ha formado a más de 5000 personas. 1. Desde su creación, el programa Innova ha asesorado a 450 proyectos y a un total de 765 empre ndedores. 5. Sólo en los dos últimos años, el Programa Innova ha desarrollado 27 talleres y seminarios en los que han participado 520 personas que han valorado positivamente la globalidad del curso (ver gráfico de barras). 2. Desde el año 1999, el Programa Innova de la UPC, ha dado soporte a la creación de 164 empresas de base tecnológica, de las cuales 152 continúan activas. Se han generado más de 900 puestos de trabajo, 96% de ellos de alta cualificación: 5 4,6 4,2 3,8 3,4 Interés por el Exposición tema apriori Material Contenido Calidad Formador Valoración global de los 16 seminarios ALFA II 132 Aplicación práctica Valoración Global ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 133 4. Cultura emprendedora y creación de empresas 6. Con respecto a las charlas y conferencias, el Programa Innova ha participado en más de 50 eventos de distinta naturaleza, pero que tienen en común el fomento del espíritu emprendedor. • Programa Piloto para la Promoción de la Cultura de la Innovación y del Espíritu Emprendedor, año 2000. Ministerio de Ciencia y Tecnología. • Mención de honor en el Premio a las Mejores Prácticas del Club de Gestión de Calidad, por considerar a la UPC pionera en poner en marcha un programa piloto estatal del Ministerio de Ciencia y Tecnología de fomento del espíritu emprendedor y empresarial, y de colaboración con otros centros docentes e investigadores. 7. Ha participado como experto en jornadas del Ministerio de Ciencia y Tecnología sobre temas de transferencia de tecnología. 8. Ha formado parte del jurado en siete concursos de ideas o proyectos empresariales organizados por diferentes entidades, como expertos en empresas de base tecnológica. Por parte de la administración y otras instituciones se ha reconocido el trabajo realizado por el Programa Innova, lo que se refleja en un número elevado de premios recibidos durante su trayectoria. A modo de ejemplo se pueden resaltar los siguientes premios obtenidos: • Distinción Jaume Vicens Vives por la Calidad Docente Universitaria de la Generalitat. Año 2005. • Premio a la Excelencia Universitaria. Premio Calidad en la Docencia Universitaria UPC, año 2005. Universidad Politécnica de Cataluña • Reconocimiento al Programa Innova como mejor trampolín tecnológico, años 2003 y 2004. CIDEM • Premio Experiencia de Mejora del Plan de Calidad de las Universidades, año 2002. Consejo de Universidades. • P remio a la Mejora de la Calidad Docente, año 2002. Dirección General de Universidades, Investigación y Sociedad de la Información de la Generalidad de Cataluña. 4.3.4. Claves del éxito Las claves del éxito son la combinación entre reflexión y acción, la voluntad de profesionalidad en la gestión y la atención a sus recursos humanos. La reflexión ha permitido al Programa innovar constantemente en estrategias, objetivos y herramientas. De ahí su nueva orientación hacia acciones vinculadas a la valorización de la investigación, ámbito más amplio al planteado inicialmente focalizado en asesorar a emprendedores durante la explotación de sus ideas de negocio. En segundo lugar, destaca el esfuerzo que está realizando el Programa Innova en materia de formación. Además del diseño y seguimiento de asignaturas de formación reglada impartidas en la UPC, el Programa Innova también ofrece formación específica a empre n d e d o res (estudiantes, profesores, investigadores, etc.). Las características y temas principales de estos cursos se definen en función de las necesidades planteadas por los propios emprendedores. • Mención de Honor en la 4ª edición del Premio a la Gestión de Calidad, año 2001. Club de Gestión de la Calidad. El programa ACCEL soporta el crecimiento de las empresas lo que implica al Programa Innova a trabajar en la totalidad de la cadena de valor de la creación de valor de la investigación de la universidad. • Premio Acciones de Mejora para la Calidad en las Universidades, año 2001. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Asimismo, destacan sus valores, equipo humano, forma de trabajo creativa y dinámica, así como sus ALFA II 133 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 134 4. Cultura emprendedora y creación de empresas objetivos que han conseguido atraer al colectivo universitario y convencerlo de la necesidad de aprovechar el conocimiento creado en la UPC. puede ser decisiva, sea en su concretización, sea en su refección. De hecho, se trata de un concurso de ideas pero no se trata de un concurso de ideas más. Partiendo de esta asociación y reuniendo universidades, empresas especializadas y las entidades proponentes, este proyecto parte de un concurso de ideas innovadoras pero que solo se termina con la concreción de los proyectos ganadores y con la elección del joven emprendedor. En términos de resultados una de las claves de éxito del Programa Innova radica en su vinculación a una universidad tecnológica, un entorno propicio para la creación de numerosas oportunidades tecnológicas. 4.4 Academia de Empre n d e d o re s – Concurso de Ideas / Joven E m p re n d e d o r 4.4.1 Contexto en el se lleva a cabo Este concurso de ideas es promovido por la Asociación Nacional de los Jóvenes Empresarios –ANJE– y es cofinanciada por el Instituto del Empleo y de la Formación Profesional –IEFP– y cuenta aún con el apoyo de la Ideiateca Consultores. Se dirige a todos lo jóvenes portugueses con menos de 35 años, que encuentren y desarrollen una idea de negocio. La misión de esta iniciativa es incrementar la capacidad, la calidad y el espíritu emprendedor entre los jóvenes y apoyarlos en la concretización de sus ideas en un plan de negocios. Este concurso se divide en dos componentes: • Uno, destinada a estudiantes, se desarrolla en colaboración con universidades y escuelas previamente seleccionadas. Los alumnos de estos establecimientos de enseñanza pueden presentar sus ideas de negocio y hasta contar con el apoyo de los profesores para mejorar sus detalles. • Otro, abierta a todos los jóvenes portugueses con menos de 35 años, que pretendan presentar sus ideas y testarlas en cuanto oportunidades de negocio, obteniendo una pre-validación que 4.4.2. Objetivos planteados Los objetivos planteados con esta iniciativa pretenden contribuir al desarrollo de un espíritu e m p rendedor entre los jóvenes, dando un especial destaque a los jóvenes estudiantes y a la vida y currículos universitarios. Se pretende estimular a los jóvenes portugueses a concebir nuevas ideas y a desarrollar la capacidad de concretarlas. Los jóvenes, previamente seleccionados por la ANJE y por las escuelas que integran el pro g r a m a , son invitados a presentar sus ideas de negocio innovadoras. En cada escuela y región, un pro y e cto será premiado y apoyado en su concretización, con un programa de formación que permite dar todos los pasos desde la concepción de la idea hasta la preparación del plan de negocios y la creación de la empresa. La parte monetaria del premio solo es atribuida a las ideas que llegan a conc retarse y se transforman en empresas viables. Análogamente, también las escuelas y los pro f e s ores con una mayor contribución de proyectos y de apoyos son premiados por su participación en el concurso y por su espíritu empre n d e d o r. Así, la transformación objetiva de ideas en pro y e ctos, y de estos en nuevos negocios y en nuevas empresas, son el resultado final más ambicionado. ALFA II 134 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 135 4. Cultura emprendedora y creación de empresas profesor emprendedor del año. 4.4.3. Descripción de la acción El programa empieza con la selección de un conjunto de entidades, normalmente universidades, que aseguran la divulgación, la cosecha y una primera selección de las ideas más innovadoras. Se constituye, para cada establecimiento, una comisión de selección que va a elegir la mejor idea de negocio de la entidad y que queda responsable por el envío de la candidatura. En los casos de candidaturas de promotores fuera de los establecimientos de enseñanza, la selección es responsabilidad de una comisión definida por la propia ANJE, que selecciona una idea por cada región. Esta comisión es la responsable de la elección de la mejor idea seleccionada de entre todas las ideas presentadas a nivel nacional. Los criterios adoptados por esta comisión y que orientan la selección son los que enseguida se presentan: • Realismo de la idea de negocio • Envolvimiento de los promotores – creación del propio empleo • Innovación • Referencias profesionales o académicas • Capacidad emprendedora del promotor El premio tiene varios componentes y varios niveles: • Los ganadores de las mejores ideas innovadoras reciben el certificado de joven emprendedor del año y un programa de formación para ayudarles a concretar su idea en un plan de negocios. • Los profesores y otros responsables que en cada institución están involucrados en este proceso, a saber: en la selección y en el interface con la ANJE son distinguidos con el diploma de • Los establecimientos involucrados que hayan desarrollado el programa con éxito, son igualmente distinguidos con el diploma de establecimiento emprendedor. Finalmente, estas ideas innovadoras elegidas por la comisión, dan lugar a la selección del joven e m p rendedor del año. El joven emprendedor del año debe presentar su idea materializada en un plan de negocios, para lo cual cuenta con el apoyo del establecimiento y de sus profesores. Así, finalmente, solo la posibilidad de transformar la idea en un plan y este en una empresa puede garantizar la elección como joven emprendedor del año y el acceso al premio pecuniario. Es decir, este concurso de ideas tiene pre c i s a m e nte esta particularidad, la de buscar por todos medios la transformación de ideas en negocios concretos. La puesta en marcha de este proyecto depende, ante todo, de la voluntad de los pro m o t o res y participantes. Es decir, el presupuesto necesario para su funcionamiento es relativamente reducido y depende, esencialmente, del montante del premio que se decide atribuir. Los restantes gastos son suportados por cada institución que forma parte del proyecto y corresponden, esencialmente, a gastos administrativos y a la participación en el apoyo a los participantes en el concurso, que depende del carácter voluntario de los pro f e s o re s envueltos en la iniciativa. 4.4.4. Resultados obtenidos El resultado más evidente es la posibilidad de transformar ideas de negocio, más o menos realistas, en negocios concretos. Y al final, se tienen negocios concretos. Sin embargo, los resultados son mucho más amplios y se pueden identificar a varios niveles. ALFA II 135 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 136 4. Cultura emprendedora y creación de empresas De inmediato, el concurso es una forma de avivar las preocupaciones por el desarrollo de un espíritu y de una capacidad emprendedora. Durante un cierto periodo de tiempo, se involucra a mucha gente en el proceso de generar ideas. Esta es una fuerte contribución para el refuerzo de este espíritu y para el incremento del potencial innovador. 4.4.5. Claves del Éxito A lo largo de este proyecto, que está ya en su décima edición, se han podido identificar algunos factore s críticos que pueden ser responsables por los resultados que se vienen alcanzando. En seguida presentamos los que nos parecen ser la clave del éxito: • Una buena selección de los socios Paralelamente, en las instituciones de enseñanza, particularmente para la universidad, este es un estímulo para abandonar el plan de la abstracción que muchas veces la caracteriza, buscando acercarla al mundo real. La diseminación del espíritu emprendedor entre la comunidad científica y universitaria es hoy, reconocidamente, una prioridad y este concurso le da una fuerte contribución. • Buena promoción del programa • Envolvimiento de los socios • La calidad de los miembros de las comisiones de selección, sea de los socios sea de la pro pia ANJE • Buena relación entre la entidad organizadora y los profesores de las comisiones de selección • Nivel de exigencia en la selección de las ideas Finalmente, la naturaleza de los premios atribuidos, que no está basada en dinero, por lo menos de inmediato, pero si en ayuda a la concreción del proyecto, hace que la generalidad de los proyectos y el espíritu de los participantes se orienten prioritariamente hacia ideas con posibilidades reales de ser transformadas en negocios. • Apuesta en el realismo de las ideas • Calidad de los formadores y de los programas de formación • Apuesta en la concretización de los proyectos • Buena promoción de las ideas ganadoras Más allá se puede presentar una especie de análisis SWOT que permite una mejor comprensión del cuadro en que se desarrolla el programa: ALFA II 136 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 137 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Puntos fuertes: • Notoriedad – La iniciativa presenta en 2006 su décima edición y es ya parte del calendario de iniciativas en el dominio del “emprendedurismo” • Capacidad de articulación con otras iniciativas que hace que no sea una acción aislada • Buenos contactos y excelente relación con las universidades • Equipo joven, con experiencia, flexible y con conocimiento real de las expectativas de sus objetivos • Iniciativa de ámbito nacional, con reconocimiento público y mediático, bien adaptada al terreno Puntos Débiles • Dependencia de la aceptación y de la iniciativa de los alumnos • Dificultades en cumplir plazos en los establecimientos de enseñanza Amenazas/Retos • Multiplicidad de iniciativas semejantes por parte de otras entidades nacionales públicas y privadas Oportunidades • Espíritu emprendedor de los portugueses • Entrada en un territorio casi virgen: el “emprendedurismo” 4.5 Generación de spin-offs desde la investigación 4.5.1. Contexto en el que se lleva a cabo Una de las necesidades de crecimiento de los países en vías de desarrollo es generar capacidades internas para llevar a cabo proyectos de investigación y desarrollo (I+D) que tengan como fin la generación de Spin-Offs. Este es el caso de Chile, que pretende insertarse en un mundo cada vez más globalizado y exigente. En este contesto, la Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile crea en 1938 el Instituto de Investigaciones de Materiales con el fin de lograr la transferencia tecnológica hacia los sectores productivos y de servicios del país. Fruto de nuevos requisitos y mayores exigencias del mercado, en 1947, llevan a la creación de la Dirección de Investigaciones Científicas y Tecnológicas de la Pontificia Universidad Católica de Chile, D.I.C.T.U.C. y finalmente en 1994, dan lugar a DICTUC S.A., filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile, empresa abocada a dos grandes tareas: el desarrollo de tecnologías, tanto con medios propios como a través de terceros e incubación de empresas. Sin embargo, las exigencias cada vez mayore s hacen necesario abocarse de manera más focalizada en la incubación de empresas. Es así como en el año 2002 se crea la Unidad de Desarrollo y la Incubadora GeneraUC, las que en definitiva se unen y forman el Área de Gestión de Innovación y Emprendimiento, el cual tiene como misión fundamental la generación de Spin-Offs a partir de proyectos de I+D. DICTUC y GeneraUC siguen ligadas a la Escuela de Ingeniería, entidad de muy alta productividad científica y académica en Latinoamérica. ALFA II 137 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 138 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Los proyectos de I+D son financiados por empresas y por subvenciones del estado. GeneraUC se propuso como objetivo que dichos proyectos terminaran en desarrollos tecnológicos comercializables, que apoyaran la solución de los problemas reales y el desarrollo del país. Estos Spin-Offs se materializan en emprendimientos en formas de empresas que comercializan los productos o servicios desarrollados. Otra forma es la venta de los derechos de las patentes desarrolladas. Por otro lado, lo anterior se puede traducir en los siguientes objetivos específicos: • Crear y participar de la creación de empresas innovadoras a partir de diferentes entradas (concursos, resultados de proyectos de I+D, ideas presentadas directamente a través de ventanilla abierta). Lograr estándar ISO 9000 para las empresas incubadas. • Ofrecer oportunidades formativas que complementen las actividades académicas de alumnos, profesores, exalumnos y profesionales en innovación y emprendimiento. 4.5.2. Objetivos planteados Como objetivo general se ha planteado para esta buena práctica el fomento, desarrollo e impulso de la capacidad emprendedora de la comunidad universitaria, mediante la gestión del conocimiento especializado, para la creación y participación de negocios innovadores con algún componente de desarrollo tecnológico, especialmente de aquellos con ventajas competitivas sustentables, apoyando en la comercialización de tecnologías, en el financiamiento de emprendimientos y pre stando asesorías a nuevas empresas. De esta forma, se pretende respaldar el desarrollo tecnológico sustentable del país. • Lograr un impacto positivo a través de la vinculación con la comunidad (nexo con empresas y emprendedores e investigadores) y posicionarse como una Universidad que se vincula con la comunidad. • Conseguir apoyo de inversionistas ángeles, a través de la realización de foros de inversión. • Proteger las tecnologías involucradas de manera de capturarlas y darles valor comercial. ALFA II 138 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 139 4. Cultura emprendedora y creación de empresas GeneraUC ha operado con subsidios del estado y con apoyo de DICTUC, y cuenta con un financiamiento de operación de ? 2.000.000 para el período 2002 al 2008 (6 años). 4.5.3. Descripción de la actuación En los últimos años, DICTUC ha desarrollado importantes proyectos de transferencia e innovación tecnológica, todos ellos gestionados en un principio por DICTUC y desde el 2002 por GeneraUC. Para ello, GeneraUC cuenta con personal especializado que trabaja en apoyar las distintas etapas que requiere el desarrollo de Spin-Offs. Los equipos de apoyo son los siguientes: El proceso de generación de Spin-Offs se puede resumir como sigue: • Identificar la necesidad de la empresa. Esto se re f i e re a encontrar problemas tecnológicos reales que tenga la empresa chilena que re q u i eran ser resueltos realizando I+D, y que puedan conducir a un Spin-Off. Trabajar con un grupo de investigación de la Universidad que esté interesado en trabajar en dicho problema. • Apoyo a la formulación de proyectos. Existen en el país numerosos fondos públicos y privados de apoyo a I+D, cada uno con sus propias características que es necesario conocer. El disponer de profesionales de apoyo ayuda a aumentar las probabilidades de éxito en la adjudicación de fondos. Estos fondos van desde ? 200.000 hasta ? 5.000.000 por proyecto, y su duración es entre dos y cinco años. • Búsqueda de socios empresarios en las áre a s industriales de interés, quienes aportan su experiencia, conocimientos y/o capital. • Incubación. Para esto, GeneraUC secunda a los proyectos con espacio físico, apoyo en la creación de sus planes de negocio, apoyo en marke ting, apoyo legal y apoyo en aspectos de calidad. • Elaborar un proyecto para ser presentado a concursos de financiamiento público o privado de I+D. • Ejecutar el proyecto. Esto lo realiza el grupo de investigación, en conjunto con las empresas participantes y con DICTUC. • Red de inversionistas ángeles. En caso de requerir financiamiento adicional, GeneraUC administra una red de inversionistas ángeles y otra de inversionistas privados que apoyan el financiamiento temprano de proyectos tecnológicos con alto riesgo. • A partir de los resultados, crear una empresa productora y/o comercializadora de los frutos obtenidos. En esta nueva empresa, participan de la propiedad el grupo de investigadores, las empresas y DICTUC. • Corretaje tecnológico y patentamiento. En muchos casos resulta necesario proteger los desarrollos tecnológicos si se desea comercializarlos a través de patentes. Adicionalmente, hay que asegurarse que los desarrollos tecnológicos no han sido copiados en otros lados y que se están pagando los derechos correctamente. ALFA II 139 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 140 4. Cultura emprendedora y creación de empresas SALUD Sirve S.A. Napsis Edunova MedUC Lab Metrolog SERVICIOS DE INGENIERÍA EDUCACIÓN Karpedia Resonanc. Magnética Centro ALIMENTOS de Aromas Bebida Energ Tradesur Médicos Biodiesel Sinergia UC Sismo Lucien Ingenium Adelacu PayMob Notariza APLICACIONES TI Mallas ChileExp Lemontech ProIntech Riego Carros Dreamline Audox PRODUCTOS DE USO INDUSTRIAL eFusión Aislaforte Buggies MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN ENTRETENCIÓN P roceso de generación de Spin-Offs (2003-2005) 4.5.4. Resultados obtenidos En la figura se muestra el proceso de generación de S p i n - O ffs realizado desde el año 2003 al 2005. En el centro se encuentran las iniciativas que están en estado de formulación de proyecto, y en las afueras las empresas egresadas. Estas últimas son quince, las que en el año 2005 facturaron en total ? 2.000.000 y emplearon a 120 personas. Las e m p resas en etapa de incubación también son quince, y los proyectos en etapa de formulación son hoy en día del orden de 40. miento explosivo. Hoy se cuenta con el áre a GeneraUC, que cuenta con procedimientos establecidos para llevar a cabo el proceso de transferencia tecnológica, desde la idea y o necesidad hasta el Spin-off respectivo, lo que a nuestro entender, ha sido responsable de dicha explosión. 4.5.5. Claves del éxito Es claro que este proceso está en etapa de creci- ALFA II 140 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 141 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Se estima que existen varios factores que explican las claves de éxito en esta práctica: • Disponer en el país con fondos públicos y privados para financiar este tipo de iniciativas. • La experiencia de DICTUC para identificar potenciales y atractivos negocios por la vía de la detección de necesidades de la industria y la comunidad. A partir de ellas identificar soluciones por la vía de la investigación y desarrollo, llevarlas a cabo y, a partir de los resultados obtenidos, crear empresas. • El hecho que DICTUC por si solo, a través de su relación con la Escuela de Ingeniería y la UC o a través de sus contactos nacionales e Internacionales, cuente con los recursos necesarios (Investigadores, profesionales de las más variadas especialidades, mano de obra calificada, infraestructura, servicios, etc.) para apoyar en forma efectiva una amplia gama de emprendimientos. • Contar con procedimientos establecidos para apoyar dichas iniciativas. • Modificar la cultura organizacional de los académicos de Ingeniería para aceptar realizar investigación en torno a problemas reales de la industria nacional y no en torno a problemas teóricos imaginarios. Este es un punto no trivial de lograr, ya que en Chile, y probablemente por su formación más científica, muchos académicos no están acostumbrados a trabajar junto con la empresa. 4.6. CAMPUSEMPRENDE. Sistema telemático de apoyo y fomento del espíritu emprendedor en el entorno universitario 4.6.1. Contexto en la que se lleva a cabo. La ADE, como organismo dependiente de la Junta de Castilla y León, a través de Ceeicalsa, junto a las Universidades de Castilla y León, conscientes de la importancia de la figura del empresario en la sociedad, participan en la iniciativa Campus Emprende con el objetivo de fomentar el espíritu emprendedor de todo su capital humano, esto es, alumnos, titulados, personal de administración y servicios y personal docente e investigador, facilitando y estimulando la creación de empresas en su entorno, desde el año 2002. A lo largo de los años 2002, 2003, 2004 y 2005 las actividades que hace campusemprende.com dentro del marco de los programas institucionales de creación de empresas de las Universidades, ha ido aumentando de forma clara y significativa. El primer paso para dar forma al proyecto Campusemprende, fue la creación de un sistema telemático con soporte en Internet, que sea punto de encuentro de toda la comunidad universitaria que tenga participación en el proyecto bien como agente o como beneficiario. Se plantea la creación de una Web específica para el entorno universitario que suponga una especificación de la existente de carácter general para el emprendedor en Castilla y León. Así mismo se desarrollan contenidos específicos de interés para el emprendedor universitario. ALFA II 141 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 142 4. Cultura emprendedora y creación de empresas S I S T E M A Universidad de Universidad de Leon Leon I N T E G R A D O E S P E C Í F I C O Sistema telemático integrado general ES P A C I O V I RT U A L P A R A L A C RE A C I Ó N D E EM P R ES AS www.campusemprende.com C OM UN I DAD U NI VE RS I T ARI A P royecto Campusemprende: creación de un sistema telemático con soporte en intern e t Por último se establece un sistema de coparticipación en la alimentación de estos contenidos entre Universidades y CEEI, promoviendo de esta manera, que el portal no sea si no una herramienta de gestión telemática en la que todos deben participar y de la que toda la comunidad universitaria se pueda beneficiar. 4.6.2. Objetivos planteados El objetivo global del proyecto Campusemprende es la creación de un sistema de trabajo coordinado con la Universidades de la Comunidad Autónoma para fomentar el espíritu emprendedor en la Universidad y estimular y apoyar la creación de empresas con base en una infraestructura telemática realizada para este fin. Para cumplir con este objetivo se han diseñado dos estrategias bien diferenciadas que tratan de dar respuesta a los objetivos específicos del proyecto: ALFA II 142 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 143 4. Cultura emprendedora y creación de empresas OBJETIVOS DEL PROYECTO: ACCIONES: ➤ Creación de un sistema Creación de una Web específica para el entorno universitario que suponga una especificación de la existente de carácter general para el emprendedor en Castilla y León. telemático con soporte en Internet Desarrollo de contenidos específicos de interés para el emprendedor universitario. Establecimiento de un sistema de coparticipación en la alimentación de estos contenidos entre Universidades y CEEI. ➤ Creación y puesta en marcha de un sistema de trabajo en grupo con soporte en Intranet Creación dentro del sistema telemático de un sistema interno para gestionar e impulsar el sistema. Creación de un sistema de seguimiento interno de los posibles interesados en crear empresas en el entorno universitarios. 4.6.3. Descripción de la actuación www.campusemprende.com El sistema Campus Emprende se puede dividir en dos sistemas diferenciados. Sistema público Este sistema se aloja en la dirección: http://www.campusemprende.com y pretende ser un punto de encuentro común entre emprendedores universitarios con iniciativas empresariales, i n v e r s o res acreditados y las universidades de Castilla y León. http://www.campusemprende.com ALFA II 143 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 144 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Sistema de administración A este sistema únicamente tendrán acceso un grupo de usuarios administradores. Desde este sistema se podrán configurar y administrar parte de la información mostrada en el sistema público. quieran tener la experiencia de simular la dire cción de una empresa y tomar las decisiones del día a día con las que un negocio en funcionamiento se tiene que enfrentar para competir en el merc a d o . El juego ofrece a los participantes una formación práctica y real donde, a través de la gestión de una empresa en un entorno virtual, se adquieren los conocimientos en las áreas de Marketing, Comercial, Finanzas, Recursos Humanos y Producción desarrollando una visión global de la realidad empresarial, así como el espíritu emprendedor. El portal es un entorno de trabajo que une virtualmente a todos los perfiles o agentes de la comunidad universitaria que participen en el proyecto. Por esta razón, el sistema dispone de 3 zonas de trabajo con recursos privados para cada uno: Zonas de trabajo El entorno público del sistema tiene tres zonas de trabajo diferenciadas accesibles en todo momento desde la cabecera de todas las páginas: Intranet Cualquier usuario de la web puede navegar de forma anónima por el portal y utilizar los distintos recursos que se han diseñado para ofrecer toda la información que un miembro de la comunidad universitaria puede necesitar, o puede ser de su interés para la puesta en marcha de su empresa. ➤ Zona de emprendedores.: Desde esta zona los Estos recursos son los siguientes: de esta zona es la consulta de proyectos de negocio introducidos en el portal por emprendedores de la comunidad universitaria de Castilla y León. Noticias Artículos Entrevistas Ideas y Negocios Ayudas Trámites Foros Encuesta de la semana Agenda Enlaces usuarios emprendedores podrán comunicarse y dar a conocer su proyecto a los inversores con el fin de buscar la financiación o apoyo estratégico que necesiten. ➤ Zona de inversores. La funcionalidad principal ➤ Zona de la universidad: Esta zona proporciona a cada una de las cuatro universidades públicas de Castilla y León, participantes en el Proyecto las herramientas precisas para la difusión y comunicación a través del portal de las actividades relacionadas con la formación y estimulo del espíritu emprendedor en su e n t o r n o . Novedades Juego de Empresa Campus Emprende Esta actividad esta destinada a estudiantes de las 4 Universidades Públicas de Castilla y León que ALFA II 144 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 145 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Actuaciones de difusión del espíritu emprendedor en el entorno universitario En torno a este sistema telemático que proporciona la posibilidad de trabajar todas las entidades involucradas en el proyecto, se ha puesto en marcha un convenio de colaboración en los programas institucionales de creación de empresas de las diferentes Universidades Públicas de la comunidad, cumpliendo así con el objetivo de crear un seguimiento interno de los posibles interesados en crear empresas en el entorno universitario. Campusemprende.com participa activamente en conferencias, ferias, presentaciones, jornadas, seminarios, talleres, cursos e incluso asignaturas de creación de empresas en las 4 Universidades Públicas de distinta forma en función de la estrategia de cada una. Se puede ver en el apartado Resultados, los datos en cuanto a formación que ha impartido, emprendedores asesorados y empresas creadas a partir de estudiantes que han participado en alguna actividad. Campusemprende.com a lo largo de los años 2002, 2003, 2004 y 2005 ha participado en más de 80 acciones formativas, a parte de asistencia en conferencias, ferias y distintos foro s : AÑO Tanto las jornadas como los seminarios son acciones de difusión y divulgación de los programas en los que Campusemprende participa. Los seminarios de sensibilización, tienen el objetivo de impulsar la creación de empresas en todo el colectivo universitario exponiendo los servicios, ayudas y actividades que campusemprende.com, proporciona a los emprendedores en el marco de los programas de creación de las Universidades y dentro de los Centros de Creación e Innovación de Empresas. Los talleres de Generación, Maduración y Evaluación de Ideas, son pequeños cursos modulares de hasta 20 horas muy dinámicos en los que se enseña a los alumnos donde encontrar fuentes de generación de ideas, madurarlas y finalmente como hacer una evaluación cuantitativa de la calidad de esta idea con juegos, ejemplos y actividades, de modo que todo el taller resulta muy participativo, y entretenido. Los cursos m o d u l a res, son adaptaciones de la metodología de enseñanza de Ceei de Castilla y León para que los emprendedores puedan tener la formación básica para poder enfrentarse a la realización de su plan de negocio. 2002 2003 2004 2005 Jornadas 4 6 21 22 Seminarios 2 1 7 6 Talleres 2 2 7 1 Cursos modulares 8 8 7 1 Asignaturas 1 3 3 1 490 612 1030 1532 Participación (personas) ALFA II 145 Estos cursos, pueden tener una temática c o n c reta como, los cursos de Marketing, Recursos Humanos, o Económico Financiero, pero también se presentan en cursos completos de Creación de empresas pasando por todos los aspectos que hay que considerar para realizar el plan de empresa con la herramienta informática que ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 146 4. Cultura emprendedora y creación de empresas el Ceei facilita de forma gratuita a todos los universitarios que lo deseen. PRESUPUESTO: TOTAL Por último en la Universidad de Salamanca, C a m p u s e m p rende imparte 3 asignaturas de libre elección que tienen el valor de 6 créditos. Gastos de personal Tutorización de Plan de empresa y puesta en marcha externas, (consultoría, formación, informes) Pese a toda esta labor de formación, difusión y concienciación del espíritu emprendedor entre la comunidad universitaria, no son muchos los miembros que quieren recibir un asesoramiento tutorizado en la elaboración de su plan de negocio, aunque de los que lo realizan el porcentaje que crea la empresa finalmente si es alto. La siguiente tabla muestra los proyectos asesorados una vez realizada la formación adecuada y el nivel de éxito medido en función de la puesta en marcha de empresas: Galileo Asesoramiento empresarial Tutorización empresarial Legio 2003 2004 2 5 2 3 2005 36.000 Equipamiento informático Colaboraciones 296.800 Viajes y dietas (Entrevistas) 9.000 Materiales fungibles 5.000 Promoción y difusión 50.000 TOTAL 396.800 El proyecto campusemprende.com nace en el año 2001. En este año, el Ceei invierte aproximadamente 29.200 euros en el diseño y conceptualización del proyecto; reuniones de trabajo con las fundaciones generales de las Universidades participantes para la definición de contenidos del proyecto, así como la realización de estudio sobre la actitud emprendedora en la comunidad de Castilla y León en general y en el entorno de la Universidad en particular. También se encarga a una empresa el diseño de la imagen corporativa para sus diferentes soportes: web, herramientas en CD Rom. Asesoramiento empresarial 7 5 5 Tutorización empresarial 2 3 2 Otras acciones que se acometen en este año son la difusión del proyecto en feria FIBEST dirigido a universitarios, y la producción de material promocional. A lo largo del año 2002, el proyecto va tomando forma y el CEEI centra sus esfuerzos en la re a l i z ación de documento de análisis de requisitos funcionales del sistema realizado con el apoyo de consultoría tecnológica externa, y el desarro l l o , programación del sistema de información vía web www.campusemprende.com. ALFA II 146 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 147 4. Cultura emprendedora y creación de empresas Así mismo campusemprende.com adquiere de una consultora “El juego de gestión empresarial” para incorporarlo como un contenido complementario a los universitarios de las 4 universidades En el gráfico se muestra el aumento de la participación de alumnos desde que se inició. 180 160 La inversión en este año asciende a 153.800 euros. 140 Una vez que el proyecto esta en marcha la inversión en los años 2003 y 2004 se ha centrado en gestión de contenidos, contratando a empresas de periodismo y colaborando con profesores y titulados de las universidades, así como en promoción y publicidad del proyecto. 120 100 80 60 40 En el año 2003 el presupuesto fue de 16.500 euros y en el año siguiente de 27.200. En este año 2004 es el primero que se entra el premio del juego campusemprende, ( cuyo presupuesto es de 4.200 euros) 20 0 2002-2003 2003-2004 2004-2005 Particiación de alumnos 4.6.4. Resultados obtenidos www.campusemprende.com El aumento de las visitas que ha recibido campusemprende a lo largo de sus 3 años de vida, es significativo y responde a la promoción que ha supuesto las acciones de divulgación en foros, seminarios y conferencias impartidas en toda la Comunidad, así como las actividades del Area dentro de los programas institucionales de creación de empresas de las distintas Universidades. Formación: En 2002 se realizan un total de 12 acciones formativas en el marco del programa Galileo de la Universidad de Salamanca: Así mismo, en el marco del programa Legio de la Universidad de León, se realizaron 5 acciones formativas a lo largo de todo el año: 3 jornadas de motivación y sensibilización con la participación de 180 estudiantes en total. 1 seminario de sensibilización para docentes e investigadores que contó con la participación de 25 personas Hemos pasado de 9.689 visitas en el año 2003 a mas de 27.500 en el año 2004. y 56.400 en 2005. Uno de los contenidos más populares de CAMPUS EMPRENDE es el Juego de Empresa. El objetivo de este juego es que los alumnos de las 4 universidades tengan la oportunidad de simular on line la dirección de una empresa y tengan que tomar las decisiones típicas del día a día de cualquier negocio. 1 taller de generación y maduración de ideas, en el que se realizaron 25 evaluaciones de ideas de negocio. El año siguiente, el 2003, para el programa Galileo se llevaron a cabo 13 acciones formativas: ALFA II 147 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 148 4. Cultura emprendedora y creación de empresas De forma similar las actuaciones en el plan Legio también crecieron, y en este sentido se realizaron 7 acciones de sensibilización y formación: • 4 jornadas de motivación y sensibilización con la participación de 255 estudiantes en total. • 2 seminario de sensibilización para docentes e investigadores que contó con la participación de 32 personas • 1 taller de generación y maduración de ideas, en el que se realizaron 25 evaluaciones de ideas de negocio. En el año 2004 se realizaron en la universidad de Valladolid, dentro del programa UVAemprende, 8 acciones formativas: En el año 2004, en el programa Galileo de la Universidad de Salamanca, se realizaron las siguientes 15 acciones de formación: En el marco del plan Legio se realizaron: • 5 jornadas de motivación y sensibilización con la participación de 309 estudiantes en total. • 1 seminario de sensibilización para docentes e investigadores que contó con la participación de 40 docentes • 1 taller de generación y maduración de ideas, en el que se realizaron 25 evaluaciones de ideas de negocio • Un curso de introducción a la gestión empre s arial, de 75 horas que recibieron 20 estudiantes Asesoramiento Aquellos miembros de la Universidad que después de alguna de las acciones formativas que se han diseñado para fomentar y difundir la cultura empre ndedora, generación, maduración y evaluación de ideas de negocio, etc, que tengan interés en hacer la reflexión mas profunda que supone la elaboración de un plan de empresa, tienen un tutor del Ceei que les dirige en la elaboración de dicho documento. Así mismo, si las conclusiones que se rescaten de esta reflexión llevan al emprendedor a la puesta en marcha de la empresa, Campus emprende hace una labor de tutorización y seguimiento de los primeros pasos de vida de la empresa ofreciendo al empre ndedor toda la información y servicios de los que dispone el Ceei de Castilla y León. En el año 2003, En el programa de Galileo de la Universidad de Salamanca se realizaron 2 planes de negocio que llegaron a constituirse como empresa En el programa Legio, se elaboraron 7 planes de negocio y 2 son empresa en funcionamiento. En el año 2004, En el programa de Galileo de la Universidad de Salamanca se realizaron 5 planes de negocio, de los cuales 3 llegaron a constituirse como empresa En el programa Legio, se elaboraron 5 planes de empresa. • 14 puntos de información en las distintas facultades de la Universidad a lo largo de todo el año, por los que pasaron mas de 100 estudiantes. 4.6.5. Claves del éxito ➥ Propiedad de una plataforma tecnológica desarrollada internamente específica para acciones de este tipo. En el año 2005, en el programa Galileo de la Universidad de Salamanca, se realizaron las siguientes 4 acciones de formación; 3 en la Universidad de Valladolid, 2 en la Universidad de Burgos y 9 en el marco del plan Legio de la Universidad de León. ➥ Experiencia de varios años en la administración de sistemas telemáticos especializados en el campo de la creación de empresas y en entornos específicos. ALFA II 148 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 149 4. Cultura emprendedora y creación de empresas de 6 que cumplen con ciertos requisitos mínimos como para ser desarrollados. 4.7. Promoción de la innovación a través de concursos tecnológicos de alumnos PUCC 4.7.1. Contexto en el que se lleva a cabo La Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile definió como estratégico entregarle a su comunidad académica, comprendida por alumnos, académicos, profesionales que trabajan ligados a dicha Escuela, y exalumnos, herramientas para generar sus propios emprendimientos. De esta forma, y basados en los conocimientos obtenidos tanto en sus estudios de pregrado como de postgrado, la comunidad quedaría dispuesta a generar sus propias innovaciones tecnológicas y con las capacidades para emprender su comercialización en forma rentable. Esto significa por ejemplo, que nuestros alumnos, una vez que terminan sus estudios, salgan a contratar profesionales y no a buscar empleo. De esta manera crearán valor y aportarán al desarrollo tecnológico del país. La innovación y emprendimiento de académicos, profesionales y exalumnos se aborda en forma individual, apoyada por GeneraUC, la Gerencia de Innovación y Emprendimiento de la empresa de administración y transferencia de tecnologías asociada a la Escuela de Ingeniería, llamada DICTUC. Por otro lado, el entusiasmo de los alumnos de pregrado hace que éstos quieran participar en desarrollar emprendimientos en grandes números. Aunque esto puede ser deseable, el mayor porcentaje de dichas propuestas tiene un alto grado de inmadurez, tanto a nivel de desarrollo tecnológico como a nivel del negocio. Por ello, pretender atender dichas propuestas en forma individual tiene un altísimo costo, y un rendimiento muy bajo puesto que de cada 100 proyectos presentados, hay alrededor En el contexto anterior, resulta atractiva la idea de realizar concursos anuales, segmentados en difere ntes etapas, donde los alumnos puedan ir refinando sus ideas de innovación y emprendimiento a medida que avanza el concurso. Cada etapa va incluyendo nuevas metas que cada grupo emprendedor debe cumplir. A medida que van avanzando, un jurado va seleccionando a los más refinados para la siguiente etapa. Al final, existen ganadores, los que reciben premios en dinero, apoyo de GeneraUC para terminar su emprendimiento, y gran exposición en los medios. Las Incubadoras de Negocios tienen como misión el apoyo a la innovación y el emprendimiento mediante asesorías de investigadores, profesionales de las más variadas especialidades y mano de obra calificada, uso de infraestructura ad-hoc, y apoyo administrativo. Entre los concursos que se han llevado a cabo destacan “EmprendeUC”, “ChileInventa” y el programa “Creación de Nuevos Negocios”, los cuales ya cuentan con versiones 2004, 2005 y 2006 y han sido difundidos a los alumnos y ex alumnos de la UC además de participantes externos. 4.7.2. Objetivos planteados Los objetivos asociados a esta nueva práctica radican básicamente en lo siguiente: • Dar a conocer y difundir los tópicos asociados a la innovación y el emprendimiento, entregando los conocimientos y herramientas necesarios para llevar a cabo un proyecto de emprendimiento. • Promover el emprendimiento a través de la creación de nuevas empresas por parte de los alumnos y exalumnos de la Pontificia Universidad Católica de Chile, y en particular, de la Escuela de Ingeniería. ALFA II 149 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 150 4. Cultura emprendedora y creación de empresas • Incentivar la participación masiva de muchos nuevos emprendedores y en el proceso, apoyarlos en el proceso formativo, poniendo los incentivos adecuados. de Ingeniería y de DICTUC, quienes asesoran y participan en paneles de discusión de ideas que orientan a los participantes. Hay que destacar que los objetivos se cumplen muy bien con los concursos creados. Inicialmente se instauró sólo el concurso EmprendeUC, pero debido a su éxito, se decidió crear nuevos concursos con diferentes énfasis. • Realización de talleres y charlas de emprendedores que ayudan a mejorar y/o realizar un plan de negocios. Es muy frecuente que los participantes no tengan experiencia en producir un plan de negocios. Por ello, se realizan talleres prácticos para que los participantes puedan producir, en un periodo razonable de tiempo, su plan de trabajo. 4.7.3. Descripción de la actuación Los concursos se llevan a cabo una vez al año, comenzando con la definición de los cronogramas y las bases de postulación de cada concurso (requisitos de postulación, formulario de postulación, actividades a realizar, premios, auspiciadotes, etc.). • Presentación al comité de evaluadores del concurso. Dicho comité se encuentra estructurado en forma de “cedazo”, de forma de que no vayan pasando los proyectos menos maduros. Al final, solo quedarán unos pocos proyectos, los pro y e ctos finalistas, típicamente cinco o seis. Si al principio se inscribieron entre 120 a 150 proyectos, y se seleccionaron cinco o seis, la taza de eliminación es bastante alta, lo que augura que los proyectos resultantes pueden ser muy buenos proyectos. El cronograma de cada concurso puede variar un poco de acuerdo a los matices que se le quiera dar, pero más o menos estipula las siguientes actividades: • La promoción de cada concurso, a través de la cual se invita a participar a alumnos, a exalumnos de la UC y a todas aquellas personas externas interesadas en innovar y emprender, que cumplan con las bases de postulación del concurso. Dichas bases deben ser muy claras y precisas para evitar cualquier tipo de ambigüedades. • Selección de finalistas. Los proyectos seleccionados anteriormente son evaluados por el panel de finalistas, típicamente durante una ceremonia en vivo, seleccionando el proyecto ganador, así como el segundo y tercer puesto. • Inscribir una idea de negocio, para lo cual deben llenar el formulario correspondiente. Este punto es muy importante ya que diagnostica prematuramente el nivel de madurez con que los proponentes manejan la idea de negocios. En ese sentido, el formulario debe orientar sus preguntas a determinar exactamente lo anterior. Ideas demasiado inmaduras debieran ser rechazadas a este nivel. • Premiación de los ganadores. Por último, los proyectos ganadores son premiados. El primer premio es del orden de ? 50.000, principalmente en dinero, pero también incluye servicios valorados de empresas participantes. Los proyectos ganadores tienen mucho acceso a los medios de prensa, así como a financiación por parte de inversionistas privados, capitales de riesgo e inversionistas ángeles. • Desarrollo y perfeccionamiento de su idea de negocio. Esto se realiza con la ayuda de talleres prácticos y con apoyo de expertos de la Escuela Los concursos son enteramente financiados por subvenciones de instituciones de gobierno como por capitales privados. ALFA II 150 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 151 4. Cultura emprendedora y creación de empresas • P rograma “Creación de Nuevos Negocios” para alumnos UC, versiones 2003, 2004, 2005 y 2006. Este concurso convoca a estudiantes de la UC a desarrollar durante un semestre los planes de negocio de sus propias ideas de empresa. Durante este periodo pueden participar en todas las actividades del Programa de Pre Incubación, entre las cuales se incluyen charlas de emprendimiento, talleres relativos a aspectos relevantes en la formulación de un plan de negocios y actividades para potenciar la cre ación de redes de contacto entre emprendedores y posibles inversionistas. El primer premio es del o rden de los ? 50.000. 4.7.4. Resultados obtenidos Los concursos han permitido incentivar a un gran número de alumnos y ex alumnos en su acercamiento por la innovación y el emprendimiento. En cada concurso aparecen muchos grupos de emprendedores que siguen adelante con sus actividades de emprendedores hasta que logran salir adelante con sus empresas. Aunque a la fecha no se cuenta con estadísticas significativas, se estima que en un futuro cercano, este tipo de concursos logrará impactar fuertemente la cultura de emprendimiento de nuestra comunidad universitaria. A la fecha se han llevado a cabo los siguientes concursos: • EmprendeUC, versiones 2004, 2005 y 2006. EmprendeUC es un concurso de Planes de Negocios asociado a la UC, cuya misión es cre a r valor en nuestro país apoyando e incentivando la gestación de proyectos innovadores y de alto impacto en nuestra economía. Su objetivo es aumentar las probabilidades de éxito y acelerar el proceso de crecimiento de cada uno de los negocios. El primer premio es del orden de los ? 50.000. • Chileinventa, versiones 2004, 2005 y 2006. El Á rea de Innovación y Emprendimiento de DICTUC, GeneraUC, organiza este concurso nacional de innovaciones patentables que invita a p rofesionales de empresas tecnológicas, investigadores, académicos, empre n d e d o res e invent o res a que presenten sus innovaciones tecnológicas con el fin de potenciar su desarro l l o c o m e rcial futuro. En este concurso se pre t e n d e c rear conciencia sobre la importancia del patentamiento de las innovaciones. El primer premio también es del orden de los ? 50.000, destinado principalmente a apoyar el proceso de patentamiento del grupo ganador. • Programa “Creación de Nuevos Negocios” abierto a la comunidad, versiones 2004, 2005 y 2006. Este concurso tiene el mismo formato que el concurso descrito en el punto anterior, pero es abierto a toda la comunidad nacional. Los concursos recién descritos han permitido generar, desarrollar y consolidar nuevos negocios, a partir de la incubación de los proyectos ganadores, lo cual se llevó a cabo a través de la disposición de servicios de asesoría, perfeccionamiento, infraestructura y capacidad de gestión en un ambiente empresarial estimulante. Otro objetivo logrado es la generación de ventaja competitiva en detectar y capturar jóvenes con inquietudes empresariales para potenciarlos, desarrollarlos y hacerlos exitosos, a través de asesoría especializada, redes de contactos, acceso a financiamiento e infraestructura de apoyo. 4.7.5. Claves del éxito Una de las claves de éxito ha sido la creación por parte de la Pontificia Universidad Católica de Chile de la Dirección General de Desarrollo Institucional y su programa UC – empresa, el cual se crea en el año 2002 con el objetivo de promocionar la experiencia ALFA II 151 ALFA2-digital 8+.qxp 18/5/07 08:49 Página 152 4. Cultura emprendedora y creación de empresas tecnológica, la innovación y el emprendimiento, logrando que la investigación aplicada y el desarrollo procuren mejor rentabilidad a las empresas. El Programa permite vincular a la Universidad con los distintos sectores de la economía a través de proyectos multidisciplinarios, de mediano y largo plazo, donde los empresarios participan activamente en su gestión, generando impacto en el crecimiento, aumento en la competitividad, un mayor valor agregado y creando nuevos productos. Entre las labores de dicho programa está la coordinación de incubadoras de la UC (GeneraUC y VentanaUC), las cuales tienen como parte de su misión fomentar, incentivar y capacitar a los alumnos, exalumnos y profesionales en general en emprendimiento e innovación. Es claro que otra clave de éxito es poder disponer de fuentes de financiación para estos concursos, provenientes del gobierno y de la empresa privada. De no existir dichas fuentes, no habría sido posible haber creado estos concursos. Lo anterior habla de la credibilidad que tanto el gobierno como la empresa privada tienen en actividades de emprendimiento hoy en día en Chile. ALFA II 152