Oficio 340-000823 del 11 de noviembre de 2005 LA CONDONACIÓN TOTAL O PARCIAL DE LA DEUDA, GENERARÁ UN INGRESO AL ENTE ECONÓMICO 1.) El capítulo X del título l de Código de Comercio, referente a la liquidación del patrimonio social en el artículo 242 establece que el pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. El artículo 243 de la misma obra, prevé que cuando sean insuficientes los activos sociales para atender el pago del pasivo externo de la sociedad, los liquidadores deberán recaudar de los socios el faltante, si la responsabilidad de los mismos es ilimitada, o la parte faltante que quepa dentro de los limites de la responsabilidad de los asociados en caso contrario. 2. Ahora bien, y de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, contenidos en el Decreto 2649 de 1993, en sus artículos 11, 12, 47 y 49 señalan que: a. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. b. Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados y se entiende que un hecho económico realizado se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tienen o tendrá un beneficio o un sacrifico económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno u otro razonablemente cuantificable. c. Son estados de liquidación aquéllos que debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos. d. El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. e. Los hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia. De lo anteriormente expuesto, y atendiendo los interrogantes en el mismo orden, el liquidador de un ente económico que se encuentre adelantando dicho proceso, debe atender el pago de su pasivo externo e interno de acuerdo a la graduación y calificación de créditos. De igual manera, en el evento de que no existan activos suficientes para el pago de la totalidad de las obligaciones, es claro para este Despacho que independientemente de esta situación, los pasivos no cancelados deben quedar registrados en la contabilidad y por ende reflejarse en los estados financieros del ente económico, llámense de propósito especial o general, pues de acuerdo con los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Ahora bien, si por cualquier circunstancia un acreedor acuerda de manera unilateral condonar parte o la totalidad de la deuda, dicho valor generará un ingreso para el ente económico en liquidación, y para registrar tal hecho debe cumplir con las normas legales sobre la materia y además, de contar con el soporte respectivo En este caso, tal hecho se vera reflejado en el estado de resultados del ente en liquidación, en el grupo de Ingresos no Operacionales.