DEFINICIONES

DEFINICIONES
Tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se
componen de tareas.
Tipo de tarea: caracterización de una tarea basándose en el aspecto de la
tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de
tareas: unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. El tipo de tarea
predeterminado en Project es unidades fijas.
Duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para
completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el
comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de
recursos.
Recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar
las tareas de un proyecto.
Trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total
necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo
que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad
total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas.
Trabajo no equivale a duración de tarea.
Programación condicionada por el esfuerzo: método predeterminado de
programación de Project. La duración de una tarea disminuye o aumenta a
medida que se agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la
cantidad de esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin
cambios.
Unidades: cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. La capacidad
máxima es el número máximo de unidades disponibles para el recurso. Por
ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la capacidad
máxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo.
Tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume.
Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina
automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la
duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las
subtareas.) y los proyectos insertados (proyecto insertado: archivo de proyecto
consolidado dentro de otro archivo de proyecto [proyecto principal]. También se
denomina "subproyecto". El proyecto insertado aparece como una tarea de
resumen del proyecto principal.
Programación condicionada por el esfuerzo
Cuando se asignan o eliminan personas de una tarea , Microsoft Office Project
2003 alarga o reduce la duración de ésta basándose en el número de recursos
asignados a dicha tarea, pero no cambia el trabajo total de la misma. Este
procedimiento se denomina programación condicionada por el esfuerzo y es el
método predeterminado que utiliza Project cuando se asignan recursos a
tareas.
Aunque se agreguen recursos a una tarea, el trabajo total permanece
inalterado. Sin embargo, sí cambia la cantidad de trabajo que se distribuirá
entre los recursos asignados a la tarea.
La programación condicionada por el esfuerzo sólo tiene efecto cuando los
recursos se agregan o quitan de una tarea. Las reglas de cálculo
condicionadas por el esfuerzo no se aplican cuando se cambian los valores de
trabajo, duración y unidad de los recursos que ya están asignados a una tarea.
En Microsoft Office Project cada tarea corresponde a uno de los tres tipos de
tarea existentes.
Los tres tipos de tareas son:



de unidades fijas,
de trabajo fijo
de duración fija.
Project utiliza el tipo de tarea de unidades fijas de modo predeterminado.
Cuando se trabaja con la programación condicionada por el esfuerzo, debe
tenerse en cuenta lo siguiente:

Los cálculos condicionados por el esfuerzo sólo se aplican después de
asignar los primeros recursos a la tarea. Después de asignar recursos a
una tarea, el valor del trabajo no cambia con la asignación de nuevos
recursos ni con la reducción de éstos.

Si el tipo de tarea asignado es Unidades fijas, la asignación de recursos
adicionales reduce la duración de la tarea.

Si el tipo de tarea asignado es Duración fija, la asignación de recursos
adicionales reduce los valores de unidad individuales de los recursos.

Si el tipo de tarea asignado es Trabajo fijo, la asignación de recursos
adicionales reduce la duración de la tarea.

Las tareas de resumen no pueden establecerse como condicionados por
el esfuerzo.
Al asignar un recurso, todas las tareas se programan de acuerdo con la fórmula
Duración = Trabajo / Unidades. Se puede elegir el campo de la ecuación que
calcula Project para cualquier tarea concreta, configurando el tipo de tarea.
Al modificar uno de los tres elementos, cada uno de los tipos de tarea afecta al
programa del modo descrito a continuación.
En una...
Si revisa las
Si revisa la
Si revisa el
unidades...
duración...
trabajo...
Tarea de
La duración se
El trabajo se
La duración se
unidades fijas
vuelve a calcular.
vuelve a calcular.
vuelve a calcular.
Tarea de
La duración se
Las unidades se
La duración se
trabajo fijo
vuelve a calcular.
vuelven a calcular.
vuelve a calcular.
Tarea de
El trabajo se
El trabajo se
Las unidades se
duración fija
vuelve a calcular.
vuelve a calcular.
vuelven a
calcular.