Instructivo de Grado

UNIVERSIDAD POLITECNICA
TERRITORIAL
DE FALCÓN
“ALONSO GAMERO”
INSTRUCTIVO
CEREMONIA DE GRADO
(UPTAG – Misión Sucre)
UPTAG - 2016
PRESIDIUM: Rector, Secretario, Responsable Académico, Responsable Área
Estudiantil, Responsable Área Territorial, Representante al Consejo Directivo.
CLAUSTRO UNIVERSITARIO:
Jefes Departamentos Académicos
Jefes Departamentos Administrativos:
Dpto. de Pasantías
Dpto. de Investigación
Dpto. Admisión y Control de Estudios
Dpto. Extensión
Unidad de Gestión de Proyectos
COMISION DE GRADO:
Ing. Rafael Pineda, Rector
Ing. Enma Paola García, Responsable Académico
Lic. Jorge L. Naranjo, Coordinador
TSU Ramón Acosta, Coordinador Administrativo
Ing. Juan Zárraga, Jefe Dpto. Admisión y Control de Estudios
SUB-COMISION DE PROTOCOLO y CEREMONIAL
T.S.U. Ramón Acosta
Licdo. Víctor Ortega
Br. Alexis Vargas
SUB-COMISION DE RECEPCION DE GRADUANDOS E INDUMENTARIA
ACADEMICA
Abog. María Chirinos
Licda. Rebeca Guerrero
SUB-COMISIÓN DE DIFUSIÓN
Licdo. Osiris Martínez
Licda. Douglas Marrufo
SUB-COMISION ORGANIZACIÓN
INVITADOS
Licda. Rebeca Guerrero
DE
MISA
Y
RECEPCION
DE
SUB-COMISION DE RESGUARDO DE MEDALLAS Y TITULOS
TSU José L. Hernández
TSU. María García
TSU Carmen Acasio
SUB-COMISION DE RECEPCION DE AUTORIDADES Y JEFES DE
DPTOS.
Abog. María Chirinos
Licda. Rebeca Guerrero
SUB-COMISION DE REPCEPCION DE FAMILIARES E INVITADOS
Licda. Sureya Croes
Protocolo
CEREMONIA DE GRADO
NORMAS DE PROTOCOLO
PASO PREVIO: Una vez que los Graduandos sean llamados, por el Maestro de
Ceremonia, ingresaran en estricto orden por la puerta principal del
Auditorio para ocupar sus asientos asignados, donde permanecerán de
pie hasta que las Autoridades Universitarias hagan su entrada al
recinto.
PASO I: LLAMADO DE LAS AUTORIDADES UNIVERSITARIAS, JEFES
DE
DEPARTAMENTOS
ACADEMICOS
Y
JEFES
DE
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS.
El Maestro de Ceremonia anuncia la entrada de las Autoridades
universitarias por la puerta principal del Auditorio. Estas se trasladan
desde su ambiente al escenario, para constituir el Presidium.
Graduandos
Una vez que las Autoridades de la UPTAG, entran al Auditorio, los
graduandos permanecerán de pie, hasta que se ubiquen en el Presidium.
Ubicadas las Autoridades Universitarias los Graduandos se sentaran, al
mismo tiempo que lo hagan los integrantes del Presidium.
PASO II: SOLICITUD DE PERMISO PARA INICIAR EL ACTO.
Maestro de Ceremonia
Solicita la anuencia del Ciudadano Ingeniero Rafael Pineda Piña, Rector
de la UPTAG para dar inicio a la Ceremonia de Grado.
El Ciudadano Rector desde su asiento expresa:
CONCEDIDO
PASO III: INICIO DE LA CEREMONIA.
Maestro de Ceremonia
Anuncia la interpretación del Himno Nacional a cargo del Orfeón
UPTAG, dirigido por el Prof. Jaime Penso.
Graduandos
Ubicados en sus respectivos asientos, se ponen de pie, al mismo tiempo
que lo hagan las Autoridades, para escuchar las notas del Himno Nacional.
Concluida su interpretación, se sentaran, al mismo tiempo que lo hagan las
Autoridades Universitarias ubicadas en el Presidium.
Nota: Las Autoridades y Graduandos se pondrán de pie, una vez que los
integrantes del Orfeón se coloquen ordenadamente en el escenario.
PASO IV: LECTURA DEL ACTA DE GRADO
Maestro de Ceremonia
Anuncia que la Ciudadana Responsable Académico (a) Ing. Enma Paola
García dará lectura a la Resolución de Grado, correspondiente a la Promoción
de Técnicos Superiores Universitarios, Licenciados e Ingenieros que egresan de
esta Universidad.
PASO V: SOLICITUD DE TITULO
Maestro de Ceremonia
Anuncia que la Graduando ___________________________________del
Programa Nacional de Formación en ____________________, hará la solicitud
de Títulos ante el Rector de la Universidad, en representación de la Promoción
de Técnicos Superiores Universitarios / Licenciados e Ingenieros.
SOLICITUD (Pregrado)
…Ciudadano Rector de la Universidad Politécnica Territorial de Falcón “
Alonso Gamero”, de conformidad con el derecho que nos confiere la Ley sobre
la materia, solicito a usted, en representación de: …“Promociones que
Egresan”…, los títulos de Técnicos Superiores Universitarios /Licenciados /
Ingenieros, en virtud de haber culminado nuestros estudios y cumplidos con
todos los requisitos de Ley.
El Rector de la UPTAG Responde: CONCEDIDO
PASO VI: JURAMENTACION
Maestro de Ceremonia
Anuncia que el Rector de la UPTAG procederá a la JURAMENTACION
de los graduandos integrantes de las Promociones de Técnicos Superiores
Universitarios/Ingenieros y Licenciados que egresan de esta Universidad.
Autoridades del Presidium
Se ponen de pie junto con el Rector de la UPTAG, para tomar la
Juramentación a los Graduandos.
RECTOR DE LA UPTAG:
Desde su sitio expresa el texto siguiente:
Integrantes de la…”Promociones que Egresan”…
Juran ustedes cumplir fielmente con la Constitución, las Leyes de la
República Bolivariana de Venezuela y los deberes inherentes al Técnico
Superior Universitario /Ingeniero/Licenciados.
GRADUANDOS:
De pie con la mano derecha abierta a la altura de la oreja, contestaran en
voz alta: SI LO JURO
EL RECTOR
Contesta:
“Si así lo hacen Dios y la Patria se los premie y si no, que se los
demande. En Nombre de la República y por Autoridad de la Ley, les
otorgo
los
Títulos
de
Técnicos
Superiores
Universitarios/Ingenieros/Licenciados en las carreras que habéis
estudiado.
(Los Graduandos bajaran la mano una vez que escuchen la
palabra estudiado)
Autoridades del Presidium y Graduandos
El Ciudadano Rector de la UPTAG y el resto de las Autoridades del
Presidium se sientan, y los Graduandos lo harán al mismo tiempo.
PASO VII: ENTREGA DE TITULOS
I PARTE
Maestro de Ceremonia
Anuncia la entrega de Títulos, a los graduandos de las Promoción de
Técnicos Superiores Universitarios / Licenciados / Ingenieros
Graduandos
Sentados de frente al escenario se ponen de pie por orden de fila, según
los vayan llamando. Se dirigirán, al presidium por el lado izquierdo del mismo,
en el orden en que se anuncie su nombre. Los demás Graduandos permanecerán
sentados. Cuando los Graduandos de una fila hayan pasado a recibir su Titulo,
se pondrán de pie los Graduandos de la siguiente fila de la carrera que esta
siendo llamada.
Cuando el Graduando sea llamado por el Maestro de Ceremonia, los
demás compañeros se correrán un puesto en forma ordenada, es decir, un paso
hacia la izquierda, de manera que cuando el Graduando llegue a la fila que esta
de pie, encuentre un puesto desocupado. Al realizar este proceso, cada
Graduando quedara ubicado en su puesto inicial.
Al recibir el Titulo:
El Rector de la UPTAG o de la persona en quien éste delegue, entregara
el Titulo, este se recibirá con la mano izquierda por encima de la mano
derecha que saluda al Rector de la UPTAG. No se saludan al resto de las
autoridades ubicadas en el presidium.
Al final de llamar a los Graduandos de cada Promoción se repite el
procedimiento con el resto de las Carreras que egresan.
Los padrinos esperaran a sus respectivos ahijados en el lado derecho
(parte baja) del escenario, por donde pasaran estos, una vez recibido el Titulo.
II PARTE:
Maestro de Ceremonia
Anuncia la entrega de Reconocimientos al Graduando que obtuvo el
Mayor Índice Académico más alto de las Promociones que egresan al momento.
Las Autoridades Universitarias permanecen de pie.
NOTA:
El Graduando que recibirá Diploma de Reconocimiento se pondrá de pie y
esperara en su puesto para ser escoltado por (el) o (la) Guía de Protocolo,
quienes lo conducirán hasta las escalerillas del lado izquierdo del escenario.
El Graduando se dirigirá hasta donde se encuentra el Rector de la Universidad
quien le hará entrega de Diploma de Reconocimiento.
El Maestro de Ceremonia anuncia la entrega de Diploma Honor al Merito al
TSU / Licenciado / Ingeniero…”Nombre y Carrera”… por haber obtenido el
Mayor Índice Académico de esta…”Numero”…Promoción que egresan al
momento.
PASO IX: DISCURSO DEL GRADUANDO
Maestro de Ceremonia
Anuncia palabras por parte de Técnico Superior Universitario/
Licenciados /Ingenieros, en nombre de sus compañeros Graduandos, en virtud
de haber obtenido el Índice Académico más alto de su Promoción en esta
promoción que egresan
Graduando:
Se pone de pie y espera ser escoltado por el o la Guía de Protocolo, quien
lo conducirá hasta las escalerillas del lado izquierdo del escenario para
ubicarse en el podium colocado de ese mismo modo.
Inicia su saludo en este orden: (Vocativos)
Ingeniero Rafael Pineda Piña, Rector, Ingeniero Agrónomo Eugenio Petit,
Secretario, Ingeniero Enma Paola García, Responsable Académico, Licda.
Zoremil Chirino Responsable Área Estudiantil, Ingeniero Víctor Piñero,
Responsable Área Territorial, Licdo. Domingo Maldonado, Representante al
Consejo Directivo.
Técnicos Superiores Universitarios (El resto de los integrantes lo informara la
coordinación de Ceremonial y Protocolo)
GRADUANDOS:
Permanecerán sentados. Al Concluir el Graduando sus palabras, se dirige
nuevamente a su asiento asignado. Graduandos se pondrán de pie y aplaudirán
a su compañero.
PASO X: DISCURSO DEL CIUDADANO COORDINADOR DEL IUTAG
Maestro de Ceremonia
Anuncia el discurso del Ciudadano Rector de la UPTAG o en quien este
delegue, Ingeniero Rafael Pineda Piña.
Al concluir su discurso los Graduandos se pondrán de pie y aplaudirán al
Rector.
Duración Máxima: 10 Minutos
PASO XII: CLAUSURA
Maestro de Ceremonia.
Anuncia que el Orfeón de la UPTAG interpretara los Himnos de la UPTAG
y del Estado Falcón, para clausurar la Ceremonia de Grado.
Autoridades del Presidium y Graduandos
Se pondrán de pie para escuchar las notas de los Himnos anunciados.
Concluida su interpretación las Autoridades del Presidium, Claustro Académico,
Graduandos e Invitados permanecerán de pie hasta que le Maestro de
Ceremonia anuncie la salida de la Autoridades del recinto.
PASO XII: RETIRO DE LAS AUTORIDADES
Maestro de Ceremonia
Anuncia que las autoridades harán su salida del Auditorio
Graduandos
Las Autoridades del Presidium, se retiran y los Graduandos permanecerán de
pie hasta que las Autoridades, todas, hagan su salida por la puerta principal.
PASO XIII: RETIRO DE LOS GRADUANDOS
Maestro de Ceremonia
Anuncia el retiro de los Graduandos
Graduandos
Saliendo ordenadamente y en silencio por la parte izquierda de cada fila se
dirigirán hacia la puerta desde el Auditorio. En el ambiente externo recibirán el
saludo de familiares y amigos.
RECOMENDACIONES
La Comisión de Grado agradece a los integrantes de las Promociones de T.S.U. / Licenciados /
Ingenieros y Especialistas que egresan de esta Universidad, considerar las siguientes
recomendaciones que contribuirán a que las Actividades de Grado se desarrollen con todo
éxito y normalidad.
VESTIMENTA PARA GRADUANDOS:
 Oficio Religioso: Traje Formal
 Firma Acta: Traje Formal
 Acto Académico: Traje Formal + Toga y Birrete
CABALLEROS (sugerimos)
-
Camisa Manga Larga, Pantalón y Corbata
-
Zapatos (No usar zapatos deportivos u otro calzado no acorde con la ocasión).
DAMAS (Sugerimos)
- Zapatos o Sandalias (tacón corto)
Evitar peinados que impidan el buen uso del birrete.
ACCESORIOS
- Damas: no recargarse de fantasías que impidan el buen uso de la medalla de la UPTAG.
RECOMENDACIONES A:
- Los Graduandos y familiares deben llegar juntos una (1) hora antes de los actos.
- Presentar Tarjeta de Invitación - Pase de Entrada al Personal de Recepción de invitados
previamente identificado.
- Apagar los celulares una vez que entren a la sala.
Los Graduandos deben permanecer en el área externa del Auditorio donde serán ordenados de
acuerdo a la Carrera en la que egresan.
QUEDA RESTRINGIDA:
- La entrada de niños menores de Doce (12) años
- El uso de Cámaras Fotográficas y Filmadoras en la sala del Auditorio
- Ingerir alimentos en el interior del Auditorio (Sala)
SE LES RECUERDA DE CARÁCTER ESTRICTO
- Las puertas del Auditorio (Sala) se cerraran una vez que se inicien los Actos de Grado en las
horas pautadas.