DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL PROCEDIMIENTO No

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DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PROCEDIMIENTO No. 011-106-201 O
MANEJO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA BIBLIOTECA
TECNICA DE AERONAVEGABILIDAD
l.
PROPOSITO
Definir las políticas de recepción, control, distribución y manejo de la documentación
técnica utilizada en las tareas asignadas al área de Aeronavegabilidad,
documentación que es generada por los organismos responsables del diseño,
fabricación y mantenimiento de aeronaves. Documentación que podrá estar
disponible en copia dura, CD-ROM, u otro medio disponible.
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REVISIÓN 1 CANCELACION
Emisión Original.
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MATERIA
A.
DEFINICIONES
"Biblioteca"
Colección organizada de libros, documentos, publicaciones u otro tipo de
documentos disponibles para consulta con la finalidad de facilitar la búsqueda de
una información determinada.
B. REFERENCIAS
RDAC Partes 21, 23, 25, 27, 29, 33 y 35, 43, 91, 121, 125 Y 135 de las RDAC.
C. GENERALIDADES
Uno de los requerimientos para la ejecución del mantenimiento, mantenimiento
preventivo reconstrucción y alteraciones en las aeronaves y sus componentes,
es contar con documentación técnica (manuales del diseñador o fabricante o
autoridades de los países de diseño o fabricación) que facilite la búsqueda de
una información determinada.
Si bien la función de la Autoridad es ejercer la vigilancia, de la seguridad
operacional de las aeronaves y sus operadores, en base a inspecciones y
auditorias; y, no la de ejecutar el mantenimiento a las mismas y sus
componentes, sin embargo resulta imperioso también disponer de esta
información técnica.
Revisión: Original
PRO: 011-106-10
Abril/2010
Estándares de Vuelo/Aeronavegabilidad
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D. DE LAS SUSCRIPCIONES
Corresponderá al Jefe de Aeronavegabilidad, q·, sl.!;> :cte¡egados, tramitar le~.)
suscripción necesaria a fin de que los diseñadores o fabricántes de aeronave!. . ·
motores o hélices que operan en el país proporcionen los manuales y demás
documentación la misma que formara p'árte'>'Cie:>J<il\ biblioteca técnica de
Aeronavegabilidad.
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Para el caso de las Directivas de Aeronavegabilidad y Boletines de Servicio
relacionados, se deberá tramitar la suscripción con los proveedores del servicio
sea a través de ATP o Avantex.
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E.
DE LAS REVISIONES Y ACTUALIZACIÓN ES.
Los manuales se recibirán en copia dura, discos compactos (CD-ROM) o a
través del Internet, corresponderá al Jefe de Aeronavegabilidad, o sus delegados
actualizar y registrar la documentación recibida.
F.
. DEL ARCHIVO
Los manuales recibidos, en forma de copia dura, discos compactos u otros
medios disponibles para lo cual se le asignara un método de control y serán
archivados en la biblioteca técnica de Aeronavegabilidad.
G. DE LA ELIMINACIÓN DE LA INFORMACION DESACTUALIZADA
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Aquella información recibida de aeronaves o equipos que ya no se encuentren
operando en el país será almacenada en un sitio específico por un periodo de
dos (2) años.
La documentación que ha sido reemplazada por una actualización será
desechada.
IV.
VIGENCIA
El presente Procedimiento entrará en vigencia a partir de su aprobación.
Dada en la Dirección General de Aviación Civil en Quito, Distrito Metropolitano, el
O7 ABR. Z010
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De la Calle
eneral de Aviación Civil, Encargado
Sr. Fidel Guitarra
Sr. Mauricio Naranj':-fl..i
Sr. Edison Cañarej""-"'f
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2010-04-05
Revisión: Original
PRO: 011-106-10
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Abril/2010
Estándares de Vuelo/Aeronavegabilidad