MATRIZ EPS

MATRIZ EPS
05-DRH-P05-A03/Rev.00
Ente Público: Secretaría de Hacienda
Unidad Administrativa: Dirección General de Recursos Humanos
Nombre del Procedimiento: Incapacidades
ENTRADAS
Insumos
PROCESO
Actividades
INFORMACIÓN
 Certificados
incapacidades.
Hoja 1 de 2
Fecha de Elaboración: 24/04/2013
Código del procedimiento: 05-DRH-P05
de
 Solicitudes de trámite de
valoración médica.
 Solicitudes de reanudación de
sueldos.
 Calendario de pago de
subsidio de sueldo por
licencias médicas.
 Verificar que los certificados
incapacidades expedidos a
trabajadores cumplan con
requisitos establecidos para
aceptación
SALIDAS
Productos
de
los
los
su
 Capturar en el sistema de
incapacidades
los
certificados
médicos recibidos con el fin de
llevar un control por empleado de
los días y diagnósticos por los que
se extendió la incapacidad
de
 Capturar en el sistema de
incapacidades los avisos de
accidentes de trabajo ocurridos a los
trabajadores para su control
 Reportes de afectaciones
nominales.
(Descuentos,
suspensiones y reanudaciones
de sueldos).
 Solicitar mediante oficio a las
dependencias la información ó
documentación faltante para la
calificación de los accidentes de
trabajo o riesgos profesionales y
una vez recibida
turnarlas al
ISSSTESON.
 Avisos de
trabajo.
accidentes
 Dictámenes médicos.
 Solicitudes de información o
documentación faltante para
la
calificación
de
la
profesionalidad
de
los
accidentes de trabajo o
riesgos profesionales de parte
de ISSSTESON.
 Documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Reporte de certificados de incapacidades
capturados 05-DRH-P13-F03.
 Relación
de accidentes
capturados 05-DRH-P13-F01.
de
trabajo
 Calendario de solicitud de subsidio de
sueldo por licencias médicas 05-DRH-P13F04
 Oficios de autorización de licencia Medica
y solicitud de subsidio de sueldo, dentro de
las fechas establecidas en calendario 05-DRHP13-F04
 Registro de licencias médicas otorgadas
para su control
 Reporte de afectaciones nominales por
aplicación del Art. 99 y 100 de la Ley 40 del
Servicio Civil para el Estado de Sonora 05DRH-P9-F10
 Pago de canastilla por maternidad.
 Solicitudes de valoraciones médicas.
 Generar archivo para el pago de
canastillas por maternidad.
 Revisar y analizar en el sistema de
incapacidades el acumulado por el
mismo diagnóstico que tiene cada
empleado
que
cuenta
con
certificados médicos y determinar si
procede la aplicación de los
artículos 99 o 100 de la Ley 40 del
Servicio Civil para el Estado de
Sonora.
 Si
procede la aplicación, se
elaboran oficios de autorización
de Licencia médica, notificación de
descuento ó suspensión nominal y
de solicitud de pago de subsidio de
sueldo dentro de las fechas
establecidas en el calendario 05DRH-P13-F04, se gestiona su
autorización y se turna al
ISSSTESON, al interesado y a las
dependencias de adscripción.
 Oficios para enviar dictámenes médicos a
las dependencias para su conocimiento y
turno al trabajador.
 Oficios para enviar y solicitar la
calificación de la profesionalidad de los
accidentes de trabajo.
MATRIZ EPS
05-DRH-P05-A03/Rev.00
Ente Público: Secretaría de Hacienda
Unidad Administrativa: Dirección General de Recursos Humanos
Nombre del Procedimiento: Incapacidades
Hoja 2 de 2
Fecha de Elaboración: 24/04/2013
Código del procedimiento: 05-DRH-P05
PROCESO
Actividades
 Se crea expediente personal por aplicación
para llevar un seguimiento de las licencias
médicas otorgadas.


Se aplican en el Sistema de Nómina los
descuentos, suspensiones ó reanudaciones de
sueldo y al cierre de la quincena se genera
reporte de los movimientos nominales
efectuados 05-DRH-P9-F10.
Se captura en el Sistema de Historia Laboral
las licencias médicas sin Goce de Sueldo
autorizadas, por aplicación del Art. 100
(Enfermedad General) 05-DRH-P13-F02.
 Se elaboran oficios de solicitudes de
valoraciones médicas a petición de las
dependencias y
como resultado del
seguimiento a los casos de los trabajadores a
quienes se le ha autorizado una licencia
médica prolongada, se recaba firma y se envía
al ISSSTESON para su valoración, y al
interesado
y
dependencias
para
su
conocimiento.
 Se turnan mediante oficio al interesado y a las
dependencias dictámenes médicos emitidos
por el ISSSTESON, para su conocimiento,
acatamiento de las recomendaciones médicas
ó realización de trámites derivados del
diagnóstico.
 Se elabora oficio de solicitud de baja del
personal a quien se le dictaminó una invalidez
total y permanente y se turna a la Subdirección
de Control Operativo para su aplicación.
 Se turna al archivo General de la Dirección
copia de los dictámenes médicos emitidos por
el ISSSTESON para su integración al
expediente personal.
 Mantener vigentes y en el lugar de uso los
documentos del sistema.
 Levantamiento de registros para el Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Medición de la eficacia del proceso
SALIDAS
Productos

Oficios para enviar al ISSSTESON
información o documentación faltante
para la calificación de la profesionalidad
de los accidentes de trabajo o riesgos
profesionales.
 Mantenimiento y actualización
Sistema de Incapacidades.
del
 Mantenimiento del Sistema de Historia
Laboral.
 Evidencia objetiva de la operación del
Sistema de Gestión de la Calidad.
 Control adecuado de los documentos del
sistema.
 Implementación y mantenimiento del
Sistema de Gestión de Calidad.