Puestos y funciones del personal

JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL ESTADO DE SINALOA
PUESTO Y FUNCIONES
PUESTO
Secretaria Ejecutiva
Departamento de Análisis y Asesoría
Asistencial
Auxiliar
de Análisis Asesoría Asistencial
Departamento de Análisis y Asesoría
Contable
Auxiliar
de Análisis y Asesoría Contable
Departamento de Promoción y Difusión
Auxiliar
de Promoción y Difusión
Departamento Jurídico
Departamento de Administración
Departamento de Relaciones Institucionales
Recepción
Mensajero
Intendencia
FUNCIÓN
Coordinar las tareas de trabajo a la Junta de Asistencia Privada para que puedan cumplirse los acuerdos aprobados por el Consejo
Directivo.
Coordinar y ejecutar las visitas de inspección a las Instituciones de Asistencia Privada, IAP, en el ámbito asistencial y operativo,
asesorar a las IAP para la mejora de sus servicios y asignar y dar seguimiento a los donativos.
Apoyar a la Jefatura ejecutando las visitas de inspección a las Instituciones de Asistencia Privada, IAP, en el ámbito asistencial y
operativo, asesorar a las IAP para la mejora de sus servicios y asignar y dar seguimiento a los donativos.
Coordinar y ejecutar las visitas de inspección a las IAP en el ámbito contable y fiscal, asegurarse del cumplimiento de las
obligaciones legales de las IAP para la mejora de sus servicios .
CATEGORÍA
Confianza
Confianza
Confianza
Confianza
Apoyar a la Jefatura ejecutando las visitas de inspección a las IAP en el ámbito contable y fiscal, asegurarse del cumplimiento de
las obligaciones legales de las IAP para la mejora de sus servicios.
Confianza
Ubicar a la Junta y a las IAP como agentes de la asistencia y el desarrollo social, mediante el diseño y la ejecución de programas
de divulgación acerca de la importancia de la vida asociativa, y servir de soporte técnico para las diferentes actividades de la
Confianza
Dependencia.
Colaborar con el Jefe del Dpto. a ubicar a la Junta y a las IAP como agentes de la asistencia y el desarrollo social, mediante el
diseño y la ejecución de programas de divulgación acerca de la importancia de la vida asociativa, y servir de soporte técnico para
las diferentes actividades de la Dependencia .
Asesorar jurídicamente a las Instituciones de Asistencia Privada, así como también llevar los trámites jurídicos en lo que la Junta
de Asistencia respecta
Confianza
Confianza
Gestionar y administrar con eficiencia y transparencias lo recursos humanos, tecnológicos y financieros de la dependencia,
conforme a la normatividad aplicable.
Establecer, mantener y fortalecer los vínculos con entidades de los sectores público y privado; así como garantizar el apoyo a las
distintas áreas de éste organismo, en lo referente a la realización de eventos institucionales
Atender con calidad, eficiencia, amabilidad a las visitas y canalizarlas a quien corresponda, contestar y transferir llamadas
telefónicas; recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, operar el conmutador y mantener actualizados los directorios,
control, distribución y resguardo de papelería de oficina.
Confianza
Distribuir y entregar todo tipo de correspondencia de la institución efectuar operaciones y gestiones bancarias, tales como:
depósitos de cheques, efectivo, reportar al Dpto de Administración los gastos ocasionados por transporte.
Mantener en buen estado y con pulcritud todas las áreas, oficinas, mobiliario y equipo, con el fin de propiciar un entorno de
Confianza
trabajo digno entre los trabajadores
.
Confianza
Confianza
Confianza