Cochabamba, 09 de mayo de 2011 - Universidad Católica Boliviana

U NI V ER SI D AD C ATÓ LIC A B OLI VI AN A S AN P AB L O
UNIDAD AC ADÉMICA DE COCHABAMBA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS EXACTAS E INGENIERIA
Invitación Pública
Servicio de consultoría para Recursos Humanos
Pliego de Condiciones Generales
1. Presentación y objeto.
1.1. La Universidad Católica Boliviana “San Pablo”, regional Cochabamba,
en adelante denominada “Convocante” invita a empresas legalmente
establecida a presentar propuestas de acuerdo al presente Pliego de
Condiciones Generales.
1.2. El objeto de esta convocatoria pública es una consultoría para el
Departamento de Recursos Humanos de la Universidad Católica
Boliviana
1.3. “San Pablo” Regional Cochabamba.
2. Domicilio. El convocante fija su domicilio en la Calle M. Márquez esq. Plaza
Jorge Trigo s/n Zona Tupuraya Cochabamba.
3. Proponentes elegibles. En esta convocatoria podrán participar todas las
empresas consultoras, empresas auditoras, profesionales independientes
con experiencia en manejo de recursos humanos, legalmente constituidas
en territorio Nacional.
4. Conflicto de intereses. No podrán participar en esta convocatoria las
empresas consultoras que tengan conflicto de intereses con el Convocante,
en las circunstancias que se indican a continuación:
4.1. Empresas consultoras que hayan incumplido contratos con cualquiera
de las obras de la Iglesia Católica.
5. Rechazo y descalificación de propuesta. El convocante, rechazará o
descalificará las propuestas presentadas por las siguientes causas.
5.1. Si se comprueba impedimento legal para la participación en la
convocatoria.
5.2. Si se comprueba conflicto de intereses de acuerdo a lo indicado en el
numeral 4.
5.3. Si el proponente hubiese omitido la presentación de cualquier
documento requerido en el presente pliego de condiciones.
5.4. Si se verifica que estuviese en trámite o declarada la disolución o
quiebra del proponente.
Campus Tupuraya
Calle Marquez esq. Pq. J.Trigo
Telf. 429 3100 Fax: 429 1145
Casilla 5381
Campus Ramón Rivero
Av. Ramón Rivero esq. c/Oruro
Telf. 425 7153 Fax 425 7086
Casilla 2118
Campus Seton
Av. Blanco Galindo km 5
Telf. 424 0604 Fax: 424 0963
Casilla 926
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UNIDAD AC ADÉMICA DE COCHABAMBA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS EXACTAS E INGENIERIA
6. Relacionamiento entre los proponentes y el convocante. El
relacionamiento del proponente con el convocante deberá realizarse en
español y en forma escrita, respetando los más altos estándares de ética y
dentro de los plazos establecidos en este pliego.
7. Consultas. Cualquier empresa interesada en participar de la presente
convocatoria podrá formular consultas escritas dirigidas al Departamento de
Recursos Humanos de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” hasta
3 días hábiles antes de la presentación de propuestas.
8. Costo de la preparación y presentación de las propuestas. El
proponente solventará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso.
9. Documentos integrantes de la propuesta. La propuesta deberá contener:
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
Carta de presentación de la propuesta.
La propuesta económica.
La propuesta técnica (las especificaciones del trabajo a desarrollar).
El plazo de conclusión a partir de la firma del contrato y las
condiciones de pago.
9.5. Registro de participación en la reunión explicativa de los alcances de
la auditoría 16 de junio de 2016 a horas 16:00 en el rectorado de la
Universidad.
10. Carta de presentación de la propuesta. En la carta de presentación el
proponente deberá indicar:
•
•
•
•
•
La razón social de la empresa.
El NIT de la empresa.
La dirección legal de la empresa.
El nombre del representante legal de la empresa que firma la propuesta
económica.
La experiencia de la empresa e información que considere adecuada al
efecto de esta convocatoria.
11. Propuesta económica. El proponente deberá presentar la propuesta
económica bajo las siguientes condiciones:
•
El precio de la propuesta deberán expresarse en moneda nacional.
•
El proponente, obligatoriamente debe presentar una propuesta para el
requerimiento del Convocante.
Campus Tupuraya
Calle Marquez esq. Pq. J.Trigo
Telf. 429 3100 Fax: 429 1145
Casilla 5381
Campus Ramón Rivero
Av. Ramón Rivero esq. c/Oruro
Telf. 425 7153 Fax 425 7086
Casilla 2118
Campus Seton
Av. Blanco Galindo km 5
Telf. 424 0604 Fax: 424 0963
Casilla 926
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12. Propuesta Técnica. La propuesta técnica debe contener:
• El personal que desarrollara el trabajo de consultoría.
• El detalle de trabajo a realizar con base a los términos de referencia.
• Detalle de los entregables a la conclusión del trabajo de consultoría.
13. Plazo y condiciones de pago. El proponente deberá presentar el plazo en
el que desarrollara el trabajo y las condiciones de pago considerando los
plazos desde la firma del contrato.
14. Validez de las propuestas. Las propuestas deberán tener una validez de
90 días, desde la fecha asignada para la apertura de las mismas.
15. Presentación de las propuestas.
15.1. Las propuestas deberán ser presentadas en sobre único, cerrado
con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos de la
empresa proponente hasta las 18:30 horas de día miércoles 22 de
junio del año 2016.
15.2. Los sobres deberán entregarse en el departamento de Recursos
Humanos en la ventanilla de Informaciones del Campus de Tupuraya
en la dirección del Convocante.
15.3. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas,
borrones ni tachaduras.
15.4. No se recibirá ninguna propuesta fuera del plazo establecido.
15.5. El sobre estará dirigido al Convocante de acuerdo con el siguiente
formato.
Señores:
Universidad Católica Boliviana “San Pablo”
Departamento de Recursos Humanos
Ref.: Consultoría en Departamento de Recursos Humanos
Cochabamba
16. Apertura de propuestas y adjudicación.
16.1. La apertura de propuestas se realizará en acto público el viernes 24
de junio en la sala de rectorado del campus de Tupuraya, en la
dirección del Convocante. Los representantes de las empresas
proponentes podrán estar presentes en la misma.
Campus Tupuraya
Calle Marquez esq. Pq. J.Trigo
Telf. 429 3100 Fax: 429 1145
Casilla 5381
Campus Ramón Rivero
Av. Ramón Rivero esq. c/Oruro
Telf. 425 7153 Fax 425 7086
Casilla 2118
Campus Seton
Av. Blanco Galindo km 5
Telf. 424 0604 Fax: 424 0963
Casilla 926
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16.2. Durante el acto de apertura no se descalificará o rechazará a ningún
proponente, siendo esta una atribución de la comisión encargada de
la Selección de la Empresa Consultora de la Universidad.
16.3. Al concluir el acto se firmará el acta de apertura la misma que será
reenviada con todos los documentos recibidos a la comisión de
Consultora para Recursos Humanos.
16.4. La comisión analizará todas las propuestas recibidas, calificará las
mismas corrigiendo errores subsanables si necesario y pasará la
recomendación de adjudicación al Director Administrativo Financiero
de la Universidad.
16.5. La calificación de propuestas comprende las siguientes fases:
16.5.1. Evaluación preliminar de cumplimiento de todos los
documentos solicitados en la presente convocatoria y
verificación de causales de rechazo o descalificación de
acuerdo con lo señalado en el numeral 9 y 5
respectivamente.
16.5.2. Verificación y comprobación de las propuestas en cuanto al
cumplimiento de los requerimientos manifestados en los
pliegos de especificaciones de esta convocatoria.
16.5.3. Elaboración de un cuadro comparativo de propuestas y
evaluación de propuestas.
16.5.4. Recomendación de adjudicación al proponente que cumpla
con los requisitos solicitados en los pliegos de
especificaciones técnicas de esta convocatoria.
16.6. Una vez definida la adjudicación y aprobada por las autoridades de
la Universidad se tomará contacto con el adjudicatario para la firma
de contrato de acuerdo a los términos de su propuesta. En caso de
que el proponente tenga algún impedimento se contactara con el
siguiente calificado.
16.7. La Universidad se reserva el derecho de declarar desierta la
presente convocatoria en los siguientes casos:
16.7.1. En el caso de que no se presenten al menos tres
proponentes.
16.7.2. Si considera que las propuestas presentadas no son
coherentes con los intereses de la institución.
16.8. La información relativa al contenido, análisis y evaluación de las
propuestas y su respectivo informe, es información confidencial y no
podrá ser revelada. Una vez terminado el proceso, el informe será
de carácter público.
16.9. Una vez adjudicada la convocatoria, dentro de los 90 días de
validez obligatoria de las ofertas, se definirá el alcance del
contrato, en función del monto propuesto y el presupuesto
que la Universidad tiene para el efecto.
Campus Tupuraya
Calle Marquez esq. Pq. J.Trigo
Telf. 429 3100 Fax: 429 1145
Casilla 5381
Campus Ramón Rivero
Av. Ramón Rivero esq. c/Oruro
Telf. 425 7153 Fax 425 7086
Casilla 2118
Campus Seton
Av. Blanco Galindo km 5
Telf. 424 0604 Fax: 424 0963
Casilla 926