Estimación temporal de las distintas fases

Procedimiento Edición Manuales Teleformación
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PROCEDIMIENTO DE EDICIÓN DE UN NUEVO MANUAL
UNIVERSITARIO DE T ELEFORMACIÓN
Estimación temporal de las distintas fases
Servicio de Publicaciones y Difusión Científica
El Servicio de Publicaciones y Difusión Científica (SPDC) de la Universidad de Las
Palmas de Gran Canaria establece, a través del presente documento, el procedimiento a seguir
para realizar la primera edición de un manual universitario de Teleformación, el tiempo mínimo
necesario para realizar las fases que lo conforman y el nombre de los responsables de cada una de
las fases.
En todos los casos, debe quedar claro que:

La presentación de los originales para publicar debe hacerse a través del Registro
General de la Universidad, acompañados de la correspondiente ficha de Solicitud de
edición de manual universitario de Teleformación, lo que garantiza que el material ha sido
revisado por los coordinadores de la colección correspondiente, que el Secretario de
la Estructura de Teleformación está de acuerdo y que, por tanto, la documentación
es correcta y definitiva.
Si este punto (nº 1 de la tabla) no se cumple, todo el material será devuelto al
coordinador de la colección a la que pertenezca el manual.

El SPDC no intervendrá en la elaboración de los contratos de edición de los
manuales.

Las plantillas de las maquetas y los diseños serán los mismos que los del resto de los
manuales de su respectiva colección.

Los autores de los manuales sólo podrán corregir una vez las pruebas de imprenta.

El personal del SPDC no interrumpirá, en ningún caso, sus restantes obligaciones
para dedicarse exclusivamente a la elaboración de los manuales docentes.
Por ello, todos los materiales deben ser entregados con la antelación suficiente
para evitar colapsar el normal funcionamiento del SPDC.

Los cómputos temporales establecidos en la tabla parten de la base de un estricto
cumplimiento, en tiempo y forma, de cada una de las fases por sus responsables.
Cualquier fallo en el proceso, influirá negativamente en el resultado final.

En ningún caso, se podrán imputar a los responsables de las fases, mencionadas en la
tabla siguiente, las posibles demoras ocasionadas por el correo interno de la
Universidad.
Procedimiento Edición Manuales Teleformación
Descripción
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Días
1. SPDC
Tramitación del material enviado por el Secretario de Teleformación,
a través del Registro General y acompañado de la correspondiente
Solicitud de edición de manual universitario de Teleformación: elaboración
de la ficha del manual docente, realización de las copias de seguridad y
selección del maquetista
2
2. SPDC
Reunión con el maquetista, en las dependencias del SPDC: entrega de
los originales y establecimiento de las pautas de trabajo
3. MAQUETISTA
Maquetación y entrega de la prueba, en las dependencias del SPDC
4. AUTOR
Recogida de la prueba, en las dependencias del SPDC
5. AUTOR
Corrección de la prueba y entrega en las dependencias del SPDC
1
71
2
7
6. SPDC
- Revisión de las correcciones del autor y de la maquetación de la
prueba
4
- Preparación del material revisado para el maquetista
7. MAQUETISTA
Recogida del material revisado, realización de las correcciones
indicadas por el personal del SPDC y entrega de los archivos finales
4
8. SPDC
- Comprobación del archivo generado por el maquetista, verificación
de las correcciones y validación del archivo final para imprimir, tras
recibir firmada la conformidad de impresión del autor/coordinador
del manual
5
- Colocación del archivo de impresión en el FTP de Reprografía
9. REPROGRAFÍA
Medida del lomo del libro
1
2
El tiempo de los libros que tengan mayor complejidad de maquetación, a causa de fórmulas matemáticas o
similares, se establecerá en cada caso particular.
Procedimiento Edición Manuales Teleformación
Descripción
10. SPDC
Elaboración de la cubierta
11. COORDINADOR DE LA COLECCIÓN
Revisión de la cubierta del manual
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Días
1
X
12. COORDINADOR DE LA COLECCIÓN – SPDC
Comunicación de la conformidad de la cubierta, por parte del
coordinador de la colección, generación del archivo validado para
impresión y colocación del mismo en el FTP de Reprografía
13. REPROGRAFÍA
Impresión de un libro de prueba
Y+2
2
14. SPDC
Revisión del libro de prueba y comunicación al Secretario de
Teleformación de la disponibilidad de los archivos para su impresión
2
15. REPROGRAFÍA – SPDC
- Entrega de los primeros seis (6) manuales impresos, en el plazo
máximo de 15 días, en las dependencias del SPDC
- Gestión de ISBN y DL
3
- Comprobación y tramitación de las facturas del maquetista
- Registro del manual en las distintas bases de datos
Tiempo de elaboración de un manual docente
44 + X + Y