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MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Código
# Actualización
Fecha elaboración
M-OPG-010
Documento Controlado
Página
00
SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN
Febrero 2015
1 de 10
GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA
APOYOS UAEM A PROYECTOS
DE INVESTIGACIÓN
Elaboró
Mtro. Héctor José
Bautista Rodríguez
Dir. Gral. de Desarrollo
Institucional
Revisó
Autorizó
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PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS
UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
DIR EC TOR GR AL. DE
DES AR R OLLO DE LA
INVES TIGAC IÓN
DIR EC TOR GR AL. DE
DES AR R OLLO DE LA
INVES TIGAC IÓN
J EF E DEL DEP TO. DE
C ONS OLIDAC IÓN DE
LA INVES TIGAC IÓN
J EF E DEL DEP TO. DE
C ONS OLIDAC IÓN DE
LA INVES TIGAC IÓN
P R OC EDIM IENTO
Y/O DOC UM ENTO
R EGIS TR O
Inicio
Elabora Convocatoria
de apoy o a proyectos de
investigación
Gestiona autorización
del Secretario de
Investigación
Autoriza
NO
Corrige inconsistencias
SI
Gestiona publicaciones
en portal web y envía
convocatoria a
investigadores
1. Po rtal web d e la
UAEM . 2 . Bas e d e
d ato s d e la Sría. d e
Inves tig ació n.
3 . F-INV-0 0 1.
1. Co nvo cato ria d e
ap o yo a p ro yecto s d e
inves tig ació n.
2 . So licitud d e ap o yo a
p ro yecto d e
inves tig ació n
(electró nica).
3 . Do cumentació n
req uerid a.
1. F-INV-0 0 1.
1. So licitud d e ap o yo a
p ro yecto d e
inves tig ació n (imp res o ).
Verifica documentos
requeridos de los
cuerpos académicos
Completos
y en tiempo
NO
Rechaza recepción de
documentos
SI
Fin
Recepciona documentos
C OM ITÉ DE
AS IGNAC IÓN DE
P R OYEC TOS A
EVALUAR
Asigna y distribuy e
solicitudes de apoy o
entre los evaluadores
propuestos, mínimo 2
evaluadores por
solicitud
1. E-mail o ficial.
Convoca a
representantes de
cuerpos académicos
para comunicar reglas
para los apoy os a
proy ectos de
investigación
Gestiona conformación
del Comité de
asignación de proy ectos
a evaluar, de acuerdo a
las solicitudes recibidas
por área de
conocimiento)
Convoca a Comité de
asignación de proy ectos
a evaluar
Envía proy ectos a
evaluadores asignados
Acepta
SI
A
NO
Gestiona reasignación
de evaluador
* PIDE = Plan Ins titucio nal d e Des arro llo .
1. F-INV-0 0 2 .
1. Ins trumento d e
evaluació n a p ro yecto s
d e inves tig ació n.
INDIC ADOR ES
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GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
DIR EC TOR GR AL. DE
DES AR R OLLO DE LA
INVES TIGAC IÓN
DIR EC TOR GR AL. DE
DES AR R OLLO DE LA
INVES TIGAC IÓN
J EF E DEL DEP TO. DE
C ONS OLIDAC IÓN DE
LA INVES TIGAC IÓN
P R OC EDIM IENTO
Y/O DOC UM ENTO
R EGIS TR O
INDIC ADOR ES
A
Recibe evaluaciones y
elabora lista de
resultados con
observaciones y /o
condiciones para recibir
el apoy o
1. F-INV-0 0 3 .
Gestiona publicación de
resultados en el portal
web
1. Po rtal web d e la
UAEM .
1. Lis ta d e res ultad o s d e
p ro yecto s d e
inves tig ació n.
A solicitud, entrega
evaluación a proy ectos
no aprobados
1. Oficio d e entreg a.
Convoca a
representante de cuerpo
académico para
comunicar resultado
con observaciones y /o
condiciones
1. E-mail o ficial.
Atiende
condiciones
NO
1. Lis ta d e res ultad o s d e 1. # d e p ro yecto s
ap ro b ad o s .
p ro yecto s d e
inves tig ació n co n
reas ig nació n d e mo nto s .
Reasigna montos a
proy ectos aprobados
SI
1. F-INV-0 0 4 .
Elabora y firma oficio
de notificación de
apoy o y , gestiona firma
del Srio. de
Investigación
Notifica al
Representante del
Cuerpo académico y en
su caso, anexa
evaluación con
observaciones y /o
condiciones
1. Oficio d e no tificació n
d e ap o yo .
1. Oficio d e no tificació n
d e ap o yo firmad o d e
recib id o .
Recibe del
Representante del
Cuerpo académico los
formatos de requisión
1. F-CP-0 2 7 y/o F-CP002.
1. So licitud d e p ag o
única p ara p ro yecto s
PIDE y/o Req uis ió n d e
co mp ra d e b ienes
mueb les y/o materiales .
1. F-INV-0 0 5.
1. Recep ció n d e eq uip o
y materiales .
Gestiona pago en
Ventanilla única de
Presupuestos
Da seguimiento al
proceso de
adquisiciones
En su caso, recibe de
proveedor el equipo y
materiales adquiridos y
entrega a Representante
del Cuerpo académico
B
* PIDE = Plan Ins titucio nal d e Des arro llo .
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SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN
Formulario F-INV-006:
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