Procedimiento para la elección del mejor empleado del mes
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO VERSIÒN #3 PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DEL MES EMITIO UATH FECHA 20-03-12 REVISÓ SAD FECHA 20-03-12 APROBÓ DIRECTOR FECHA 20-03-12 1 OBJETIVO Normar la elección del mejor empleado del mes a través del establecimiento de un procedimiento. 2 POLÍTICAS Como parte de la motivación para los empleados en función de la productividad y el rendimiento en el desempeño del puesto, el Instituto Oceanográfico establece que una vez al mes se realice la elección del Mejor Empleado. 3 ALCANCE Y DEFINICIONES Este procedimiento se aplica para todos los tripulantes, servidores y obreros del Instituto Oceanográfico. . 4 RESPONSABILIDADES El Director, Subdirector Administrativo, Analista de Talento Humano 3, Trabajador Social, Jefes Departamentales son los responsables de mantener y cumplir este procedimiento. Todo el personal que realiza actividades citadas en este procedimiento es responsable de su ejecución. 5 REFERENCIAS Ley de Personal de Fuerzas Armadas Ley Orgánica del Servicio Publico Código del Trabajo 6.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO 6.1.1 DE LA CONVOCATORIA • • Para la elección se efectuará una reunión que será programada por Trabajo Social y tendrá lugar el último jueves de cada mes. La convocatoria para la reunión será oficiada por la Unidad Administrativa de Talento Humano en la que se especifica fecha, hora y lugar. 1 VERSIÒN #3 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DEL MES EMITIO UATH FECHA 20-03-12 • • REVISÓ SAD FECHA 20-03-12 APROBÓ DIRECTOR FECHA 20-03-12 Se adjuntará además un formato en el que el jefe del departamento en consenso con su equipo de trabajo deberá llenar con los nombres de los empleados que consideren merecedores de la mención (FOR UATH-01). Se consideraran por cada área o proceso los siguientes nominados acorde a la clasificación indicada (FOR UATH-02): ¾ Por cada proceso gobernante y de asesoría 1 Tripulante y 1 Servidor u Obrero ¾ Por cada proceso agregador de valor 1 Tripulante y 1 Servidor u Obrero ¾ Por cada proceso habilitante de apoyo 1 Tripulante y 1 Servidor u Obrero • • • Los empleados que participen en la elección durante el mes deben haber realizado algún trabajo especial, fuera de sus actividades cotidianas, deben tener un record de puntualidad en su horario de trabajo, deben haber trabajado el mes completo (no licencia). La reunión estará presidida por el Sr. Director, si no estuviere, la reunión será precedida por el oficial de más alto rango que esté presente o su delegado. En la reunión participaran los jefes de cada departamento o su respectivo delegado. 6.1.2 DE LA ELECCIÓN • • • • • • Trabajo Social presenta resumen de nominados y compila la votación. Cada jefe ponderara los empleados nominados de su área de acuerdo al formato establecido (FOR UATH-03). Todos los participantes de la reunión votan por los candidatos militares y civiles, con una puntuación de 1,3 o 5. Una vez realizada la votación se procede a la suma de los puntos, quedando electo por área el empleado que haya obtenido la más alta puntuación. El Sr. Director firma el acta y declara a los ganadores. En caso de empate el Sr. Director decidirá al ganador. 6.1.3 DEL RECONOCIMIENTO A LOS MEJORES EMPLEADOS DEL MES • • • • • Trabajo Social elabora la Orden Comando, Diplomas y Esquelas para la firma del Sr. Director. En lectura de orden comando en la formación del primer lunes de cada mes, el Sr Director del Instituto hará entrega de reconocimiento a los mejores empleados. Se otorgara a los ganadores de la mención, un día libre en el transcurso del siguiente mes. UATH y DETALIA realiza el respectivo registro en las Libretas de vida naval de cada uno de los empleados electos. UATH publica foto en cartelera de mejores del mes electo, registra y controla el día libre del empleado. 2 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO VERSIÒN #3 PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DEL MES EMITIO UATH FECHA 20-03-12 REVISÓ SAD FECHA 20-03-12 APROBÓ DIRECTOR FECHA 20-03-12 7 REGISTROS Y ANEXOS. Flujograma de actividades para la elección del mejor empelado del mes Formato de nomina de candidatos/as a mejor empleado del mes Formato de clasificación de los procesos para la elección del mejor empleado del mes. Formato de análisis de selección de mejor empleado del mes Rafael Cabello Peñafiel Capitán de Navío - EM DIRECTOR 3 (FLJ-UATH-02) (FOR-UATH-01) (FOR-UATH-02) (FOR-UATH-03)
