cargos del nivel nacional - Universidad Nacional de Colombia
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Bogotá D.C. Actualizado Junio de 2012 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 2/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Rector Ignacio Mantilla Prada Vicerrector General Jorge Iván Bula Escobar Directora Nacional de Talento Humano Alba Esther Villamil Ocampo Centro de Investigaciones para el Desarrollo -CID UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 3/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN _________________________________________________________ 26 CARGOS DE NIVEL DIRECTIVO ______________________________________________ 28 PERFIL NN-D-014522-01 ____________________________________________________ 28 RECTORIA __________________________________________________________________________ 28 PERFIL NN-D-016017-01 ____________________________________________________ 31 VICERRECTORIA _____________________________________________________________________ 31 PERFIL NN-D-016017-02 ____________________________________________________ 33 VICERRECTORIA ACADEMICA __________________________________________________________ 33 PERFIL NN-D-016017-03 ____________________________________________________ 35 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION _____________________________________________________ 35 PERFIL NN-D-016117-01 ____________________________________________________ 37 SECRETARIA GENERAL ________________________________________________________________ 37 PERFIL NN-D-016412-01 ____________________________________________________ 40 UNISALUD GERENCIA NACIONAL _______________________________________________________ 40 PERFIL NN-D-016417-01 ____________________________________________________ 42 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA _____________________________________ 42 PERFIL NN-D-016202-01 ____________________________________________________ 44 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá __________________________________________________ 44 PERFIL NN-D-016212-01 ____________________________________________________ 46 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ____________________________________________________ 46 PERFIL NN-D-016212-02 ____________________________________________________ 49 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I ___________________ 49 PERFIL NN-D-016212-03 ____________________________________________________ 51 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá ___________________________________________________ 51 PERFIL NN-D-016212-04 ____________________________________________________ 54 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES __________________________________________________ 54 PERFIL NN-D-016212-05 ____________________________________________________ 56 DIRECCION NACIONAL DE BIBLIOTECAS __________________________________________________ 56 PERFIL NN-D-016212-06 ____________________________________________________ 59 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES _______________________________ 59 PERFIL NN-D-016212-07 ____________________________________________________ 62 EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ________________________________________ 62 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 4/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-08 ____________________________________________________ 64 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES _______________________________ 64 PERFIL NN-D-016212-09 ____________________________________________________ 66 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS ________________________________________________ 66 PERFIL NN-D-016212-10 ____________________________________________________ 68 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSTGRADO ____________________________________ 68 PERFIL NN-D-016212-11 ____________________________________________________ 71 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA ___________________________ 71 PERFIL NN-D-016212-12 ____________________________________________________ 73 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR ___________________________________________________ 73 PERFIL NN-D-016212-13 ____________________________________________________ 75 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO _____________________________________ 75 PERFIL NN-D-016212-14 ____________________________________________________ 78 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá_________________________________________ 78 PERFIL NN-D-016212-15 ____________________________________________________ 80 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL ________________________________________ 80 PERFIL NN-D-016212-16 ____________________________________________________ 82 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA _______________________ 82 PERFIL NN-D-016214-01 ____________________________________________________ 84 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ____________________________________________________ 84 PERFIL NN-D-016214-02 ____________________________________________________ 87 UNIMEDIOS DIRECCION _______________________________________________________________ 87 CARGOS DE NIVEL ASESOR ________________________________________________ 90 PERFIL NN-AR-10201-02 ____________________________________________________ 90 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO _______________________________________________ 90 PERFIL NN-AR-10201-03 ____________________________________________________ 92 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO _______________________________________________ 92 PERFIL NN-AR-10201-04 ____________________________________________________ 94 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSTGRADO ____________________________________ 94 PERFIL NN-AR-10201-05 ____________________________________________________ 96 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSTGRADO ____________________________________ 96 PERFIL NN-AR-10201-06 ____________________________________________________ 98 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO _____________________________________ 98 PERFIL NN-AR-10202-01 ___________________________________________________ 100 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 100 PERFIL NN-AR-10202-02 ___________________________________________________ 102 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 5/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 102 PERFIL NN-AR-10202-03 ___________________________________________________ 104 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 104 PERFIL NN-AR-10202-04 ___________________________________________________ 106 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR __________________________________________________ 106 PERFIL NN-AR-10202-05 ___________________________________________________ 108 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO ____________________________________ 108 PERFIL NN-AR-10202-06 ___________________________________________________ 110 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 110 PERFIL NN-AR-10202-07 ___________________________________________________ 112 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 112 PERFIL NN-AR-10202-08 ___________________________________________________ 114 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 114 PERFIL NN-AR-10202-09 ___________________________________________________ 116 VICERRECTORÍA GENERAL ____________________________________________________________ 116 PERFIL NN-AR-10202-10 ___________________________________________________ 118 OFICINA JURIDICA NACIONAL _________________________________________________________ 118 PERFIL NN-AR-10202-11 ___________________________________________________ 120 OFICINA JURIDICA NACIONAL _________________________________________________________ 120 PERFIL NN-AR-10202-13 ___________________________________________________ 122 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 122 PERFIL NN-AR-10202-14 ___________________________________________________ 124 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR __________________________________________________ 124 PERFIL NN-AR-10202-16 ___________________________________________________ 126 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 126 PERFIL NN-AR-10202-17 ___________________________________________________ 128 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 128 PERFIL NN-AR-10202-18 ___________________________________________________ 130 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA ______________________ 130 PERFIL NN-AR-10202-19 ___________________________________________________ 132 SECRETARÍA GENERAL _______________________________________________________________ 132 PERFIL NN-AR-10202-20 ___________________________________________________ 134 SECRETARÍA GENERAL _______________________________________________________________ 134 PERFIL NN-AR-10203-01 ___________________________________________________ 136 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR __________________________________________________ 136 PERFIL NN-AR-10203-02 ___________________________________________________ 138 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 138 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 6/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-04 ___________________________________________________ 140 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 140 PERFIL NN-AR-10203-05 ___________________________________________________ 142 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ____________________________________ 142 PERFIL NN-AR-10203-06 ___________________________________________________ 144 OFICINA JURIDICA NACIONAL _________________________________________________________ 144 PERFIL NN-AR-10203-07 ___________________________________________________ 146 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 146 PERFIL NN-AR-10203-08 ___________________________________________________ 148 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 148 PERFIL NN-AR-10203-09 ___________________________________________________ 150 RECTORIA _________________________________________________________________________ 150 PERFIL NN-AR-10203-10 ___________________________________________________ 153 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 153 PERFIL NN-AR-10203-11 ___________________________________________________ 155 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 155 PERFIL NN-AR-10203-12 ___________________________________________________ 157 VICERRECTORIA GENERAL ____________________________________________________________ 157 PERFIL NN-AR-10203-12 ___________________________________________________ 159 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 159 PERFIL NN-AR-10203-13 ___________________________________________________ 161 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 161 PERFIL NN-AR-10203-14 ___________________________________________________ 163 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 163 PERFIL NN-AR-10203-15 ___________________________________________________ 165 DIRECCIÓN NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 165 PERFIL NN-AR-10203-16 ___________________________________________________ 167 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 167 PERFIL NN-AR-10203-17 ___________________________________________________ 169 SECRETARÍA GENERAL _______________________________________________________________ 169 PERFIL NN-AR-10204-01 ___________________________________________________ 171 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 171 PERFIL NN-AR-10204-02 ___________________________________________________ 173 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 173 PERFIL NN-AR-10204-03 ___________________________________________________ 175 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 175 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 7/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-04 ___________________________________________________ 177 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 177 PERFIL NN-AR-10204-05 ___________________________________________________ 179 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 179 PERFIL NN-AR-10204-06 ___________________________________________________ 181 UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 181 PERFIL NN-AR-10204-07 ___________________________________________________ 183 UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 183 PERFIL NN-AR-10204-08 ___________________________________________________ 185 OFICINA JURIDICA NACIONAL _________________________________________________________ 185 PERFIL NN-AR-10204-09 ___________________________________________________ 187 UNIMEDIOS DIRECCION ______________________________________________________________ 187 PERFIL NN-AR-10204-10 ___________________________________________________ 189 VICERRECTORIA ACADEMICA _________________________________________________________ 189 PERFIL NN-AR-10205-01 ___________________________________________________ 191 UNIMEDIOS DIRECCION ______________________________________________________________ 191 PERFIL NN-AR-10205-02 ___________________________________________________ 193 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR __________________________________________________ 193 PERFIL NN-AR-10205-03 ___________________________________________________ 195 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 195 PERFIL NN-AR-10205-05 ___________________________________________________ 197 RECTORIA _________________________________________________________________________ 197 PERFIL NN-AR-10205-06 ___________________________________________________ 199 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 199 PERFIL NN-AR-10207-01 ___________________________________________________ 201 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 201 PERFIL NN-AR-10207-02 ___________________________________________________ 203 RECTORIA _________________________________________________________________________ 203 PERFIL NN-AR-10207-03 ___________________________________________________ 205 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ____________________________________ 205 PERFIL NN-AR-10207-04 ___________________________________________________ 207 UNIMEDIOS DIRECCION ______________________________________________________________ 207 PERFIL NN-AR-10207-05 ___________________________________________________ 209 SECRETARÍA GENERAL _______________________________________________________________ 209 PERFIL NN-AR-10208-01 ___________________________________________________ 211 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA __________________________ 211 RECTORÍA _________________________________________________________________________ 213 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 8/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10211-01 ___________________________________________________ 215 RECTORIA _________________________________________________________________________ 215 PERFIL NN-AR-10217-01 ___________________________________________________ 217 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 217 PERFIL NN-AR-10217-02 ___________________________________________________ 219 RECTORIA _________________________________________________________________________ 219 CARGOS DE NIVEL EJECUTIVO _____________________________________________ 222 PERFIL NN-EJ-20509-01 ____________________________________________________ 222 UNIMEDIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA _____________________________________ 222 PERFIL NN-EJ-20511-01 ____________________________________________________ 224 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL ______________________________________ 224 PERFIL NN-EJ-20511-02 ____________________________________________________ 226 FONDO PENSIONAL _________________________________________________________________ 226 PERFIL NN-EJ-20511-03 ____________________________________________________ 228 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 228 NN-EJ-20511-04 _____________________________________________________________ 230 UNISALUD DIRECCIÓN SEDE __________________________________________________________ 230 PERFIL NN-EJ-20511-05 ____________________________________________________ 232 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL __________________________ 232 PERFIL NN-EJ-20513-01 ____________________________________________________ 234 UNIMEDIOS OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA BOGOTÁ ________________ 234 PERFIL NN-EJ-20513-02 ____________________________________________________ 237 UNIMEDIOS OFICINA DE PRODUCCIONES AUDIOVISUALES BOGOTÁ __________________________ 237 PERFIL NN-EJ-20513-03 ____________________________________________________ 239 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 239 PERFIL NN-EJ-20514-01 ____________________________________________________ 241 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 241 PERFIL NN-EJ-20517-01 ____________________________________________________ 243 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO _________________________________ 243 PERFIL NN-EJ-20517-02 ____________________________________________________ 246 OFICINA JURIDICA NACIONAL _________________________________________________________ 246 PERFIL NN-EJ-20517-03 ____________________________________________________ 248 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 248 PERFIL NN-EJ-20411-01 ____________________________________________________ 251 UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 251 PERFIL NN-EJ-20411-02 ____________________________________________________ 253 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 9/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 253 PERFIL NN-EJ-20413-01 ____________________________________________________ 255 SECRETARIA GENERAL _______________________________________________________________ 255 PERFIL NN-EJ-20415-01 ____________________________________________________ 257 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 257 PERFIL NN-EJ-20415-03 ____________________________________________________ 259 UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 259 PERFIL NN-EJ-20415-04 ____________________________________________________ 261 UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 261 PERFIL NN-EJ-20416-01 ____________________________________________________ 263 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO ___________________________________________________ 263 PERFIL NN-EJ-20416-02 ____________________________________________________ 265 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 265 PERFIL NN-EJ-20416-03 ____________________________________________________ 267 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD _________________________________________________ 267 PERFIL NN-EJ-20416-04 ____________________________________________________ 270 DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO _________________________________________________ 270 PERFIL NN-EJ-20416-05 ____________________________________________________ 272 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA ____________________________________________________ 272 PERFIL NN-EJ-20416-06 ____________________________________________________ 274 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 274 PERFIL NN-EJ-20416-07 ____________________________________________________ 277 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 277 PERFIL NN-EJ-20416-08 ____________________________________________________ 280 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 280 PERFIL NN-EJ-20708-01 ____________________________________________________ 282 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 282 PERFIL NN-EJ-20709-01 ____________________________________________________ 284 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 284 PERFIL NN-EJ-20709-02 ____________________________________________________ 286 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 286 PERFIL NN-EJ-20605-01 ____________________________________________________ 288 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 288 PERFIL NN-EJ-20802-01 ____________________________________________________ 290 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 290 PERFIL NN-EJ-20802-02 ____________________________________________________ 292 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 292 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 10/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20802-03 ____________________________________________________ 294 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL __________________________ 294 PERFIL NN-EJ-20802-04 ____________________________________________________ 296 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 296 PERFIL NN-EJ-20802-05 ____________________________________________________ 298 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 298 PERFIL NN-EJ-20803-01 ____________________________________________________ 300 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 300 PERFIL NN-EJ-20803-02 ____________________________________________________ 302 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 302 PERFIL NN-EJ-20808-01 ____________________________________________________ 304 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 304 PERFIL NN-EJ-20808-02 ____________________________________________________ 306 UNIMEDIOS OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA BOGOTÁ ________________ 306 PERFIL NN-EJ-20810-01 ____________________________________________________ 308 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 308 PERFIL NN-EJ-20810-02 ____________________________________________________ 311 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ____________________________________ 311 PERFIL NN-EJ-20810-03 ____________________________________________________ 313 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 313 PERFIL NN-EJ-20812-01 ____________________________________________________ 315 COMITE DE PUNTAJE ________________________________________________________________ 315 PERFIL NN-EJ-20813-01 ____________________________________________________ 317 DIVISIÓN NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 317 PERFIL NN-EJ-21008-01 ____________________________________________________ 320 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 320 CARGOS DE NIVEL PROFESIONAL __________________________________________ 322 PERFIL NN-PR-30107-01____________________________________________________ 322 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 322 PERFIL NN-PR-30107-02____________________________________________________ 324 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO _________________________________ 324 PERFIL NN-PR-30107-03____________________________________________________ 326 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL ______________________________________ 326 PERFIL NN-PR-30107-04____________________________________________________ 328 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 328 PERFIL NN-PR-30107-05____________________________________________________ 330 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 11/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL DIRECCION NACIONAL DE BIBLIOTECAS _________________________________________________ 330 PERFIL NN-PR-30107-06____________________________________________________ 332 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 332 PERFIL NN-PR-30107-07____________________________________________________ 334 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 334 PERFIL NN-PR-30107-08____________________________________________________ 336 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 336 PERFIL NN-PR-30107-09____________________________________________________ 338 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 338 PERFIL NN-PR-30107-10____________________________________________________ 340 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 340 PERFIL NN-PR-30107-11____________________________________________________ 342 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 342 PERFIL NN-PR-30107-12____________________________________________________ 344 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 344 PERFIL NN-PR-30107-13____________________________________________________ 346 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 346 PERFIL NN-PR-30107-14____________________________________________________ 349 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 349 PERFIL NN-PR-30107-15____________________________________________________ 351 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA ______________________ 351 PERFIL NN-PR-30107-16____________________________________________________ 353 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES _________________________________________________ 353 PERFIL NN-PR-30107-17____________________________________________________ 355 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 355 PERFIL NN-PR-30107-18____________________________________________________ 357 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 357 PERFIL NN-PR-30107-19____________________________________________________ 359 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 359 PERFIL NN-PR-30107-20____________________________________________________ 361 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 361 PERFIL NN-PR-30107-21____________________________________________________ 363 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 363 PERFIL NN-PR-30107-22 _______________________________________________________ 365 VICERRECTORÍA GENERAL ____________________________________________________________ 365 PERFIL NN-PR-30109-01____________________________________________________ 367 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO _________________________________ 367 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 12/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-02____________________________________________________ 369 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD _________________________________________________ 369 PERFIL NN-PR-30109-03____________________________________________________ 371 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 371 PERFIL NN-PR-30109-05____________________________________________________ 373 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA ____________________________________________________ 373 PERFIL NN-PR-30109-06____________________________________________________ 375 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO ___________________________________________________ 375 PERFIL NN-PR-30109-07____________________________________________________ 377 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 377 PERFIL NN-PR-30109-09____________________________________________________ 379 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 379 PERFIL NN-PR-30109-10____________________________________________________ 381 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES _________________________________________________ 381 PERFIL NN-PR-30109-11____________________________________________________ 383 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 383 PERFIL NN-PR-30109-12____________________________________________________ 385 DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO _________________________________________________ 385 PERFIL NN-PR-30109-13____________________________________________________ 388 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 388 PERFIL NN-PR-30113-01____________________________________________________ 390 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 390 PERFIL NN-PR-30113-02____________________________________________________ 392 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 392 PERFIL NN-PR-30113-03____________________________________________________ 394 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 394 PERFIL NN-PR-30113-04____________________________________________________ 396 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 396 PERFIL NN-PR-30114-01____________________________________________________ 398 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 398 PERFIL NN-PR-30114-02____________________________________________________ 400 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 400 PERFIL NN-PR-30114-03____________________________________________________ 402 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 402 PERFIL NN-PR-30114-04____________________________________________________ 404 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 404 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 13/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30117-01____________________________________________________ 406 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 406 PERFIL NN-PR-31209-01____________________________________________________ 408 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 408 PERFIL NN-PR-31210-01____________________________________________________ 410 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 410 PERFIL NN-PR-31210-02____________________________________________________ 412 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 412 PERFIL NN-PR-31210-03____________________________________________________ 414 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 414 PERFIL NN-PR-31210-04____________________________________________________ 416 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 416 PERFIL NN-PR-31210-05____________________________________________________ 418 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 418 PERFIL NN-PR-31210-06____________________________________________________ 420 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 420 PERFIL NN-PR-31211-01____________________________________________________ 422 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 422 PERFIL NN-PR-30202-01____________________________________________________ 424 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS _______________________________________________ 424 PERFIL NN-PR-30202-02____________________________________________________ 426 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS _______________________________________________ 426 PERFIL NN-PR-30202-03____________________________________________________ 428 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA __________________________ 428 PERFIL NN-PR-30202-04____________________________________________________ 430 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 430 PERFIL NN-PR-30202-05____________________________________________________ 432 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO _________________________________ 432 PERFIL NN-PR-30202-06____________________________________________________ 434 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 434 PERFIL NN-PR-30202-07____________________________________________________ 437 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA ______________________ 437 PERFIL NN-PR-30202-08____________________________________________________ 439 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 439 PERFIL NN-PR-30202-09____________________________________________________ 441 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 441 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 14/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-10____________________________________________________ 443 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL ______________________________________ 443 PERFIL NN-PR-30202-11____________________________________________________ 445 COMITE DE PUNTAJE ________________________________________________________________ 445 PERFIL NN-PR-30202-12____________________________________________________ 447 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 447 PERFIL NN-PR-30202-13____________________________________________________ 449 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 449 PERFIL NN-PR-30202-14____________________________________________________ 451 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 451 PERFIL NN-PR-30202-15____________________________________________________ 453 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 453 PERFIL NN-PR-30203-01____________________________________________________ 455 DIRECCION NACIONAL DE BIBLIOTECAS _________________________________________________ 455 PERFIL NN-PR-30203-02____________________________________________________ 457 DIRECCION NACIONAL DE BIBLIOTECAS _________________________________________________ 457 PERFIL NN-PR-30203-03____________________________________________________ 459 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD _________________________________________________ 459 PERFIL NN-PR-30203-04____________________________________________________ 461 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL ______________________________________ 461 PERFIL NN-PR-30203-05____________________________________________________ 463 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 463 PERFIL NN-PR-30203-06____________________________________________________ 465 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 465 PERFIL NN-PR-30203-07____________________________________________________ 467 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 467 PERFIL NN-PR-30203-08____________________________________________________ 469 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES _________________________________________________ 469 PERFIL NN-PR-30203-09____________________________________________________ 471 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 471 PERFIL NN-PR-30203-10____________________________________________________ 473 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 473 PERFIL NN-PR-30203-12____________________________________________________ 475 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 475 PERFIL NN-PR-30203-13____________________________________________________ 477 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 477 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 15/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30203-14____________________________________________________ 479 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 479 PERFIL NN-PR-30203-15 _______________________________________________________ 481 VICERRECTORÍA GENERAL ____________________________________________________________ 481 PERFIL NN-PR-30203-16 _______________________________________________________ 483 DIRECCIÓN NACIONAL DE SERVICIOS ACADÉMICOS VIRTUALES ______________________________ 483 PERFIL NN-PR-30204-01____________________________________________________ 485 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD _________________________________________________ 485 PERFIL NN-PR-30204-02____________________________________________________ 487 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 487 PERFIL NN-PR-30204-03____________________________________________________ 489 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 489 PERFIL NN-PR-30204-04____________________________________________________ 491 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ____________________________________ 491 PERFIL NN-PR-30204-05____________________________________________________ 493 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 493 PERFIL NN-PR-30204-06____________________________________________________ 495 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 495 PERFIL NN-PR-30205-01____________________________________________________ 497 UNIMEDIOS OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA BOGOTÁ ________________ 497 PERFIL NN-PR-30205-02____________________________________________________ 499 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 499 PERFIL NN-PR-30205-03____________________________________________________ 501 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO _________________________________ 501 PERFIL NN-PR-30205-04____________________________________________________ 503 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO ___________________________________________________ 503 PERFIL NN-PR-30205-05____________________________________________________ 505 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 505 PERFIL NN-PR-30205-06____________________________________________________ 507 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 507 PERFIL NN-PR-30205-07____________________________________________________ 509 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 509 PERFIL NN-PR-30205-08____________________________________________________ 511 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 511 PERFIL NN-PR-30205-09____________________________________________________ 513 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 513 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 16/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30205-10____________________________________________________ 515 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 515 PERFIL NN-PR-30205-11____________________________________________________ 517 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 517 PERFIL NN-PR-30205-12____________________________________________________ 519 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 519 PERFIL NN-PR-30205-13____________________________________________________ 521 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES _________________________________________________ 521 PERFIL NN-PR-30205-14____________________________________________________ 523 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 523 PERFIL NN-PR-30205-15____________________________________________________ 525 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL __________________________ 525 PERFIL NN-PR-30205-16____________________________________________________ 527 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 527 PERFIL NN-PR-30205-17____________________________________________________ 529 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 529 PERFIL NN-PR-30205-18____________________________________________________ 531 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 531 PERFIL NN-PR-30205-19____________________________________________________ 533 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 533 PERFIL NN-PR-30205-20____________________________________________________ 535 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 535 PERFIL NN-PR-30205-21____________________________________________________ 537 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 537 PERFIL NN-PR-30205-22____________________________________________________ 539 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 539 PERFIL NN-PR-30206-01____________________________________________________ 541 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO ______________________________________________ 541 PERFIL NN-PR-30702-01____________________________________________________ 543 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 543 PERFIL NN-PR-30703-01____________________________________________________ 546 UNIMEDIOS OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA BOGOTÁ ________________ 546 PERFIL NN-PR-30703-02____________________________________________________ 549 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 549 PERFIL NN-PR-30401-01____________________________________________________ 552 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA ______________________ 552 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 17/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL MD-PR-30401-02 ___________________________________________________ 554 VICERRECTORÍA ACADÉMICA-COMITÉ DE PUNTAJE _______________________________________ 554 PERFIL NN-PR-30402-01____________________________________________________ 556 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 556 PERFIL NN-PR-30402-02____________________________________________________ 558 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 558 PERFIL NN-PR-30402-03____________________________________________________ 560 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS _______________________________________________ 560 PERFIL NN-PR-30402-04____________________________________________________ 562 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 562 PERFIL NN-PR-30403-01____________________________________________________ 564 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 564 PERFIL NN-PR-30403-02____________________________________________________ 566 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 566 PERFIL NN-PR-30403-03____________________________________________________ 568 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 568 PERFIL NN-PR-30403-04 _______________________________________________________ 570 VICERRECTORÍA GENERAL –CONCURSO DOCENTE ________________________________________ 570 PERFIL NN-PR-30405-01____________________________________________________ 572 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD _________________________________________________ 572 PERFIL NN-PR-30405-02____________________________________________________ 574 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 574 PERFIL NN-PR-30405-03____________________________________________________ 576 VICERRECTORÍA GENERAL ____________________________________________________________ 576 PERFIL NN-PR-30405-04____________________________________________________ 578 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES - O R I __________________ 578 PERFIL NN-PR-30405-05____________________________________________________ 580 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 580 PERFIL NN-PR-30405-06____________________________________________________ 582 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 582 PERFIL NN-PR-30407-01____________________________________________________ 584 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA __________________________ 584 PERFIL NN-PR-30407-02____________________________________________________ 586 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA ______________________ 586 PERFIL NN-PR-30409-01____________________________________________________ 588 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD _________________________________________________ 588 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 18/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30409-02____________________________________________________ 590 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA ____________________________________________________ 590 PERFIL NN-PR-30409-03____________________________________________________ 592 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 592 PERFIL NN-PR-30409-04____________________________________________________ 595 DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO _________________________________________________ 595 PERFIL NN-PR-30409-05____________________________________________________ 597 UNIMEDIOS OFICINA DE PRODUCCIONES AUDIOVISUALES BOGOTÁ __________________________ 597 PERFIL NN-PR-30409-06 _______________________________________________________ 599 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 599 PERFIL NN-PR-30409-07 _______________________________________________________ 601 DIVISIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 601 PERFIL NN-PR-30302-01____________________________________________________ 603 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 603 PERFIL NN-PR-30309-02____________________________________________________ 605 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 605 PERFIL NN-PR-30310-01____________________________________________________ 607 VICERRECTORIA ACADEMICA _________________________________________________________ 607 PERFIL NN-PR-30313-01____________________________________________________ 609 RECTORIA _________________________________________________________________________ 609 PERFIL NN-PR-30315-01____________________________________________________ 611 RECTORIA _________________________________________________________________________ 611 CARGOS DE NIVEL TÉCNICO _______________________________________________ 613 PERFIL NN-TN-40509-01 ___________________________________________________ 613 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO ___________________________________________________ 613 PERFIL NN-TN-40603-01 ___________________________________________________ 616 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO ____________________________________ 616 PERFIL NN-TN-40603-02 ___________________________________________________ 618 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 618 PERFIL NN-TN-40603-03 ___________________________________________________ 620 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 620 PERFIL NN-TN-40605-01 ___________________________________________________ 622 RECTORIA _________________________________________________________________________ 622 PERFIL NN-TN-40605-02 ___________________________________________________ 624 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 624 PERFIL NN-TN-40605-03 ___________________________________________________ 626 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 19/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL SECRETARIA GENERAL _______________________________________________________________ 626 PERFIL NN-TN-40605-04 ___________________________________________________ 628 SECRETARIA GENERAL _______________________________________________________________ 628 PERFIL NN-TN-40605-05 ___________________________________________________ 630 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 630 PERFIL NN-TN-40605-06 ___________________________________________________ 633 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 633 PERFIL NN-TN-40607-01 ___________________________________________________ 635 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 635 PERFIL NN-TN-40607-02 ___________________________________________________ 637 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL ______________________________________ 637 PERFIL NN-TN-40607-03 ___________________________________________________ 639 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL __________________________ 639 PERFIL NN-TN-40607-04 ___________________________________________________ 641 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL __________________________ 641 PERFIL NN-TN-40607-05 ___________________________________________________ 643 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 643 PERFIL NN-TN-40607-06 ___________________________________________________ 645 COMITE DE PUNTAJE ________________________________________________________________ 645 PERFIL NN-TN-40607-07 ___________________________________________________ 647 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 647 PERFIL NN-TN-40607-08 ___________________________________________________ 649 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 649 PERFIL NN-TN-40608-01 ___________________________________________________ 651 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO _________________________________ 651 PERFIL NN-TN-40608-02 ___________________________________________________ 653 UNIMEDIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA _____________________________________ 653 PERFIL NN-TN-40608-03 ___________________________________________________ 655 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 655 PERFIL NN-TN-40608-04 ___________________________________________________ 657 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL ___________________________________________ 657 PERFIL NN-TN-40608-05 ___________________________________________________ 660 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 660 PERFIL NN-TN-40608-06 ___________________________________________________ 662 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 662 PERFIL NN-TN-40609-01 ___________________________________________________ 664 RECTORIA _________________________________________________________________________ 664 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 20/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-TN-40609-02 ___________________________________________________ 666 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 666 PERFIL NN-TN-40609-03 ___________________________________________________ 668 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO ___________________________________________________ 668 PERFIL NN-TN-40609-04 ___________________________________________________ 670 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA ____________________________________________________ 670 PERFIL NN-TN-40609-05 ___________________________________________________ 672 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 672 PERFIL NN-TN-40609-06 ___________________________________________________ 674 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ___________________________________________________ 674 PERFIL NN-TN-40609-07 ___________________________________________________ 677 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION ____________________________________________________ 677 PERFIL NN-TN-40609-08 ___________________________________________________ 679 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 679 PERFIL NN-TN-40609-09 ___________________________________________________ 681 COMITE DE PUNTAJE ________________________________________________________________ 681 PERFIL NN-TN-40609-10 ___________________________________________________ 683 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 683 PERFIL NN-TN-40610-01 ___________________________________________________ 685 VICERRECTORIA ACADEMICA _________________________________________________________ 685 PERFIL NN-TN-40610-02 ___________________________________________________ 687 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO_______________________________________________ 687 PERFIL NN-TN-40610-03 ___________________________________________________ 689 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 689 PERFIL NN-TN-40610-04 ___________________________________________________ 691 COMITE DE PUNTAJE ________________________________________________________________ 691 PERFIL NN-TN-40610-05 ___________________________________________________ 693 DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO _________________________________________________ 693 PERFIL NN-TN-40610-06 ___________________________________________________ 695 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 695 PERFIL NN-TN-40610-07 ___________________________________________________ 697 OFICINA JURÍDICA NACIONAL _________________________________________________________ 697 PERFIL NN-TN-40803-01 ___________________________________________________ 699 EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA _______________________________________ 699 PERFIL NN-TN-40803-02 ___________________________________________________ 701 UNIMEDIOS OFICINA DE PRODUCCIONES AUDIOVISUALES BOGOTÁ __________________________ 701 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 21/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-TN-40803-03 ___________________________________________________ 703 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 703 PERFIL NN-TN-40803-04 ___________________________________________________ 705 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 705 PERFIL NN-TN-40803-05 ___________________________________________________ 707 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES ______________________________ 707 PERFIL NN-TN-40805-01 ___________________________________________________ 709 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 709 PERFIL NN-TN-40805-02 ___________________________________________________ 711 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá________________________________________ 711 PERFIL NN-TN-40805-03 ___________________________________________________ 713 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 713 PERFIL NN-TN-40805-04 ___________________________________________________ 715 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 715 PERFIL NN-TN-40808-01 ___________________________________________________ 717 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 717 PERFIL NN-TN-40808-02 ___________________________________________________ 719 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES __________________________________________________ 719 PERFIL NN-TN-40808-03 ___________________________________________________ 721 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 721 PERFIL NN-TN-40808-04 ___________________________________________________ 723 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 723 PERFIL NN-TN-40808-05 ___________________________________________________ 725 UNIMEDIOS OFICINA DE PRODUCCIONES AUDIOVISUALES BOGOTÁ __________________________ 725 PERFIL NN-TN-40809-01 ___________________________________________________ 727 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 727 PERFIL NN-TN-40809-02 ___________________________________________________ 729 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 729 PERFIL NN-TN-40810-01 ___________________________________________________ 731 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 731 PERFIL NN-TN-41005-01 ___________________________________________________ 733 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 733 PERFIL NN-TN-41007-01 ___________________________________________________ 735 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 735 PERFIL NN-TN-41007-02 ___________________________________________________ 737 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 737 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 22/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-TN-41007-03 ___________________________________________________ 739 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 739 PERFIL NN-TN-41604-01 ___________________________________________________ 742 EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA _______________________________________ 742 PERFIL NN-TN-41608-01 ___________________________________________________ 744 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 744 PERFIL NN-TN-41608-02 ___________________________________________________ 746 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 746 PERFIL NN-TN-41608-03 ___________________________________________________ 748 UNIMEDIOS OFICINA DE PRODUCCIONES AUDIOVISUALES BOGOTÁ __________________________ 748 PERFIL NN-TN-41609-01 ___________________________________________________ 750 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES _________________________________________________ 750 CARGOS DE NIVEL ASISTENCIAL ___________________________________________ 752 PERFIL NN-AT-50008-01____________________________________________________ 752 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 752 PERFIL NN-AT-50008-02____________________________________________________ 754 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ ________________________________________________ 754 PERFIL NN-AT-50906-01____________________________________________________ 756 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 756 PERFIL NN-AT-50910-01____________________________________________________ 758 UNISALUD GERENCIA NACIONAL ______________________________________________________ 758 PERFIL NN-AT-50404-01____________________________________________________ 760 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 760 PERFIL NN-AT-50404-02____________________________________________________ 762 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 762 PERFIL NN-AT-50406-01____________________________________________________ 764 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 764 PERFIL NN-AT-50406-02____________________________________________________ 766 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 766 PERFIL NN-AT-50408-01____________________________________________________ 768 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 768 PERFIL NN-AT-50412-01____________________________________________________ 770 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 770 PERFIL NN-AT-50413-01____________________________________________________ 772 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 772 PERFIL NN-AT-50413-02____________________________________________________ 774 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 23/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 774 PERFIL NN-AT-50414-01____________________________________________________ 776 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 776 PERFIL NN-AT-50415-01____________________________________________________ 778 SECRETARIA GENERAL _______________________________________________________________ 778 PERFIL NN-AT-51201-01____________________________________________________ 780 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 780 PERFIL NN-AT-51201-02____________________________________________________ 782 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 782 PERFIL NN-AT-51202-01____________________________________________________ 784 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 784 PERFIL NN-AT-51202-02____________________________________________________ 786 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 786 PERFIL NN-AT-51202-03____________________________________________________ 788 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 788 PERFIL NN-AT-51202-04____________________________________________________ 790 SECRETARIA GENERAL _______________________________________________________________ 790 PERFIL NN-AT-51202-05____________________________________________________ 792 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 792 PERFIL NN-AT-51202-06____________________________________________________ 794 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 794 PERFIL NN-AT-51202-07____________________________________________________ 796 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 796 PERFIL NN-AT-51202-08____________________________________________________ 798 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 798 PERFIL NN-AT-51202-09____________________________________________________ 800 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA __________________________ 800 PERFIL NN-AT-51204-01____________________________________________________ 802 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES _________________________________________________ 802 PERFIL NN-AT-51204-02____________________________________________________ 804 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 804 PERFIL NN-AT-51204-03____________________________________________________ 806 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 806 PERFIL NN-AT-51204-04____________________________________________________ 808 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ______________________________________________ 808 PERFIL NN-AT-51204-05____________________________________________________ 810 RECTORIA _________________________________________________________________________ 810 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 24/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AT-51204-06 _______________________________________________________ 812 PERFIL NN-AT-51206-01____________________________________________________ 814 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO ___________________________________________________ 814 PERFIL NN-AT-51206-02____________________________________________________ 816 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA ____________________________________________________ 816 PERFIL NN-AT-51206-03____________________________________________________ 818 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 818 PERFIL NN-AT-51208-01____________________________________________________ 820 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 820 PERFIL NN-AT-51208-02 _______________________________________________________ 822 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 822 PERFIL NN-AT-51210-01____________________________________________________ 824 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 824 PERFIL NN-AT-51210-02____________________________________________________ 826 DIRECCIÓN NACIONAL DE PERSONAL ___________________________________________________ 826 PERFIL NN-AT-51210-03____________________________________________________ 828 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL ______________________________________ 828 PERFIL NN-AT-51210-04____________________________________________________ 830 VICERRECTORIA ____________________________________________________________________ 830 PERFIL NN-AT-51210-05____________________________________________________ 832 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA ____________________________________________________ 832 PERFIL NN-AT-51210-06____________________________________________________ 834 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá __________________________________________________ 834 PERFIL NN-AT-51210-07____________________________________________________ 836 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL __________________________________________ 836 PERFIL NN-AT-53409-01____________________________________________________ 838 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 838 PERFIL NN-AT-53509-01____________________________________________________ 840 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 840 PERFIL NN-AT-53001-01____________________________________________________ 842 OFICINA EDITORIAL _________________________________________________________________ 842 PERFIL NN-AT-53003-01____________________________________________________ 844 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 844 PERFIL NN-AT-53003-02____________________________________________________ 846 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 846 PERFIL NN-AT-53006-01____________________________________________________ 848 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 25/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA _______________________________________ 848 PERFIL NN-AT-53006-02____________________________________________________ 850 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 850 PERFIL NN-AT-53006-03____________________________________________________ 852 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 852 PERFIL NN-AT-53006-04____________________________________________________ 854 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL _______________________________________ 854 PERFIL NN-AT-53007-01____________________________________________________ 856 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 856 PERFIL NN-AT-53007-02____________________________________________________ 858 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 858 PERFIL NN-AT-53007-03____________________________________________________ 860 EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA _______________________________________ 860 PERFIL NN-AT-53007-04____________________________________________________ 862 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 862 PERFIL NN-AT-53007-05____________________________________________________ 864 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 864 PERFIL NN-AT-53007-06____________________________________________________ 866 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá _________________________________________________ 866 PERFIL NN-AT-53103-01____________________________________________________ 868 PLANTA GLOBAL____________________________________________________________________ 868 PERFIL NN-AT-53109-01____________________________________________________ 870 SECCION TRANSPORTE ______________________________________________________________ 870 PERFIL NN-AT-53303-01____________________________________________________ 872 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ______________________________ 872 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 26/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL INTRODUCCIÓN Mediante el Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 112 de 1981 se aprobó el Manual de Funciones que en la actualidad rige para la planta de personal administrativo de la Universidad. Las sucesivas reformas, los cambios tecnológicos que acontecieron en las últimas décadas y la creación o supresión de empleos y dependencias según las necesidades administrativas que ha tenido la Universidad, hacen que el manual aprobado en el año 1981 haya perdido validez y vigencia. Después de la reestructuración administrativa de la Universidad ocurrida entre los años 1997 y 1998, algunas dependencias han realizado proyectos tendientes a definir las funciones específicas de sus cargos, pero en conjunto presentan diferencias metodológicas y en algunos casos también se encuentran desactualizados a la fecha. Dada la alta especificidad de algunos empleos que en la actualidad existen en la planta de personal administrativo de la Universidad, es necesario trabajar en las funciones de cada uno de ellos para establecer claramente las responsabilidades de las dependencias y los funcionarios. En los últimos años, se ha adelantado un trabajo tendiente a la elaboración de perfiles para empleos vacantes en todas las sedes de la Universidad, lo que ha permitido establecer de un modo más claro las funciones de algunos puestos de trabajo. Sin embargo, es necesario ampliar la cobertura a todos los empleos de la planta de la Universidad para tener claridad sobre el campo de acción en cada cargo y la precisión con un modelo común para la descripción de los cargos administrativos de la Institución. El presente Manual establece las funciones, competencias y grupos ocupacionales para los cargos de Carrera Administrativa, Libre Nombramiento y Remoción, Educadores y Trabajadores Oficiales. Este Manual contiene nueve (9) documentos, así: 1. Un (1) documento de Introducción que contiene antecedentes, conceptos, metodología, responsabilidades comunes a los funcionarios administrativos de la Universidad Nacional de Colombia, descripción de competencias y descripción de grupos ocupacionales. Este documento es común para todos los cargos de planta administrativa de la Universidad. 2. Ocho (8) documentos que describen los cargos, así: 1. Nivel Nacional, 2. Sede Bogotá, 3. Sede Medellín, 4. Sede Manizales, 5. Sede Palmira, 6. Sede Amazonía, 7. Sede Caribe, 8. Sede Orinoquía. En este documento se presentan los cargos del Nivel Nacional, organizados por nivel jerárquico de los cargos. Los cargos se presentan en perfiles que se codifican en el siguiente orden: SEDE-NIVEL-CARGO-CONSECUTIVO. SEDE corresponde a dos iniciales, NN en el caso del Nivel Nacional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL NIVEL corresponde a las iniciales del nivel jerárquico de los cargos: - D corresponde al Nivel Directivo - AR corresponde al Nivel Asesor - EJ corresponde al Nivel Ejecutivo - PR corresponde al Nivel Profesional - ED corresponde a Educador de Enseñanza Básica y Media - TN corresponde al Nivel Técnico; AT corresponde al Nivel Asistencial - TO corresponde a Trabajadores Oficiales El CARGO corresponde al código del cargo. 27/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 28/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL CARGOS DE NIVEL DIRECTIVO PERFIL NN-D-014522-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO RECTOR 014522 22 RECTORIA CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO PERIODO FIJO DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer la autoridad ejecutiva de la Universidad Nacional de Colombia, representarla legalmente, y dirigirla académica y administrativamente, coordinando la gestión académica, científica, tecnológica, cultural y artística así como los programas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Dirigir y coordinar la gestión académica, científica, tecnológica, cultural y artística así como los programas de la Universidad. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los estatutos y los reglamentos de la Universidad y las decisiones y actos del Consejo Superior Universitario y del Consejo Académico. Dirigir el proceso de planeación de la Universidad, procurando la integración de las Sedes y el desarrollo armónico de la institución en su conjunto y de las Sedes y Facultades de acuerdo con sus propias iniciativas y creatividad Presentar al Consejo Académico y al Consejo Superior Universitario el Plan Global de Desarrollo y velar por su cumplimiento y ejecución. Nombrar y remover libremente a los Vicerrectores Nacionales y de Sede, al Gerente Nacional Financiero y Administrativo, a los Directores de las Sedes de Presencia Nacional, al Secretario General y a otras autoridades, de conformidad con los estatutos y acuerdos del Consejo Superior Universitario. Participar en los procesos de designación de autoridades académicas y administrativas, de conformidad con lo establecido en los estatutos. Convocar los concursos para la provisión de cargos académicos y administrativos. Nombrar y remover el personal académico y administrativo de la Universidad cuya designación no dependa de otra autoridad, de conformidad con el Decreto Extraordinario 1210 de 1993 y los estatutos internos. Presentar para la aprobación del Consejo Superior Universitario el proyecto de presupuesto o sus modificaciones y adiciones y ejecutarlo. Dirigir, coordinar y vigilar la conservación y acrecentamiento del patrimonio económico, científico, tecnológico, pedagógico, cultural y artístico y de las rentas de la Institución. Dirigir y orientar la adecuada recaudación, administración e inversión de los bienes y rentas de la Universidad. Presentar una memoria anual sobre su gestión al Consejo Superior Universitario y al Consejo Académico. Cumplir las obligaciones de la Universidad en cuanto a su participación en el Consejo Nacional de Educación UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 29/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Superior, CESU, y en el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Evaluar permanentemente la marcha de la Universidad, y disponer o proponer a las instancias correspondientes las acciones a que haya lugar. Autorizar con su firma los títulos que la Universidad confiera. Delegar algunas de sus funciones legales, estatutarias o previstas en normas internas de la Universidad en otros cuerpos o autoridades de la Universidad, dentro de los límites autorizados por el Consejo Superior Universitario. Proponer al Consejo Superior Universitario las modificaciones a la organización interna de la Universidad y la planta de personal requerida para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Presentar al Consejo Superior Universitario la política de mejoramiento continuo de la Universidad y los programas orientados a garantizar el desarrollo y consolidación de la Misión y objetivos de la Institución. Expedir las reglamentaciones y los actos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de la misión de la Universidad, y que no sean competencia de otra autoridad universitaria. Dirigir las relaciones nacionales e internacionales de la Universidad. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o por reglamento. Actuar como ordenador del gasto y delegar tal función en los términos legales permitidos. Dirigir, orientar y coordinar las actividades y funciones correspondientes al nivel Nacional y a los niveles de Sede y de Facultad, directamente o a través de los Vicerrectores, Directores de Sede de Presencia Nacional, o de los Decanos de Facultad. Organizar sistemas y procedimientos de coordinación entre las Sedes y reglamentar la organización y el funcionamiento del Comité de Vicerrectores, que estará conformado por los Vicerrectores y será presidido por el Rector. Encargar de la Rectoría, en sus ausencias temporales a un servidor público del nivel directivo. Nombrar Decanos encargados en caso de falta absoluta del titular, mientras se realiza el proceso de designación. Ejercer la representación de la Universidad, ante las instituciones en las cuales ésta tenga participación, directamente o a través de delegados. Convocar los claustros y colegiaturas dentro de los primeros seis meses del período, con el fin de proponer las políticas generales de la Universidad. Las demás que le correspondan conforme a las leyes, al Estatuto General, y a los reglamentos de la Universidad, y aquellas que no estén expresamente atribuidas por tales normas a otra autoridad universitaria. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Plan Global de Desarrollo se formula en coherencia con los principios y valores del Estatuto General de la Universidad Nacional de Colombia, y responde a las necesidades institucionales académicas y administrativas, así como a las expectativas de la sociedad. La planeación administrativa y financiera de la Universidad Nacional de Colombia considera los recursos disponibles, y se formula de acuerdo con los lineamientos y las políticas institucionales. El informe de gestión responde a los requerimientos del Consejo Superior Universitario y a las metas estratégicas del Plan Global de Desarrollo de la Universidad, y contiene información oportuna, fidedigna, completa, comprensible y comparable. Las propuestas presentadas por la Rectoría a los órganos de gobierno de la Universidad promueven el mejoramiento continuo de los procesos de la Universidad y orientan la toma de decisiones. Los actos administrativos emanados de la Rectoría de la Universidad están en consonancia con las normas internas y externas vigentes. La comunicación de la dependencia es activa, permanente y efectiva. Las Relaciones interinstitucionales que maneja la Rectoría representan adecuadamente a la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 30/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión de la calidad en educación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio, poseer título universitario y haber desarrollado actividades académicas destacadas por un periodo no inferior a ocho años y al menos dos años de experiencia administrativa. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 31/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016017-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO VICERRECTOR 016017 17 VICERRECTORIA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría mediante la coordinación del funcionamiento interno de la Universidad y responder directamente por los servicios de apoyo a la academia de las dependencias adscritas a la Vicerrectoría. III. FUNCIONES ESENCIALES Coadyuvar en la dirección de la Universidad Nacional de Colombia, mediante la definición de políticas y la coordinación de los planes de acción y actividades de las áreas misionales y de soporte administrativo adscritas a la Vicerrectoría, en pro del desarrollo de una estructura institucional que permita consolidar sistemas de información, procedimientos, mecanismos administrativos y de gestión eficientes. Asesorar y apoyar a la Rectoría en asuntos de incidencia general para la Universidad, así como contribuir a la promoción de debates de interés nacional y que se deriven del quehacer institucional, que contribuyan en la consolidación de propuestas interdisciplinarias de los principales problemas nacionales. Coordinar y desarrollar políticas de articulación académico - administrativa dentro del sistema Multisedes. Presidir o participar en los diferentes Consejos, Comités y demás instancias por estatuto, delegación o encargo conforme a las normas internas de la Universidad. Presentar al Consejo Superior Universitario la política de mejoramiento continuo de la Universidad y los programas orientados a garantizar el desarrollo y consolidación de la Misión y objetivos de la Institución. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas de las áreas misionales y de soporte administrativo definidas son consistentes con el Plan de Desarrollo Institucional. Los planes de acción y actividades de las áreas misionales y de soporte administrativo son coordinados con criterios de efectividad, eficacia y eficiencia, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Institucional. Los informes se presentan oportunamente de acuerdo con las políticas, los lineamientos y la periodicidad establecidos por la Universidad o a solicitud de las instancias superiores. La comunicación de la dependencia es activa, permanente y efectiva. Los actos administrativos relativos a las áreas misionales y de soporte administrativo son elaborados, legalizados y notificados oportunamente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 32/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las Relaciones interinstitucionales que maneja la Vicerrectoría representan adecuadamente a la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Políticas y lineamientos de las áreas que maneja la Vicerrectoría Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber sido profesor universitario por un período no inferior a cinco años y tener al menos la calidad de profesor asociado en ejercicio de la Universidad Nacional de Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 33/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016017-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO VICERRECTOR 016017 17 VICERRECTORIA ACADEMICA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría mediante la dirección de la Vicerrectoría Académica, la formulación de políticas y el desarrollo de planes, programas y proyectos orientados al desarrollo académico de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Rector y a los Consejos Superior Universitario y Académico en asuntos relacionados con políticas académicas, en coherencia con el Plan de Desarrollo Global. Liderar los procesos de la Universidad Nacional de Colombia en materia de planes, programas y proyectos de carácter académico. Dirigir los procesos administrativos necesarios para la correcta aplicación del Estatuto de Personal Académico, de conformidad con las normas interna y externas. Dirigir la formulación e implementación de políticas institucionales, orientadas al desarrollo académico de la Universidad. Presidir o participar en las reuniones de los diferentes órganos colegiados de la Universidad cuando así se defina en el Estatuto General, o por delegación, conforme a las normas internas de la Universidad. Expedir las reglamentaciones y los actos administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de la misión de la Universidad, y que no sean competencia de otra autoridad universitaria. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas académicas de la Universidad son coherentes con el Plan Global de Desarrollo y el Plan de Desarrollo Institucional. Los procesos académicos de la Universidad son desarrollados de forma coordinada con las dependencias adscritas a la Vicerrectoría. Los actos administrativos relativos a las áreas misionales y de soporte administrativo son elaborados, legalizados y notificados oportunamente. Las Relaciones interinstitucionales que maneja la Vicerrectoría Académica representan adecuadamente a la Universidad. La comunicación de la dependencia es activa, permanente y efectiva. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 34/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normativa de la Universidad Nacional de Colombia, en especial la relacionada con el Estatuto Estudiantil y los demás acuerdos y resoluciones de la reforma académica de la Universidad Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión administrativa V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber sido profesor universitario por un período no inferior a cinco años y tener al menos la calidad de profesor asociado en ejercicio de la Universidad Nacional de Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 35/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016017-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO VICERRECTOR 016017 17 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría mediante la dirección, orientación y coordinación de las actividades de la Vicerrectoría de Investigación, con el fin de gestionar la estructuración y consolidación del Sistema de Investigación y su articulación con los procesos de formación y extensión de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar los lineamientos y políticas de investigación y de extensión de la Universidad Nacional de Colombia en el contexto nacional y mundial. Impulsar actividades que articulen de manera efectiva las labores de investigación con las de docencia y extensión, asegurando la participación activa de todos los actores involucrados y velar por su cabal cumplimiento. Generar propuestas de políticas y lineamientos orientados en el contexto nacional y mundial, presentados al Consejo Académico y al Consejo Superior Universitario para su aprobación. Definir y coordinar los procesos de evaluación y seguimiento a los proyectos de investigación, unificando procedimientos en las Direcciones de Investigación de todas las sedes. Adelantar proyectos para promover y propiciar actividades de interacción con el sector productivo y demás actores sociales y entidades públicas y privadas de carácter nacional e internacional, que permitan transferir los resultados generados de las actividades de investigación que se adelantan en la Universidad Nacional de Colombia. Apoyar la formación de recursos humanos en el marco de los procesos de investigación, propiciando además actividades que permitan el intercambio de investigadores, tanto a nivel nacional como internacional. Coordinar con las Direcciones de Investigación de todas las Sedes los planes y programas que busquen el fomento de la Investigación en la Universidad. Proponer al Consejo Superior Universitario las modificaciones a la organización interna de la Universidad y la planta de personal requerida para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Actuar como interlocutor oficial de la Universidad Nacional para asuntos de investigación ante diferentes entidades nacionales e internacionales. Organizar y administrar el Fondo de Investigación de la Universidad Nacional, gestionando recursos para la financiación de las actividades de investigación que se adelantan en la Universidad Nacional de Colombia. Emprender acciones que permitan la consecución y administración de recursos para la financiación de las actividades de investigación y extensión que se adelantan en la Universidad Nacional de Colombia. Participar en el Comité de Vicerrectores de la Universidad. Administrar el Fondo de Investigación de la Universidad Nacional, actuando como ordenador del gasto. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 36/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes de gestión periódicos presentados al Consejo Académico y a la Rectoría cumplen con las especificaciones requeridas. Las propuestas e iniciativas sobre políticas y lineamientos para la investigación presentados están acordes con el contexto y la normativa nacional e internacional. Los proyectos de investigación de la Universidad están posicionados en el contexto nacional e internacional. Las estrategias y mecanismos implementados y la participación en redes nacionales e internacionales facilitan el fomento de la investigación y la extensión en la Universidad. Las actividades impulsadas articulan de manera efectiva la investigación con la extensión y la docencia. La Universidad participa activamente en diferentes asuntos relacionados con el desarrollo de la investigación (políticas, lineamientos, normas y reglamentos). V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión administrativa V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 37/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber sido profesor universitario por un período no inferior a cinco años y tener al menos la calidad de profesor asociado en ejercicio de la Universidad Nacional de Colombia. PERFIL NN-D-016117-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO SECRETARIO GENERAL 016117 17 SECRETARIA GENERAL RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Ser vocero de las informaciones oficiales de la Universidad y coordinar la secretaría de los cuerpos colegiados del nivel nacional (Consejo Superior Universitario, Consejo Académico y Comité de Vicerrectores), de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto General y en las normas internas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Ejercer la Secretaría del Consejo Superior Universitario (CSU), del Consejo Académico (CA), del Comité de Vicerrectores y refrendar los Acuerdos, las Resoluciones y las demás decisiones del CSU y del CA, con el respectivo presidente. Elaborar las actas de las sesiones del Consejo Superior Universitario y del Consejo Académico y firmarlas con el respectivo Presidente. Ser vocero de las informaciones oficiales de la Universidad Publicar, comunicar y notificar en los términos legales y reglamentarios las decisiones del Consejos Superior Universitario, del Consejo Académico y del Rector y de las demás autoridades universitarias del Nivel Nacional. Expedir los certificados y copias auténticas de los documentos de la Universidad, cuya competencia corresponda a este Despacho. Coordinar, dirigir y controlar la conservación, cuidado, protección y preservación documental y la memoria institucional de la Universidad y garantizar la organización, actualización y mantenimiento del archivo general de la Universidad. Reglamentar el proceso y los procedimientos relacionados con los grados en la Universidad Nacional de Colombia. Delegar algunas de sus funciones legales, estatutarias o previstas en normas internas de la Universidad en otros cuerpos o autoridades de la Universidad, dentro de los límites autorizados por el Consejo Superior Universitario. Coordinar los procesos de consulta y los de elección de miembros del personal académico y estudiantes ante los cuerpos colegiados del Nivel Nacional. Coordinar los procesos de elección de empleados públicos y trabajadores oficiales de la Universidad ante las instancias del nivel nacional definidas en los estatutos y reglamentos. Preparar y asesorar a los cuerpos colegiados en el estudio y análisis respecto a los proyectos de Acuerdo y Resolución y los casos que deben solucionarse en estas instancias. Coordinar el sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 38/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Coordinar con las Secretarías de Sede, Facultades, Institutos y Centros para llevar a cabo la divulgación de los correspondientes Consejos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El calendario del CSU y del CA es elaborado en su versión final para propuesta a Consejeros. La agenda del CSU, CA y de las Comisiones Delegatarias es aprobada en su versión final teniendo en cuenta la preparación de los temas en conjunto con las asesoras y la elaboración/o filtro de documentos. Las actas se revisan y se hacen las observaciones respectivas y se adelantan las gestiones requeridas hasta su aprobación final. Los certificados, autenticaciones y diplomas son verificados aleatoriamente, de conformidad con los lineamientos y directrices establecidas. Las sesiones de Consejeros y Comisiones se preparan en conjunto con las asesoras y se efectúan en debida forma. Los miembros elegidos y designados del CSU y del CA, así como los miembros del personal académico y estudiantes ante los cuerpos colegiados del Nivel Nacional, son acreditados realizando una cuidadosa verificación de requisitos. Los actos administrativos relativos a las áreas misionales y de soporte administrativo son elaborados, legalizados y notificados oportunamente. Las Relaciones interinstitucionales que maneja la Secretaría General representan adecuadamente a la Universidad. Los documentos y la memoria institucional de la Universidad se conservan, cuidan, protegen y preservan adecuadamente y el archivo general de la Universidad se mantiene en debida forma. Los procesos de consulta y los de elección, a su cargo, se efectúan adecuada y oportunamente. Los usuarios internos y externos reciben atención adecuada y oportuna, según las políticas de servicio de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Contexto nacional e internacional de la educación superior V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Individuales: Nivel - Área Liderazgo UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 39/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber sido profesor universitario por un período no inferior a cinco años y tener al menos la calidad de profesor asociado en ejercicio de la Universidad Nacional de Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 40/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016412-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO GERENTE NACIONAL 016412 12 UNISALUD GERENCIA NACIONAL RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Gerenciar UNISALUD con sujeción a las políticas generales señaladas por la Junta Directiva Nacional, con el fin de cumplir con su plataforma estratégica. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, coordinar e implementar las estrategias necesarias para cumplir con las políticas señaladas por la Junta Directiva (JDN) de UNISALUD. Dirigir a nivel nacional, la gestión financiera, administrativa y de calidad de UNISALUD, para dar cumplimiento a las políticas señaladas por la JDN. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y de la Junta Directiva Nacional de UNISALUD. Hacer cumplir las disposiciones que garanticen el funcionamiento eficiente y eficaz de UNISALUD para asegurar la integración de las Sedes y la calidad de los servicios. Dirigir a nivel nacional, los procesos que conduzcan al mejoramiento de los sistemas de información de UNISALUD. Presentar a consideración de la JDN los beneficios para los afiliados y beneficiarios de UNISALUD, garantizando su viabilidad financiera y la unidad normativa. Presentar anualmente ante la JDN el proyecto de presupuesto general de UNISALUD de conformidad con la normatividad vigente. Presentar anualmente el informe financiero y de gestión a la JDN. Contratar los servicios requeridos por UNISALUD para su adecuado funcionamiento, en concordancia con la normatividad vigente. Delegar en los Directores de Sede, las funciones necesarias para garantizar el buen funcionamiento de UNISALUD en cada sede. Llevar a cabo procesos de rendición de cuentas sobre la gestión de UNISALUD y de la JDN. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Las demás que se deriven del Acuerdo 024 de 2008 del Consejo Superior Universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 41/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las actividades, programas y estrategias son implementados de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo y las políticas definidas por la JDN y la Universidad. El Plan de desarrollo de UNISALUD es elaborado, ejecutado y monitoreado permanentemente. Los informes son oportunamente elaborados y presentados a la JDN, de conformidad con las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad y la dependencia. El presupuesto es ejecutado de acuerdo con el Plan de Desarrollo y la normativa vigente. La gestión y direccionamiento de UNISALUD muestra resultados favorables en cuanto a calidad y cobertura de los servicios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia y de UNISALUD Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 42/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016417-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO GERENTE NACIONAL 016417 17 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría en la administración y gestión de los recursos físicos y financieros de la Universidad, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y la normativa vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar y formular las políticas, planes, programas y proyectos de carácter nacional sobre administración y gestión financiera, así como seguimiento, evaluación y control de las mismas. Proponer las políticas, planes, programas para la administración de recursos físicos y financieros de la Universidad. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de planes y programas para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro y control de los bienes y servicios requeridos por la Universidad. Definir en coordinación con el Rector, los mecanismos de administración de los recursos financieros y físicos, con base en principios de eficiencia, calidad y oportunidad. Dirigir y coordinar con las demás dependencias de la Universidad, la elaboración del presupuesto de la Universidad, así como los planes de compras. Proveer, con criterios de calidad y oportunidad a las diferentes dependencias de la Universidad, de los bienes y servicios requeridos para su operación, de acuerdo con la programación que para el efecto se hubiese realizado. Dirigir y responder por la administración y desarrollo de los procesos y procedimientos contables, presupuestales y de tesorería de la Universidad. Dirigir el proceso contractual y velar porque se desarrolle conforme a las normas aplicables a la Universidad y de acuerdo con las delegaciones de gasto existentes. Definir y coordinar las políticas de inventarios y seguro de bienes de la Universidad. Dirigir la elaboración de los estados financieros de la Universidad. Presidir el Comité de Contratación del Nivel Nacional. Coordinar las actividades relacionadas con la implantación y el soporte de los sistemas de información que apoyan los procesos financieros y administrativos de la Universidad. Participar en el Consejo de Bienestar Universitario, el Comité de Vicerrectores, el Comité de Conciliación y el Comité Nacional de Control Interno. Presentar los informes de gestión ante la Rectoría y los entes de control externos, de acuerdo con las políticas establecidas. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 43/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas, normas y lineamientos en materia de gestión administrativa y financiera son coherentes con la normativa y las necesidades internas de la Universidad. Los criterios sobre la gestión administrativa y financiera de la Universidad se unifican y socializan en las sedes, unidades especiales y el nivel nacional, mediante los debidos actos administrativos. La atención de los usuarios se garantiza con la correcta y oportuna respuesta y con la adopción de mecanismos de control de las solicitudes presentadas por los usuarios en la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Finanzas, presupuesto y contabilidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber sido profesor universitario por un período no inferior a cinco años en las áreas de administración y finanzas y tener al menos la calidad de profesor asociado en ejercicio de la Universidad Nacional de Colombia o poseer título profesional, título de posgrado y experiencia relacionada con el área administrativa y financiera no inferior a ocho años. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 44/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016202-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016202 02 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá GERENTE NACIONAL DE UNISALUD ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la Sede de UNISALUD en Bogotá, conforme a las políticas y lineamientos establecidos por los órganos superiores de ésta. III. FUNCIONES ESENCIALES Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la prestación de los servicios en salud en Colombia. Cumplir y hacer cumplir las políticas y directrices emitidas por la Junta Directiva Nacional de UNISALUD, el Gerente Nacional y el Comité Administrador de Sede. Ejecutar las estrategias asistenciales, de aseguramiento, de gestión de la calidad, gestión financiera, presupuestal y contable de la sede, para garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por las directivas de UNISALUD. Administrar eficientemente los recursos económicos, humanos y físicos de UNISALUD, Sede Bogotá. Proyectar anualmente el presupuesto de la Sede, de conformidad con los procedimientos y pautas establecidos por la Universidad. Dirigir en la sede, los procesos que conduzcan al mejoramiento de los sistemas de información de UNISALUD, sede Bogotá. Responder oportunamente las quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los usuarios. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Las demás funciones que se deriven del presente acuerdo y las demás delegadas por el Gerente Nacional. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas y acciones derivados de las políticas de UNISALUD son ejecutados, de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD y de conformidad con la normativa vigente. Los informes son presentados a la Gerencia Nacional y a las autoridades que así lo soliciten. El presupuesto es proyectado y ejecutado, de acuerdo con las políticas de UNISALUD. La secretaría de CAS es ejercida de acuerdo con lo estipulado en su reglamento. Los planes de mejoramiento son diseñados y ejecutados de acuerdo con los hallazgos de auditoría. Las políticas propuestas están orientadas a garantizar el aseguramiento de la calidad y la prestación del UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 45/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL servicio. Las directrices para la estructuración del sistema de información de UNISALUD son establecidas de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Nacional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia y de UNISALUD Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. El título de postgrado y la experiencia se deben acreditar en áreas afines a la administración o la gerencia, en el sector salud. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 46/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la definición y ejecución de políticas y planes generales relacionados con la gestión del talento humano de la Universidad, en coherencia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, coordinar y verificar la aplicación de las políticas, procesos y procedimientos en lo relacionado con la Gestión del Talento Humano de la Universidad, de acuerdo con las normas legales vigentes y la reglamentación interna. Asesorar a las instancias directivas de la Universidad y otras dependencias en cuanto a las políticas y procesos del área en su conjunto. Coordinar el trabajo de las dependencias a su cargo buscando la eficiencia en los procesos y la mejora continua. Garantizar la aplicación de las normas relacionadas con la carrera administrativa y docente de la Universidad. Presentar el anteproyecto de presupuesto anual de los gastos asociados a la gestión del talento humano, en armonía con las políticas macroeconómicas del Gobierno Nacional y según las directrices al interior de la Universidad para el adecuado funcionamiento de las dependencias a su cargo. Administrar el Sistema de Información de Talento Humano de la Universidad con base en las políticas definidas sobre la materia. Establecer los lineamientos legales y técnicos que deben contener los actos administrativos emitidos por el área de talento humano a nivel nacional y de sede, de conformidad con la reglamentación legal. Estudiar las necesidades de vinculación del personal supernumerario requerido por las diferentes dependencias y unidades de gestión adscritas al Nivel Nacional y la Sede Bogotá, y efectuar los procesos de retiro y demás situaciones administrativas, con sujeción a las normas vigentes. Garantizar la vinculación, retiro y demás situaciones administrativas del personal vinculado en cargos de Libre nombramiento y Remoción adscritos al Nivel Nacional y las sedes de Presencia Nacional, con sujeción a las normas vigentes. Expedir el acto administrativo para la inscripción o actualización en el escalafón de carrera administrativa de la Universidad, de los funcionarios que cumplan con los requisitos legales exigidos para tal fin, según la reglamentación vigente. Garantizar la aplicación de políticas y procesos técnicos relacionados con el archivo, conservación, consulta, préstamo y copiado de las historias laborales del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales, que se encuentren bajo su custodia. Proponer e implementar los ajustes necesarios para la optimización de los procedimientos e instrumentos requeridos en la dependencia buscando la mejora continua de su gestión. Asistir a las reuniones de las comisiones, comités y demás cuerpos en que tenga participación la Dirección y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 47/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL aquellos relacionados con la gestión del Talento Humano de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Las demás que se deriven de la Ley, los estatutos, reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión del Talento Humano son diseñados, definidos y aplicados de acuerdo con la normativa vigente en la materia. El trabajo de las dependencias a su cargo es realizado buscando la eficiencia en los procesos y la mejora continua. La normativa relacionada con carrera administrativa y docente de la Universidad es aplicada con rigurosidad. El sistema de información del Talento Humano es administrado con base en las políticas definidas. El anteproyecto de presupuesto anual es presentado en armonía con las políticas del Gobierno y las directrices internas de la Universidad. Las necesidades de vinculación del personal supernumerario son estudiadas de acuerdo con las necesidades de cada una de las dependencias. Las situaciones administrativas relacionadas con el personal supernumerario son efectuadas con sujeción a las normas vigentes. Las políticas y procesos técnicos relacionados con el archivo, conservación, consulta, préstamo y copiado de las historias laborales del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales son aplicadas con rigurosidad. Los ajustes necesarios para la optimización de los procedimientos e instrumentos requeridos en la dependencia son propuestos e implementados buscando la mejora continua. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración de recursos físicos, humanos y financieros V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 48/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 49/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría mediante la dirección de la OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES – ORI – a través de la formulación de políticas y la adopción de planes, programas y proyectos, con el fin de asegurar las metas de la Universidad en materia de cooperación e internacionalización. III. FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la formulación de políticas de cooperación e internacionalización educativa, con el fin de apoyar el logro de los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo vigente de la Universidad. Coordinar la planeación y el desarrollo de planes, programas y proyectos en materia de cooperación e internacionalización educativa, acordes con las metas del Plan de Desarrollo vigente de la Universidad. Asesorar al Rector cuando este deba asistir a compromisos fuera del país o atender delegaciones extranjeras, teniendo en cuenta normas de protocolo internacional y características de los países de las contrapartes. Asistir a eventos nacionales e internacionales por delegación del rector o en representación de la ORI, teniendo en cuenta normas de protocolo internacional. Coordinar la planeación operativa y presupuestal de la ORI y hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto, para garantizar el logro de las metas de la oficina. Orientar las relaciones de la ORI con instancias internas y externas que trabajen en el campo de la cooperación y la internacionalización, con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo vigente de la Universidad. Orientar los procesos de comunicación de la ORI a través de diferentes medios virtuales e impresos, velando por el correcto manejo de la imagen corporativa de la Universidad. Coordinar la selección y el seguimiento de los contratos de la ORI, de acuerdo con criterios técnicos de la oficina y normativa interna y externa en materia de contratación pública. Supervisar al equipo humano de la ORI, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección Nacional de Personal. Elaborar y presentar informes de gestión de la ORI, para la revisión y aprobación de las directivas de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 50/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El presupuesto es ejecutado de acuerdo con las metas del plan operativo de la ORI. El plan operativo de la ORI incluye actividades, metas e indicadores de gestión que responden a los objetivos del Plan de Desarrollo vigente de la Universidad. Los convenios de cooperación establecidos por la Universidad están conforme a las normas internas y externas (nacionales e internacionales), que aseguran relaciones recíprocas entre las partes. Los informes y documentos son presentados a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales. Las delegaciones internacionales y representaciones fuera del país son atendidas de acuerdo con normas de protocolo y cooperación internacional. Las piezas de comunicación y página web de la ORI están ajustadas a la imagen corporativa de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Diplomacia y normas de protocolo internacional V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 51/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá VICERRECTOR DE SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la Dirección Académica de la Sede Bogotá, con el fin de formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos en materia de aseguramiento de la calidad de los programas académicos ofrecidos por la Sede. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la planeación y el desarrollo de los diferentes programas de apoyo académico a cargo de esta Dirección, para promover el logro de las metas estratégicas del Plan Global de Desarrollo, de la sede y de sus facultades. Coordinar la planeación y el desarrollo de diferentes programas de la Dirección, en coordinación con diferentes dependencias encargadas de los programas académicos de la Universidad. Coordinar y hacer seguimiento a los procesos de acreditación de programas y acreditación institucional, de acuerdo con las metas estratégicas del Plan de Desarrollo de la Universidad, de la Sede y de las facultades. Asistir a diferentes comités y consejos directivos de la Universidad, y en algunos casos ejercer la presidencia de los mismos, para apoyar la formulación de políticas institucionales y hacer seguimiento al funcionamiento de la sede. Mantener una comunicación constante con las directivas de la Universidad, para informarlos sobre el cumplimiento de metas. Coordinar con las facultades de la sede el funcionamiento de los institutos y centros, de acuerdo con las políticas y los lineamientos institucionales. Coordinar con las facultades la organización de las cátedras de sede y los cursos de libre elección, según la oferta académica de las facultades. Coordinar la planeación operativa y presupuestal de la Dirección, y hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto, para garantizar el logro de las metas de la Dependencia. Administrar y supervisar el recurso humano de la Dirección, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección Nacional de Personal. Coordinar la selección y el seguimiento de los contratos de la Dirección, de acuerdo con criterios técnicos de la dependencia y la normativa interna y externa en materia de contratación pública. Elaborar y presentar informes de gestión de la Dirección, para la revisión y aprobación de las directivas de la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 52/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los diferentes programas de la Dirección académica de sede responden a las políticas institucionales (Programa de docentes auxiliares de posgrado, Cátedras de sede y cursos de libre elección, Cursos de nivelación, Cursos intensivos y virtuales de segunda lengua -ALEX-, Acreditación de programas y acreditación institucional, ECAES, Apoyo a los programas de extensión en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión y Educación Continua, Movilidad entre sedes de estudiantes de la Universidad, Promoción y divulgación de actividades académicas de la Universidad, Apoyo a eventos académicos). Los diferentes programas de pregrado y posgrado de la sede tienen acreditación de alta calidad o están en proceso de acreditación, de acuerdo con las metas institucionales y con la normativa vigente. Los informes y documentos son presentados a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Políticas nacionales e internacionales en materia de calidad de la educación superior V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 53/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 54/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar los procesos de selección de aspirantes a los programas de pregrado y posgrado de la Universidad, con principios de equidad, transparencia y mérito académico, en coherencia con las normas y políticas institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la formulación de planes de la Dirección Nacional de Admisiones, en coherencia con los planes de desarrollo global y por sedes de la Universidad. Coordinar los procesos de inscripción de aspirantes a programas de pregrado y posgrado de la Universidad, según las políticas institucionales. Coordinar la elaboración, aplicación y calificación de las pruebas y el procesamiento de resultados, en los procesos de selección de aspirantes a programas de pregrado y posgrado de la Universidad, de acuerdo con criterios técnicos y políticas institucionales. Coordinar con las diferentes sedes de la Universidad los procesos de admisión, de acuerdo con la normativa vigente. Coordinar los procesos de nivelación de los estudiantes admitidos a la Universidad y el programa de becas, de acuerdo con la normativa vigente. Participar en diferentes órganos colegiados de la Universidad, por delegación del rector o en cumplimiento de la normativa de la Universidad. Coordinar la producción de informes estadísticos y definir lineamientos para la producción de los mismos, de acuerdo con los requerimientos de la Universidad. Tramitar los procesos de contratación de bienes y servicios requeridos por la dependencia para el cumplimiento de sus metas. Atender los recursos interpuestos ante la Dirección Nacional de Admisiones, en los términos establecidos por la ley. Coordinar la prestación de servicios de asesoramiento, aplicación y procesamiento de pruebas a otras instituciones, entidades o dependencias de la Universidad. Proponer políticas institucionales para los procesos de admisión a los programas de pregrado y posgrado, ante las directivas de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Gestionar recursos económicos para el funcionamiento de la Dirección Nacional de Admisiones, ante la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 55/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los procesos de admisión a la Universidad se realizan acordes con los principios de equidad, transparencia y mérito académico. Los diferentes informes elaborados por la Dirección Nacional de Admisiones son presentados de acuerdo con los requerimientos de la instancia que lo solicite. Los cupos de la Universidad son optimizados para ser adjudicados a los mejores aspirantes. Las políticas propuestas por la Dirección Nacional de Admisiones responden a las metas del Plan Global de Desarrollo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración de recursos físicos, humanos y financieros V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 56/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. PERFIL NN-D-016212-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE BIBLIOTECAS VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir el Sistema Nacional de Bibliotecas, mediante la formulación de políticas y lineamientos, y la planificación, el diseño y la administración de los planes, programas y proyectos del Sistema Nacional de Bibliotecas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Administrar la infraestructura tecnológica en lo concerniente a los sistemas de información que soportan el Sistema Nacional de Bibliotecas, necesarios para el registro, la difusión y la utilización de las colecciones, las bases de datos y demás recursos electrónicos. Gestionar la adquisición centralizada de bases de datos, publicaciones y otros recursos electrónicos pertinentes a los programas académicos y proyectos de investigación de la Universidad. Diseñar y coordinar los programas y proyectos de Biblioteca Virtual relacionados tanto con el registro, organización, preservación y difusión de la producción académica de la Universidad, como con recursos cuyo acceso se ofrece a través de redes e iniciativas de cooperación bibliotecaria. Formular y coordinar los Programas de "Formación en información" y "Formación bibliotecaria" con el fin de desarrollar competencias, habilidades y destrezas en el uso y manejo de la información en la comunidad universitaria. Asesorar a las sedes de la Universidad y adelantar acciones conducentes a elevar la calidad y la cobertura de los servicios que ofrece el Sistema Nacional de Bibliotecas. Formular las políticas del Sistema Nacional de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Colombia en la Sede Bogotá. Planificar, diseñar y administrar los planes, programas y proyectos del Sistema Nacional de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Colombia. Coordinar los esfuerzos del personal del SINAB para la ejecución de las actividades del Sistema en la Universidad Nacional de Colombia. Definir y administrar el sistema interno de información para la toma de decisiones en la Dirección Nacional de Bibliotecas. Llevar a cabo la divulgación y promoción de los recursos y servicios del Sistema de Bibliotecas de la Universidad conforme a los lineamientos del SINAB. Representar a la Universidad en las redes y sistemas de información bibliotecaria. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 57/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los sistemas de información del Sistema Nacional de Bibliotecas se encuentran actualizados y funcionan correctamente. El Sistema Nacional de Bibliotecas cuenta con recursos bibliográficos y electrónicos adecuados y actualizados para apoyar los procesos de formación, extensión e investigación en la Universidad. Las políticas del Sistema Nacional de Bibliotecas son coherentes con el Plan Global de Desarrollo. Los recursos y servicios del Sistema Nacional de Bibliotecas son divulgados oportuna y eficientemente en la comunidad universitaria. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Tecnologías de la información y la comunicación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL 58/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 59/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de la Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y la normativa vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Gestionar políticas, estándares y lineamientos de informática para toda la Universidad. Administrar las redes de comunicaciones, de voz y datos, incluyendo la rede LAN de la Sede Bogotá, toda la red nacional (WAN) y el canal de internet. Desarrollar e implementar soluciones a nivel de hardware y software con el fin de identificar y mejorar el nivel actual de seguridad y confiabilidad de los sistemas informáticos y de la red para protegerlos de ataques internos y externos. Velar por el buen uso de los recursos informáticos y comunicaciones de la Universidad. Proveer servicios telemáticos y de comunicaciones actualizados a toda la comunidad universitaria de acuerdo con la disponibilidad de recursos que tenga y velar por el buen funcionamiento de los mismos. Administrar la infraestructura tecnológica que soporta los servicios telemáticos y los sistemas de información de apoyo a la gestión académico administrativa de la Universidad, garantizando la disponibilidad de las aplicaciones. Velar por que los servidores y equipos de comunicaciones de la Universidad estén ubicados en las instalaciones físicas, que estén debidamente administradas, cuenten con condiciones ambientales adecuadas, tengan mecanismos de seguridad lógica y física apropiados y cuenten con planes de contingencia convenientes. Asesorar y dar soporte técnico a todos los usuarios de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional. Conceptuar sobre la adquisición de bienes informáticos o de comunicaciones (hardware o software) que pretendan adquirir o alquilar las diferentes dependencias de la Universidad. Realizar la interventoría de los contratos de soporte y mantenimiento de los sistemas de información en producción, que den apoyo a la gestión académico – administrativa de la Universidad. Establecer sistemas de protección, sistemas de detección de ataques informáticos y la creación de procedimientos de recuperación de los sistemas en caso de ocurrencia de incidentes. Formular, proponer y ejecutar proyectos informáticos que den alcance a los objetivos misionales de la Universidad Nacional de Colombia. Manejar, supervisar, controlar y mantener la infraestructura telefónica de la Universidad. Instaurar las soluciones informáticas necesarias para cubrir las necesidades de la Universidad y sus usuarios, de acuerdo con la disponibilidad de recursos que se tenga. Supervisar la implementación y desarrollo de proyectos informáticos, según normatividad y procedimientos UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 60/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL pertinentes. Promover el complimiento de las políticas y estándares de informática y comunicaciones de la Universidad Nacional de Colombia. Definir los estándares de plataformas para el desarrollo de Sistemas de Información misionales y de soportes de la Universidad. Presentar los informes de gestión ante la Rectoría y los entes de control externos, de acuerdo con las políticas establecidas. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Las demás que se deriven de la ley, los estatutos, reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir se produce con la normativa emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con los procesos. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilita la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. La atención de los usuarios se garantiza con la correcta y oportuna respuesta y con la adopción de mecanismos de control de las solicitudes presentadas por los usuarios en la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 61/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 62/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 EDITORIAL UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMITÉ DIRECTIVO DE LA EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir misional y administrativamente la Editorial de la Universidad Nacional de Colombia en coherencia con las políticas dictadas por la Universidad y sus órganos de gobierno. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la construcción e implementación de las políticas editoriales de la Universidad Nacional de Colombia, en coherencia con lo establecido por sus órganos de gobierno. Dirigir la producción editorial de la Universidad, incluidos los procesos de planeación, diseño, administración y comercialización de los proyectos editoriales universitarios, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Comité Editorial. Dirigir los proyectos editoriales de la Universidad en coherencia con una perspectiva de beneficio académico, social y cultural, orientando, cuando sea pertinente, el uso de nuevas tecnologías de edición, divulgación y publicación. Presidir el Comité Editorial de la Editorial Universidad Nacional de Colombia, de conformidad con la reglamentación vigente. Participar en el Comité Editorial de la Editorial de la Universidad Nacional como secretario técnico, de conformidad con la normativa vigente. Adoptar las medidas necesarias para que la edición y publicación de obras académicas, artísticas y culturales cumpla con altos estándares de calidad con el objetivo de contribuir al avance de la ciencia, la sociedad y la cultura. Dirigir en la Editorial, la gestión administrativa, financiera, presupuestal, contable y de personal, de conformidad con las directrices establecidas por los órganos de gobierno de la Universidad. Actuar como ordenador del gasto del Fondo Especial de la Editorial Universidad Nacional de Colombia, siguiendo las políticas y parámetros normativos vigentes en la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 63/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas de la Editorial en materia académica, organizacional, administrativa y financiera son ejecutadas de conformidad con lo establecido por el gobierno de la Universidad. El manejo administrativo, financiero, presupuestal y contable de la Editorial cumple con los parámetros de eficiencia y eficacia establecidos por la Universidad y la administración pública. Las obras editoriales producidas bajo la responsabilidad de la Unidad cumplen con altos estándares de calidad. La producción editorial de la Universidad sigue los criterios generales establecidos por el Comité Editorial. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión del conocimiento, producción académica y cultural V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 64/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE SERVICIOS ACADEMICOS VIRTUALES VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir misional y administrativamente los servicios académicos virtuales ofrecidos por la Universidad en coherencia con las políticas dictadas por sus órganos de gobierno. III. FUNCIONES ESENCIALES Formular políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) en la educación presencial, virtual y mixta de la Universidad Nacional de Colombia, en concordancia con las políticas de la Universidad. Evaluar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos establecidos por la Universidad en materia de utilización de las TICs en los procesos de enseñanza-aprendizaje y proponer las acciones correctivas necesarias. Dirigir los procesos de actualización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica requerida para dar soporte a la prestación de servicios de educación virtual, con el fin de garantizar óptimo desempeño en la prestación del servicio. Dirigir la formulación e implementación de las metodologías y lineamientos pedagógicos adoptados por la Universidad para el diseño y realización de cursos de aprendizaje basados en las tecnologías de la información y las comunicaciones. Dirigir la producción de materiales educativos y contenidos digitales y promover la utilización de todos los recursos de enseñanza - aprendizaje y ayudas pedagógicas que permiten las TICs. Promover en la comunidad académica la utilización de las TICs en el proceso de enseñanza – aprendizaje. Hacer seguimiento y evaluación a los servicios prestados por la dependencia y tomar las medidas correctivas necesarias para garantizar el cumplimiento de la misión de la dependencia. Dirigir el mantenimiento y fortalecimiento de la oferta de cursos virtuales en la Universidad, así como de la prestación de servicios de extensión, dando cumplimiento a parámetros de calidad de alto nivel. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 65/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas de la Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales en materia académica, organizacional, y administrativa son formuladas de conformidad con las necesidades académicas y lo establecido por el gobierno de la Universidad. El manejo tecnológico, técnico y administrativo de la dependencia cumple con los parámetros de eficiencia y eficacia establecidos por la Universidad y la naturaleza de la dependencia. El soporte técnico y pedagógico de los servicios prestados por la dependencia cumplen con altos estándares de calidad. La promoción de los servicios académicos virtuales cumple con los parámetros establecidos por la Universidad. La plataforma de recurso humano y tecnológica de la Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales cumple con los requerimientos exigidos por la oferta y la demanda de los servicios prestados en la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión del conocimiento, producción de material académico V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 66/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y supervisar el manejo integral de los laboratorios de la Universidad, con el fin de asegurar un apoyo efectivo a los procesos de formación, extensión e investigación de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Formular políticas institucionales que permitan el aprovechamiento, la modernización del recurso tecnológico existente y el fortalecimiento de la red de laboratorios de la Universidad. Organizar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema Nacional de Laboratorios. Coordinar las actividades que permitan la articulación del Sistema Nacional de Laboratorios con la docencia, la investigación y la extensión. Coordinar los planes, programas y proyectos de las Direcciones y Coordinaciones de Laboratorios de las Sedes. Coordinar las actividades relacionadas con los servicios en Laboratorios Interfacultades. Orientar a Vicerrectoría y a las Divisiones de Investigación sobre la adquisición de equipamiento con destino a docencia, investigación y extensión. Manejar el portafolio de servicios y características técnicas de los equipos de Laboratorio Interfacultades. Coordinar la implementación de sistemas de calidad en el manejo integral de la red de Laboratorios. Coordinar el comité responsable de la Gestión Integral de Manejo de Residuos Químicos, Biológicos y Radiológicos que se generan en la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas institucionales son formuladas oportunamente de acuerdo con las necesidades de la red de laboratorios en coherencia con los lineamientos y la normativa de la Universidad. Las actividades del Sistema Nacional de Laboratorios son organizadas, coordinadas y evaluadas de forma oportuna, eficiente y transparente de tal forma que permitan la articulación del sistema con la docencia, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 67/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL investigación y la extensión. Los planes, programas y proyectos de las Direcciones y Coordinaciones de Laboratorios de las Sedes son coordinados según metas, recursos y criterios de seguimiento de la dependencia. La orientación brindada oportunamente, permite la toma de decisiones acertadas sobre la adquisición de equipamiento con destino a docencia, investigación y extensión. Las actividades relacionadas con los servicios en Laboratorios Interfacultades, son coordinadas de forma oportuna con criterios de calidad y eficiencia en coherencia con los lineamientos y la normativa de la Universidad. El portafolio de servicios y características técnicas de los equipos de Laboratorio Interfacultades es manejado con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia en coherencia con los lineamientos y la normativa de la Universidad. La implementación de sistemas de calidad, se coordina oportunamente de acuerdo con las necesidades de la red de laboratorios, en coherencia con los lineamientos y la normativa de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Manejo y operación de equipos tecnológicos de laboratorios de apoyo a las actividades de formación, investigación y extensión V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 68/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSTGRADO VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, orientar y supervisar la creación y el desarrollo de programas curriculares de posgrado de la Universidad, así como en al establecimiento de convenios interinstitucionales nacionales e internacionales, en coherencia con los planes de desarrollo global y de sedes. III. FUNCIONES ESENCIALES Proponer políticas al Comité Nacional de Programas Curriculares para el desarrollo de los programas de posgrado y para los convenios interinstitucionales nacionales e internacionales. Orientar a las facultades en la elaboración de las propuestas de creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de los programas de posgrado. Conceptuar sobre la viabilidad y pertinencia académica de los proyectos de creación y apertura de programas curriculares de posgrado para su presentación ante los cuerpos colegiados pertinentes. Emitir conceptos sobre las propuestas de programas de posgrado de la Universidad que se vayan a ofrecer en convenio con otras Universidades o instituciones del país o del extranjero. Propender por el concierto de los planes de estudio de los programas de posgrado de igual denominación en diferentes sedes. Cooperar con la Vicerrectoría de Investigación en el fomento de la investigación en los posgrados y en la consecución de becas para estudiantes. Participar en el diseño de criterios de admisión a los posgrados, con la Dirección Nacional de Admisiones. Coordinar los procesos de evaluación, acreditación y seguimiento de los programas de posgrado. Coordinar la producción de informes relacionados con asuntos de la dependencia y definir lineamientos para la producción de los mismos, de acuerdo con los requerimientos de la Universidad. Mantener actualizada la base de datos de los programas de posgrado de la Universidad. Mantener actualizada la base de datos de potenciales pares evaluadores de las propuestas de creación de programas de posgrado. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Asistir y participar en los comités a los que haya sido convocado. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 69/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas propuestas cumplen con criterios de oportunidad, coherencia y pertinencia, en conformidad con la normativa académica vigente. La orientación y la emisión de conceptos permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las inquietudes y requerimientos del solicitante. La cooperación con la Vicerrectoría de Investigación permite el fomento de la investigación en posgrados y la consecución de becas de posgrado para los estudiantes de la Universidad. La coordinación de los procesos de evaluación, acreditación y seguimiento de los programas de posgrado, se realiza de forma permanente, en conformidad con la normativa académica vigente. Los criterios de admisión a posgrados, están de acuerdo con los principios de equidad, transparencia y mérito académico. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Las bases de datos que se lleven en la dependencia se mantienen actualizadas y permiten la consulta oportuna y clara de la información. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normativa de la Universidad Nacional de Colombia, en especial la relacionada con el Estatuto Estudiantil y los demás acuerdos y resoluciones de la reforma académica de la Universidad Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 70/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 71/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Liderar la formulación y reglamentación de las políticas relacionadas con la promoción, el fomento y la gestión de la Extensión universitaria y promocionar las relaciones interinstitucionales de la Universidad a nivel nacional, regional y local, proponiendo soluciones a las necesidades de la sociedad y la nación. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, construir y presentar al Comité Nacional de Extensión, al Consejo Académico y al Consejo Superior Universitario las propuestas de políticas y de reglamentación relacionadas con la promoción, el fomento y la gestión de la Extensión en sus diferentes modalidades y programas. Coordinar la formulación del Plan Estratégico de Extensión en concordancia con el Plan de Desarrollo de la Universidad Nacional, así como el Plan de Acción Anual de Extensión teniendo en cuenta los planes de acción de cada Sede y de las Facultades. Promover y fomentar los servicios de extensión en sus diferentes modalidades y las relaciones interinstitucionales de la Universidad, a nivel nacional, regional y local. Coordinar el diseño desarrollo e implementación del sistema de información para la gestión, la evaluación y el seguimiento de la Extensión. Realizar el seguimiento y la evaluación de la gestión de la Extensión en la Universidad. Coordinar, asesorar y capacitar a las dependencias responsables de la gestión de los procesos y proyectos de extensión en la implementación de las políticas, estrategias, planes y programas que se hayan definido, así como en la administración y utilización del sistema de información para la gestión, la evaluación y el seguimiento de la Extensión. Dirimir las divergencias que puedan surgir entre Sedes y Facultades con respecto a la formulación, aprobación, ejecución y cierre de proyectos de extensión. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Las demás que se deriven de la ley, los estatutos, los reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas y propuestas desarrolladas son coherentes con los objetivos establecidos por la Dependencia y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 72/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL por la Universidad. El Plan Estratégico de Extensión es acorde con los planes y políticas institucionales. Los indicadores de servicios de extensión logran las metas propuestas en el Plan estratégico de Extensión. El sistema de información de gestión de los procesos de extensión en la Universidad facilita el seguimiento y control de los proyectos y procesos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Instrumentos de Planeación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 73/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-12 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer políticas y dirigir programas en la Dirección Nacional de Bienestar, orientados al mejoramiento de la calidad de vida y la formación integral de la comunidad universitaria, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Proponer políticas en materia de programas de Bienestar Universitario que respondan a las necesidades o requerimientos de la comunidad universitaria. Proponer programas encaminados a mejorar las condiciones socioeconómicas, de salud, físicas y culturales de la comunidad universitaria. Hacer cumplir los principios establecidos en la normativa vigente del sistema de Bienestar Universitario de la Universidad. Dirigir, orientar y coordinar los planes, programas y proyectos que se desarrollan en las sedes de la Universidad como respuesta a la ejecución y cumplimiento de las políticas de Bienestar Universitario. Promover y divulgar estudios que permitan el diseño de soluciones en las problemáticas propias del Bienestar Universitario. Interactuar y promover ante otras Instituciones de educación superior los aspectos propios de Bienestar Universitario. Asesorar a las directivas de la Universidad en temas relacionados con Bienestar Universitario. Presentar informes de gestión de las actividades ejecutadas por la Dirección a sus superiores inmediatos, a las autoridades que lo requieran y a la comunidad en general. Administrar los recursos humanos, físicos y presupuestales de la Dirección a su cargo, de acuerdo con las políticas y procesos definidos por la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 74/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los documentos institucionales con directrices de operación, así como los informes de gestión se presentan de acuerdo con los lineamientos institucionales. Los programas de Bienestar Universitario son ejecutados conforme a la planeación definida por la Dirección. El sistema de indicadores de gestión de la Dirección se define e implementa, de acuerdo con los lineamientos institucionales. El presupuesto de la Dirección es ejecutado de acuerdo con las políticas y la normativa establecida por la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración y herramientas de gestión V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 75/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y liderar políticas y proyectos en asuntos relacionados con la gestión y evaluación de la calidad de los programas de pregrado de la Universidad, en coherencia con los planes de desarrollo global y de sedes. III. FUNCIONES ESENCIALES Proponer políticas al Comité Nacional de Programas Curriculares para el desarrollo y mantenimiento de la calidad de los programas de pregrado en la Universidad Nacional, así como para los convenios interinstitucionales en este campo de la educación superior. Proponer al Comité Nacional de Programas Curriculares los instrumentos y métodos para la realización de un seguimiento y evaluación integral de la investigación, docencia y extensión, para la sistematización de las experiencias docentes exitosas, y para el análisis de las evaluaciones docentes. Conceptuar, desde el punto de vista curricular, sobre las propuestas de creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de los programas de pregrado ante el Consejo Académico y el Consejo Superior Universitario. Asesorar a las Facultades y realizar una labor de acompañamiento en la elaboración de las propuestas de creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de programas de pregrado. Ajustar las propuestas de creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de programas de pregrado a la norma curricular y los estatutos pertinentes gracias a la concertación de los diferentes estamentos. Colaborar con la Dirección Nacional de Admisiones en el diseño de criterios de admisión a los programas de pregrado. Coordinar los procesos de evaluación, acreditación y seguimiento permanente de los programas de pregrado. Mantener y actualizar una base de datos en la cual se registren todas las novedades (creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura, supresión y evaluación) de los programas de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia. Enviar la información sobre los programas de pregrado al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES–. Coordinar la participación de los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia en los exámenes de Estado –ECAES–. Proponer al Comité Nacional de Programas Curriculares, para su estudio, las reformas pertinentes del Estatuto Estudiantil de Pregrado y Posgrado, que con base en la Autoevaluación, contribuyen al mejoramiento de la calidad de los Programas de Pregrado y Posgrado. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 76/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La información de programas de pregrado se mantiene actualizada y disponible para las instancias que la requieran. Las propuestas de políticas, reformas, criterios, instrumentos y métodos presentadas al Comité Nacional de Programas Curriculares guardan son consistentes con políticas y criterios de calidad de la educación superior. Los conceptos sobre programas de pregrado presentados al Consejo Académico o al Consejo Superior Universitario son consistentes con la normativa y las políticas de calidad de la educación superior. La Universidad cuenta con criterios de autoevaluación y propuestas de acciones de mejoramiento de los programas de pregrado coherentes con la normativa y políticas de calidad de la educación superior. Los informes técnico-analíticos facilitan el diagnóstico de los programas curriculares de pregrado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 77/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 78/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-14 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá VICERRECTOR DE SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y participar en la formulación de las políticas de investigación de la Universidad y gestionar los procesos administrativos y la consecución de recursos externos para el desarrollo de la investigación en la Sede. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en el Comité Nacional de Investigación de la Vicerrectoría de Investigación donde se trazan las políticas para la investigación en la Universidad Nacional de Colombia. Participar en el Consejo de Sede, en el Comité Asesor de Extensión de la Sede y en los grupos de trabajo de la Vicerrectoría de Sede, donde se trazan las políticas académicas y administrativas de la Sede. Presidir el Comité Asesor de Investigación de Sede y realizar la Secretaría técnica del Comité de ética de investigación de la Universidad. Liderar los procesos necesarios para garantizar el cumplimiento de las políticas de investigación. Fomentar nexos institucionales e interinstitucionales que redunden en el apoyo a las actividades de investigación, docencia y extensión de la comunidad académica de la Sede y posibilitar la vinculación de la investigación con los postgrados. Elaborar los planes de trabajo y desarrollo para la ejecución de sus funciones, y rendir los informes que le sean solicitados. Solicitar, administrar y ejecutar el presupuesto adecuado para su funcionamiento. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas de investigación de la Sede son evaluadas y actualizadas permanentemente y se relacionan con UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 79/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL los procesos de formación y extensión de la Universidad. Los recursos externos para el desarrollo de la investigación en la Universidad son gestionados oportunamente y según los términos de ley. El Plan Global de Desarrollo y el Plan de Acción de la Sede contienen lineamientos sobre procesos de investigación. El presupuesto de la Dirección es administrado y ejecutado, de acuerdo con las directrices establecidas para tal fin por el Nivel Central. Los proyectos de investigación de la Sede son formulados conforme a políticas y lineamientos del Plan Global de Desarrollo de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad vigente en la Universidad sobre investigación Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Reglamentación que expide la Vicerrectoría de Sede y la Vicerrectoría de Investigación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Innovación para la gestión Innovación del conocimiento Negociación Orientación al logro VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 80/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-15 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer, dirigir y adoptar la definición y ejecución de políticas y planes generales relacionados con la gestión y difusión cultural de la Universidad, en cumplimiento de los objetivos institucionales involucrando los ámbitos local, nacional e internacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Formular políticas y desarrollar los planes de acción pertinentes que garanticen el desarrollo de los proyectos de fomento a la cultura que implique procesos de producción y consumo de bienes culturales, de difusión de patrimonios artísticos y culturales y de interacción entre el ámbito educativo y sus contextos culturales involucrando los ámbitos local, nacional e internacional. Coordinar el desarrollo de procesos de integración de las Sedes de la Universidad en torno a acciones conjuntas de difusión académica y cultural, dentro de los marcos de acción arriba mencionados. Coordinar con otros entes de la Universidad el desarrollo de políticas de divulgación de la producción académica de la Universidad que garantice la difusión permanente, selectiva y cualificada de la producción artística y cultural de la Universidad y el uso eficiente de los recursos requeridos para ésta. Gestionar, conservar, investigar y difundir los patrimonios muebles e inmuebles, las colecciones del Museo de Arte y la Casa Museo Jorge Eliécer Gaitán, los edificios del Museo y Auditorio León de Greiff y demás escenarios que están a cargo de la Dirección de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. Definir y ejecutar la programación cultural de la Sede Bogotá de acuerdo con los objetivos establecidos para la dependencia y las políticas definidas por la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Las demás que se deriven de la Ley, los estatutos, reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas y planes de acción son formulados acorde con los objetivos de la dependencia y las políticas establecidas por la Universidad. Los procesos de integración de las Sedes de la Universidad en torno a acciones conjuntas de difusión académica y cultural son desarrollados acorde con las políticas establecidas por la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 81/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El desarrollo de políticas de divulgación de la producción académica de la Universidad Nacional es coordinado oportunamente con otros entes garantizando la difusión permanente, selectiva y cualificada de la producción artística y cultural de la Universidad y el uso eficiente de los recursos requeridos para ésta. La programación cultural de la Sede Bogotá es definida y ejecutada oportunamente de acuerdo con los objetivos establecidos para la dependencia y las políticas definidas por la Universidad. Los patrimonios muebles e inmuebles, las colecciones del Museo de Arte y la Casa Museo Jorge Eliécer Gaitán, los edificios del Museo y Auditorio León de Greiff y demás escenarios que están a cargo de la Dirección son gestionados, conservados, investigados y difundidos de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión artística y cultural V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 82/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016212-16 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016212 12 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Liderar y coordinar las acciones necesarias para proveer y administrar los procesos y sistemas de información académica en la Universidad, de acuerdo con las políticas y lineamientos vigentes en la materia. III. FUNCIONES ESENCIALES Enlazar las políticas y acciones estratégicas académicas de la Universidad con el conjunto de procesos y servicios de información académica que son administrados. Diseñar y dirigir las acciones para brindar asesoría, capacitación y soporte funcional respecto al manejo de la información académica a las Unidades de Administración Académica de todos los niveles. Coordinar los procesos necesarios para garantizar la aplicación permanente de la normativa académica de la Universidad en las diferentes sedes para los asuntos de información académica. Proponer e implementar los ajustes necesarios para la optimización de los procedimientos e instrumentos requeridos en la dependencia buscando la mejora continua de su gestión. Asistir a las reuniones de las comisiones, comités y demás cuerpos en que tenga participación y aquellos relacionados con la gestión de la información académica de la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El sistema cumple sus objetivos de administrar la información académica bajo los criterios de seguridad y confidencialidad de acuerdo con los planes de acción y la normativa de la Universidad. El sistema de información académica vigente en la Universidad tiene un óptimo funcionamiento y permite dar solución a las inquietudes, consultas y solicitudes de los usuarios. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 83/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración de información académica V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 84/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016214-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016214 14 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría mediante la coordinación del Sistema de Planeación de la Universidad, con el fin de consolidar el Plan Global de Desarrollo y el Plan de Desarrollo Institucional. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Consejo Superior Universitario, al Rector, al Consejo Universitario de Planeación y a los demás órganos de gobierno en lo referente al Sistema de Planeación, de acuerdo con políticas y normativa vigente. Garantizar el cumplimiento armónico de las políticas que en materia de planeación defina el órgano colegido correspondiente. Coordinar la implementación de la metodología para la construcción del Plan Global de Desarrollo y el Plan de Acción Institucional, de acuerdo con directrices establecidas por el Rector de la Universidad. Coordinar a las Oficinas de Planeación de las Sedes para garantizar la coherencia del Sistema de Planeación de la Universidad. Coordinar la administración del Banco de Proyectos de la Universidad, de acuerdo con políticas y normativa vigentes. Programar y evaluar el Presupuesto de Inversión de la Universidad, de manera conjunta con la Oficina de Presupuesto Nacional. Administrar el Sistema Integrado de Indicadores y Estadísticas. Coordinar el sistema de planeación de la Universidad manteniendo el enlace con las unidades básicas de gobierno de la Universidad para garantizar la ejecución de las políticas, programas y proyectos del Plan Global de Desarrollo. Coordinar con la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, la elaboración del Plan Financiero de la Universidad. Coordinar con la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, el proceso de programación del Presupuesto General de la Universidad. Coordinar la realización de los estudios requeridos por los cuerpos colegiados de la Universidad, así como la realización de estudios coyunturales para la toma de decisiones que permitan el cumplimiento de la definición de metas, priorización de acciones y evaluación de logros. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 85/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los órganos de Gobierno y órganos colegiados son asesorados permanentemente, en lo relacionado al Sistema de Planeación de la Universidad. Las Oficinas de Planeación de la Sede son coordinadas y articuladas, de forma tal que se garantice la coherencia del Sistema de Planeación de la Universidad. El Plan Global de Desarrollo y el Plan de Acción Institucional son formulados conforme a directrices establecidas por los órganos de Gobierno de la Universidad. El Plan Financiero de la Universidad es elaborado de forma coordinada con la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera. El presupuesto de inversión de la Universidad es programado y evaluado de acuerdo con directrices establecidas por la División Nacional de Presupuesto. El presupuesto es ejecutado de acuerdo con las metas del plan operativo de la ONP. El plan operativo de la ONP incluye actividades, metas e indicadores de gestión que responden a los objetivos del Plan de Desarrollo vigente de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre proyectos de inversión Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ley Orgánica de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Normativa nacional sobre proyectos de inversión V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL relacionada. 86/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 87/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-D-016214-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL DIRECTIVO DIRECTOR 016214 14 UNIMEDIOS DIRECCION RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Rectoría mediante la definición y dirección de las políticas de comunicación institucionales, para la difusión de los logros científicos, académicos, intelectuales y culturales de la Universidad, de conformidad con los términos señalados por la ley y la normativa interna. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar, definir, dirigir y emitir las políticas de comunicación y de producción de información especializada, dirigida a los medios de comunicación con el fin de dar mayor visibilidad a la Universidad y fortalecer su imagen. Identificar y establecer mecanismos de difusión de los logros científicos, académicos, intelectuales y culturales de la Universidad. Liderar los procesos de aplicación de las innovaciones de las tecnologías de la comunicación y de la información aplicadas a las actividades de comunicación de la Universidad. Dirigir controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la dependencia, en concordancia con el Plan Global de Desarrollo de la Universidad. Apoyar a la Rectoría en procesos de comunicación y generación de información, cuando se requiera. Definir los elementos de análisis de la información y de los medios de comunicación que le permitan a la Universidad observar las transformaciones sociales nacionales e internacionales que afectan la vida universitaria. Establecer y mantener relaciones estratégicas que permitan la optimización de la producción de la información de la Universidad y su difusión en los medios de comunicación internos y externos. Establecer estrategias y campañas en los medios de comunicación que permitan defender el buen nombre de la Universidad. Garantizar la producción de noticias e información que genere la Universidad, en los ámbitos, académico, científico, cultural, investigativo, artístico y tecnológico. Dirigir y supervisar las actividades editoriales, informativas y de producción de los medios audiovisuales, impresos, radiales y multimedia de la Universidad, con el fin de que se ajusten a las políticas de comunicación institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 88/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas de comunicación de la Universidad son definidas de acuerdo con las tendencias actuales de comunicación, en coherencia con los lineamientos y la normativa vigente. Los mecanismos de difusión de la información que genere la Universidad se establecen de acuerdo con las políticas de comunicación institucionales y las actuales tendencias de comunicación. Los procesos de aplicación de las innovaciones de las tecnologías de la comunicación son liderados de forma oportuna y eficiente de acuerdo con los términos señalados por la Ley y las normas respectivas. El apoyo brindado oportunamente a la rectoría, permite la toma de decisiones acertadas en los procesos de generación y divulgación de la información que genere la Universidad. Los objetivos establecidos por la dirección de UNIMEDIOS se alcanzaron y están acorde con el Plan Global de Desarrollo vigente de la Universidad. Los elementos de análisis de la información son definidos de forma clara y pertinente de acuerdo con las políticas de comunicación institucionales. El establecimiento de alianzas estratégicas se realiza de forma oportuna y transparente lo que permite la optimización de la producción de la información que genera la Universidad. La información que genere la Universidad en diversas áreas se divulga de forma oportuna y pertinente en los medios audiovisuales, impresos, radiales y multimedia de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Políticas públicas en materia de educación superior Administración y Contratación Pública Alta gerencia y gestión de calidad Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normas relativas a propiedad intelectual y derechos de autor V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Pensamiento estratégico Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Ética Construcción de relaciones Administración de recursos UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 89/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 90/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL CARGOS DE NIVEL ASESOR PERFIL NN-AR-10201-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10201 01 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Oficina Nacional de Control Disciplinario Interno mediante la evaluación, el seguimiento y el acompañamiento a los procesos de gestión de la Universidad, con el fin de promover el cuidado de lo público, y la cultura de la autoevaluación, la autorregulación y la autogestión. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, verificar, evaluar y hacer seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, mapas de riesgo, procesos y procedimientos de gestión propios de cada dependencia o programa asignado con el fin de garantizar la eficiencia en las áreas de trabajo, la protección de bienes de la Universidad y la presentación de informes de evaluación a la gestión. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Promover y difundir la filosofía de la autorregulación y la autoevaluación con el fin de fortalecer el sistema de Control Interno de la Universidad. Administrar los documentos correspondientes al archivo a su cargo, de acuerdo con las Tablas de Retención documental adoptadas por la dependencia y las normas de archivo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 91/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Control Interno Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 92/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10201-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10201 01 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Oficina Nacional de Control Interno, mediante la evaluación, el seguimiento y el acompañamiento a los procesos de gestión de la Universidad, con el fin de promover el cuidado de lo público, y la cultura de la autoevaluación, la autorregulación y la autogestión. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, verificar, evaluar y hacer seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, mapas de riesgo, procesos y procedimientos de gestión propios de cada dependencia o programa asignado, con el fin de garantizar la eficiencia en las áreas de trabajo, la protección de bienes de la Universidad y la presentación de informes de evaluación a la gestión. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Promover y difundir la filosofía de la autorregulación y la autoevaluación con el fin de fortalecer el sistema de Control Interno de la Universidad. Administrar los documentos correspondientes al archivo a su cargo, de acuerdo con las Tablas de Retención documental adoptadas por la dependencia y las normas de archivo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 93/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Control Interno Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 94/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10201-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10201 01 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSTGRADO DIRECTOR NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSGRADO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a las Facultades en el desarrollo de programas curriculares de posgrado en la Universidad, así como en el establecimiento de convenios interinstitucionales nacionales e internacionales en este nivel educativo. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a las facultades y en la creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de los programas de posgrado. Emitir conceptos sobre la viabilidad y pertinencia académica de los proyectos de programas curriculares de posgrado para su presentación ante las directivas pertinentes. Emitir conceptos sobre las propuestas de programas de posgrado de la Universidad, que se vayan a ofrecer en convenio con otras Universidades o instituciones del país o del extranjero. Editar y presentar la propuesta académica del programa curricular de posgrado, al Consejo Académico y Consejo Superior Universitario. Proyectar políticas relacionadas con el desarrollo de los programas de posgrado de la Universidad, así como para los convenios interinstitucionales nacionales e internacionales. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría y emisión de conceptos sobre la viabilidad y pertinencia académica de los proyectos de programas curriculares de posgrado, permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los requerimientos del usuario. Las propuestas académicas presentadas cumplen con criterios de calidad, oportunidad y pertinencia y se ajustan a la normativa académica vigente. Las políticas proyectadas relacionadas el desarrollo de los programas de posgrado de la Universidad son coherentes, oportunas y pertinentes de acuerdo con las normas y lineamientos sobre la materia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 95/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre Estatuto Estudiantil y la reforma académica Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 96/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10201-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10201 01 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSTGRADO JEFE DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMAS DE POSGRADO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a las Facultades en el desarrollo de programas curriculares de posgrado en la Universidad, así como en el establecimiento de convenios interinstitucionales nacionales e internacionales en este nivel educativo. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a las facultades y realizar una labor de acompañamiento en la creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de los programas de posgrado. Emitir conceptos sobre la viabilidad y pertinencia académica de los proyectos de programas curriculares de posgrado para su presentación ante las directivas pertinentes. Emitir conceptos sobre las propuestas de programas de posgrado de la Universidad, que se vayan a ofrecer en convenio con otras universidades o instituciones del país o del extranjero. Editar y presentar la propuesta académica del programa curricular de posgrado, al Consejo Académico y Consejo Superior Universitario. Proyectar políticas relacionadas con el desarrollo de los programas de posgrado de la Universidad, así como para los convenios interinstitucionales nacionales e internacionales. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría, acompañamiento y emisión de conceptos sobre la viabilidad y pertinencia académica de los proyectos de programas curriculares de posgrado, permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los requerimientos del usuario. Las propuestas académicas presentadas cumplen con criterios de calidad, oportunidad y pertinencia y se ajustan a la normativa académica vigente. Las políticas proyectadas relacionadas el desarrollo de los programas de posgrado de la Universidad son coherentes, oportunas y pertinentes de acuerdo con las normas y lineamientos sobre la materia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 97/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre Estatuto Estudiantil y la reforma académica Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 98/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10201-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10201 01 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO DIRECTOR NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Programas de Pregrado en la generación de políticas y en la gestión de procesos relacionados con los programas de los programas de pregrado de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asistir al Director en el programa de evaluación, acreditación y seguimiento de los programas de pregrado, atendiendo las políticas y lineamientos establecidos por la Universidad. Asesorar a los pares nacionales e internacionales en los procesos de evaluación y seguimiento de calidad de los programas de pregrado. Proyectar políticas relacionadas con el desarrollo, la calidad y la evaluación de los programas de pregrado de la Universidad. Realizar acompañamiento a los programas de pregrado en relación con las políticas, lineamientos y acciones de calidad. Buscar y consolidar la información curricular de programas de pregrado, con el fin de proyectar políticas, responder recursos o dar soporte para la creación, modificación o supresión de programas. Mantener los sistemas de información de programas curriculares de pregrado actualizados y disponibles para consulta. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acordes con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría y asistencia al Director (a) en la emisión de conceptos sobre la viabilidad y la pertinencia académica de los proyectos de creación y apertura de programas curriculares de pregrado, permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los requerimientos de calidad. Las propuestas, conceptos y demás documentos elaborados cumplen con criterios de calidad, oportunidad y pertinencia y se ajustan a la normativa académica vigente. Los sistemas de información de programas de pregrado facilitan la consulta por parte de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre Estatuto Estudiantil y la reforma académica UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 99/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 100/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN BOGOTÁ ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección de Investigación Bogotá –DIB– en asuntos relacionados con patentes y propiedad intelectual, para que la producción académica e investigativa de la Universidad cumpla con las normas vigentes internas y externas y con estándares internacionales en la materia. III. FUNCIONES ESENCIALES Emitir conceptos sobre propiedad intelectual e industrial en relación con la producción académica e investigativa de la Universidad, para ofrecer servicios de extensión. Apoyar a la Dirección en asuntos relacionados con vigilancia tecnológica y solicitud de patentes, garantizando que se apliquen las normas internas y externas vigentes. Realizar la relatoría en el Comité de Ética de la Universidad, en coherencia con las políticas institucionales. Asesorar a los grupos académicos y de investigación de la Universidad en temas de propiedad intelectual, para garantizar la aplicación de las normas vigentes. Asesorar a la Dirección de Investigación Bogotá en la definición de normas y políticas de propiedad intelectual, según estándares y tendencias mundiales en esta materia. Participar en reuniones o eventos, por delegación del jefe de la oficina o en compañía de éste, representando los intereses de la dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las investigaciones asesoradas por la DIB cumplen con las normas internas y externas sobre propiedad intelectual y permiten ofrecer servicios de extensión sobre bases equitativas. Las solicitudes de patentes son presentadas de acuerdo con la normativa interna y externa. Las actas del Comité de Ética son llevadas de acuerdo con políticas y normas de la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 101/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre ciencia y tecnología Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Sistemas de información y aplicativos especiales de la plataforma SCIENTI de Colciencias (GrupLAC, CvLAC, DocLAC, MaesLAC e IntituLAC) Normatividad vigente (nacional e internacional) relacionada con propiedad intelectual e industrial y con derechos de autor Normatividad nacional vigente relacionada con ciencia y tecnología Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 102/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN BOGOTÁ ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección de Investigación Bogotá –DIB– en lo referente a gestión administrativa de proyectos, ejecución financiera y formulación del plan de acción de la Dirección, de acuerdo con las normas internas y externas. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y coordinar la formulación del Plan de Acción de la Dirección en concordancia con las políticas de investigación de la Universidad y la reglamentación vigente. Presentar los informes de avance técnico de los proyectos de la dependencia que den cuenta del cumplimiento del Plan de Acción Institucional (PAI). Garantizar desde su cargo el cumplimiento de las metas formuladas por los proyectos de la dependencia, que hacen parte del Banco de proyectos de la Universidad (BPUN). Hacer seguimiento a la ejecución financiera de los proyectos de la dependencia inscritos en el BPUN. Realizar análisis y presentar los informes de convocatorias internas y procesos internos ante las instancias correspondientes. Asesorar a la Dirección de Investigación en los trámites administrativos que tienen que ver con la contratación de personal y ejecución presupuestal. Administrar la asignación presupuestal del programa de movilidad docente, en concordancia con las directrices dadas desde la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad. Realizar análisis y consolidación de informes de ejecución y presupuestales que presentan las Facultades, para la respectiva retroalimentación. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los proyectos de inversión con financiación interna que se formulan para la Dirección en el Plan de Acción Institucional (PAI), son elaborados de acuerdo con las políticas de investigación de la Universidad y la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 103/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL reglamentación vigente. Los Informes de avance técnico de los proyectos de la Dirección inscritos en el BPUN, se realizan de forma semestral, reportan la ejecución financiera, el cumplimiento de metas y se elaboran de acuerdo con los parámetros establecidos por la Oficina de Planeación Institucional y del Territorio (OPIT). Los informes que se presentan a la Vicerrectoría de Investigación, al Comité de Investigación, a la Vicerrectoría de Sede y al Consejo de Sede dan cuenta de las convocatorias internas realizadas por la Dirección. El informe de gestión de la Dirección se realiza anualmente y con base en la consolidación de informes que presentan las Facultades de la Universidad. Los informes de asignación presupuestal del programa de movilidad docente son reportados al Vicerrector de investigación, quien administra el programa en la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre investigación Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Reglamentación de la Vicerrectoría de Sede y la Vicerrectoría de Investigación Plataformas de información de las instituciones que hacen parte del sistema de información de ciencia y tecnología Normatividad vigente de ciencia y tecnología Manual de Contratos y Convenios de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 104/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección en la definición de los programas, proyectos, estudios y actividades relacionadas con la programación artística y cultural del Museo de Arte y la restauración y conservación de colecciones especiales. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la planeación y el diseño de actividades pertinentes para el desarrollo de la programación artística y cultural, concerniente al Museo de Arte, a través de programas definidos por la Dirección Nacional de Divulgación Cultural. Participar en los estudios que permitan mejorar la presentación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles para el Museo de Artes. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas. Promover el buen funcionamiento de las instalaciones locativas del Museo de Arte. Proponer el desarrollo de los programas, proyectos, estudios y actividades concernientes a la restauración y conservación de las piezas que conforman la colección Pizano. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Museo de Artes cuenta con actividades planeadas y diseñadas en coherencia con los programas de la Dirección Nacional de Divulgación Cultural. Los planes, programas y proyectos del Museo de Artes se desarrollan en coherencia con las metas de la dependencia y optimizando los recursos disponibles. Las locaciones del Museo de Arte son utilizadas de forma adecuada para su mantenimiento óptimo. Las piezas que conforman la colección Pizano cuentan con procesos de restauración y conservación basados en estudios, programas y proyectos específicos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 105/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Restauración y conservación Museología Patrimonio cultural Gestión de proyectos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 106/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR DIRECTOR NACIONAL DE BIENESTAR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Bienestar y a las Direcciones de Bienestar de Sede en el manejo adecuado de los sistemas de información, en coherencia con las políticas institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, implementar y realizar seguimiento a los sistemas de información de la Dirección Nacional de Bienestar y Direcciones de Bienestar de Sedes. Asesorar en el diseño conceptual y metodológico de indicadores de comunidad, de Gestión y de impacto para la Dirección Nacional de Bienestar y Direcciones de Bienestar de Sedes. Reportar información agregada o desagregada sobre indicadores o bases de información de datos a las instancias internas o externas que así lo requieran. Asesorar en el diseño metodológico de estudios adelantados o apoyados por la Dirección Nacional de Bienestar y Direcciones de Bienestar de Sedes. Asesorar en el proceso de publicación y difusión al interior y al exterior de la Dirección, de los resultados arrojados por los estudios sobre problemáticas afines a Bienestar. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los sistemas de información son diseñados e implementados, de acuerdo con los lineamientos y las políticas establecidas por la Dirección y la Universidad. El sistema de indicadores para la Dirección Nacional de Bienestar y Direcciones de Bienestar de Sedes, es coherente con los planes de desarrollo de la Universidad y la Sede. Los documentos sobre indicadores presentados a instancias internas o externas de la Universidad, responden a los requerimientos de quien los solicita. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 107/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de Desarrollo Global y de Sede y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Herramientas ofimáticas e informáticas de análisis estadístico Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 108/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO DIRECTOR NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Programas de Pregrado en la generación de políticas y en la gestión de procesos relacionados con los programas de los programas de pregrado de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asistir al Director en la emisión de conceptos sobre la viabilidad y pertinencia académica de los proyectos de creación y apertura de programas curriculares de pregrado para su presentación ante los cuerpos colegiados pertinentes. Asesorar a los grupos gestores en la creación, apertura, modificación, suspensión, reapertura y supresión de los programas de pregrado. Proyectar políticas relacionadas con el desarrollo, la calidad y la evaluación de los programas de pregrado de la Universidad. Realizar acompañamiento a los programas de pregrado en relación con las políticas, lineamientos y acciones calidad. Buscar y consolidar información curricular de programas de pregrado, con el fin de proyectar políticas, responder recursos o dar soporte para la creación, modificación o supresión de programas. Mantener los sistemas de información de programas curriculares de pregrado actualizados y disponibles para consulta. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría y asistencia al Director (a) en la emisión de conceptos sobre la viabilidad y la pertinencia académica de los proyectos de creación y apertura de programas curriculares de pregrado, permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los requerimientos de calidad. Las propuestas, conceptos y demás documentos elaborados cumplen con criterios de calidad, oportunidad y pertinencia y se ajustan a la normativa académica vigente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 109/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los sistemas de información de programas de pregrado facilitan la consulta por parte de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre Estatuto Estudiantil y la reforma académica Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 110/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Oficina Nacional de Control Interno, mediante la evaluación, el seguimiento y el acompañamiento a los procesos de gestión de la Universidad, con el fin de promover el cuidado de lo público, y la cultura de la autoevaluación, la autorregulación y la autogestión. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, verificar, evaluar y hacer seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, mapas de riesgo, procesos y procedimientos de gestión propios de cada dependencia o programa asignado con el fin de garantizar la eficiencia en las áreas de trabajo, la protección de bienes de la Universidad y la presentación de informes de evaluación a la gestión. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Promover y difundir la filosofía de la autorregulación y la autoevaluación con el fin de fortalecer el sistema de Control Interno de la Universidad. Administrar los documentos correspondientes al archivo a su cargo, de acuerdo con las Tablas de Retención documental adoptadas por la dependencia y las normas de archivo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 111/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Auditoría, sistema de control interno, sistemas de gestión de calidad y administración de riesgos Tablas de retención documental Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 112/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMÁTICA COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES Y II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a los usuarios internos y externos de la Universidad en asuntos relacionados con la Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción nacionales, y con la normativa vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar la formulación de directrices y lineamientos generales en materia de la gestión de la información, así como la toma de decisiones en temas estratégicos de la Dirección. Realizar seguimiento a la gestión realizada en cada una de las áreas funcionales de la Dirección, de acuerdo con las solicitudes presentadas y los servicios prestados. Coordinar el apoyo prestado a las Sedes de la Universidad, canalizando las solicitudes y necesidades presentadas ante la Dirección. Participar en la definición de políticas y planes de mejoramiento y en la definición de proyectos estratégicos de cada área funcional de la Dirección. Responder por el área de videoconferencia de la Dirección, administrando su programación e infraestructura. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las solicitudes de los usuarios son presentadas por medio de los jefes de las dependencias o a través de la mesa de servicio. Las solitudes presentadas por los usuarios son distribuidas a cada área funcional de la Dirección y se le realiza seguimiento para garantizar la prestación del servicio. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente revisado comité semanal. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 113/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La pagina Web y FTP de videoconferencia se mantiene actualizada de acuerdo con su programación. Las solicitudes y necesidades presentadas por las Sedes se canalizan en las reuniones realizadas por la Dirección por medio de videoconferencia semanales, o por asistencia a las Sedes semestralmente. La prestación del servicio de videoconferencia es coordinado con cada una de las Sedes de la Universidad. La prestación del servicio de videoconferencias en curso se garantiza con el monitoreo realizado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gerencia de proyectos Sistemas de información Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 114/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al Director Nacional de Personal en la formulación y el seguimiento de las políticas, planes y programas relacionados con la gestión del talento humano de la Universidad y en el manejo del archivo de historias laborales, de acuerdo con la normativa vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y acompañar a la Dirección Nacional de Personal en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes relacionados con la gestión del Talento Humano de la Universidad. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas a cargo de la Dirección Nacional de Personal. Diseñar y adelantar estudios e investigaciones tendientes a introducir o mejorar los planes, proyectos y programas de la Dirección Nacional de Personal y a identificar procesos de modernización y tecnificación. Acompañar la formulación y hacer seguimiento a la ejecución del Plan de Acción de la Dirección Nacional de Personal. Proponer y coordinar la implementación de procesos, procedimientos e instrumentos requeridos en la dependencia para buscar la mejora continua de su gestión. Coordinar el manejo y mantenimiento del archivo satélite de historias laborales que reposa en la Dirección Nacional de Personal de acuerdo con la normativa archivística aplicable. Apoyar la gestión administrativa del área informática de la Dirección Nacional de Personal de acuerdo con los lineamientos definidos para la dependencia. Asistir y participar en representación del Director Nacional de Personal en reuniones o comités cuando sea delegado. Preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre los asuntos de su competencia con la oportunidad y periodicidad requeridas. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas y lis lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 115/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las consultas y conceptos solicitados son resueltos oportunamente y muestran coherencias con las políticas institucionales en la materia. Los estudios diseñados y adelantados son coherentes con las necesidades de la Dirección Nacional de Personal. El Plan de Acción de la Dirección es ejecutado de acuerdo con las políticas institucionales. Las historias laborales que reposan en el archivo satélite de la Dirección son manejadas y custodiadas de acuerdo con la normativa aplicable. Los procedimientos e instrumentos propuestos e implementados son acordes con los requerimientos de mejora continua de la dependencia. El apoyo a la gestión administrativa del área informática es brindado oportunamente y contribuye a atender las necesidades de los usuarios. Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la periodicidad requerida. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre personal académico y administrativo Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública Gestión de proyectos Presupuesto Público Sistemas de calidad: Implementación y mejoramiento V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 116/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 VICERRECTORÍA GENERAL VICERRECTORÍA GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al Director y a la dependencia en materia de definición de políticas, planeación organizativa y en el diseño de los cursos virtuales que se realizan en la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Director en materia de lineamientos organizacionales, administrativos y presupuestales garantizando coherencia con las políticas y la normatividad de la Universidad. Emitir los conceptos técnicos que solicite el Director u otros usuarios, para dar respuesta a las inquietudes que en materia de educación virtual surjan. Verificar el cumplimiento de parámetros de diseño y calidad establecidos para los materiales educativos digitales producidos en la dependencia. Acompañar el proceso de producción del material educativo mediante la orientación al docente y al desarrollador, proponiendo soluciones a los problemas que surjan. Capacitar al usuario docente y al equipo técnico de la dependencia en asuntos relacionados con el diseño y la estructura curricular de los cursos virtuales de aprendizaje. Resolver inquietudes de los usuarios docentes relacionadas con el diseño, desarrollo de cursos virtuales de aprendizaje y la utilización de las TIC`s en procesos de formación, de conformidad con estándares internacionalmente aceptados. Hacer análisis de costos a los proyectos que se soliciten a la dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Universidad. Proponer y formular proyectos pertinentes para mejorar los servicios que presta la dependencia en coherencia con las políticas de la Dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los productos académicos virtuales son desarrollados conforme a los lineamientos requeridos por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 117/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL dependencia y responden a los objetivos de formación establecidos por la Universidad. Los conceptos técnicos emitidos en la dependencia cumplen con altos niveles de calidad. El soporte organizacional y administrativo de la dependencia cumple con altos estándares de calidad. La promoción de los servicios académicos virtuales cumple con los parámetros establecidos por la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración, planeación y presupuesto Producción de material académico digital Normatividad interna / externa V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 118/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 OFICINA JURIDICA NACIONAL JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, de conformidad con los términos señalados por la Ley y las normas internas. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, cuando se solicite. Proyectar conceptos jurídicos en respuesta a las solicitudes de los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional. Proyectar actos administrativos, dentro del marco de su competencia. Proyectar respuestas a las acciones de tutela y a los procesos administrativos que se lleven en la oficina. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada oportunamente permite la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante. Los conceptos jurídicos y los actos administrativos proyectados de forma clara y oportuna, están acorde con los términos señalados por la Ley y permiten atender las inquietudes y requerimientos del solicitante. Los actos administrativos, acciones de tutela y procesos administrativos de la oficina, son proyectados en conformidad con los términos señalados por la Ley y acuerdos internos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 119/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Empleo Público, carrera administrativa y administración pública Manual de Contratos y Convenios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 120/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 OFICINA JURIDICA NACIONAL JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, de conformidad con los términos señalados por la Ley y las normas internas. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, cuando se solicite. Proyectar conceptos jurídicos en respuesta a las solicitudes de los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional. Proyectar actos administrativos, dentro del marco de su competencia. Proyectar respuestas a las acciones de tutela y a los procesos administrativos que se lleven en la oficina. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada oportunamente permite la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante. Los conceptos jurídicos y los actos administrativos proyectados de forma clara y oportuna, están acorde con los términos señalados por la Ley y permiten atender las inquietudes y requerimientos del solicitante. Los actos administrativos, acciones de tutela y procesos administrativos de la oficina, son proyectados en conformidad con los términos señalados por la Ley y acuerdos internos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 121/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Empleo Público, carrera administrativa y administración pública Manual de Contratos y Convenios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 122/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI DIRECTOR ORI ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar la OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES –ORI– en asuntos de internacionalización educativa, de acuerdo con las metas estratégicas del Plan de Desarrollo de la Universidad y según los protocolos y la diplomacia internacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Emitir conceptos sobre los convenios internacionales proyectados por la Universidad, de acuerdo con la normativa interna y los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo vigente de la Universidad. Buscar, identificar y seleccionar fuentes de cooperación para la consecución de recursos, de acuerdo con las necesidades de los beneficiarios de estos recursos. Apoyar las delegaciones internacionales que llegan a la Universidad, de acuerdo con las condiciones de la delegación y las normas de protocolo de la Universidad. Apoyar la selección de proyectos realizados por miembros de la comunidad universitaria dirigidos a diferentes convocatorias internacionales, de acuerdo con criterios de calidad. Asesorar a los miembros de la comunidad universitaria que participan con sus trabajos en convocatorias y eventos internacionales o en delegaciones fuera del país, de acuerdo con las normas de protocolo de la Universidad. Mantener un contacto permanente con representantes diplomáticos y consulares, para asegurar mecanismos de colaboración en las relaciones internacionales. Asistir por delegación del director como representante de la ORI a reuniones y eventos relacionados con la cooperación internacional, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Hacer seguimiento a los eventos internacionales de interés para la comunidad universitaria, con el fin de divulgarlos oportunamente entre la comunidad universitaria. Promover la participación de la comunidad universitaria en diferentes redes y asociaciones académicas de carácter internacional, con el fin de fortalecer la internacionalización de la Universidad. Asesorar a la dirección de la ORI en la definición de políticas y normas de internacionalización, según estándares y tendencias mundiales en esta materia. Asistir a las comisiones mixtas convocadas por el Gobierno Nacional y asesorar la participación en estas comisiones, de acuerdo con las metas estratégicas del Plan de Desarrollo de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Apoyar la estrategia de proyección internacional de la capacidad institucional de la Universidad en formación, investigación y extensión, a través de embajadas y consulados presentes en el país. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 123/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los convenios firmados por la Universidad en materia de internacionalización están ajustados a la normativa interna y externa. La información sobre convocatorias, eventos y redes de asociaciones profesionales internacionales está actualizada y es divulgada de forma oportuna entre la comunidad universitaria. Los recursos provenientes de donaciones cumplen con las normas internas y externas requeridas para su legalización. Los informes presentados son elaborados en coordinación con diferentes áreas de la ORI. Las normas y políticas de la Universidad en materia de internacionalización están ajustadas a las metas estratégicas del Plan de Desarrollo vigente y tienen en cuenta estándares y tendencias internacionales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Segunda lengua (deseable tercer idioma) Relaciones internacionales Diplomacia y protocolo internacional Contexto internacional de la educación y sistemas académicos del mundo V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 124/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-14 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR DIRECTOR NACIONAL DE BIENESTAR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Dirección Nacional de Bienestar en sus procesos administrativos y financieros, en pro del desarrollo de sus objetivos y de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar y supervisar los procesos Administrativos y de contratación relacionados con el programa de póliza estudiantil, programas de Bienestar para Docentes y Administrativos y ODS para la Dirección Nacional de Bienestar. Proyectar el presupuesto para la Dirección Nacional de Bienestar, según la normativa vigente. Realizar la secretaría técnica del comité del comité Nacional de matrículas y hacer seguimiento a los acuerdos y compromisos que de allí se generen. Asesorar y orientar a las sedes en los temas relacionados con los programas que administra en su cargo en la Dirección Nacional de Bienestar. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los contratos suscritos y manejados de manera adecuada y seguimiento realizado a éstos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección y la Universidad. La ejecución presupuestal de la Dirección nacional de Bienestar, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Universidad. Los casos radicados ante el comité de matrículas resueltos oportunamente y de acuerdo con la normativa vigente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 125/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de Desarrollo Global y de Sede y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Contratación pública Ciencias administrativas o económicas Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 126/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-16 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Vicerrector de Investigación y los funcionarios que hacen parte del nivel directivo en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas institucionales relacionadas con la investigación, en cumplimiento de lo establecido en el Plan Global de Desarrollo. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Vicerrector y a la comunidad académica en los temas concernientes a los proyectos de la Vicerrectoría de acuerdo con su área de competencia y en los temas de mecanismos de convocatorias y Grupos de Investigación. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y control de los programas establecidos por la Universidad. Proponer y realizar estudios relacionados con la misión institucional en materia de investigación y extensión y los propósitos y objetivos de la Universidad que le sean confiados por la administración. Asistir en representación de su superior inmediato a reuniones, consejos y comités organizados por las demás instancias de la Universidad o por entes externos. Atender solicitudes de información de instancias internas y externas de acuerdo con los requerimientos y protocolos del solicitante. Coordinar los procesos de divulgación y socialización de convocatorias externas e internas a la comunidad académica de la Universidad. Coordinar con las sedes de la Universidad todos los procesos relacionados con las Convocatorias Nacionales de Investigación y elaborar los términos de referencia de las Convocatorias Internas Nacionales. Tramitar los avales institucionales de los Grupos de Investigación de la Universidad ante las instancias pertinentes y manejar el aplicativo InstituLAC de Colciencias. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 127/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos emitidos son coherentes con los lineamientos y políticas institucionales. Los informes presentan información sobre el avance en el cumplimiento de las metas del plan operativo de la Vicerrectoría. Los documentos son elaborados teniendo en cuenta los mecanismos de convocatorias y grupos. Los registros en los sistemas de información de la Universidad se encuentran actualizados. La gestión de los avales de los grupos de investigación se realiza de acuerdo con los lineamientos de la Vicerrectoría. La divulgación de información sobre convocatorias se realiza oportunamente, a través de los mecanismos institucionales (postmaster, correo institucional y página WEB de la Vicerrectoría). Los informes son elaborados oportunamente y dan cuenta de las actividades desarrolladas de acuerdo con el área de desempeño y la solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normatividad de ciencia y tecnología Plataformas de información de las instituciones que hacen parte del sistema de información de ciencia y tecnología Procesos y procedimientos de la Universidad en materia de investigación Políticas públicas en materia de investigación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 128/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-17 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN BOGOTÁ ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y coordinar todos los procesos y actividades de convocatorias externas que apoyan el fomento a la investigación, de acuerdo con las normas internas y externas. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar, formular y hacer seguimiento de los proyectos de inversión y de investigación de convocatorias externas. Apoyar, asesorar y realizar el seguimiento de la ejecución de convocatorias externas que apoyan doctorados, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Universidad. Participar en la elaboración de planes de trabajo al interior de la Dirección de Investigación. Diseñar métodos para el mejoramiento de los procesos de investigación y los programas doctorales de la dependencia. Proponer metodologías para la estandarización de los servicios, mediante la definición de indicadores. Preparar y rendir informes de gestión periódicos que sean solicitados por el superior inmediato. Apoyar y asesorar a los investigadores en todo lo relacionado con trámites de movilidad, infraestructura, créditos condonables y proyectos de investigación. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los proyectos de inversión e informes de seguimiento, se presentan a las Vicerrectorías de Investigación y Sede, con criterios de oportunidad y veracidad. Los informes que se presentan a la Vicerrectoría de Investigación, al Comité de Investigación, a la Vicerrectoría de Sede y al Consejo de Sede dan cuenta de las convocatorias externas realizadas por la DIB. El plan de trabajo de convocatorias externas, se presenta a la Vicerrectoría de investigación y se realiza conforme a las directrices establecidas por dicha dependencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 129/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El informe de gestión de la Dirección se realiza anualmente y con base en las directrices dadas por el superior inmediato. La metodología para la estandarización de los servicios y el mejoramiento de los procesos, constituyen un documento de trabajo interno de la DIB. Las presentaciones y logística de eventos se realiza de acuerdo con necesidades de la Dirección y a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Manejo de paquetes de Colciencias plataformas informáticas SCIENTI (Grupal, CvLAC, DocLAC, MaesLAC e IntituLAC) Sistema de información y proyectos de Colciencias Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 130/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-18 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA DIRECTOR NACIONAL SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, administrar y monitorear el Sistema de Información Académica –SIA y coordinar el mantenimiento de los aplicativos y a las bases de datos que lo componen para garantizar su normal funcionamiento en todas las Sedes, dando cumplimiento a la normatividad académica establecida por la Universidad para tal fin. III. FUNCIONES ESENCIALES Garantizar la actualización permanente de las bases de datos y el funcionamiento óptimo de los Sistemas de Información Universitas XXI y UNALSIA en todas las Sedes de la Universidad, de conformidad con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente que los regula. Coordinar el seguimiento de las pruebas de actualizaciones instaladas en las bases de datos del Sistema de Información Académica, de conformidad con los protocolos y las metodologías adoptadas para tal fin. Prestar soporte técnico a todas las Sedes de la Universidad en relación con la funcionalidad de los Sistemas de Información a su cargo, de conformidad con los requerimientos técnicos propios de los sistemas de información. Coordinar los procesos de interrelación del Sistema de Información Académica –SIA con los demás sistemas de información adoptados por la Universidad, de acuerdo con los requerimientos que el sistema demande. Verificar y hacer seguimiento a la consistencia de los datos entre los sistemas de información a su cargo, dando cumplimiento a los protocolos establecidos por la Universidad. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Participar en las reuniones y comités en los que sea asignado. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre las actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, de conformidad con los parámetros adoptados en la dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 131/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las bases de datos se actualizan de conformidad con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente que los regula. Los Sistemas de Información Universitas XXI y UNALSIA funcionan de manera óptima en todas las Sedes de la Universidad, de conformidad con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente que los regula. Las pruebas de actualizaciones instaladas en las bases de datos del Sistema de Información Académica, tienen seguimiento de conformidad con los protocolos y las metodologías adoptadas para tal fin. Los procesos de interrelación del Sistema de Información Académica –SIA con los demás sistemas de información adoptados por la Universidad, se realiza de acuerdo con los requerimientos que el sistema demande. El soporte técnico a las Sedes de la Universidad en relación con la funcionalidad de los Sistemas de Información a su cargo, se realiza de conformidad con los requerimientos técnicos propios de los sistemas de información. El seguimiento a la consistencia de los datos entre los sistemas de información a su cargo, se realiza según los protocolos establecidos por la Universidad. Los conceptos y consultas sobre el área de competencia tienen cualidades técnicas, administrativas y normativas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de información Bases de datos Protocolos de validación de sistemas de información y de bases de datos Normatividad que regula los sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 132/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-19 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Secretario General en los asuntos concernientes a la actualización y establecimiento de vigencias normativas y garantizar el adecuado mantenimiento del Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos que administra la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y asistir al Secretario General en los asuntos relacionados con la actualización y establecimiento de vigencias normativas. Apoyar la obtención un conjunto sistemático, lógico y coherente del ordenamiento jurídico de la Universidad Nacional que regula su misión, su estructura y su funcionalidad. Asistir y brindar las capacitaciones que sean necesarias, en el marco de la puesta en funcionamiento del Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos. Revisar los proyectos de normas que se le asignen y formular un documento con las respectivas observaciones. Mantener actualizado el Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos “Régimen Legal”. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos son entregados al Secretario General con criterios de calidad de forma oportuna. Los documentos generados para la planeación de reuniones y actividades son elaborados con base en las necesidades y directrices institucionales. La actualización normativa es realizada oportunamente con los criterios de la Secretaría General. Los proyectos son ejecutados eficazmente. Los usuarios internos y externos reciben atención adecuada y oportuna, según las políticas de servicio de la Dependencia y la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 133/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Educación superior Segunda lengua (preferiblemente inglés) Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 134/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10202-20 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10202 02 SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Secretario General en las proyecciones de respuestas jurídicas a derechos de petición, tutelas y reuqerimientos de autotidades externas registradas en esta dependencia, apoyar desde el área lurídica la elaboración de agendas y actas del CSU y del CA, coordinar y preparar la Sala Jurídica. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y apoyar desde el área jurídica, todos los asuntos remitidos a la Secretaría General que requieran analisis jurídico. Asesorar y asistir al Secretario General en la elaboración de respuestas a derechos de petición, tutelas y requerimientos de autoridades externas registradas en esta dependencia. Preparar y revisar conceptos para la Sala Jurídica y proyectar la posición de la Secretaría para la misma. Coordinar la realización de la Sala Jurídica. Analizar y documentar desde lo jurídico para estudio y concepto del CSU y CA y sus respectivas Comisiones Delegatarias, así como los proyectos bajo su responsabilidad, de forma oportuna y con base en los lineamientos y requerimientos de la Universidad. Proyectar los actos académico - administrativos para la expedición por parte del Rector, del CSU y el CA. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Oportuna respuesta a derechos de petición, tutelas y requerimientos de autoridades externas registradas en esta dependencia, siguiendo la normatividad vigente relacionada con tales procesos. Los usuarios internos y externos reciben atención y respuesta adecuada y oportuna, según los lineamientos de la Secretaría y las políticas de servicio de la Universidad. Las relaciones con los diferentes estamentos se logran de forma oportuna. Realización oportuna de la Sala Jurídica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 135/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Políticas públicas que impacten a la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 136/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR DIRECTOR NACIONAL DE BIENESTAR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Bienestar y a las sedes en la ejecución de los programas de admisión especial de la Universidad, de acuerdo con las políticas y normas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y asesorar la ejecución de los programas de admisión especial en las sedes de la Universidad Nacional de Colombia. Gestionar alianzas estratégicas con instituciones nacionales e internacionales para establecer programas orientados a la financiación educativa de los estudiantes y al fortalecimiento de los programas de bienestar de la Universidad. Coordinar y acompañar a las Sedes en el proceso de asignación de becas a los mejores estudiantes de pregrado. Participar en el Comité de Directores de Bienestar y hacer seguimiento a las actividades a su cargo, que se deriven de éste. Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del proyecto SIMEGE en las dependencias de bienestar de las sedes de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas de admisión especial ejecutados en las sedes, son coherentes con la normativa vigente. Los convenios de bienestar universitario suscritos con instituciones nacionales e internacionales responden a las políticas y lineamientos de la Universidad. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 137/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de Desarrollo Global y de Sede y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ley 30 de 1995 (Bienestar) Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 138/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Oficina Nacional de Control Interno, mediante la evaluación, el seguimiento y el acompañamiento a los procesos de gestión de la Universidad, con el fin de promover el cuidado de lo público, y la cultura de la autoevaluación, la autorregulación y la autogestión. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, verificar, evaluar y hacer seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, mapas de riesgo, procesos y procedimientos de gestión propios de cada dependencia o programa asignado con el fin de garantizar la eficiencia en las áreas de trabajo, la protección de bienes de la Universidad y la presentación de informes de evaluación a la gestión. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Promover y difundir la filosofía de la autorregulación y la autoevaluación con el fin de fortalecer el sistema de Control Interno de la Universidad. Reemplazar al Jefe de la Oficina en las actividades y funciones que le sean asignadas por necesidad del servicio. Administrar los documentos correspondientes al archivo a su cargo, de acuerdo con las Tablas de Retención documental adoptadas por la dependencia y las normas de archivo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 139/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. Las actividades y funciones realizadas en reemplazo del Jefe de la Oficina, se realizan con oportunidad, calidad y eficiencia en conformidad con las normas respectivas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Auditoría, sistema de control interno, sistemas de gestión de calidad y administración de riesgos Tablas de retención documental Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 140/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Vicerrectoría de Investigación en el diseño y la puesta de marcha de instrumentos y mecanismos asociados a las políticas institucionales definidas en materia de innovación y tecnología, en coherencia con los lineamientos de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Vicerrector, al equipo de la Vicerrectoría y a la comunidad universitaria en los temas concernientes a políticas y gestión de la investigación. Realizar el seguimiento de las actividades de Ciencia Tecnología e Innovación, a través de herramientas de control de gestion de información y de análisis de resultados. Elaborar propuestas para el diseño y puesta en marcha de mecanismos, herramientas e instrumentos que apoyen el desarrollo de las políticas institucionales en materia de investigación y extensión. Propender por la gestión de la información relacionada con actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación que genera la Universidad Nacional de Colombia. Proponer y realizar estudios relacionados con la misión institucional en materia de investigación y extensión y los propósitos y objetivos de la Universidad que le sean confiados por la administración. Atender solicitudes de información de instancias internas y externas de acuerdo con los requerimientos y protocolos del solicitante. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de ciencia, tecnología e innovación de la Universidad. Establecer y mantener contacto con instancias internas y externas (públicas y privadas) con el fin de apoyar el logro de los objetivos misionales de la Vicerrectoría. Asistir en representación de su superior inmediato a reuniones, consejos, comités organizados por las demás instancias de la Universidad o por entes externos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las propuestas o estudios presentados responden a las agendas y los compromisos de la Vicerrectoría. La documentación de apoyo al desarrollo de los procesos de la Vicerrectoría, está basada en criterios técnicos. Las solicitudes de información son atendidas con criterios de oportunidad, precisión y confiabilidad. Los informes son elaborados oportunamente y dan cuenta de las actividades desarrolladas de acuerdo con el UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 141/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL área de desempeño y la solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia, la Universidad y del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación. Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional. Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Normatividad Nacional en temas relacionados de Educación Superior y de Ciencia y Tecnología. Sistemas de Información y aplicativos propios de la Universidad y del Scienti Gestión de la Información. Ofimática Avanzada V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización Liderazgo Trabajo en equipo VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 142/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a las áreas administrativas y financieras del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, en relación con las decisiones, los procesos y los procedimientos de gestión administrativa y financiera de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa en la toma de decisiones de carácter institucional. Apoyar a la Gerencia en la formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y del Plan Operativo Anual, en coherencia con las normas y políticas de la Universidad. Evaluar diferentes asuntos de la Gerencia y de la Universidad para orientar la toma de decisiones, cuando sea delegado por su superior inmediato. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Gerencia, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Participar en reuniones y eventos a los que sea delegado, en representación de la Gerencia. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Gerencia, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos emitidos y las respuestas a comunicados son entregados oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas. Los diferentes informes son presentados al superior inmediato según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 143/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Ciencias económicas, administrativas, humanas, sociales, jurídicas o de la salud, de acuerdo con los requerimientos de la dependencia Formulación y evaluación de proyectos Gestión de la calidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 144/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 OFICINA JURIDICA NACIONAL JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, de conformidad con los términos señalados por la Ley y las normas internas. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, cuando se solicite. Proyectar conceptos jurídicos en respuesta a las solicitudes de los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional. Revisar y analizar los procesos judiciales del abogado externo y proyectar la solicitud de aclaraciones, cuando haya lugar. Proyectar actos administrativos dentro del marco de su competencia. Proyectar el Informe de Inmuebles y de los procesos judiciales que le sean asignados para revisión, previo análisis y verificación de la información reportada. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación, de acuerdo con los lineamientos de la dependencia. Proyectar respuestas a las acciones de tutela y a los procesos administrativos que se lleven en la oficina. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada oportunamente permite la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante. Los conceptos jurídicos son proyectados de forma clara y oportuna, y están acorde con los términos señalados por la Ley y permiten atender las inquietudes y requerimientos del solicitante. Los procesos judiciales del abogado externo son revisados y analizados con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia, dentro del marco de su competencia y de reservas legales. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Los actos administrativos, solicitud de aclaraciones, acciones de tutela y procesos administrativos de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 145/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL oficina, son proyectados en conformidad con los términos señalados por la Ley, acuerdos internos e instrucciones específicas. La secretaría técnica del Comité de Conciliación se realiza con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de la Universidad, las normas e instrucciones respectivas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Empleo Público, carrera administrativa y administración pública Manual de Contratos y Convenios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 146/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General en la coordinación y el desarrollo de proyectos Multisedes, para fortalecer las sinergias de las Sedes y fomentar vínculos con otras entidades, con el propósito de propiciar el desarrollo institucional y dar cumplimiento a los objetivos misionales y las políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Vicerrectoría General en la definición de políticas, planes y normas en materia de proyectos especiales y de administración con el fin de promover el logro de las metas de los planes de desarrollo de la Universidad. Apoyar a la Vicerrectoría General en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad, para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la misma. Apoyar y acompañar a las dependencias adscritas de la Vicerrectoría en las etapas de formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y del Plan Operativo Anual, en coherencia con las normas y políticas de la Universidad. Elaborar y generar oportunamente los actos administrativos y documentos académicos requeridos para el desarrollo propio de la Vicerrectoría General de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General vigente y el Plan de Desarrollo Institucional. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Vicerrectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Asistir por delegación de la Vicerrectoría General a reuniones, eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría y de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 147/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La coordinación y los procesos de gestión y asesoría se realizan pertinente y oportunamente y satisfacen los requerimientos de los solicitantes de conformidad con la normativa vigente. Los proyectos adelantados tiene monitoreo permanente y documentación actualizada, organizada y disponible. La formulación y la implementación de los Planes de Desarrollo y Operativo Anual de las dependencias adscritas a la Vicerrectoría General son definidos en concordancia con las normas y políticas de la Universidad y respondiendo a las metas estratégicas a la Universidad. Los usuarios internos y externos son atendidos con oportunidad brindando un servicio con calidad. Los actos administrativos y los documentos académicos son elaborados y generados oportunamente de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General y el Plan de Desarrollo Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad. Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional. Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia. Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios. Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad. Carrera administrativa. Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional. Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional. Ofimática. V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 148/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General en las actividades de orientación, coordinación y seguimiento al desarrollo del nivel directivo y de sus dependencias, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar a la Vicerrectoría General en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la Universidad. Asistir, orientar y coordinar la aplicación de las directrices de la Vicerrectoría General en la definición de normas y políticas misionales en materia de proyectos de inversión, de funcionamiento y especiales, con el fin de promover el logro de las metas del Plan de Desarrollo de la Universidad. Apoyar y acompañar a las dependencias adscritas de la Vicerrectoría en las etapas de formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y del Plan Operativo Anual, en coherencia con las normas y políticas de la Universidad. Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría en la coordinación y el seguimiento de la operación y estrategias de mejoramiento del nivel directivo, de sus dependencias cuando se requiera. Asesorar, planear y coordinar la ejecución de acciones para la evaluación y mejoramiento de la gestión y programas de desarrollo para garantizar la correcta operación del nivel directivo y de las oficinas a cargo de la Vicerrectoría. Elaborar y generar oportunamente documentos requeridos para su correcta operación de acuerdo con las disposiciones de las normas vigentes. Respaldar la gestión de las Oficinas de Dirección adscritas a la Vicerrectoría brindando apoyo administrativo y vínculo con el nivel central en cuanto a los asuntos de la competencia de la Vicerrectoría. Seguimiento a los compromisos o tareas de las dependencias adscritas, así como la oportuna entrega de los informes requeridos. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias o estamentos de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Universidad. Apoyar la realización de trámites y proyectos que la Vicerrectoría General haya recibido de la Rectoría en condición de encargo. Atender, acompañar y orientar a estudiantes y docentes cuando lo requieran según los lineamientos de servicio establecidos por la Vicerrectoría. Liderar proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Presentar los informes de gestión, entre otros, requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 149/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La coordinación y los procesos de gestión y asesoría se realizan pertinente y oportunamente y satisfacen los requerimientos de los solicitantes de conformidad con la normativa vigente. Los diferentes tipos de información son transmitidos oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas. Los informes y documentos son presentados a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales. El liderazgo facilita la gestión de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Seguimiento a proyectos estratégicos Gestión de presupuestos Normatividad interna y externa vigente Estatutos y Planes de Desarrollo de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 150/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 RECTORIA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir y asesorar a la Rectoría en asuntos financieros, administrativos o jurídicos, según las funciones específicas asignadas por el Rector, para orientar la toma de decisiones relacionadas con la formulación, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las políticas, planes y programas de la Universidad y contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la misma. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Rectoría en la definición de políticas, planes y normas en materia de proyectos especiales y de administración (financiera, presupuestal, de personal, jurídicos, y otros, según las funciones específicas asignadas), con el fin de promover el logro de las metas de los planes de desarrollo de la Universidad. Apoyar al Rector en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad, para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la misma. Elaborar y generar oportunamente los actos administrativos y documentos académicos requeridos para el desarrollo propio de la Rectoría, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General vigente y el Plan de Desarrollo Institucional. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Rectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Asistir, por delegación del Rector, como representante de la Rectoría a reuniones y eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría o que requieran gestión alguna de la misma. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 151/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos, informes, respuestas y el trámite a los asuntos recibidos en la Rectoría y asignados a su cargo se emiten oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas. La asesoría y supervisión realizada favorece que los informes y productos de la Rectoría sean elaborados y entregados oportunamente y que cumplan con las condiciones requeridas y con la normatividad vigente. Los conceptos, informes y respuestas a los asuntos se presentan a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales, y respondiendo a las metas estratégicas de los planes de desarrollo de la Universidad. Las funciones son desempeñadas en aras de coordinar y armonizar la gestión, de acuerdo con la misión y fines de la Universidad. La actuación se orienta al logro de los fines de la Universidad y se desarrolla con imparcialidad, motivada por el mejoramiento de la gestión y el libre acceso a la información que debe ser oportuna, fidedigna, completa, comprensible y comparable, cuando ella no sea reservada. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos adelantados tienen monitoreo permanente y cuentan con la documentación actualizada, organizada y disponible. Se mantienen los datos necesarios para la eficiente, eficaz y efectiva información de la gestión académica y administrativa. La gestión se orienta por valores como la transparencia, la equidad, la justicia, la responsabilidad, la rectitud y la inclusión, propendiendo por el mejoramiento institucional, la gestión del riesgo y el uso eficiente y razonable de los recursos provistos por la sociedad, con miras a obtener un impacto positivo en el país. Las actividades se desarrollan sobre la base del respeto y consideración por la dignidad y los derechos del otro, a través de relaciones cordiales, armónicas y de buen trato. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos se adelantan con austeridad de tiempo, medios y gastos, sin dilaciones y retardos en su ejecución. Las funciones se ejercen procurando alcanzar los más altos estándares de desempeño en ellas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública, financiera y presupuestal Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 152/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 153/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General en la coordinación y el desarrollo de proyectos Multisedes, para fortalecer las sinergias de las Sedes y fomentar vínculos con otras entidades, con el propósito de propiciar el desarrollo institucional y dar cumplimiento a los objetivos misionales y las políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Vicerrectoría General en la definición de políticas, planes y normas en materia de proyectos especiales y de administración con el fin de promover el logro de las metas de los planes de desarrollo de la Universidad. Apoyar a la Vicerrectoría General en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad, para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la misma. Elaborar y generar oportunamente los actos administrativos y documentos académicos requeridos para el desarrollo propio de la Vicerrectoría General, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General vigente y el Plan de Desarrollo Institucional. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Rectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Asistir por delegación de la Vicerrectoría General en reuniones y eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría o que requieran gestión alguna de la misma. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 154/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La coordinación y los procesos de gestión y asesoría se realizan pertinente y oportunamente y satisfacen los requerimientos de los solicitantes de conformidad con la normativa vigente. Los proyectos adelantados tiene monitoreo permanente y documentación actualizada, organizada y disponible. Los actos administrativos y los documentos académicos son elaborados y generados oportunamente de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General y el Plan de Desarrollo Institucional Las relaciones con las diferentes instancias de la Universidad están orientadas a contar con el apoyo y soporte necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la dependencia. Los conceptos, comunicados e informes son emitidos oportunamente y de acuerdo con los intereses interinstitucionales y la norma vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad. Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional. Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia. Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios. Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad. Carrera administrativa. Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional. Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional. Ofimática. V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 155/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General en la coordinación y el desarrollo de proyectos Multisedes, para fortalecer las sinergias de las Sedes y fomentar vínculos con otras entidades, con el propósito de propiciar el desarrollo institucional y dar cumplimiento a los objetivos misionales y las políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Vicerrectoría General en la definición de políticas, planes y normas en materia de proyectos especiales y de administración con el fin de promover el logro de las metas de los planes de desarrollo de la Universidad. Apoyar a la Vicerrectoría General en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad, para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la misma. Elaborar y genera oportunamente los actos administrativos y documentos académicos requeridos para el desarrollo propio de la Vicerrectoría General, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General vigente y el Plan de Desarrollo Institucional. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Rectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Asistir por delegación de la Vicerrectoría General en reuniones y eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría o que requieran gestión alguna de la misma. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 156/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La coordinación y los procesos de gestión y asesoría se realizan pertinente y oportunamente y satisfacen los requerimientos de los solicitantes de conformidad con la normativa vigente. Los proyectos adelantados tiene monitoreo permanente y documentación actualizada, organizada y disponible. Los actos administrativos y los documentos académicos son elaborados y generados oportunamente de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General y el Plan de Desarrollo Institucional Las relaciones con las diferentes instancias de la Universidad están orientadas a contar con el apoyo y soporte necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la dependencia. Los conceptos, comunicados e informes son emitidos oportunamente y de acuerdo con los intereses interinstitucionales y la norma vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad. Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional. Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia. Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios. Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad. Carrera administrativa. Administración pública. Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional. Ofimática. V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 157/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-12 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 VICERRECTORIA GENERAL VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General en la coordinación y el desarrollo del subproyecto de Donaciones, para que a partir de las contribuciones externas se apoye la financiación de los proyectos de investigación y desarrollo de ciencia y tecnología, los programas académicos, los proyectos de extensión y bienestar en la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Vicerrectoría General en la definición de políticas, planes y programas con el fin de promover las relaciones de la Universidad con los diversos sectores sociales, la empresa privada, los egresados y la ciudadanía en general a fin de buscar espacios de participación de estos actores mediante el mecanismo de donaciones. Apoyar a la Vicerrectoría General en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad, para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la misma. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Vicerrectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Asistir por delegación de la Vicerrectoría General a reuniones, eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría y de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La coordinación y los procesos de gestión y asesoría se realizan pertinente y oportunamente y satisfacen los requerimientos de los solicitantes de conformidad con la normativa vigente. Los proyectos adelantados tiene monitoreo permanente y documentación actualizada, organizada y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 158/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL disponible. Los usuarios internos y externos son atendidos con oportunidad brindando un servicio con calidad. Los actos administrativos y los documentos académicos son elaborados y generados oportunamente de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General y el Plan de Desarrollo Institucional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad. Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia. Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad. Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional. Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional. Ofimática. V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 159/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-12 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente al Director Nacional de Personal en la formulación y seguimiento de las políticas, planes y programas relacionados con la gestión del talento humano de la Universidad, de acuerdo con la normativa vigente en la materia. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar jurídicamente a la Dirección Nacional de Personal en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales relacionados con la gestión del Talento Humano. Absolver consultas jurídicas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la Dirección Nacional de Personal. Proyectar, analizar y revisar los conceptos y demás actos administrativos que sean preparados para la firma del Director Nacional de Personal con el fin de verificar que su contenido se adecue a las normas y políticas institucionales. Preparar la documentación de carácter jurídico que requiera el Director Nacional de Personal para la participación en reuniones y comités tanto internos como externos. Analizar el marco legal que rige la administración de personal y acompañar a la Dirección Nacional de Personal en su aplicación en la Universidad. Asesorar a las diferentes dependencias de la Universidad en los asuntos y temas de su competencia cuando así se requiera. Asistir y participar en representación del Director Nacional de Personal en reuniones o comités cuando sea delegado. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las consultas jurídicas y conceptos solicitados son resueltos oportunamente y muestran coherencias con las políticas institucionales en la materia. Los conceptos y actos administrativos preparados para la firma del Director son coherentes y se ajustan a las UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 160/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL políticas institucionales y la normativa aplicable. La documentación de carácter jurídico requerida para reuniones es preparada oportunamente y contiene los elementos necesarios para una adecuada participación del Director. Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la periodicidad requerida. La asesoría brindada a las distintas dependencias es oportuna y aporta elementos suficientes para la toma de decisiones. Los usuarios son atendidos de manera oportuna brindándoles información clara y confiable. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre personal académico y administrativo Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 161/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Personal en la definición de políticas, lineamientos y directrices para la administración del personal administrativo conforme a la normatividad vigente en la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Dirección Nacional de Personal, en calidad de Secretaria Técnica de la Comisión Nacional de Carrera Administrativa. Preparar propuestas de proyectos normativos relacionados con el personal administrativo para la revisión y aprobación de las directivas de la Universidad . Apoyar a la Direccion en la formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y del Plan Operativo Anual, en coherencia con las normas y políticas de la Universidad. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Coordinar y hacer seguimiento a las actividades del Sistema de Mejor Gestion - SIMEGE en las dependencias de la Direccion Nacional de Personal. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes y novedades, cuando se requiera. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 162/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión del talento humano Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 163/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-14 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Personal en los procesos de gestión de Talento Humano a través de la planeación estratégica, la divulgación de políticas y los lineamientos sobre el tema. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Dirección Nacional de Personal en la definición de políticas, planes y normas en materia de proyectos especiales y de administración con el fin de promover el logro de las metas de los planes de desarrollo de la Universidad. Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Dirección, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Administrar la planta de personal administrativo del nivel nacional en coherencia con las políticas de talento humano para garantizar oportunidad en la información. Aportar elmentos de juicio para definir y direccionar estratégicamente las políticas de Talento Humano con oportunidad, transparencia y calidad. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes y novedades, cuando se requiera. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Proponer las actualizaciones del manual de requisitos mínimos y del manual de funciones de la planta de personal administrativo del nivel nacional para garantizar coherencia de los cargos según los ajustes realizados a la planta. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La planta de personal administrativo de nivel nacional debe estar actualizada en coherencia con las decisiones relacionadas institucionales. Los ajustes a la planta de personal administrativo del nivel nacional realizados no exceden el presupuesto previsto. Las proposiciones de actualización de manual de requisitos mínimos y manual de funciones deben ser coherentes con los ajustes a la planta de personal administrativo del nivel nacional y la normatividad vigente de talento humano de la Universidad Nacional de Colombia. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. Las políticas de Talento Humano se define estratégicamente con oportunidad y transparencia conforme a la normatividad vigente en la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 164/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de carrera administrativa Administración de planta de personal Estructura de la Universidad Nacional de Colombia V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Comunicación y relaciones interpersonales Manejo de presión Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 165/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-15 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 DIRECCIÓN NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Personal en los procesos de gestión de Talento Humano a través de la planeación estratégica, la divulgación de políticas y los lineamientos sobre el tema. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, verificar, evaluar y hacer seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, mapas de riesgo, procesos y procedimientos de gestión propios de cada dependencia o programa asignado, con el fin de garantizar la eficiencia en las áreas de trabajo, la protección de bienes de la Universidad y la presentación de informes de evaluación a la gestión. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes y novedades, cuando se requiera. Administrar los documentos correspondientes al archivo a su cargo, de acuerdo con las Tablas de Retención documental adoptadas por la dependencia y las normas de archivo. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Garantizar la ejecución eficiente y realizar seguimiento y evaluación de los proyectos de gestión de la Dirección. Coordinar la medición periódica de Clima Organizacional en la Universidad. Establecer lineamientos para la realización del proceso de capacitación, con el aval del Director Nacional de Personal y coordinar la realización, seguimiento y evaluación del proceso con el apoyo de las Jefaturas de Personal de las Sedes Establecer lineamientos para la realización de los procesos de selección, con el aval del Director Nacional de Personal y coordinar la realización del proceso con el apoyo de las Jefaturas de Personal de las Sedes. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. Los proyectos liderados por la dependencia Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 166/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión del talento humano Ofimática VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 167/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-16 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Personal en la aplicación de los lineamientos y directrices conforme a la normatividad para la administración de la planta de personal docente en todas las Sedes de la Universiad. III. FUNCIONES ESENCIALES Consolidar la información del personal docente relativa al Programa de Trabajo Académico, Comisiones de Estudio, Evaluación de Cargos Académico Administrativos y Acreditación de Segundo Idioma Analizar, revisar y elaborar los actos administrativos presentados por las Sedes relacionadas con modificaciones de la planta docente de las Sedes Medellín, Manizales y Palmira, cambios a dedicación exclusiva, promoción a profesor titular, suspensión de vinculación de los docentes ocasionales y ampliación del plazo para acreditación de segunda lengua. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Emitir conceptos sobre la aplicación de la normatividad del personal docente. Generar informes relacionados con las situaciones administrativas del personal docente con destino a la Vicerrectoría General y otras instancias de la Universidad. Elaborar el Informe Anual de Gestión de la Dirección Nacional de Personal Coordinar con las Sedes del Diligenciamiento del Programa de Trabajo Académico, Comisiones de Estudio y realización de concurso docente. Consolidar y elaborar los informes de avance en la ejecución de Proyectos, Planes de Mejoramiento y Acciones desarrolladas por la Dirección Nacional de Personal. Proyectar, difundir y hacer seguimiento a las directrices establecidas mediante circulares de Rectoría, Vicerrectoría General y Dirección Nacional de Personal. Administrar el Correo de la Dirección Nacional de Personal. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La evaluación y el seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, procesos y procedimientos de gestión de las dependencias asignadas se realiza de acuerdo con políticas y procedimientos fijados por la Dirección y las normas respectivas, con criterios de eficiencia, transparencia, calidad y oportunidad. Las recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 168/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión del talento humano Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 169/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10203-17 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10203 03 SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Secretario General en los asuntos relacionados con el Consejo Académico y su Comisión Designataria; así como en los procesos de participación y representatividad, garantizando que los estudiantes y profesores estén adecuadamente representados ante los cuerpos colegiados y establecer relaciones con entidades externas a la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y asistir al Secretario General en los asuntos relacionados con el Consejo Académico y su Comisión Designataria conforme a las necesidades y directrices institucionales. Analizar, documentar y hacer seguimiento al trámite de las solicitudes presentadas ante el Consejo Académico y su respectiva Comisión Delegataria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría General. Planear, ejecutar y evaluar el proceso de elección de los representantes estudiantiles y profesorales de todos los cuerpos colegiados y la consulta para la designación del Rector y los Decanos. Planear, verificar y preparar la información para el Consejo Académico de los docentes que entrarán en el proceso de distinciones Académicas Docentes. Apoyar la coordinación del sistema de quejas y reclamos con el fin de dar una adecuada respuesta o generar el debido proceso para lograr una solución pertinente. Establecer relaciones con entidades internas y externas, públicas o privadas, y con las Ramas del Poder Público (legislativa, ejecutiva y judicial), así como los diferentes entes de control, para garantizar la adecuda representación de la Universidad ante dichos estamentos. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El proceso de elección de los representantes estudiantiles y docentes de todos los cuerpos colegiados y la consulta para la designación del Rector y los Decanos se realiza de forma oportuna y siguiendo la normatividad vigente relacionada a tales procesos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 170/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La información de los docentes que entraran al proceso de Distinciones Académicas Docentes es verificada teniendo en cuenta los criterios establecidos para tal fin. Los documentos generados para la planeación de reuniones y actividades son elaborados con base en las necesidades y directrices institucionales. Los documentos que contienen las decisiones del Consejo Académico y su Comisión Delegataria son proyectados con los criterios de calidad y oportunidad requeridos para su respectiva divulgación. Los usuarios del sistema de quejas y reclamos reciben atención eficaz y oportuna. Los usuarios internos y externos reciben atención y respuesta adecuada y oportuna, según los lineamientos de la Secretaría y las políticas de la Universidad. Las relaciones con los diferentes estamentos se logran de forma oportuna. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad. Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional. Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia. Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios. Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad. Carrera administrativa. Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional. Ofimática. V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 171/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN BOGOTÁ ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección de Investigación Bogotá –DIB–, mediante la dirección de las actividades de desarrollo del sistema de información de investigación -HERMES- de la Universidad, con base en criterios técnicos y en coherencia con las políticas de ciencia y tecnología. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el desarrollo del sistema de información HERMES, de manera articulada con la Dirección Nacional de Informática (DNIC) y la Dirección de Investigación Bogotá (DIB). Atender las solicitudes de nuevos módulos para el sistema, de acuerdo con los requerimientos hechos por las diferentes instancias de la Universidad,. Determinar, diseñar y desarrollar los módulos de integración con SIA, SARA, QUIPU, SNIES, SPADIES, de acuerdo con las directrices establecidas por la DNIC, y el Ministerio de Educación Nacional. Realizar la formación y capacitación presencial de docentes de las Facultades y de las Sedes de la Universidad sobre el funcionamiento del Sistema HERMES. Desarrollar del módulo de indicadores de gestión y estadísticas en el sistema de información HERMES, de acuerdo con las directrices establecidas por la Vicerrectoría de Investigación. Elaborar informes de gestión a la Dirección Nacional de Informática (DNIC) y la Dirección de Investigación Bogotá (DIB), conforme a los lineamientos establecidos por el Director. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El software del sistema de investigación HERMES, se encuentra funcionando adecuadamente, cumpliendo las directrices establecidas por la DNIC. Los módulos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad han sido adicionados correctamente al Sistema de información HERMES. El sistema HERMES se encuentra integrado con los sistemas de información de la Universidad, conforme a UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 172/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL los lineamientos establecidos por la DNIC. Los informes de gestión son presentados anualmente al Director con los respectivos soportes. Los docentes y estudiantes de la Universidad han sido capacitados oportunamente en los conocimientos detallados del sistema de información HERMES. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Gestión de proyectos Nuevas tecnologías en desarrollo de software Sistemas de información de la Universidad Tecnologías de acceso y uso de Internet V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 173/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI DIRECTOR DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección de la Oficina en el establecimiento, mantenimiento y fortalecimiento de las relaciones de la Universidad con entidades del sector público. III. FUNCIONES ESENCIALES Monitorear el comportamiento de la agenda legislativa y gubernamental a nivel nacional, identificando el tratamiento que en ellas se de los asuntos relevantes para la Universidad Nacional. Elaborar una publicación semestral sobre el comportamiento de los temas relacionados con Educación Superior y Ciencia Tecnología, en las agendas legislativa y gubernamental. Definir estrategias que garanticen la permanente relación de los diferentes actores políticos, promoviendo y defendiendo los intereses de la Universidad. Asesorar a la Dirección en la definición y formulación de los lineamientos para garantizar las relaciones con las entidades que conforman las ramas del poder público. Promover las investigaciones de la Universidad en los diferentes ámbitos de poder público para posteriores análisis y debates. Articular con la Agencia de Noticias, la estrategia de lobby político en el marco de las políticas de comunicación establecidas por UNIMEDIOS. Diseñar un Sistema de Información y Memoria Institucional que integre las relaciones de la Universidad con los diferentes actores políticos. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las relaciones interinstitucionales de la Universidad con las diferentes entidades y actores del sector público UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 174/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL son promovidas en coherencia con los intereses de la Universidad. La Universidad cuenta con lineamientos, sistemas de información, acciones, publicaciones y estudios relativos a las relaciones con el sector público enmarcados en los intereses de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Relaciones públicas Estructura y funcionamiento del Estado Estructura y funcionamiento de la Universidad Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 175/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI DIRECTOR DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección de la Oficina en el establecimiento, mantenimiento y fortalecimiento de las relaciones de la Universidad con entidades públicas y privadas del orden nacional e internacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Dirección en la definición de políticas y lineamientos conducentes al establecimiento de relaciones con las empresas públicas y privadas del orden nacional e internacional. Articular con la Agencia de Noticias los resultados derivados de las relaciones públicas en función del fortalecimiento de la imagen institucional. Definir estrategias de comunicación que garanticen una permanente relación de la Universidad con las embajadas y demás representaciones diplomáticas internacionales acreditadas en Colombia. Participar en la organización de eventos en los que participen instituciones de importancia estratégica para la Universidad. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La Universidad cuenta con políticas, lineamientos, estrategias de comunicación y acciones que fortalecen las relaciones con entidades del orden nacional e internacional de su interés. Las acciones de la Universidad frente a entidades del orden nacional e internacional de su interés, fortalecen la imagen institucional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 176/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Relaciones públicas Estructura y funcionamiento del Estado Estructura y funcionamiento de la Universidad Inglés V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 177/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI DIRECTOR DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección en la definición de políticas, lineamientos y acciones para promover acciones que fortalezcan la movilidad académica en la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Centralizar y organizar la información relacionada con movilidad y becas para estudiantes a nivel de pregrado y posgrado, gestionados por facultades, institutos y centros de investigación de la Universidad. Articular con la Agencia de Noticias la divulgación oportuna de las becas y demás proyectos de movilidad estudiantil. Asesorar a la Dirección en la definición de políticas y lineamientos sobre movilidad académica. Definir los programas de cooperación internacional que apoyen las actividades de movilidad estudiantil. Consolidar la información relacionada con los resultados de la financiación internacional destinados a los proyectos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La Universidad cuenta con políticas, lineamientos y acciones que fortalecen la movilidad académica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 178/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Relaciones públicas Administración de recursos Estructura y funcionamiento de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 179/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI DIRECTOR DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección en la definición de políticas, lineamientos y acciones que garanticen la consecución de recursos para el financiamiento de los proyectos y programas que adelanta la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Identificar fuentes de financiamiento para proyectos de la Universidad referidos a las áreas de investigación, desarrollo institucional e intercambios culturales. Gestionar ante organismos multilaterales la financiación de proyectos para la Universidad en materia de investigación. Consolidar la información relacionada con los resultados de la financiación internacional destinados a los proyectos de la Universidad. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre las actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, de conformidad con los parámetros adoptados en la dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La Oficina cuenta con políticas, lineamientos y acciones orientadas hacia la consecución de recursos para desarrollo de investigación, institucional e intercambio cultural, de fuentes nacionales o internacionales. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 180/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Relaciones públicas Finanzas públicas Estructura y funcionamiento de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 181/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 UNISALUD GERENCIA NACIONAL GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Gerencia en temas normativos, legales y jurídicos para garantizar que los procesos de UNISALUD se ejecuten de conformidad con la normatividad vigente y aplicable. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Gerente Nacional en los asuntos jurídicos propios de la prestación de servicios en salud, de conformidad con la normatividad vigente. Resolver oportunamente las consultas que en materia jurídica le sean formuladas. Participar en los comités en los que se requiera asesoría y aplicación de conceptos técnicos jurídicos. Ejecutar las actividades relacionadas con el área jurídica establecidas en el plan de desarrollo, de conformidad con las políticas de la Universidad. Revisar y ejercer control de legalidad a los documentos elaborados por personal de UNISALUD, cuando la especificidad técnica corresponda al área de su competencia o la Gerencia Nacional lo estime conveniente. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las consultas formuladas por la Gerencia Nacional sobre temas de su competencia son resueltas de conformidad con la normativa vigente. Los actos administrativos proyectados y presentados cumplen con criterios de calidad para facilitar el normal desarrollo de las actividades en UNISALUD. Los derechos de petición, tutelas y demás requerimientos judiciales resueltos y proyectados se elaboran de conformidad con la normativa vigente y en defensa de los intereses de UNISALUD y la Universidad. Los informes presentados a la Gerencia Nacional y a las autoridades responden a los requerimientos de la instancia que los solicita. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 182/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normatividad de UNISALUD Sistemas de calidad en salud Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 183/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 UNISALUD GERENCIA NACIONAL GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Gerencia en la definición de las políticas y lineamientos para diseñar, desarrollar, hacer seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos propios de la Gerencia, así como para estructurar el Sistema de Información de UNISALUD. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Gerente Nacional en el diseño de políticas, estrategias y programas que respondan a las y de Formular el modelo del plan de desarrollo de UNISALUD de conformidad con los lineamientos de la Gerencia Nacional, Universidad Nacional de Colombia y la normatividad aplicable a UNISALUD. Hacer seguimiento y evaluación del plan de desarrollo institucional y presentar sus resultados a la Gerencia Nacional, así como, asesorar a la misma, en la toma de decisiones que de estos resultados se generen. Sugerir acciones, alternativas de actuación y planes que permitan la formulación de políticas, metas, objetivos organizacionales y toma de decisiones a la Gerencia. Asesorar a las diferentes sedes de UNISALUD en la elaboración, seguimiento y control de los Planes de Desarrollo y el plan de acción y realizar su consolidación. Diseñar metodologías y procedimientos de evaluación a la gestión de UNISALUD. Diseñar, controlar y consolidar técnicas y procedimientos de planeación. Diseñar metodologías para la actualización de estudios sobre perfiles epidemiológicos, factores de riesgo, modelos de atención en salud, con el fin de consolidar y analizar resultados y presentar recomendaciones a las áreas y a la Gerencia. Consolidar la información estadística necesaria para elaborar informes y estudios que apoyen la toma de decisiones en la gestión institucional y sustenten la formulación de políticas, proyectos y planes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 184/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes de acción son elaborados , difundidos y ejecutados en las sedes y áreas de UNISALUD, de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD. El plan de desarrollo de UNISALUD es formulado en coherencia con las políticas de UNISALUD. Los planes de acción de las sedes y del nivel nacional, son monitoreados, controlados y evaluados. Los Informes son elaborados según los parámetros establecidos por la Gerencia y la Junta Directiva Nacional. Los requerimientos solicitados por los entes de control, son resueltos y proyectados oportunamente y de conformidad con la normativa vigente. El sistema de información de todas las sedes de UNISALUD está actualizado y responde a las necesidades del servicio. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normatividad en seguridad social y salud Sistema General de Seguridad Social en Salud y normativa vigente Sistemas de calidad en salud Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 185/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 OFICINA JURIDICA NACIONAL JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, de conformidad con los términos señalados por la Ley y las normas internas. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar jurídicamente a los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, cuando se solicite. Proyectar conceptos jurídicos en respuesta a las solicitudes de los órganos de gobierno de la Universidad del nivel nacional. Proyectar actos administrativos, dentro del marco de su competencia. Proyectar respuestas a las acciones de tutela y a los procesos administrativos que se lleven en la oficina. Apoyar los trámites relacionados con la Secretaría Técnica del Comité de propiedad intelectual y proyectar el informe respectivo. Realizar el trámite de registro de Propiedad Intelectual, de acuerdo con las normas vigentes. Apoyar la proyección de actos administrativos relacionados con los procesos de concursos docentes y administrativos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada oportunamente permite la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante. Los conceptos jurídicos son proyectados de forma clara y oportuna, y están acorde con los términos señalados por la Ley y permiten atender las inquietudes y requerimientos del solicitante. Los actos administrativos, acciones de tutela y procesos administrativos de la oficina, son proyectados en conformidad con los términos señalados por la Ley, acuerdos internos e instrucciones específicas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. El apoyo brindado, facilita el desarrollo y ejecución de actividades del Comité de propiedad intelectual y está UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 186/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL acorde con las normas respectivas. El trámite de registro de Propiedad Intelectual se realiza oportunamente en coherencia con las políticas y la normativa vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Empleo Público, carrera administrativa y administración pública Manual de Contratos y Convenios de la Universidad Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 187/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 UNIMEDIOS DIRECCION DIRECTOR UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y participar en la edición de los textos elaborados por los periodistas para las comunicaciones de UNIMEDIOS, para garantizar su publicación con estándares de calidad y en coherencia con la imagen institucional. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la investigación y redacción de las cartillas y demás documentos que publica UNIMEDIOS, según lineamientos técnicos y políticas institucionales. Asesorar a los periodistas de UNIMEDIOS encargados de la redacción del periódico que publica la Unidad, frente a criterios técnicos y de calidad institucionales. Revisar y aprobar las sherpas de los productos a imprimir, de acuerdo con lineamientos técnicos y de calidad. Programar y llevar a cabo los consejos de redacción pertinentes para la planeación de los temas a tratar en los periódicos de la Unidad de Medios de Comunicación - UNIMEDIOS. Proponer temas y hacer investigación periodística para publicar en los periódicos y las cartillas temas con énfasis en ciencia, tecnología, educación y artes . Cubrir eventos institucionales y académicos de la Universidad Nacional y producir productos periodísticos para radio, prensa internet y televisión. Apoyar las labores de divulgación y de medios de comunicación, según necesidades de la dependencia, con criterios de calidad. Acudir a las reuniones de la Unidad de Medios de Comunicación en las que sea requerida su presencia. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre las actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, de conformidad con los parámetros adoptados en la dependencia. Realizar boletines de prensa para la agencia de noticias de la Universidad Nacional de Colombia. Vigilar, acompañar y hacer seguimiento del proceso de producción del periódico y demás impresos de la Unidad de Medios de Comunicación para asegurar productos de calidad. Vigilar, acompañar y hacer seguimiento del proceso de producción del periódico y demás impresos de la Unidad de Medios de Comunicación para asegurar productos de calidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 188/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los impresos que publica UNIMEDIOS cuentan con investigación y redacción según lineamientos técnicos, calidad y pertinencia para el público al que van dirigidos. UN-Periódico y los demás documentos que publica UNIMEDIOS cuentan con condiciones de calidad y reflejan la imagen institucional. Las sherpas de los productos a imprimir cumplen los lineamientos técnicos pertinentes. Los eventos institucionales y académicos de la Universidad Nacional de Colombia cuentan con difusión en los diferentes medios universitarios. Los temas a tratar en los periódicos de la Unidad de Medios de Comunicación - UNIMEDIOS son planeados oportunamente en los consejos de redacción. La participación en las reuniones se realiza de manera puntual, oportuna y activa. Los boletines de prensa para la agencia de noticias de la Universidad Nacional de Colombia se realizan con oportunidad y según criterios técnicos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Redacción: ortografía y gramática Periodismo Comunicación social Herramientas ofimáticas, Internet y manejo de aplicativos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 189/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10204-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10204 04 VICERRECTORIA ACADEMICA VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Vicerrectoría Académica en la definición de políticas y normas en materia académica, en coherencia con el Plan de Desarrollo de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Emitir conceptos sobre diferentes documentos y elaborar respuestas a comunicados dirigidos a la Vicerrectoría, en coherencia con los intereses institucionales y la normativa vigente. Apoyar a la Vicerrectoría en la formulación de proyectos de inversión y hacer seguimiento a la ejecución de los mismos, para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de la Universidad. Preparar propuestas de proyectos normativos para la revisión y aprobación de las directivas de la Vicerrectoría. Apoyar y asesorar la participación de la Vicerrectoría en las reuniones de los diferentes órganos colegiados de la Universidad. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Apoyar la coordinación de los procesos de la Vicerrectoría con sus dependencias adscritas, para garantizar la coherencia en estos procesos. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Vicerrectoría. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las propuestas de proyectos de normativa elaborados están ajustados a las políticas y normas de la Universidad. Los actos administrativos elaborados por la Vicerrectoría cumplen con criterios técnicos y normativos de la Universidad. Los informes elaborados son presentados de acuerdo con los requerimientos de las directivas de la Vicerrectoría. Los proyectos de inversión de la Vicerrectoría y de las dependencias adscritas a la misma están ajustados a UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 190/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL las políticas y normas de la Universidad y se encuentran en ejecución. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normatividad externa Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 191/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10205-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10205 05 UNIMEDIOS DIRECCION DIRECTOR UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección de UNIMEDIOS en las decisiones relacionadas con el manejo de la imagen institucional, mercadeo y publicidad, de acuerdo con las políticas y lineamientos de comunicación establecidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a las diferentes dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con el manejo de la imagen institucional, diseño y elaboración de piezas publicitarias, planes de medios, estrategias de mercadeo y de comunicación. Velar por el buen uso de la imagen institucional de la Universidad, de acuerdo con los lineamientos de la dependencia. Coordinar la producción, desarrollo y ejecución de estrategias comunicativas, de mercadeo y publicidad a clientes externos. Coordinar, hacer seguimiento y control al proceso creativo y administrativo de cada proyecto que se realice en la oficina. Realizar la interventoría de las órdenes contractuales de prestación de servicios que se generen en la oficina. Hacer seguimiento y control a las órdenes de compra que se generen en la oficina. Realizar la coordinación logística de campañas y eventos especiales de la Universidad. Coordinar la entrega de material publicitario de campañas especiales de la Universidad. Llevar a cabo el proceso de valoración al mérito de los funcionarios de la sección. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada permite la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la entidad solicitante. El uso dado a la imagen institucional de la Universidad, está de acuerdo con los lineamientos establecidos en el manual elaborado para tal fin. Las estrategias comunicativas, de mercadeo y publicidad brindadas a clientes externos, se coordinan con UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 192/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL criterios de oportunidad, calidad y eficiencia. La interventoría y el seguimiento contractual realizados están acorde con las normas sobre la materia y permiten asegurar el cumplimiento del objeto contractual. El seguimiento y control realizado al proceso creativo de los proyectos cumple con criterios de oportunidad y calidad. Las campañas y eventos especiales de la Universidad, se coordinan oportuna y eficientemente, de acuerdo con los lineamientos sobre la materia. La entrega de material publicitario de campañas especiales de la Universidad, se realiza con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia de acuerdo con los términos establecidos en el contrato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Manual de imagen institucional Manual de Contratos y Convenios de la Universidad Presupuesto y administración pública Diseño y publicidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 193/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10205-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10205 05 DIRECCION NACIONAL DE BIENESTAR DIRECTOR NACIONAL DE BIENESTAR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Bienestar en la formulación de políticas y lineamientos, de acuerdo con las normas vigentes. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar en el diseño e implementación de políticas y programas de Bienestar en las Sedes y el Nivel Nacional, en coherencia con los planes de desarrollo global y por sedes. Revisar, actualizar y hacer seguimiento a los programas y políticas de Bienestar en todas las sedes, con el fin de establecer lineamientos y directrices nacionales. Realizar la secretaría técnica del comité del Consejo de Bienestar Universitario y hacer seguimiento a los acuerdos y compromisos que de allí se generen. Coordinar logísticamente el Comité Nacional de Directores de Bienestar. Asesorar y apoyar al Director en el manejo administrativo de la Dirección. Asesorar y orientar a los directores de sede y coordinadores de Bienestar de sedes de presencia nacional. Apoyar en la proyección y ejecución del presupuesto de la Dirección en coherencias con las directrices nacionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad o a solicitud del jefe inmediato. Los programas y proyectos son llevados a cabo de forma adecuada y de acuerdo con los parámetros establecidos por la Universidad. El presupuesto es ejecutado de acuerdo con las metas del plan de desarrollo. Las actas y documentos producidas en los comités que participa, cumplen con los lineamientos de la dependencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 194/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de Desarrollo Global y de Sede y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Elaboración y diseño de proyectos de reglamentación en la Universidad Nacional Ciencias Sociales Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 195/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10205-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10205 05 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Personal en la planeación, organización, ejecución y control de los planes y programas relacionados con la gestión del talento humano de la Universidad, en coherencia con las normas vigentes. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar, coordinar y evaluar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades propias del área teniendo en cuenta los lineamientos de la Dirección. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para el logro de los objetivos y metas definidos por la Dirección. Coordinar, promover y participar en los estudios y proyectos relacionados con la gestión del Talento Humano de la Universidad que permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Dirección. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas a cargo de la Dirección Nacional de Personal. Hacer seguimiento a la implementación de las políticas, programas, proyectos y actividades relacionadas con la gestión del talento humano, así como a la implementación del Plan de Desarrollo en las distintas sedes de la Universidad. Asesorar en la preparación y presentación del proyecto de presupuesto de capacitación, provisión de cargos, incentivos y demás actividades desarrolladas por las áreas de gestión del talento humano de la Universidad. Coordinar la ejecución del plan de capacitación del Nivel Nacional de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Dirección. Presentar informes periódicos relacionados con los planes, programas y proyectos desarrollados por la Dirección tanto a las dependencias que lo soliciten como a los organismos de control. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 196/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes, programas, proyectos y actividades propias del área son desarrolladas teniendo en cuenta los lineamientos de la Dirección. Los procedimientos e instrumentos requeridos son propuestos e implementados teniendo en cuenta las necesidades de mejoramiento de la Dirección. Los estudios y proyectos relacionados con la gestión del Talento Humano son coordinados de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin. El proyecto de presupuesto relacionado con la gestión del talento humano es presentado teniendo en cuenta los requerimientos de la comunidad universitaria. Las consultas, asistencia técnica y conceptos son absueltos de manera clara y oportuna brindando elementos de juicio para la toma de decisiones. El plan de capacitación del Nivel Nacional es ejecutado teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la Dirección. Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública Presupuesto Público Gestión del talento humano Carrera administrativa V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 197/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10205-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10205 05 RECTORIA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar en la formulación y desarrollo de proyectos definidos en la Rectoría con el propósito de dar cumplimiento a los objetivos misionales y políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la formulación y el diseño de los proyectos, subproyectos o actividades definidas en la Rectoría. Gestionar, elaborar y responder por las tareas técnicas, administrativas y de logística que se requieren en el desarrollo de los proyectos, subproyectos o actividades a los que sea asignado. Coordinar y orientar las reuniones de trabajo con las diferentes dependencias de la Universidad que le sean asignadas, para presentar, levantar socializar o validar información necesaria, y así mismo elaborar los documentos que se requieren para las reuniones y que soportan los resultados de las mismas. Analizar la información que se obtiene en el desarrollo del proyecto y elaborar los documentos que sirven como insumo en el trabajo continuo del mismo. Mantener y disponer los soportes documentales del desarrollo de los proyectos, subproyectos o actividades a los que sea asignado, de acuerdo con los lineamientos de la dependencia. Preparar informes de avance o seguimiento, de acuerdo con la solicitud de su superior inmediato. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos, informes, respuestas y el trámite a los asuntos recibidos en la Rectoría y asignados a su cargo se emiten oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas. La asesoría y supervisión realizada favorece que los informes y productos de la Rectoría sean elaborados y entregados oportunamente y que cumplan con las condiciones requeridas y con la normatividad vigente. Los conceptos, informes y respuestas a los asuntos se presentan a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales, y respondiendo a las metas UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 198/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL estratégicas de los planes de desarrollo de la Universidad. Las funciones son desempeñadas en aras de coordinar y armonizar la gestión, de acuerdo con la misión y fines de la Universidad. La actuación se orienta al logro de los fines de la Universidad y se desarrolla con imparcialidad, motivadas por el mejoramiento de la gestión y el libre acceso a la información que debe ser oportuna, fidedigna, completa, comprensible y comparable, cuando ella no sea reservada. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos adelantados tienen monitoreo permanente y cuentan con la documentación actualizada, organizada y disponible. Se mantienen los datos necesarios para la eficiente, eficaz y efectiva información de la gestión académica y administrativa. La gestión se orienta por valores como la transparencia, la equidad, la justicia, la responsabilidad, la rectitud y la inclusión, propendiendo por el mejoramiento institucional, la gestión del riesgo y el uso eficiente y razonable de los recursos provistos por la sociedad, con miras a obtener un impacto positivo en el país. Las actividades se desarrollan sobre la base del respeto y consideración por la dignidad y los derechos del otro, a través de relaciones cordiales, armónicas y de buen trato. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos se adelantan con austeridad de tiempo, medios y gastos, sin dilaciones ni retardos en su ejecución. Las funciones se ejercen procurando alcanzar los más altos estándares de desempeño en ellas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública, financiera y presupuestal Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional Gestión por procesos en la organización V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 199/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10205-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10205 05 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION DIRECTOR OFICINA NACIONAL DE PLANEACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al Director en la formulación de políticas y lineamientos orientadas al desarrollo de las actividades propias del quehacer institucional, respondiendo a los principios que definen la gestión, promoviendo la cultura de la planeación, la autoevaluación y la ejecución de proyectos. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar en la aplicación de métodos estadísticos en el análisis, solución de problemas y formulación de modelos en los temas que se requieran. Realizar los análisis estadísticos de los indicadores de la Universidad Nacional de Colombia y comparaciones sectoriales a nivel internacional e internacional. Apoyar en el proceso de construcción de los indicadores de la Universidad Nacional de Colombia y comparaciones sectoriales a nivela nacional e internacional. Apoyar en el proceso de construcción de los indicadores del proyecto “Rediseño del sistema e indicadores de gestión de la Universidad Nacional de Colombia” Asesorar, orientar y apoyar en la construcción de los indicadores de desempeño de la Universidad para el Sector Educativo Nacional e Internacional, formulando y coordinando las mejoras en la recolección y depuración de la información. Apoyar en los procesos de actualización y depuración de las fuentes de información estadística para la construcción de indicadores requeridos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad o a solicitud del jefe inmediato. La información estadística con la que se construyen los indicadores de la Universidad es veraz y confiable Los indicadores del proyecto “Rediseño del sistema de indicadores de gestión de la Universidad Nacional de Colombia son elaborados conforme a los lineamientos y criterios definidos por la dependencia. Los indicadores de desempeño de la Universidad son insumo para mostrar resultados ante el Sector Educativo Nacional e Internacional. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Construcción de indicadores de gestión Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de Desarrollo Global y de Sede y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 200/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Elaboración y diseño de proyectos de reglamentación en la Universidad Nacional Estadística Educación superior V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 201/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10207-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10207 07 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Vicerrectoría de Investigación en la formulación, coordinación y ejecución de los procesos de investigación y las políticas institucionales, según los lineamientos del Plan Global de Desarrollo de la Universidad y el plan de acción de la Vicerrectoría en materia de investigación y extensión. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar, absolver consultas jurídicas y administrativas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la formulación, ejecución y control de los recursos asignados a los proyectos de investigación, con el fin de apoyar la actividad investigativa en la Universidad. Verificar el cumplimiento de los objetivos y la ejecución y control de los lineamientos trazados en la reglamentación específica del Fondo de Investigación de la Universidad Nacional. Coordinar y acompañar permanentemente a los Fondos Especiales de la Universidad en el proceso de implementación y aplicación de la reglamentación específica para el recaudo y la ejecución de los recursos de investigación a través de las Unidades de Gestión de Investigación. Proponer y realizar estudios relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la Universidad que le sean confiados por la administración. Mantener relaciones permanentes con entidades públicas y privadas para verificar el cumplimiento de los compromisos asumidos por los investigadores a nombre de la Universidad, en desarrollo de la investigación. Asistir en representación de su superior inmediato a reuniones, consejos, comités organizados por las demás instancias de la Universidad o por entes externos. Proyectar actos administrativos para la VRI, coherentes con los planes de desarrollo de la Universidad y las políticas institucionales (es una de las más fuertes). Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 202/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los informes relacionados con la formulación, ejecución y control de los recursos asignados a los proyectos de investigación se realizan de acuerdo con los criterios establecidos por la Vicerrectoría, con la periodicidad y oportunidad necesarias. Los contratos y convenios suscritos por la Universidad en materia de investigación, son liquidados según los procedimientos y normas vigentes. Las normas son revisadas, actualizadas, proyectadas y presentadas a las instancias correspondientes, de acuerdo con los requerimientos y con las normas y políticas institucionales. Los informes son elaborados oportunamente y dan cuenta de las actividades desarrolladas de acuerdo con el área de desempeño y la solicitud del jefe inmediato. Los conceptos emitidos responden a los requerimientos de la VRI y son coherentes con las normas vigentes. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Derecho Administrativo Normatividad sobre propiedad intelectual Finanzas y presupuesto Contratación Estatal V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 203/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10207-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10207 07 RECTORIA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente a la Universidad en las relaciones del Fondo Pensional con instancias internas y externas, en coherencia con las normas vigentes en materia pensional. III. FUNCIONES ESENCIALES Estudiar y analizar actos administrativos, normas o disposiciones y demás documentos relacionadas con el tema pensional. Proyectar actos administrativos y demás documentos que a juicio de la Rectoria deban ser emitidos en relación con el tema pensional, en coherencia con las normas internas y externas. Asesorar a la Universidad en las relaciones con el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Educación, la Superintendencia Financiera, y demás entidades públicas relacionadas con el tema pensional. Asesorar la interacción del Fondo Pensional con la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera, la Oficina Jurídica Nacional y demás dependencias de la Universidad relacionadas con el tema pensional. Establecer y mantener contacto con las diferentes sedes, para garantizar coordinación en el manejo de los asuntos pensionales de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos emitidos en materia pensional se encuentran ajustados a la normativa vigente y orientan la toma de decisiones por parte de la Universidad. Los proyectos de actos administrativos responden a los requerimientos de la Universidad. Los informes de gestión son elaborados y presentados según los requerimientos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 204/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia sobre seguridad social Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normatividad pensional Sistemas informáticos de la Universidad para la gestión financiera y de recursos humanos Normatividad nacional en materia de seguridad social (específicamente en el tema de pensiones) Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 205/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10207-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10207 07 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente a las áreas administrativas y financieras del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional, en relación con las decisiones, los procesos y los procedimientos de gestión administrativa y financiera de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Gerente Nacional Financiera y Administrativa en la toma de decisiones de carácter institucional. Asesorar y apoyar en materia jurídica a las áreas de contratación del nivel nacional y de las Sedes de Presencia Nacional. Asesorar a las oficinas adscritas a la Gerencia, en materia jurídica, en relación con las decisiones y los procedimientos administrativos y financieros que se requieran adoptar para el mejoramiento de la gestión. Analizar, revisar y concordar con la normativa vigente, los proyectos de actos administrativos tendientes a impartir directrices en materia administrativa y financiera que se proyectan desde las oficinas adscritas a la Gerencia, para la firma de la Gerente. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos relacionados con la gestión administrativa y financiera de la Universidad Nacional de Colombia. Atender y absolver las consultas tanto de las oficinas adscritas a la Gerencia, como de los distintos niveles administrativos de la Universidad y de la comunidad Universitaria en general, en relación con las normas y los procesos del área administrativa y financiera y emitir su respectivo concepto jurídico. Coordinar con las diferentes áreas administrativas y financieras de la Universidad, reuniones para la discusión, el debate y la construcción colectiva de las directrices que requieran adoptarse a nivel nacional en materia administrativa y financiera. Ser miembro con voz y voto en Comité de Contratación del Nivel Nacional cuando la Gerente Nacional Financiera y Administrativa le delegue tal función, cumpliendo con las funciones establecidas en el artículo 15 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No 1952 de 2008. Ser miembro con voz y voto en el comité de Conciliación del Nivel Nacional, según lo establecido en la Resolución de Rectoría N° 551 de 2004. Prestar apoyo en la estructuración de las respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes de la comunidad en general elevadas ante las diferentes áreas administrativas y financieras del nivel nacional la Universidad Nacional de Colombia. Revisar los proyectos de propuestas de las dependencias del nivel nacional para participar en concursos de méritos, licitaciones o concursos públicos, o aquellas tendientes a las suscripción de contratos interadministrativos u otros acuerdos de voluntades, en los cuales la Universidad actuará como contratista, siempre que la Gerente Nacional Financiera y Administrativa tenga competencia para suscribirlos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 206/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir se produce con la normativa emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con los procesos de la Gerencia. La atención de los usuarios se garantiza con la correcta y oportuna respuesta y con la adopción de mecanismos de control de las solicitudes presentadas por los usuarios en la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Contratación pública Derecho Administrativo Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 207/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10207-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10207 07 UNIMEDIOS DIRECCION DIRECTOR UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la dirección de UNIMEDIOS en la coordinación y ejecución de planes informativos y de producción en medios audiovisuales, impresos, radiales y multimedia de la Universidad, de conformidad con las políticas de comunicación institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al director de UNIMEDIOS en la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los asuntos, proyectos y programas propios de UNIMEDIOS. Absolver consultas y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con procesos y operaciones de UNIMEDIOS. Asesorar en la creación y viabilidad de los proyectos institucionales que pretendan y deban desarrollar las diferentes oficinas que integran UNIMEDIOS. Apoyar al despacho de la Dirección de UNIMEDIOS en la proyección y revisión de oficios y actos administrativos, así como cualquier respuesta a los requerimientos internos y externos que realicen las diferentes instancias de la Universidad o particulares que se encuentren dirigidas al despacho de Director. Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto de los contratos que integren todas las oficinas de UNIMEDIOS. Verificar, hacer seguimiento y control a los contratos que suscriba UNIMEDIOS con entidades externas. Asistir y participar en comités y reuniones a los que haya sido convocado o delegado en representación de la Unidad. Participar en el desarrollo de lineamientos, instrucciones y normativa del área. Elaborar y presentar informes sobre actividades realizadas, novedades y asuntos pendientes, cuando se requiera. Participar en la consolidación del informe anual de gestión. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada oportunamente al director de UNIMEDIOS, permite la toma de decisiones acertadas en UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 208/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL asuntos relacionados con la misión de la oficina. Las consultas y recomendaciones realizadas permiten la toma de decisiones acertadas en asuntos relacionados con los procesos, operaciones y proyectos institucionales que se generen en UNIMEDIOS. El apoyo en la proyección y revisión de oficios y actos administrativos de la oficia, cumple con los requisitos y especificaciones solicitados, con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia. El seguimiento y control a los contratos que suscribe UNIMEDIOS con entidades externas, está acorde con las normas sobre la materia y permite asegurar el cumplimiento del objeto contractual. La elaboración y control del presupuesto se realiza de acuerdo con las normas sobre la materia, con criterios de eficiencia, calidad y oportunidad. La asistencia y participación en los comités y reuniones a los que sea convocado se realiza con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de la Universidad y las normas respectivas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia, sobre Manual de Convenios y contratos Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Presupuesto y administración pública Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 209/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10207-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10207 07 SECRETARÍA GENERAL SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Secretario General en los asuntos concernientes a los Consejos, a sus Comisiones Delegatarias, al buen funcionamiento de la Secretaría General y a la actualización normativa, de acuerdo con los lineamientos institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y asistir al Secretario General en los asuntos relacionados con el Consejo Superior Universitario, conforme a las necesidades y directrices institucionales realizando los informes y recomendaciones que sean del caso. Planear y organizar las reuniones y actividades del CSU y su respectiva Comisión Delegataria, así como los proyectos bajo su responsabilidad, de forma oportuna y con base en los lineamientos y requerimientos de la Universidad. Analizar, documentar y hacer seguimiento al trámite de las solicitudes presentadas ante el Consejo Superior Universitario y su respectiva Comisión Delegataria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría General. Emitir concepto ante la Secretaría General sobre los proyectos normativos presentados por las dependencias de la Universidad para consideración del Consejo Superior Universitario y del Consejo Académico. Planear, organizar y desarrollar las reuniones de coordinación con las Secretarías de Sede, Secretarías de Facultad y con las autoridades académico-administrativas que sean requeridas para el buen funcionamiento de la Secretaría General y de la Universidad. Realizar y revisar la actualización normativa de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos e informes son entregados al Secretario General con criterios de calidad en forma oportuna. Los documentos generados para la planeación de reuniones y actividades son elaborados con base en las necesidades y directrices institucionales. Los documentos que contienen las decisiones del Consejo Superior Universitario, y de sus Comisión Delegataria son proyectados con los criterios de calidad y oportunidad requeridos para su respectiva UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 210/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL divulgación. La actualización normativa es realizada oportunamente con los criterios de la Secretaría General. Los proyectos son ejecutados eficazmente. Los usuarios internos y externos reciben atención adecuada y oportuna, según las políticas de servicio de la Dependencia y la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Educación superior Segunda lengua (preferiblemente inglés) Ofimática. VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 211/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10208-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10208 08 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA DIRECTOR NACIONAL DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUADA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección Nacional de Extensión en la formulación de políticas de promoción, fomento y gestión de la extensión universitaria, así como en la promoción de relaciones interinstitucionales nacionales, regionales y locales, proponiendo soluciones a necesidades de la sociedad y la Nación. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y participar en la formulación de las políticas y propuestas de reglamentación de la Extensión Universitaria en sus diferentes modalidades y programas. Asesorar y participar en la formulación del Plan Estratégico de Extensión en concordancia con las políticas y demás planes de la Universidad y la dependencia. Asesorar y participar en estrategias de promoción de los servicios de extensión en sus diferentes modalidades y de la consolidación de las relaciones de la Universidad con los diversos sectores de la sociedad. Coordinar, asesorar y participar en la capacitación a las dependencias responsables de la gestión de los procesos y proyectos de extensión respecto a la implementación de políticas y estrategias definidas por la Dirección Nacional de Extensión. Proyectar y emitir los documentos y conceptos relativos a los asuntos de extensión universitaria solicitados por las instancias superiores. Promover y participar en los estudios que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los programas, planes y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Presentar los informes requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asesoría brindada es oportuna, precisa y está conforme a los lineamientos y a la normativa vigente. Las estrategias de promoción desarrolladas apuntan al cumplimiento de las metas establecidas por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 212/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Dependencia. La participación en la formulación y coordinación de los proyectos de inversión relacionados con el cargo es efectiva y eficiente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Instrumentos de Planeación Finanzas públicas Extensión Universitaria Estructura y funcionamiento administrativo del Estado V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 213/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10208-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10208 08 RECTORÍA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar en la formulación y desarrollo de proyectos Académico – Administrativos definidos en la Rectoría con el propósito de dar cumplimiento a los objetivos misionales y políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, revisar y verificar concordancia con la normativa vigente de los proyectos de actos administrativos tendientes a impartir directrices en materia Académica y Administrativa para firma del Rector. Apoyar la formulación y el diseño de los proyectos, subproyectos o actividades definidas en la Rectoría. Coordinar y orientar las reuniones de trabajo con las diferentes dependencias de la Universidad que le sean asignadas, para presentar, levantar socializar o validar información necesaria, y así mismo elaborar los documentos que se requieren para las reuniones y que soportan los resultados de las mismas. Analizar la información que se obtiene en el desarrollo del proyecto y elaborar los documentos que sirven como insumo en el trabajo continuo del mismo. Mantener y disponer los soportes documentales del desarrollo de los proyectos, subproyectos o actividades a los que sea asignado, de acuerdo con los lineamientos de la dependencia. Preparar informes de avance o seguimiento, de acuerdo con la solicitud de su superior inmediato. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Asesorar y apoyar desde el punto de vista jurídico a las áreas acerca de viabilidad de proyectos académico administrativos del Nivel Nacional y de las Sedes de Presencia Nacional. Prestar apoyo en la estructuración de las respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes de la comunidad en general elevadas ante la Rectoría de la Universidad Nacional de Colombia. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO por el mejoramiento de la gestión y el libre acceso a la información que debe ser oportuna, fidedigna, completa, comprensible y comparable, cuando ella no sea reservada. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos adelantados tienen monitoreo permanente y cuentan con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 214/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL documentación actualizada, organizada y disponible. Se mantienen los datos necesarios para la eficiente, eficaz y efectiva información de la gestión académica y administrativa. La gestión se orienta por valores como la transparencia, la equidad, la justicia, la responsabilidad, la rectitud y la inclusión, propendiendo por el mejoramiento institucional, la gestión del riesgo y el uso eficiente y razonable de los recursos provistos por la sociedad, con miras a obtener un impacto positivo en el país. Las actividades se desarrollan sobre la base del respeto y consideración por la dignidad y los derechos del otro, a través de relaciones cordiales, armónicas y de buen trato. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos se adelantan con austeridad de tiempo, medios y gastos, sin dilaciones ni retardos en su ejecución. Las funciones se ejercen procurando alcanzar los más altos estándares de desempeño en ellas. La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir se produce con la normativa emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública, financiera y presupuestal Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional Gestión por procesos en la organización VI. COMPETENCIAS Individuales: Nivel – Área Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 215/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10211-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10211 11 RECTORIA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría de Sede de Bogotá en la formulación, la gestión y el seguimiento de los proyectos especiales definidos por la Sede en su Plan de Acción, para propiciar el desarrollo institucional y dar cumplimiento a los objetivos misionales y las políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Vicerrectoría en la formulación y la gestión de los proyectos que el Plan de Acción haya definido como prioritarios para el desarrollo de la Sede Bogotá, en coherencia con los planes de desarrollo de la Universidad y de la Sede Bogotá. Hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos especiales, de acuerdo con los lineamientos de la Vicerrectoría. Apoyar a la Vicerrectoría en la gestión de los procesos administrativos y financieros de los proyectos especiales, en coherencia con las políticas y normas de la Universidad. Elaborar oportunamente los documentos requeridos para el desarrollo de los proyectos especiales en coordinación con las demás unidades de la Sede, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto General vigente y el Plan de Desarrollo Institucional. Asistir, por delegación de su superior inmediato, como representante de la Rectoría o la Vicerrectoría a reuniones y eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de formulación y la gestión de los proyectos especiales. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los proyectos especiales. Evaluar diferentes asuntos de la Vicerrectoría y de la Universidad para orientar la toma de decisiones, cuando sea delegado por su superior inmediato. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos, informes, respuestas y el trámite a los asuntos recibidos en la Vicerrectoría y asignados a su UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 216/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL cargo se emiten oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas. Los informes y productos de la Vicerrectoría son elaborados y entregados oportunamente y cumplen con las condiciones requeridas y la normas vigentes. Los conceptos, informes y respuestas a los asuntos se presentan a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales, y respondiendo a las metas estratégicas de los planes de desarrollo de la Universidad. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos adelantados tienen monitoreo permanente y cuentan con la documentación actualizada, organizada y disponible. La actuación se orienta al logro de los fines de la Universidad y se desarrolla con imparcialidad, motivada por el mejoramiento de la gestión y el libre acceso a la información que debe ser oportuna, fidedigna, completa, comprensible y comparable, cuando ella no sea reservada. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos se adelantan con austeridad de tiempo, medios y gastos, sin dilaciones y retardos en su ejecución. La gestión se orienta por valores como la transparencia, la equidad, la justicia, la responsabilidad, la rectitud y la inclusión, propendiendo por el mejoramiento institucional, la gestión del riesgo y el uso eficiente y razonable de los recursos provistos por la sociedad, con miras a obtener un impacto positivo en el país. Las actividades se desarrollan sobre la base del respeto y consideración por la dignidad y los derechos del otro, a través de relaciones cordiales, armónicas y de buen trato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Administración pública, financiera y presupuestal Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional Administración de personal y Normatividad de Carrera Administrativa V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 217/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10217-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10217 17 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar a la Vicerrectoría General en la formulación de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos para mejorar la gestión y el manejo de los recursos, con el fin de contribuir al desarrollo institucional y al cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y participar en la elaboración de políticas de desarrollo institucional. Asesorar y participar en la planeación de programas de desarrollo institucional. Coordinar y hacer seguimiento a la implementación de los programas de desarrollo institucional. Planear y coordinar la ejecución de acciones para la evaluación y el mejoramiento de los programas de desarrollo institucional. Proyectar y emitir los documentos y conceptos relativos al mejoramiento de la gestión institucional solicitados por las instancias superiores. Promover y participar en los estudios que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los programas, planes y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Presentar los informes requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas implementados proporcionan una estructura para el control de la estrategia, la gestión y la evaluación institucional, y permiten orientarla hacia el cumplimiento de sus objetivos misionales. Los programas implementados dan un enfoque lógico y racional a la gestión para lograr la calidad de la misma, al ser coherente y mejorar las prácticas de trabajo, los productos y los servicios de manera que satisfacen las necesidades de los usuarios. Los programas implementados son acompañados permanentemente por las oficinas de Control Interno, Unidades de Auditoria Interna o quien hace sus veces. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 218/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los programas y proyectos a cargo se elaboran e implementan con eficacia en el cumplimiento de la metas, y alcanzando los indicadores esperados. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Planeación y organización Pensamiento analítico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más ciento ocho (108) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 219/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-AR-10217-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL ASESOR ASESOR 10217 17 RECTORIA RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Rector en la coordinación y el liderazgo de la formulación y desarrollo de proyectos o actividades específicas definidos por la Rectoría, para dar cumplimiento a los objetivos misionales y las políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Rectoría en la definición de políticas y reglamentación de la Universidad Nacional de Colombia, así como en proyectos especiales asignados, en coherencia con el Plan de Desarrollo Global. Liderar la formulación de proyectos, subproyectos o actividades específicas definidas y asignadas por el Rector, y coordinar su desarrollo e implementación. Definir la metodología de trabajo para el desarrollo del proyecto, subproyecto o actividades específicas definidas y así mismo coordinar el equipo de trabajo que apoya dicha gestión. Elaborar y disponer de los informes de avance y seguimiento del proyecto, subproyecto o actividades específicas asignadas que se están desarrollando. Coordinar y liderar las reuniones de trabajo con los líderes de las dependencias de la Universidad y tomar las decisiones que sean necesarias con ellos para concluir aspectos vitales para el desarrollo del proyecto. Apoyar al Rector en las labores asignadas de coordinación general de la Universidad, para garantizar el cumplimiento de los propósitos misionales de la Universidad. Elaborar y generar proyectos de actos administrativos requeridos para la concreción e implementación de los proyectos, de conformidad con la normativa interna. Asesorar al Rector emitiendo los conceptos que sean solicitados por él, siguiendo la normatividad vigente, la coherencia y los intereses institucionales. Asistir, por delegación del Rector, como representante de la Rectoría a reuniones y eventos, con base en los objetivos estratégicos de la oficina. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Establecer y mantener relaciones con diferentes instancias de la Universidad, que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría, así como el desarrollo de proyectos especiales de la dependencia y de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Establecer y mantener relaciones con entidades externas que apoyen el cumplimiento de los fines de la Rectoría o que requieran gestión alguna de la misma. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 220/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos, informes, respuestas y el trámite a los asuntos recibidos en la Rectoría y asignados a su cargo se emiten oportunamente y de acuerdo con los requerimientos de las directivas. La asesoría y supervisión realizada favorece que los informes y productos de la Rectoría sean elaborados y entregados oportunamente y que cumplan con las condiciones requeridas y con la normatividad vigente. Los conceptos, informes y respuestas a los asuntos se presentan a las directivas de la Universidad según requerimientos y conforme a las políticas y los lineamientos institucionales, y respondiendo a las metas estratégicas de los planes de desarrollo de la Universidad. Las funciones son desempeñadas en aras de coordinar y armonizar la gestión, de acuerdo con la misión y fines de la Universidad. La actuación se orienta al logro de los fines de la Universidad y se desarrolla con imparcialidad, motivadas por el mejoramiento de la gestión y el libre acceso a la información que debe ser oportuna, fidedigna, completa, comprensible y comparable, cuando ella no sea reservada. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos adelantados tienen monitoreo permanente y cuentan con la documentación actualizada, organizada y disponible. Se mantienen los datos necesarios para la eficiente, eficaz y efectiva información de la gestión académica y administrativa. La gestión se orienta por valores como la transparencia, la equidad, la justicia, la responsabilidad, la rectitud y la inclusión, propendiendo por el mejoramiento institucional, la gestión del riesgo y el uso eficiente y razonable de los recursos provistos por la sociedad, con miras a obtener un impacto positivo en el país. Las actividades se desarrollan sobre la base del respeto y consideración por la dignidad y los derechos del otro, a través de relaciones cordiales, armónicas y de buen trato. La coordinación, asesoría, y los procesos de gestión y proyectos se adelantan con austeridad de tiempo, medios y gastos, sin dilaciones ni retardos en su ejecución. Las funciones se ejercen procurando alcanzar los más altos estándares de desempeño en ellas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Sistemas de información y aplicativos propios de la Universidad Alta gerencia y gestión de calidad Administración pública, financiera y presupuestal Desarrollo Organizacional Estructura del Estado V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Conocimiento del entorno Experticia profesional Construcción de relaciones Comunicación y relaciones interpersonales Aprendizaje continuo Apertura y flexibilidad Planeación y organización UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 221/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más ciento ocho (108) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 222/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL CARGOS DE NIVEL EJECUTIVO PERFIL NN-EJ-20509-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20509 09 UNIMEDIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECTOR DE UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, controlar y manejar el área administrativa y financiera de UNIMEDIOS en coherencia con los programas y proyectos de la Unidad, las directrices y la normatividad pertinentes. III. FUNCIONES ESENCIALES Verificar los registros presupuestales y contables de la Unidad de Medios de Comunicación –UNIMEDIOS- y hacer seguimiento a su ejecución. Elaborar los anteproyectos de presupuesto de UNIMEDIOS y presentarlos a las instancias respectivas. Preparar y presentar las solicitudes de adiciones y traslados presupuestales que la Dirección de UNIMEDIOS solicite ante la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera. Revisar las propuestas económicas y financieras para las diferentes contrataciones de la dependencia. Verificar y supervisar el proceso de preparación y manejo de las inversiones financieras de la dependencia. Revisar y verificar los documentos y datos de los informes de Contabilidad y Tesorería. Administrar el Centro de Convenciones Alfonso López Pumarejo con criterios de eficacia, eficiencia y efectividad. Manejar la Caja Menor y los libros presupuestales correspondientes con criterios técnicos. Elaborar y presentar informes sobre la ejecución de los recursos que genera UNIMEDIOS. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los registros presupuestales y contables de UNIMEDIOS se ajustan a las directrices y normatividad pertinentes y se ejecutan correctamente. Los anteproyectos de presupuesto y las solicitudes de adición o traslado presupuestal se presentan de manera oportuna ante las instancias pertinentes. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 223/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las inversiones financieras, las propuestas económicas y financieras, documentos e informes de Contabilidad y Tesorería son verificados frente a la normatividad y las necesidades de la dependencia. La caja menor, los libros presupuestales y los informes de recursos generados se manejan y controlan en coherencia con criterios técnicos y de eficiencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia Presupuesto, contabilidad y administración pública Manual de contratación de la Universidad Contratación Estatal V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 224/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20511-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20511 11 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar al Director en la formulación y ejecución de políticas y programas de gestión administrativa que ayuden a cumplir con la misión de la dependencia, en coherencia con las políticas de la Universidad y la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar al Director en la formulación de políticas para implementar en la dependencia en coherencia con las políticas de la Universidad y los lineamientos de la dirección. Formular y ejecutar proyectos institucionales para fortalecer la dependencia, en coherencia con las políticas de la Universidad y las directrices emitidas por la Dirección. Promover y participar en estudios, que busquen mejorar el desempeño de la Editorial, en coherencia con las políticas de la Universidad y la dependencia. Apoyar a la Dirección en la ejecución de actividades administrativas propias de la dependencia, según los lineamientos dados por el Director. Asistir a las reuniones de carácter técnico y administrativo que le sean delegadas, siguiendo los lineamientos de la Dirección y mantener informado al Director acerca de los temas tratados. Proyectar, preparar y presentar documentos sobre la gestión de las Unidades que lo requieran para mejorar el desempeño y la calidad de los productos, de conformidad con las directrices de la Dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los proyectos orientados al mejoramiento del desempeño de las Unidades de la dependencia cumplen con su objetivo. La información obtenida mediante estudios permiten procesos de toma de decisiones informadas. La dependencia es representada adecuadamente en las reuniones a las que es convocada. La información utilizada para evaluar la gestión de las unidades de la dependencia es veraz y oportuna. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 225/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gestión administrativa Formulación de proyectos Seguimiento de proyectos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más relacionada. treinta y seis (36) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 226/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20511-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20511 11 FONDO PENSIONAL SUPERIOR FUNCIONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el proceso de reconocimiento de las obligaciones pensionales a cargo de la Universidad Nacional de Colombia, conforme a lo establecido en la Ley 100 de 1993 y demás normas concordantes. III. FUNCIONES ESENCIALES Establecer, adoptar y difundir lineamientos y procedimientos para el reconocimiento de las prestaciones económicas del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, en coherencia con la normatividad vigente. Establecer los lineamientos y procedimientos para el pago y cobro de cuotas partes pensionales, basado en evidencia objetiva para garantizar racionalidad y eficiencia en el proceso. Establecer los lineamientos para el pago de bonos pensionales, basado en evidencia objetiva para garantizar racionalidad y eficiencia en el proceso. Coordinar el proceso de pago de nómina para pensionados de la Sede Bogotá, de conformidad con los procedimientos establecidos por la Universidad y la normatividad vigente. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El proceso de reconocimiento y pago de las obligaciones pensionales se realiza con procedimientos eficientes y ajustados a la normatividad vigente. El pago de nómina a los pensionados de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, se realiza oportunamente y de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 227/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema de seguridad social Prestaciones sociales Contabilidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más relacionada. treinta y seis (36) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 228/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20511-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20511 11 OFICINA EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el seguimiento del proceso de producción de la Editorial de la Universidad hasta la entrega final de la publicación, en coherencia con criterios legales y técnicos y con el objetivo de fortalecer el sello editorial de la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar y proponer planes y estrategias que fomenten el desarrollo editorial de la Universidad y la vinculación de autores al sello editorial. Diseñar, proponer y hacer cumplir las políticas y los lineamientos de derechos de autor de manera coherente con la normatividad interna, nacional y supranacional. Asesorar y promover planes de capacitación técnica- editorial a las distintas instancias universitarias académicas y administrativas, respecto a la publicación de la producción académica, indexación de revistas especializadas y procesos editoriales. Coordinar los procesos editoriales en los diferentes formatos, con base en criterios de calidad de la edición, evaluación por pares y seguimiento de lineamientos editoriales de la Universidad. Fortalecer el sello editorial a través de la promoción de la producción de publicaciones en diferentes formatos y de la celebración de convenios editoriales, en coherencia con lineamientos y normatividad editorial. Participar en el Comité Editorial de la Editorial de la Universidad Nacional de Colombia según la estructura del Comité y realizar los aportes según las funciones establecidas, delegadas o acordadas. Implementar estrategias y mecanismos para garantizar el funcionamiento presupuestar de cada publicación y la optimización de los recursos utilizados en los procesos de publicaciones. Apoyar la coordinación de las actividades y eventos desarrollados en la dependencia de manera oportuna y efectiva. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 229/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los planes y las estrategias diseñadas fomentan el desarrollo editorial de la Universidad y la vinculación de autores al sello editorial. La producción editorial cumple con la normatividad y los lineamientos en materia de derechos de autor. Las instancias universitarias académicas y administrativas participan en programas de capacitación técnicaeditorial sobre publicación de la producción académica, indexación de revistas especializadas y procesos editoriales. Los procesos editoriales en los diferentes formatos siguen criterios de calidad de la edición, evaluación por pares y lineamientos editoriales de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Relaciones con autores y pares evaluadores Normatividad sobre derechos de autor Producción editorial en diferentes formatos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más relacionada. treinta y seis (36) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 230/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL NN-EJ-20511-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NACINAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20511 11 UNISALUD DIRECCIÓN SEDE DIRECTOR DE SEDE TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por el funcionamiento, desarrollo y monitoreo sistemático del Proceso de Gestión del Aseguramiento en las etapas que le sean delegadas por la dirección de sede, para generar los productos esperados, dentro del marco de la Calidad y la Gestión Centrada en el Usuario III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar estrategias y mecanismos al interior de los grupos operativos del Aseguramiento de la Sede según delegaciòn o instrucciones de la direcciòn de sede, para asegurar el vinculo del afiliado a UNISALUD y el acceso al Plan de Beneficios al cual tiene derecho, con las características del Sistema Obligatorio de la Garantía de la Calidad (SOGC), teniendo como base el Modelo de atención de Prevención del Riesgo. Preparar la información requerida por el director en las tres etapas de la contratación (Pre, contractual y post contractual, inlcuye liquidación de contratos) de la Red de Prestadores de Servicios de Salud de la Sede, acorde con los procedimientos vigentes y las directrices del director de sede Ejercer la interventoría de los contratos de la Red de Prestadores de Servicios y de Proveedores de Bienes y Suministros de Salud que le sean delegados, de acuerdo a la norma que le aplique. Establecer mecanismos que lleven al cumplimiento de las normas expedidas en materia de Salud, que apliquen a Unisalud y divulgarlos al interior de los equipos operativos de la Gestión del Aseguramiento en las etapas del proceso que le sean delegadas por la dirección de sede. Propiciar el uso racional de los recursos humanos, administrativos y financieros de UNISALUD, que estén a cargo del proceso de Gestión del Aseguramiento de la Sede en las etapas del proceso que le sean delegadas por la dirección de sede. Implementar los lineamientos para el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Garantía de Calidad a al interior del proceso de aseguramiento de la sede del proceso en las etapas que le sean delegadas por la dirección de sede. Monitorear y evaluar sistemáticamente el cumplimiento de Planes y Programas que impulsen el mejoramiento del proceso misional Gestión del Aseguramiento en las etapas del proceso que le sean delegadas por la dirección de sede. Proponer estrategias de ajuste al Proceso Gestión del Aseguramiento de la Sede en las etapas del proceso que le sean delegadas por la dirección de sede, basada en los resultados de la monitoría y evaluación sistemáticas realizadas. Apoyar al Director de Sede en todo lo relacionado con la Gestión del Aseguramiento en las etapas del proceso que le sean delegadas por dicha dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 231/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El proceso de Aseguramiento a nivel Sede se enmarca en la Plataforma Estratégica de UNISALUD y enfocado hacia el cumplimiento de sus Objetivos, acorde a las normas correspondientes. Los Planes y Programas son ejecutados y retroalimentados sistemáticamente, y permiten el cumplimiento del objetivo de los Procedimientos del Proceso de Gestión del Aseguramiento de la Sede en las etapas del proceso que le sean delegadas por la dirección de sede bajo los criterios de Calidad aplicables. El sistema de información para la administración del aseguramiento en Salud se encuentra estructurado de tal forma que permita la toma de decisiones y la formulación de acciones de mejoramiento. (Perfil epidemiológico, Inventario de Tecnología Biomédica, Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS), tableros de gestión de IPS, indicadores de gestión del proceso). Los Informes consolidados de la ejecución del Plan de Acción que involucre el proceso de Gestión del Aseguramiento en las etapas de afiliaciones, redes y medicina laboral. El Comité Técnico Científico operando acorde al procedimiento establecido Los Informes de su competencia se entregan de manera oportuna V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud. Sistema de Gestión de Calidad. Reglamentación vigente de UNISALUD y de la Universidad Nacional de Colombia. Procesos misionales y Modelo de Salud de UNISALUD Programas estratégicos de UNISALUD. Ofimática. VI. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en áreas de la salud, título de posgrado en áreas afines la Seguridad Social, Administración o Gerencia de Servicios de Salud 36 meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 232/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20511-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20511 11 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos administrativos y financieros de la dependencia, en coherencia con las políticas y criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la ejecución de los procesos administrativos y financieros acorde con las directrices dadas por la Universidad. Atender el proceso de programación presupuestal y llevar el registro y control de la ejecución del presupuesto asignado a la Editorial. Consolidar, revisar y preparar los informes presupuestales que se deben presentar a las instancias que lo soliciten. Coordinar los procesos contables, presupuestales y de tesorería de la Editorial Universidad Nacional de Colombia. Propender por la calidad y razonabilidad de la información financiera de la Editorial Universidad Nacional de Colombia. Apoyar la coordinación de las actividades y eventos desarrollados en la dependencia de manera oportuna y efectiva. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El presupuesto de la Editorial se ejecuta en coherencia con la programación y los lineamientos institucionales. Los informes presupuestales consolidan información pertinente y necesaria y presentan de manera oportuna ante las instancias que lo soliciten. Los procesos contables, presupuestales y de tesorería de la Editorial Universidad Nacional de Colombia se UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 233/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL desarrollan en coherencia con las directrices institucionales. Las actividades y eventos desarrollados en la dependencia se realizan de manera oportuna y efectiva. La información financiera de la Editorial Universidad Nacional de Colombia cuenta con condiciones de calidad y razonabilidad. Los conceptos y consultas sobre el área de competencia tienen cualidades técnicas, administrativas y normativas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la Universidad Gestión de calidad Administración Presupuesto V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más relacionada. treinta y seis (36) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 234/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20513-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20513 13 UNIMEDIOS OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA BOGOTÁ DIRECTOR DE UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, supervisar y hacer seguimiento a la información académica, investigativa, tecnológica, institucional y cultural publicada en medios internos y externos sobre la Universidad Nacional de Colombia con el fin de fortalecer su buena imagen. III. FUNCIONES ESENCIALES Producir y difundir información científica, cultural, académica, artística y tecnológica generada por la comunidad universitaria y dirigida a la comunidad en general. Establecer comunicación estrecha y permanente con los medios de comunicación nacionales con el fin de promover las actividades y la información académica, investigativa, institucional, tecnológica y cultural que se genere en la Universidad. Hacer seguimiento, cubrimiento y difusión a las actividades científicas, académicas, tecnológicas y culturales que se generen en la Universidad. Hacer seguimiento a la información que registren los medios de comunicación externos sobre la Universidad para fortalecimiento de su buena imagen. Realizar la coordinación editorial de las producciones periodísticas impresas y en multimedia que se generen en la Oficina, de acuerdo con la política editorial de UNIMEDIOS. Coordinar y supervisar los procesos de solicitud de aclaraciones o rectificaciones de información sobre la Universidad, cuya publicación en medios de comunicación sea errónea, imprecisa o atente contra el buen nombre de la Institución. Realizar interventoría de los contratos que se generen en el área, relacionados con la oficina de comunicaciones e imagen corporativa. Consolidar y presentar informes de actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, cuando se requiera. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 235/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La publicación y envío de información académica, investigativa, institucional y cultural sobre la Universidad se coordina y supervisa oportunamente de acuerdo con las políticas y lineamientos de comunicación establecidas por la Universidad. La buena imagen y el buen nombre de la Universidad en los medios de comunicación, se controla de forma eficiente de acuerdo con las políticas y lineamientos de comunicación establecidas por la Universidad. La comunicación establecida con los medios de comunicación nacionales permite promover las actividades y la información académica, investigativa y cultural que se genera en la Universidad. El seguimiento, cubrimiento y difusión de las actividades científicas, académicas, intelectuales y culturales que se generan en la Universidad, se realiza de forma oportuna según criterios de la dependencia. La información registrada por los medios de comunicación externos sobre la Universidad, es supervisada oportuna y eficientemente de acuerdo con las políticas y lineamientos de la dependencia. La coordinación editorial de las producciones periodísticas que se generen en la oficina, se realiza oportunamente con criterios de calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de comunicación institucionales. Los procesos de solicitud de aclaraciones o rectificaciones de información sobre la Universidad, se realizan de forma oportuna, clara y eficiente de acuerdo con procedimientos específicos. La interventoría de los contratos que se generen en el área, se realiza de forma oportuna y transparente lo cual permite asegurar el cumplimiento del objeto contractual. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Normatividad y Procedimientos de la Universidad Manual de contratación de la Universidad Manual de imagen institucional Administración Funcionamiento de medios de comunicación Comunicación oral y escrita Negociación Relaciones interpersonales Atención al detalle Procedimientos de análisis y síntesis Desarrollo de proyectos Técnicas de liderazgo V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 236/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 237/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20513-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20513 13 UNIMEDIOS OFICINA DE PRODUCCIONES AUDIOVISUALES BOGOTÁ DIRECTOR UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y supervisar el desarrollo y ejecución de los proyectos audiovisuales educativos, culturales e institucionales de acuerdo con las políticas y lineamientos de comunicación establecidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, planear y programar la realización de proyectos audiovisuales de acuerdo con los lineamientos institucionales. Coordinar, hacer seguimiento y control a los Procesos de Creación de cada proyecto audiovisual que se realice. Gestionar el establecimiento de alianzas estratégicas que permitan la financiación de proyectos audiovisuales educativos y culturales. Establecer y mantener relaciones estratégicas con diferentes instancias de la Universidad con el fin de promover la producción conjunta de proyectos audiovisuales y multimediales. Propender por el fortalecimiento de la buena imagen de la Universidad a través de las producciones audiovisuales que se realicen. Diseñar estrategias de promoción y divulgación nacional e internacional de los productos audiovisuales que se desarrollen en la Oficina. Elaborar, dirigir y controlar el presupuesto de cada proyecto audiovisual que se genere en la oficina. Realizar la selección de personal que se requiera para la realización de los proyectos audiovisuales. Realizar la interventoría de las órdenes contractuales de prestación de servicios que se generen en la oficina. Coordinar, programar y realizar capacitaciones para el personal de la oficina en asuntos relacionados con la misión de la dependencia. Elaborar y presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes y novedades. Llevar a cabo el proceso de valoración al mérito de los funcionarios de la División. Asistir y participar en los Comités a los que haya sido convocado. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 238/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los proyectos audiovisuales son diseñados y programados oportunamente de acuerdo con los lineamientos institucionales. Los Procesos de Creación de cada proyecto audiovisual se coordinan, supervisan y controlan de acuerdo con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia en coherencia con procedimientos internos. El seguimiento y control a los proyectos audiovisuales que se ejecutan en la oficina se realiza oportuna y eficientemente de acuerdo con los procedimientos internos. Las producciones audiovisuales realizadas están acorde las políticas de comunicación institucionales y permiten el fortalecimiento de la buena imagen de la Universidad. La gestión para el establecimiento de alianzas estratégicas internas y externas se realiza de forma oportuna, transparente y eficiente de tal forma que permita la financiación de proyectos audiovisuales educativos y culturales. El diseño de estrategias de promoción y divulgación de los productos audiovisuales se realiza con criterios de calidad oportunidad y eficiencia en conformidad con las políticas de comunicación institucionales. El presupuesto los proyectos audiovisuales es elaborado, dirigido y controlado oportuna y eficientemente de acuerdo con procedimientos internos y normas sobre la materia. Las capacitaciones son realizadas oportunamente según metas, necesidades de formación y criterios de seguimiento de la dependencia. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. La asistencia y participación en las reuniones y comités a los que haya sido convocado se realiza oportunamente con criterios de calidad y eficiencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad y Procedimientos de la Universidad Estructura y funcionamiento de la dependencia Presupuesto y administración pública Manual de contratación de la Universidad Producción de televisión Manual de producción de televisión de RTVC V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 239/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20513-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20513 13 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ DIRECTOR DE UNIMEDIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y supervisar la producción y transmisión radial de la emisora de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, con el fin promover la radio universitaria como alternativa cultural a nivel Nacional y regional. III. FUNCIONES ESENCIALES Dirigir, producir y transmitir programación radial 24 horas del día de acuerdo con las políticas de UNIMEDIOS y la reglamentación de radiodifusión nacional. Hacer seguimiento, cubrimiento y difusión por medio de espacios radiales, de las actividades científicas, académicas, intelectuales y culturales que se generen en la Universidad. Producir y transmitir proyectos radiales que contribuyan a fortalecer la imagen y el buen nombre de la Universidad. Registrar la memoria sonora de la Universidad, mediante la conservación de los audios generados y transmitidos por la Universidad. Hacer seguimiento a la información que sobre la Universidad registren los medios de comunicación externos y liderar los procesos de solicitud de aclaraciones cuando se requiera. Producir y transmitir informativos de calidad que entreguen análisis e información en profundidad sobre hechos coyunturales a nivel nacional e internacional y que contribuyan a generar opinión pública calificada. Coordinar la producción de material radial institucional de la Universidad. Asistir y participar de los comités a los cuales sea convocado. Llevar a cabo el proceso de valoración al mérito de los funcionarios de la sección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La producción y transmisión radial de la emisora de la Universidad se realiza de acuerdo con las políticas de UNIMEDIOS y los términos señalados por la Ley. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 240/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las actividades científicas, académicas, intelectuales y culturales que se generen en la Universidad son difundidas de acuerdo con las políticas de UNIMEDIOS y permiten promover la radio universitaria como alternativa cultural a nivel Nacional y regional. Los proyectos radiales transmitidos, están acorde las políticas de comunicación institucionales y permiten el fortalecimiento de la imagen y el buen nombre de la Universidad. La información registrada por los medios de comunicación externos sobre la Universidad, es supervisada oportuna y eficientemente de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. La memoria sonora de la Universidad se registra y conserva de acuerdo con procedimientos internos y normas sobre la materia. La producción de material radial institucional de la Universidad se realiza oportunamente con criterios de calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de comunicación institucionales. La asistencia y participación a los comités a los que sea convocado se realiza con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de la Universidad y las normas respectivas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Medios de comunicación Estructura y funcionamiento de la dependencia Normatividad y Procedimientos de la Universidad Planes Técnicos del Ministerio de Comunicación en Radiodifusión Reglamentación de Radiodifusión Cultura de la Universidad Nacional V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 241/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20514-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20514 14 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y direccionar todas las acciones encaminadas a promover el Programa de Egresados de la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Definir las políticas y lineamientos del Sistema de Información de Egresados para garantizar la comunicación entre éstos y la Universidad Nacional de Colombia. Definir los programas que permitan la participación de los egresados en los programas académicos que ofrece la Universidad, en las actividades de investigación y extensión y en los demás procesos de competencia de la Universidad. Gestionar convenios con las asociaciones de egresados de la Universidad Nacional de Colombia con el fin de realizar actividades que cumplan con la misión y fines de Universidad. Coordinar la implementación de mecanismos que permitan fortalecer las relaciones entre la Universidad y sus egresados. Participar en las reuniones y comités en los que sea asignado. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Sistema de Información de Egresados cuenta con políticas y lineamientos para garantizar la comunicación entre éstos y la Universidad Nacional de Colombia. El Sistema de Egresados cuenta con programas que permiten la participación de los egresados en los programas académicos que ofrece la Universidad, en las actividades de investigación y extensión y en los demás procesos de competencia de la Universidad. La Universidad Nacional de Colombia tiene convenios con las asociaciones de sus egresados para realizar actividades que cumplan con la misión y fines de Universidad. La Universidad cuenta con mecanismos implementados para el fortalecimiento de las relaciones entre la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 242/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Universidad y sus egresados. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Programa de Egresados Estructura y funcionamiento de la Universidad Ley 30 de 1992 (Educación superior) y decretos reglamentarios Planes de desarrollo global y de sede, y Plan de Desarrollo Institucional Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 243/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20517-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20517 17 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, realizar seguimiento y control a los procesos disciplinarios del personal administrativo de la Universidad Nacional y fijar políticas y lineamientos a seguir en el manejo de los procesos disciplinarios en contra de funcionarios administrativos de ésta, de conformidad con los términos señalados por la Ley y los acuerdos internos. III. FUNCIONES ESENCIALES Distribuir entre los funcionarios Instructores las quejas y los informes disciplinarios que lleguen a la oficina y hacer seguimiento y control a los procesos que tengan a su cargo. Revisar los procesos disciplinarios que llevan los Instructores y proferir los fallos en primera instancia. Revisar los autos y providencias proferidos por los Instructores y proferir los fallos en segunda instancia. Atender los recursos de apelación, cuando sea necesario y de acuerdo con los lineamientos establecidos. Dirigir y efectuar las audiencias de procedimiento verbal, y actuar como fallador de primera y única instancia, cuando se requiera. Delegar a los Instructores, la competencia para fallar en única instancia en los procesos disciplinarios que se lleven a cabo por faltas leves. Ordenar el trámite de procesos disciplinarios a los funcionarios de la oficina, cuando se requiera. Atender las solicitudes de los entes de control externo y presentar informes de los procesos disciplinarios del personal administrativo de la Universidad, cuando se requiera. Consolidar y presentar a los entes superiores, el informe de Gestión de la Oficina. Consolidar y presentar el informe de Austeridad en Gasto Público a la Contraloría General de la República. Hacer seguimiento y control a los actos administrativos de la Oficina. Asistir y participar en las reuniones a las que sea convocado. Adelantar las acciones pertinentes relacionadas con la actualización de la Información de la oficina en el Sistema de Información Disciplinaria (SID). Llevar a cabo el proceso de valoración al mérito de los funcionarios de la Oficina. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 244/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las quejas e informes disciplinarios que llegan a la oficina son distribuidos oportunamente entre los funcionarios Instructores lo que permite realizar de forma eficaz, la apertura de los procesos. Los fallos en primera y segunda instancia se realizan de acuerdo con los términos señalados por la Ley, con base en principios de eficiencia, transparencia y oportunidad. Los recursos de apelación son atendidos de forma oportuna y eficiente de acuerdo con los términos señalados por la Ley. Los instructores fallan en única instancia en los procesos disciplinarios que se lleven por faltas leves. Las audiencias de procedimiento verbal se dirigen y efectúan conforme a los términos señalados por la Ley y procedimientos administrativos. La atención a las solicitudes de los entes externos se realiza según los términos señalados por la Ley, de forma clara y oportuna dentro del marco de su competencia y de reservas legales. Los informes de Gestión se presentan al Rector de la Universidad, conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos, con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia. Los informes presentados se realizan conforme a las normas vigentes y requerimientos de la entidad solicitante de forma clara y oportuna dentro del marco de su competencia y de reservas legales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Ley 734 de 2002 Derecho Administrativo y Disciplinario Proceso penal y civil Normatividad de la Universidad Ley de austeridad del gasto Ley 38 Ley 100 y decretos reglamentarios relativos a la salud Ley de seguridad social Código sustantivo laboral Estatuto de personal administrativo de la Universidad Estructura y funcionamiento de la dependencia Manejo de oficios, resoluciones y demás actos administrativos de la dependencia adscrita y de la Universidad Manejo, normas y tablas de retención documental de la Universidad Normatividad y estructura organizacional de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 245/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (72) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 246/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20517-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20517 17 OFICINA JURIDICA NACIONAL RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir la Oficina Jurídica de la Universidad de conformidad con la normatividad vigente y las políticas establecidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar en temas jurídicos a los organismos de gobierno de la Universidad a nivel nacional y a los Directores de Sede de Presencia Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. Emitir conceptos jurídicos para resolver consultas provenientes de los organismos de gobierno de la Universidad y de los Directores de Sede de Presencia Nacional, de conformidad con la normatividad vigente. Fijar criterios jurídicos y coordinar su aplicación en la Universidad a través de las dependencias jurídicas de las Sedes, de conformidad con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente. Coordinar el desarrollo, actualización y mantenimiento del sistema de información jurídica de la Universidad, de conformidad con las políticas y directrices de la Universidad. Revisar los convenios y contratos de competencia del Rector y demás dependencias del nivel nacional, cuando así lo requieran, de acuerdo con la normatividad vigente. Mantener actualizada la información sobre los inmuebles de la Universidad y adelantar las gestiones relacionadas con estos en las Sedes de Presencia Nacional, de acuerdo con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente. Ejercer la representación judicial y administrativa delegada por el Rector e impartir los criterios jurídicos a las Oficinas Jurídicas de Sede y a las Sedes de Presencia Nacional, para el ejercicio de la misma, de conformidad con las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. Adelantar los cobros coactivos que sean competencia de la Universidad, de conformidad con la Ley. Asesorar al Rector en la negociación o modificación de las convenciones colectivas que se lleven a cabo en la Universidad, en coherencia con las políticas de la institución. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 247/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los conceptos jurídicos emitidos por la Oficina Jurídica cumplen con los parámetros técnicos y se ajustan a la normatividad vigente y a la Ley. Los criterios jurídicos adoptados y aplicados por la Universidad responden a los intereses de la Universidad y se ajustan a la Ley. El sistema de información jurídica de la Universidad da cuenta de manera organizada y transparente del conjunto de normas que rigen el funcionamiento de la Institución. La Universidad es representada legalmente con los criterios de calidad establecidos. Los convenios y contratos que son competencia del Rector cumplen con las condiciones legales propias de la administración pública. Los cobros coactivos competencia de la Universidad son realizados oportunamente y de conformidad con la ley y la normatividad vigente en la materia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho administrativo Derecho procesal administrativo Derecho constitucional Contratación Normatividad de la Universidad Sistemas de información jurídica V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (72) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 248/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20517-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE OFICINA 20517 17 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO RECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y orientar la evaluación independiente del Sistema de Control Interno y el proceso de auditoría de la Universidad Nacional, con el fin de fomentar la cultura de la autoevaluación, la autorregulación y la autogestión en el marco de la autonomía universitaria y los principios contenidos en la Ley 87 de 1993. III. FUNCIONES ESENCIALES Responder por el cumplimiento de las leyes y las normas, políticas, procedimientos, planes, programas y metas de la Universidad. Realizar la evaluación independiente del Sistema de Control Interno de la Universidad, con el fin de identificar avances y deficiencias y generar recomendaciones que permitan al Rector y a las instancias directivas definir políticas para el mejoramiento de la gestión. Generar recomendaciones para el mejoramiento de la efectividad de la autoevaluación de los procesos académicos, administrativos, de las actividades, las operaciones, los controles y los resultados que obtengan los niveles directivos, administrativos y operativos de la Universidad. Promover y hacer seguimiento al desarrollo de los procesos de rendición de cuentas en la Universidad. Realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas generadas como producto de las evaluaciones internas o las auditorías externas e informar a las instancias directivas los avances, desviaciones o incumplimientos encontrados. Comprobar permanentemente que los controles asociados a los procesos y actividades de la Universidad estén adecuadamente definidos, apropiados, aplicados y mejorados. Promover la identificación y la valoración de los riesgos que permita la toma de decisiones relacionadas con la reducción, y/o aceptación de los efectos probables causados por la materialización de los riesgos. Promover la articulación de los resultados de la autoevaluación institucional, la evaluación independiente y la auditoría realizada por los entes de control, con el fin de propiciar la toma de decisiones relacionadas con las políticas de mejoramiento de la gestión de la Universidad. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la Universidad. Realizar seguimiento a los procesos de elección del Rector, elección de docentes en cuerpos colegiados y de representantes estudiantiles. Actuar como interlocutor en la comunicación y el reporte de información con las entidades de control externos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 249/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El cumplimiento de las leyes y las normas, políticas, procedimientos, planes, programas y metas de la Universidad, es velado oportunamente, de acuerdo con los términos señalados por la Ley y las normas internas. La evaluación independiente del Sistema de Control Interno de la Universidad, se realiza de forma oportuna, imparcial, transparente y eficiente, en conformidad con los términos contenidos en la Ley 87/93 y las normas internas. Las recomendaciones generadas de forma clara, transparente y oportuna permiten mejorar la efectividad de la autoevaluación de los procesos académicos, administrativos, de las actividades, las operaciones, los controles y los resultados que hagan los niveles directivos, administrativos y operativos de la Universidad. El seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas se realiza de forma oportuna y eficiente en conformidad con los términos establecidos y las normas respectivas. La promoción y el seguimiento al desarrollo de los procesos de rendición de cuentas en la Universidad se realizan de forma oportuna y transparente, de acuerdo con los términos señalados por la Ley y las normas internas. Los controles asociados a los procesos y actividades de la Universidad, son comprobados permanentemente, de tal forma que permitan verificar que se encuentren definidos, apropiados, aplicados y mejorados. La promoción constante y eficiente de la identificación y la valoración de riesgos permite la toma de decisiones relacionadas con la reducción, y/o aceptación de los efectos probables causados por la materialización de los riesgos. La aplicación de los mecanismos de participación ciudadana es evaluada y verificada de forma oportuna, transparente, imparcial y responsable de acuerdo al mandato constitucional y legal diseñado por la Universidad. Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. Los procesos de elección del Rector, elección de docentes en cuerpos colegiados y de representantes estudiantiles realizados cumplen los principios de la administración pública, contenidos en la Ley 87/93 y las normas internas de la Universidad. La comunicación y el reporte de información con las entidades de control externos es realizada dentro del marco de su competencia y de reservas legales y cumple con los principios de la administración pública, contenidos en la Ley 87/93 y las normas internas de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contexto de la educación superior Ley 87 de 1993 Gestión y administración pública Sistema de control interno Constitución Política de Colombia Normatividad interna de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Individuales: Nivel - Área Liderazgo UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 250/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta (72) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 251/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20411-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20411 11 UNISALUD GERENCIA NACIONAL DIRECTOR UNISALUD DE SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar e implementar los procesos asistenciales encaminados al cumplimiento misional de prestación de servicios de salud de UNISALUD, de acuerdo con los estándares del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud. III. FUNCIONES ESENCIALES Implementar las estrategias dispuestas por la Dirección de Sede para el mejoramiento de los procesos asistenciales que apoyan la misión institucional. Diseñar las estrategias necesarias que aseguren la prestación de Servicios de Salud cumpliendo los criterios de calidad. Planear la prestación del servicio, conforme a la capacidad instalada de UNISALUD para asegurar la oportunidad y continuidad del servicio. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el SOGCS en la Sede. Evaluar el desempeño del personal asistencial asignado, para dar cumplimiento a la normatividad vigente en la Universidad Nacional de Colombia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los procedimientos clínicos y administrativos ejecutados en las sedes de UNISALUD, cumplen con las normas establecidas por la Universidad. Las guías de manejo y protocolos establecidos para los servicios de salud, planeados, socializados y evaluados, son desarrolladas de conformidad con los procedimientos asumidos por UNISALUD. La calidad en la prestación de servicios de salud en UNISALUD se encuentra en los niveles esperados según los criterios de la dependencia. Los indicadores de gestión de los servicio de salud evaluados y estudiados en la Sede, de acuerdo con los lineamientos establecidos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 252/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los informes de gestión, de los servicios de salud prestados en la Sede, consolidados, analizados y presentados oportunamente. Los planes de mejoramiento son correctamente implementados y evaluados, de conformidad con los lineamientos establecidos. Los requerimientos de los usuarios son gestionados oportunamente y de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manuales de procedimientos internos de UNISALUD Reglamentación de contratación de la Universidad Nacional de Colombia Reglamentación vigente de la Universidad Nacional de Colombia y de UNISALUD Planes y programas estratégicos de UNISALUD Instructivo de la Valoración al Mérito Sistema General de Seguridad Social en Salud y normatividad vigente concerniente a los procesos y procedimientos asistenciales Sistema de Gestión de la Calidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título relacionada. de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 253/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20411-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20411 11 UNISALUD GERENCIA NACIONAL DIRECTOR UNISALUD DE SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión de la Dirección Administrativa y Financiera como soporte para la prestación de servicios de salud a los afiliados de UNISALUD - Bogotá. III. FUNCIONES ESENCIALES Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión y resultados de las áreas de Recursos Físicos Contratar bienes y servicios requeridos por UNISALUD, de acuerdo con la normatividad vigente. Garantizar el desarrollo y óptimos resultados en la gestión de Atención al Usuario. Dirigir y Controlar la Auditoría de Cuentas de los contratos con otros prestadores de servicios de salud, de acuerdo a las regulaciones existentes. Poyectar y ejecutar el presupuesto de UNISALUD, sede Bogotá, de acuerdo con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente. Responder por los Estados Financieros de UNISALUD, sede Bogotá, exigidos por la ley Responder por la facturación por servicios prestados por UNISALUD y gestionar el respectivo cobro de cartera. Supervisar el desarrollo de las actividades propias de la tesorería de acuerdo con la normatividad interna y externa vigente y manteniendo niveles de liquidez que permitan la normal operación de UNISALUD. Supervisar los procesos de auditoría adelantados en UNISALUD, conforme a las metodologías aceptadas para tal fín. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los suministros y dotaciones son entregados de forma oportuna y de acuerdo con las necesidades de las dependencias de UNISALUD. Los activos fijos son inventariados de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD. Los equipos e instalaciones funcionando en condiciones normales y de acuerdo con los lineamientos UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 254/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL establecidos por la Universidad. El presupuesto es ejecutado de manera adecuada de conformidad con las metas y normas institucionales. Los contratos de bienes y servicios son suscritos de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD y la normatividad vigente. Los estados financieros e información contable actualizada y disponible para los entes que así lo soliciten. La cartera depurada y ejecución financiera de contratos controlada, de acuerdo a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manuales de procedimientos internos de UNISALUD Reglamentación de contratación de la Universidad Nacional de Colombia Reglamentación vigente de la Universidad Nacional de Colombia y de UNISALUD Planes y programas estratégicos de UNISALUD Instructivo de la Valoración al Mérito Sistema General de Seguridad Social en Salud y normatividad vigente concerniente a los procesos y procedimientos asistenciales Sistema de Gestión de la Calidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título relacionada. de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 255/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20413-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20413 13 SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir la Unidad Nacional de Archivo, formular sus políticas, reglamentos, directrices y evaluación del sistema de archivos de la Universidad, así mismo, supervisar la implementación de la gestión documental, desarrollar modelos o proyectos piloto para su mejoramiento y aplicar las acciones necesarias con el fin de garantizar el cumplimiento de las políticas expedidas. III. FUNCIONES ESENCIALES Expedir y divulgar las políticas, directrices y normas de la Gestión Documental de la Universidad. Establecer la visión y coordinar la planeación de la Gestión Documental de la Universidad, de acuerdo con el Plan de Desarrollo. Realizar periódicamente la evaluación global de la Gestión Documental de la Universidad. Dirigir y supervisar la gestión Documental en la Universidad (Identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los documentos) (NTC GP 1000). Asesorar y coordinar la modernización de la gestión documental institucional y la implementación de tecnologías de la información en los archivos. Asesorar y coordinar la realización y ejecución de convenios sobre gestión documental. Coordinar la ejecución de planes, programas y proyectos en gestión documental. Ejercer la secretaría y llevar las actas del Comité Nacional de Archivos y del Comité de Archivo Intersedes. Coordinar la recuperación, enriquecimiento y difusión del patrimonio documental de la Universidad. Supervisar las labores de conservación, custodia y acceso a los archivos de la Universidad. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Archivos de la Universidad. Administrar y responder por los archivos de gestión (organización, conservación, custodia, consulta, préstamo) y realizar la adecuada transferencia al archivo central de la Sede Bogotá. Dirigir, coordinar y controlar la conservación, cuidado, protección y preservación de la memoria documental de la Universidad y garantizar la organización, actualización y mantenimiento del archivo general de la Universidad. Asegurar y fomentar la implementación de Tecnologías de Información y la Comunicación en la Gestión Documental en la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 256/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El archivo y la gestión documental de la Universidad Nacional de Colombia siguen los lineamientos, las políticas y las normas nacionales e institucionales. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la Universidad Todas las normas archivísticas internas, nacionales e internacionales Manejo de la descripción documental Ejecución de proyectos Manejo de archivos y gestión documental Inglés V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y dos (32) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 257/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20415-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20415 15 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los proyectos que se desarrollan en la Dirección, en materia de tecnologías de la Información, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y de acuerdo con la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y realizar seguimiento al plan estratégico de informática y comunicaciones de la Universidad. Realizar la planeación, organización y seguimiento de los proyectos de mejoramiento de la Dirección, para la implementación de nuevas tecnologías. Realizar la formulación y seguimiento a la ejecución de los proyectos estratégicos de las tecnologías a ser implementadas por la Universidad. Coordinar el manejo de la ejecución presupuestal, frente a las adquisiciones tecnológicas programadas o por adquirir, para todas las Sedes de la Universidad. Gestionar y coordinar los grupos de trabajo que apoyan la ejecución de las actividades de las áreas funcionales de la Dirección en la Universidad. Participar en la definición de políticas y planes de mejoramiento y en la definición de proyectos estratégicos de cada área funcional de la Dirección. Realizar acompañamiento a todas las Sedes y dependencias adscritas a la Universidad en lo relacionado con la adquisición y/o implementación de sistemas informáticos o de tecnología informática. Apoyar el proceso de contratación con formalidades plenas, para las adquisiciones de bienes y servicios de la Dirección que generen gran impacto en la Universidad. Realizar la interventoría de los contratos suscritos por la Dirección para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con las directrices emitidas. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 258/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El plan estratégico de informática y comunicaciones de la Universidad es preparado de anualmente. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente revisado comité semanal. El cumplimiento de los objetivos desarrollados en los proyectos y grupos de trabajo, se garantiza con el seguimiento realizado. El apoyo al proceso de contratación se produce en la etapa precontractual con la revisión de los términos de referencias y el acompañamiento para la elaboración de contratos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Gerencia de proyectos Contratación Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 259/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20415-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20415 15 UNISALUD GERENCIA NACIONAL GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear los procesos Administrativos y Financieros de UNISALUD a nivel nacional, de conformidad con la normatividad aplicable. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar la metodología para la planeación y control de los procesos Administrativos y Financieros , de UNISALUD, de acuerdo, con la políticas de UNISALUD y la Universidad. Contratar los bienes, y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de UNISALUD y hacer el seguimiento respectivo en todas las Sedes, de conformidad con la normatividad vigente. Establecer los lineamientos para la presentación y consolidación de la información relacionada con los procesos de apoyo de UNISALUD a la Junta Directiva Nacional y la Gerencia. Hacer seguimiento a la información que la Universidad entrega a los organismos de control. Proyectar el presupuesto anual a nivel nacional de UNISALUD conforme a las políticas y normatividad vigente. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las metodologías orientadas hacia el cumplimiento de procesos Administrativos y Financieros de UNISALUD a nivel nacional, son diseñadas y aplicadas de conformidad a las políticas institucionales. Los bienes y servicios son contratados en todas las sedes, de acuerdo con las políticas de UNISALUD y la normatividad vigente. El presupuesto de UNISALUD e informes financieros de las sedes, son consolidados y ejecutados conforme con la normatividad vigente. El servicio prestado a los usuarios de UNISALUD es eficiente y oportuno. Las actividades administrativas y financieras , plan de acción y planes de mejora son ejecutados de conformidad con las políticas de UNISALUD y la normatividad vigente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 260/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de contratación del sector público y normas específicas de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Gestión de recursos humanos, físicos y financieros de acuerdo al marco normativo de la UN Plataforma estratégica de UNISALUD V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 261/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20415-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20415 15 UNISALUD GERENCIA NACIONAL GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear y hacer seguimiento a la prestación y aseguramiento de los servicios en salud en las sedes de UNISALUD, de acuerdo con la normatividad vigente y con los lineamientos establecidos por la Gerencia Nacional de UNISALUD. III. FUNCIONES ESENCIALES Difundir los lineamientos necesarios para dar cumplimiento al Modelo de Salud. Apoyar a la Gerencia en el establecimiento de los lineamientos para el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Garantía de Calidad a nivel nacional, proporcionando evidencia objetiva que permita la toma de decisiones institucionales estratégicas. Diseñar y evaluar la aplicación y desarrollo de metodologías y herramientas administrativas que impulsen el mejoramiento de los servicios en salud en las sedes de UNISALUD. Definir las metodologías que permitan establecer en cada sede las necesidades en salud de los usuarios. Diseñar mecanismos para la creación de estrategias, que respondan a las necesidades de los usuarios de UNISALUD en cada sede. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de salud, que aplique a UNISALUD. Apoyar a la Gerencia Nacional de UNISALUD en el establecimiento de los lineamientos para que las direcciones de sede implementen los planes y programas diseñados para dar cumplimiento al plan de desarrollo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas a nivel nacional orientados hacia el cumplimiento de las políticas y normas correspondientes son correctamente implementados. La auditoría de la Calidad evaluado y retroalimentado sistemáticamente, que permita la formulación de nuevos planes de mejora continua en los procesos misionales de la Organización. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 262/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los contratos con la red de servicios de salud responden a las necesidades en Salud del usuario de UNISALUD. El sistema de información en salud se mantienen actualizado y facilita la toma de decisiones estratégicas de UNISALUD. Los planes y programas para la atención en salud son elaborados y estandarizados de conformidad con los lineamientos de UNISALUD y de la normatividad vigente. Los informes de gestión consolidados y presentados conforme con los lineamentos establecidos por la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Reglamentación vigente de UNISALUD y de la Universidad Nacional de Colombia Todos los procesos misionales y Modelo de Salud de UNISALUD Programas estratégicos de UNISALUD Reglamentación contratación de la Universidad Nacional de Colombia-Manual de Contratación Sistemas de control aplicables a la Universidad y UNISALUD ( Ley 87/ , NTCGP 1000, etc.) V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 263/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y dirigir las acciones necesarias para el cumplimiento de las políticas y lineamientos en materia de personal docente en la Sede Bogotá y en las Sedes de Presencia Nacional en cumplimiento de los objetivos institucionales y en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas definidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar la ejecución de planes, programas y proyectos de acción a nivel de la Sede Bogotá, en desarrollo de las políticas institucionales establecidas por la Dirección Nacional de Personal, en materia de personal docente. Coordinar y responder por la elaboración, legalización y notificación de los actos administrativos relativos a la administración del personal académico. Garantizar el ingreso de las novedades del personal académico de la Sede Bogotá y Sedes de Presencia Nacional en el Sistema de información que maneje la Universidad. Coordinar y responder por la elaboración de constancias sobre vinculación de servicio, remuneración y demás novedades administrativas del personal académico de la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional. Coordinar y responder por la elaboración, legalización y notificación de los actos administrativos relacionados con nombramientos en periodo de prueba, ingresos, promociones, renuncias, comisiones y demás situaciones académico-administrativas y contractuales del personal académico la Sede Bogotá y Sedes de Presencia Nacional, excepto las contempladas en el numeral 14 del artículo primero de la Resolución 334 de 2007. Garantizar la aplicación de las normas relacionadas con la Carrera Docente de la Universidad, específicamente para el personal académico de la Sede Bogotá y Sedes de Presencia Nacional. Coordinar la definición del programa académico docente y el establecimiento de los mecanismos para que esta información sea procesada oportunamente por cada una de las unidades académico administrativas correspondientes. Coordinar la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con el proceso de inducción para el personal docente que se vincule a la Sede Bogotá, con el propósito de promover una adecuada integración e identificación con la misión institucional. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 264/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes, programas y proyectos de acción en materia de personal docente a nivel de la Sede Bogotá y Sedes de Presencia Nacional siguen las políticas institucionales de gestión del talento humano. Los actos administrativos relativos a la administración del personal académico satisfacen los requerimientos y son oportunamente elaborados, legalizados y notificados. Las normas institucionales relacionadas con la carrera docente son aplicadas oportunamente para el personal académico de la Sede Bogotá y de las Sedes de Presencia Nacional. El ingreso de las novedades del personal académico del Nivel Nacional, Sede Bogotá y sedes de presencia Nacional es efectuado oportunamente en el sistema de información del personal de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. El estudio y proceso de las solicitudes de los usuarios se realiza oportunamente y es coordinado y orientado garantizando de la normatividad vigente y de las políticas establecidas por la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la Universidad Normatividad Interna de la UNAL Administración de personal y Normatividad de carrera administrativa Administración Pública, presupuesto y contratación públicos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 265/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE LA GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de la División de Servicios Administrativos, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y de acuerdo con la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño y formulación de políticas, planes, programas y proyectos de carácter nacional relacionados con la gestión administrativa. Participar en la formulación de estrategias de mejoramiento relacionadas con el proceso de adquisición de bienes y servicios y la gestión de bienes de la Universidad. Coordinar y hacer seguimiento a los contratos de competencia del rector y del Gerente Nacional Administrativo y Financiero, a través de la secretaria técnica del Comité de Contratación del Nivel Nacional. Asesorar y brindar apoyo a las diferentes instancias de la Universidad sobre conceptos, normatividad, procesos y procedimientos de carácter contractual. Asesorar y brindar apoyo a las diferentes instancias de la Universidad sobre conceptos, normatividad, procesos y procedimientos referidos al programa de seguros. Asesorar y brindar apoyo a las diferentes instancias de la Universidad en los temas relacionados con la adecuada gestión de bienes de consumo y devolutivos de la Universidad. Garantizar la elaboración de las resoluciones de autorización de gastos de manera oportuna. Atender y responder las consultas y producir la emisión de conceptos referidos a las actividades que realiza la División. Elaborar, consolidar y reportar los informes de rendición de cuentas, sobre la contratación del nivel nacional requeridos por los diferentes organismos de control. Coordinar la prestación de los servicios de mensajería y transporte aéreo y terrestre para las dependencias del nivel nacional. Manejar la cuenta corporativa de telefonía móvil con criterios de eficacia y eficiencia y según procedimientos establecidos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 266/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir se produce con la normatividad emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con el proceso contable. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Contratación pública Normatividad Tributaria Manejo de sistemas de Información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 267/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD JEFE DE LA GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de la División Nacional de Contabilidad, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y apoyar en materia contable y financiera a la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa. Coordinar la elaboración, el proceso y la presentación mensual de los estados financieros e informes de los recursos económicos y de los resultados de las operaciones financieras consolidadas del nivel nacional de la Universidad Nacional de Colombia. Propender por la calidad y razonabilidad de la información financiera de la Universidad. Presentar a la Contraloría General de la Nación, trimestralmente en el sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP), la información contable consolidada de la Universidad. Propender por la correcta aplicación del Plan General de Contabilidad Pública y del modelo estándar de procedimientos para la sostenibilidad del sistema de contabilidad pública acorde con lo reglamentado por la Contaduría General de la Nación. Administrar y unificar el Plan General de Contabilidad Pública aplicable a la Universidad, incluidos sus procedimientos normas y catálogo de cuentas para el registro de las operaciones. Revisar y hacer seguimiento de la depuración, consolidación, análisis y ajuste de cuentas de los estados financieros de la Universidad. Diseñar, coordinar y consolidar los procesos de cambios en el plan contable acorde con las normas establecidas en el Plan General de Contabilidad Pública. Diseñar, coordinar y consolidar los procesos de cambios en el plan contable acorde con las normas establecidas en el Plan General de Contabilidad Pública. Dar directrices y asesorar a las Sedes y Unidades de la Universidad en lo relacionado con las actividades y normatividad del proceso contable y con lo referente al manejo de la información contable. Preparar y presentar periódicamente a las entidades de vigilancia y control informes que reflejen la situación financiera de la institución. Coordinar la elaboración, el proceso y la presentación del Boletín de Deudores Morosos del Estado a la Contaduría General de la Nación, y informar y verificar el retiro de las personas y entidades que cancelan las deudas o hayan llegado a un acuerdo de pago. Propender y mantener actualizados los libros contables consolidados y los libros contables del Nivel Nacional, en concordancia con la normatividad vigente. Analizar estados financieros de posibles proveedores de la Universidad en los procesos de contratación adelantados por la Universidad Nacional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 268/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Elaborar informes contables a solicitud de las facultades para la presentación ante las entidades en proyectos, acorde con lo solicitado con la entidad en particular. Coordinar la recopilación, codificación y registro de la información contable no sistematizada, reportada por áreas internas en el Nivel Nacional. Coordinar la actualización y control de los registros contables, atendiendo el correcto registro y clasificación de la información financiera y conciliar y depurar la información contable con las áreas que intervienen en el proceso contable en el Nivel Nacional. Asesorar en el manejo contable a los usuarios del Sistema de Gestión Financiera QUIPU que generan información contable. Coordinar la preparación y presentación periódica a la DIAN de la información tributaria consolidada relacionada con la devolución bimestral del IVA, del informe de ingresos, pagos y retenciones, donaciones, importaciones, depósitos en administración, así como atender a los funcionarios de esa entidad que revisan la información. Coordinar la preparación y presentación ante la DIAN, de la declaración anual de ingresos y patrimonio y el informe anual de medios magnéticos de la Universidad. Dar respuesta a los requerimientos de información tributaria a solicitud de la DIAN. Las demás que se deriven de la ley, los estatutos, reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes. Asistir al Comité Técnico Nacional de Sostenibilidad del Sistema de Información Contable de la Universidad, ejerciendo la función de secretaría. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir en materia contable y tributaria se produce con la normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. Los cambios realizados en el catalogo de cuentas se produce de acuerdo con la normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. Las correcciones a la información contable se realiza de acuerdo a las solicitudes de inconsistencias encontradas y reportadas por la División. El reporte y envío trimestral de información contable se produce de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación, en su Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública-CHIP. La consolidación de la información contable para su presentación a dependencias y/o entes del Estado se realiza con los archivos remitidos por cada una de las dependencias responsables. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con el proceso contable. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 269/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Contabilidad Contratación pública Normatividad Tributaria Manejo de sistemas de Información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 270/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO JEFE DE LA GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de la División Nacional de Presupuesto, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Asesorar y apoyar a la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa en la definición de criterios y formulación de políticas en el proceso presupuestal de la Universidad. Coordinar y ejecutar conjuntamente con la Oficina Nacional de Planeación las actividades relacionadas con las diferentes etapas de la programación del presupuesto general de la Universidad, hasta su fijación para la siguiente vigencia fiscal, así como la distribución por Sedes y unidades ejecutorias. Dirigir el proceso de la programación presupuestal y llevar el registro y control de la ejecución del presupuesto asignado a nivel nacional. Coordinar el seguimiento de la ejecución presupuestal estableciendo el nivel de compromisos de las apropiaciones para la programación de futuras operaciones, tales como: reducciones, aplazamientos o detectar faltantes de presupuesto, permitiendo una adecuada ejecución de acuerdo con las necesidades y objetivos de la Universidad. Coordinar la Consolidación, revisión y preparación mensual de los informes presupuestales que se deben presentar a las entidades fiscalizadoras y a los diferentes entes que lo soliciten. Efectuar la programación, distribución y control del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) general de la Universidad. Presentar orientación, soporte y apoyo en el proceso de programación y ejecución presupuestal a las Sedes, Unidades Especiales y dependencias de la Universidad que así lo requieran. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir en materia presupuestal se produce con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 271/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL normatividad emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con los procesos de la División. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Presupuesto Público Contratación pública Normatividad Tributaria Manejo de sistemas de Información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 272/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA JEFE DE LA GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de la División Nacional de Tesorería, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Evaluar las necesidades de la Universidad de acuerdo con los requerimientos y presentar propuestas en relación a los servicios de los pagos, recaudos e inversiones financieras a fin de formalizar, adicionar o suprimir los respectivos convenios. Dar directrices en aspectos relacionados con los procesos de inversiones financieras, efectuar negociaciones globales y presentar informe consolidado del total de los recursos de la Universidad, al igual que efectuar la constitución, administración y custodia de los títulos valores inherentes al movimiento de la Tesorería del Nivel Nacional. Fijar políticas para el registro de ingresos, conciliación y depuración de partidas conciliatorias de la Universidad, así como la ejecución de estas actividades de Tesorería a Nivel Nacional. Coordinar el apoyo a la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa en la autorización de apertura y cancelación de cuentas bancarias a Nivel Nacional, además de consolidar y actualizar la base de datos de cuentas bancarias activas e Inactivas. Coordinar la elaboración y revisión de la liquidación de órdenes de pago del Nivel Nacional. Efectuar los pagos correspondientes al Nivel Nacional. Coordinar la elaboración y presentación de la declaración de retención en la fuente de los impuestos nacionales y del Distrito Capital. Coordinar la elaboración de la información tributaria del Nivel Nacional. Responder por la expedición de los certificados de ingresos y retenciones por pagos laborales y por otros conceptos. Coordinar la preparación del informe de devolución de IVA del Nivel Nacional. Coordinar la revisión y ajuste periódico de los procesos de Tesorería, de acuerdo a los lineamientos establecidos. Coordinar las actividades de control (arqueo de títulos valores y cajas menores que correspondan a dependencias del Nivel Nacional), así como responder por la revisión de las legalizaciones de avances, cajas menores y gestión de cuentas por cobrar del nivel nacional. Coordinar la atención y respuesta de los requerimientos de consultas tributarias, manejo de Tesorería y solicitudes de entes de control internos y externos, entre otros. Coordinar la Consolidación y presentación de los informes del Servicio Estadístico Unificado de la Deuda – SEUD, así mismo de los informes a Colciencias en desarrollo de los contratos suscritos con esa entidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 273/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir en materia de Tesorería se produce con la normatividad emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con los procesos de la División. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Presupuesto Público Normatividad Tributaria Manejo de sistemas de Información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 274/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL DIRECTORA NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de la División Nacional Salarial y Prestacional, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional, y en desarrollo de las políticas institucionales establecidas por la Dirección Nacional de Personal, en materia de salarios y prestaciones sociales. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar la ejecución de planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional, en desarrollo de las políticas institucionales establecidas por la Dirección Nacional de Personal, en materia de salarios y prestaciones sociales. Coordinar la aplicación de novedades salariales y prestacionales, en las nominas de personal académico, administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional y todas sus Sedes. Responder por la aplicación de las novedades salariales y prestacionales teniendo en cuenta además los actos administrativos emitidos por autoridad competente, en la nómina de personal académico, administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, Sede Bogotá, y las Sedes de Presencia Nacional. Consolidar el presupuesto de nómina y gastos de personal académico, administrativo y de trabajadores oficiales del Nivel Nacional y todas las Sedes de la universidad, con base a la información suministrada por las áreas de nómina o quien haga sus veces. Elaborar y responder por los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas y el reconocimiento de prestaciones del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales, del Nivel Nacional, las Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional. Coordinar con las áreas de nómina de las Sedes, la elaboración y preparación de los informes con destino a las instituciones y/o entes de control que en cumplimiento de la ley los requieran. Expedir la información requerida para las emisiones de bonos pensiónales y adicionalmente la solicitada por el Ministerio de Hacienda o por la entidad establecida para tal fin. Coordinar y responder por la gestión de novedades relacionadas con afiliación, traslados y retiro en el Sistema de Seguridad Social del personal Académico, administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional. Coordinar y responder por la aplicación de los descuentos a los salarios y prestaciones sociales de los funcionarios de la Universidad que por ley o mandamiento judicial se ordenen. Expedir las certificaciones de sueldos y prestaciones sociales requeridas para adelantar los trámites pensiónales del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional, cuando legalmente haya lugar para ello. Proyectar y tramitar el Plan Anual de Caja mensualizado ante la División de Presupuesto del Nivel Nacional y de la Sede Bogotá, dentro de los plazos establecidos. Expedir los actos administrativos relacionados con el reconocimiento de compensatorios del personal UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 275/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL administrativo y trabajadores oficiales Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional, acorde con la normatividad vigente. Gestionar las adiciones presupuestales necesarias para garantizar los recursos que se requieran, con base a los requerimientos de las áreas de nómina de las Sedes. Realizar consultas a dependencias de la Universidad y a entidades externas en temas relacionados con la División para unificar criterios de aplicación. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La unificación de criterios en las Sedes, se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con nómina, seguridad social, certificaciones para bono pensional, descuentos, retención en la fuente y/o calendarios para la rendición de informes institucionales. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. La implementación en el sistema de información de la formulación y/o actualización de los conceptos de liquidación de nómina, se define según las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Los correctivos efectuados por los jefes de nómina de las Sedes, se produce con las anomalías detectadas y reportadas en las auditorias de procesos y procedimientos de nómina. La convalidación de los puntos otorgados a los docentes por estudios en el exterior se produce con el cumplimiento de los procesos de expedición de pagares y anexos. El anteproyecto anual de presupuesto de gastos de funcionamiento asociados con la nómina se define con los lineamientos nacionales que lo componen. La información suministrada para la toma de decisiones a otras instancias de la Universidad, se elabora con estadísticas relacionadas con el área de desempeño. La verificación de los registros de pago realizados por la Universidad a los fondos de cesantías se efectúa con los extractos anuales solicitados a los fondos con corte al 28 de febrero de cada año. La liquidación de las deudas a favor de la Universidad de los funcionarios que se desvinculan, se realiza en la resolución de prestaciones sociales por retiro. La formulación de conceptos de descuentos, se realiza con el soporte obtenido de las decisiones de asamblea y/o los criterios que establezca cada entidad externa. Los conceptos de los extractos de deuda presunta analizados y emitidos en temas de seguridad social, se elaboran conforme a los informes preparados por el responsable del área de la División. La asignación de nuevos códigos de descuentos se autorizan, cuando se realiza un estudio previo y una verificación del cumplimiento de requisitos de las entidades solicitantes. El cálculo mensual de retención en la fuente y la determinación del porcentaje fijo de retención de los funcionarios se elabora con la definición de la formulación en conformidad con la normatividad legal y los conceptos emitidos por la DIAN. El cálculo mensual de retención en la fuente y la determinación del porcentaje fijo de retención de los funcionarios se elabora con la definición de la formulación en conformidad con la normatividad legal y los conceptos emitidos por la DIAN. La provisión de las vacantes en las áreas de nómina de las Sedes es realizada con las pruebas específicas propuestas. La autorización del tiempo compensatorio, se expide por acto administrativo, fundamentado en la programación y el aval de las dependencias. El uso adecuado de la herramienta tecnológica se produce con la capacitación de usuarios finales de cada una de las Sedes y la permanente actualización del aplicativo y del manual del usuario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 276/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Derecho Administrativo Normatividad Tributaria Normatividad en Seguridad Social Normatividad en bonificaciones y auxilios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 277/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y adoptar la ejecución de políticas y planes generales relacionados con la gestión del personal administrativo en cumplimiento de los objetivos institucionales y en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas definidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar la ejecución de planes, programas y proyectos de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional en materia de personal administrativo y trabajadores oficiales de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. Coordinar y responder por la administración de la planta de personal administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional y Sede Bogotá exceptuando el personal supernumerario de acuerdo con las políticas establecidas. Coordinar y orientar el estudio de solicitudes de vinculación del personal provisional y traslado del personal administrativo garantizando que se verifique el cumplimiento de los requisitos necesarios de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. Coordinar la ejecución de los procesos de selección que se requieran y verificar el correcto desarrollo de las etapas establecidas de conformidad con la normatividad vigente en la materia. Coordinar y garantizar el desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan de capacitación para los funcionarios administrativos de la planta de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional, de conformidad con las políticas establecidas por las autoridades competentes. Participar en la adopción y desarrollo de medidas, mecanismos y herramientas que faciliten un óptimo clima laboral al interior de cada una de las dependencias de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional de acuerdo con las políticas establecidas. Coordinar y verificar la elaboración, legalización y notificación de los actos administrativos que determinen nombramientos, modificaciones, revocatorias de resoluciones y demás situaciones administrativas del personal administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional, excepto el personal supernumerario de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. Coordinar la actualización y ejecución de las políticas y procesos relacionados con la entrega de la dotación de Ley al personal administrativo y trabajadores oficiales de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional acorde con la normatividad vigente. Coordinar y verificar la elaboración de las constancias sobre novedades administrativas del personal administrativo y trabajadores oficiales de la sede Bogotá, las sedes de presencia nacional y el Nivel Nacional que sean solicitadas ante la dependencia de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. Garantizar el ingreso de las novedades del personal administrativo del Nivel Nacional, Sede Bogotá y sedes de presencia Nacional en el sistema de información del personal de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 278/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Garantizar la aplicación de las normas relacionadas con la carrera administrativa de la Universidad en la Sede Bogotá y el Nivel Nacional de acuerdo con las políticas establecidas. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Coordinar la centralización y actualización de la información contenida en los formatos públicos de declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada de las personas naturales vinculadas como personal administrativo y trabajadores oficiales de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad y la normatividad vigente. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La ejecución de planes, programas y proyectos de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional en materia de personal administrativo y trabajadores oficiales es orientada de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. La administración de la planta de personal administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional y Sede Bogotá exceptuando el personal supernumerario es coordinada de acuerdo con las políticas establecidas. El estudio de solicitudes de vinculación del personal provisional y traslado del personal administrativo es coordinado y orientado garantizando que se verifique el cumplimiento de los requisitos necesarios de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. Las actividades relacionadas con el Plan de capacitación para los funcionarios administrativos de la planta de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional son coordinadas oportunamente y se garantiza el desarrollo de las mismas de conformidad con las políticas establecidas por las autoridades competentes. Los procesos de selección requeridos son coordinados y se verifica el correcto desarrollo de las etapas establecidas de conformidad con la normatividad vigente en la materia. La adopción y desarrollo de medidas, mecanismos y herramientas que faciliten un óptimo clima laboral al interior de cada una de las dependencias de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional es efectuada con la oportunidad requerida y de acuerdo con las políticas establecidas. La elaboración, legalización y notificación de los actos administrativos que determinen nombramientos, modificaciones, revocatorias de resoluciones y demás situaciones administrativas del personal administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional, excepto el personal supernumerario es coordinada y verificada con la periodicidad requerida y de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad. La elaboración de las constancias sobre novedades administrativas del personal administrativo y trabajadores oficiales de la sede Bogotá, las sedes de presencia nacional y el Nivel Nacional que sean solicitadas ante la dependencia es realizada oportunamente y de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. El ingreso de las novedades del personal administrativo del Nivel Nacional, Sede Bogotá y sedes de presencia Nacional es efectuado oportunamente en el sistema de información del personal de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. La aplicación de las normas relacionadas con la carrera administrativa de la Universidad en la Sede Bogotá y el Nivel Nacional es efectuada rigurosamente y de acuerdo con las políticas establecidas. La centralización y actualización de la información contenida en los formatos públicos de declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada de las personas naturales vinculadas como personal administrativo y trabajadores oficiales de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional es efectuada con la periodicidad requerida y de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad y la normatividad vigente. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 279/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración de personal Normatividad de carrera administrativa Administración pública Presupuesto y contratación públicos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 280/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20416-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE DIVISION 20416 16 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL DIRECTORA NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, Orientar y Fomentar programas que mejoren la salud de los empleados de la Universidad, en materia de prevención y control de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades comunes agravadas por el trabajo. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar la ejecución de planes, programas y proyectos de acción, en materia de salud ocupacional, en desarrollo de las políticas institucionales establecidas por la Dirección Nacional de personal. Planear, coordinar, supervisar y evaluar acciones tendientes al cumplimiento de la política de Salud Ocupacional que establezca la Universidad y de las normas legales que en materia de salud ocupacional expidan las autoridades competentes. Establecer las directrices administrativas y técnicas y coordinar a los responsables de salud ocupacional de las sedes, para el desarrollo de las acciones establecidas en el programa de Salud Ocupacional. Coordinar las relaciones y el plan de trabajo con la Administradora de Riesgos profesionales a la que se encuentren afiliados los funcionarios y contratistas de prestación de servicios de la Universidad Nacional. Representar a la Institución ante los organismos gubernamentales y otras entidades responsables de la vigilancia y control del programa de Salud Ocupacional. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las estrategias de prevención, promoción y control en salud laboral dirigida a los funcionarios administrativos y docentes de la Universidad. Planear y evaluar con el equipo de la división, el plan de acción de las áreas de Higiene y seguridad Industrial y Medicina preventiva y del trabajo. Orientar y apoyar la Gestión del comité paritario de Salud Ocupacional en la Sede Bogotá y nivel Nacional. Proyectar, tramitar y ejecutar el plan de gastos que demanda el programa de Salud Ocupacional para su funcionamiento en la Sede Bogotá y nivel Nacional. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 281/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes de gestión, ARP, ausentismo laboral, accidentalidad y enfermedad profesional, dirigidos a la Dirección de Salud Ocupacional, Vicerrectoría e instancias que así lo requieran. Los programas en Salud Ocupacional son correctamente ejecutados de acuerdo a la normatividad vigente. Los planes de acción en lo concerniente a las áreas de Higiene, Seguridad Industrial y Medicina preventiva del trabajo son ejecutados en coherencia con la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Salud Seguridad y salud ocupacional Administración de programas en seguridad y Salud Ocupacional Reglamentación y normatividad de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. Profesional en áreas de la salud o ingeniería con especialización en Salud Ocupacional y Licencia de prestación de servicios en Salud Ocupacional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 282/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20708-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE SECCION 20708 08 VICERRECTORIA VICERRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Vicerrectoría General en la coordinación y desarrollo de proyectos Multisedes para fortalecer entre sí las sinergias de las Sedes de la Universidad y fomentar los vínculos con otras entidades con el propósito de propiciar el desarrollo institucional y de dar cumplimiento a los objetivos misionales y políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la coordinación y participar en la planeación proyectos orientados al desarrollo institucional mediante la articulación de varias sedes y dependencias de la Universidad. Apoyar la coordinación de los proyectos que involucran varias sedes y apoyar su gestión, desarrollo y seguimiento para el oportuno cumplimiento de las metas y objetivos propuestos, de conformidad con las directrices y normatividad vigente. Apoyar los procesos de revisión y evaluación de los resultados y productos logrados en el desarrollo de los proyectos Multisedes. Hacer evaluación técnica de la factibilidad y pertinencia de los nuevos proyectos desde la mirada de articulación de la Universidad. Hacer evaluación técnica y factibilidad de los nuevos proyectos desde la articulación de la Universidad, la mirada arquitectónica y de la infraestructura física. Apoyar a la Vicerrectoría en la preparación, desarrollo y seguimiento de los comités y comisiones de carácter nacional que son presididos o que cuentan con la participación de la Dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Proyectar y elaborar oportunamente los documentos y conceptos relativos a los asuntos de la Vicerrectoría general y de sus proyectos según los requerimientos de las instancias superiores. Promover y participar en los estudios que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los programas, planes y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Presentar los informes requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 283/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La coordinación y los procesos de gestión y asesoría se realizan oportunamente y satisfacen los requerimientos de los solicitantes de conformidad con la normatividad vigente y existente. Los proyectos adelantados tiene monitoreo permanente y documentación actualizada, organizada y disponible. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES En administración de empresas y/o pública, administración de obras civiles Estructura y funcionamiento de la Universidad y de las Sedes de Presencia Nacional Normatividad Interna de la UNAL Carrera administrativa Normatividad de las organizaciones del Estado y del contexto nacional Estatuto Orgánico y Plan de Desarrollo Institucional Normas de obligatorio cumplimiento del Estado para el desarrollo institucional y la contratación administrativa V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 284/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20709-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE SECCION 20709 09 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de contratación a cargo de la División de Servicios Administrativos, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y de acuerdo con la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar al jefe de la División Nacional de Servicios Administrativos, en el seguimiento y control de los procesos contractuales de mayor cuantía. Proyectar para la revisión del Jefe de la División Nacional de Servicios Administrativos, los contratos con formalidades plenas que serán suscritos por el Gerente Nacional Financiero y Administrativo. Coordinar, controlar y adelantar en forma oportuna, ágil y efectiva, los requerimientos de bienes y servicios de las dependencias del Nivel Nacional, a través de procesos de contratación sin formalidades. Controlar y verificar el cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización de los contratos sin formalidades plenas. Asesorar y hacer acompañamiento a los interventores para el correcto ejercicio de la función de seguimiento a la ejecución de los contratos. Coordinar con el jefe de la División la formulación de políticas, proyectos y propuestas orientadas a la mejora de los procesos y procedimientos de carácter contractual. Participar activamente en todas las actividades de divulgación, capacitación y acompañamiento a las demás Sedes y dependencias administrativas, en relación con las normas y procesos relacionados con la actividad contractual. Proyectar conceptos y respuestas a solicitudes de información, en relación con las actividades de la dependencia. Las demás que se deriven de la ley, los estatutos, reglamentos de la Universidad y aquellas que le deleguen las instancias competentes. Realizar consultas a dependencias de la Universidad y a entidades externas en temas relacionados con la División para unificar criterios de aplicación. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 285/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir en materia presupuestal se produce con la normatividad emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con los procesos establecidos. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Contratación Pública V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 286/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20709-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE SECCION 20709 09 DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de inventarios y almacén a cargo de la División de Servicios Administrativos, en coherencia con los planes, programas y proyectos de acción a nivel nacional y de acuerdo con la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño y formulación de políticas, planes, programas y proyectos de carácter nacional relacionados con la gestión de bienes de la Universidad. Participar en la formulación de estrategias que permitan organizar y controlar las actividades encaminadas a los cierres mensuales y anuales de las áreas de almacenes e inventarios de las Sedes de la Universidad. Garantizar el acompañamiento a las Sedes, en el adecuado uso de las directrices y la normatividad emitida para la gestión de los bienes. Coordinar con las Sedes el proceso de planeación, programación y control de los inventarios físicos de los bienes devolutivos. Atender consultas y visitas de la Contraloría General de la República y otras entidades con respecto al manejo de gestión de bienes. Proyectar los informes de inventarios que soliciten las dependencias de la Universidad y los entes de control. Consolidar la información referida a la gestión de los bienes de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de políticas, normas y lineamientos que deben regir se produce con la normatividad emitida y las necesidades internas que se presenten en la Universidad. La unificación y socialización de criterios en las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional se realiza con la preparación y proposición de circulares en temas relacionados con los procesos de la División. Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios de la División, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos establecidos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 287/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Contabilidad pública Código Disciplinario Único Control Interno V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 288/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20605-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE UNIDAD 20605 05 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá DIRECTOR ACADEMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir la Unidad Administrativa y coordinar los recursos económicos, físicos y humanos de la Dirección, para garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos a cargo de la oficina, de acuerdo con las políticas de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la ejecución presupuestal de la Dirección Académica de Sede, de acuerdo con las metas establecidas en el plan de acción. Preparar la proyección presupuestal de la Dirección Académica de Sede para las vigencias futuras, teniendo en cuenta las normas internas y externas de la dependencia. Realizar modificaciones al presupuesto de acuerdo con la normatividad interna, externa y el Plan de Acción de la Dirección, previa aprobación del director. Asesorar a la Dirección en la toma de decisiones presupuestales, según la normatividad interna y externa. Informar a los entes de control sobre asuntos presupuestales y contractuales de la Dirección, de acuerdo con los requerimiento exigidos. Verificar el cumplimiento de las normas del personal administrativo de la Dirección, conforme a la normatividad vigente de la Universidad. Coordinar actividades de capacitación dirigidas al personal administrativo de la Dirección, de acuerdo con las necesidades de la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Coordinar con las dependencias y el personal a cargo, el mantenimiento de los espacios y recursos físicos de la Dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El presupuesto responde a la misión y a las necesidades de la Facultad y está acorde a las normas internas y externas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 289/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los informes de ejecución presupuestal se presentan oportunamente y están acordes con los requerimientos de los entes internos y externos de control. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización y administración Finanzas, presupuesto y contabilidad Normatividad interna y externa Ley de presupuesto Manual de Contratos y Convenios de la Universidad Ofimática Aplicativos especiales de la dependencia y de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 290/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20802-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20802 02 OFICINA EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades de todo el proceso de impresión de los trabajos a cargo de la Editorial, de acuerdo con los criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar, programar y planear los trabajos de impresión a cargo de la dependencia, de conformidad con los criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. Controlar el inventario de materias primas utilizados en los procesos propios de la dependencia, de conformidad con los lineamientos dictados por la Dirección. Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas y equipos de producción para garantizar su disponibilidad permanente. Coordinar y programar los horarios de personal, para atender las necesidades del servicio de la Editorial, de acuerdo con las pautas dadas por la Dirección. Responder por la entrega oportuna de los trabajos encomendados al taller de producción, de conformidad con los compromisos de calidad establecidos por la dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los trabajos de impresión producidos cumplen con los criterios de calidad y oportunidad establecidos por la Universidad y la dependencia. Las máquinas de producción funcionan adecuadamente. Los insumos para la producción en el taller son suficientes y responden a los requerimientos de la planta. El personal que labora es suficiente para cumplir cabalmente los trabajos encomendados a la unidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gestión de producción Planeación de recursos humanos Seguimiento de proyectos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Recursividad Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. 291/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 292/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20802-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20802 02 OFICINA EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos administrativos de la dependencia, en coherencia con las políticas y criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar, programar, planear y ejecutar los procedimientos administrativos de su competencia, relacionados el presupuesto de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente y los criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. Coordinar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de su competencia, en materia de adquisición de bienes y servicios para el funcionamiento de la dependencia, de conformidad con las políticas institucionales. Coordinar las actividades de apoyo administrativo de su competencia necesarias para el normal funcionamiento de la institución, de conformidad con las políticas de la Universidad. Coordinar las actividades de apoyo administrativo de su competencia necesarias para el normal funcionamiento de la institución, de conformidad con las políticas de la Universidad. Coordinar, programar y planear los procesos de la dependencia a su cargo, de conformidad con los criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. Apoyar la gestión de las situaciones administrativas del personal de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente en la materia y las políticas de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El presupuesto de la dependencia es proyectado con los criterios de calidad establecidos por la Universidad y responde a las necesidades de la dependencia. Los bienes adquiridos por la dependencia cumplen condiciones de pertinencia, oportunidad y economía y seguridad jurídica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 293/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La gestión de los activos fijos se realiza de conformidad con las políticas, procedimientos y directrices de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación Presupuesto Gestión de proyectos Estructura y funcionamiento de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 294/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20802-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20802 02 OFICINA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos administrativos y financieros de la dependencia, en coherencia con las políticas y criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar, programar, planear y ejecutar los procedimientos administrativos de su competencia, relacionados el presupuesto de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente y los criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. Coordinar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de su competencia, en materia de adquisición de bienes y servicios para el funcionamiento de la dependencia, de conformidad con las políticas institucionales. Coordinar los procesos de su competencia, en materia de gestión de activos fijos de la dependencia, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos para tal fin. Coordinar las actividades de apoyo administrativo de su competencia necesarias para el normal funcionamiento de la institución, de conformidad con las políticas de la Universidad. Coordinar los procesos de competencia de la dependencia en materia de gestión de espacios físicos de la dependencia, de conformidad con las políticas de la Universidad. Apoyar la gestión de las situaciones administrativas del personal de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente en la materia y las políticas de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El presupuesto de la dependencia es proyectado con los criterios de calidad establecidos por la Universidad y responde a las necesidades de la dependencia. Los bienes adquiridos por la dependencia cumplen condiciones de pertinencia, oportunidad y economía y seguridad jurídica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 295/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La gestión de los activos fijos se realiza de conformidad con las políticas, procedimientos y directrices de la Universidad. Los espacios físicos utilizados por la dependencia responden a las necesidades académicas y administrativas de la institución. El soporte administrativo que se presta en la dependencia responde a las funciones de la dependencia, y guarda coherencia con las políticas de la Universidad. La gestión de las situaciones administrativas del personal de la dependencia se adelanta con los procedimientos establecidos por la Universidad y la normatividad vigente,. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación Presupuesto Gestión de proyectos Estructura y funcionamiento de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 296/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20802-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20802 02 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ JEFE DE OFICINA COMUNICACIÓN E IMAGEN ESTRATÉGICA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y realizar el diseño y diagramación editorial del material impreso que se genere en UNIMEDIOS, siguiendo criterios técnicos y procedimientos institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Revisar el material fotográfico asignado y realizar el retoque digital pertinente, con el fin de que cumpla con las especificaciones técnicas de imagen. Realizar el diseño y diagramación del material impreso que le sea asignado. Realizar el diseño editorial de las producciones especiales que genere UNIMEDIOS. Brindar apoyo en el proceso de reportería gráfica. Administrar los archivos históricos de las publicaciones de UNIMEDIOS. Revisar el material de preimpresión con el fin de que cumpla con las especificaciones solicitadas. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la consecución de proveedores en el área de impresión. Asistir y participar de los consejos de redacción a los que haya sido convocado. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El material fotográfico asignado cumple con las especificaciones técnicas de imagen solicitadas. El diseño y diagramación del material impreso asignado se realiza de forma oportuna y cumple con las especificaciones gráficas dadas. El apoyo en la reportería gráfica se realiza con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia. El material enviado a impresión cumple con las especificaciones de imagen solicitadas. Los archivos históricos de las publicaciones de UNIMEDIOS, se administran de forma oportuna de acuerdo con las normas e instrucciones sobre la materia. La asistencia y participación a los consejos a los que sea convocado se realiza con criterios de oportunidad, UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL calidad y eficiencia de acuerdo con las políticas de la Universidad y las normas respectivas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia Manual de imagen institucional Manejo y funcionamiento de cámaras Fotografía Programas gráficos: Indesign, Ilustrador, Photoshop y Corel Draw Manejo de scanner V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Recursividad Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. 297/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 298/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20802-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20802 02 UNIMEDIOS OFICINA DE RADIO BOGOTÁ JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir y supervisar el proceso de consulta, manejo y cuidado del material, equipos y dispositivos sonoros de la emisora de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá. III. FUNCIONES ESENCIALES Dirigir el proceso de clasificación, administración y archivo del material sonoro de la Universidad. Supervisar y controlar la elaboración de copias de los programas de la emisora, de acuerdo a requerimientos y especificaciones. Dirigir el proceso de recuperación o remasterización del material sonoro de la Universidad. Coordinar la disponibilidad de material sonoro de acuerdo a las especificaciones de la programación. Elaborar libretos de programación académicos o de contenido para los programas de la emisora. Dirigir y fijar los lineamientos técnicos relacionados con el manejo y conservación del material sonoro de la Universidad. Verificar y controlar el cumplimiento de los lineamientos técnicos de consulta, manejo y cuidado de material, equipos o dispositivos sonoros de la Universidad. Asistir y participar en los comités a los que haya sido convocado. Elaborar y presentar el informe semestral de actividades, novedades y asuntos pendientes al superior funcional. Participar en la consolidación del informe anual de gestión. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El archivo sonoro de la Universidad se encuentra clasificado y archivado de acuerdo a lineamientos específicos. Las copias de los programas son realizadas oportunamente con criterios de calidad y eficiencia. El proceso de recuperación del material sonoro de la Universidad, se realiza con criterios de eficiencia, UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 299/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL calidad y oportunidad. Los libretos se realizan, de acuerdo con las especificaciones de la programación de la emisora, con criterios de pertinencia, calidad y oportunidad. El material sonoro necesario en la programación de la emisora se encuentra disponible de forma oportuna. Los lineamientos técnicos de manejo y conservación del material, equipos o dispositivos sonoros, son formulados y verificados oportunamente con criterios de pertinencia, calidad y eficiencia. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia Cultura de la Universidad Música universal Manejo y funcionamiento de equipos de producción radiofónica V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Recursividad Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 300/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20803-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20803 03 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades realizadas por las áreas artísticas y culturales de la Dirección Nacional de Divulgación Cultural, de acuerdo con las directrices establecidas por la dependencia y la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar a la Dirección Nacional de Divulgación Cultural en la coordinación de las actividades artísticas y culturales y en la formulación y suscripción de convenios con el fin de garantizar la realización los eventos programados y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia en concordancia con las políticas establecidas por la Universidad. Diseñar, coordinar y hacer seguimiento a la programación artística y cultura de la semana universitaria y demás eventos a realizar en coordinación con la Dirección y las áreas culturales de la Universidad de acuerdo con las políticas definidas por la Universidad. Realizar la formulación y gestión de proyectos institucionales e interinstitucionales a nivel nacional e internacional y los proyectos de inversión de la Dirección de acuerdo con las directrices establecidas. Hacer seguimiento a la programación artística y cultural a divulgar en la página Web de la Dirección y las piezas gráficas producidas de acuerdo con los procedimientos establecidos y los requerimientos existentes. Hacer seguimiento y control a la producción de los eventos programados de acuerdo con los requerimientos presentados por los artistas y compañías y los procedimientos establecidos por la Dirección. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las actividades realizadas por las áreas artísticas y culturales de la Dirección Nacional de Divulgación Cultural son coordinadas oportunamente garantizando el adecuado desarrollo de las mismas de acuerdo con las directrices establecidas por la dependencia y la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 301/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La programación artística y cultura de la semana universitaria y demás eventos a realizar es diseñada y coordinada con la oportunidad requerida y se le hace seguimiento con la periodicidad requerida con el fin de garantizar la adecuada realización de los eventos programados. Los proyectos institucionales e interinstitucionales a nivel nacional e internacional y los proyectos de inversión son formulados y gestionados de acuerdo con los requerimientos de la dependencia y las directrices establecidas por la Universidad. La producción de los eventos programados es verificada y controlada teniendo en cuenta los requerimientos presentados por los artistas y compañías y los procedimientos establecidos por la Dirección. La programación artística y cultural a divulgar en la página Web de la Dirección y las piezas gráficas producidas son verificadas oportunamente garantizando su correcta publicación de acuerdo con los procedimientos establecidos y los requerimientos existentes. Los informes son presentados con la periodicidad requerida y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Universidad. Los usuarios son atendidos de manera oportuna brindándoles información clara y confiable, de conformidad con los lineamientos establecidos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Diseño y gestión de proyectos culturales Herramientas informáticas, Internet y manejo de aplicativos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 302/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20803-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20803 03 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades y recursos de las áreas artísticas y culturales de la Dirección, en coherencia con la programación y los procedimientos establecidos. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la planeación y el diseño de las actividades pertinentes para el desarrollo de la programación artística y cultural. Coordinar, promover y participar en los estudios que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Coordinar la asignación de espacios para la realización de eventos del Auditorio León de Greiff por parte de las dependencias internas de la Universidad y de las entidades externas. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deba adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. Coordinar el proceso de formulación y gestión de proyectos institucionales e interinstucionales. Preparar informes de avance o seguimiento trimestrales de los proyectos de inversión aprobados por la dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La programación artística y cultural incluye actividades planeadas y diseñadas en coherencia con el plan de acción de la dependencia. Los espacios para la realización de eventos del Auditorio León de Greiff por parte de las dependencias internas de la Universidad y de las entidades externas, son asignados de manera óptima. Las acciones que deba adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas se proponen, desarrollan y recomiendan de manera oportuna y en coherencia con el plan de desarrollo de la dependencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 303/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los informes de avance o seguimiento trimestrales de los proyectos de inversión aprobados por la dependencia consolidan la información necesaria y pertinente y se entregan oportunamente. Los proyectos institucionales e interinstitucionales se formulan y gestionan de acuerdo con el plan de acción de la dependencia y los objetivos de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la Universidad Gestión de calidad Gestión artística y cultural V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 304/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20808-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20808 08 DIRECCION NACIONAL DE DIVULGACION CULTURAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Dirección Nacional de Divulgación Cultural en la coordinación y manejo del personal y de los recursos financieros a cargo de la dependencia con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la misma y el cumplimiento de los objetivos formulados acorde con las políticas establecidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el personal a cargo de la Dirección con el fin de garantizar el normal desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia acorde con los lineamientos establecidos por la Universidad. Efectuar el manejo financiero y presupuestal de los recursos a cargo de la Dirección de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas por la Universidad. Asesorar y acompañar a la Dirección en la coordinación de las políticas y planes relacionados con la ejecución en materia financiera presupuestal y de personal de acuerdo con los requerimientos existentes y las políticas establecidas. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la contratación y suscripción de convenios nacionales e internacionales de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Universidad. Asesorar a la Dirección en los asuntos relacionados con la gestión de convenios con distintas entidades de acuerdo con las necesidades de la dependencia y las políticas establecidas por la Universidad. Efectuar el manejo de los proveedores de la Dirección de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Universidad. Preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre los asuntos de su competencia con la oportunidad y periodicidad requeridas. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 305/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El personal a cargo de la Dirección es coordinado de acuerdo con los lineamientos establecidos con el fin de garantizar el normal desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. El manejo financiero y presupuestal de los recursos a cargo de la Dirección es efectuados oportuna y técnicamente de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas por la Universidad. La asesoraría y acompañamiento a la Dirección en la coordinación de las políticas y planes relacionados con la ejecución en materia financiera presupuestal y de personal es realizada oportunamente de acuerdo con los requerimientos existentes y las políticas establecidas. Los asuntos relacionados con la gestión de convenios con distintas entidades son asesorados y acompañados de acuerdo con las necesidades de la dependencia y las políticas establecidas por la Universidad. Las consultas y conceptos solicitados son resueltos oportunamente y muestran coherencias con las políticas institucionales en la materia. Los proveedores de la Dirección son manejados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Universidad. Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la periodicidad requerida. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la UN Normatividad relacionada con impuestos Presupuesto Contratación Estatal Gestión de recursos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 306/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20808-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20808 08 UNIMEDIOS OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA BOGOTÁ JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y ejecución de herramientas y proyectos tecnológicos de la Unidad de Medios de Comunicación de la Universidad Nacional, Sede Bogotá. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar a las diferentes dependencias de la Universidad en el manejo de la imagen institucional en los sitios Web. Brindar orientación y acompañamiento a la dirección de UNIMEDIOS, en el desarrollo y ejecución de proyectos tecnológicos relacionados con la misión de la dependencia. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información relacionados con los servicios de UNIMEDIOS, que permitan optimizar las actividades del personal administrativo. Desarrollar e implementar soluciones a nivel de software y hardware con el fin de identificar y mejorar el nivel actual de seguridad y confiabilidad de los sistemas informáticos y de la red. Investigar e implementar nuevas alternativas tecnológicas que permitan mejorar los proyectos de UNIMEDIOS. Garantizar el buen estado y funcionalidad de las herramientas tecnológicas (software, hardware y comunicaciones) asignadas a UNIMEDIOS. Elaborar el proyecto general de presupuesto tecnológico para la dependencia. Realizar la interventoría de los contratos de soporte y mantenimiento de los proyectos tecnológicos asignados. Coordinar, supervisar y controlar el proceso de auditoria de la imagen institucional de las páginas Web de la Universidad. Participar en la consolidación del informe anual de gestión. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 307/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La orientación brindada el manejo de la imagen institucional en los sitios Web, se realiza de forma clara, eficiente y oportuna. La orientación y acompañamiento brindados permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de las necesidades de la Dirección de UNIMEDIOS. Los sistemas de información relacionados con los servicios de UNIMEDIOS desarrollados oportunamente, permiten optimizar las actividades del personal administrativo de la dependencia. Las investigaciones realizadas permiten encontrar alternativas para optimizar los proyectos tecnológicos de UNIMEDIOS. Las soluciones implementadas a nivel de software y hardware permiten mejorar el nivel actual de seguridad y confiabilidad de los sistemas informáticos y de la red. Las herramientas tecnológicas de UNIMEDIOS mantienen sus condiciones básicas de operatividad. El proyecto general de presupuesto tecnológico se elabora según las metas y los recursos de la dependencia, con citerior de oportunidad, calidad y eficiencia. El proceso de auditoria de la imagen institucional de las páginas Web de la Universidad se realiza de forma oportuna, imparcial, transparente y eficiente. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Manual de contratación Manual de imagen institucional Herramientas de programación PHP, estructuración de base de datos SQL, manejador de contenidos V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Comunicación y relaciones interpersonales Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 308/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20810-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20810 10 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL JEFE DE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar que los procesos del grupo de nomina se ejecuten en coherencia con las políticas, planes, proyectos nacionales y normatividad vigente en materia salarial y Prestacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar, concertar y supervisar el cumplimiento de los objetivos y tareas asignadas a los funcionarios del grupo de nomina de la Sede, dentro de los términos legalmente establecidos. Responder por el cumplimiento de los trámites de liquidación por prestaciones sociales y de bonificación por servicios prestados y quinquenio, garantizando la aplicación de novedades y la presentación de reportes a las dependencias y fondos de cesantías que en cumplimiento de la ley lo requieran. Realizar, cumplir y controlar el proceso relacionado con los descuentos, devoluciones, multas y deudas de los funcionarios y ex funcionarios que se deban efectuar con recursos de salarios y/o prestaciones sociales. Verificar el cumplimiento de requisitos a los pagares y sus anexos concedidos a los docentes, para asignar puntos por estudios realizados en el exterior. Ejercer control en la aplicación de las novedades de nómina, garantizando la correcta inclusión y cumplimiento de los requisitos legales de las novedades a liquidar. Responder por los procesos de liquidación mensual de la nómina, los descuentos de ley y las retenciones que se deban aplicar en cumplimiento a la normatividad legal vigente. Aprobar el contenido de los certificados, formatos y formularios oficiales, conforme a los lineamientos establecidos en la Dirección Nacional de Personal y la normatividad legal vigente. Realizar seguimiento y control al presupuesto asociado con la nomina y gestionar las modificaciones que se requieran de acuerdo con los lineamientos de la dependencia. Proyectar el Plan Anual mensualizado de Caja de las nóminas a su cargo dentro de los plazos establecidos para cada periodo. Elaborar y preparar los reportes e informes del área solicitados al jefe de la división por las dependencias, instituciones y/o entes de control que en cumplimiento de las directrices o la ley lo requieran. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 309/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios del grupo de nomina de la Sede, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos del área. El cumplimiento de los trámites de liquidación de las prestaciones sociales por retiro se avalan con la firma de las resoluciones correspondientes. La liquidación de las Cesantías de los funcionarios, se realiza con la consolidación de los archivos planos enviados por las oficinas de nómina de cada Sede. Los descuentos liquidados y pagados con recursos de salarios y/o prestaciones sociales se producen con la verificación y aprobación de los descuentos autorizados por el funcionario, y la notificación oportuna por medio escrito de los descuentos por mandato judicial. La devolución de dineros liquidados y pagados con recursos de salarios y/o prestaciones sociales, se realiza con la elaboración de oficio de devolución de dinero remitido al funcionario y/o ex funcionario y la verificación del reintegro en el sistema en el mes que se efectúa el pago. El valor de las multas liquidadas y certificadas por procesos disciplinarios establecidas a los funcionarios, se aplican conforme a las decisiones proferidas en actos administrativos. El control realizado a las deudas pagadas de salarios y/o prestaciones sociales es presentado en informe semestral al Jefe de la División, en el cual se indica claramente las gestiones adelantadas en cada caso. La liquidación de la nómina, se produce con la previa verificación de la documentación y cumplimiento de los requisitos establecidos legalmente en la dependencia. La Liquidación de pago al ICBF, CAFAM Y El Fondo Nacional del Ahorro, se realiza con la elaboración de los archivos planos y el anexo de las respectivas certificaciones firmadas. La liquidación mensual de la retención en fuente se elabora con base a pruebas de escritorio del porcentaje fijo establecido en la normatividad tributaria y el valor a pagar durante cada periodo de nomina. La correcta y oportuna liquidación de las doceavas y el reporte trece de cesantías con destino al Fondo Nacional del Ahorro se produce con la validación y consolidación de la información de las Sedes y con definiciones y recomendaciones técnicas de la Entidad. La aplicación de las novedades de traslado de fondo de cesantías cumplidas en cada periodo de nomina, se realiza con la verificación de los lineamientos fijados en la resolución de rectoría 229 de 2001. La aprobación de las certificaciones laborales para tramite de pensión con destino a la Caja de Previsión Social y/o a la Oficina de Bonos Pensiónales, se produce con la verificación de la información contenida. La aprobación de las certificaciones laborales para tramite de pensión con destino a la Caja de Previsión Social y/o a la Oficina de Bonos Pensiónales, se produce con la verificación de la información contenida. El control realizado al presupuesto asignado y ejecutado es presentado en informe trimestral al Jefe de la División. La entrega de archivos planos y resúmenes de nómina solicitados por las dependencias financieras se realiza con la generación de interfases contables de nómina y de provisiones. Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 310/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Derecho Administrativo Normatividad Tributaria Normatividad en Seguridad Social Normatividad en bonificaciones y auxilios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 311/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20810-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20810 10 GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GERENTE NACIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y administrar funcionalmente del Sistema de Gestión Financiera QUIPU, tanto en versión cliente servidor como en Web, de acuerdo a las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar con el proveedor externo contratado el mantenimiento del aplicativo del sistema de información financiera de acuerdo a los requerimientos de los usuarios. Dirigir las actividades del personal encargado de dar soporte a los usuarios del Aplicativo del sistema de información financiera de la Universidad. Dirigir y verificar la realización de pruebas, ajustes y modificaciones del aplicativo del sistema de información financiera de la Universidad, para su posterior actualización. Coordinar la elaboración de consultas consolidadas con información específica y la emisión de reportes especiales en la Universidad, de acuerdo a las solicitudes realizadas. Coordinar los procesos de interface del sistema de gestión financiera con otros sistemas de información de la Universidad, de acuerdo a las solicitudes realizadas. Estar en permanente comunicación con los responsables de las áreas financieras y administrativas que operan el sistema de gestión financiera en la Universidad. Acordar con el superior funcional las actividades que garanticen el funcionamiento y el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el jefe de la Gerencia, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El correcto soporte a los usuarios del Aplicativo del sistema de información financiera se garantiza con la asignación de tareas y la revisión y corrección de las actividades del personal a cargo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 312/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las solicitudes y requerimientos de soporte al sistema de información financiera son analizadas y tramitadas con el proveedor externo o con los profesionales asignados. La unificación y socialización de las actualizaciones y utilización del sistema de información financiera se realiza con la preparación de instructivos y la proposición de capacitaciones. La atención de los usuarios se garantiza con la correcta y oportuna respuesta y con la adopción de mecanismos de control de las solicitudes presentadas por los usuarios en la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Manejo en sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 313/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20810-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20810 10 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL JEFE DE DIVISION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar la planeación, coordinación, asesoría, evaluación y seguimiento de las acciones en seguridad y salud ocupacional en la Sede Bogotá. III. FUNCIONES ESENCIALES Planear, coordinar, supervisar y evaluar acciones tendientes al cumplimiento de la política de Salud Ocupacional que establezca la Universidad y las normas legales que en materia de salud ocupacional expidan las autoridades. Coordinar las relaciones y el plan de trabajo con la Administradora de Riesgos profesionales a la que se encuentren afiliados los trabajadores y contratistas de prestación de servicios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional. Representar a la División ante las instancias y comités de la Sede que requieran de su participación (Grupo de Gestión Ambiental, Comité Paritario de Salud Ocupacional, Comité de Emergencia Comité de Convivencia Laboral, etc.). Planear y evaluar con el equipo de la División, el plan de acción de las áreas de Higiene y Seguridad Industrial y Medicina preventiva y del trabajo para la Sede Bogotá y el Nivel Nacional. Orientar y apoyar la Gestión del Comité Paritario de Salud Ocupacional en la Sede Bogotá y Nivel Nacional. Participar en la proyección, trámite y ejecución del plan de gastos que demanda el programa de Salud Ocupacional para su funcionamiento en la Sede Bogotá y Nivel Nacional. Coordinar con instancias académicas la realización de prácticas y pasantías por parte de los estudiantes de pregrado y posgrado en los proyectos de inversión que adelanta la División. Participar en el Comité de Convivencia Laboral de la Sede y Nivel Nacional. Participar en la evaluación de la Gestión de Salud Ocupacional a través de indicadores de impacto, proceso y resultados así como presentar informes periódicos a las instancias pertinentes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 314/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las acciones tendientes al cumplimiento de la política de Salud Ocupacional son planeadas, ejecutadas y evaluadas en coherencia con la normatividad vigente en el área. El plan de trabajo del área es coordinado con la Administradora de Riesgos Ocupacionales. El plan de acción de las áreas de Higiene y Seguridad Industrial y Medicina preventiva y del trabajo para la Sede Bogotá y el Nivel Nacional se planea y evalúa en el equipo de trabajo de la División. El Programa de Salud Ocupacional de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional funciona y se ejecuta de acuerdo con la planeación y los lineamientos presupuestales y técnicos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia y de la Universidad Salud Ocupacional Higiene y Seguridad Industrial y Medicina preventiva y del trabajo Gestión de calidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Control del riesgo Recursividad Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 315/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20812-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20812 12 COMITE DE PUNTAJE VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades del Comité de Puntaje de conformidad con las normas internas y externas que afectan el régimen salarial de los docentes de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Proponer reformas y nuevos desarrollos en el sistema SARA WEB-Comité de Puntaje, ajustados a los procedimientos y necesidades en el proceso. Proponer reformas a la gestión operativa para mejorar los procesos y procedimientos de la oficina. Coordinar el proceso de apertura y cierre de las actas e informar oportunamente a las oficinas de nómina a nivel nacional. Coordinar el proceso de elaboración de certificaciones para promoción y cambio de estatuto, elaboración de las actas del Comité y envío de material para Pares Académicos, se realice oportuna y diligentemente. Coordinar el proceso de contacto y envío de material para pares académicos de todas las sedes de la Universidad. Realizar las gestiones pertinentes para que el proceso del pago a Pares Académicos se realice oportuna y diligentemente. Verificar el proceso de evaluación de la información académica relacionada con las solicitudes de títulos de posgrado y experiencia anterior al ingreso. Coordinar el proceso de ingreso de la información de los docentes en todas las sedes de la Universidad. Hacer seguimiento a los procesos de atención a los docentes, en el ingreso de las solicitudes al sistema (SARA WEB-Comité de Puntaje) a nivel nacional. Actualizar el sistema SARA WEB-Comité de Puntaje, con tablas de indexación y homologación del Sistema Nacional de Revistas Especializadas de CT+I. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las actas resultado de las relatorías del Comité de Puntajes son revisadas y aprobadas por los integrantes del Comité. Las solicitudes de evaluación de productos académicos son tramitadas con oportunidad y diligencia Los sistemas de información de la Universidad se encuentran actualizados y permiten tramitar oportunamente las solicitudes de evaluación de la producción académica de los docentes. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 316/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los nuevos desarrollos del Sistema SARA WEB-Comité de Puntaje son definidos conforme a lo establecido en la normatividad vigente. Los materiales necesarios para los procesos de evaluación son remitidos a los pares académicos de forma oportuna. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Normatividad interna y externa en materia de educación superior y de régimen salarial de los docentes de las universidades estatales Sistemas de información de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 317/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-20813-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO JEFE DE GRUPO 20813 13 DIVISIÓN NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar que los procesos del grupo de nomina se ejecuten en coherencia con las políticas, planes, proyectos nacionales y normatividad vigente en materia salarial y Prestacional en el Nivel Nacional, Sede Bogotá, Sedes de Presencia Nacional y UNISALUD. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la aplicación de novedades salariales y prestacionales, en las nóminas de personal académico, administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, Unisalud del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional. Responder por la aplicación de las novedades salariales y prestacionales, conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes y con base en actos administrativos con formalidades plenas emitidos por autoridad competente. Elaborar y responder por los actos administrativos relacionados con el reconocimiento de prestaciones sociales legales y extralegales del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales del Nivel Nacional, Unisalud del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional. Aprobar con la oportunidad debida las certificaciones con destino a Juzgados, previo al trámite de firma del Vicerrector de Sede, en relación con el régimen salarial y prestacional de los funcionarios del Nivel Nacional, Unisaud del Nivel Nacional, Sede Bogotá y Sedes de Presencia Nacional, que por ley o mandamiento judicial se solicite a la Universidad. Coordinar la aplicación de los descuentos, devoluciones, multas y deudas de los funcionarios y exfuncionarios que se deban efectuar a salarios y/o prestaciones sociales legales y extralegales, conforme a la normatividad legal y reglamentaria vigente. Determinar el porcentaje fijo de retención semestral y liquidar conforme a la normatividad tributaria vigente, la retención en la fuente en los procesos de nómina a cargo. Así mismo atender las solicitudes de devolución de valores retenidos en exceso por concepto de impuesto a la renta, impuestos territoriales y las demás a que haya lugar en los procesos de liquidación a su cargo. Responder por la generación de los certificados de ingresos y retenciones liquidados en nómina, previo a la suscripción de éstos en la respectiva Tesorería de Sede. Consolidar mensual y anualmente los Informes de liquidación de cesantías y de intereses de cesantías del Nivel Nacional, Sede Bogotá, Sedes de Presencia Nacional y UNISALUD Elaborar y responder ante el superior inmediato por el presupuesto de gastos asociados a la nómina en cada una de las vigencias del Nivel Nacional, Sede Bogotá, Sedes de Presencia Nacional y UNISALUD, garantizando el trámite oportuno de adiciones y traslados presupuestales conforme a lineamientos nacionales. Preparar y tramitar el Plan Anual Mensualizado de Caja ante la Oficina de Presupuesto del Nivel Nacional, Unisalud del Nivel Nacional, la Sede Bogotá y las Sedes de Presencia Nacional. Certificar los salarios y prestaciones sociales devengados por funcionarios, para trámite de comisión de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 318/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL estudios del personal docente de la Sede Bogotá. Presentar y responder por los informes institucionales de carácter interno o externo al superior inmediato, conforme a los lineamientos nacionales. Dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas ante la dependencia en temas relacionados con su área de competencia, de conformidad con la normatividad legal y reglamentaria vigente. Coordinar, concertar y supervisar el cumplimiento de los objetivos y tareas asignadas a los funcionarios del grupo de nómina de la Sede, dentro de los términos legalmente establecidos. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia que seaen coherentes con el nivel ylos requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los objetivos y tareas concertados con los funcionarios del grupo de nomina de la Sede, facilitan la calificación de la valoración de desempeño y permite cumplir con los procesos del área. El cumplimiento de los trámites de liquidación de las prestaciones sociales por retiro se avalan con la firma de las resoluciones correspondientes. La liquidación de las Cesantías de los funcionarios, se realiza con la consolidación de los archivos planos del Nivel Nacional, la Sede Bogotá, las Sedes de Presencia Nacional y UNISALUD. Los descuentos liquidados y pagados con recursos de salarios y/o prestaciones sociales se producen con la verificación y aprobación de los descuentos autorizados por el funcionario, y la notificación oportuna por medio escrito de los descuentos por mandato judicial. La devolución de dineros liquidados y pagados con recursos de salarios y/o prestaciones sociales, se realiza con la elaboración de oficio de devolución de dinero remitido al funcionario y/o ex funcionario y la verificación del reintegro en el sistema en el mes que se efectúa el pago. El valor de las multas liquidadas y certificadas por procesos disciplinarios establecidas a los funcionarios, se aplican conforme a las decisiones proferidas en actos administrativos. El control realizado a las deudas pagadas de salarios y/o prestaciones sociales es presentado en informe semestral al Jefe de la División, en el cual se indica claramente las gestiones adelantadas en cada caso. La liquidación de la nómina, se produce con la previa verificación de la documentación y cumplimiento de los requisitos establecidos legalmente en la dependencia. La Liquidación de pago al ICBF, CAFAM y El Fondo Nacional del Ahorro, se realiza con la elaboración de los archivos planos y el anexo de las respectivas certificaciones firmadas. La liquidación mensual de la retención en fuente se elabora con base a pruebas de escritorio del porcentaje fijo establecido en la normatividad tributaria y el valor a pagar durante cada periodo de nomina. La correcta y oportuna liquidación de las doceavas y el reporte trece de cesantías con destino al Fondo Nacional del Ahorro se produce con la validación y consolidación de la información de las Sedes y con definiciones y recomendaciones técnicas de la Entidad. La aplicación de las novedades de traslado de fondo de cesantías cumplidas en cada periodo de nomina, se realiza con la verificación de los lineamientos fijados en la resolución de rectoría 229 de 2001. La aprobación de las certificaciones laborales para tramite de pensión con destino a la Caja de Previsión Social y/o a la Oficina de Bonos Pensiónales, se produce con la verificación de la información contenida. El informe del presupuesto asignado y ejecutado es presentado en informe trimestral al Jefe de la División. La entrega de archivos planos y resúmenes de nómina solicitados por las dependencias financieras se realiza con la generación de interfases contables de nómina y de provisiones. Los mecanismos de control de solicitudes garantizan la correcta y oportuna atención a las necesidades de los usuarios. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 319/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Derecho Administrativo Normatividad Tributaria Normatividad en Seguridad Social Normatividad en bonificaciones y auxilios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recurso VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más treinta y dos (32) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 320/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-EJ-21008-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL EJECUTIVO DIRECTOR DE CENTRO 21008 08 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES DIRECTOR NACIONAL DE LABORATORIOS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA JEFES Y DIRECTORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir el Centro de Equipos Interfacultades para mantener en condiciones óptimas de funcionamiento el parque de equipamiento y los laboratorios de la Sede, dando cumplimiento a las políticas, planes y programas de la Universidad y de la normatividad vigente en materia de laboratorios. III. FUNCIONES ESENCIALES Estructurar, formular y coordinar proyectos de apoyo a la investigación y la docencia, relacionados con la selección, diseño, construcción, manejo y funcionamiento de los equipos de laboratorio en la Sede. Coordinar y dirigir el diseño de equipos de laboratorio para las unidades académicas que lo soliciten, de conformidad con los procedimientos establecidos por la Universidad y la normatividad vigente. Coordinar y dirigir el desarrollo y construcción de prototipos electromecánicos para apoyar la investigación en las unidades académicas de la Universidad, de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos institucionales establecidos para tal fin. Emitir conceptos técnicos sobre equipos de laboratorio y otros equipos, que las unidades académicas u otras dependencias soliciten, basados en el conocimiento y la experticia. Coordinar las actividades de mantenimiento del parque de equipamiento de los laboratorios de la Sede Bogotá, de acuerdo con los requerimientos de las unidades académicas. Apoyar académicamente a las carreras afines con el diseño de equipos, en coherencia con los planes y programas establecidos por la dependencia y las unidades académicas de la Sede. Coordinar la operación y el mantenimiento de los laboratorios interfacultades de la Sede, para apoyar las actividades de investigación y docencia de las unidades académicas integrantes del sistema de laboratorios interfacultades. Coordinar la aplicación de los sistemas de gestión, en desarrollo de las políticas que en dicha materia adopte la Universidad y para dar cumplimiento a la normatividad vigente. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 321/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El mantenimiento del parque de equipamiento laboratorios de la Sede es adelantado conforme a los lineamientos establecidos por la dependencia y responde a los objetivos de apoyo a la docencia establecidos a la dependencia por la Sede. Los conceptos técnicos emitidos en la dependencia cumplen con altos niveles de calidad. El soporte organizacional y administrativo de la dependencia cumple con altos estándares de calidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Maquinaria y equipos de laboratorio Infraestructura física Sistemas y gestión de calidad Electricidad, mecánica, electrónica Formulación y ejecución de proyectos Normatividad acerca de funcionamiento de laboratorios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Liderazgo Planeación y organización Toma de decisiones Dirección y desarrollo de equipos Gestión de conflictos Conocimiento del entorno Manejo de la presión Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Tener al menos la categoría de profesor asistente en ejercicio de la Universidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 322/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL CARGOS DE NIVEL PROFESIONAL PERFIL NN-PR-30107-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS DE SALUD SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA ENFERMERÍA II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención de enfermería al usuario, mediante la asistencia directa, según órdenes médicas y plan de cuidado de enfermería establecido. III. FUNCIONES ESENCIALES Aplicar guías y protocolos específicos de enfermería, que aseguren la calidad de prestación de los Servicios, teniendo en cuenta el plan de cuidado correspondiente a la situación específica de cada usuario. Administrar el recurso humano, técnico e infraestructura del servicio de enfermería, dando cumplimiento a la normatividad vigente. Supervisar permanentemente el cuidado general de los usuarios y la organización del área de consulta externa de atención inmediata, aplicando los procesos de control establecidos. Informar a la coordinadora acerca del desempeño del personal auxiliar a su cargo mediante el diligenciamiento del formato establecido para tal fin y llevar a cabo los correctivos pertinentes cuando la situación lo requiera. Manejar información del paciente con criterios de reserva y confidencialidad conforme a normas éticas, legales e institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las guías de manejo y protocolos de atención sobre la prestación de servicios de enfermería, debidamente diligenciados. Los Informes sobre las actividades programadas en su cargo, entregados de acuerdo a la periodicidad establecida o a solicitud del jefe inmediato. Los procesos y procedimientos sobre la prestación de los servicios de enfermería son implementados de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 323/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL manera adecuada y de acuerdo con la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 324/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar los procesos disciplinarios del personal administrativo de la Universidad Nacional, de conformidad con los términos señalados por la Ley y los acuerdos internos. III. FUNCIONES ESENCIALES Adelantar las actuaciones disciplinarias asignadas y una vez finalizada la etapa de indagación preliminar, evaluarlas con Auto de apertura de investigación, citación a audiencia o archivo, según sea el caso. Decretar y practicar las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos constitutivos de las quejas o informes disciplinarios. Pronunciarse oportunamente en asuntos relacionados con los procesos asignados, de conformidad con la Ley 734 de 2002. Poner en conocimiento de las autoridades administrativas o judiciales, la comisión de hechos presumiblemente irregulares o ilegales, que tenga conocimiento en cumplimiento de sus funciones. Consolidar en el Sistema de Información Disciplinaria (SID) las novedades de los asuntos de su competencia, en su rol de Funcionario Instructor. Hacer seguimiento y control a los procesos disciplinarios asignados. Consolidar y presentar informes relacionados con las Indagaciones a su cargo, al superior funcional, cuando se requiera. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los procesos disciplinarios asignados son atendidos, tramitados, controlados y efectuados dentro del marco de su competencia, de forma clara, oportuna y transparente de acuerdo con los términos señalados por la Ley y reservas legales. La práctica de las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos constitutivos de las quejas o informes disciplinarios, se realiza de acuerdo con los términos señalados por la Ley con base en principios de eficiencia, transparencia y oportunidad. La comisión de hechos presumiblemente irregulares o ilegales, que tenga conocimiento en cumplimiento de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 325/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL sus funciones, es puesta en conocimiento de las autoridades administrativas o judiciales con oportunidad dentro del marco de su competencia y de reservas legales. El sistema de Información Disciplinaria SID se mantiene actualizado en los asuntos de su competencia, con base en principios de eficiencia, transparencia y oportunidad. Las solicitudes de nulidad, recursos interpuestos y demás peticiones de los procesos asignados, se realizan de forma clara, transparente y oportuna según los términos señalados por la Ley. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Ley 734 de 2002 Derecho Administrativo y Disciplinario Proceso penal y civil Normatividad de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 326/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar y promover las ventas de la librería de la Universidad Nacional, de conformidad con las políticas y directrices establecidas por la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las actividades de promoción y mercadeo del punto de venta de la librería de la Universidad Nacional de Colombia, de conformidad con las políticas establecidas por la Universidad. Proponer e implementar los enfoques de mercadeo más favorables para la producción académica editorial de la Universidad para ser implementados en el punto de venta de la Empresa Editorial de la Universidad Nacional, en coherencia con las políticas establecidas para la dependencia. Proponer los objetivos, metas e indicadores de desempeño para el punto de venta de la Universidad, de conformidad con las directrices establecidas para la dependencia. Hacer seguimiento al desempeño de las ventas de la librería de la Universidad. Diseñar y ejecutar acciones para el logro de los objetivos estratégicos de la dependencia, en coherencia con las políticas y directrices establecidas por la Universidad y la Dirección de la Empresa Editorial. Adelantar los estudios de mercado pertinentes para la toma de decisiones estratégicas para el punto de venta de la librería de la Universidad. Diseñar programas de promoción y mercadeo encaminados a garantizar la sostenibilidad del punto de venta de la librería de la Universidad, en coherencia con las políticas de la Universidad. Promover la participación de la librería de la Universidad en eventos editoriales y académicos para ampliar la presencia de la Universidad en el círculo de los lectores. Coordinar, programar, planear y ejecutar los procedimientos administrativos de su competencia, relacionados el presupuesto de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente y los criterios de calidad establecidos por la Universidad y la dependencia. Hacer la gestión con los diferentes proveedores con el fin de mantener el inventario de productos y servicios en los niveles adecuados , en concordancia con las políticas y directrices establecidas para la dependencia. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 327/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las ventas de la librería de la Universidad logran los niveles establecidos por las políticas establecidas para el punto de venta. Las actividades de promoción y mercadeo son adecuadas y logran los objetivos propuestos. Los objetivos adoptados para la librería de la Universidad son adecuados y realizables y están en concordancia con las políticas de la Universidad. Las decisiones en materia de mercadeo se toman con base en información objetiva y confiable. Las estrategias y procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de la librería responden a la solución de problemas del punto de venta. La Universidad hace presencia en los eventos académicos editoriales a través de la librería. El presupuesto de la dependencia es proyectado correctamente y se ejecuta de conformidad con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Mercadeo Sistemas de información, bases de datos, hoja de cálculo, procesador de palabras, manejo de internet Presupuesto V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 328/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar soporte a los sistemas de información de la Universidad, en coherencia con las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Brindar soporte a los sistemas de información, de acuerdo a los requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios de las Sedes de la Universidad. Realizar seguimiento periódico al desempeño de los sistemas de información de acuerdo a las requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios de las Sedes de la Universidad. Monitorear la ejecución de las aplicaciones en los sistemas de información de la Universidad con el fin de solucionar los problemas que se puedan presentar. Ejecutar la interventoría a los contratos suscritos por la Dirección, para el funcionamiento de los sistemas de información. Supervisar y responder por los requerimientos o solicitudes asignadas al área por la Dirección. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados al área de seguridad informática por la Dirección. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área de seguridad informática, y en la definición de proyectos estratégicos. Apoyar y hacer seguimiento a la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Apoyar la definición de políticas y mecanismos de seguridad de la plataforma tecnológica y realizar seguimiento a su aplicación. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 329/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente enviado para la revisión del comité semanal. Los requerimientos asignados al área corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los equipos y sus aplicaciones son debidamente usados de conformidad con la normatividad y las directrices establecidas. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Programación Administración de bases de datos Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 330/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE BIBLIOTECAS DIRECTORA NACIONAL DE BIBLIOTECAS ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir a la planeación, ejecución y cierre de proyectos de inversión que permitan dar cumplimiento a la misión de la Dirección Nacional de Bibliotecas y el SINAB. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la planeación y elaboración de los proyectos de inversión de la Dirección Nacional de Bibliotecas y el SINAB en relación a temas presupuestales. Realizar el registro de proyectos de inversión de la Dirección Nacional de Bibliotecas y el SINAB, en el Sistema de información del Banco de proyectos de la Universidad Nacional (BPUN). Proyectar y ejecutar los ajustes realizados a los proyectos de inversión durante la vigencia de los mismos. Llevar a cabo la etapa precontractual de bienes y servicios adquiridos para el desarrollo de los proyectos de inversión, cumpliendo los parámetros establecidos en el Manual de convenios y contratos vigente de la Universidad. Realizar actividades de seguimiento y cierre de contratos relacionados a los proyectos de inversión de la Dirección Nacional de Bibliotecas y el SINAB para cumplir con las metas de la dependencia. Presentar informes de avance y cierre de proyectos de inversión de la Dirección Nacional de Bibliotecas y SINAB conforme a los parámetros establecidos por la Universidad. Validar conceptos técnicos de recursos bibliográficos en formato electrónico para la aprobación de la Dirección Nacional de Bibliotecas. Apoyar a la Dirección Nacional de Bibliotecas en actividades relacionadas con el desarrollo de colecciones en las redes bibliotecarias en que participe la Universidad Nacional. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La proyección presupuestal de los proyectos de inversión se realiza conforme a los requerimientos de la Dirección Nacional de Bibliotecas. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 331/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los proyectos de inversión, solicitudes de ajuste, históricos de ejecución, informes de avance y cierre de proyectos son registrados en el BPUN en coherencia con las políticas y la normatividad vigente de la Universidad Nacional de Colombia. Las solicitudes de orden de servicio para el desarrollo de los proyectos de inversión son enviadas a la División Nacional de Servicios Administrativos dando cumplimiento al Manual de convenios y contratos vigente de la Universidad Nacional. El acta de cierre de los proyectos de inversión se realiza en coherencia a los parámetros dictados por la Oficina Nacional de Planeación. Las constancias de cumplimiento, actas de recibido a satisfacción y las actas de cierre de contratos se realizan conforme al Manual de convenios y contratos vigente de la Universidad Nacional. El concepto técnico sobre los recursos bibliográficos es validado en el formato aprobado por la Dirección Nacional de Bibliotecas y el SINAB. Las actas de reunión de las redes bibliotecarias en las que participa la Universidad Nacional son realizadas en coherencia con las normas de documentación del SINAB. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Tecnologías de información Herramientas bibliotecarias para la identificación y manejo de material bibliográfico Idiomas (inglés y francés) Sistemas de información de la Universidad Manual de convenios y contratos vigente de la Universidad Nacional V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Comunicación y relaciones interpersonales VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 332/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el área de Telefonía de la Dirección, respondiendo por el adecuado funcionamiento de la red de voz de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las actividades realizadas por el grupo del área de telefonía y red de voz de la Dirección, para garantizar su buen funcionamiento a los usuarios de la Universidad. Emitir conceptos técnicos relacionados con los diferentes proyectos del área de telefonía y red de voz de la Dirección, de acuerdo a las directrices emitidas. Realizar la interventoría de los contratos de adquisición de bienes y servicios relacionados con el área funcional de telefonía y red de voz. Administrar el sistema telefónico y su tarificación, y ejecutar los permisos de bloqueos de la Sede Bogotá. Capacitar y orientar a los usuarios en cuanto al uso adecuado de los servicios implementados sobre la red de voz de la Universidad. Responder por mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos utilizados por el sistema de telefonía de la Universidad. Responder por la recopilación, actualización y manejo de la información o documentación de la red de voz y del sistema telefónico de la Universidad. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados al área de telefonía y red de voz por la Dirección. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área de telefonía y red de voz y en la definición de proyectos estratégicos. Apoyar y hacer seguimiento a la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Apoyar la definición de políticas y mecanismos de seguridad de la plataforma tecnológica y realizar seguimiento a su aplicación. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 333/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente enviado para la revisión del comité semanal. Los requerimientos asignados al área de telefónica y red de voz corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los equipos y sus aplicaciones son debidamente usados de conformidad con la normatividad y las directrices establecidas. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Redes Cableado estructurado Sistemas de comunicación AVAYA V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 334/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el equipo de trabajo del área de redes de la Dirección, en coherencia con las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el área funcional de redes de la Dirección a Nivel Nacional y preparar anualmente el plan de trabajo. Realizar la interventoría de los contratos de adquisición de bienes y servicios relacionados con el área funcional de redes. Supervisar las labores ejecutadas por los contratistas y el personal a cargo, para el cumplimiento y realización de las actividades acordadas. Realizar seguimiento y control a los proyectos que se desarrollan en el área de redes, para el cumplimiento y realización de los objetivos acordados. Supervisar y responder por los requerimientos o solicitudes asignadas al área de redes por la Dirección. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados al área de redes por la Dirección. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área de redes y en la definición de proyectos estratégicos. Apoyar y hacer seguimiento a la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Apoyar la definición de políticas y mecanismos de seguridad de la plataforma tecnológica y realizar seguimiento a su aplicación. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 335/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente enviado para la revisión del comité semanal. Los requerimientos asignados al área de redes corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los equipos y sus aplicaciones son debidamente usados de conformidad con la normatividad y las directrices establecidas. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Redes Proyectos Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 336/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el equipo de trabajo del área de seguridad, en coherencia con las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Desempeñarse como oficinal de seguridad informática, planeando, coordinando y administrando los procesos relacionados con el área de seguridad informática de la Universidad. Ejecutar la interventoría de los contratos de seguridad informática relacionados con el área funcional. Supervisar las labores ejecutadas por los contratistas y el personal a cargo, para el cumplimiento y realización de las actividades acordadas. Realizar seguimiento y control a los proyectos que se desarrollan en el área de seguridad informática, para el cumplimiento y realización de los objetivos acordados. Supervisar y responder por los requerimientos o solicitudes asignadas al área de seguridad informática por la Dirección. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados al área de seguridad informática por la Dirección. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área de seguridad informática, y en la definición de proyectos estratégicos. Apoyar y hacer seguimiento a la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Apoyar la definición de políticas y mecanismos de seguridad de la plataforma tecnológica y realizar seguimiento a su aplicación. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 337/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente enviado para la revisión del comité semanal. Los requerimientos asignados al área de seguridad informática corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los equipos y sus aplicaciones son debidamente usados de conformidad con la normatividad y las directrices establecidas. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. Los permisos del firewall son autorizados en el Nivel Nacional y en la Sede Bogotá. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Redes Proyectos Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 338/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el funcionamiento y actualización de los procesos y procedimientos de la Dirección, en coherencia con las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Verificar la liquidación de la formulación de seguridad social y la generación de archivos planos, y proponer las actualizaciones necesarias con fundamentos en la normatividad vigente. Realizar el levantamiento y rediseño de los procesos y procedimientos asociados al Macroproceso de la Dirección. Apoyar los procesos de estandarización y socialización de los procedimientos relacionados con el Macroproceso de la Dirección, con todas las Sedes de la Universidad. Coordinar la actualización de la información que debe ser provista por parte de la Dirección al sistema de información tecnológica informática. Emitir conceptos técnicos relacionados con los diferentes proyectos de la Dirección, de acuerdo a las directrices emitidas. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados por la Dirección, de acuerdo a las directrices emitidas. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área, y en la definición de proyectos estratégicos. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La información provista al sistema de información tecnológica informática es parte de la estrategia de gobierno en línea. Las propuestas de ajuste a los procesos de la dirección se elaboran de acuerdo a las necesidades presentadas. La Unificación y socialización de los procesos y procedimientos se garantizan con las reuniones y talleres realizados. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente revisado comité semanal. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 339/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El cumplimiento de las metas del plan de trabajo se garantizan con el seguimiento y control realizado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Proyectos Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 340/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION ACADEMICA SEDE Bogotá DIRECTOR ACADEMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos de redacción, edición, impresión y distribución de las publicaciones de las cátedras de sede, con el fin de dar a conocer interna y externamente las memorias de dichas cátedras. III. FUNCIONES ESENCIALES Organizar con los coordinadores de las cátedras de sede la redacción de las memorias, con el fin de garantizar la producción de las publicaciones respectivas. Coordinar las actividades administrativas necesarias para que las memorias de las cátedras sean publicadas. Asesorar a los coordinadores de las cátedras y a los autores de las publicaciones, para asegurar que la producción de los textos se realiza en los tiempos establecidos. Hacer seguimiento a los procesos de edición e impresión de las publicaciones, con el fin de garantizar el cumplimiento de estándares de calidad de la industria editorial. Coordinar con la Biblioteca Central y otras instancias internas y externas la entrega de ejemplares de cortesía, depósito legal y repositorio digital de la Universidad, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales. Establecer contactos con instancias internas y externas, con el fin de garantizar la divulgación, distribución y comercialización de las publicaciones de las cátedras de sede. Realizar seguimiento a las ventas de las publicaciones, para determinar mejoras en los mecanismos de distribución y comercialización. Elaborar las tablas de retención documental respectivas, con el fin de actualizar el archivo de la Dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las publicaciones de las cátedras de sede cumplen con estándares de calidad de la industria editorial. Las publicaciones de las cátedras de sede son divulgadas y distribuidas en diferentes canales, de acuerdo con políticas institucionales. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 341/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Las publicaciones de las cátedras de sede cumplen con las normas vigentes sobre depósito legal y derechos de autor. Las tablas de retención documental se encuentran actualizadas con las publicaciones realizadas a partir de las memorias de las cátedras de sede. El repositorio digital de la Universidad se encuentra al día con las publicaciones de las cátedras de sede. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Procesos editoriales Normas de redacción, ortografía y gramática Industria editorial Políticas culturales de la Universidad Normatividad sobre depósito legal y derechos de autor Archivo V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Comunicación y relaciones interpersonales VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 342/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá COORDINADOR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar la gestión administrativa, técnica y financiera a los proyectos de investigación financiados por convocatorias internas y externas a los docentes de las Facultades, Institutos y departamentos asignados. III. FUNCIONES ESENCIALES Brindar soporte técnico y administrativo a los procesos de convocatorias para la financiación de proyectos de investigación internos y externos. Hacer parte de la mesa de ayuda de investigación, para brindar orientación a directores y asistentes con respecto a los procesos de convocatorias. Hacer seguimiento a los proyectos de investigación en todo su desarrollo, desde la activación hasta la correcta finalización, de acuerdo a lineamientos establecidos para tal fin. Brindar información y capacitación a docentes y estudiantes de las áreas asignadas en lo referente a los procesos de investigación de la Dirección. Participar en las diferentes reuniones con los coordinadores de investigación de todos los grupos de trabajo, donde se generen propuestas de mejoramiento de los procesos de convocatoria. Participar en los Comités de evaluación que se realizan al interior del Grupo de seguimiento. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El informe que se presenta a la coordinación de investigación da cuenta de la orientación brindada en los procesos de convocatoria. Los informes que se presentan a la Vicerrectoría de Investigación, al Comité de Investigación, a la Vicerrectoría de Sede dan cuenta de las convocatorias realizadas por la DIB. Las actas de iniciación y finalización de los proyectos, se desarrollan de acuerdo al seguimiento realizado a las áreas asignadas. La participación que se realiza en los Comités de evaluación y grupos de trabajo, es un mecanismo de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 343/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL socialización de la información en lo referente a la realización de procesos de investigación en la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad interna de la Universidad asociada a Investigación Reglamentación que expide la Vicerrectoría de Sede y la Vicerrectoría de Investigación Plataforma de Colciencias Ley de Ciencia y tecnología del año 2008 V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 344/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-12 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 OFICINA NACIONAL DE CONTROL INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Evaluar, hacer seguimiento y acompañamiento a los procesos de gestión de la Universidad, con el fin de promover el cuidado de lo público, la cultura de la autoevaluación, la autorregulación y la autogestión. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar, verificar, evaluar y hacer seguimiento a la aplicación de normas técnicas, métodos, mapas de riesgo, procesos y procedimientos de gestión propios de cada dependencia y/o programa asignados con el fin de garantizar la eficiencia en las áreas de trabajo, la protección de bienes de la Universidad y la presentación de informes de evaluación a la gestión. Emitir conceptos sobre la adopción, la ejecución y el control de los procesos de gestión de las dependencias asignadas. Promover y difundir la filosofía de la autorregulación y la autoevaluación con el fin de fortalecer el sistema de Control Interno de la Universidad. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes y novedades, cuando se requiera. Administrar los documentos correspondientes al archivo a su cargo, de acuerdo con las Tablas de Retención documental adoptadas por la dependencia y las normas de archivo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las funciones desempeñadas dan cumplimiento a la normatividad vigente y a los lineamientos establecidos por la Universidad. Los conceptos emitidos oportunamente permiten la toma de decisiones acertadas en cumplimiento de los procesos de gestión de la dependencia evaluada. Los programas de promoción y difusión de la filosofía de la autorregulación, el autocontrol y la autoevaluación de la Institución son ejecutados según metas, recursos y necesidades de la Universidad. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 345/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los trámites que se adelantan en la Oficina tienen tratamiento de confidencialidad según exigencia de la Ley 734 de 2002. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Auditoría, sistema de control interno, sistemas de gestión de calidad y administración de riesgos Normas internas de la Universidad Tablas de retención documental V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 346/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIVISION NACIONAL SALARIAL Y PRESTACIONAL JEFE DE GRUPO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar la afiliación y desafiliación de los docentes, administrativos y estudiantes de postgrado del área de la salud al sistema de seguridad social, aplicando la normatividad legal y reglamentaria vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Responder por el registro, control y seguimiento de las novedades de afiliación, traslado y retiro de las entidades de seguridad social que se reporten en las autoliquidaciones del periodo. Verificar la liquidación de la formulación de seguridad social y la generación de archivos planos, y proponer las actualizaciones necesarias con fundamentos en la normatividad vigente. Procesar, evaluar y responder por la aplicación oportuna de los archivos planos de las autoliquidaciones de seguridad social, para los procesos PILA y de interfase contable, garantizando la aplicación de las novedades del periodo en cumplimiento de las formalidades y requisitos de la ley. Responder por la verificación, validación y cobro de las incapacidades médicas, con base a los documentos y formatos emitidos por cada entidad de salud y los archivos planos de UNISALUD. Coordinar con la división de bienestar de la sede, las novedades de afiliación y desafiliación de estudiantes de las ciencias de la salud a la ARP. Tramitar mensualmente la resolución de pago de ARP de estudiantes de postgrado de áreas de la salud, garantizando que las novedades sean recibidas oportunamente, en coordinación con la división nacional de salud ocupacional. Actualizar los registros de ausentismos no remunerados y la normalización de datos en el sistema, para generar las certificaciones laborales conducentes a bono pensional. Aplicar las novedades de afiliación y traslado de fondo de cesantías de los funcionarios de UNISALUD y las Sedes de nivel nacional, Bogotá, amazonia, Orinoquia y Caribe. Consultar, aplicar y difundir oportunamente las disposiciones de carácter legal y reglamentario vigente, en seguridad social y bonos pensiónales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 347/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los actos administrativos de prestaciones sociales por retiro, se elaboran con la determinación de los aportes de seguridad social. La información proporcionada a las entidades de seguridad social con las novedades requeridas para los procesos de depuración de deuda, se produce con el informe trimestral de la cartera de cobro pendiente presentado al Jefe de Nómina. La información oficial emitida a la Tesorería de Sede, de las novedades de reintegro de dineros que deben efectuar los funcionarios, se produce con la citación detallada de los valores a reintegrar. Las novedades de incapacidades médicas de las EPS Y ARP en el sistema, se aplican validando los documentos emitidos y radicados ante la División por cada entidad de salud. Las novedades de incapacidades medicas de UNISALUD en el sistema, se aplican verificando y validando el contenido de los archivos planos con la certificación firmada y expedida en fecha cierta por el médico. El registro del código de diagnostico para efectos estadísticos de las novedades de incapacidades medicas, se realiza con los criterios definidos por la División de Salud Ocupacional. La gestiones realizadas por el superior inmediato para la estructuración de invalidez con las prorrogas de incapacidades que superaron los 135 días, se detectan con el reporte mensual de incapacidades medicas elaborado. La orientación en seguridad social y bonos pensiónales a los funcionarios, se garantiza con la constante actualización normativa y con la comunicación directa a las entidades prestadoras del servicio. Los trámites y requisitos en temas relacionados con el área de desempeño, se proyectan en circulares de divulgación nacional. La actualización del sitio web de la división se produce con la preparación de documentos y se garantiza llevando el record de la normatividad vigente. La difusión de información de interés general a los funcionarios de la Universidad se realiza a través de carteleras y medios masivos dispuestos para tal fin. Los procedimientos adoptados por el Jefe de la División y el Jefe de Nómina, se producen en base a los informes presentados con criterios definidos en reuniones con entidades de seguridad social y en las disposiciones de la ley 100 de 1993, con sus decretos reglamentarios. La atención de los usuarios se garantiza con la proyección de la correcta y oportuna respuesta. La atención de los usuarios se garantiza con la proyección de la correcta y oportuna respuesta. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Derecho Administrativo Normatividad en Seguridad Social Jurisprudencia y doctrina en temas salariales y prestacionales Herramientas informáticas y sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. 348/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 349/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-14 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de planes y programas relacionados con procesos administrativos y/o académicos, y preparar informes institucionales, garantizando la aplicación de la normatividad general y reglamentación vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la coordinación, promoción y elaboración de estudios para la generación de propuestas de políticas, lineamientos y reglamentación de investigación en la Universidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. Participar en los procesos de implementación de políticas, lineamientos y reglamentación para el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como en la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Participar en la administración, control y evaluación del desarrollo de los programas, proyectos y de las actividades académicas y/o administrativas propias del área. Coordinar la realización de los trámites administrativos necesarios para la ejecución del presupuesto de los proyectos de la Vicerrectoría de Investigación tales como avances, legalización de avances, gestión de tiquetes, gestión de órdenes contractuales, entre otros. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los estudios para la generación de propuestas son elaborados teniendo en cuenta la normatividad, planes, programas y proyectos de la Universidad, los avances en investigación nacionales e internacionales y las políticas generadas a nivel Nacional. Los planes, programas y proyectos de las sedes cumplen con las políticas, lineamientos y reglamentación establecidas por la Universidad. Los informes son elaborados oportunamente y dan cuenta de las actividades desarrolladas de acuerdo con el área de desempeño y la solicitud del jefe inmediato. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 350/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Visión general de la Universidad Normatividad interna y externa relacionada al sistema de investigación de la Universidad Sistemas de información de soporte de la Universidad Plataformas de información de las instituciones que hacen parte del sistema de información de ciencia y tecnología V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 351/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-15 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA DIRECTOR NACIONAL SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de coordinación, control y soporte técnico para garantizar la correcta operación y funcionamiento de los aplicativos vigentes del Sistema de Información Académica de la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar la administración, monitoreo y afinamiento de las bases de datos de pruebas de los aplicativos del Sistema de Información Académica vigente. Instalar las actualizaciones y funcionalidades de los aplicativos del Sistema de Información Académica en pruebas y producción de la sede asignadas. Apoyar la coordinación y seguimiento a las pruebas de las actualizaciones y funcionalidades instaladas en las bases de datos de pruebas del Sistema de Información Académica. Velar por el correcto funcionamiento de las aplicaciones cuando se instalan las actualizaciones en los aplicativos del Sistema de Información Académica. Realizar la publicación y seguimiento de las actualizaciones de las aplicaciones para las sedes de la Universidad previa autorización por parte del superior funcional. Reporte y seguimiento de Incidencias y dificultades de las aplicaciones a su correspondiente proveedor. Brindar soporte técnico a las sedes y dependencias que lo requieran para la ejecución de procesos críticos y rutinarios relacionados con las aplicaciones del Sistema de Información académica y tender las solicitudes técnicas que realizan los funcionarios del SIA y las demás dependencias de la Universidad relacionadas con manejo masivo de datos. Coordinar, construir y brindar soporte a las interfaces del SIA con los sistemas de información de la Universidad, y enviar dichas actualizaciones a las diferentes sedes de la Universidad para su implementación velando por su correcto funcionamiento en toda la Universidad. Desarrollar e implementar los procedimientos necesarios para la igualación en toda la Universidad de las bases de datos de los aplicativos del SIA vigentes. Apoyar el proceso de actualización de las bases de datos y aplicaciones del SIA y el proceso de actualización de datos y solicitudes de creación de cuentas de usuario en el sistema de autenticación de la Universidad según las directrices del superior funcional y de las instancias superiores. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 352/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El soporte y atención brindada a los usuarios responde a los requerimientos solicitados de conformidad con las políticas y normatividad académica vigente. Los reportes e informes son elaborados según las especificaciones dadas y son enviados oportunamente a las correspondientes instancias. Los manuales de procedimientos son elaborados y actualizados oportunamente y brindan la información relevante para el normal desarrollo de procesos y procedimientos por parte de los usuarios. La detección y solución de los problemas técnicos de los sistemas de información académica se realiza oportunamente gracias a las adecuadas estrategias de comunicación y monitoreo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de lenguaje de programación tipo PL/SQL y manejo de bases de datos Normatividad y estructura académica y administrativa de la Universidad Nacional Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 353/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-16 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES DIRECTOR NACIONAL DE ADMISIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Seleccionar el grupo de personas admitidas a la Universidad Nacional de Colombia, eligiendo los mejores puntajes de la prueba, hasta completar el cupo ofrecido por cada carrera . III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar la lectura de las hojas de respuesta de las pruebas aplicadas a los aspirantes para obtener el archivo de respuestas por medio de una lectora óptica. Calificar las hojas de respuesta, comparando la cadena de respuestas de los aspirantes con la cadena de respuestas correcta para obtener una calificación o puntaje por cada aspirante y estimar las habilidades o competencias del evaluado. Seleccionar, listar y enviar al Comité de admisiones el grupo de admitidos, a partir de la elección de los mejores puntajes de la prueba por cada carrera. Publicar los resultados de admisión en el sistema de información académica con replica a registro conforme a los parámetros de la DNA. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El archivo plano con cadena de respuestas es generado de forma estructurada con el grupo de control del proceso. La tabla de número de respuestas correctas es generada con claves y estructura conforme a los parámetros de la DNA. La tabla de habilidades de los aspirantes es creada de forma estandarizada por componente. El listado de admitidos por carrera es enviado al Comité de admisiones en coherencia con las directrices de la DNA. El acta de calificación de hojas de respuesta es generada bajo los parámetros de la Dirección Nacional de Admisiones. El acta de comité y resolución de admitidos se realiza en cumplimiento a los parámetros de la DNS y la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 354/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Universidad. La publicación de los resultados de admisión en la página web con replica a registro se realiza conforme a los parámetros de la DNA. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad interna de la Universidad Protocolo de seguridad para la lectura de respuestas V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 355/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-17 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar la coordinación del equipo de trabajo del área de redes de la Dirección, en coherencia con las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Responder por el monitoreo periódico de las redes de información LAN, WAN e internet de la Universidad, con el fin de solucionar los problemas que se puedan presentar. Efectuar el análisis y diagnostico de las subredes existentes en la Sede Bogotá, de manera periódica para determinar posibles daños. Brindar soporte de las redes de información LAN, WAN e internet, de acuerdo a los requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios de las Sedes de la Universidad. Apoyar la evaluación técnica de las ofertas relacionadas con la adquisición de elementos de comunicaciones. Coordinar el área funcional de redes de la Dirección a Nivel Nacional y preparar anualmente el plan de trabajo. Apoyar en el monitoreo de la red de videoconferencias y ofrecer soporte oportuno cuando se requiera. Ejecutar la interventoría de los contratos de adquisición de bienes y servicios relacionados con el área funcional de redes. Supervisar las labores ejecutadas por los contratistas y el personal a cargo, para el cumplimiento y realización de las actividades acordadas. Realizar seguimiento y control a los proyectos que se desarrollan en el área de redes, para el cumplimiento y realización de los objetivos acordados. Supervisar y responder por los requerimientos o solicitudes asignadas al área de redes por la Dirección. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados al área de redes por la Dirección. Apoyar y hacer seguimiento a la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área de redes y en la definición de proyectos estratégicos. Apoyar la definición de políticas y mecanismos de seguridad de la plataforma tecnológica y realizar seguimiento a su aplicación. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 356/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las redes de información LAN, WAN e internet son monitoreadas para evitar las posibles pérdidas de datos. El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente enviado para la revisión del comité semanal. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. Los requerimientos asignados al área de redes corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los equipos y sus aplicaciones son debidamente usados de conformidad con la normatividad y las directrices establecidas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Redes Proyectos Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 357/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-18 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar el componente mecánico de los equipos de laboratorio y los prototipos encargados a la Unidad Equipos Interfacultades, según los parámetros de calidad establecidos por la dependencia para apoyar el desarrollo de la investigación y la docencia en la Sede. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar los equipos de laboratorio que le sean requeridos a la Unidad Equipos Interfacultades, según las necesidades de los laboratorios y de conformidad con las pautas establecidas por la dependencia. Asesorar a las unidades académicas en materia de instalación y mantenimiento de equipos de laboratorio en el área de mecánica, a según los lineamientos de calidad establecidos por la dependencia y la Universidad. Desarrollar y construir prototipos de conformidad con los lineamientos dados por las unidades académicas y las políticas de la dependencia. Emitir conceptos técnicos que le sean solicitados de conformidad con criterios técnicos y de calidad establecidos por la dependencia. Apoyar académicamente a las carreras afines con el diseño de equipos mediante la realización de actividades que ilustren a los estudiantes en temas propios del diseño, de conformidad con los lineamientos establecidos por la dirección. Apoyar proyectos de investigación que involucren el diseño de equipos o prototipos, según las directrices emitidas por la dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los equipos son diseñados según los parámetros de calidad establecidos por la dependencia. La instalación de equipos se realiza dando cumplimiento a los criterios técnicos y de calidad establecidos por la dependencia y los usuarios de los laboratorios. Los prototipos cumplen con los criterios técnicos y de calidad establecidos en el diseño. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 358/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El apoyo académico prestado por la dependencia cumple con los criterios de calidad establecidos por la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Maquinaria y equipos de laboratorio Infraestructura física Diseño de máquinas Normatividad acerca de funcionamiento de laboratorios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 359/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-19 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar equipos de laboratorio y prototipos encargados la Unidad Equipos Interfacultades, según los parámetros de calidad establecidos por la dependencia para apoyar el desarrollo de la investigación y la docencia en la Sede. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar los equipos de laboratorio que le sean requeridos a la Unidad Equipos Interfacultades, según las necesidades de los laboratorios y de conformidad con las pautas establecidas por la dependencia. Hacer mantenimiento a los equipos de laboratorio en el componente electrónico, según los lineamientos de calidad establecidos por la dependencia y la Universidad. Desarrollar y construir prototipos de conformidad con los lineamientos dados por las unidades académicas y las políticas de la dependencia. Emitir conceptos técnicos que le sean solicitados de conformidad con criterios técnicos y de calidad establecidos por la dependencia. Apoyar académicamente a las carreras afines con el diseño de equipos mediante la realización de actividades que ilustren a los estudiantes en temas propios del diseño, de conformidad con los lineamientos establecidos por la dirección. Apoyar los procesos de gestión de calidad de los laboratorios, de conformidad con la normatividad vigente. Apoyar proyectos de investigación que involucren el diseño de equipos o prototipos, según las directrices emitidas por la dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los equipos son diseñados según los parámetros de calidad establecidos por la dependencia. La instalación de equipos se realiza dando cumplimiento a los criterios técnicos y de calidad establecidos por la dependencia y los usuarios de los laboratorios. Los prototipos cumplen con los criterios técnicos y de calidad establecidos en el diseño. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 360/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El apoyo académico prestado por la dependencia cumple con los criterios de calidad establecidos por la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Maquinaria y equipos de laboratorio Infraestructura física Diseño de máquinas Normatividad acerca de funcionamiento de laboratorios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 361/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-20 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 UNIDAD EQUIPOS INTERFACULTADES DIRECTOR ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar y producir los equipos de laboratorio y los prototipos encargados a la Unidad Equipos Interfacultades, según los parámetros de calidad establecidos por la dependencia para apoyar el desarrollo de la investigación y la docencia en la Sede. III. FUNCIONES ESENCIALES Diseñar los equipos de laboratorio que le sean requeridos a la Unidad Equipos Interfacultades, según las necesidades de los laboratorios y de conformidad con las pautas establecidas por la dependencia. Diseñar, dirigir y controlar procesos de producción de prototipos y pequeñas series para suministrar equipos a los laboratorios de la Sede en apoyo a la docencia y la investigación, según los lineamientos de calidad establecidos por la dependencia y la Universidad. Apoyar académicamente a las carreras afines con el diseño de equipos mediante la realización de actividades que ilustren a los estudiantes en temas propios del diseño, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dirección. Formular proyectos de investigación en el área de diseño, en apoyo a la docencia e investigación de las unidades académicas que lo requieran, en coherencia con las pautas emitidas por la Dirección. Apoyar proyectos que involucren el diseño de equipos o prototipos, según las directrices emitidas por la dirección. Coordinar el laboratorio de prototipado rápido para garantizar su correcta utilización, de conformidad con las políticas de la dependencia y de la Universidad. Coordinar los sistemas de gestión de la dependencia de acuerdo con los lineamentos establecidos por la Dirección. Asesorar a las unidades académicas que lo requieran en materia de instalaciones e infraestructura necesaria para realizar mejoras en los laboratorios de la Sede, de acuerdo con los lineamientos de la dirección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 362/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los equipos son diseñados según los parámetros de calidad establecidos por la dependencia. Los prototipos diseñados y fabricados cumplen con las exigencias de calidad y diseño previstas por los usuarios. Los prototipos cumplen con los criterios técnicos y de calidad establecidos en el diseño. El apoyo académico prestado por la Unidad Equipos Interfacultades cumple con los criterios de calidad establecidos por la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Maquinaria y equipos de laboratorio Infraestructura física Diseño de máquinas y prototipos Desarrollo de producto Sistemas de producción Software de modelado Electrónica básica Normatividad acerca de funcionamiento de laboratorios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 363/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-21 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por el buen funcionamiento del área de Cableado de la Dirección, de acuerdo a las directrices emitidas. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la elaboración del diseño de los proyectos de cableado estructurado, de acuerdo a las necesidades presentadas y a la actualización tecnológica de la red física. Apoyar la elaboración de los presupuestos de los proyectos de cableado estructurado aprobados por la Dirección, de acuerdo a las directrices emitidas. Acompañar a los usuarios en la elaboración de los proyectos de cableado estructurado de acuerdo a las necesidades presentadas. Brindar soporte a los proyectos de cableado estructurado de acuerdo a los requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios de las Sedes de la Universidad. Realizar soporte y mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de cableado estructurado. Apoyar y la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los diseños de cableado se elaboran en la redes del sistema telefónico, cableado UTP, cableado fibra óptica y en las demás que se determinen por la Universidad. Las rutas de tendido y las rutas de las tuberías para el montaje del cableado se elaboran de acuerdo a los diseños de los proyectos realizados. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 364/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La actualización continua de la base de datos de los proveedores garantiza la optima elaboración de los presupuesto de los proyectos. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. Los equipos y sus aplicaciones son debidamente usados de conformidad con la normatividad y las directrices establecidas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Redes Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 365/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30107-22 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30107 07 VICERRECTORÍA GENERAL COORDINADOR GENERAL CONCURSO DOCENTE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar los procesos y procedimientos del Concurso Docente con el fin de hacer más eficiente su gestión. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar a la Coordinación Nacional del Concurso Docente en todas las etapas del proceso. Coordinar, promover y participar en los diseños e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Apoyar la revisión de los actos administrativos de convocatorias, ganadores y consolidado de los perfiles a convocar. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Proyectar conceptos jurídicos en respuesta a las solicitudes presentadas durante las diferentes etapas del concurso Apoyar operativamente el desarrollo del Concurso Docente en las Sedes de Presencia Nacional. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las etapas del proceso del Concuso Docente se cumplen de conformidad con las directrices establecidas por la Universidad. El seguimiento al cumplimento de las etapas del proceso, se realiza de forma permanente de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos. Los conceptos jurídicos y los actos administrativos proyectados de forma clara y oportuna, están acorde con los términos señalados por la ley y permiten atender las inquietudes y requerimientos del solicitante. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Nacional de Colombia. Normatividad Concurso Docente UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Organización del trabajo Colaboración Búsqueda de información Rigurosidad Responsabilidad Análisis de información Tolerancia a la presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, más título de posgrado. 366/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 367/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar los procesos disciplinarios del personal administrativo de la Universidad Nacional, de conformidad con los términos señalados por la Ley y los acuerdos internos. III. FUNCIONES ESENCIALES Adelantar las actuaciones disciplinarias asignadas y una vez finalizada la etapa de indagación preliminar, evaluarlas con Auto de apertura de investigación, citación a audiencia o archivo, según sea el caso. Decretar y practicar las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos constitutivos de las quejas o informes disciplinarios. Pronunciarse oportunamente en asuntos relacionados con los procesos asignados, de conformidad con la Ley 734 de 2002. Poner en conocimiento de las autoridades administrativas o judiciales, la comisión de hechos presumiblemente irregulares o ilegales, que tenga conocimiento en cumplimiento de sus funciones. Brindar apoyo a la jefatura de la ONCDI en la revisión de modificaciones y actualizaciones del Estatuto Disciplinario Interno. Consolidar en el Sistema de Información Disciplinaria (SID) las novedades de los asuntos de su competencia, en su rol de Funcionario Instructor. Hacer seguimiento y control a los procesos disciplinarios asignados. Consolidar y presentar informes relacionados con las Indagaciones a su cargo, al superior funcional, cuando se requiera. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los procesos disciplinarios asignados son atendidos, tramitados, controlados y efectuados dentro del marco de su competencia, de forma clara, oportuna y transparente de acuerdo con los términos señalados por la Ley y reservas legales. La práctica de las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos constitutivos de las quejas o informes disciplinarios, se realiza de acuerdo con los términos señalados por la Ley con base en principios de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 368/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL eficiencia, transparencia y oportunidad. La comisión de hechos presumiblemente irregulares o ilegales, que tenga conocimiento en cumplimiento de sus funciones, es puesta en conocimiento de las autoridades administrativas o judiciales con oportunidad dentro del marco de su competencia y de reservas legales. Las solicitudes de nulidad, recursos interpuestos y demás peticiones de los procesos asignados, se realizan de forma clara, transparente y oportuna según los términos señalados por la Ley. El apoyo a la jefatura de la ONCDI en la revisión de modificaciones y actualizaciones del Estatuto Disciplinario Interno se realiza de forma oportuna y eficiente de acuerdo con instrucciones del superior funcional. El sistema de Información Disciplinaria SID se mantiene actualizado en los asuntos de su competencia, con base en principios de eficiencia, transparencia y oportunidad. Los informes se presentan conforme a las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad, o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política de Colombia Ley 734 de 2002 Derecho Administrativo y Disciplinario Proceso penal y civil Normatividad de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 369/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIVISION NACIONAL DE CONTABILIDAD JEFE DE DIVISIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Analizar y consolidar información para la presentación de informes a entes externos de acuerdo a las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Preparar y consolidar la información remitida por las Sedes y Unidades Especiales para el reporte del Boletín de Deudores Morosos del Estado de la Contaduría General de la Nación. Realizar análisis y seguimiento a los casos por los cuales esta reportada la Universidad, de acuerdo al informe de gestión y los soportes enviados por cada una de las Sedes y Unidades Especiales. Realizar los trámites de retiro de la Universidad en el Boletín de Deudores Morosos del Estado, con las entidades reportantes y la Contaduría General de la Nación. Conciliar la información contable de las sentencias y procesos judiciales con los saldos de las áreas de las oficinas jurídicas en base a los estados financieros consolidados de la vigencia. Revisar y conciliar los saldos de los fondos con el ICETEX en base a los estados financieros consolidados de la vigencia. Consolidar y reportar información financiera al Sistema Nacional de Educación Superior - SINES del Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo a los formatos establecidos. Participar en la definición de políticas en materia de pensiones con el acompañamiento permanente de los entes y organismos de Estado y el análisis integral de las disposiciones de carácter legal y reglamentario. Apoyar la elaboración de información contable y financiera para la presentación de propuestas a invitaciones o licitaciones públicas, de acuerdo a los lineamientos y formatos establecidos. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por jefe de la División, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 370/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La solicitud de información a las Sedes y Unidades Especiales para la consolidación del informe del Boletín de Deudores Morosos del Estado, se produce de acuerdo a la circular emitida por la División. La certificación original de la información reportada y los listados en medio físico son enviados una vez se notifique que la información fue cargada exitosamente en la base de datos de la Contaduría General de la Nación. La consulta de reportes de la Universidad en el Boletín de Deudores Morosos del Estado se realiza en la página Web de la Contaduría General de la Nación el 30 de julio y el 30 de enero de cada año. El Informe de retiro de las personas y entidades en el Boletín de Deudores Morosos del Estado se produce con los soportes de las deudas canceladas o los acuerdos de pagos establecidos. El pago de las obligaciones por parte de las Sedes y Unidades Especiales se garantiza con el seguimiento que se produce en los trámites y gestiones de conciliación. La clasificación y ajuste de la información financiera en los formatos establecidos por el Ministerio se producen en base a los estados financieros consolidados de la vigencia. El informe de los estados financieros de la vigencia presentado ante el Consejo Superior Universitario, se elabora de acuerdo a los requerimientos fijados por el mismo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Contabilidad Contratación pública Normatividad Tributaria Manejo de sistemas de Información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 371/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO JEFE DE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la División de Personal Administrativo en el estudio y legalización de situaciones administrativas en las que pueda estar incurso el personal de la Entidad, garantizando el cumplimiento de las normas vigentes en la materia. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar al Jefe de la División en los asuntos relacionados con las situaciones administrativas del personal de carrera administrativa y en la aplicación de la legislación laboral vigente. Proyectar los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas en las que pueda estar incurso el personal administrativo de la Universidad de acuerdo con las directrices establecidas. Proyectar las resoluciones sobre jornada laboral y aquellas relacionadas con generalidades sobre asuntos laborales para la firma del Vicerrector de Sede de acuerdo con las directrices impartidas. Proyectar conceptos técnicos sobre la aplicación de las normas de administración de personal en la Universidad de acuerdo con las políticas definidas en la materia. Proyectar respuesta a las acciones constitucionales que le sean asignadas por el jefe de división dentro de los términos establecidos por la Ley. Elaborar las respuestas a los recursos interpuestos como parte de la evaluación del mérito y demás acciones de la vía gubernativa que sean presentados ante la dependencia, así como a los oficios relacionados con procesos disciplinarios de acuerdo con los términos establecidos por la Ley. Mantener actualizada la jurisprudencia interna y externa en materia de convenciones colectivas, carreras especiales y demás información relacionada con la legislación laboral aplicable a la Universidad. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El apoyo al Jefe de la División en los asuntos relacionadas con las situaciones administrativas del personal de carrera administrativa y en la aplicación de la legislación laboral es brindada oportunamente y con criterio UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 372/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL técnico. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas en las que pueda estar incurso el personal son proyectados con sujeción a la normatividad aplicable y de acuerdo con las directrices establecidas. Las resoluciones sobre jornada laboral y aquellas relacionadas con generalidades sobre asuntos laborales son proyectadas oportunamente para la firma del Vicerrector de Sede acorde con las directrices impartidas. Las respuestas a las acciones constitucionales son proyectadas dentro de los términos establecidos por la Ley y contienen todos los elementos solicitados. Los conceptos técnicos sobre la aplicación de las normas de administración de personal de la Universidad son proyectados oportunamente y de acuerdo con las políticas definidas en la materia. Las respuestas a los recursos interpuestos y los oficios relacionados con procesos disciplinarios son elaborados de acuerdo con los términos establecidos por la Ley. La jurisprudencia interna y externa es actualizada con la periodicidad requerida con el fin de dar respuesta oportuna y coherente a los requerimientos que se presenten. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad laboral y administrativa: Situaciones administrativas, legislación de carrera administrativas especial, seguridad Social, Derecho colectivo, convenciones colectivas, contratos de trabajo, fuero sindical Acciones constitucionales Convenios internacionales, recomendaciones de la OIT Normatividad y estructura de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Comunicación y relaciones interpersonales Manejo de presión Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 373/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIVISION NACIONAL DE TESORERIA JEFE DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir al jefe inmediato con el proceso de recaudo y soporte electrónico, principalmente con la generación de directrices y la elaboración de informes y estadísticas. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la formulación y diseño de políticas y directrices relacionadas con los procedimientos y actividades que se deben cumplir y seguir en materia de pagos e inversiones financieras. Revisar y evaluar el funcionamiento de los servicios suministrados por el proveedor de servicios electrónicos, de acuerdo al proceso establecido por la División. Asistir y participar con el jefe inmediato en las reuniones en que se requiera su asistencia para tratar temas relacionados con el proceso de pago virtual. Apoyar la estandarización de la política de descuentos por pronto pago o por tipo de afiliación en cursos o diplomados de la Universidad. Responder por el suministro, manejo y estado de las claves de acceso a los portales bancarios entregadas a los usuarios internos de la Universidad. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados al jefe de la división por las dependencias, instituciones y/o entes de control que en cumplimiento de las directrices o la ley lo requieran. Verificar y validar los datos de identificación y valores de los compromisos contractuales, para la aprobación del pago electrónico. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La formulación y diseño de políticas y directrices corresponde a las nuevas disposiciones legales y a los nuevos procedimientos que se deben establecer. Los proyectos de resoluciones modificatorias relacionadas con pagos e inversiones financieras, se elaborar a UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 374/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL partir de las observaciones emitidas por la Sedes de la Universidad. Los requerimientos técnicos necesarios para mantener en óptimas condiciones los servicios electrónicos se solicitan de acuerdo a las necesidades y eventos que se presenten. El informe del recaudo virtual general de la Universidad presentado al jefe inmediato se elabora trimestralmente. Los temas tratados y los compromisos establecidos se asumen y ejecutan de acuerdo con las actas levantadas en las reuniones asistidas. El informe de devolución de IVA, se consolida y elabora con la información de la ejecución de los recursos reportada por las empresas del nivel nacional de la Universidad. El informe realizado con la información de los convenios suscritos con Colciencias se elabora con la consolidación de la información de los formatos establecidos, remitidos por las Sedes de la universidad,. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Tesorería Normatividad Tributaria Contabilidad Normatividad Interna relacionada V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 375/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIVISION DE PERSONAL ACADEMICO JEFE DE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo jurídico respecto a las situaciones legales y administrativas que requiera la División de Personal Académico, mediante su estudio y evaluación, y la emisión de conceptos y solución de consultas de acuerdo con las políticas institucionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Analizar permanentemente la normatividad externa, expedida por Congreso de la República y el Gobierno Nacional, e interna, expedida por el Consejo Superior Universitario, la Rectoría y demás órganos de la Universidad, así como jurisprudencias y doctrinas relacionadas con el área interna de la División de Personal Académico. Proyectar con suficiencia jurídica los actos administrativos, conceptos y respuestas a los requerimientos judiciales y recursos de vía gubernativa que se formulen, relacionados con el área interna de desempeño y las consultas jurídicas que planteen los funcionarios, dependencias de la Universidad y entes externos. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en la dependencia. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de desempeño. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidas por la Universidad. Promover y participar en los estudios que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los programas, planes y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Presentar los informes requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los actos administrativos y conceptos jurídicos son proyectados oportunamente y conforme a las políticas y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 376/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL normatividad vigente. Las respuestas a recursos, requerimientos y solicitudes son proyectadas con suficiencia jurídica y oportunamente. Los informes se presentan oportunamente de acuerdo a las políticas, lineamientos, requerimientos y periodicidad establecidos por la Universidad o a solicitud del jefe inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Administrativo Derecho Público Derecho Constitucional Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 377/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar las actividades que garanticen el correcto funcionamiento de los sistemas de información de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar los requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios en relación con los sistemas de información de la Universidad. Velar por el cumplimiento de los niveles de servicio prestados por los sistemas de información a los diferentes usuarios de la Universidad. Responder por el soporte y mantenimiento preventivo de los aplicativos de los sistemas de información de la Universidad. Emitir conceptos técnicos relacionados con los diferentes proyectos del área de los sistemas de información de la Dirección, de acuerdo a las directrices emitidas. Realizar la interventoría de los contratos suscritos por la Dirección, para el funcionamiento de los sistemas de información. Supervisar y responder por los requerimientos o solicitudes asignadas al área por la Dirección. Participar en la formulación, diseño y desarrollo de los proyectos requeridos y asignados al área de seguridad informática por la Dirección. Participar en la definición y formulación de planes y estrategias del área de seguridad informática, y en la definición de proyectos estratégicos. Apoyar y hacer seguimiento a la contratación de los recursos necesarios para garantizar la continuidad del servicio tecnológico y el buen desempeño de los servicios de información. Apoyar la definición de políticas y mecanismos de seguridad de la plataforma tecnológica y realizar seguimiento a su aplicación. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por el director, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 378/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los sistemas de información de la Universidad se mantienen funcionando y permanentemente disponibles. Los requerimientos presentados por los usuarios pueden ser de mantenimiento, soporte o funcionamiento de los sistemas de información. Los sistemas de información se actualizan de acuerdo a la normatividad vigente y el ambiente tecnológico. El informe de gestión detalla los servicios prestados y es oportunamente enviado para la revisión del comité semanal. El plan de trabajo del área recibe el seguimiento y control requerido para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la dependencia. Los requerimientos asignados al área corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los servicios básicos tecnológicos de la plataforma reciben el seguimiento y supervisión requeridos para el cumplimiento de las metas del área. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Programación Administración de bases de datos Servidores de Aplicación Sistemas de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 379/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL JEFE DE SECCIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar, implementar y evaluar estrategias de intervención en el área de Higiene y Seguridad Industrial, orientadas a la prevención y control de los factores de riesgo y problemáticas de salud de la población laboral de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Formular, diseñar, ejecutar y controlar los programas de Higiene y Seguridad Industrial dirigidos a mejorar los ambientes de trabajo de los empleados de la Universidad. Evaluar y conceptuar acerca de los factores de riesgo de Higiene y Seguridad Industrial en las diferentes dependencias de la Universidad. Proponer y participar, desde su área de desempeño, en el diseño, ejecución y evaluación de los programas de capacitación en Salud laboral dirigidos a los diferentes grupos de trabajadores. Coordinar, promover y participar desde su área, los estudios e investigaciones que permitan prevenir y controlar las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar la realización de los diagnósticos de las condiciones de los ambientes de trabajo. Proponer, planear, ejecutar, coordinar y evaluar el programa de inspecciones de seguridad industrial y hacer seguimiento a las acciones correctivas y recomendaciones dadas. Participar en las evaluaciones periódicas que se realicen en el programa de Salud ocupacional con base en los indicadores de gestión establecidos en el área de Higiene y Seguridad Industrial. Participar, desde el área de Higiene y Seguridad Industrial, en el diseño y ejecución de los sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional para el control de los efectos en la salud de los trabajadores, por la exposición a factores de riesgo. Coordinar los procesos de formación y prestación de servicios de la brigada de emergencia. Establecer directrices para el desarrollo de los programas de Salud Ocupacional en las sedes. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, uso de elementos de protección personal de trabajadores y contratistas. Participar en el comité de emergencias, en la planeación, ejecución y evaluación de simulacros al interior de la Universidad. Coordinar, controlar y evaluar la realización de los estudios de vulnerabilidad y planes de evacuación al interior de los edificios de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 380/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes sobre inspecciones de seguridad, accidentalidad laboral, funcionamiento de la brigada, actividades realizadas y disponibilidad de recursos y demás que sean requeridos, son correcta y oportunamente elaborados de conformidad con las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad. Los informes sobre inspecciones de seguridad, accidentalidad laboral, funcionamiento de la brigada, actividades realizadas y disponibilidad de recursos y demás que sean requeridos, son correcta y oportunamente elaborados de conformidad con las políticas, lineamientos y periodicidad establecidos por la Universidad. Los programas de higiene y seguridad industrial son correctamente implementados en las dependencias de la Universidad, de acuerdo con la normatividad vigente. Los diagnósticos realizados a las condiciones de ambientes de trabajo, de las dependencias de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Salud ocupacional Salud ocupacional Reglamentación del Ministerio de Protección Social en lo concerniente a salud ocupacional Sistemas, especialmente, Excel V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. Profesional en las áreas de Ingeniería, con especialización en Salud Ocupacional y licencia para la prestación de servicios de Salud Ocupacional. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 381/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIRECCION NACIONAL DE ADMISIONES DIRECTOR NACIONAL DE ADMISIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Generar las pruebas de ingreso dirigidas a los aspirantes a los programas académicos de la Universidad Nacional de Colombia, en coherencia con los parámetros conceptuales y técnicos pertinentes. III. FUNCIONES ESENCIALES Elaborar el banco de preguntas de la Dirección Nacional de Admisiones de acuerdo con los parámetros definidos por la DNA y la Universidad. Ensamblar la prueba de ingreso a la Universidad de acuerdo a la reglamentación de la DNA y Universidad Nacional de Colombia. Entregar la estructura de la prueba de ingreso y pauta de calificación para su aplicación de manera oportuna. Analizar los resultados estadísticos de las pruebas e informar los ítems que se deben retirar del proceso por encontrarse fuera de los parámetros de confiabilidad y validez. Producir informes que evidencien el grado de habilidades que se encuentran en la prueba de ingreso. Prestar asesoría para la creación de pruebas de posgrados para las facultades de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El banco de preguntas es validado por expertos y a través de los resultados estadísticos generados de la aplicación. La prueba de ingreso es generada con calidad de test, gráficos, etc. El formato de registro de ítems para retirar se genera con base en el análisis estadístico y de validación. La prueba de posgrados para las Facultades es validada conforme a los parámetros de la DNA. El informe que evidencia el grado de habilidades de los aspirantes se elabora bajo criterios conceptuales y el resultado obtenido de la población que se está evaluando. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 382/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad interna de la Universidad Psicometría Interpretación de pruebas Estadística Test de desempeño Objetivos educativos – Ministerio de Educación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 383/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIRECCION DE INVESTIGACION DE LA SEDE Bogotá DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN BOGOTÁ ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar, proponer y crear canales de comunicación para facilitar el desarrollo de los proyectos de investigación de los docentes de planta de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar las actividades del equipo de seguimiento en lo concerniente a proyectos de investigación de los docentes de planta de la Universidad, conforme a las directrices del superior inmediato. Proponer los términos de referencia de las convocatorias de investigación, para financiar proyectos, acorde con las políticas establecidas en el Plan Global de Desarrollo. Coordinar la ejecución y puesta en marcha del proceso de evaluación de los proyectos presentados a las diferentes convocatorias. Consolidar y analizar los informes de seguimiento de los proyectos de investigación, con el fin de determinar acciones tendientes a mejorar los procesos. Realizar seguimiento de convocatorias abiertas externas en las que puedan participar los docentes de la Universidad, divulgar y dar soporte de los mismos. Emitir avales institucionales para participación en convocatorias externas. Consolidar y analizar información de los resultados de las convocatorias externas, con el fin de hacer planeación estratégica que permita anticipar dificultades del proceso, para ampliar cobertura e incentivar la participación. Participar en todas las actividades propias de la Universidad y actividades externas, para hacer presencia institucional como Dirección de Investigación Bogotá. Brindar apoyo en la elaboración del informe de gestión de la Dirección, en lo concerniente al seguimiento de convocatorias internas y externas. Trabajar de manera conjunta con el equipo de soporte HERMES para consolidar el modulo de seguimiento. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Finalización exitosa de los proyectos en los tiempos establecidos y con resultados visibles en la comunidad universitaria. Términos de referencia discutidos en el comité de investigación de la sede, quien los aprueba, rechaza o UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 384/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL ajusta. Lista de verificación de requisitos con los proyectos que pasan a la siguiente etapa, correspondiente a la evaluación por pares académicos. Términos de referencia que determinan si el docente cumple o no con los requisitos de las convocatorias abiertas externas. Tablas estadísticas con indicadores de seguimiento, presentados al director. Oficio de emisión de aval, revisión de términos de referencia y propuesta presentada. Comparativo de lista de elegibles (aspirantes elegidos). Informe de gestión anual presentado al director. Modelo de seguimiento en HERMES (sesiones periódicas). V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura, normatividad y funcionamiento de la Universidad Presupuesto Plan global de desarrollo Normatividad de Educación Superior Ley de Ciencia y Tecnología Gestión de proyectos de investigación Sistemas de gestión de información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Comunicación y relaciones interpersonales VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 385/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-12 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIVISION NACIONAL DE PRESUPUESTO JEFE DE DIVISIÓN NACIONAL DE PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar análisis y seguimiento al proceso presupuestal de acuerdo a las directrices de la Universidad y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en las actividades relacionadas con la programación del presupuesto general de la Universidad, de acuerdo a las directrices emitidas. Realizar las proyecciones de ingresos y gastos de funcionamiento del Nivel Nacional de acuerdo con las directrices establecidas para la siguiente vigencia fiscal. Revisar las resoluciones proyectadas y la información relacionada con el proceso presupuestal de las Sedes, Unidades Especiales y Nivel Nacional de acuerdo a los procedimientos establecidos y las directrices emitidas por la División. Analizar la viabilidad presupuestal de las solicitudes de modificación al presupuesto de los proyectos de extensión del Fondo Especial del Nivel Nacional y proyectar la resolución correspondiente para visto bueno del jefe. Realizar análisis y seguimiento al presupuesto del Nivel Nacional y proponer los ajuste necesarios en el caso de presentarse inconsistencias. Controlar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Anual Mensualizado de Caja – PAC, asignado al nivel nacional de acuerdo a las directrices emitidas por la División. Realizar la liquidación presupuestal de los proyectos del Fondo Especial del Nivel Nacional y llevar el control y el seguimiento correspondiente. Elaborar y preparar los informes y estadísticas del área, solicitados por jefe de la División, conforme a los procedimientos establecidos por la dependencia y los lineamientos de la Universidad. Dar orientación y soporte a los diferentes requerimientos relacionados con el área de presupuesto. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 386/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los anteproyectos de presupuesto de ingresos y gastos remitidos por las Sedes y Unidades Especiales son consolidados con la información revisada y registrada. El proyecto del presupuesto y sus modificaciones se socializa ante la Rectoría y Consejo Superior Universitario con las presentaciones preparadas. Los proyectos de acuerdo y/o resolución de fijación del presupuesto y las resoluciones de distribución entre Sedes y Unidades Especiales son revisadas para su aprobación. Los certificados de disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales se confirman con los reportes emitidos por el sistema de información financiera. La información financiera de los proyectos del Nivel Nacional es revisada con la información de las fichas financieras reportadas por el sistema financiero de la Universidad. La resolución de distribución del presupuesto del Fondo Especial del Nivel Nacional es aprobada en base a la proyección realizada. Los ajustes a las inconsistencias encontradas en la ejecución presupuestal del Nivel Nacional se produce con la revisión de la información reportada. Las cuentas cero del presupuesto asignado al Nivel Nacional son revisadas y conciliadas con la información contable reportada. El registro de la contribución del cuatro por mil del Nivel Nacional y el Fondo Especial se produce por medio de las resoluciones elaboradas. El informe ejecutivo de la ejecución del presupuesto es elaborado oportunamente y según los requerimientos establecidos. El consolidado de las reservas presupuestales y cuentas por pagar del presupuesto general de la Universidad se elabora al cierre de la vigencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Presupuesto Público Contratación pública Normatividad Tributaria Manejo de sistemas de Información V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL 387/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 388/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30109-13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30109 09 DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIRECTOR NACIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Dirección Nacional de Personal en la coordinación y desarrollo del sistema de información del Talento humano y en el adecuado funcionamiento de las tecnologías informáticas implementadas para garantizar la gestión eficiente de la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y participar en el desarrollo de bases de datos y sistemas de información del Talento Humano de acuerdo con los requerimientos, procedimientos y normas establecidas por la dependencia y la Universidad. Coordinar y hacer seguimiento al adecuado funcionamiento de los sistemas de información, equipos y tecnologías informáticas implementados con el fin de satisfacer los requerimientos de la dependencia. Coordinar la instalación y actualización de los programas y equipos informáticos de acuerdo con las necesidades de la dependencia, dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Participar en las reuniones y comités en los que sea asignado. Coordinar el soporte técnico y la capacitación a los usuarios en la solución de problemas básicos de hardware, software y red acorde con los requerimientos de los usuarios y de la dependencia. Coordinar la actualización de los sistemas de comunicación electrónicos conforme a los requerimientos y parámetros establecidos por la dependencia y la Universidad. Gestionar y supervisar la adquisición de contratos de mantenimiento, accesorios, equipos y tecnologías informáticas verificando la calidad y el desempeño del servicio o bien contratado acorde con las necesidades y procedimientos de la dependencia y la Universidad. Coordinar y participar en la ejecución, verificación y mejoramiento de los procedimientos establecidos por la Universidad para la dependencia buscando la atención de las necesidades de los usuarios. Preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas y demás asuntos de su competencia de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia y la Universidad. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 389/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las bases de datos y sistemas de información del Talento Humano son desarrollados de acuerdo con los requerimientos, procedimientos y normas establecidas por la Universidad. Los sistemas de información, equipos y tecnologías informáticas implementados en la dependencia funcionan adecuadamente satisfaciendo los requerimientos existentes. Los programas y equipos informáticos son instalados teniendo en cuenta las necesidades de la dependencia. Los sistemas de comunicación electrónicos son actualizados conforme a los requerimientos y parámetros establecidos por la dependencia. El soporte técnico y la capacitación a los usuarios es brindado oportunamente y teniendo en cuenta los requerimientos presentados. Los contratos de mantenimiento, accesorios, equipos y tecnologías informáticas son gestionados y supervisados verificando la calidad y el desempeño de los servicios suministrados. Los procedimientos establecidos para la dependencia son ejecutados, verificados y mejorados atendiendo a las necesidades de los usuarios. Los usuarios son atendidos de manera oportuna brindándoles información clara y confiable. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Lenguajes de consulta de Bases de datos Herramientas ofimáticas Programación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Comunicación y relaciones interpersonales Manejo de presión Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado más doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 390/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30113-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30113 13 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DE SERVICIOS DE SALUD ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención médica especializada con el fin de preservar y promover la salud de los usuarios, dando cumplimiento a los planes, programas y proyectos en salud de UNISALUD y a los estándares definidos por el SOGCS. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar consulta médica especializada, en concordancia con el plan y lineamientos establecidos por UNISALUD. Evaluar y diagnosticar los diferentes cuadros clínicos que presentan los usuarios con el objeto de atenderlos o remitirlos y dar inicio a los tratamientos pertinentes. Desarrollar los procesos médicos necesarios orientados a atender los cuadros clínicos que presentan los usuarios y con el fin de lograr así la recuperación y preservación de la salud física y mental. Desarrollar los procesos médicos orientados al Fomento y Protección de la salud, en concordancia con el plan de UNISALUD. Manejar las historias clínicas con criterios de reserva y confidencialidad conforme a normas éticas, legales e institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La historia clínica es diligenciada de forma adecuada durante la consulta, con el objeto de garantizar el manejo acertado de cada usuario atendido, de acuerdo a los procedimientos, manuales y guías aplicadas en UNISALUD. Los programas de Fomento y Protección, son correctamente implementados de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 391/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 392/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30113-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30113 13 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DE DIVISIÓN, SERVICIOS DE SALUD BOGOTÁ ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Diagnosticar el origen de la enfermedad y calificar porcentaje de pérdida de capacidad laboral, con el objeto de definir la atención y tratamiento (EPS-ARP) de los usuarios conforme a la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar consulta de medicina laboral y solicitar los paraclínicos y/o conceptos de los especialistas pertinentes para realizar el diagnóstico adecuado de los pacientes que así lo requieran. Participar en la junta de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral de UNISALUD. Enviar a la ARP los casos calificados como enfermedad profesional o accidente de trabajo (atep), con los soportes necesarios para continuar con el proceso pertinente. Revisar los soportes que se envían a la oficina de financiera de UNISALUD, de los pacientes que han sido atendidos por ATEP, para apoyar el proceso de recobro a la ARP. Revisar las historias clínicas ocupacionales realizadas por la I.P.S contratada, para apoyar el proceso de recobro que hace la oficina financiera de UNISALUD a la división nacional de salud ocupacional de la universidad. Aplicar las guías y protocolos establecidos por UNISALUD,con el objeto de brindar una buena atención a los pacientes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La historia clínica ocupacional diligenciada, conforme a los parámetros institucionales y de ley. Los reportes de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral son correctamente diligenciados, siguiendo los parámetros institucionales y de ley. El formato único de reporte de enfermedad profesional (fue) diligenciado y enviado a la ARP según los parámetros de ley. El informe entregado a la oficina financiera, de las historias clínicas ocupacionales revisadas, que han sido UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 393/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL realizadas por IPS contratada. El informe mensual de pacientes atendidos por ATEP, es oportunamente elaborado y entregado a la oficina financiera de UNISALUD, con copia de los soportes existentes en las historias clínicas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 394/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30113-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30113 13 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION DIRECTOR OFICINA NACIONAL DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar el manejo del Banco de proyectos de la universidad para garantizar un seguimiento y evaluación adecuada de los proyectos de inversión formulados en el Plan Global de Desarrollo de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la formulación del Plan Global de Desarrollo y los Planes de Acción Institucional de la Sedes, brindando instrumentos, metodología y el apoyo técnico necesario para el desarrollo de las actividades propias de esta etapa. Elaborar los documentos necesarios para la discusión y aprobación del Plan de Acción Institucional de la Sede, en las instancias pertinentes. Brindar apoyo técnico en la formulación de los proyectos de inversión derivados del Plan Global de Desarrollo. Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión aprobados en el BPUN, conforme a las directrices y normatividad vigente. Realizar seguimiento al presupuesto de los proyectos de inversión que conforman el Plan de Acción Institucional de las Sedes de la Universidad. Aprobar y/o proponer ajustes en la formulación detallada de los proyectos de inversión registrados en el BPUN, de acuerdo a criterios técnicos y metodológicos establecidos. Realizar capacitación en el aplicativo BPUN a los directores y asistentes de proyectos que lo requieran. Consolidar los formatos de rendición de cuentas de la Contraloría General de la República. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Plan Global de Desarrollo y los Planes de Acción Institucional de las Sedes, se formulan con base en instrumentos y metodologías construidas y diseñadas técnicamente. La propuesta de Plan Global de Desarrollo se formula de acuerdo a las propuestas presentadas por las UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 395/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Sedes en su respectivo Plan de Acción Institucional. Los informes de avance técnico presentados por los directores de proyectos de inversión son validados y evaluados con base en criterios de imparcialidad y pertinencia. Los Informes finales de los proyectos de inversión son elaborados y evaluados según los parámetros y periodicidad establecidos. El Plan de Acción Institucional, esta soportado en la formulación detallada de los proyectos, la Resolución de nombramiento de directores de proyectos y la Ficha administrativa y financiera registrada y aprobada. La consolidación del informe presupuestal, se realiza mensualmente y de acuerdo a la ejecución presupuestal de cada Sede. Los proyectos de inversión son ajustados de acuerdo a criterios de viabilidad técnica y financiera. Los formatos de rendición de cuentas a la Contraloría General de la República, son consolidados y presentados con base a los criterios establecidos por dicha entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Finanzas y presupuesto Planeación y evaluación de proyectos Metodologías de proyectos del Departamento Nacional de Planeación Ley orgánica de presupuesto del Ministerio de Hacienda Normatividad Nacional e interna sobre proyectos de inversión Sistema financiero de la Universidad (QUIPU), Banco De Proyectos de la Universidad (BPUN) V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 396/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30113-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30113 13 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION DIRECTOR OFICINA NACIONAL DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar la construcción de estadísticas e indicadores de Gestión universitarios, para la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar funcionalmente la implementación en la Universidad de los sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional (MEN): - Sistema de Información de la Educación Superior (SNIES) y - Sistema para la prevención y análisis de la deserción en las Instituciones de Educación Superior (SPADIES). Participar como representante de la Universidad en la Subcomisión Técnica del Sistema Universitario Estatal (SUE) y hacer la respectiva compilación de los indicadores generados en dicha instancia. Realizar la valoración de indicadores que se presentan de manera anual y la actualización y validación de la información estadística y de indicadores de la Universidad, de acuerdo a directrices establecidas. Realizar ajuste a la información de la Universidad ingresada al Sistema de seguimiento de estudiantes de educación superior en el medio laboral: Observatorio Laboral, de acuerdo a directrices establecidas por el MEN. Realizar el diseño alimentación y actualización del Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior (SACES), conforme a los lineamientos establecidos por el MEN. Coordinar la elaboración del Boletín de Estadísticas e Indicadores de la Universidad, con base en información oportuna y eficaz. Realizar el diseño y la implementación del sistema de indicadores de gestión de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La información de estadísticas e indicadores de la Universidad se visibiliza a través del portal estatal del Ministerio de Educación Nacional (MEN). Los indicadores SUE son elaborados objetivamente con el fin de establecer criterios para la distribución del UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 397/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL presupuesto de la Universidad ante el MEN, conforme a lo establecido en la Ley 30 de 1992. El registro de nuevos programas que crean las universidades se realiza en el Sistema de aseguramiento de la calidad en Educación superior (SACES), conforme a directrices establecidas por el MEN. Las estadísticas e indicadores construidos son insumo para mostrar resultados ante el MEN y realizar visibilización institucional interna. El Boletín de estadísticas e indicadores de la Universidad Nacional es elaborado con base en información veraz y consistente proporcionada por las diferentes dependencias de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Construcción de indicadores de gestión Normatividad del MEN e interna de la Universidad Estructura y funcionamiento de la Universidad Estadística Educación superior V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 398/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30114-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30114 14 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención médica general con el fin de preservar y promover la salud de los usuarios, dando cumplimiento a los planes, programas y proyectos en salud de UNISALUD y a los estándares definidos por el SOGCS. III. FUNCIONES ESENCIALES Desarrollar los procesos médicos orientados al fomento y protección de la salud de los usuarios, en concordancia con el plan de desarrollo y el modelo de salud de UNISALUD. Realizar consulta médica general, en concordancia con el modelo de salud de UNISALUD. Cumplir con los lineamientos emitidos por UNISALUD y las normas obligatorias para el registro y notificación de la información. Aplicar las guías y protocolos de atención en salud definidos y aprobados por UNISALUD. Contribuir con la auditoria de los procesos medico-asistenciales y desarrollar las actividades de mejoramiento pertinentes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los usuarios son atendidos de acuerdo con los parámetros del modelo de salud y la normatividad vigente aplicable. Las historias Clínicas debidamente diligenciadas de acuerdo con la normatividad aplicable. Los registros asistenciales son correctamente realizados conforme a la normatividad y lineamientos de UNISALUD. Las mejoras a los procesos medico-asistenciales son aplicadas de acuerdo a los lineamientos establecidos por la dependencia. Las guías y protocolos para la atención en salud son realizados de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD. Las normas de bioseguridad son correctamente aplicadas en el quehacer diario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 399/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 400/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30114-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30114 14 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION DIRECTOR OFICINA NACIONAL DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el Sistema Nacional de Planeación de la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar funcionalmente el Banco de Proyectos de la Universidad (BPUN), haciendo la revisión y evaluación de los procesos y procedimientos asociados. Realizar los ajustes y establecer el diseño metodológico para la evaluación y actualización continua de los procesos asociados al BPUN. Participar en las reuniones del grupo para el desarrollo del software del BPUN, conforme a las directrices establecidas por el superior inmediato. Contribuir en la especificación de los requerimientos funcionales del software para los proyectos de gestión y soporte institucional, de acuerdo a políticas y reglamentación vigente. Participar en la elaboración del plan de capacitación para los diferentes procesos del BPUN. Dar respuesta a las diferentes inquietudes planteadas por las Oficinas de Planeación de las Sedes y los directores de proyectos, a través de comunicados y circulares. Apoyar la programación anual del presupuesto de la Universidad Nacional en coordinación con la Oficina de Presupuesto Nacional. Apoyar la preparación de respuestas a entes externos, de acuerdo a solicitudes presentadas a la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Plan de Acción Institucional se formula con base en instrumentos y metodologías construidas y diseñadas técnicamente. La propuesta de Plan Global de Desarrollo se formula de acuerdo a las propuestas presentadas por las Sedes en su respectivo Plan de Acción Institucional. Los informes de avance técnico presentados por los directores de proyectos de inversión son validados y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 401/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL evaluados con base en criterios de imparcialidad y pertinencia. Los Informes finales de los proyectos de inversión son elaborados y evaluados según los parámetros y periodicidad establecidos. El Plan de Acción Institucional, esta soportado en la formulación detallada de los proyectos, la Resolución de nombramiento de directores de proyectos y la Ficha administrativa y financiera registrada y aprobada. Los proyectos de inversión son ajustados de acuerdo a criterios de viabilidad técnica y financiera. La programación del presupuesto de la Universidad, se realiza anualmente y de acuerdo a directrices dadas por la Oficina Nacional de Presupuesto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Finanzas y presupuesto Planeación y evaluación de proyectos Metodologías de proyectos del Departamento Nacional de Planeación Ley orgánica de presupuesto del Ministerio de Hacienda Normatividad Nacional e interna sobre proyectos de inversión Código único disciplinario Sistema financiero de la Universidad (QUIPU), Banco De Proyectos de la Universidad (BPUN) V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 402/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30114-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30114 14 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES ORI DIRECTOR ORI ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Hacer consejería a los interesados en establecer vínculos con instituciones internacionales para fortalecimiento académico, en concordancia con los convenios que tiene la Universidad Nacional de Colombia con otras instituciones de carácter internacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Orientar a los usuarios de la Oficina de Relaciones Internacionales -ORI- en materia de las posibilidades que ofrecen otros países para fortalecimiento académico. Informar a los interesados sobre los requisitos formales que deben cumplir los aspirantes para su fortalecimiento académico en instituciones extranjeras. Mostrar a los interesados, los mecanismos disponibles para la financiación de estudios y programas académicos en el exterior. Establecer contacto directo entre los aspirantes y los encargados de gestionar los trámites en cada una de las universidades anfitrionas. Acompañar a los aspirantes en el proceso de gestionar y orientar los trámites ante las instituciones nacionales e internacionales para efectos de llevar a buen término la ubicación del interesado en el país extranjero. Informar a los usuarios sobre los tipos de becas, coberturas, condiciones y requisitos exigidos al aspirante interesado. Resolver inquietudes de la comunidad universitaria en cuanto a posibilidades de soluciones habitacionales que ofrecen los países anfitriones. Ilustrar a los usuarios en materia de tarifas educativas, habitacionales y de costo de vida en el país de destino seleccionado por el aspirante. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 403/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La información que llega a los interesados sobre los programas ofrecidos por instituciones extranjeras para el fortalecimiento académicos es clara, precisa y veraz. Hay efectividad en el acompañamiento a los interesados en el proceso de información y ubicación de las mejores posibilidades de desarrollo académico para los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley 30 de 1992 Sistemas educativos de países receptores Prácticas culturales de países receptores Idioma extranjero Trámites y requisitos de emigración V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Comunicación y relaciones interpersonales VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 404/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30114-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30114 14 DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES JEFE DE LA DIVISION DE LA DIRECCION NACIONAL DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por el correcto funcionamiento de las bases de datos en plataforma Oracle. III. FUNCIONES ESENCIALES Responder por la seguridad a nivel físico de las bases de datos y aplicaciones de los diferentes sistemas de información de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional. Participar en la definición de los esquemas para la migración de información de las diferentes bases de datos utilizadas por los usuarios de la Universidad. Administrar los usuarios, perfiles y roles en las bases de datos y en los aplicativos utilizados en los diferentes sistemas de información de la Universidad. Coordinar y ejecutar los procesos de actualización de las bases de datos y aplicativos utilizados en los diferentes sistemas de información de la Universidad. Orientar los requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios en relación con la administración de las bases de datos de la Universidad. Dimensionar y crear nuevas bases de datos de acuerdo a los requerimientos y solicitudes presentados por los usuarios. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La seguridad y respaldo a nivel físico de los datos y aplicaciones se garantiza con los back up realizados diariamente en los discos duros. La definición de los esquemas se realiza para el almacenamiento de la información migrada a nuevas aplicaciones o cambios de los sistemas de información. Las actualizaciones de las nuevas versiones de los manejadores de las bases de datos se garantizan con las pruebas funcionales realizadas. Los requerimientos asignados al área corresponde a los enviados a la Dirección por los diferentes usuarios de la Universidad. Los sistemas de información se actualizan de acuerdo a la normatividad vigente y el ambiente tecnológico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 405/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de la Universidad Programación Administración de bases de datos Manejador de bases de datos Oracle V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 406/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30117-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 30117 17 OFICINA NACIONAL DE PLANEACION DIRECTOR OFICINA NACIONAL DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el proceso de formulación y seguimiento al Plan Global de Desarrollo y de evaluación de proyectos de inversión de la Universidad Nacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la formulación del Plan Global de Desarrollo y los Planes de Acción Institucional de la Sedes, brindando instrumentos, metodología y el apoyo técnico necesario para el desarrollo de las actividades propias de esta etapa. Elaborar los documentos necesarios para la discusión aprobación del Plan de Acción Institucional de la Sede, en las instancias pertinentes. Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión aprobados en el BPUN. Aprobar y/o proponer ajustes en la formulación detallada de los proyectos de inversión registrados en el BPUN. Apoyar la programación anual del presupuesto de la Universidad Nacional en coordinación con la Oficina de Presupuesto Nacional. Apoyar la preparación de respuestas a entes externos, de acuerdo a solicitudes presentadas a la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Plan de Acción Institucional se formula con base en instrumentos y metodologías construidas y diseñadas técnicamente. La propuesta de Plan Global de Desarrollo se formula de acuerdo a las propuestas presentadas por las Sedes en su respectivo Plan de Acción Institucional. Los informes de avance técnico presentados por los directores de proyectos de inversión son validados y evaluados con base en criterios de imparcialidad y pertinencia. Los Informes finales de los proyectos de inversión son elaborados y evaluados según los parámetros y UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 407/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL periodicidad establecidos. El Plan de Acción Institucional, esta soportado en la formulación detallada de los proyectos, la Resolución de nombramiento de directores de proyectos y la Ficha administrativa y financiera registrada y aprobada. Los proyectos de inversión son ajustados de acuerdo a criterios de viabilidad técnica y financiera. La programación del presupuesto de la Universidad, se realiza anualmente y de acuerdo a directrices dadas por la Oficina Nacional de Presupuesto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Finanzas y presupuesto Planeación y evaluación de proyectos Metodologías de proyectos del Departamento Nacional de Planeación Ley orgánica de presupuesto del Ministerio de Hacienda Normatividad Nacional e interna sobre proyectos de inversión Sistema financiero de la Universidad (QUIPU), Banco De Proyectos de la Universidad (BPUN) V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario, título de posgrado, más sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 408/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31209-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31209 09 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención médica general con el fin de preservar y promover la salud de los usuarios, dando cumplimiento a los planes, programas y proyectos en salud de UNISALUD y los estándares del SOGCS. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar consulta médica general, en concordancia con el modelo de salud de UNISALUD. Desarrollar los procesos médicos orientados al fomento y protección de la salud de los usuarios, en concordancia con el plan de desarrollo y el modelo de salud de UNISALUD. Cumplir los lineamientos emitidos por UNISALUD y normas obligatorias para el registro y notificación de la información. Aplicar las guías y protocolos de atención en salud definidos y aprobados por UNISALUD. Contribuir con la auditoria de los procesos medico-asistenciales y desarrollar las actividades de mejoramiento pertinentes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los usuarios son atendidos de acuerdo a los parámetros del plan de desarrollo y del modelo de salud. Las historia clínicas son diligenciadas de acuerdo con la normatividad aplicable. Los registros asistenciales son correctamente realizados conforme a la normatividad y lineamientos de UNISALUD. Las mejoras a los procesos medico-asistenciales son aplicadas de acuerdo a los lineamientos establecidos por UNISALUD. Las guías y protocolos para la atención en salud utilizados, conforme a la normatividad vigente. El comportamiento ajustado a las normas de bioseguridad, establecidas por los entes de control. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 409/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 410/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31210-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31210 10 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DE SERVICIOS DE SALUD ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención a través de la aplicación de los procedimientos de consulta médica u odontológica individual y la remisión a servicios de atención especializada con el fin de preservar y promover la salud de los usuarios para el cumplimiento de los fines misionales. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar asistencia programada y no programada en las áreas médicas u odontológicas, aplicando las guías y protocolos de manejo que se articulen con la calidad en la prestación del servicio, de acuerdo con las políticas establecidas por la Sección. Participar en el diseño, apoyo logístico, desarrollo y evaluación de actividades educativas orientadas a mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria. Supervisar y controlar el desempeño de las auxiliares de enfermería u odontología en coherencia con los protocolos de atención y normas de bioseguridad. Colaborar con los entes de investigación o control de la Universidad Nacional de Colombia, para contribuir en el cumplimiento de los fines misionales de la misma. Responder por el buen uso y conservación de los elementos asignados, para el desarrollo de sus labores conforme con lo establecido por la reglamentación vigente. Realizar actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad para la comunidad universitaria, de acuerdo con los planes y programas de la Sección. Elaborar y presentar registros e informes de gestión a los entes internos y externos de la Universidad, según los parámetros establecidos por los mismos. Participar en los comités y grupos de retroalimentación, con el fin de cumplir con la normatividad establecida por los entes internos y externos de la Universidad. Cumplir con los estándares de calidad que establece la Normatividad del Ministerio de Protección Social, con el fin de mantener la habilitación de la Sección. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 411/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los pacientes son atendidos de manera oportuna y eficiente, teniendo en cuenta la normatividad de la Universidad y del Ministerio de Protección Social. Las actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, son llevadas a cabo de manera eficaz y eficiente. Los estándares de calidad son llevados a cabo de manera adecuada y oportuna, según lo exigido por el Ministerio de Protección Social. Los informes de gestión, son elaborados y presentados a los entes de control interno y externo de manera adecuada y oportuna, según los parámetros establecidos por los mismos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley 100 y decretos reglamentarios relativos a la salud Promoción y prevención en salud según normatividad vigente Reglamentos para la prestación de Servicio propios de la Universidad Nacional de Colombia Políticas Nacionales de Bienestar Reglamentos establecidos por el Consejo de Sede para la Prestación de Servicios Ley de Habilitación Procedimientos de consulta Médica programada, consulta médica prioritaria, referencia y contrarreferencia, atención de accidentes de tránsito, accidente de trabajo, y diligenciamiento de la Historia Clínica Ofimática Normatividad, procesos y procedimientos relacionados con el sistema de gestión de calidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 412/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31210-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31210 10 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención médica general con el fin de preservar y promover la salud de los usuarios, dando cumplimiento a los planes, programas y proyectos en salud de UNISALUD y los estándares del SOGCS. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar consulta médica general, en concordancia con el modelo de salud de UNISALUD. Desarrollar los procesos médicos orientados al fomento y protección de la salud de los usuarios, en concordancia con el plan de desarrollo y el modelo de salud de UNISALUD. Cumplir los lineamientos emitidos por UNISALUD y las normas obligatorias para el registro y notificación de la información. Aplicar las guías y protocolos de atención en salud definidos y aprobados por UNISALUD. Contribuir con la auditoria de los procesos medico-asistenciales y desarrollar las actividades de mejoramiento pertinentes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los usuarios son atendidos de acuerdo a los parámetros del plan de desarrollo y del modelo de salud. Las historias clínicas son diligenciadas de acuerdo con la normatividad aplicable. Los registros asistenciales son correctamente realizados conforme a la normatividad y lineamientos de UNISALUD. Las mejoras a los procesos medico-asistenciales son aplicadas de acuerdo a los lineamientos establecidos por UNISALUD. Las guías y protocolos para la atención en salud utilizados, conforme con la normatividad vigente. El comportamiento ajustado a las normas de bioseguridad, establecidas por los entes de control. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 413/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 414/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31210-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31210 10 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE SERVICIOS DE SALUD SEDE ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención odontológica con el fin de preservar y promover la salud Oral en nuestra comunidad dando cumplimiento a los planes, programas y proyectos en salud de UNISALUD y estándares del SOGCS. III. FUNCIONES ESENCIALES Aplicar las guías y protocolos del Servicio de Odontología según las políticas de calidad, bioseguridad y control (auditorias internas y externas). Evaluar y diagnosticar los diferentes cuadros clínicos que se presenten con el objeto de atenderlos o remitirlos y dar así inicio a tratamientos pertinentes, oportunos y eficaces. Realizar procedimientos clínicos específicos de Odontología General , de acuerdo con las normas de calidad y bioseguridad, con el fin de lograr la recuperación y preservación de la salud oral de los usuarios. Participar en el diseño, ejecución y evaluación de Programas Educativos de carácter preventivo que contribuyan a mejorar las condiciones de Salud Oral de los usuarios. Consignar los procedimientos realizados en las planillas de registro diario, en las de evolución del tratamiento y en el odontograma, de acuerdo a las políticas de registros clínicos y de historia clínica, con el fin de facilitar los procesos de auditoria y evaluación interna y externa. Conocer debidamente el plan de beneficios de los usuarios con el fin de direccionarlos correctamente a tratamientos del POS y NO POS. Atender las urgencias solicitadas por los usuarios y asignadas por el servicio en forma oportuna y con criterios de calidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los pacientes son atendidos de manera oportuna y eficiente, teniendo en cuenta la normatividad de la Universidad y del Ministerio de Protección Social. Las historia clínicas son diligenciadas de acuerdo con la normatividad aplicable. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 415/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El comportamiento ajustado a las normas de bioseguridad, establecidas por los entes de control. Los informes de gestión, son elaborados y presentados a los entes de control interno y externo de manera adecuada y oportuna, según los parámetros establecidos por los mismos. Los estándares de calidad son llevados a cabo de manera adecuada y oportuna, según lo exigido por el Ministerio de Protección Social. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad, procesos y procedimientos relacionados con el sistema de gestión de calidad Normatividad aplicable a UNISALUD Normatividad del sistema general de seguridad social Plan de desarrollo de UNISALUD Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Sistema de información de servicios de salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 416/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31210-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31210 10 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS DE SALUD SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer desde su conocimiento como Odontólogo con formación y/o experiencia en el área administrativa la atención a los procesos que demanda la administración del recurso humano, técnico e infraestructura del servicio odontológico, conforme a los lineamientos establecidos y la normatividad vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar a la Jefatura de Servicios de Salud en el diseño e implementación de estrategias para asegurar el funcionamiento del Servicio de Odontología de manera oportuna y eficiente. Aplicar los procesos administrativos que aseguren el cumplimiento de las metas fijadas por el Servicio de Odontología, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Orientar al personal a cargo en la interpretación de las normas y las políticas institucionales referentes al Servicio de odontología, dando cumplimiento a la misión y visión de UNISALUD. Comunicar y actualizar al personal a cargo, sobre los procedimientos, protocolos y guías específicas del Servicio de Odontología respondiendo así a la política de calidad de la institución. Hacer seguimiento a la calidad de prestación de Servicios a través de la aplicación de guías de manejo y protocolos de atención establecidos. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones de la Jefatura de Servicios de Salud, sobre prestación de Servicios determinados por el gobierno colombiano. Informar a la Jefatura de Servicios sobre los problemas que afectan la prestación del servicio, proponiendo alternativas de solución que contribuyan a la calidad de prestación del servicio. Identificar los tipos de contratación de Servicios de Salud de segundo, tercero y cuarto nivel de atención en Odontología, existentes entre UNISALUD y entidades particulares y/o profesionales de Salud adscritos para brindar a los usuarios una adecuada orientación y servicio. Realizar e implementar las actividades y las tareas asignadas por el Comité de Habilitación institucional. Aplicar el proceso de referencia y contra referencia de usuarios como recurso profesional de UNISALUD y ofrecer la Red de servicios a los usuarios. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 417/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes sobre los de profesionales generales y especializados requeridos para responder a las necesidades del servicio odontológico en UNISALUD, son correctamente elaborados y cumplen con los requerimientos. Los informes presentados al comité respectivo, sobre necesidades de capacitación del personal de odontología. Los informes presentados oportunamente sobre las necesidades de equipos, materiales e insumos que serán presupuestados para el siguiente año. Los informes de seguimiento a procesos de adherencia a guías y procedimientos, de acuerdo a los lineamientos establecidos. Las soluciones a las inquietudes que presentan los usuarios internos y externos son oportunas y eficaces. Las interventorías realizadas a las actividades desarrolladas por el personal con orden de prestación de servicios. Los contratos de mantenimiento de equipos y demás contratos del área, verificados y que se ajusten a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley 100 y decretos reglamentarios relativos a la salud Sistema de Gestión de Calidad Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Procedimientos de consulta odontológica programada, consulta odontológica prioritaria, referencia y contra referencia, atención de accidentes de tránsito, accidente de trabajo, y diligenciamiento de la Historia Clínica Programas estratégicos de UNISALUD Manejo del servicio de Odontología Instructivo de la Valoración al Mérito Reglamentación contratación de la Universidad Nacional de Colombia-Manual de Contratación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 418/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31210-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31210 10 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS DE SALUD ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer como médico con formación y/o experiencia en Salud Pública, la Coordinación de los Programas de Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad y los procesos de vigilancia de la salud, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos por UNISALUD. III. FUNCIONES ESENCIALES Organizar y evaluar las acciones pertinentes a la planeación, desarrollo y ejecución de los programas de fomento y protección de la salud. Supervisar la ejecución de actividades de Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad y medir periódicamente su resultado frente a las metas propuestas. Elaborar los Informes epidemiológicos periódicos donde se registren las acciones de Vigilancia de la Salud, correspondientes a prevalencia de morbilidad y mortalidad, eventos de interés en salud pública y acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. Hacer el reporte y la notificación oportuna de los eventos de interés en salud pública que se presenten en la institución. Organizar y supervisar la ejecución de actividades correspondientes al programa de atención domiciliaria. Verificar el cumplimiento del objeto contractual de los contratos firmados con otras instituciones que prestan servicios a UNISALUD a través del área de Salud Pública. Verificar el cumplimiento del objeto contractual de las personas que prestan sus servicios a UNISALUD a través del área de Salud Pública, mediante Ordenes de Servicios. Organizar con el grupo de Gestión Ambiental de UNISALUD el desarrollo y la ejecución de los planes y acciones pertinentes para el manejo adecuado de los residuos hospitalarios y similares, de acuerdo con la normatividad y lineamientos establecidos por UNISALUD. Participar con el Jefe de Servicios de Salud, en los Procesos de Valoración al Mérito de los funcionarios del área de Fomento y Protección y Atención Domiciliaria. Manejar información del paciente con criterios de reserva y confidencialidad conforme a normas éticas, legales e institucionales. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 419/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas de Fomento y Protección de la salud, son ejecutados de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNISALUD y las autoridades competentes. Los programas de Promoción de la Salud y Prevención de la enfermedad son correctamente ejecutados en la comunidad, de acuerdo con la normatividad vigente. La capacitación brindada al equipo de Salud. en temas relacionados con la atención de las enfermedades de Interés en Salud Pública. Los usuarios informados sobre la normatividad vigente y los eventos de interés en salud pública. La capacitación es correctamente brindada al equipo de Salud. Los Informes de actividades de Fomento y Protección y Salud Pública, se entregan de acuerdo con la periodicidad establecida o a solicitud del superior inmediato. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad en el sistema de seguridad en salud vigente Sistemas De Gestión de Calidad Normatividad interna de UNISALUD y la UNIVERSIDAD Nacional De Colombia Programas estratégicos de UNISALUD Gestión Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares Programa SISS IPS de UNISALUD Procesos y procedimientos internos de la entidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 420/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31210-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31210 10 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES DE LA SALUD II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar atención médica general con el fin de preservar y promover la salud de los usuarios, dando cumplimiento a los planes, programas y proyectos en salud de UNISALUD y los estándares del SOGCS. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar consulta médica general, en concordancia con el modelo de salud de UNISALUD. Desarrollar los procesos médicos orientados al fomento y protección de la salud de los usuarios, en concordancia con el plan de desarrollo y el modelo de salud de UNISALUD. Cumplir los lineamientos emitidos por UNISALUD y las normas obligatorias para el registro y notificación de la información. Aplicar las guías y protocolos de atención en salud definidos y aprobados por UNISALUD. Contribuir con la auditoria de los procesos medico-asistenciales y desarrollar las actividades de mejoramiento pertinentes. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los usuarios son atendidos de manera oportuna y eficiente, teniendo en cuenta la normatividad de la Universidad y del Ministerio de Protección Social. Las historia clínicas son diligenciadas de acuerdo con la normatividad aplicable. El comportamiento ajustado a las normas de bioseguridad, establecidas por los entes de control. Las guías y los protocolos para la atención en salud son utilizados conforme a la normatividad vigente. Los registros asistenciales se realizan conforme con la normatividad y lineamientos de UNISALUD. Las mejoras aplicadas a los procesos medico-asistenciales se ajustan a los lineamientos establecidos por UNISALUD. Los informes de gestión, son elaborados y presentados a los entes de control interno y externo de manera adecuada y oportuna, según los parámetros establecidos por los mismos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 421/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad, procesos y procedimientos relacionados con el sistema de gestión de calidad Normatividad aplicable a UNISALUD Normatividad del sistema general de seguridad social Plan de desarrollo de UNISALUD Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Sistema de información de servicios de salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, más treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 422/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-31211-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL MEDICO U ODONTOLOGO ESPECIAL 31211 11 UNISALUD DIRECCION DE SEDE Bogotá JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Aplicar sus conocimientos en medicina para organizar la operación y funcionamiento del Comité Técnico Científico de UNISALUD, dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad aplicable a UNISALUD. III. FUNCIONES ESENCIALES Organizar la logística, preparar la agenda y convocar a las reuniones periódicas del CTC. Organizar los documentos relacionados para el estudio de los casos en cada sesión del CTC. Elaborar el borrador del acta de cada sesión y enviarlo a los integrantes para su revisión y visto bueno. Mantener el archivo de los casos estudiados en el CTC de acuerdo con lo establecido en la normatividad aplicable. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos emitidos por las entidades rectoras del Sistema de Salud en relación con la generación y reporte de informes relacionados con el funcionamiento del CTC. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El material que se presenta al CTC para el estudio de los casos es elaborado y consolidado de acuerdo con los criterios definidos por UNISALUD. Las actas de comités son oportunamente elaboradas y presentadas, de conformidad con los lineamientos establecidos. El Archivo del CTC se mantiene correctamente organizado y actualizado conforme a la normatividad establecida. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 423/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la normatividad aplicable a UNISALUD Estructura organizacional de la Universidad Nacional de Colombia y UNISALUD Modelo de salud, del plan de beneficios de UNISALUD y contenidos obligatorios de la normatividad aplicable a salud Plan de desarrollo de UNISALUD Manejos y protocolos de atención de UNISALUD Manejo del Sistema de Información para el registro de servicios en salud V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario en medicina u odontología, título de posgrado, más veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 424/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-01 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS PROFESOR ASOCIADO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA LABORATORISTA II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender usuarios en el análisis e interpretación de muestras en el laboratorio de fluorescencia de Rayos X, con el fin de facilitar las actividades de docencia, investigación y extensión de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá. III. FUNCIONES ESENCIALES Atender y orientar a usuarios internos y externos en la prestación de los servicios del Laboratorio. Recibir y preparar muestras para analizar en el Laboratorio de acuerdo con los procedimientos internos. Realizar el análisis e interpretación de los resultados obtenidos en el Laboratorio. Orientar a los usuarios internos y externos del laboratorio en asuntos relacionados con la interpretación de los resultados obtenidos. Participar en la elaboración y montaje de curvas de calibración para análisis de muestras. Presentar y consolidar informes de los resultados obtenidos en el análisis de muestras. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos que tenga a su cargo con el fin de mantener sus condiciones básicas de operatividad. Administrar y conservar en medio físico y magnético la base de datos de análisis de muestras del Laboratorio. Participar en la consecución de proveedores, materiales e insumos para el buen funcionamiento del Laboratorio. Hacer seguimiento al pago de los servicios ofrecidos por el Laboratorio. Consolidar y presentar informes de actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, cuando se requiera. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La atención y orientación a usuarios en el análisis e interpretación de los resultados, se realiza de forma clara y oportuna con criterios de calidad y eficiencia, según las políticas y lineamientos de servicio establecidas por UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 425/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL la Universidad. Las muestras son recibidas y preparadas oportunamente de acuerdo con los procedimientos internos del Laboratorio. La elaboración y el montaje de curvas de calibración para el análisis de muestras, se realizan de forma oportuna de acuerdo con los procedimientos internos del Laboratorio. La base de datos de análisis de muestras del laboratorio se administra y conserva oportunamente de acuerdo con los procedimientos internos del Laboratorio. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a su cargo, se realiza oportunamente y permite mantener las condiciones básicas de operatividad de los mismos. La participación en la consecución de proveedores, materiales e insumos se realiza de forma activa, eficiente y oportuna. El seguimiento al pago de los servicios ofrecidos por el Laboratorio se realiza de forma oportuna y eficiente de acuerdo con los procedimientos internos del Laboratorio. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manual de contratación de la Universidad Estructura y funcionamiento de la Dirección Estructura y funcionamiento de: Software Súper Q, instrumentos y equipos relacionados con los servicios del laboratorio (Espectrómetro de Rayos X, Chiller de enfriamiento, Horno de inducción, Horno de Secado, Baño ultrasonido, Balanza analítica y Prensa Hidráulica, manejo de reactivos) Norma 1702 (Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración) V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 426/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-02 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 DIRECCION NACIONAL DE LABORATORIOS COORDINADOR LABORATORIO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA LABORATORISTA II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender y orientar a usuarios internos y externos en la prestación de los servicios del Laboratorio en el área de Microscopía electrónica con el fin de facilitar las actividades de docencia, investigación y extensión de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá. III. FUNCIONES ESENCIALES Atender y orientar a usuarios en la prestación de los servicios del Laboratorio en el área de Microscopía electrónica. Recibir y preparar muestras para analizar en el Laboratorio. Realizar el análisis e interpretación de los resultados obtenidos en el Laboratorio. Orientar a los usuarios internos y externos del laboratorio en asuntos relacionados con la interpretación de los resultados obtenidos. Presentar y consolidar informes de los resultados obtenidos en el análisis de muestras. Administrar, actualizar y editar las imágenes y análisis de composiciones de las muestras analizadas. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos que tenga a su cargo con el fin de mantener las condiciones básicas de operatividad. Hacer seguimiento al pago de los servicios brindados por el Laboratorio. Consolidar y presentar informes de actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, cuando se requiera. Atender las diferentes etapas de valoración del mérito. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La atención y orientación a usuarios en la prestación de los servicios del Laboratorio y en la interpretación de los resultados obtenidos se realiza de forma oportuna con criterios de calidad y eficiencia, según las políticas y lineamientos de servicio establecidas por la Universidad. Las muestras son recibidas y preparadas oportunamente de acuerdo con los procedimientos internos del Laboratorio. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 427/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El análisis e interpretación de los resultados obtenidos en el Laboratorio se realiza de acuerdo con los requerimientos del usuario y con los procedimientos internos del Laboratorio. Las imágenes y los análisis de composiciones de las muestras analizadas en el laboratorio, se administran y actualizan de acuerdo con los requerimientos del usuario y los procedimientos internos del Laboratorio. Los informes son presentados de acuerdo con los requerimientos del usuario y con los procedimientos internos del Laboratorio. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a su cargo, se realiza oportunamente con criterios de calidad y eficiencia, con el fin de mantener sus condiciones básicas de operatividad. El seguimiento al pago de los servicios brindados por el Laboratorio se realiza de forma oportuna, eficiente y transparente de acuerdo con los procedimientos internos del Laboratorio. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manual de contratación de la Universidad Estructura y funcionamiento de la Dirección Estructura y funcionamiento de microscopio electrónico de barrido Preparación de muestras Norma 1702(Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración) Manual de atención al usuario V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo biológico VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 428/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-03 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 DIRECCION NACIONAL DE EXTENSION Y EDUCACION CONTINUADA DIRECTOR NACIONAL DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUADA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar logística y académicamente el desarrollo y la ejecución de los proyectos y procesos de la Dirección Nacional de Extensión. III. FUNCIONES ESENCIALES Gestionar los procedimientos necesarios para el desarrollo e implementación del Sistema de Información para la gestión, la evaluación y el seguimiento de la Extensión, acorde con el contexto actual los sistemas de extensión a nivel nacional e internacional. Participar en la construcción de los criterios e indicadores para realizar el seguimiento y evaluación de la gestión de la Extensión en la Universidad. Participar en los procesos de coordinación, soporte y capacitación de las dependencias y usuarios que lo requieran en cuanto a la implementación, administración y uso del sistema de información para la gestión, evaluación y seguimiento de la extensión. Proponer alternativas de mejoramiento tecnológico en los procesos que desarrolla la Dirección Nacional de Extensión. Apoyar labores de informática que se requieran en la Dependencia. Proyectar y emitir los documentos y conceptos relativos a los asuntos de extensión universitaria solicitados por las instancias superiores. Promover y participar en los estudios que permitan mejorar la prestación del servicio a su cargo y el oportuno cumplimiento de los programas, planes y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles. Presentar los informes requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El desarrollo e implementación del Sistema de Información de la Dirección Nacional de Extensión presenta los avances esperados, cumple con los requerimientos y parámetros solicitados y se ajusta a la normatividad UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 429/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL vigente. Los criterios e indicadores de gestión de la Extensión en la Universidad construidos, responden a las condiciones requeridas y permiten realizar acciones de seguimiento y evaluación. La atención a las solicitudes y la capacitación de los usuarios y dependencias se realiza oportuna y satisfactoriamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Análisis de sistemas de información Extensión Universitaria Estructura y funcionamiento administrativo del Estado Estructura y funcionamiento la Universidad Nacional V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 430/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-04 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 VICERRECTORIA DIRECTOR DE SEDE ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo profesional a la dirección, orientación y coordinación de las actividades y funciones correspondientes a la Sede Tumaco con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión de la misma. III. FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y realizar el proceso de contratación, ejecución y control de presupuesto de la Sede Tumaco de acuerdo con los lineamientos dados por la Dirección de la Sede. Formular y ejecutar los proyectos de inversión administrados por el BPUN. Realizar seguimiento al proceso administrativo de los proyectos de investigación y extensión adelantados por la Sede. Gestionar los diferentes requerimientos de materiales, suministros y equipos para la respectiva dotación de la Sede Tumaco. Coadyuvar a la construcción de informes y a la obtención de datos necesarios para consolidar la Sede Tumaco a nivel externo e interno de la Universidad. Adelantar todas las comunicaciones relacionadas con la Sede y realizar el seguimiento correspondiente. Velar por la organización y mantenimiento de los documentos y comunicaciones de la Sede Tumaco conforme a las políticas institucionales de la Universidad. Preparar, ejecutar y hacer seguimientos a las convocatorias adelantadas por la Sede. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El proceso de contratación, ejecución y control de presupuesto de la Sede Tumaco se realiza con los lineamientos dados por la Dirección de la Sede. Los proyectos de inversión administrados por el BPUN son formulados y ejecutados de acuerdo a la normatividad vigente de la Universidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 431/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL Los procesos administrativos de los proyectos de investigación y extensión adelantados por la Sede se realizan conforme a los lineamientos establecidos. Las comunicaciones relacionadas con la Sede son realizadas de forma efectiva. Los informes y los datos obtenidos permiten consolidar la Sede Tumaco a nivel externo e interno de la Universidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación pública Contexto interno y externo de la dependencia Normatividad de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 432/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-05 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 OFICINA NACIONAL DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO JEFE DE OFICINA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar asistencia administrativa y judicial encaminada a facilitar el desarrollo y la ejecución de actividades de la dependencia donde se encuentre ubicado. III. FUNCIONES ESENCIALES Consultar y mantener disponible el registro actualizado de los procesos disciplinarios. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en asuntos relacionados con los procesos disciplinarios del personal administrativo de la Universidad. Adelantar la secretaría judicial del despacho del jefe de Oficina y de los funcionarios Instructores que le sean asignados consistente en: elaborar solicitudes, citaciones y requerimientos, fijar autos, hacer notificaciones personales (por edicto y por estado), dar cumplimiento a providencias y responder solicitudes. Ejecutar los autos y las resoluciones que se hayan proferido una vez queden en firme. Efectuar el traslado de expedientes a segunda instancia para que se resuelvan los recursos de apelación de los fallos de primera instancia. Hacer seguimiento a los términos probatorios y elaborar los Edictos, Estados, Anotaciones y Desanotaciones correspondientes. Proyectar autos y respuestas a las solicitudes de conceptos o de antecedentes disciplinarios, cuando se requiera. Correr los términos procesales a los Auto expedidos en los procesos disciplinarios que lo exijan. Atender las solicitudes que se realicen en calidad de secretario de despacho. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El registro de los procesos disciplinarios se mantiene actualizado y disponible de acuerdo con políticas de la Universidad e instrucciones de la Dirección. La atención y orientación a los usuarios se realiza según las políticas de servicio establecidas por la Universidad, de forma clara, eficaz y oportuna dentro del marco de su competencia y de reservas legales. Las actividades de Secretaría judicial del despacho del jefe de Oficina se realizan de acuerdo con los procedimientos fijados por la Dirección y los términos señalados por la Ley, con base en principios de eficiencia, calidad y oportunidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 433/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La elaboración de Edictos, Estados, Anotaciones Desanotaciones, seguimiento a los términos probatorios, práctica de pruebas y la proyección de respuestas a solicitudes, se realiza de acuerdo con procedimientos fijados por la Dirección y los términos señalados por la Ley dentro del marco de su competencia y de reservas legales. La ejecución de autos, resoluciones, traslado de expedientes se realiza de acuerdo con procedimientos fijados por la Dirección y los términos señalados por la Ley. Las diligencias disciplinarias que realice como Secretario Ad hoc, se realizan conforme a las normas vigentes y con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia. Los informes presentados se realizan conforme a las normas vigentes y requerimientos del solicitante, de forma clara y oportuna dentro del marco de su competencia y de reservas legales. El sistema de Información Disciplinaria SID se mantiene actualizado en los asuntos de su competencia en su rol como Secretario de despacho judicial, con base en principios de eficiencia, transparencia y oportunidad. Los documentos correspondientes al archivo a su cargo, se administran de acuerdo con las Tablas de Retención documental y las normas de archivística establecidas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estructura y funcionamiento de la dependencia Normatividad y Procedimientos de la Universidad Manejo del Sistema de Información Disciplinaria SID Ley 734 de 2002 Derecho Administrativo y Disciplinario Manejo de Tablas de retención documental Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Argumentación VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 434/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-06 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO JEFE DE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la División de Personal Administrativo en la implementación del programa de capacitación y en la asignación de dotaciones al personal administrativo garantizando el cumplimiento de las normas vigentes en la materia. III. FUNCIONES ESENCIALES Consolidar las estadísticas relacionadas con entrega de elementos de dotación para la realización de los estudios previos para la contratación de las dotaciones del personal administrativo de acuerdo con las directrices establecidas por la Universidad. Recibir y entregar las dotaciones del personal administrativo y efectuar la interventoría de los contratos de suministros de dotaciones de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia. Depurar los listados de personal y verificar el número de empleados, el tipo de dotaciones requeridas y los proveedores encargados para garantizar la adecuada entrega de las dotaciones al personal administrativo que tiene derecho de acuerdo con las directrices establecidas pro la Universidad. Efectuar el control periódico de las órdenes entregadas para redención de dotaciones con los proveedores autorizados y verificar las cantidades reclamadas de acuerdo con los procedimientos establecidos. Consolidar y elaborar el diagnóstico técnico de los requerimientos de capacitación de los funcionarios administrativos de la Sede Bogotá con base en las necesidades de las áreas, los resultados de la evaluación del mérito y las necesidades transversales de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidos por la Universidad. Realizar el estudio de mercado de las ofertas de capacitación impartidas por las personas naturales o jurídicas habilitadas para tal fin de acuerdo con los procedimientos establecidos. Apoyar la actividad contractual para la capacitación y verificar la entrega oportuna de la documentación por parte de los proveedores seleccionados acorde con la normatividad vigente y las políticas definidas por la Universidad. Informar a las distintas dependencias sobre los programas de capacitación ofrecidos y absolver las consultas que se presenten con relación a las actividades de capacitación programadas de acuerdo con las directrices establecidas. Preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre la ejecución presupuestal para capacitación y dotaciones y sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y criterios de calidad requeridos. Atender y orientar personal y telefónicamente a los usuarios externos e internos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad Participar en acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 435/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las estadísticas relacionadas con entrega de elementos de dotación son consolidadas oportunamente y contienen información confiable .para la realización de los estudios previos para la contratación de las dotaciones del personal administrativo. Las dotaciones del personal administrativo son recibidas y entregadas siguiendo los procedimientos establecidos y en los tiempos indicados. La interventoría de los contratos de dotaciones es efectuada con la periodicidad requerida y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia. Los listados de personal son depurados con la periodicidad requerida y se verifica el número de empleados, el tipo de dotaciones requeridas y los proveedores encargados para garantizar la adecuada entrega de las dotaciones al personal administrativo. El control de los bonos entregados para redención de dotaciones con los proveedores autorizados es efectuado periódicamente y se verifican las cantidades reclamadas de acuerdo con los procedimientos establecidos. El diagnóstico técnico de los requerimientos de capacitación de los funcionarios administrativos de la Sede Bogotá es consolidado y elaborado oportunamente de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidos por la Universidad. El estudio de mercado de las ofertas de capacitación impartidas por las personas naturales o jurídicas es realizado oportunamente y de acuerdo con los procedimientos establecidos. La actividad contractual para la capacitación es apoyada de acuerdo con las directrices establecidas y se verifica la entrega oportuna de la documentación por parte de los proveedores seleccionados. La información sobre los programas de capacitación es enviada a las dependencias con la antelación suficiente y se absuelven oportunamente las consultas que se presentan con relación a las actividades programadas. Los informes solicitados sobre los asuntos de su competencia son preparados y presentados con la oportunidad y criterios de calidad requeridos. Los usuarios son atendidos de manera oportuna brindándoles información clara y confiable V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad interna y externa en materia de asuntos de personal administrativo Carrera administrativa: Normatividad general y propia de la Universidad Sistemas: Herramientas informáticas, internet y manejo de aplicativos V. COMPETENCIAS Organizacionales Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Individuales: Nivel - Área Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Comunicación y relaciones interpersonales Manejo de presión Recursividad UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. 436/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 437/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-07 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 VICERRECTORIA ACADEMICA - SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA DIRECTOR NACIONAL SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar soporte y administrar las actividades propias de las funcionalidades del Sistema de Información Académica a nivel Nacional desde el punto de vista técnico y funcional, a través de los aplicativos vigentes en la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Apoyar el diseño y ejecución de los planes de capacitación y entrenamiento de los usuarios del sistema, y apoyar el desarrollo de manuales y guías funcionales para los diferentes niveles de usuarios. Liderar y coordinar la planeación, diseño, ejecución y documentación de los procesos dentro de su agrupación funcional acorde con el calendario académico y la normatividad vigente. Analizar y documentar los procesos de los sistemas de información académica que emplea la Universidad mediante la elaboración, actualización y mejoramiento de procedimientos de conformidad con las directrices de las instancias superiores y con la normativa vigente. Presentar informes requeridos por el superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades, así como la información necesaria para la toma de decisiones sobre modificaciones y mejoras en el sistema o adaptaciones a los requerimientos de los niveles estratégicos de la Universidad. Planear y diseñar estrategias que permitan la adaptación funcional del sistema a los cambios normativos y estructurales y contribuir al mejoramiento del sistema de información académica mediante el apoyo a la realización de pruebas cuando se realicen implementaciones, mejoras o actualizaciones, según las indicaciones del superior funcional y de las instancias superiores. Analizar, documentar y enviar los reportes de incidencias y de requerimientos al Soporte Técnico, y participar de su gestión y trámite ante las instancias correspondientes. Monitorear permanentemente el cumplimiento de los niveles de servicio definidos y la operación de las funcionalidades de los sistemas a su cargo y apoyar el análisis y recopilación de sugerencias y observaciones acerca del servicio del Sistema. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 438/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL El soporte y atención brindada a los usuarios responde a los requerimientos solicitados de conformidad con las políticas y normatividad académica vigente. Los reportes e informes son elaborados según las especificaciones dadas y son enviados oportunamente a las correspondientes instancias. Los manuales de procedimientos son elaborados y actualizados oportunamente y brindan la información relevante para el normal desarrollo de procesos y procedimientos por parte de los usuarios. La detección y solución de los problemas funcionales de los sistemas de información académica se realiza oportunamente gracias a las adecuadas estrategias de comunicación y monitoreo. Los eventos de capacitación tienen el cubrimiento y profundidad requeridos, e inciden en el correcto desarrollo de los procesos relacionados con el manejo del sistema de información académica. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de bases de datos, (preferiblemente académicas: Universitas XXI y UNALSIA) Sistemas de Información Normatividad y estructura académica y administrativa de la Universidad Nacional Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 439/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-08 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 DIVISION NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL JEFE DE DIVISIÓN ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y dar cumplimiento a los programas de Seguridad Industrial relacionados con la prevención y control de accidentes de trabajo y apoyar los programas de higiene Industrial desarrollados en el área de Salud Ocupacional. III. FUNCIONES ESENCIALES Realizar inspecciones técnicas de seguridad, verificar condiciones inseguras y hacer seguimiento a las recomendaciones dadas. Evaluar y tomar decisiones con respecto a la adquisición, mantenimiento e Inspección de sistemas contraincendios y elementos de primeros auxilios. Planear, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el programa de accidentalidad laboral, con base en criterios técnicos y normatividad vigente. Ejecutar las actividades requeridas para el desarrollo de los programas de Higiene y Seguridad Industrial de la División. Participar en la ejecución de los procesos de capacitación en las áreas de Higiene y seguridad Industrial. Participar en el desarrollo de estrategias para la divulgación de las normas de Seguridad Industrial y procedimientos seguros de trabajo en las diferentes áreas de la Universidad y velar por su cumplimiento. Construir, actualizar y participar en el análisis de las bases de datos y registros de los programas y procedimientos a su cargo, relacionados con el área de Higiene y seguridad Industrial. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad, uso de elementos de protección personal por parte de los trabajadores, acordes con las actividades desempeñadas. Proponer ideas que contribuyan a la elaboración anual del plan de trabajo de la división y la definición de metas a cumplir. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los informes relacionados con accidentalidad laboral, inspecciones técnicas y elementos de dotación de UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL botiquines entregados, de acuerdo a la normatividad y periodicidad exigida por el Jefe inmediato. Las actividades y programas de higiene y seguridad industrial realizados en la Universidad. Los talleres de capacitación en higiene y seguridad industrial son correctamente realizados. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Título profesional en áreas relacionadas con Higiene y Seguridad Industrial Normatividad legal vigente en materia de salud ocupacional Normatividad, reglamentación y políticas de la Universidad V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. 440/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 441/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-09 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 OFICINA EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Llevar el inventario del material que ingrese o salga de la dependencia, según las políticas y directrices establecidas por la dependencia. III. FUNCIONES ESENCIALES Administrar y controlar el inventario del material que ingrese o salga de la dependencia, según las directrices emitidas por Jefe de Grupo. Mantener actualizados los sistemas de registro de inventarios utilizados en la dependencia, para garantizar confiabilidad en la información. Registrar y mantener actualizada la información relacionada con el flujo del material producido en la editorial, de conformidad con las instrucciones dadas por el Jefe de Grupo. Informar al Jefe de Grupo sobre las ventas realizadas, en la periodicidad que éste disponga. Mantener actualizada la información del material proveniente de los proveedores de la editorial, de conformidad con las políticas establecidas para tal fin. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El inventario de material de la editorial es confiable y veraz. Los registros de la información sobre el inventario de material en la dependencia cumplen con criterios de calidad establecidos por la Unidad. La información sobre ventas cumple con los criterios de veracidad y confiabilidad establecidos por la dependencia. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Inventarios Software y sistemas de registro de inventarios V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Control del riesgo Recursividad VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. 442/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 443/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-10 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 OFICINA DE PROMOCION Y MERCADEO - EDITORIAL DIRECTOR DE LA EDITORIAL ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar el inventario del punto de venta de la librería de la Universidad Nacional de Colombia, de acuerdo con las directrices emitidas por la Dirección. III. FUNCIONES ESENCIALES Mantener actualizado el inventario del punto de venta de la librería de la Universidad Nacional de Colombia, de conformidad con las políticas establecidas por la Universidad y el Director de la Empresa Editorial. Ejercer control sobre los procesos de inventarios tales como pedidos, remisiones, notas débito, notas crédito, devoluciones, entre otros, de conformidad con los procedimientos y las políticas establecidas por la Dirección de la Empresa Editorial. Operar los diferentes sistemas de inventarios utilizados en la librería de la Universidad, de conformidad con los procedimientos establecidos por la dependencia. Mantener actualizada la información de inventarios de los diferentes proveedores de la librería de la Universidad, de conformidad con los procedimientos establecidos por la dependencia. Producir informes periódicos sobre las ventas realizadas, de conformidad con las directrices emitidas por la Dirección de la Empresa Editorial. Producir informes sobre los inventarios de los diferentes proveedores de la librería de la Universidad, de conformidad con las solicitudes realizadas por la dependencia u otras instancias de la Universidad. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en procesos, acciones o actividades y proyectos que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El inventario de la librería contiene información confiable y veraz. Los procesos conexos con la administración del inventario son correctos y están debidamente soportados documentalmente. Los sistemas de inventarios tanto de proveedores como de productos académicos contienen información veraz. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL La información emitida por la dependencia es veraz y confiable. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Inventarios Políticas editorial de la Universidad Administración Presupuesto Políticas de atención al público V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. 444/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 445/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 COMITE DE PUNTAJE VICERRECTOR ACADÉMICO ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar la evaluación de la productividad académica de los docentes de la Universidad en las áreas de ciencias humanas y ciencias económicas por parte de los pares evaluadores, de acuerdo con la normatividad interna y externa, y según los lineamientos establecidos por el Comité de Puntajes de la Universidad. III. FUNCIONES ESENCIALES Mantener actualizado el sistema SARA-WEB con la información de las solicitudes para reconocimiento de puntaje por productividad académica entregadas al comité interno de asignación y reconocimiento de puntaje correspondientes al área de ciencias humanas y ciencias económicas con la asignación de pares evaluadores e invitaciones realizadas. Actualizar, depurar y alimentar la base de pares evaluadores para la productividad académica presentada por los docentes, para sugerir a los miembros del comité del área de ciencias humanas y ciencias económicas. Verificar que los pares evaluadores asignados cumplan con los requisitos establecidos y realizar las invitaciones a evaluar la productividad académica correspondientes, hasta que se haya invitado a la totalidad de pares asignados a cada trabajo. Solicitar la reasignación de pares evaluadores al miembro del comité correspondiente al área cuando los pares inicialmente asignados no respondan de manera positiva. Enviar los documentos requeridos para la evaluación a los pares que acepten la invitación a evaluar la productividad académica, de forma oportuna. Hacer seguimiento a los trabajos enviados a evaluación, realizando los requerimientos necesarios para que el par envíe al comité la evaluación correspondiente. Ingresar el resultado de las evaluaciones recibidas al programa SARA. Orientar e informar a los docentes sobre el estado de las solicitudes por productividad académica. Realizar el seguimiento al trámite de pago a los pares evaluadores del área de ciencias humanas y ciencias económicas. Consolidar la información requerida de las evaluaciones realizadas por los pares académicos y realizar el trámite de pago de las mismas ante la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 446/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El sistema SARA-WEB se encuentra actualizado con las solicitudes de reconocimiento de productividad académica presentadas por los docentes del área a cargo. La base de datos de pares evaluadores se encuentra al día para atender las solicitudes de evaluación de productividad académica. La documentación necesaria para la evaluación de la productividad académica es enviada completa y de forma oportuna a los pares evaluadores. Las evaluaciones de la productividad académica realizadas por los pares evaluadores son llevadas a cabo oportunamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad interna y externa en materia de docencia en universidades estatales Ofimática V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 447/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-12 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar con la generación de documentos de carácter técnico y la actualización y depuración constante de las bases de datos en el desarrollo de los proceso, con el fin de facilitar la estructuración y consolidación del Sistema de Investigación y su articulación con la formación y la extensión en la Universidad Nacional de Colombia. III. FUNCIONES ESENCIALES Elaborar y presentar documentos de carácter técnico y estadístico que permitan la toma decisiones y la generación de propuestas de lineamientos y políticas de investigación. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia de su área interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Coordinar el procesamiento y depuración de información de bases de datos de proyectos y mecanismos de fomento de la investigación. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos a su cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los documentos e informes son presentados de manera clara y explicativa con criterios técnicos y estadísticas sobre proyectos y mecanismos de fomento de la investigación, documentos de la Vicerrectoría y perfiles para el Plan Global de Desarrollo. Las Bases de datos se encuentran actualizadas y depuradas con los proyectos a cargo de la Vicerrectoría. Los informes son elaborados oportunamente y dan cuenta de las actividades desarrolladas de acuerdo con el área de desempeño y la solicitud del jefe inmediato. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Procesos de investigación Análisis de proyectos de investigación Manejo de bases de datos Aplicativos de la Universidad (AF, Investigaciones) Normatividad interna y externa en materia de investigación Normatividad vigente sobre investigación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. 448/873 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 449/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30202 02 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION VICERRECTOR DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVO TIEMPO COMPLETO CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES Y ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de planes y programas relacionados con procesos administrativos y/o académicos, y preparar informes institucionales, garantizando la aplicación de la normatividad general y reglamentación vigente. III. FUNCIONES ESENCIALES Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia. Elaborar y presentar documentos de carácter técnico y estadístico que permitan la toma de decisiones y la generación de propuestas de lineamientos y políticas de investigación. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre la materias de competencia de su área interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. Coordinar el procesamiento y depuración de información de bases de datos de proyectos y mecanismos de fomento de la investigación. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos a sus cargo. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Acompañar los procesos financieros a cargo de la dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos. Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, asuntos pendientes, disponibilidad de recursos y novedades. Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y lineamientos de servicio establecidas por la Universidad. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los documentos de carácter técnico y estadístico son elaborados y presentados como referentes para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 450/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL toma de decisiones en la definición de las propuestas de investigación. La información de las bases de datos son procesadas y depuradas como consulta de los proyectos de investigación. Los usuarios internos y externos son atendidos con oportunidad brindando un servicio con calidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Procesos de investigación Análisis de proyectos de investigación Manejo de bases de datos Aplicativos de la Universidad (AF, Investigaciones) Normatividad interna y externa en materia de investigación Normatividad vigente sobre investigación V. COMPETENCIAS Organizacionales Individuales: Nivel - Área Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Universidad Experticia profesional Conocimiento del entorno Organización del trabajo Trabajo en equipo Aprendizaje continuo Recursividad Pensamiento analítico Administración de recursos Manejo de presión VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional universitario. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA RECTORÍA, MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS 451/873 CARGOS CONTEMPLADOS EN LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - CARGOS DEL NIVEL NACIONAL PERFIL NN-PR-30202-14 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Sede Nivel Denominación del empleo Código Grado Dependencia Cargo del jefe inmediato Dedicación Clase de cargo Grupo ocupacional NIVEL NACIONAL PROFESI
