U.T. 18 LOS SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADOS

U.T. 18 LOS SISTEMAS DE
INFORMACION COMPUTARIZADOS
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Concepto y elementos de los Sistemas de
información Computarizados
La Informática, las Telecomunicaciones, la
Telemática, las Redes
Razones que dan lugar a los Sistemas de
información Computarizados
Ventajas de los sistemas de información
computarizados
Metodología para el desarrollo e implementación
Roles de los Analistas de Organización y Sistemas y
de Sistemas de Computación
Vinculación con otras técnicas de Organización y
Sistemas
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OBJETIVOS
• Importancia de la Informática y las
Telecomunicaciones en los sistemas de
información, en la toma de decisiones y en la
gestión de las organizaciones,
• establecer el rol que desempeñan los
analistas de Organización y Sistemas y de
Sistemas de Computación en su análisis y
diseño,
• analizar la vinculación con las otras técnicas
de Organización y Sistemas.
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• Los sistemas están compuestos por distintos
elementos que se relacionan entre sí y que
generan actividades conjuntas, con el fin de
posibilitar el logro de determinados objetivos.
• En los sistemas de información esos
objetivos están orientados, básicamente, a
atender las necesidades de información que
tienen los usuarios.
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CONCEPTO
Los sistemas de información computarizados
tienen un soporte informático, es decir se
desarrollan en un entorno usuario computadora, utilizando hardware y software
computacional, redes de telecomunicaciones,
técnicas de administración de bases de datos
computarizadas y otras formas de tecnología
de información.
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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACION
Control
Insumos
Unidad de
procesamiento
Productos
Retroalimentación
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ANALOGÍA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN MANUAL Y UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
COMPUTARIZADO
Elementos
Sistema manual
Sistema Computarizado
Entrada: son los datos y elementos
que entran al sistema para ser
procesados y convertidos en salidas.
Formularios de entrada con datos a
ser procesados, Información verbal,
información escrita
Cinta
magnética,
diskettes,
,
formularios activos; escaners, vía red.
Proceso
de
datos:
son
las
actividades de transformación que
permiten obtener un producto.
Convierten las entradas en salidas.
Cerebro
humano,
mentales de cálculo
Unidad Central de Procesamiento
electrónico con equipos informáticos
Almacenamiento:
actividad
que
consiste en guardar datos e
información de manera organizada.
Archivadores, cuadernos, memoria
humana, fichas, biblioratos
Discos, diskettes, cintas magnéticas.
Salida: productos o resultados que el
sistema brinda a través del
procesamiento de las entradas.
Formularios de salida con datos
procesados y con información
elaborada, Informes, Información
verbal
Cintas
magnéticas,
diskettes,
formularios activos, monitores.
Control
Comparación manual de los hechos
reales con los esperados
Comparación que realiza el propio
sistema en forma computarizada o
mixta
Retroalimentación
Ajustes manuales
Ajustes computarizados o mixtos
habilidades
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LAS TELECOMUNICACIONES
• “Las Telecomunicaciones permiten a
las organizaciones conectar entre sí
sistemas de computación…”
• El importante desarrollo de las
telecomunicaciones ha posibilitado a las
personas compartir información y
comunicarse a pesar de las distancias.
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LA TELEMÁTICA
• La Telemática es la consideración de
las Telecomunicaciones y la Informática
en el ámbito de la organización. Ha
cambiado la forma de trabajar de las
organizaciones,
pasando
a
organizaciones más descentralizadas y
con mayor comunicación con el
exterior.
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LAS REDES
• “Una Red es un conjunto de equipos de
computación y/o sistemas de cómputos que
interactúan.” Las computadoras se están
conectando en Red o interconectando a
través de Internet, Intranets y otras redes de
telecomunicaciones. Eso permite compartir
tanto información como equipamiento,
permitiendo la actualización y consulta
simultánea por diferentes usuarios.
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EVOLUCIÓN DE LA INFORMÁTICA
• Procesamiento Electrónico de Datos (PED):
tareas de procesamiento de transacciones
comerciales y contable-financieras, como la
facturación y la liquidación de sueldos.
• Sistemas de Información Gerencial (SIG)
• Sistemas de Soporte a las Decisiones (SSD):
el SSD es un sistema de procesamiento y
exposición de datos interactiva
• Sistemas de Información Integrales
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RAZONES QUE DAN LUGAR A LA
NECESIDAD DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS
• La necesidad de procesar gran cantidad de
datos o de información,
• la rapidez con la cual se necesita,
• la importancia de visualizar solamente la
información necesaria,
• la necesidad de acceder directamente a la
información,
• la necesidad de compartir información por
parte de múltiples usuarios.
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VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
COMPUTARIZADOS
• Destacar solo la información necesaria
• Uniformizar la información facilitando la
comunicación con los demás ejecutivos
• Reducir el tiempo requerido para convertir los
datos en información útil
• Permitir mayor confiabilidad
• Almacenar en forma compacta
• Manejar grandes volúmenes de datos
• Brindar estilos alternativos de presentación y
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en forma interactiva.
METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS
1. Determinación de los objetivos y el alcance del
sistema de información
2. Identificación de los centros usuarios de información
3. Determinación de las necesidades y las carencias de
información
4. Localización de las fuentes de datos y de información
5. Diseño del sistema de información computarizado
6. Determinación de las normas y los procedimientos.
7. Implementación y prueba del sistema
8. Operación y seguimiento.
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ANALISIS DE SISTEMAS DE
INFORMACION
1.Determinación de los objetivos y el
alcance del sistema de información.
2. Identificación de los centros usuarios
de información.
3.Determinación de las necesidades y las
carencias de información.
4. Localización de las fuentes de datos y
de información.
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DISEÑO DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN COMPUTARIZADO
El diseño del sistema se puede dividir
en tres subetapas:
a) Diseño General;
b) Propuesta y evaluación de alternativas;
c) Diseño Detallado.
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ROLES DE LOS ANALISTAS DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y DE
SISTEMAS DE COMPUTACIÓN
Etapa
Responsabilidad de:
Tareas fundamentales:
1.
Determinación de objetivos y
alcance del sistema
Analista de Organización y Sistemas
(AOS) con la colaboración del Analista
de Sistemas de Computación (ASC).
La participación del ASC le
permite ir comprendiendo los
objetivos
y
alcances
del
sistema.
(AOS) con la colaboración del (ASC).
El ASC puede saber quienes
son los usuarios.
3.
Determinación de las necesidades
y carencias de información
(AOS) con la colaboración del (ASC).
El ASC visualiza donde y como
se
puede
generar
la
información necesaria.
4.
Localización de las fuentes de
datos y de información
(AOS) con la colaboración del (ASC).
2.
Identificación de centros usuarios
5.
Diseño del sistema de información
computarizado:
Analista de Sistemas de Computación
con la colaboración del Analista de
Organización y Sistemas.
El ASC colabora en
localización de las fuentes.
la
El ASC asesora respecto a
hardware,
software
y
comunicaciones y realiza el
Diseño Detallado. El AOS
comunicaciones
y
diseña
portadores de información
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ROLES DE LOS ANALISTAS DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Y DE
SISTEMAS DE COMPUTACIÓN
Etapa
Responsabilidad de:
Tareas fundamentales:
1.
Determinación de las normas y
procedimientos.
Tarea conjunta.
El AOS diseña procedimientos.
El ASC diseña los manuales para
el usuario. Manual conjunto.
2.
sistema.
Tarea conjunta.
El AOS capacitación y cambio
organizacional.
El
ASC
capacitación y adecuación de
hardware y software.
Tarea conjunta.
AOS monitorea funcionamiento
organizacional El AOS monitorea
avances tecnológicos.
3.
Implementación y prueba del
Operación y seguimiento
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VINCULACIÓN CON OTRAS TÉCNICAS
DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
• Vinculación con la técnica de análisis y
diseño de las estructuras organizativas
• Vinculación con la técnica de análisis y
diseño de la distribución del trabajo
• Vinculación con la técnica de análisis y
diseño de procedimientos
• Vinculación con la técnica de análisis y
diseño de portadores de información
• Vinculación con la técnica de análisis y
diseño de la disposición espacial
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