Coordinación General de Políticas Administrativas de Planeación y

Coordinación General de Políticas Administrativas de Planeación y
Organización
FUNCIONES:
Definir e instrumentar el establecimiento de lineamientos y criterios específicos en
materia de políticas de administración y planeación, así como el diseño de
estrategias para lograr una eficiencia en el desarrollo de las funciones
administrativas y operativas en coordinación con las unidades administrativas
competentes de la Procuraduría.
Planear, organizar y dirigir proyectos e investigaciones que permitan ser eficientes
en el desarrollo de las funciones de carácter administrativo y operativo de las
diferentes áreas que conforman la Institución.
Desarrollar y proponer estrategias y acciones específicas que permitan optimizar
la función administrativa de las diferentes unidades administrativas.
Proponer a la Oficialía Mayor, los proyectos y programas de asistencia tecnológica
e informática, así como dirigir los mecanismos de análisis de cada una de las
áreas administrativas que requieran el apoyo tecnológico.
Investigar y analizar las medidas y estrategias de política administrativa adoptadas
en otras ciudades, tanto de la República Mexicana como del extranjero y,
promover mecanismos de coordinación y colaboración pertinentes para
intercambiar información y experiencias sobre esta materia, que fortalezcan las
acciones que lleva a cabo la Institución.
Promover la participación de los distintos sectores de la sociedad y recoger
propuestas y demandas para incorporarlas en el Programa de Procuración de
Justicia para el Distrito Federal, en los términos del artículo 26 Constitucional y de
la Ley de Planeación.
Establecer y dirigir el diagnostico, recopilación, sistematización y procesamiento
electrónico de la información generada por las diferentes unidades administrativas
en materia de recursos humanos, materiales, y tecnológicos existentes, y proponer
criterios de racionalidad y austeridad e idoneidad, en materia de adquisiciones.
Diseñar y proponer los criterios y políticas encaminados a fortalecer la imagen de
la Procuraduría ante la sociedad, supervisando los mecanismos de análisis y
valoración de las opiniones ciudadanas acerca de la actuación del personal
administrativo y sustantivo de la Procuraduría, así como proponer medidas que
consoliden la imagen institucional.
Participar, promover y establecer mecanismos y estrategias de coordinación y
comunicación con las unidades administrativas para la elaboración de Protocolos
de actuación, respecto de la atención ciudadana para unificar criterios y los
métodos para la recopilación precisa y oportuna.
Planear, organizar y dirigir los estudios de viabilidad encaminados a la utilización
óptima de los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos de las
unidades administrativas de la Institución.
Consolidar, coordinar y vigilar el desarrollo e instrumentación del sistema para la
recopilación, análisis, sistematización, procesamiento, emisión y difusión de la
información generada y obtenida de las áreas administrativas y sustantivas de la
Procuraduría, respecto de los estudios, estrategias, políticas de administración, y
demás acciones realizadas con motivo de sus funciones.
Coordinar el diseño, formulación e instrumentación de un sistema de indicadores
de mejora, en materia administrativa articulado que permitan el conocimiento del
desempeño de las distintas áreas que conforman la Procuraduría.
Supervisar la implementación de estudios estratégicos para impulsar acciones de
mejora continúa en la administración de los diferentes recursos que proporciona la
Oficialía Mayor a las diferentes unidades administrativas de la institución.
Establecer la conformación de un sistema de consulta y archivo de estudios,
legislación, documentos y convenciones internacionales entre otros, que permita
contar con la información necesaria para el desarrollo de nuevos estudios e
investigaciones en materia criminal.
Coordinar el diseño, formulación e instrumentación de un sistema tecnológico de
vanguardia para implementar métodos de administración en apego a la Ley de
Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
Asegurar el diseño e instrumentación de un marco conceptual único para un
sistema integral que apoye a las áreas técnico-operativas de la Procuraduría, en
su organización y aplicación de métodos que impulsen su modernización.
Coordinar la formulación de proyectos específicos que atiendan las demandas
surgidas por la ciudadanía en atención a las quejas e inconformidades, con la
finalidad de poder proporcionar una adecuada canalización a las instancias
competentes.
Participar en la elaboración de criterios, normas, lineamientos, procedimientos,
formulación y consolidación del Servicio Público de Carrera para el personal
sustantivo de la Institución.
Acordar y definir las políticas y procedimientos para el reclutamiento, selección y
designación del personal administrativo y sustantivo que permitan adecuar el perfil
del servidor público en el actuar de la Procuraduría.
Las demás que de manera directa le asigne el C. Procurador, conforme a las
actividades inherentes a su cargo.