LA CONDONACIÓN TOTAL O PARCIAL

Oficio 340-000823 del 11 de noviembre de 2005
LA CONDONACIÓN TOTAL O PARCIAL DE LA DEUDA, GENERARÁ UN
INGRESO AL ENTE ECONÓMICO
1.) El capítulo X del título l de Código de Comercio, referente a la liquidación del
patrimonio social en el artículo 242 establece que el pago de las obligaciones
sociales se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de
créditos.
El artículo 243 de la misma obra, prevé que cuando sean insuficientes los
activos sociales para atender el pago del pasivo externo de la sociedad, los
liquidadores deberán recaudar de los socios el faltante, si la responsabilidad de
los mismos es ilimitada, o la parte faltante que quepa dentro de los limites de la
responsabilidad de los asociados en caso contrario.
2.
Ahora bien, y de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Colombia, contenidos en el Decreto 2649 de 1993, en sus
artículos 11, 12, 47 y 49 señalan que:
a. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de
acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma
legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan
ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados
financieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de
aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio.
b. Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados y se entiende que
un hecho económico realizado se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente económico tienen o tendrá un beneficio o un
sacrifico económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno
u otro razonablemente cuantificable.
c. Son estados de liquidación aquéllos que debe presentar un ente económico
que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del
proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.
d.
El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar
formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados.
e. Los hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico,
aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia.
De lo anteriormente expuesto, y atendiendo los interrogantes en el mismo orden, el
liquidador de un ente económico que se encuentre adelantando dicho proceso, debe
atender el pago de su pasivo externo e interno de acuerdo a la graduación y
calificación de créditos.
De igual manera, en el evento de que no existan activos suficientes para el pago de
la totalidad de las obligaciones, es claro para este Despacho que
independientemente de esta situación, los pasivos no cancelados deben quedar
registrados en la contabilidad y por ende reflejarse en los estados financieros del
ente económico, llámense de propósito especial o general, pues de acuerdo con los
Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, los
recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con
su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
Ahora bien, si por cualquier circunstancia un acreedor acuerda de manera unilateral
condonar parte o la totalidad de la deuda, dicho valor generará un ingreso para el
ente económico en liquidación, y para registrar tal hecho debe cumplir con las
normas legales sobre la materia y además, de contar con el soporte respectivo En
este caso, tal hecho se vera reflejado en el estado de resultados del ente en
liquidación, en el grupo de Ingresos no Operacionales.