pago cuotas inspección aseguradoras, of. represent.

VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE
ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE
REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS
Expedición:
01 de diciembre de 2014
Versión: 6
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
DE
ADMINISTRACIÓN
FINANCIEROS Y MATERIALES
DE
RECURSOS
Clave:
DGA-42
Página:
1
INDICE
PÁGINAS
I
INTRODUCCIÓN………………………………………………………...………….
3
II
OBJETIVO……………………………………………………………………………
4
III
ALCANCE…………………………………………………………………………….
4
IV
REFERENCIAS NORMATIVAS……………………………………………………
4
V
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES………………………………………………..
5
VI
NORMAS PROCEDIMENTALES………………………………………………….
5
VII
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………………………………….………….
6
VIII
DIAGRAMA DE FLUJO……………………………………………………………..
8
IX
AUTORIZACIONES…………………………………………………………………
9
VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN
POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE
REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE
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I.- INTRODUCCIÓN
Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades
Mutualistas de Seguros publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de junio de 2008 y a la
Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 9 de abril
de 2012, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como
profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo
que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos
correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión.
La CNSF se encuentra facultada de conformidad con la Ley Federal de Derechos (art. 30, 30-A y
30-B) para cobrar a las compañías aseguradoras, oficinas de representación de aseguradoras
extranjeras e intermediarios de reaseguro, los importes mensuales por concepto de Cuotas de
Derechos de Inspección y Vigilancia.
En éste manual se describen los pasos que deberán llevar a cabo las aseguradoras, intermediarios
de reaseguro y oficinas de representación de reaseguradoras extranjeras, para cumplir con esta
obligación y la participación de la Comisión toda vez que la propia ley marca los tiempos dentro de
los cuales se debe realizar el pago, así como la entrega del formato de pago electrónico ante la
Comisión, con el correspondiente sello digital de la Tesorería de la Federación, para su control
administrativo.
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II.- OBJETIVO.
Verificar el pago que por concepto de Cuotas de Inspección y Vigilancia, efectúan las compañías
aseguradoras, intermediarios de reaseguros y oficinas de representación de aseguradoras
extranjeras, de conformidad con las cuotas asignadas en la Ley Federal de Derechos e importes
asignados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el caso de las aseguradoras en base
a la derrama y cálculo efectuado por la Comisión, de conformidad con el artículo 30 de la Ley
Federal de Derechos.
III.- ALCANCE.
Las áreas involucradas en este procedimiento son:



Dirección General de Administración
Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales
Jefe de Departamento de Tesorería e Inversiones
IV.- REFERENCIAS NORMATIVAS.




Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.
Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.
Ley Federal de Derechos.
Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
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V.- POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.
1. Las compañías aseguradoras, intermediarios de seguros, y oficinas de representación, cubrirán
a través del formato e5cinco de pago electrónico las Cuotas de Inspección a su cargo de
conformidad con la Ley Federal de Derechos.
2. Los recursos pagados se concentran en la Tesorería de la Federación y la Comisión supervisa
que dichos pagos se realicen en los términos de la Ley Federal de Derechos.
VI.- NORMAS PROCEDIMENTALES.
1. El formato autorizado para el pago de las Cuotas de Inspección es el e5cinco de pago
electrónico
2. El pago de derechos se realizará en los bancos, a través de ventanilla bancaria o por internet.
3. Para comprobar el pago de derechos, se deberá entregar al Departamento de Tesorería de la
Comisión dentro de los 15 primeros días hábiles del mes una copia, sellada por el banco o la
Tesofe del formato e5cinco de pago electrónico.
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VII.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCIÓN
Aseguradoras,
intermediarios de
reaseguro y oficinas de
representación de
reaseguradoras extranjeras
1
Accesa a la página Internet de la CNSF, y procesa su
pago electrónico en el icono e5cinco de pago electrónico
con cargo directo a su cuenta bancaria, o bien, genera la
hoja de ayuda, para efectuar su pago con cheque o
efectivo en la ventanilla bancaria de su preferencia.
2
Paga y recibe comprobante del banco con el sello digital
de la Tesorería de la Federación.
3
Entrega en el Departamento de Tesorería e Inversiones
de la CNSF dos ejemplares de su comprobante e5cinco
de pago electrónico de Derechos.
4
Recibe los formatos y revisa que contengan el sello digital
de la TESOFE.
5
Verifica que el importe pagado sea correcto, de acuerdo
con sus registros.
6
Sella de recibido los dos ejemplares y entrega uno de
ellos a la compañía.
7
Recopila, ordena y registra los formatos e5cinco en el
control de Excel del mes correspondiente.
8
Por las compañías que cumplieron con la presentación de
su comprobante de pago, elabora nota de instrucción y
conjuntamente con los formatos e5cinco la envía a la
DARFyM para su autorización.
9
Recibe, revisa y autoriza la Nota de Instrucción y la envía
al Departamento de Contabilidad para su guarda y
custodia con los formatos de pago e5cinco. Fin.
Departamento de Tesorería
DARFyM
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10
Por las compañías que no cumplieron con la presentación
de los comprobantes de pagos de derechos, mediante
teléfono y/o correo electrónico notifica a la institución el
adeudo, recibe los formatos enviados por las compañías
con motivo de dicha notificación, y los integra a la Nota de
Instrucción (punto 8).
11
Por las compañías que no cumplieron durante el mes con
el pago de las cuotas de derechos de inspección y
vigilancia mediante oficio firmado por la Dirección General
de Administración, se contacta con las compañías de
seguros, solicitando se cubran las cuotas y si no se
obtienen resultados, dentro de los 60 días naturales
después de la fecha de vencimiento del pago, se elabora
oficio notificando a la compañía que existe un crédito
fiscal no tributario a su cargo y se envía copia mediante
oficio de notificación al SAT para que lleve a cabo el
procedimiento administrativo de ejecución y lo envía a la
Dirección de Administración de Recursos Financieros y
Materiales con la documentación respectiva para su
revisión.
DARFyM
12
Recibe y revisa oficio con la documentación respectiva, lo
rubrica y envía a la Dirección General de Administración
para su autorización.
DGA
13
Recibe y revisa oficio con la documentación respectiva
para el SAT, lo firma y lo devuelve a la DARFyM para su
trámite.
DARFyM
14
Recibe oficio firmado con la documentación respectiva y lo
remite al Departamento de Tesorería e inversiones para
su trámite.
Departamento de Tesorería
15
Recibe oficio firmado con la documentación respectiva y lo
remite al SAT. Fin.
Departamento de Tesorería
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VIII.- DIAGRAMA DE FLUJO
INSTITUCION
DEPARTAMENTO DE TESORERIA E INVERSIONES
DIRECCION DE ADMINISTRACION
DE RECURSOS FINANCIEROS Y
MATERIALES
INICIO
DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACION
1
1
9
4
Recibe los formatos y revisa que contengan el
sello digital de la TESOFE.
Accesa a la página Internet
de la CNSF, y procesa su
pago electrónico en el icono
e5cinco de pago electróni co
con cargo directo a su
cuenta bancaria, o bien,
genera la hoja de ayuda,
para efectuar su pago con
cheque o efectivo en la
ventanilla bancaria de su
preferencia.
Recibe,
revisa
y
autoriza la Nota de
Instrucción y la envía al
Departamento
de
Contabilidad para su
guarda y custodia con
los formatos de pago
e5cinco.
Formatos
5
Verifica que el importe pagado sea correcto,
de acuerdo con sus registros.
Nota de Instrucción y
Formatos e5cinco.
Formatos
2
Paga
y
recibe
comprobante del ban co
con el sello digital de la
Tesorería
de
la
Federación.
6
FIN
Sella de recibido los
dos ejemplares y
entrega uno de ellos
a la compañía.
Formato
12
3
Entrega en el Departamento de
Tesorería e Inversiones de la
CNSF dos ejemplares de su
comprobante e5cin co de pago
electrónico de Derechos.
13
Recibe y revisa oficio con la
docume ntación respectiva
para el SAT lo firma y lo
devuelve a la DARFyM para
su trámite.
Recibe
y revisa
oficio
con
la
docume ntación
respectiva
lo
rubrica y envía a la
Dirección General
de Administración
para
su
autorización.
Formato
7
Recopila, ordena y registra los
formatos e5cinco en el control
de
Excel
del
mes
correspondiente
Oficio
Doc. respectiva
Oficio
Formatos
Formatos
Doc. respectiva
14
Recibe
o ficio firmado
con la docume ntación
respectiva y lo remite al
Departamento
de
Tesorería e Inversiones
para su trámite.
Cumplieron todas
las instituciones
con los pagos de
derechos?
SI
NO
Oficio
10
8
Elabora
Nota
de
Instrucción
y
conjuntamente con los
formatos e5cinco la
envía a la DARFyM
para su autorización.
Nota de Instrucción y
Formatos e5cinco.
1
Doc. respectiva
Mediante teléfono y/o
correo electrónico notifica
a la institución el adeudo,
recibe
los
formatos
enviados
por
las
compañías co n motivo de
dicha notifica ción, y los
integra a la Nota de
Instrucción (punto 8).
Si durante un mes la institución
no cumple con el pago de las
cuotas de derechos de in spección
y vigilancia, se elabora oficio al
SAT, dentro de los 60 días
naturales después de la fecha de
vencimiento del pago, solicitando
el requerimiento formal a la
institución y lo envía a la DARFyM
con la documentación respe ctiva
para su revisión.
11
Oficio
Doc. respectiva
15
Recibe oficio firma do con la
docume ntación respectiva y
lo remite al SAT.
Oficio
Doc. respectiva
FIN
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AUTORIZACIONES
Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su
contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 01 de diciembre
de 2014.
LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ
Director General de Administración
HUGO HERNANDEZ PEREZ
Director de Administración de
Recursos Financieros y Materiales.
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