unidad de industrias básicas

CONTENIDO
UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS __________________________________ 2
GERENTE DE UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS ____________________________ 2
COORDINADOR GENERAL TÉCNICO DE INDUSTRIAS BÁSICAS __________________________ 10
EXPERTO TÉCNICO ____________________________________________________________ 18
EXPERTO EN PROYECTOS ______________________________________________________ 26
EXPERTO ECONÓMICO FINANCIERO ______________________________________________ 33
EXPERTO LEGAL ______________________________________________________________ 40
EXPERTO EN CONTRATACIÓN ___________________________________________________ 47
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INDUSTRIAS BÁSICAS ______________________________ 54
1
UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo:
GERENTE DE UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS
BÁSICAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Planificar, dirigir y controlar la ejecución de estudios de proyectos de industrias básicas en función
de las necesidades estratégicas detectadas por la EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
Aprobar o delegar la aprobación de los pliegos de los
procesos de contratación pública.
5
5
5
30
SI
Autorizar en calidad de Ordenador de Gasto los
procedimientos de contratación dentro de la cuantía
de su competencia.
2
5
5
27
SI
Dirigir la planificación, contratación, seguimiento y
control de estudios de proyectos de industrias
básicas.
1
5
5
26
SI
1
5
4
21
SI
2
4
4
18
NO
Preparar para conocimiento y aprobación del
Directorio la proforma presupuestaria de la Gerencia
de la Unidad de Industrias Básicas, en los plazos
previstos y conforme en las normas pertinentes.
Aprobar y suscribir todo acto o contrato permitido por
las leyes ecuatorianas que directa o indirectamente
se relacionen con su objeto, con personas naturales
o jurídicas, nacionales o extranjeros, públicas o
privadas, necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Unidad.
CM Total Esencial
2
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la
Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas en los
plazos y formas previstas en la normativa pertinente.
1
4
4
17
NO
Elaborar en coordinación con el área de planificación
la programación plurianual y anual de la Gerencia de
la Unidad de Industrias Básicas.
1
4
4
17
NO
Presentar a la Gerencia General los requerimientos
de recursos y talento humano necesarios para
alcanzar los objetivos planteados de la Gerencia de
la Unidad de Industrias Básicas.
1
4
4
17
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Aprobar o delegar la
aprobación de los
pliegos de los
procesos de
contratación pública.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestión
Eficacia.
Fórmula
de
cálculo
(Metas
alcanzada
s / metas
establecid
as para el
área) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
90
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
ón
Porcenta
je
Plan de
Unidad de
Industrias
Básicas
3
Actividades
esenciales
Autorizar en calidad
de Ordenador de
Gasto los
procedimientos de
contratación dentro
de la cuantía de su
competencia.
Indicador
es de
gestión
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Dirigir la
planificación,
contratación,
EP
seguimiento y control PETROECUAD
de estudios de
OR
proyectos de
industrias básicas.
Preparar para
conocimiento y
aprobación del
Directorio la
proforma
presupuestaria de la
Gerencia de la
Unidad de Industrias
Básicas, en los
plazos previstos y
conforme en las
normas pertinentes.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Fórmula
de
cálculo
(Metas
alcanzada
s / metas
establecid
as para el
área) *
100
(Metas
alcanzada
s / metas
establecid
as para el
área) *
100
(Metas
alcanzada
s / metas
establecid
as para el
área) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
ón
90
Porcenta
je
Plan de
Unidad de
Industrias
Básicas
90
Porcenta
je
Plan de
Unidad de
Industrias
Básicas
90
Porcenta
je
Plan de
Unidad de
Industrias
Básicas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Aprobar o delegar la
aprobación de los pliegos de
los procesos de contratación
pública.
Administración y
gestión. Contratación
pública.
Pensamiento
conceptual grado A.
Pensamiento crítico
grado A.
Autorizar en calidad de
Ordenador de Gasto los
procedimientos de
contratación dentro de la
cuantía de su competencia.
Contratación pública.
Gestión por
proyectos.
Orientación a
resultados grado A.
Pensamiento
conceptual grado A.
Dirigir la planificación,
contratación, seguimiento y
control de estudios de
proyectos de industrias
básicas.
Contratación pública.
Gestión por
proyectos.
Planificación grado
A. Evaluación de
sistemas
organizacionales
grado A.
Capacidades
4
Preparar para conocimiento y
aprobación del Directorio la
proforma presupuestaria de la
Gerencia de la Unidad de
Industrias Básicas, en los
plazos previstos y conforme
en las normas pertinentes.
Competencias
conductuales y
emocionales
Conocimientos
técnicos
Actividades esenciales
Presupuestación.
Gestión por
proyectos.
Capacidades
Pensamiento crítico
grado A.
Pensamiento
conceptual grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovación y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado A
servicio del usuario interno y/o
externo.
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovación y creatividad que ni la
propia Institución, ni otros habían
propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado A
legalidad y oportunidad.
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difíciles de lograr y los alcanza a
través de riesgos calculados.
Demuestra la consecución exitosa
de resultados en términos
numéricos comparando su
gestión actual con otras pasadas,
propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestión y el
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Identifica, evalúa, elimina o
reduce un riesgo socio ambiental
Responsabilidad a través de la ingeniería (fabricar,
social y
crear, construir, rediseñar, revisar,
ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar,
A
reconstruir, etc.) de procesos,
materiales, eventos y/o ambientes
de trabajo
Trabajo en
equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo
animando y motivando a los
demás. Actúa para desarrollar un
ambiente de trabajo con buen
clima y espíritu de cooperación.
Valora las contribuciones de los
demás aunque tengan diferentes
puntos de vista.
5
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia /
Definición
EVALUACIÓN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
ORIENTACIÓN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilización de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis
lógicos, las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Nivel
Descripción
Requiere identificar los
cambios requeridos por una
organización, sopesando el
Evaluación de
impacto que estas tendrán
sistemas
en los indicadores de gestión
organizacionales institucionales. Implica
grado A
realizar análisis de toda la
estructura y ámbitos internos
y externos de gestión de una
organización.
Requerimiento
de selección
X
Orientación a
resultados grado
A
Implica fijarse metas u
objetivos ambiciosos que
demandan alto esfuerzo
personal pues son muy
difíciles de lograr y los
alcanza a través de riesgos
calculados. Demuestra la
consecución exitosa de
resultados en términos
numéricos comparando su
gestión actual con otras
pasadas, propias o de otras
personas.
X
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar situaciones o
resolver problemas,
descubre y desarrolla
conceptos nuevos (no
aprendidos en la formación o
experiencia previa, nunca
antes desarrollados) y que
no resultan obvios para los
demás.
X
Pensamiento
crítico grado A
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o enfoques, así
mismo, el hacer sugerencias
para mejorar su impacto.
Implica determinar cuáles
serán las consecuencias en
la organización al instaurar
un cambio en las
operaciones y/o actividades.
Requerimiento
de
capacitación
X
6
Competencia /
Definición
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecución. Implica el
desarrollo y aplicación
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Planificación
grado A
Requerimiento
de selección
Descripción
Formula estrategias que
simplifican el cumplimiento
de las metas y objetivos
establecidos. Considera los
factores internos y externos
que pueden afectar la
consecución de las metas y
objetivos planteados.
Requerimiento
de
capacitación
X
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos
formales (Ej.: administración,
economía, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e
ingeniería de las
telecomunicaciones. Tecnología e
ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería
Civil. Petróleos.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Administración y gestión de
empresas. Economía. Química.
Electricidad.
Postgrado
2
Postgrado (Opcional)
Administración y gestión de
empresas. Economía. Gestión de
proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión por proyectos
40
Gestión de proyectos
Buenas Prácticas de Industrias
Básicas
40
Administración y
gestión de empresas
7
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Administración y gestión
X
Contratación pública
X
Gestión por proyectos
X
Presupuestación
X
Requerimiento de
capacitación
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
producción, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
X
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado
y el entorno donde se
desenvuelve el negocio
X
X
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
X
X
Productos y servicios
Conocer las
características de los
productos y servicios de la
institución
X
X
8
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Ms Office
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
informáticos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección /
Gerencia.
SubDirección /
SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
9
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo:
COORDINADOR GENERAL TÉCNICO DE
INDUSTRIAS BÁSICAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Planificar, coordinar y controlar los procesos vinculados a la contratación de estudios de proyectos
de industrias básicas, garantizando la ejecución de los mismos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
Coordinar y supervisar la administración de los
recursos asignados a la Gerencia de la Unidad de
Industrias Básicas.
5
4
4
21
SI
Coordinar y supervisar las actividades de los proceso
de contratación de estudios de proyectos de
industrias básicas.
5
4
4
21
SI
Proponer a consideración del Gerente de la Unidad
de Industrias Básicas las acciones conducentes a
mejorar los aspectos técnicos y normativos en la
gestión de la Gerencia de Industrias Básicas.
2
4
4
18
SI
Coordinar con otros organismos de la administración
pública y privada la información requerida para el
logro de los objetivos de los estudios de proyectos de
industrias básicas.
5
3
4
17
SI
Coordinar la preparación de la información y
documentación para los procesos de contratación de
los estudios de proyectos de industrias básicas.
2
4
3
14
NO
2
3
4
14
NO
Coordinar y supervisar las actividades de las
empresas consultoras y de los consultores
individuales contratados para el desarrollo de los
diversos componentes de los estudios
CM Total Esencial
10
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar los vínculos necesarios con los medios de
comunicación tradicionales y alternativos, a fin de
que la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
tenga los espacios necesarios para promover y
difundir los planes, programas y proyectos de la
Unidad a nivel nacional
4
3
3
13
NO
Coordinar las acciones correctivas necesarias para el
cumplimiento de los objetivos establecidos en los
contratos de estudios de industrias básicas.
2
3
3
11
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una vez
por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una vez
cada quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Clientes
Coordinar y supervisar
la administración de
los recursos asignados
a la Gerencia de la
Unidad de Industrias
Básicas.
EP
PETROECUADO
R
Coordinar y supervisar
las actividades de los
proceso de
contratación de
estudios de proyectos
de industrias básicas.
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Eficacia.
Eficacia.
Fórmula de
cálculo
(Recursos
disponibles /
recursos
requeridos) *
100
(Supervisione
s realizadas /
supervisiones
programadas
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
100
Porcentaj
e
Informe,
inventarios
100
Porcentaj
e
Registro de
control
11
Actividades
esenciales
Proponer a
consideración del
Gerente de la Unidad
de Industrias Básicas
las acciones
conducentes a mejorar
los aspectos técnicos
y normativos en la
gestión de la Gerencia
de Industrias Básicas.
Coordinar con otros
organismos de la
administración pública
y privada la
información requerida
para el logro de los
objetivos de los
estudios de proyectos
de industrias básicas.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
Metas
establecidas
por el área) *
100
100
Porcentaj
e
Informe
Eficacia.
Eficacia.
(Proyectos
ejecutados /
total de
proyectos) *
100
(Información
disponible /
información
solicitada) *
100
100
100
Proyectos
Proyectos
Proyectos.
Proyectos
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Coordinar y supervisar la
administración de los recursos
asignados a la Gerencia de la Unidad
de Industrias Básicas.
Administración de
bienes.
Orientación a
resultados grado
A. Supervisión y
monitoreo grado
A.
Coordinar y supervisar las actividades
de los proceso de contratación de
estudios de proyectos de industrias
básicas.
Administración de
contratos.
Gestión por
proyectos.
Supervisión y
monitoreo grado
A. Pensamiento
crítico grado A.
Proponer a consideración del Gerente
de la Unidad de Industrias Básicas las
acciones conducentes a mejorar los
aspectos técnicos y normativos en la
gestión de la Gerencia de Industrias
Básicas.
Administración y
gestión.
Visión estratégica
grado A.
Evaluación de
soluciones grado
A.
Coordinar con otros organismos de la
administración pública y privada la
información requerida para el logro de
los objetivos de los estudios de
proyectos de industrias básicas.
Administración
pública.
Búsqueda de
información grado
A. Pensamiento
crítico grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
12
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Nivel
Descripción
Innovación y
mejora continua
grado A
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovación y creatividad que ni la
propia Institución, ni otros habían
propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientación a
resultados
grado A
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difíciles de lograr y los alcanza a
través de riesgos calculados.
Demuestra la consecución exitosa de
resultados en términos numéricos
comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
riesgo socio ambiental a través de la
Responsabilidad
ingeniería (fabricar, crear, construir,
social y
rediseñar, revisar, renovar,
ambiental grado
reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
etc.) de procesos, materiales, eventos
y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo
animando y motivando a los demás.
Actúa para desarrollar un ambiente de
trabajo con buen clima y espíritu de
cooperación. Valora las contribuciones
de los demás aunque tengan
diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia /
Definición
Nivel
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber más sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar información
más allá de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Búsqueda
de
información
grado A
Implementa sistemas o
prácticas
personalizadas, que
permiten recoger
información.
X
X
13
Competencia /
Definición
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar las
acciones y estrategias
adecuadas para la
solución de problemas.
ORIENTACIÓN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis
lógicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques
o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se está ejecutando
un procedimiento o se
está llevando a cabo
una tarea específica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones existentes
frente a los estándares
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Evaluación
de
soluciones
grado A
Observa y evalúa,
cuantitativa y
cualitativamente, los
resultados logrados en
anteriores soluciones de
problemas para
determinar las mejores
estrategias a aplicar.
X
X
Orientación
a resultados
grado A
Implica fijarse metas u
objetivos ambiciosos
que demandan alto
esfuerzo personal pues
son muy difíciles de
lograr y los alcanza a
través de riesgos
calculados. Demuestra
la consecución exitosa
de resultados en
términos numéricos
comparando su gestión
actual con otras
pasadas, propias o de
otras personas.
X
X
Pensamiento
crítico grado
A
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o enfoques,
así mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su impacto.
Implica determinar
cuáles serán las
consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio en
las operaciones y/o
actividades.
X
X
X
X
Nivel
Supervisión
y monitoreo
grado A
Implica evaluar los
resultados obtenidos a
nivel de unidades de
gestión u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en los
indicadores
establecidos, para
aplicar correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
14
Competencia /
Definición
VISIÓN
ESTRATÉGICA: Es la
capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Genera iniciativas que
contribuyan al
cumplimiento de la
Visión. Apoya las
decisiones que
benefician a toda la
entidad.
X
X
Nivel
Visión
estratégica
grado A
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de
conocimientos formales
(Ej.: administración,
economía, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial.
Tecnología e ingeniería de
las telecomunicaciones.
Tecnología e ingeniería
informática y sistemas.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Electrónica. Mecánica.
Ingeniería Civil. Petróleos.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Administración y gestión de
empresas. Economía.
Química. Electricidad.
Postgrado
2
Postgrado (Opcional)
Administración y gestión de
empresas. Gestión de
proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión de proyectos
40
Gestión de
proyectos
Modelo de gestión
40
Administración y
gestión de
empresas
15
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración de bienes
X
X
Administración de
contratos
X
X
Administración pública
X
X
Administración y gestión
X
X
Gestión por proyectos
X
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
producción, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado
y el entorno donde se
desenvuelve el negocio
X
X
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
X
X
Productos y servicios
Conocer las
características de los
productos y servicios de la
institución
X
16
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Año(s) a 6
Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Jefatura.
Coordinación.
Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
17
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: EXPERTO TÉCNICO
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Coordinar y supervisar la contratación de estudios de proyectos de industrias básicas, así como
también la ejecución de los mismos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
Realizar estudios de mercado sobre oferentes para
realizar los estudios de proyectos de industrias
básicas
4
4
5
24
SI
Dar seguimiento técnico a los productos recibidos de
los estudios de proyectos de industrias básicas
4
4
4
20
SI
Evaluar técnicamente las ofertas para la contratación
de estudios de proyectos de industrias básicas
2
4
4
18
SI
Planificar la inspección de las empresas del sector de
industrias básicas
1
4
4
17
SI
Evaluar técnicamente la ejecución de las políticas de
investigación, inversiones y desarrollo de las
industrias básicas
2
4
3
14
NO
Planificar la investigación, seguimiento y evaluación
de las industrias básicas
1
4
3
13
NO
Planificar los estudios requeridos la reactivación,
reconversión y creación de industrias básicas que
permitan su desarrollo integral y sostenible
1
4
3
13
NO
2
3
3
11
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de
ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias
básicas
CM Total Esencial
18
Actividades del cargo
FR
CE
1
3
Planificar proyectos orientados a la consecución de
los objetivos y misión de la Unidad.
CM Total Esencial
10
3
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
NO
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Realizar estudios de
mercado sobre
oferentes para
realizar los estudios
de proyectos de
industrias básicas
Dar seguimiento
técnico a los
productos recibidos
de los estudios de
proyectos de
industrias básicas
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Fuente
de
verificaci
ón
Indicador
es de
gestión
Fórmula
de cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Oportunid
ad.
(Días
utilizados /
días
programad
os) * 100
100
Porcenta Informes,
je
reportes
Eficacia.
(Productos
evaluados /
estudios de
proyectos
realizados)
* 100
100
Porcenta
Informes
je
19
Actividades
esenciales
Evaluar
técnicamente las
ofertas para la
contratación de
estudios de
proyectos de
industrias básicas
Planificar la
inspección de las
empresas del sector
de industrias
básicas
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestión
Oportunid
ad.
Eficacia.
Fórmula
de cálculo
(Días
utilizados /
días
programad
os) * 100
(Inspeccion
es
realizadas /
inspeccion
es
programad
as) * 100
Fuente
de
verificaci
ón
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta Informes,
je
reportes
100
Porcenta Registro
je
de control
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Realizar estudios de mercado
sobre oferentes para realizar los
estudios de proyectos de
industrias básicas
Mercadeo.
Gestión por
proyectos.
Orientación a
resultados
grado B.
Búsqueda de
información
grado A.
Dar seguimiento técnico a los
productos recibidos de los
estudios de proyectos de
industrias básicas
Pensamiento
Contratación
conceptual
pública. Gestión grado B.
por proyectos.
Pensamiento
crítico grado B.
Evaluar técnicamente las ofertas
para la contratación de estudios
de proyectos de industrias
básicas
Búsqueda de
Contratación
información
pública. Análisis grado A.
de costos.
Pensamiento
crítico grado B.
Planificar la inspección de las
empresas del sector de industrias
básicas
Gestión por
proyectos.
Técnicas de
planificación.
Actividades esenciales
Capacidades
Planificación
grado B.
Administración
del tiempo
grado B.
20
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades
para cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del usuario
interno y/o externo.
Innovación y
mejora continua
grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios
en la manera de trabajar para mejorar los
resultados en base a experiencias de
trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A
RESULTADOS: Es la actitud
dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de legalidad
y oportunidad.
Orientación a
resultados
grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y
los cumple. Compromete recursos
importantes para la consecución de las
metas. Comprueba la consecución de
objetivos frente a su gestión actual y
pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestión y el
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Evaluar aspectos e impactos socio
ambiental ocasionado por los productos,
servicios y/o actividades de una
organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia /
Definición
Nivel
Descripción
Requerimiento
de selección
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y sistematizar
los períodos de tiempo
destinados a la
realización de
actividades de modo
que permitan el logro
de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el
mayor número de
responsabilidades con calidadrespetando el propio
tiempo y el de los
demás.
Administración
del tiempo
grado B
Obtiene mayores
resultados en
menores tiempos sin
perder la calidad en
los mismos.
X
Requerimiento
de
capacitación
21
Competencia /
Definición
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es
la inquietud y la
curiosidad
constante por saber
más sobre cosas,
hechos o personas.
Implica buscar
información más
allá de las
preguntas rutinarias
o de los que se
requiere en el
puesto.
ORIENTACIÓN A
RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilización
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis
lógicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripción
Implementa
sistemas o
Búsqueda de prácticas
información
personalizadas,
grado A
que permiten
recoger
información.
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
X
Orientación
a resultados
grado B
Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para la
consecución de las
metas. Comprueba
la consecución de
objetivos frente a
su gestión actual y
pasada.
X
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o vacíos
en la información que
maneja. Reconoce e
identifica las
similitudes entre una
nueva situación y
algo que ocurrió en el
pasado.
X
Pensamiento
crítico grado B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
X
22
Competencia /
Definición
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su
consecución. Implica
el desarrollo y
aplicación de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Descripción
Requerimiento
de selección
Fomenta la aplicación
de técnicas y
herramientas de
planificación para
facilitar la definición y
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
X
Nivel
Planificación
grado B
Requerimiento
de
capacitación
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
5
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos
formales (Ej.: administración,
economía, etc.)
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería Civil.
Petróleos.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e
ingeniería de las telecomunicaciones.
Tecnología e ingeniería informática y
sistemas.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Administración y gestión de empresas.
Economía. Química. Electricidad.
Especialización
0.50
Diplomado /
Especialización
Administración y gestión de empresas.
Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión de proyectos
40
Gestión de proyectos
Estudio de mercado
40
Marketing y
publicidad
23
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Análisis de costos
X
X
Contratación pública
X
Gestión por proyectos
X
Mercadeo
X
Técnicas de planificación
X
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
X
X
Naturaleza del área /
departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques
de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las
características de los
productos y servicios de la
institución
X
X
24
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4
Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Supervisor.
Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
25
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: EXPERTO EN PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Coordinar y supervisar los procesos vinculados al diseño e implementación de proyectos de
industrias básicas, bajo las políticas y estándares de EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar y monitorear los proceso de diseño e
implementación de proyectos de industrias básicas.
4
4
5
24
SI
Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas
realizados por instituciones del estado.
3
4
5
23
SI
Evaluar los proyectos presentados por los consultores
sobre industrias básicas
2
4
5
22
SI
Diseñar y proponer a la Gerencia de la Unidad de Industrias
Básicas los proyectos de investigación, considerando su
temporalidad anual o plurianual
1
4
4
17
SI
Consolidar y estructurar la información y planteamientos de
las distintas instituciones de la en lo referente a proyectos
de industrias básicas
5
3
3
14
NO
Coordinar, el diseño y ejecución de planes, programas y/o
proyectos de industrias básicas con las diferentes
instituciones públicas o privadas, en función de cumplir con
la misión de la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
2
4
3
14
NO
Investigar e integrar información diversa existente en el
sector público y privado, considerada útil para los fines de
estudios de proyectos de industrias básicas
2
3
4
14
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de
ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias
básicas
1
3
4
13
NO
26
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una vez
por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una vez
cada quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Clientes
Coordinar y monitorear
los procesos de diseño EP
e implementación de
PETROECUADO
proyectos de
R
industrias básicas.
Revisar y evaluar los
proyectos de
industrias básicas
realizados por
instituciones del
estado.
Evaluar los proyectos
presentados por los
consultores sobre
industrias básicas
Diseñar y proponer a
la Gerencia de la
Unidad de Industrias
Básicas los proyectos
de investigación,
considerando su
temporalidad anual o
plurianual
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Eficacia.
(Proyectos
implementado
s / total de
proyectos) *
100
100
Porcentaj
e
Proyectos
Eficacia.
(Proyectos
revisados /
total de
proyectos) *
100
100
Porcentaj
e
Proyectos
Eficacia.
(Proyectos
evaluados /
total de
proyectos) *
100
100
Porcentaj
e
Proyectos
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
metas
programadas)
* 100
90
Porcentaj
e
Plan de
Unidad de
Industrias
Básicas
27
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Coordinar y monitorear los procesos de
diseño e implementación de proyectos
de industrias básicas.
Administración y
gestión. Gestión
por proyectos.
Planificación grado
B. Supervisión y
monitoreo grado B.
Revisar y evaluar los proyectos de
industrias básicas realizados por
instituciones del estado.
Evaluación.
Gestión por
proyectos.
Evaluación de
soluciones grado B.
Pensamiento crítico
grado A.
Evaluar los proyectos presentados por
los consultores sobre industrias básicas
Evaluación.
Gestión por
proyectos.
Evaluación de
soluciones grado B.
Pensamiento crítico
grado A.
Diseñar y proponer a la Gerencia de la
Unidad de Industrias Básicas los
proyectos de investigación,
considerando su temporalidad anual o
plurianual
Gestión por
proyectos.
Pensamiento crítico
grado A. Orientación
a resultados grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Innovación y
mejora continua
grado B
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar para
mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientación a
resultados
grado B
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecución de las metas. Comprueba
la consecución de objetivos frente a su
gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Evaluar aspectos e impactos socio
ambiental ocasionado por los
productos, servicios y/o actividades de
una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
28
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia /
Definición
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Evaluación
de
soluciones
grado B
Genera varias alternativas
para solucionar problemas
y determina su probable
éxito en relación a las
demandas de una
situación.
X
X
ORIENTACIÓN A
RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
Orientación
a resultados
grado B
Establece metas u
objetivos, los prioriza y los
cumple. Compromete
recursos importantes para
la consecución de las
metas. Comprueba la
consecución de objetivos
frente a su gestión actual y
pasada.
X
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar,
a través de análisis
lógicos, las
fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o enfoques, así
mismo, el hacer
Pensamiento
sugerencias para mejorar
crítico grado
su impacto. Implica
A
determinar cuáles serán
las consecuencias en la
organización al instaurar
un cambio en las
operaciones y/o
actividades.
X
PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que
pueden afectar su
consecución. Implica
el desarrollo y
aplicación de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados
esperados.
Fomenta la aplicación de
técnicas y herramientas de
planificación para facilitar
la definición y
cumplimiento de las metas
y objetivos establecidos.
X
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias
adecuadas para la
solución de
problemas.
Nivel
Planificación
grado B
29
Competencia /
Definición
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se está
ejecutando un
procedimiento o se
está llevando a cabo
una tarea específica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a
los estándares
Nivel
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Supervisión
y monitoreo
grado B
Evaluar, dar seguimiento y
ajustar los rendimientos
obtenidos de acuerdo a los
indicadores establecidos
para determinados
procesos.
X
X
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
5
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos
formales (Ej.: administración,
economía, etc.)
Título Profesional
Administración y gestión de
empresas. Economía. Química.
Electricidad.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Ingeniería Industrial. Tecnología e
ingeniería de las
telecomunicaciones. Tecnología e
ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria
Completa
5
Título Profesional
Electrónica. Mecánica. Ingeniería
Civil. Petróleos.
Especialización
0.50
Diplomado /
Especialización
Gestión de proyectos. Administración
y gestión de empresas.
8. Capacitación adicional requerida:
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área de conocimientos
formales (Ej.: administración,
economía, etc.)
Gestión de proyectos
40
Gestión de proyectos
Modelo de gestión
40
Administración y gestión de
empresas
Curso / Seminario /
Pasantía
30
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración y gestión
X
X
Evaluación
X
X
Gestión por proyectos
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
X
X
Naturaleza del área /
departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques
de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las
características de los
productos y servicios de la
institución
X
X
31
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4
Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Supervisor.
Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
32
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: EXPERTO ECONÓMICO FINANCIERO
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Coordinar y supervisar los procesos vinculados a la proforma presupuestaria, así como también la
emisión de las certificaciones presupuestarias para inicio de proceso de contratación, suscripción
de contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias básicas.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
CM
Total Esencial
Coordinar la emisión de las certificaciones presupuestarias
para: inicio de proceso de contratación, suscripción de
contrato y pago sobre estudios de proyectos de industrias
básicas.
5
4
5
25
SI
Coordinar los pagos de contratos suscritos para elaboración
de estudios de proyectos de industrias básicas
5
4
4
21
SI
Elaborar la proforma presupuestaria y sus reformas para
aprobación del Gerente de la Unidad de Industrias Básicas
1
4
5
21
SI
Realizar evaluaciones de las ejecuciones presupuestarias.
1
4
4
17
SI
Mantener actualizada la información presupuestaria de la
Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
5
3
4
17
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de ofertas
técnicas y contratos de estudios de industrias básicas
1
3
4
13
NO
Revisar y evaluar los proyectos de industrias básicas
realizados por instituciones del estado.
4
3
3
13
NO
Asesorar al Gerente de la Unidad de Industrias Básicas en
materia presupuestaria para una óptima toma de decisiones
2
3
3
11
NO
33
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Clientes
Coordinar la emisión
de las certificaciones
presupuestarias para:
inicio de proceso de
contratación,
suscripción de
contrato y pago sobre
estudios de proyectos
de industrias básicas.
EP
PETROECUADO
R
Coordinar los pagos
de contratos suscritos
para elaboración de
estudios de proyectos
de industrias básicas
EP
PETROECUADO
R
Elaborar la proforma
presupuestaria y sus
reformas para
aprobación del
Gerente de la Unidad
de Industrias Básicas
EP
PETROECUADO
R
Realizar evaluaciones
de las ejecuciones
presupuestarias.
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Oportunida
d.
Oportunida
d.
Oportunida
d.
Eficacia.
Fórmula de
cálculo
(Tiempo
utilizado /
tiempo
programado)
* 100
(Días
utilizados /
días
programados
) * 100
(Días
utilizados /
días
programados
) * 100
(Presupuest
os evaluados
/ total de
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificación
100
Porcentaj
e
Certificacione
s
100
Porcentaj
e
Registro,
informe
Porcentaj
e
Preforma
presupuestari
a
Porcentaj
e
Informes,
reportes
100
100
100
34
presupuesto
s) * 100
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
técnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales
y emocionales
Coordinar la emisión de las
certificaciones presupuestarias
Gestión
para: inicio de proceso de
presupuestaria.
contratación, suscripción de
Presupuestación.
contrato y pago sobre estudios de
proyectos de industrias básicas.
Búsqueda de
información
grado B.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Coordinar los pagos de contratos
suscritos para elaboración de
estudios de proyectos de
industrias básicas
Técnicas de
planificación.
Administración
de contratos.
Pensamiento
crítico grado A.
Búsqueda de
información
grado B.
Elaborar la proforma
presupuestaria y sus reformas
para aprobación del Gerente de
la Unidad de Industrias Básicas
Pensamiento
Gestión
crítico grado A.
presupuestaria.
Búsqueda de
Presupuestación. información
grado B.
Realizar evaluaciones de las
ejecuciones presupuestarias.
Pensamiento
crítico grado A.
Presupuestación. Evaluación de
soluciones
grado B.
Capacidades
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Nivel
Descripción
Innovación y
mejora continua
grado B
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar para
mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
Orientación a
resultados
grado B
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecución de las metas. Comprueba
la consecución de objetivos frente a su
gestión actual y pasada.
35
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Evaluar aspectos e impactos socio
ambiental ocasionado por los
productos, servicios y/o actividades de
una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber más
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
información más allá de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el
puesto.
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para
la solución de problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilización de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
Nivel
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Búsqueda de
información grado
B
Realiza un trabajo
sistemático en un
determinado período
para obtener la
máxima y mejor
información posible de
todas las fuentes
disponibles.
X
X
X
X
Evaluación de
soluciones grado
B
Pensamiento
conceptual grado
A
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable éxito en
relación a las
demandas de una
situación.
Para explicar
situaciones o resolver
problemas, descubre
y desarrolla conceptos
nuevos (no
aprendidos en la
formación o
experiencia previa,
nunca antes
desarrollados) y que
no resultan obvios
para los demás.
X
36
Competencia / Definición
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de
análisis lógicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Descripción
Requerimiento
de selección
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, así mismo,
el hacer sugerencias
para mejorar su
impacto. Implica
determinar cuáles
serán las
consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.
X
Nivel
Pensamiento
crítico grado A
Requerimiento
de
capacitación
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
5
Especialización
0.50
Títulos
requeridos
Indique el área de
conocimientos formales
(Ej.: administración,
economía, etc.)
Economía. Finanzas,
banca y seguros.
Título Profesional
Administración y gestión
de empresas.
Diplomado /
Especialización
Administración y gestión
de empresas. Gestión de
proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Técnicas de Planificación
40
Administración y
gestión de
empresas
Presupuestación
40
Administración y
gestión de
empresas
37
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración de
contratos
X
X
Gestión presupuestaria
X
X
Presupuestación
X
Técnicas de planificación
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
X
X
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
X
X
Naturaleza del área /
departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques
de trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las
características de los
productos y servicios de la
institución
X
X
38
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4
Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Supervisor.
Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
39
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: EXPERTO LEGAL
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Coordinar y supervisar los procesos legales de la Unidad de Industrias Básicas, así como también
analizar el impacto del ordenamiento jurídico ecuatoriano vigente.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
Analizar el impacto del ordenamiento jurídico
ecuatoriano vigente o en proyecto en relación al
contexto de las industrias básicas nacional e
internacional
5
4
5
25
SI
Asesorar y absolver consultas de los integrantes de
la unidad en temas legales de acuerdo a su
competencia
5
4
4
21
SI
Realizar el trámite de los procedimientos legales de
la Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, de
acuerdo a su jurisdicción y competencia.
5
4
4
21
SI
Emitir informes jurídicos fundamentales sobre la
inteligencia y aplicación de leyes, reglamentos,
resoluciones de Directorio y Gerencia General y
demás normativa del sector público.
4
4
4
20
SI
Coordinar el ejercicio de patrocinio y defensa de los
intereses de la Gerencia de Industrias Básicas en la
vía judicial o administrativa.
4
4
4
20
NO
5
4
3
17
NO
Elaborar y revisar proyectos de instrumentos jurídicos
requeridos para la gestión de la Gerencia de la
Unidad de Industrias Básicas, en coordinación con
las Gerencias y Departamentos de EP
PETROECUADOR.
CM Total Esencial
40
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Emitir informes motivados previos a la suscripción de
contratos y convenios relacionados con la misión de
la Gerencia de Industrias Básicas
5
3
3
14
NO
Conocer y despachar oportunamente los asuntos de
competencia del área de gestión que sean sometidos
a su consideración, dentro de los plazos legales
4
3
3
13
NO
Levantar y elaborar las actas de las comisiones
técnicas de los procesos de contratación pública, con
su archivo correspondiente
4
3
3
13
NO
Recopilar normativa relacionada con la misión de la
Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas
1
4
3
13
NO
Participar en los procesos de revisión y evaluación de
ofertas técnicas y contratos de estudios de industrias
básicas.
2
3
3
11
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una vez
por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una vez
cada quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Analizar el impacto del
ordenamiento jurídico
ecuatoriano vigente o
en proyecto en
relación al contexto de
las industrias básicas
nacional e
internacional
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Oportunida
d.
(Días
utilizados /
días
programado
s) * 100
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificació
n
Informes,
reportes
41
Actividades
esenciales
Clientes
Asesorar y absolver
consultas de los
integrantes de la
unidad en temas
legales de acuerdo a
su competencia
EP
PETROECUADO
R
Realizar el trámite de
los procedimientos
legales de la Gerencia
de la Unidad de
Industrias Básicas, de
acuerdo a su
jurisdicción y
competencia.
EP
PETROECUADO
R
Emitir informes
jurídicos
fundamentales sobre
la inteligencia y
aplicación de leyes,
reglamentos,
resoluciones de
Directorio y Gerencia
General y demás
normativa del sector
público.
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Satisfacción
.
Oportunida
d.
Eficacia.
Fórmula de
cálculo
(Nivel de
satisfacción
actual / nivel
de
satisfacción
base) * 100
(Días
utilizados /
días
programado
s) * 100
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
90
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Registros,
informes
100
Porcentaj
e
Informe
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Analizar el impacto del ordenamiento
jurídico ecuatoriano vigente o en
proyecto en relación al contexto de
las industrias básicas nacional e
internacional
Asesorar y absolver consultas de los
integrantes de la unidad en temas
legales de acuerdo a su competencia
Realizar el trámite de los
procedimientos legales de la Gerencia
de la Unidad de Industrias Básicas,
de acuerdo a su jurisdicción y
competencia.
Conocimientos
técnicos
Derecho
administrativo.
Administración
pública.
Derecho
administrativo.
Administración
pública. Derecho
administrativo.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Pensamiento
crítico grado A.
Búsqueda de
información grado
A.
Comunicación
efectiva grado B.
Orientación /
asesoramiento
grado B.
Evaluación de
soluciones grado
B. Pensamiento
crítico grado A.
42
Conocimientos
técnicos
Actividades esenciales
Emitir informes jurídicos
fundamentales sobre la inteligencia y
aplicación de leyes, reglamentos,
resoluciones de Directorio y Gerencia
General y demás normativa del sector
público.
Derecho
administrativo.
Administración
pública.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Búsqueda de
información grado
A. Pensamiento
crítico grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripción
Innovación y mejora
continua grado B
Requiere introducir con
frecuencia cambios en la
manera de trabajar para
mejorar los resultados en
base a experiencias de
trabajo pasadas.
Orientación a
resultados grado B
Establece metas u objetivos,
los prioriza y los cumple.
Compromete recursos
importantes para la
consecución de las metas.
Comprueba la consecución
de objetivos frente a su
gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
Responsabilidad social
impactos positivos en base a la
y ambiental grado B
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.
Evaluar aspectos e impactos
socio ambiental ocasionado
por los productos, servicios
y/o actividades de una
organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Promueve la colaboración del
equipo. Apoya y defiende las
decisiones u orientaciones del
equipo.
Trabajo en equipo
grado B
43
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber más sobre
cosas, hechos o personas.
Implica buscar información más
allá de las preguntas rutinarias
o de los que se requiere en el
puesto.
COMUNICACIÓN EFECTIVA:
Escuchar los diferentes puntos
de vista e ideas y transmitir de
forma clara, transparente,
veraz y oportuna de manera
verbal o escrita las ideas,
prioridades y planes verificando
su recepción.
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para la
solución de problemas.
ORIENTACIÓN /
ASESORAMIENTO: Generar y
exponer ideas que faciliten la
toma de decisiones de otras
personas en base al
conocimiento de las
situaciones que demandan su
asesoramiento. Implica que las
alternativas propuestas sean
aceptadas y aplicadas por los
demás.
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de análisis
lógicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Búsqueda de
información
grado A
Implementa sistemas o
prácticas
personalizadas, que
permiten recoger
información.
X
X
Comunicación
efectiva grado
B
Escucha de forma
efectiva e implementa
canales de
comunicación para
trasmitir aspectos de la
gestión institucional a
usuarios internos y/o
externos y verifica la
recepción.
X
X
Evaluación de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas y
determina su probable
éxito en relación a las
demandas de una
situación.
X
X
Orientación /
asesoramiento
grado B
Analiza situaciones de
sus asesorados
ofreciendo sugerencias
y criterios que orientan
y facilitan la toma de
decisiones de los
demás, sin necesidad
que le soliciten su
asesoramiento.
X
X
Pensamiento
crítico grado A
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o enfoques,
así mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su impacto.
Implica determinar
cuáles serán las
consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio en
las operaciones y/o
actividades.
X
Nivel
44
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de
años de
estudio
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
5
Especialización
0.5
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía,
etc.)
Títulos
requeridos
Título Profesional
Derecho (incluyen todas las
especialidades).
Diplomado /
Especialización
Derecho (incluyen todas las
especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Curso / Seminario / Pasantía
Normativa aplicable al contexto
industrias básicas
Indique el área de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
40
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración pública
X
X
Derecho administrativo
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos, estrategias,
políticas, planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
X
X
X
45
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y
el entorno donde se
desenvuelve el negocio
X
X
Naturaleza del área /
departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques de
trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características
de los productos y servicios
de la institución
X
Conocimientos informativos
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Ms. Office
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4
Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Supervisor.
Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
46
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: EXPERTO EN CONTRATACIÓN
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Coordinar y supervisar los procesos vinculados a la contratación de estudios de proyectos de
Industrias Básicas, bajo los requisitos legales precontractuales y contractuales, de conformidad con
la reglamentación interna de la empresa y demás disposiciones legales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
CM Total Esencial
Analizar y elaborar proyectos de actos o contratos no
regidos por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública
2
4
5
22
SI
Definir el procedimiento a seguir en los diferentes
procesos de contratación que se requieran y su
aplicación correspondiente.
5
4
4
21
SI
Elaborar pliegos, resoluciones, y contratos, de
acuerdo a la normativa legal vigente dentro de su
jurisdicción
2
4
4
18
SI
Gestionar y cumplir con todos los requisitos legales
precontractuales y contractuales, de conformidad con
la reglamentación interna de la empresa y demás
disposiciones legales, para la contratación de
estudios de proyectos de industrias básicas.
2
4
4
18
SI
Controlar y efectuar el seguimiento de los contratos
de adquisiciones de bienes, ejecución de obras y
prestación de servicios celebrados por la Gerencia de
la Unidad de Industrias Básicas
4
4
3
16
NO
Administrar la hoja del Portal de Compras Públicas.
5
3
3
14
NO
Asesorar en procesos de negociación para
contrataciones nacionales e internacionales
4
3
3
13
NO
47
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Analizar y elaborar
proyectos de actos o
contratos no regidos
por la Ley Orgánica
del Sistema Nacional
de Contratación
Pública
Definir el
procedimiento a seguir
en los diferentes
procesos de
contratación que se
requieran y su
aplicación
correspondiente.
Elaborar pliegos,
resoluciones, y
contratos, de acuerdo
a la normativa legal
vigente dentro de su
jurisdicción
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Eficacia.
(Contratos
elaborados /
contratos
requeridos) *
100
100
Porcentaj
e
Contratos
Eficacia.
(Lineamiento
s definidos /
lineamientos
requeridos) *
100
100
Porcentaj
e
Contratos
100
Porcentaj
e
Contratos
Eficacia.
(Contratos
elaborados /
contratos
requeridos) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
48
Actividades
esenciales
Gestionar y cumplir
con todos los
requisitos legales
precontractuales y
contractuales, de
conformidad con la
reglamentación interna
de la empresa y
demás disposiciones
legales, para la
contratación de
estudios de proyectos
de industrias básicas.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Eficiencia.
(Contratos
elaborados contratos
elaborados
con error /
total de
contratos) *
100
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificació
n
Contratos
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Analizar y elaborar proyectos de
actos o contratos no regidos por
la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública
Gestión por
proyectos.
Administración
de contratos.
Pensamiento
crítico grado B.
Búsqueda de
información
grado B.
Definir el procedimiento a seguir
en los diferentes procesos de
contratación que se requieran y
su aplicación correspondiente.
Administración
de contratos.
Contratación
pública.
Pensamiento
crítico grado B.
Evaluación de
soluciones
grado B.
Elaborar pliegos, resoluciones, y
contratos, de acuerdo a la
normativa legal vigente dentro de
su jurisdicción
Contratación
pública.
Administración
de contratos.
Búsqueda de
información
grado B.
Pensamiento
crítico grado B.
Gestionar y cumplir con todos los
requisitos legales
precontractuales y contractuales,
de conformidad con la
reglamentación interna de la
empresa y demás disposiciones
legales, para la contratación de
estudios de proyectos de
industrias básicas.
Derecho
administrativo.
Administración
de contratos.
Búsqueda de
información
grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
49
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Innovación y
mejora continua
grado B
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar para
mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientación a
resultados
grado B
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecución de las metas. Comprueba
la consecución de objetivos frente a su
gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Evaluar aspectos e impactos socio
ambiental ocasionado por los
productos, servicios y/o actividades de
una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber más
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
información más allá de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el
puesto.
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES: Determinar
y evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para
la solución de problemas.
Descripción
Requerimiento
de selección
Búsqueda
de
información
grado B
Realiza un trabajo
sistemático en un
determinado período
para obtener la
máxima y mejor
información posible de
todas las fuentes
disponibles.
X
Evaluación
de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable éxito en
relación a las
demandas de una
situación.
X
Nivel
Requerimiento
de
capacitación
X
50
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
Requerimiento
de selección
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilización de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacíos
en la información que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre una
nueva situación y algo
que ocurrió en el
pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de
análisis lógicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Plantea sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crítico grado enfoques, de acuerdo
B
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
X
Requerimiento
de
capacitación
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
Especialización
5
0.5
Títulos
requeridos
Indique el área de
conocimientos formales
(Ej.: administración,
economía, etc.)
Derecho (incluyen todas
las especialidades).
Título Profesional
Administración y gestión
de empresas. Economía
Diplomado /
Especialización
Derecho (incluyen todas
las especialidades).
Administración y gestión
de empresas. Economía
51
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Normativa de contratos
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública
40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración de
contratos
X
Contratación pública
X
Derecho administrativo
X
X
Gestión por proyectos
X
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripción
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos, estrategias,
políticas, planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la institución.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y
el entorno donde se
desenvuelve el negocio
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
X
X
X
X
X
52
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Naturaleza del área /
departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques de
trabajo del área
X
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características
de los productos y servicios
de la institución
X
Conocimientos informativos
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas
informáticos externos
Sin
descripción
Manejar programas
informáticos internos
Aplicativos
internos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Año(s) a 4
Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Supervisor.
Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
No Aplica
53
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INDUSTRIAS
BÁSICAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: UNIDAD TEMPORAL DE INDUSTRIAS BÁSICAS
2. Misión del cargo:
Atender y direccionar la correspondencia a ser suscrita por la Gerencia de la Unidad de Industrias
Básicas, manteniendo privacidad y discrecionalidad de los documentos, así como también realizar
oficios, memorandos y otros documentos solicitados por la gerencia
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo
FR
CE
CM
Total Esencial
Organizar la agenda de la gerencia de acuerdo a prioridades y
coordina entrevistas
5
3
3
14
SI
Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por la
Gerencia de la Unidad de Industrias Básicas, manteniendo
privacidad y discrecionalidad de los documentos.
5
3
3
14
SI
Preparar antecedentes y documentación necesaria para
reuniones de trabajo
4
3
3
13
SI
Realizar oficios, memorandos y otros documentos.
5
3
2
11
SI
Asistir a la gerencia en la preparación de materiales,
instalación de equipos u otros recursos necesarios para una
óptima gestión
4
3
2
10
NO
Atender llamadas telefónicas de la Gerencia de la Unidad de
Industrias Básicas.
5
2
2
9
NO
Organizar e implementar procedimientos de documentos y
archivo manejar caja chica y/o fondo rotativo
5
2
2
9
NO
Realizar el ingreso, clasificación y distribución de la
correspondencia, de la Gerencia de Industrias Básicas,
conforme al sistema documental que maneja EP
PETROECUADOR
5
2
2
9
NO
Receptar y entregar documentos de la gerencia.
5
2
2
9
NO
54
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5
Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Organizar la agenda
de la gerencia de
acuerdo a
prioridades y
coordina entrevistas
Revisar y controlar
la correspondencia
a ser suscrita por la
Gerencia de la
Unidad de Industrias
Básicas,
manteniendo
privacidad y
discrecionalidad de
los documentos.
Preparar
antecedentes y
documentación
necesaria para
reuniones de trabajo
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECAUD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestión
Fórmula
de cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Nivel de
Satisfacció satisfacción
90
n.
actual /
nivel de
satisfacción
base) * 100
(Nivel de
satisfacción
Satisfacció actual /
90
n.
nivel de
satisfacción
base) * 100
Oportunid
ad.
(Días
utilizados /
días
programad
os) * 100
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
ón
Porcenta
Encuesta
je
Porcenta
Encuesta
je
Porcenta Document
je
os
55
Actividades
esenciales
Clientes
Realizar oficios,
memorandos y otros
documentos.
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestión
Eficacia.
Fórmula
de cálculo
(Oficios
realizados /
oficios
requeridos)
* 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
ón
100
Porcenta
Oficios
je
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Organizar la agenda de la
gerencia de acuerdo a prioridades
y coordina entrevistas
Revisar y controlar la
correspondencia a ser suscrita
por la Gerencia de la Unidad de
Industrias Básicas, manteniendo
privacidad y discrecionalidad de
los documentos.
Preparar antecedentes y
documentación necesaria para
reuniones de trabajo
Realizar oficios, memorandos y
otros documentos.
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Técnicas
Secretariales.
Orientación de
servicio grado
C. Búsqueda de
información
grado C.
Técnicas
Secretariales.
Pensamiento
crítico grado C.
Orientación de
servicio grado
C.
Técnicas
Secretariales.
Búsqueda de
información
grado B.
Pensamiento
crítico grado C.
Técnicas
Secretariales.
Búsqueda de
información
grado C.
Pensamiento
crítico grado C.
Capacidades
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición
Nivel
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
e implementar oportunidades para Innovación y
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua
los procesos orientados al
grado C
servicio del usuario interno y/o
externo.
Descripción
Introduce cambios en la manera
de trabajar para solucionar
problemas. Recomienda
respuestas estándar en base a
mejores prácticas que conoce y/o
a las que tiene acceso.
56
Competencia / Definición
Nivel
Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientación a
manera eficaz y eficiente los
resultados
objetivos y metas bajo criterios de grado C
legalidad y oportunidad.
Comprueba el logro de sus
resultados frente a estándares
fijados por la Institución. Emplea
nuevos métodos o formas de
conseguir los objetivos impuestos
por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos
y potenciar los impactos positivos
en base a la gestión y el
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C
Selecciona la actividad, producto
y/o servicio con el menor impacto
en la seguridad y salud
ocupacional
Trabajo en
equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo
y las metas que el grupo tiene.
Como miembro de un equipo,
mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene
al corriente de los temas que lo
afectan.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo
se comprometa con los objetivos
y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber más
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
información más allá de las
preguntas rutinarias o de
los que se requiere en el
puesto.
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber más
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
información más allá de las
preguntas rutinarias o de
los que se requiere en el
puesto.
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Búsqueda
de
información
grado B
Realiza un trabajo
sistemático en un
determinado período
para obtener la
máxima y mejor
información posible de
todas las fuentes
disponibles.
X
X
Búsqueda
de
información
grado C
Hace preguntas para
ahondar en la raíz de
una situación,
problema u
oportunidad, para ir
más allá de lo
evidente. Recurre a
personas que estén o
no están involucradas
en la situación o
problema para
conocer sus
perspectivas.
X
X
Nivel
57
Competencia / Definición
Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Responde a los
requerimientos, quejas
o problemas que el
usuario interno o
externo le plantea en
ese momento.
Mantiene una actitud
de disposición frente
al usuario.
X
X
X
X
Nivel
ORIENTACIÓN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer las
necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Orientación
de servicio
grado C
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de
análisis lógicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones
y sugerir mejoras a las
mismas.
Identifica con
Pensamiento objetividad los
crítico grado aspectos positivos y
C
negativos de una
propuesta o enfoque.
7. Educación formal requerida:
Número
de años
Nivel de educación formal
de estudio
requeridos
Indique el área de
conocimientos formales
(Ej.: administración,
economía, etc.)
Títulos requeridos
Técnico
2
Técnico
Administración y gestión de
empresas.
Carrera Universitaria
Incompleta
2
Estudiante
Universitario
Administración y gestión de
empresas.
8. Capacitación adicional requerida:
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía,
etc.)
Archivo
16
Biblioteconomía,
documentación y archivística
Servicio al cliente
16
Servicio al cliente
Curso / Seminario / Pasantía
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Técnicas Secretariales
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
58
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Requerimiento
de selección
Descripción
Requerimiento
de capacitación
Naturaleza del área /
departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques de
trabajo del área
X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas
Detalle
Manejar programas informáticos
externos
Ms. Office
Manejar programas informáticos
internos
Aplicativos
internos
Usar otros idiomas: (especifique el
idioma, y el nivel requerido)
Inglés Medio
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
X
X
X
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Año(s) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Asistencial.
Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas:
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
59