¿COMO ORGANIZAR LAS PERSONAS DE NUESTRA EMPRESA?

¿COMO ORGANIZAR LAS PERSONAS
DE NUESTRA EMPRESA?
Sumario
1. Introducción
2. Plan de organización y personas
3. Estructura organizativa
4. Planificación del equipo humano
Fecha actualización: 25/11/14
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Introducción
Uno de los elementos clave para la creación de nuestro proyecto empresarial son las
PERSONAS con que contaremos para desarrollar nuestro proyecto empresarial; el
modelo de gestión de Recursos Humanos (RRHH), las metodologías de trabajo y
cómo nos relacionamos y comunicamos con ellas serán parte crucial para la
consecución de nuestros objetivos.
Plan de organización y personas
Dentro de nuestro plan de empresa, tenemos que definir qué tipo de organización
queremos desde el enfoque de las personas que participarán en y de nuestro
proyecto.
No sólo debemos contemplar qué tipo de personas (formación, competencias,
habilidades...) deben tener, y considerarlas como un recurso, ya que las personas que
participarán en nuestro proyecto serán elementos clave para conseguir acercarnos a
el éxito empresarial.
Dentro de nuestra organización tendremos que tener en cuenta 4 elementos clave:
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Personas
Organigrama
Los procesos
La coordinación entre organigrama y procesos
Y seguir el proceso estándar de búsqueda de personas que encajen dentro de nuestra
organización:
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Detección de necesidades de empleo
Descripción del puesto de trabajo
Oferta de trabajo
Reclutamiento de candidatos
Preselección
Realización de pruebas
Entrevista de selección
Valoración y toma de decisiones
Contratación
Pero antes de centrarnos en el modelo organizativo debemos definir: los perfiles
requeridos para nuestra organización, determinando todos los elementos que pueden
configurar la "Descripción del puesto de trabajo" y su correspondiente oferta laboral.
Los elementos básicos serían:
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• Denominación del puesto
• Funciones y tareas a desempeñar
Responsabilidades
Competencias http://w27.bcn.cat/porta22/cat/altres/diccionari.jsp
Medios y herramientas que se deben utilizar para el desarrollo del trabajo.
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Condiciones físicas (posturas, esfuerzos, ...), ambientales (ruidos, temperatura,
olores, ...),
Horarios y riesgos del puesto de trabajo: http://www.cookingideas.es/trabajoper-objectius-no-hores-20130528.html
Conocimientos y experiencia con que debe contar el trabajador
Condiciones laborales
Organigrama
Requisitos:
o Formación
o Experiencia
o Idiomas
o Conocimientos técnicos
Estos elementos nos facilitan determinar realmente qué necesidades tenemos, y qué
características debe tener la persona, aunque hay que diferenciar este documento,
con la oferta de trabajo que se publicará, o hacer llegar a los posibles candidatos.
Otro de los aspectos a prestar atención es sobre la necesidad de contratación laboral
o no de las personas en nuestra organización. Existen hoy en día diferentes opciones
(todas ellas válidas y cumpliendo la legalidad) que nos pueden ser de mejor ajuste con
las necesidades de nuestro proyecto, opciones como el Interim management, el
Outsourcing o subcontratación de profesionales, pueden aportar más valor y menos
costes económicos a nuestro proyecto.
Uno de los hitos importantes es el momento de tomar decisiones respecto a la
persona candidata final. En procesos de búsqueda de personas en organizaciones
que empiezan, generalmente no se tiende a buscar un profesional del campo de la
selección de personas, y es el propio emprendedor quien realiza esta tarea. Aunque
es recomendable que cualquiera de los ámbitos de la organización cuente con un
experto en la materia, en el siguiente artículo puede leer los 10 errores típicos que no
tiene que realizar un emprendedor:
10 citas de emprendedores que llevan a errores en la contratación de personal
http://www.sintetia.com/10-citas-de-emprendedores-que-llevan-a-errores-en-lacontratacion-de-personal/ 08 de abril 2013- MARTIN ZWILLING
En cuanto a las personas, hoy en día están cambiando también las prioridades en
relación con los perfiles; ante personas con la misma formación y conocimientos
técnicos similares poseer determinadas cualidades y competencias harán que el
empresario se decante por un perfil que disponga de competencias clave.
La revista Forbes publicaba recientemente las 10 competencias clave que están
demandando las empresas:
http://www.forbes.com/sites/meghancasserly/2012/12/10/the-10-skills-that-will-get-youa-job-in-2013/
Estructura organizativa
Para definir la estructura organizativa de nuestro proyecto, hay que entender que es
una parte más del complejo puzzle que supone un plan de empresa, los objetivos van
vinculados a los resultados, y estos a los recursos y éstos a las personas, etc. ...
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Así que para poder determinar las personas que harán falta en nuestra organización
será necesario:
1. Describir todas las tareas a realizar en la empresa
2. Agrupar estas tareas en puestos de trabajo, determinando cargas laborales
(tiempo)
3. Estos puestos de trabajo será necesario agruparlos por departamentos,
equipos de trabajo ...
4. Habrá que determinar los recursos a destinar (espacios, retribuciones, etc....)
5. Procesos a tener en cuenta (comunicación, toma de decisiones,
responsabilidades, evaluación ...)
6. Y como resultado final tendremos nuestra estructura organizativa.
Esta estructura organizativa en un proyecto inicial tiene un crecimiento vinculado al
crecimiento de la propia actividad empresarial:
1.
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4.
Empresa que funciona con una persona o con el grupo promotor
Incorporación de personas que permite separar algunas funciones
Crecimiento en sentido vertical, estableciendo cuadros intermedios
Crecimiento horizontal, incorporando personas con funciones directivas
Con todos estos elementos estamos en disposición de poder definir qué estructura
organizativa encaja más con nuestro proyecto, aunque hay que recordar que cualquier
empresa es un organismo vivo y como tal debe ser flexible y adaptable a los cambios.
Nuestra empresa puede organizarse para:
1. Funciones: las personas de la empresa se agrupan en función de unidades
organizativas.
2. Productos o servicios: se determina una persona responsable de cada
producto o servicio. Cada órgano se responsabiliza de todas las actividades
relacionadas (producción, venta, etc...) Son pequeñas unidades de negocio.
3. Procesos: las tareas y funciones se determinan en función de los procesos de
fabricación. Hay dos modalidades en serie o en paralelo.
4. Equipos técnicos: las personas se organizan en función de los medios,
herramientas o instalaciones que deben utilizar.
http://www.youtube.com/watch?v=1pPnKI_ksHM
5. Territorio: agrupan todas o algunas de las funciones de la empresa en un área
geográfica concreta, con sus correspondientes responsables de zona.
6. Proyectos: se agrupan las tareas sobre la base de un determinado proyecto,
misión u objetivo.
7. Clientes: se crean responsables para cada tipo de clientes.
8. Matricial: combinación de dos estructuras diferentes, una para funciones y una
de proyectos o producto.
Con toda esta información llega el momento de elaborar nuestro organigrama.
Existen en internet infinidad de recursos on-line para poder elaborarlo. Busca lo que
más encaje con tu modelo de negocio.
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Planificación del equipo humano
En contextos como los de hoy en día, hay que tener en cuenta que las organizaciones,
como las personas, cambian constantemente, o al menos deberían hacerlo al ritmo de
los cambios de la sociedad. En el siguiente artículo podemos analizar cuáles son hoy
en día los cambios que más están influenciando a gestionar personas en una
organización.
5 tendencias que están transformando la gestión del capital humano. 10 de abril 2013
http://www.ticbeat.com/economia/5-tendencias-estan-tranformando-gestion-capitalhumano/
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4.
5.
Globalización
Cloud computing
Movilidad:
Social media
Big Data
Otro de los elementos a considerar son las diferentes capacidades que tenemos las
personas en relación a nuestro trabajo y cuáles son las mejores condiciones para
obtener el mayor rendimiento e impacto en ellas.
El Departamento de Empresa y Empleo de la Generalitat de Cataluña velará para
asegurar la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos contenidos en los
informes.
Estos informes se publican para proporcionar información general. El Departamento
de Empresa y Empleo de la Generalitat de Cataluña no aceptarán bajo ninguna
circunstancia ninguna responsabilidad por pérdidas, daños o perjuicios o de otras
decisiones empresariales basadas en datos o informaciones que se puedan extraer de
este informe.
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