política de confidencialidad y protección de datos personales

POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE GERCONS COLOMBIA S.A.S.
1. GERCONS COLOMBIA S.A.S, es una sociedad comercial legalmente constituida con arreglo a las
leyes de la república de Colombia, identificada con NIT 900762619-2 con domicilio en la Cll 132D No.
160-47 Suba Santa Cecilia, Bogotá D.C., quien actúa en calidad de Responsable/Encargado del
Tratamiento de datos personales.
2. FINES DE LA PRESENTE POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Con la expedición de la presente Política se establece el reglamento interno de GERCONS
COLOMBIA S.A.S. Para el tratamiento de la información y los datos personales de sus visitantes,
clientes y proveedores; al mismo tiempo, busca difundir y salvaguardar los derechos que les asisten a
estas personas frente a la compañía para conocer y/o solicitar la actualización, rectificación o
eliminación de la información recopilada en las bases de datos.
Esta Política será aplicable a cada uno de los canales de comunicación, promoción y publicidad
establecidos por la compañía, entre los que se cuentan, pero sin limitarse a ellos las siguientes páginas
web: www.gerconscolombia.com. www.gercons.com. www.granulcol.com. Sin perjuicio de que estos
sitios web puedan modificar su denominación, extensión, lo cual se informará en el momento en que
ocurra.
3. CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES ALMACENADA.
GERCONS COLOMBIA S.A.S. Recauda la información y los datos personales de sus visitantes,
clientes y proveedores y podrá estar conformada según las necesidades de cada producto y/o servicio,
entre otros los siguientes datos:
Nombres y apellidos.
Tipo y número de identificación.
Nacionalidad y país de residencia.
Fecha de nacimiento y género.
Estado civil.
Teléfonos fijos y celulares de contacto (personal y/o laboral).
Direcciones postales y electrónicas (personales y/o laborales).
Fax (personal y/o laboral).
IP del cliente, a través de cookies.
Profesión u oficio.
Compañía en la que labora y cargo.
Los Titulares de los datos personales en ningún caso estarán obligados a autorizar el tratamiento de
datos sensibles.
Los datos personales recopilados objeto de esta reglamentación podrán almacenarse, procesarse,
segmentarse, en equipos y/o dispositivos propios o de terceras personas ubicados en Colombia o en
el exterior y se entenderá que con la aceptación de la Política de Privacidad, cada Titular que la acepta,
automáticamente está aceptando estas características.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Los siguientes son los Derechos de los Titulares de la información objeto de Tratamiento:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a GERCONS COLOMBIA S.A.S. en su
condición de Responsable del Tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a GERCONS COLOMBIA S.A.S. en su condición de
Responsable del Tratamiento.
Ser informado por GERCONS COLOMBIA S.A.S. previa solicitud mediante los canales previamente
autorizados, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones, según lo reglado
en la Ley 1581 de 2012, en aquellos eventos en que hubiere agotado el trámite de consulta o reclamo
ante el Responsable del Tratamiento, sin obtener ningún tipo de respuesta o respuesta favorable a su
solicitud.
Revocar de plano y en cualquier momento la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en
el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
5. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS.
Todo visitante, cliente o proveedor cuenta con el derecho de verificar exclusivamente sus datos
personales almacenados en los bancos de datos de esta compañía, y a ejercer los derechos a solicitar
su actualización, rectificación o eliminación, y a este efecto, el procedimiento aplicable para el ejercicio
de tales facultades será el señalado en la Ley 1581 de 2012.
Los siguientes son los canales dispuestos por la compañía para la atención de sus solicitudes:
De forma escrita, radicando su solicitud en nuestras oficinas ubicadas en la XXXXXXXXXXXXXXX,
Bogotá D.C;
Por correo electrónico a la dirección [email protected] o A través de las páginas web
www.gerconscolombia.com http://www.gerconscolombia.com/index.php/solicitud-pqrs.html
Para dar trámite a la petición, consulta o reclamo, esta deberá incluir la siguiente información:
Nombres y apellidos
Identificación (C.C., C.E., NIT)
Dirección
Ciudad
Teléfono Fijo/ Celular
Correo electrónico
Descripción detallada de los hechos que generan la petición, queja o el reclamo.
6. FIN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Las bases de datos generadas a partir de los datos personales suministrados por nuestros visitantes,
clientes y proveedores, será utilizada en las siguientes actividades:
Envío de información sobre novedades en productos de la compañía y/o de la industria.
Informar sobre campañas publicitarias, informativas o promocionales.
Realizar estudios de mercado en tendencias y hábitos de consumo.
Evaluar la calidad de nuestros productos y el nivel de satisfacción como clientes.
Llevar a cabo directamente o a través de su casa matriz, filiales o subsidiarias, empresas terceros
aliados de negocios, actividades de promoción, mercadeo o publicidad.
Anunciar programas o campañas de fidelización con beneficios.
Transmitir y/o transferir los datos personales a su casa matriz, filiales o subsidiarias o terceros aliados
vinculados mediante relaciones comerciales con la compañía a nivel nacional o internacional.
Todas aquellas actividades que resulten acordes con el objeto de la sociedad y que sean idóneas para
ejecutar actividades de mercadeo y publicidad.
Estas actividades podrán realizarse a través de correo físico, electrónico, mensajes de texto vía celular
(SMS/MMS) o por cualquier otro medio tecnológico de comunicación.
La aceptación de la presente Política de Tratamiento de los datos personales por parte de sus
Titulares, conlleva la autorización para realizar el tratamiento de los mismos, de forma parcial o total,
incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión,
transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las
actividades relacionadas con los productos adquiridos, registros contables, correspondencia,
procesamiento y verificación de tarjetas de crédito, débito y otros instrumentos de pago, identificación
de fraudes y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y de otras actividades
delictivas y/o para el funcionamiento de los programas de lealtad y fidelidad.
7. Vigencia
La presente política rige a partir del 23 de agosto de 2014 y estará por un término de diez (10) años