Reuniones Normas de Cortesia

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AL DÍA
NORMAS DE CORTESÍA
REUNIONES DE TRABAJO
Se me hizo tarde, olvidé llamar, tengo que contestar… éstas y otras situaciones suelen
presentarse durante las reuniones de trabajo. Qué hacer para contrarrestarlas? Lea e
implemente las siguientes normas de cortesía y sea ejemplo de disciplina y respeto por los
demás:
Confirme o cancele su asistencia a una reunión de
trabajo por lo menos 24 horas antes de la citación.
Modo
Silencio
Mantenga su celular y/o dispositivo móvil en
modo silencio, utilizandolos solo en casos en
que sea estrictamente necesario. Si requiere
recibir una llamada informe previamente al
organizador y retírese del salón para hacerla.
Si llega tarde o debe salir
antes de terminarse la
reunión, infórmele al
organizador.
El uso de laptops o tablets
debe ser limitado salvo que
los necesite como herramienta
de trabajo para la reunión.
Aprenda a escuchar, evite
murmurar con el vecino y
pida la palabra al organizador
si tiene una inquietud.
Evite movimientos o
sonidos distractores que
pueden ser involuntarios
pero resultan incómodos
para los demás (ej. Ruidos
con el lapicero, la silla…)
Evite masticar chicle
Retire la papelería o material de
soporte al salir de la reunión;
recuerde que mucha información
es confidencial e incluso
extremadamente confidencial.
Si usted es el organizador
asegúrese de dejar la sala
en orden, apague la luz y
los equipos audiovisuales.
El saludo y las gracias son dos palabras
que no le quitan mucho tiempo pero si le dan mucho respeto.
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