guia rapida: implementacion del control de saldos de desperdicios

GUIA RAPIDA:
IMPLEMENTACION DEL CONTROL DE SALDOS DE
DESPERDICIOS, PRODUCTO DE PROCESOS PRODUCTIVOS
BAJO REGIMENES ADUANEROS ESPECIALES
DESPACHO DE LAS DAUs DE COMPENSACIÓN DE DESPERDICIOS.
Al efectuarse la compensación de Regímenes Aduaneros Especiales, la Aduana toma
conocimiento de desperdicios con valor comercial, así como de mermas sin valor comercial,
que fueron generados o consumidos durante el proceso productivo.
Por los coeficientes insumo-producto, se conoce la cantidad de insumo que se incorpora en
cada desperdicio, entonces, el SICE sumará las cantidades de insumo incorporadas en los
desperdicios de cada producto compensador. La suma así obtenida será el saldo inicial de
desperdicios para el importador. Mediante la elaboración del “Informe de Desperdicios”, el
sistema calcula los saldos iniciales de desperdicios, debiendo el importador registrar las
subpartidas arancelarias que corresponden a estos desperdicios y sus cantidades, las cuales
acumuladas deben ser igual al saldo inicial, posteriormente los movimientos de saldos se
registran mediante transmisiones electrónicas de DAUs de Nacionalización, Reexportación y
Destrucción de desperdicios. El Informe de Desperdicios es requerido para la transmisión de
las DAUs.
Para compensar en forma definitiva los desperdicios, el beneficiario despachará una o varias
DAUs de nacionalización, reexportación, o de Destrucción de desperdicios, hasta que estén
justificados los saldos del “Informe de Desperdicios”. No se admitirán otro tipo de
compensaciones de desperdicios, es decir no podrán ser estos declarados a un régimen
especial, ni transferidos.
Opciones implementadas:






Envío del DAUCOMPE en la DAU de nacionalización, reexportación y destrucción de
desperdicios, en el formato DAUDAT 1.30: Revise su llenado y validaciones en este
documento.
DAU de Destrucción de Desperdicios, código 86 (revise en este documento).
DAU de Destrucción de Productos, código 87 (revise en este documento).
Solicitud de Autorización de Destrucción de Desperdicios en Workflow (revise
instructivo publicado).
Solicitud de Autorización de Destrucción de Productos por Caso Fortuito o Fuerza
mayor (revise instructivo publicado).
Generación y Consulta del Informe de Desperdicios (revise instructivo publicado).
Llenado del Subformato de Datos DAUCOMPE: DAU Compensadora de Desperdicios.
Campo
Tipo
Dato
1
CODI_ADUAN
an..(3)
Código de Aduana de la Orden
M
2
ANO_ORDEN
an..(4)
Año de la Orden
M
CODI_REGI
an..(2)
Código del Régimen de la Orden
M
4
NUME_ORDEN
an..(6)
Número de la Orden
M
5
NUME_SERIE
n..(4)
Número de Serie de la Orden
M
6
ADUA_MATRI
an..(3)
Código de Aduana del Régimen
Precedente
M
ANO_MATRI
an..(4)
Año del Regimen Precedente
M
REGI_MATRI
an..(2)
Código del Régimen Precedente
M
NUME_MATRI
an..(6)
Correlativo
Precedente
M
VERS_MATRI
an..(2)
Versión de la Matriz
TIPO_PRODU
an..(2)
Tipo de Producto
SUBP_PRODU
n..(10)
Subpartida
Desperdicio
CODI_PRODU
an..(16)
Código del Producto Desperdicio
M
CANT_PRODU
n..(14,3)
Cantidad del Producto
M
VALO_PRODU
n..(15,2)
M
TIPO_DOCUM
an..(1)
NUME_DOCUM
an..(13)
18
PAIS_ORIGE
an..(2)
19
NOMB_COMER
an..(50)
Valor Total (Precio Unitario X
CANT_PRODU)
Tipo de documento del nuevo
beneficiario
Número de Documento del nuevo
beneficiario
Código del país de origen del
producto
Nombre Comercial (del item de la
factura)
20
CARA_ MERCD
an..(100)
Características
NA
TIPO_ MERCD
an..(100)
Tipo
NA
CLAS_ MERCD
an..(100)
Clase de Producto
NA
23
REFE_SERIE
an..(100)
Referencia o número de serie
NA
24
MARC_COMER
an..(40)
Marca Comercial
NA
25
MODE_MERCD
an..(100)
Modelo
NA
26
UNID_COMER
an..(3)
Código de la Unidad Comercial
M
#
3
7
8
GRUPO
ID ORDEN
ID
PRECEDENTE
9
10
ID MATRIZ
11
12
ID PRODUCTO
13
14
15
16
17
21
22
CANTIDAD A
COMPENSAR
NUEVO
BENEFICIARI
O
SUPLEMENTO
DAV
27
28
ID INSUMO
29
30
de
DAU
compensad
ora
de
Desperdicio
s
Descripción
del
Regimen
NA
M
arancelaria
M
NA
NA
NA
NA
TIPO_INSUM
an..(2)
Tipo de Insumo
NA
SUBP_INSUM
n..(10)
Subpartida Arancelaria del Insumo
NA
CODI_INSUM
an..(16)
Código del Insumo
NA
Cantidad Total consumida del
Insumo:
∑(Cant. Neta + Cant. Subproducto
+ Cant. Desperdicio + Cant.
Residuo + Cant. Merma)
Cantidad Neta consumida del
Insumo
NA
CANT_INSUM
n..(14,3)
CANT_NETA
n..(14,3)
CANT_SUBPR
n..(14,3)
Cantidad de Subproductos
NA
33
CANT_DESPE
n..(14,3)
Cantidad de Desperdicio
NA
34
CANT_RESID
n..(14,3)
Cantidad de Residuo
NA
35
CANT_MERM
n..(14,3)
Cantidad de Merma
NA
UNID_COMER
an..(3)
Código de la Unidad Comercial
Insumo
NA
31
32
36
CANTIDAD
CONSUMIDAS
ID INSUMOS
NA
37
ID
PRECEDENTE
38
39
40
41
ID INFORME
DE
DESPERDICIO
S
NUME_SRPR
an..(6)
ADUAN_INFO
an..(3)
ANO_INFO
an..(4)
REGI_INFO
an..(2)
NUME_INFO
an..(6)
Versión DAUDAT: 1.30
Número
de
la
Serie
del
Precedente
Código de la Aduana del Informe
de Desperdicios
M
M
Año del Informe de Desperdicios
M
Régimen
del
Desperdicios
Correlativo
del
Desperdicios
Informe
de
M
Informe
de
M
Criterios de validación en el subformato DAUCOMPE,
para la compensación de Desperdicios
#
Campo
Tipo de
Dato
Descripción
Validación
1
CODI_ADUAN
an..(3)
Código de Aduana de la Orden
Que código de Aduana exista.
2
ANO_ORDEN
an..(4)
Año de la Orden
Que Año de Numeración de la Orden
sea válido
3
CODI_REGI
an..(2)
Código del Régimen de la
Orden
Que Código del Régimen exista.
4
NUME_ORDEN
an..(6)
Número de la Orden
5
NUME_SERIE
n..(4)
Número de Serie de la Orden
6
ADUA_MATRI
an..(3)
Código de Aduana del Regimen
Precedente
7
ANO_MATRI
an..(4)
Año del Regimen Precedente
8
REGI_MATRI
an..(2)
9
CORR_MATRI
an..(6)
10
VERS_MATRI
11
Que número de la orden no haya sido utilizado
en otra DAU, para el año de la presentación de
la orden
Que Número de Serie sea válido (1..n) y que
exista en el Formato de Series de la DAU
(DAUDET01).
Código del Régimen
Precedente
Correlativo del Regimen
Precedente
Que la DAU Precedente exista.
an..(2)
Versión de la Matriz
No Aplica
TIPO_PRODU
an..(2)
Tipo de Producto
12
SUBP_PRODU
n..(10)
Subpartida arancelaria
13
CODI_PRODU
an..(16)
Código Adicional del Producto
14
CANT_PRODU
n..(14,3)
Cantidad del Producto
15
VALO_PRODU
n..(15,2)
16
TIPO_DOCUM
an..(1)
17
NUME_DOCUM
an..(13)
18
PAIS_ORIGE
an..(2)
19
NOMB_COMER
an..(50)
20
CARA_ MERCD
an..(100)
Características
No aplica
21
TIPO_ MERCD
an..(100)
Tipo
No aplica
22
CLAS_ MERCD
an..(100)
Clase de Producto
No aplica
23
REFE_SERIE
an..(100)
Referencia o número de serie
No aplica
24
MARC_COMER
an..(40)
Marca Comercial
No aplica
25
MODE_MERCD
an..(100)
Modelo
No aplica
26
UNID_COMER
an..(6)
Código de la Unidad Comercial
Que Código de Unidad Comercial exista en
Tabla correspondiente y que sea el mismo
registrado para el insumo/desperdicio.
27
TIPO_INSUM
an..(2)
Tipo de Insumo
28
SUBP_INSUM
n..(10)
Subpartida Arancelaria del
Insumo
29
CODI_INSUM
an..(16)
Código del Insumo
30
31
CANT_INSUM
CANT_NETA
n..(14,3)
n..(14,3)
Valor Total (Precio Unitario X
CANT_PRODU)
Tipo de documento del nuevo
beneficiario
Número de Documento del
nuevo beneficiario
Código del país de origen del
producto
Nombre Comercial del Producto
(del ítem de la factura)
Cantidad Total consumida del
Insumo:
∑(Cant. Neta + Cant.
Subproducto + Cant.
Desperdicio + Cant. Residuo +
Cant. Merma)
Cantidad Neta consumida del
Insumo
 Que Tipo de Producto sea DP
Desperdicios.
 Que Subpartida Arancelaria exista en
Tabla del Arancel.
 El desperdicio, identificado con el tipo,
subpartida y código, debe existir en el
Informe de Desperdicios.
Que Cantidad de Producto sea un número
válido y no exceda del saldo disponible para el
producto, en el Informe de Desperdicio
Que Valor Total sea un número válido.
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Campo
Tipo de
Dato
32
CANT_SUBPR
n..(14,3)
Cantidad de Subproductos
No aplica
33
CANT_DESPE
n..(14,3)
Cantidad de Desperdicio
No aplica
34
CANT_RESID
n..(14,3)
Cantidad de Residuo
No aplica
35
CANT_MERM
n..(14,3)
Cantidad de Merma
No aplica
an..(3)
Código de la Unidad Comercial
Insumo
No aplica
Número de la Serie del
Precedente
El número de serie en la DAU precedente que
corresponda a la materia prima utilizada y
relacionada con el desperdicio, de acuerdo a la
Matriz SACIP y al Informe de Desperdicios
generado por el Importador. Se valida que el
Número de Serie sea válido (1..n) y que exista
en el Formato de Precedentes de la DAU
(DAUREGAP).
Código de la Aduana del
Informe de Desperdicios
Año
del
Informe
de
Desperdicios
Régimen
del
Informe
de
Desperdicios
Correlativo del Informe de
Desperdicios
Que el refrendo del Informe de Desperdicio
exista en la Base de Datos CAE.
#
36
UNID_COMER
37
NUME_SRPR
an..(6)
38
ADUAN_INFO
an..(3)
39
ANO_INFO
an..(4)
40
REGI_INFO
an..(2)
41
NUME_INFO
an..(6)
Descripción
Validación
DAU DE DESTRUCCIÓN DE DESPERDICIOS (CÓDIGO 86).
La finalidad de este proceso es el justificar ante la CAE la Destrucción de Desperdicios como
producto de la transformación de la mercadería ingresada como Insumo bajo una Importación
sujeta a Régimen Especial.
El procedimiento para poder justificar los desperdicios generados empieza con la Solicitud de
Autorización de Destrucción de Desperdicios en el Sistema Workflow. El Importador debe
ingresar al Sistema Workflow, registrar la información del trámite documentario para obtener el
CDA de Destrucción de Desperdicios y derivar el trámite al funcionario de Regímenes
Especiales del Distrito donde se solicita el CDA para su aprobación. Posteriormente ingresará
los documentos físicos que respaldan su pedido al Distrito, e incluye el número de CDA
obtenido para su aprobación.
El funcionario aduanero, luego de la revisión de la documentación, emite la providencia de
Destrucción, donde autoriza o rechaza la misma; en base a la providencia ingresa al Workflow,
registra el funcionario delegado para la Destrucción y aprueba el documento (CDA), o lo
rechaza si es el caso. A partir de este momento, y luego de efectuada la Destrucción, el
Importador puede utilizar el documento para llevar a cabo la transmisión de la DAU de
Destrucción.
En el caso de que no exista aún el Informe de Compensación de Desperdicios, éste debe ser
elaborado por el Importador a través de la herramienta Workflow en la opción de Informe de
Compensación de Desperdicios. En el Informe se relacionan los productos de Desperdicio
(resultado del proceso de transformación de Insumo en Producto Terminado) con las
Subpartidas de Desperdicio que le correspondan, a través de las cuales se va a compensar
mediante las DAUs de Nacionalización, Reexportación y Destrucción de Desperdicios.
Una vez elaborado el Informe de Compensación de Desperdicio y con la respectiva aprobación
del CDA de Destrucción de Desperdicios, el Importador puede proceder con la transmisión de
la DAU de código de régimen 86.
La transmisión de esta DAU es similar a la transmisión de las DAU de Nacionalización de
Desperdicios. A continuación se resume las características principales de esta transmisión.
ARCHIVO
DAUHDR01
Datos
Generales
DAUREGAP
DAUs
Precedentes
DAUDET01
Series
DAUDOCAS
Documentos
Asociados
DAUCOMPE
Productos
Compensad
ores
Desperdicio
DESCRIPCION
Se debe transmitir esta DAU con tipo de tratamiento 6, que la
identifica como una DAU de compensación de Desperdicio.
Se debe transmitir la factura comercial (informativa).
Se debe llenar los datos de manifiesto y del documento de transporte
de la DAU precedente como documentos referenciales.
Se debe especificar la serie de las DAUs precedentes que originaron
el desperdicio.
Los únicos regímenes precedentes que pueden transmitirse son del
72 Depósito Industrial, 74 Maquila y 21 Importación Temporal para
Perfeccionamiento Activo.
La subpartida de desperdicio transmitida en cada serie debe coincidir
con la subpartida transmitida en el DAUCOMPE, y con la subpartida
registrada en el Informe de Desperdicio.
Se debe transmitir el CDA de Destrucción de Desperdicios (tipo de
documento 31).
Se debe transmitir la Providencia de Destrucción (tipo de documento
09).
El Tipo de Producto sólo puede ser DP - Desperdicio
Se debe transmitir los datos de la DAU precedente (casilleros de
Matriz), Código de Producto de Desperdicio, Subpartida (la cual debe
ser la misma que la de la serie en el formato DAUDET01 y del
Informe de Desperdicio), la cantidad total y valor FOB de desperdicio
compensado, la serie precedente y el refrendo del Informe de
DAUDAT.ZIP
Declaración
Aduanera
Única
Desperdicios.
No se debe llenar los campos de Insumo.
No se deben transmitir los siguientes archivos:
DAVDET01, DAVDET02, DAUCONTE, DAUDET02.
DAVHDR01,
DAU DE DESTRUCCIÓN DE PRODUCTO (CÓDIGO 87)
La finalidad de este proceso es justificar a la CAE la Destrucción de Productos que ingresaron
bajo Regímenes Especiales y que no sean desperdicios, por el motivo:

Destrucción de Productos Por Caso Fortuito o Fuerza Mayor.
El procedimiento para poder justificar la destrucción de Productos empieza con la Solicitud de
Autorización de Destrucción de Productos en el Sistema Workflow. El Importador debe
ingresar al Sistema, escoger el motivo antes indicado, registrar la información del trámite
documentario para obtener el CDA de Destrucción de Productos y derivar el trámite al
funcionario de Regímenes Especiales del Distrito donde se solicita el CDA para su aprobación.
Posteriormente ingresará los documentos físicos que respaldan su pedido al Distrito, e incluye
el número de CDA obtenido para su aprobación.
El funcionario, luego de la revisión de la documentación, emite la providencia donde se autoriza
o rechaza la misma, ingresa al Workflow; en base a la providencia ingresa al Workflow, registra
el funcionario delegado para la Destrucción y aprueba el documento (CDA), o lo rechaza si es
el caso. A partir de este momento el Importador puede utilizar el documento para llevar a cabo
la transmisión de la DAU 87 Destrucción de Productos.
Una vez que se ha obtenido la aprobación del CDA de Destrucción de Productos, el Importador
puede proceder con la transmisión de la DAU de código de régimen 87.
La transmisión de esta DAU es similar a la transmisión de las DAU de Nacionalización. A
continuación se resume las características principales de esta transmisión
ARCHIVO
DAUHDR01
Datos
Generales
DAUREGAP
DAUs
Precedentes
DAUDET01
Series
DAUDOCAS
Documentos
Asociados
DAUCOMPE
Productos
Compensad
ores
Desperdicio
DAUDAT.ZIP
Declaración
Aduanera
Única
DESCRIPCION
Se debe transmitir esta DAU con tipo de tratamiento 1, es decir,
Tratamiento Normal.
Se debe transmitir la factura comercial.
Se debe llenar los datos de manifiesto y del documento de transporte
de la DAU precedente como documentos referenciales.
Se debe especificar la serie de las DAUs precedentes con las que se
importó el producto bajo régimen especial.
Los únicos regímenes especiales precedentes que pueden
transmitirse son: 20, 21, 24, 70, 71, 72, 73, 74.
La subpartida transmitida en cada serie debe coincidir con la
subpartida transmitida en el DAUCOMPE.
Se debe transmitir el CDA de Destrucción de Productos por el motivo
de destrucción: Caso Fortuito/Fuerza Mayor. (tipo de documento
32).
Se debe transmitir la Providencia de Destrucción (tipo de documento
09).
El tipo de Producto sólo puede ser IN – Insumo, PT - Producto
Terminado, PF – Producto Final.
Se debe transmitir los datos del Producto Destruido, Subpartida (la
cual debe ser la misma que la de la serie en el formato DAUDET01),
la cantidad total de producto destruido, la Matriz SACIP con su
versión.
La transmisión se puede hacer para la Matriz en Modo I Con
Coeficientes ó en Modo II Directa por cantidades.
No se deben transmitir los siguientes archivos:
DAVHDR01,
DAVDET01, DAVDET02, DAUCONTE, DAUDET02.