PREGUNTAS Y RESPUESTAS CONCURSO PROTOTIPOS DE INNOVACIÓN SOCIAL – LOS LAGOS Publicadas el 11 de julio de 2016. 1. En relación al punto 3.4 letra b) de las Bases, que hace referencia a la contratación de especialistas o mentores para el desarrollo la estrategia del modelo de sostenibilidad u otros, ¿se deben sumar los costos de pasajes con los honorarios? Respuesta: Las Bases Técnicas en su numeral 5. “Actividades Financiables” hacen referencia efectivamente a la “contrataciones de especialistas o mentores”, con lo cual, de requerirse su traslado desde una región diferente del país, podrán considerarse los gastos asociados a pasajes para dicho profesional, lo que deberá ser incluido en el presupuesto correspondiente a la cuenta e Ítem correspondiente, y ser pertinente técnicamente con los objetivos del proyecto. 2. En relación con el Coejecutor, la formalización de un "Convenio de Coejecución", celebrado con el beneficiario, ¿debe ser un documento Notarial? Respuesta: Las bases establecen que la participación de un coejecutor se formalizará a través de un “convenio de coejecución” celebrado con el beneficiario. Dicho convenio no requiere firma ante Notario Público. 3. En el numeral 8.1 Letra b) de las Bases, ¿corresponde garantía por este subsidio? Respuesta: De acuerdo a lo establecido en el numeral 8.3 de las Bases Administrativas Generales, el beneficiario deberá entregar las garantías correspondientes, en el caso que el proyecto sea aprobado, y como condición de entrega del subsidio. En el caso que el subsidio se entregue a título de anticipo, el beneficiario deberá entregar una garantía por anticipos y otra por fiel cumplimiento del convenio; y si el subsidio se entrega contra rendición de informes de avance y/o final, sólo se requerirá la garantía por fiel cumplimiento del convenio. 4. Las bases técnicas ¿autorizan que se contraten coejecutores?, por ejemplo, Instaladores calificados de SEC. Respuesta: Las Bases Técnicas en el numeral 4. “Entidades Participantes”, 4.4. “Coejecutor”, establecen la posibilidad de que participe en el proyecto uno o más coejecutores, en carácter de opcional. Se 1 indica que deberá ser persona jurídica, y poseer las capacidades técnicas necesarias para la ejecución de determinadas actividades que se consideren críticas para lograr un buen resultado del proyecto”, por lo tanto deberá analizarse si en el caso indicado aplica tal definición. 5. En relación con la Propiedad intelectual, ¿el subsidio contempla los gastos de inscripción de derechos patentables? Respuesta: Las Bases Técnicas en el numeral 5. “Actividades Financiables” indican que se podrán considerar en el presupuesto: “Todas aquellas actividades necesarias, pertinentes y directamente relacionadas con el cumplimiento del objetivo general, los objetivos específicos, y resultados e impactos esperados del proyecto”. 6. Sobre los gastos de formulación del proyecto, si éste fue externalizado, ¿se consideran por ejemplo, participación a seminarios fuera de la ciudad, entrevistas a especialistas? Respuesta: De acuerdo a lo indicado en el numeral 6. “Contenido del proyecto” letra g. “Presupuesto” de las Bases Técnicas, “Se podrá considerar en la cuenta presupuestaria “Gastos de Operación” el presupuesto asociado a la formulación del proyecto, cuando ésta sea externalizada (contratada a un tercero no relacionado con el beneficiario), pudiendo presupuestarse con cargo al subsidio por este concepto un máximo de $1.000.000.- (un millón de pesos)”. 7. Considerando que, según las bases, las instituciones beneficiarias que sean Personas Jurídicas deben poseer inicio de actividades en un giro de naturaleza empresarial de primera categoría del impuesto a la renta, y que en otro párrafo se menciona que las Universidades sí podrían postular, la Universidad de Santiago, siendo una Universidad Pública, ¿podría postular? Respuesta: Las bases técnicas del instrumento, en su numeral 4.1 “Beneficiario”, señalan que se admitirá en calidad de beneficiario: a) personas jurídicas y b) empresarios individuales. En el caso de las personas jurídicas, éstas debes estar “constituidas en Chile, que posean iniciación de actividades en un giro de naturaleza empresarial de primera categoría del Impuesto a la Renta, de conformidad a lo establecido en el artículo 20 del D.L. 824, de 1974”. Por tanto, basta con que una actividad económica registrada por la entidad en el Servicio de Impuesto Internos tenga un giro empresarial de primera categoría del Impuesto a la Renta para que cumpla con el requisito recién señalado. 2 Publicadas el 09 de agosto de 2016. 8. ¿La fecha de inicio de la segunda fase puede ser durante el próximo año, siempre y cuando se respete el plazo máximo de ejecución de 15 meses? Respuesta: La fase 2 “Prototipos de Innovación Social” se desarrollará a continuación de la fase 1 “Prueba de concepto”, la cual no podrá superar el mes 3 de ejecución del proyecto, de acuerdo a lo establecido en la letra e del numeral 6 “Contenido del proyecto”. 9. En relación con el mentor que se debe incluir obligatoriamente de acuerdo a las bases técnicas, ¿corresponde al mentor asignado en la etapa de participación de la plataforma de innovación abierta, o el beneficiario debe buscarlo o contratarlo? ¿se deben considerar sus honorarios de al menos $500.000 en ambas fases del proyecto? ¿sus honorarios corresponden a Gastos de Operación? Respuesta: La plataforma de innovación social abierta www.loslagosinnovacionsocial.cl es puesta a disposición por el Gobierno Regional de Los Lagos y Corfo, para que quienes incorporan sus ideas a ésta puedan robustecerlas y mejorarlas a través del apoyo de mentores y de otros participantes de la plataforma. El concurso “Prototipos de innovación social Los Lagos”, al que está convocando Corfo, corresponde a un proceso y una etapa diferente. Por lo indicado, el mentor asignado en la plataforma de innovación social abierta corresponde a un mentor distinto, y por lo tanto es el beneficiario el que debe buscarlo o contratarlo. De acuerdo a las bases técnicas numeral 6. “Contenido del proyecto” g. “Presupuesto”, del monto del subsidio presupuestado en la cuenta “Gastos de Operación”, se deberá destinar, al menos, $500.000.- (quinientos mil pesos) para el pago de especialista(s) o mentor(es) para que acompañe(n) al proyecto durante su desarrollo, en al menos uno de los temas críticos mencionados en el numeral 5. Actividades Financiables, condición que será obligatoria para la ejecución del mismo. 10. ¿Cuál es el tope de gastos operacionales? En relación con este ítem, ¿Hay tope en honorarios para el especialista? Este especialista ¿corresponde al mentor o puedo contratar uno o más especialistas para conformar equipo técnico? Respuesta: Las bases técnicas no establecen un porcentaje máximo de financiamiento para la cuenta Gastos de Operación. En cuanto al especialista, señalan en el numeral 6. “Contenido del proyecto” g. “Presupuesto”, del monto del subsidio presupuestado en la cuenta “Gastos de Operación”, se deberá destinar, al menos, $500.000.- (quinientos mil pesos) para el pago de especialista(s) o mentor(es) para que acompañe(n) al proyecto durante su desarrollo, en al menos uno de los temas críticos mencionados 3 en el numeral 5. Actividades Financiables, condición que será obligatoria para la ejecución del mismo. 11. ¿El beneficiario puede sólo realizar aportes no pecuniarios al proyecto? ¿Pueden valorizarse honorarios, es decir, tiempo de dedicación del jefe de proyecto por ejemplo? Respuesta: De acuerdo a lo indicado en las bases técnicas numeral 8. “Cofinanciamiento”, 8.2.”Aportes de los participantes”: “El beneficiario y/o asociado(s) y/o coejecutor(es) deberán aportar el 20% restante, mediante aportes pecuniarios y/o no pecuniarios, destinados al cofinanciamiento de las actividades a ejecutar en el proyecto”. En relación con la valorización de aportes en cualquiera de las cuentas de financiamiento, debe considerarse lo indicado en el numeral 9. “Recursos Humanos Preexistentes”: “En consideración a los objetivos del presente instrumento, se podrá destinar hasta un 30% del subsidio de InnovaChile, para financiar las remuneraciones y/u honorarios del personal preexistente, del beneficiario y/o coejecutor(es), que esté vinculado directamente en el desarrollo y ejecución de las actividades del proyecto”. 12. ¿Es posible participar en más de una propuesta? Yo tengo un proyecto propio, pero me han invitado a participar a otras iniciativas como asociado o especialista. Respuesta: Las bases no hacen referencia a la imposibilidad de la participación en más de una propuesta. Sin embargo, de aprobarse ambos proyectos, debe considerarse que el máximo de horas de una jornada semanales de 45 horas. 13. Considerando que en las bases administrativas generales se establece que una de las formas de entrega es contra la rendición de informes de avances o final, y que en las bases técnicas se habla de la entrega de resultados de un hito de continuidad, ¿solo se considera un informe de avance (hito de continuidad) o es posible programar al menos 4 informes de avance debidamente fundamentados en el plan de trabajo? Además, si la entrega de subsidio se realiza una vez aprobado el informe de avance, ¿cuál es el rango promedio de tiempo que se demora la liberación de fondos una vez enviado el informe? Respuesta: Las bases administrativas generales, numeral 10.6 “Seguimiento e Informes” hacen referencia a que “El beneficiario deberá cumplir con la entrega de informes (de avance y/o final, según corresponda), en conformidad al calendario establecido en el respectivo convenio de subsidio”. Además, en el numeral 8. “Entrega del subsidio”, se indican que las modalidades para la entrega de los recursos son a título de anticipo o contra rendición de informes de avance o final, cuya determinación de pago es establecida una vez que el proyecto es aprobado y formalizado. 4 14. ¿Cuál es el porcentaje del cofinanciamiento de los proyectos correspondientes al concurso “Prototipos de Innovación Social Los Lagos” respecto de su división en pecuniarios y no pecuniarios, es decir, cuánto del 20% de cofinanciamiento debe ser pecuniario y cuánto puede ser no pecuniario? Respuesta: Las bases técnicas en el numeral 8. “Cofinanciamiento”, 8.2.”Aportes de los participantes” indican que: “El beneficiario y/o asociado(s) y/o coejecutor(es) deberán aportar el 20% restante, mediante aportes pecuniarios y/o no pecuniarios, destinados al cofinanciamiento de las actividades a ejecutar en el proyecto”. 15. ¿Qué consideran aporte no pecuniario? y ¿cómo se rinde dicho aporte al proyecto? Respuesta: Las bases administrativas generales, en el numeral 10.3 “Rendición” indican que “Para efectos de rendición se entenderá por: Aporte en efectivo o pecuniario: el desembolso de recursos a causa de la ejecución del proyecto. En otras palabras, no corresponde a este concepto la utilización de instalaciones, infraestructura, recursos humanos, etc., ya existentes en el aportante. Aporte valorizado: el aporte de uso de bienes, infraestructura, destinación de recurso humano, entre otros, ya existentes en el aportante”. La rendición de los gastos se rige por las instrucciones operativas para la rendición y seguimiento financiero de proyectos cofinanciados por el Comité InnovaChile de Corfo y sus anexos. 16. ¿En este concurso es necesario tener que pasar por la Fase 1 o se puede postular directamente a la Fase 2? Respuesta: Las base técnicas numeral 2.”Objetivos” 2.2.”Objetivos específicos” indican que “Los proyectos se estructuran en dos fases…”, a ello se suma lo indicado en el numeral 6.”Contenido del proyecto”, e) “Plan de trabajo”: “Este plan debe considerar la totalidad del proyecto, diferenciando las actividades que correspondan a cada una de las dos fases indicadas (Fase 1 Desarrollo de prueba de concepto, y Fase 2 Prototipo de Innovación Social), y definiéndose un hito técnico de continuidad, según se describe en el numeral 10 de las presentes bases, que deberá dar cuenta de los resultados de la fase 1, la cual no podrá superar el mes 3 (tres) de ejecución del proyecto”. 17. Respecto del “Detalle del presupuesto consolidado por cuenta financiable” existente en el formulario técnico, si hay aporte de asociados/coejecutores ¿dónde se refleja dicho aporte? Respuesta: Se ajustó el cuadro en el formulario técnico, agregando la columna correspondiente a “aporte de otros participantes”. 5 18. ¿Existe un formato para la “Carta de manifestación de interés de asociado, beneficiario atendido u otro”? Respuesta: No existe formato definido para este tipo de carta, en estas bases 19. En el proyecto que estoy postulando requiero del apoyo de empresas externas, como por ejemplo, para la administración de redes sociales y servicios de diseñador. En el presupuesto, ¿estos ítems los inscribo en Gastos de Operación (Asesoría Especialista) o en Recursos Humanos? Respuesta: De acuerdo a lo establecido en la letra b) del numeral 3.4 “Cuentas presupuestarias” de las bases administrativas generales, en la Cuenta Gastos de Operación “Se podrán presupuestar actividades externalizadas (para cuya ejecución se contrata a terceros) en esta cuenta, las cuales deberán ser identificadas en la postulación”. 20. ¿Para este tipo de concursos es posible presentar proyectos Audiovisuales? Respuesta: En las bases técnicas del instrumento de financiamiento “Prototipos de Innovación Social – Los Lagos”, no se establecen exclusiones respecto del sector o actividad que aborde el proyecto. Sin embargo, en el numeral 1.”Antecedentes” se hace referencia a que en el proceso realizado en la región, la primera de las etapas correspondió al “levantamiento y validación de dos desafíos de innovación social: “Educación y Capital Humano” y “Medioambiente y Recursos Naturales”, añadiéndose que “InnovaChile de Corfo, invita a presentar propuestas de solución que aborden los desafíos de innovación social indicados, que se establezcan como “prototipos de innovación social”. 21. En relación a lo encontrado en la plataforma de postulación, en la parte final, incluye un espacio para Cotizaciones (y es obligatorio de agregar). Revisando las bases del instrumento, contenido que debe tener el proyecto y formulario, no se especifica información alguna respecto de qué cotizaciones se trataría. Favor indicar, específicamente, qué es lo que se debe cotizar y añadir en dicho apartado ya que es requisito para que podamos ingresar nuestra postulación. Respuesta: Las bases administrativas generales en el numeral 3. “Postulación” 3.3. “Presupuesto” indican que “El presupuesto del proyecto deberá calcularse sobre la base de costos reales demostrables, y ser coherente con la envergadura y complejidad técnica de las actividades a realizar, con el plazo en que éstas se lleven a cabo y la capacidad financiera del postulante, lo que será evaluado por InnovaChile en la etapa correspondiente”, por ello, se ha dispuesto el espacio indicado para incluir las cotizaciones del(los) ítem(s) de gastos que se requiera(n) justificar. En el formulario técnico se incorporó la frase “Cotizaciones de ítem(s) del presupuesto que se requiera(n) justificar” para aclarar este punto. 6 22. Según las Bases técnicas, en su punto 4.1.a). pueden participar como beneficiarios: personas jurídicas, constituidas en Chile, que posean inicio de actividades en un giro de naturaleza empresarial de primera categoría del Impuesto a la Renta, de conformidad a lo establecido en el artículo 20 del D.L. 824, de 1974. La persona jurídica en cuestión, ¿tiene alguna limitación en cuanto a máximo o mínimo de años desde su iniciación de actividades? Respuesta: Las bases técnicas no establecen limitación en relación con máximo o mínimo de años desde la iniciación de actividades del beneficiario. 7