11 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 INTRODUCCIÓN El catalogo de puestos descrito en las páginas siguientes tiene la finalidad de proporcionar a la empresa Suprema Tentación la información necesaria para la contratación de personal para cualquier puesto que integra la estructura organizativa de dicho restaurante, mostrando cada uno de los análisis de puestos que conforman a este catalogo, datos esenciales que serán requisitos indispensables para el correcto desempeño de las funciones y operaciones de cada actividad. Cada uno de los análisis describe aspectos como el nombre del puesto con el que se le denomina dentro de La Suprema Tentación, así como la clave del mismo ; constituida de manera genérica para cada uno de los demás puestos. Asi bien podemos detectar el número de empleados a cargo de este puesto y la ubicación del departamento o del puesto específico dentro de la empresa. Posteriormente en el desarrollo del análisis se podrán encontrar elementos como las actividades que deben de ejecutarse de manera diaria, semanal ,y mensual esto para determinar que tipo de actividades se realizan en el puesto y la periodicidad con la que se efectúan. Dentro de los factores indispensables a saber de cada puesto se encuentran las capacidades, esfuerzos y condiciones de trabajo requeridos para el logro de las funciones, esto ayuda a que la administración procure el mejor funcionamiento de la empresa. Y finalmente la última parte que constituye el análisis de puestos es un perfil del puesto, que está integrado por aspectos necesarios a cubrir por la persona que vaya a desempeñar las funciones del puesto involucrado tales como: escolaridad y experiencia necesaria, estado civil, rango de edad, los idiomas que maneja, incluso sus valores o actitudes. El catalogo de puestos es una herramienta administrativa necesaria para cubrir cualquier vacante que se genere en la empresa, así como para determinar que actividades especificas de cada área y la elección del mejor candidato para los puestos mediante su perfil. 12 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 OBJETIVO Determinar las funciones, cualidades, responsabilidades y condiciones de cada uno de los puestos que conforman a la Suprema Tentación con la finalidad de elegir a los mejores candidatos para cada puesto de acuerdo con el perfil del puesto para el correcto funcionamiento del restaurante. BENEFICIOS La correcta elaboración de objetivos para cada puesto Especificación de funciones, evitando duplicidad de funciones Grado de autoridad y responsabilidad de cada uno de los puestos que forman a la compañía Provee fundamentos para el proceso de selección de personal, en base a la pertinente descripción de actividades tanto genéricas como específicas de cada puesto. Elección del candidato indicado para el puesto indicado con el perfil requerido Asignación del línea de mando Ayuda a la prevención de riesgos de trabajo, al manifestar las condiciones en las que labora el personal 13 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 ESTRUCTURACIÓN DE LA CLAVE La clave de cada puesto esta integrada por los elementos descritos a continuación: Nivel jerárquico El primer elemento alfabético que constituye la clave podrá ser: E= estratégico T= táctico O= operativo Tipo de contrato El segundo carecer que constituye la clave es la clasificación del personal en base al tipo de contrato cerebrado C= personal de confianza B= personal de base Iniciales de puestos Esta denominación será asignada de curdo al designación del puesto asiendo una abreviatura de las palabras que integre la designación del puesto Número de personas asignadas a mismo puestos Es el numero de personas que desempeña las funciones de un mismo puesto 14 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: Chef Clave: Ubicación: Estructural: Departamento de servicios Física: Cocina (A un lado de la oficina) Contacto Interno: Cocinero y meseros. Contacto Externo: No aplica Puesto Superior: Jefe de operaciones Puesto Inferior: Cocinero Puestos Afines: No aplica Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: Plancha, parrilla, casuelas, hornos. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Preparación de alimentos de tipo Gourmet 15 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se coloca el uniforme Realiza el menú del día Determina los requerimientos de materia prima Prepara los alimentos de tipo gourmet Recepción de materia prima Y todas las actividades inherentes al puestos Actividades Semanales:_ Ofrecer información a los clientes sobre promociones, paquetes especiales y nuevas opciones gastronómicas que se preparan en el restaurante. Actividades Semanales: Actividades Mensuales: Realizar el inventario de los instrumentos de trabajo, Asistir a los cursos de adiestramiento y capacitación correspondientes Organiza servicios gastronomitos para eventos especiales Actividades Eventuales: Planea el menú para el aniversario de la empresa 16 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. Gastronomitos y culinarias Experiencia. Elaboración de de alimentos de gourmet y alta repostería Aptitudes. Capacidad de afrontar situaciones imprevistas relacionadas para desarrollar nuevas propuestas culinarias b. Responsabilidades Sobre Equipo y herramientas: Utensilios valuados en $5000 Equipo de cocina valuado en $25000 Sobre métodos y procedimientos: Información confidencial en un 100% referente alas recetas especiales y menús exclusivos Sobre documentos: No aplica Por manejo de dinero: No aplica 17 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Agradable, seguro, ventilado e iluminado A un lado de la oficina b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: Quemaduras y cortaduras Enfermedades: Irritación el la piel y ojo, reumatismo y artritis ESFUERZO a. Mental. Corresponde al 80 % en cuanto a la elaboración de nuevos platillos y el cambio del menú del día b. Físico. En cuanto al movimiento corporal y uso de sentidos en la preparación de alimentos gourmet 18 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Formación profesional en operaciones culinarias y gastronomía Experiencia: 3-5 años comprobables en puesto similar dentro de restaurante o industria de alimentos Edad: 25-40 años Sexo: Indistinto Idiomas: 80 % inglés Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Cordialidad y servicio, buena comunicación, facilidad para entablar un ambiente amable con el cliente, carisma. Actitudes físicas: Estándar Carácter: Amable, Paciente y Servicial. Valores: Creativo y dinámico ELABORO REVISO AUTORIZO JESSICA APARICIO NIGO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 19 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 5 DATOS GENERALES Puesto: Jefe de Departamento de servicios. Clave: Ubicación: Estructural: Departamento de servicios Física: En el segundo piso, subiendo las escaleras, al frente Contacto Interno: Administrador General, jefe de departamento administrativo, Capitán de meseros, Chef y Barman. Contacto Externo: Clientes y proveedores señalados por el director genera Puesto Superior: Dirección general Puesto Inferior: Capitán de meseros, Chef y Barman Puestos Afines: Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: Computadora, calculadora, fax, copiadora, impresora,(multifuncional) Artículos de oficina (hojas, plumas, lápices, sellos DESCRIPCIÓN GENÉRICA Verificar que en el Restaurant y en el Bar se cumplan los lineamientos (políticas y reglas) para que el cliente reciba buen servicio, así como resolver los problemas que se den en esta área. 20 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: - Programar y distribuir de manera correcta tal que el área de la cocina cumpla con las políticas establecidas y que el capitán de meseros agilice a su gente para brindar un mejor servicio - Verificar el correcto vestuario del personal. - Controlar los suministros de la cocina y el bar. - Proveer al chef de materia prima necesaria para que se pueda elaborar el menú del día. Verificar que nuestros clientes estén satisfechos con el servicio Error! Not a valid link. Recolección de información de subordinados, acerca de los materiales o materia prima que necesitan para cumplir eficientemente su trabajo. - Notificar al departamento administrativo sobre los días laborados por los empleados y sus horas trabajadas, así como permisos especiales. Hacer requerimientos al departamento administrativo, de los suministros necesarios para operar Actividades Mensuales: - Evaluar a los empleados de acuerdo a su desempeño. - Atender al personal en caso de accidente mayor - Capacitar a mis subordinados. - En caso de ausentismo, solicitar personal eventual para darle mantenimiento a la cocina. - Todas aquellas inherentes al puesto - 21 ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. En el uso de software, poseer suficiente liderazgo para agilizar a su gente, ser proactivo, facilidad en la programación de actividades, tener facilidad de palabra y buen manejo de las relaciones interpersonales. b. Responsabilidades Sobre Equipo y herramientas: Computadora, la oficina de operación, fax, impresora, copiadora, teléfono Sobre métodos y procedimientos: En los manuales de operación, los análisis de puestos, información en general del área de servicios Sobre documentos: Los relacionados con el departamento de servicios. Por manejo de dinero: No aplica CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Es un lugar bien ventilado, con buena iluminación y cuenta con aire acondicionado para cuando se requiera. Es amplio y tiene su propia oficina. El puesto requiere que la mayor parte del tiempo se este sentado b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: 10 % porque no esta expuesto a accidentes graves Enfermedades: Artritis, problemas en la cadera, problemas en la vista 22 ESFUERZO Mental. Es alto, entre el 80 y 90% ya que debe estar atento a como se desenvuelve su personal operativo a lo largo del día, debe tener un nivel apto de análisis y síntesis de la información para procesarla y hacer que se acaten las actividades planeadas-, atender a su personal si sufre algún accidente, etc. - 80% para recordar promociones y platillos y especificaciones e instrucciones del capitán de meseros Físico. De 10 a 20 % debido a que la mayor parte del tiempo permanecerá sentada en su oficina, ocasionalmente acudirá al Restaurante para supervisar al personal - Gusto: Necesita de éste un 40% ya que deberá probar los platillos cuando estos sean nuevos., o solo para verificar la frescura - Olfato: Aproximadamente 50 % para detectar cualquier anomalía en las bebidas o en la cocina - Corporal (Tacto). 70% para notar algunas raspaduras o imperfecciones en los trastes o utensilios. Vista. 80% para supervisión de su personal, así como el tiempo que debe estar frente a la computadora. Oído. Necesita desarrollado el sentido del oído al 80 % para escuchar a las personas con las que tiene comunicación. . . 23 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín. Experiencia: Mínima de 3 años Edad: De 25 a 38 años Sexo: Indistinto Idiomas: 80% Inglés Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Iniciativa, paciencia, proactividad, tolerancia Actitudes físicas: Apoyar al trabajador en el buen desempeño de sus labores Carácter: Amable, Paciente y sociable. Valores: Respeto, Responsabilidad, Amabilidad Jefe Inmediato : Director General ELABORO REVISO AUTORIZO JESSICA APARICIO NIGO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 24 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: MESERO Clave: Ubicación: Estructural: Departamento de servicios Física: Área de Restaurante Contacto Interno: Garrotero, Cheff, Capitán de meseros. Contacto Externo: Clientes Puesto Superior: Capitán de meseros Puesto Inferior: Garrotero Puestos Afines: Garrotero, Capitán de Meseros Número de empleados asignados en el puesto: 3 Herramientas y Equipo: Charola, descanso, destapador, cucharones, loza, carta de alimentos y bebidas DESCRIPCIÓN GENÉRICA Brindar atención de calidad a los clientes, procurando un ambiente de confort y confianza. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: - Atención a clientes. - Portar el uniforme y conservara limpia su área de trabajo. - Montar el servicio en las mesas que tiene asignadas - Debe ofrecer información a los clientes acerca de las promociones, paquetes especiales y nuevas opciones astronómicas que se preparan en el restaurante. 25 Actividades Semanales:_ Ofrecer información a los clientes sobre promociones, paquetes especiales y nuevas Actividades Semanales: - Ofrecer información a los clientes sobre promociones, paquetes especiales y nuevas opciones gastronómicas que se preparan en el restaurante. Actividades Eventuales: - Realizar el inventario de los instrumentos de trabajo - Cuando la demanda de servicio sea intensa, apoyará a sus compañeros a servir sus mesas. - Cuando se introduzcan nuevas herramientas, métodos y procedimientos nuevos, atenderá el entrenamiento correspondiente. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. - Lectura y Escritura fluida - Matemáticas básicas Experiencia. - Atención y servicio a clientes - Trabajo bajo presión Aptitudes. - Excelente trato con las personas - Fluidez y dicción - Cordialidad y atención al cliente b. Responsabilidades Sobre Equipo y herramientas: - Charola, su descanso, y las herramientas que llegase a utilizar - Carta de menú Sobre métodos y procedimientos: - Servicio a clientes Sobre documentos: - Notas de cuenta de las mesas que atiende Por manejo de dinero: - Tarjetas de crédito de clientes que paguen por este medio. - Importe de la cuenta de cada mesa que atiende. 26 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. - Iluminación óptima Ventilación adecuada Limpieza en el área de trabajo b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: - Puede sufrir caídas, quemaduras por objetos calientes Enfermedades: - Problemas en la columna - Artritis - Lesiones en los huesos por colocarse mal la charola ESFUERZO a. Mental. - 80% para recordar promociones y platillos y especificaciones e instrucciones del capitán de meseros b. Físico. - Gusto: Lo utiliza de manera mínima. No es una capacidad determinante para el puesto. - Olfato: Lo utiliza de manera mínima. No es una capacidad determinante para el puesto. - Corporal (Tacto). Requiere al menos un 30% de este sentido. Es una capacidad determinante para el puesto. - Vista. Requiere al menos un 75% de este sentido. Es una capacidad determinante para el puesto (ubicación de objetos, agilidad visual para la lectura y ubicación del menú, reconocimiento de clientes). - Oído. Requiere al menos un 75% de este sentido. Es una capacidad determinante para el puesto (atender al cliente, tomar el pedido de manera clara y correcta) 27 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Secundaria terminada. Experiencia: 3 meses Edad: 19 - 30 años Sexo: Indistinto Idiomas: ninguno Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Cordialidad y servicio, buena comunicación, facilidad para entablar un ambiente amable con el cliente, carisma. Actitudes físicas: Agilidad, fuerza y resistencia, coordinación motriz Carácter: Amable, Paciente y Servicial. Valores: Respeto, Responsabilidad, Amabilidad ELABORO REVISO AUTORIZO JESSICA APARICIO NIGO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 28 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: Analista de sistemas administrativos Clave: OBANSIS001 Ubicación: Estructural: Oficina de Recursos Humanos Física: primer piso al lado de la gerencia Contacto Interno: jefe de departamento administrativo, auxiliar contable Contacto Externo: proveedores Puesto Superior: jefe de departamento administrativo Puesto Inferior: auxiliar contable Puestos Afines: ninguno Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: equipo de cómputo, fax, teléfono, calculadora y demás material y equipo de oficina DESCRIPCIÓN GENÉRICA Número de empleados asignados en el puesto: 3 Maneja y administra los recursos monetarios de la organización. Herramientas y Equipo: Charola, descanso, destapador, cucharones, loza, carta de alimentos y bebidas DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: Checar su hora de entrada y salida. Asignar el monto para abrir la caja. Entrega de efectivo al banco Verificar el cierre de caja. Actividades Semanales:_ Ofrecer información a los clientes sobre promociones, paquetes especiales y nuevas opciones gastronómicas que se preparan en el restaurante. 29 Actividades Mensuales: Realizar el inventario de los instrumentos de trabajo, Asistir a Actividades Semanales: Controla la asistencia del personal Entrega el control de asistencia a su jefe inmediato. Expide cheques Entrega cheques al auxiliar contable Paga al proveedor. Actividades Eventuales: Autoriza los estados financieros Entrega los estados financieros a su jefe inmediato Evalúa la liquidez y solvencia de la empresa Elabora presupuestos de egresos e ingresos Y todas las inherentes al puesto ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. Contabilidad Computación Manejo de programas contables y bases de datos Experiencia. Haber laborado como auxiliar contable Aptitudes. Destreza mental Capacidad de concentración b. Responsabilidades Sobre Equipo y herramientas: Una computadora Escritorio Calculadora Teléfono fax Sobre métodos y procedimientos: Los sistemas que el restaurante restaurante tenga como la relación de personal, los balances del Sobre documentos: Los relacionados con los sistemas que se implanten Por manejo de dinero: Recursos monetarios de la empresa 30 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Iluminación óptima Ventilación adecuada Limpieza en el área de trabajo Área segura b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: Estrés laboral Tensión nerviosa Enfermedades: Artritis Problemas de columna Problemas visuales ESFUERZO a. Mental. Requiere de un 100% de este esfuerzo ya que necesita estar en la computadora la mayor parte del tiempo b. Físico. Gusto: Lo utiliza de manera mínima. No es una capacidad determinante para el puesto. Olfato: Lo utiliza de manera mínima. No es una capacidad determinante para el puesto. Corporal (Tacto). Requiere al menos un 30% de este sentido. Es una capacidad determinante para el puesto. Vista. Requiere al menos un 100% de este sentido. Es una capacidad determinante para el puesto ya que esta frente a la computadora la mayor parte del tiempo Oído. Requiere al menos un 75% de este sentido. Es una capacidad determinante para el puesto para poder recibir indicaciones de sus superiores 31 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Secundaria terminada. Experiencia: 2 años mínimos Edad: 25 - 50 años Sexo: Indistinto Idiomas: ingles Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: responsable, confiable y honesto Actitudes físicas: habilidad para utilizar computadoras Carácter: seriedad Valores: honestidad, respeto y responsabilidad ELABORO REVISO AUTORIZO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 32 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: AUXILIAR CONTABLE Clave: OBAXCON001 Ubicación: Estructural: Departamento Administrativo Física: Oficinas Departamento a su cargo: Ninguno Jefe inmediato: Analista de sistemas Subordinados: Ninguno Contactos internos: Analista de sistemas, jefe de operaciones. Contactos externos: Ninguno Puestos afines: Analista de sistemas. No. de personas en el puesto:1 Equipo: Calculadora, computadora, software de contabilidad, impresora, facturas, cheques etc. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realización de las operaciones tanto de egresos como de ingresos derivados del funcionamiento de la empresa. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: Elaborar pólizas Registrar en libros movimientos contables. Recibir, organizar y archivar los comprobantes de gastos diarios de las distintas áreas. 33 Recibir y revisar los cortes de caja parciales que le sean entregados a través del jefe de operaciones. Archivar toda la documentación que se genere y reciba en el área. Llevar el control de auxiliares al día. Actividades quincenales: Pago de cheques a los empleados. Actividades mensuales: Darle el seguimiento adecuado a pagos y requerimientos fiscales Actividades anuales: Auxiliar en el cálculo de la depreciación de los activos. Auxiliar en la elaboración de presupuestos de egresos y egresos ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. Básicos en contabilidad, Manejo de programas contables COI,NOI,SAE Experiencia. Haber laborado como auxiliar contable, manejo de paquetería, elaboración de estados financieros Aptitudes. Capacidad de razonamiento, capacidad de toma de decisiones, capacidad de trabajo bajo presión. b. Responsabilidades Valores: Monto de $10 000 Materiales: Ninguna Manejo de información: Información contable 100 % 34 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Agradable oficina con buena ventilación y adecuada ilimitación. b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: Caídas en la oficina, golpearse con algún mueble Enfermedades: Estrés ,jaqueca ,artritis ,problemas de la columna ESFUERZO a. Mental. Trabajar bajo presión para la entrega de documentos y estados financieros. Esfuerzo mental en un 80% ya que requiere de bastante concentración mental b. Físico. Corporal: 60 % manejo de documentos Visual: 100% revisión de documentos ,uso de computadora Gustativa: 0% ninguna Dactilar: 100% elaboración de documentos, uso de la computadora, teléfono y calculadora. Auditiva: 100% para escuchar las órdenes y delegar. Olfativa: 0% ninguna 35 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Técnico en contabilidad Experiencia: Mínima un año Edad: 20-30 años Sexo: Indistinto Idiomas: Ingles 60% Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Ser paciente, no sufrir de su facultades mentales Actitudes físicas: Normal o Estándar Carácter: Amable, Paciente y Servicial. Valores: Respeto, Responsabilidad, Amabilidad ELABORO REVISO AUTORIZO . Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 36 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: BARMAN Clave: OBBAR001 Ubicación: Estructural: departamento de operación culinaria Física: Planta baja, en el área de servicio Contacto Interno: Jefe de sección de meseros y meseros. Contacto Externo: Clientes Puesto Superior: Jefe de departamento de operación culinaria Puesto Inferior: mesero Puestos Afines: mesero, jefe del departamento de operación culinaria Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: Bebidas y utensilios de cristalería. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Preparar y servir bebidas y cócteles DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: Preparar sus herramientas de trabajo con anterioridad Mantener aseada el área de trabajo Atender al cliente Preparar bebidas y cócteles que requieren los meseros para los clientes 37 Actividades Semanales: Elaborar inventario de materiales Elaborar pedidos de los materiales faltantes Aprender nuevas bebidas Actividades Eventuales: Verificar caducidad de bebidas Actualizar el catálogo de bebidas ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. Preparación de bebidas y cócteles exóticos, además de leer y escribir Experiencia. En bebidas y elaboración de cócteles Aptitudes. Iniciativa para resolver problemas sencillos que se presenten, habilidad verbal, sociable, activo b. Responsabilidades Valores: respetuoso Materiales: Cristalería, bebidas y toda herramienta que necesita para desempeñar sus funciones Manejo de información: ninguno 38 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Seguro, limpio, ordenado, iluminado y ventilado b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: Caídas, raspaduras, golpes, choques eléctricos, fracturas, torceduras, cortaduras Enfermedades: Digestivas, motrices, respiratorias. ESFUERZO a. Mental. 50% Recordar los ingredientes que lleva cada una de las bebidas, crear nuevas b. Físico. o Corporal: 70% Elaborar bebidas, limpiar su área de trabajo. o Visual60% Verificar que la preparación de las bebidas sea correcta o Dactilar: 60% Verificar que la preparación de las bebidas sea correcta o Auditiva: 30% Escuchar la orden del cliente o Olfativa: 30% Reconocer las diferentes bebidas 39 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: : Bachillerato Experiencia: Mínimo de un año Edad: : : 20 años a 38 años Sexo: Indistinto Idiomas: Ingles: 40% hablado Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Amable atento y servicial. Actitudes físicas: Sin problemas físicos que impidan desarrollar su trabajo, buena presentación, Estatura media ELABORO REVISO AUTORIZO JESSICA APARICIO NIGO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 40 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: CAPITAN Clave: OBCAPMES001 Ubicación: Estructural: departamento de operación culinaria Física: planta baja, dentro del área de servicio del restaurante-bar Contacto Interno: mesero, garrotero. Contacto Externo: Clientes Puesto Superior: Jefe de departamento de operación culinaria Puesto Inferior: mesero Puestos Afines: mesero, jefe del departamento de operación culinaria Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: bitácora de recepción, servilleta, pluma y radio comunicador. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Organizar y dirigir a los meseros para que brinden un buen servicio y atención al cliente DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: - Organizar y dirigir a los meseros - Recibir a los clientes. - Consultar que los clientes no necesiten algo - Atender a los clientes - Asignar mesa al cliente a la llegada al restaurante-bar. 41 Actividades Semanales: - Tener reuniones con el mesero Solucionar problema referente a la atención al cliente. Actividades Eventuales: - Tener juntas con Chef y Barman - Asistir a juntas con el jefe del departamento de operación culinaria - Todas las actividades inherentes al puesto ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. Control, organización y dirección con personal subordinado (meseros) para atención al cliente Experiencia. Servicio y trato a clientes Aptitudes. Iniciativa para toma de decisiones en problemas sencillos amabilidad y cortesía para atender a los clientes carácter y facilidad de palabra b. Responsabilidades en supervisión: responsable de cerciorarse que los meseros cumplan con sus actividades en contacto con el publico: responsable del trato con los clientes herramientas de trabajo: responsable de la entrega de material de trabajo, equipo y uniforme a los meseros 42 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Normalmente ventilado, iluminado y limpio b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: Resbalones en el área de servicio del restaurante bar., agresiones físicas Enfermedades: Problemas de circulación arterial, dolor de espalda, vista cansada, enfermedad de vías respiratorias ESFUERZO a. Mental. Lo utiliza en un 80% al tener que coordinar y dirigir a los meseros, en toma de decisiones en solución de problemas b. Físico. Corporal: 100% Se encuentra en constante movimiento, la mayor parte del tiempo de pie, sus actividades son variadas enfocadas a su descripción general. Visual: al observar la atención al cliente Dactilar: 50% al entrar en contacto con el cliente y el mesero Auditiva: 100% al interactuar con el cliente y el mesero 43 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Bachillerato tecnológico administración o en recursos humanos terminado, egresado como técnico en Experiencia: mínima de un año en puestos similares Edad: : 20 a 35 años Sexo: Indistinto Idiomas: Ingles: 70% hablado Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: - Amable, Servicial Atento Sociable. No padecer de psicosis, neurosis, estrés. Actitudes físicas - Buena presentación. Cabello corto. Sin discapacidades. Complexión delgada Estatura media ELABORO REVISO AUTORIZO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 44 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: Cocinero Clave: OBCOC001 Ubicación: Estructural: Departamento de servicios Física: Área de Cocina Contacto Interno: Chef, meseros Contacto Externo: Proveedores Puesto Superior: Chef Puesto Inferior: No aplica Puestos Afines: Garrotero, Capitán de Meseros Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: casuelas, ollas, sartenes, cuchillos, tabla para picar, rodillos y cucharas DESCRIPCIÓN GENÉRICA El cocinero es el responsable del trabajo directo en la preparación de los alimentos bajo la supervisión y encargo del chef. Puede ser ascendido a chef con la debida capacitación 45 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: Preparar los alimentos de acuerdo a la receta y cantidades que el chef le indique. Mantener ordenada y limpia su área de trabajo, antes y después de la elaboración de los alimentos. Limpiar los utensilios utilizados. Vigilar los tiempos de cocción de los diferentes alimentos. Verificar con el chef la preparación de los ingredientes para los diferentes platillos Actividades semanales: Recibir de los proveedores la materia prima. Almacenar de forma higiénica los alimentos. Ordenar los refrigeradores. Informar al chef sobre los alimentos existentes, así como de los alimentos caducos. Actividades mensuales: Elaborar un menú, mismo que se hará bajo la supervisión y aprobación del chef. Comprar lo que haga falta en la cocina. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Con el manejo de los utensilios de la cocina, así como la facilidad de preparar cualquier platillo y conocer a profundidad los componentes necesarios para elaborar los diferentes platillos. b. Responsabilidades Sobre Equipo y herramientas: Es responsable de todo el material y equipo utilizado para la elaboración de los platillos y también es responsable de la materia prima con las que se hacen los alimentos. Sobre métodos y procedimientos: No demasiada, ya que las recetas de las especialidades del restaurante están a cargo del chef. Sobre documentos: Sobre las recetas secretas del chef. Por manejo de dinero: No aplica 46 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. La cocina es un lugar expuestos a diversos cambios de temperatura ya que tiene temperaturas altas (hornos y estufas) y temperaturas bajas (refrigeradores); sin embargo, se cuenta con instalaciones de aire acondicionado, cuya finalidad es la de regular estas temperaturas, también cuenta con extractor de humos para evitar la condensación de estos en la cocina. El puesto necesita que la mayor parte del tiempo se encuentre de pie y en constante movimiento el trabajador. b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: Esta expuesto a un 50% de cortaduras y quemaduras de diferentes grados y a un 30% de irritaciones en la piel y en los ojos. Enfermedades: Artritis y reumatismo. ESFUERZO a. Mental. Necesita un 100%, ya que el trabajo implica algunos riesgos, derivados de la utilización de herramientas y equipos peligrosos, también debe tener la concentración para la elaboración adecuada de los alimentos y la agilidad de hacerlo rápidamente. b. Físico. Es a un 50% ya que no hace trabajo de desgaste físico, sin embargo, todo el día estar preparando alimentos. Gusto: Necesita tener desarrollado a un 90% su capacidad de degustación, ya que tiene que estar probando constantemente los alimentos que prepara. Olfato: Necesita tener al 80% de su capacidad para distinguir e identificar los aromas que se presentan en la preparación de los platillos Tacto. Necesita tener el 70% para poder manipular los alimentos que así lo requieran y también para reconocer la consistencia de estos. Vista. Necesita tener al 70% pera medir y hacer adecuadamente los cortes que se requieren para cada tipo de alimento. Oído. Requiere un 50% de su capacidad, ya que necesita identificar y reconocer los sonidos de los equipos en los que se esté preparando algún alimento y también para escuchar las especificaciones del chef. 47 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Licenciatura en gastronomía. Experiencia: 5 años Edad: 25-38 años Sexo: Indistinto Idiomas: 50% ingles-50% francés Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Dinámico, sociable, responsable, extrovertido. Actitudes físicas: Complexión delgada, estatura entre 1.67m-1.80m, cabello coto, buena presentación. Carácter: Amable, Paciente y Servicial. Valores: Respeto, Responsabilidad, Amabilidad Jefe inmediato: Chef. ELABORO REVISO AUTORIZO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma. del Carmen 48 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: Jefe de Departamento Administrativo Clave: TCJEFDEPA001 Ubicación: Estructural: departamento de Administración Física: Planta alta, subiendo las escaleras, atrás de la recepción. Contacto Interno: Analista de sistemas administrativos, Auxiliar contable, Gerente General. Contacto Externo: Proveedores. Puesto Superior: Gerente General Puesto Inferior: Analista de sistemas administrativos, Auxiliar contable Puestos Afines: no aplica Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo computadora, calculadora, impresora, teléfono, fax. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Analizar la información generada por el analista de sistemas administrativos y el auxiliar contable, para conformar los informes que se emitirán hacia el Gerente general DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: Revisión de las operaciones realizadas por sus subordinados 49 Actividades Semanales: Emitir pago a proveedores Actividades mensuales: - Realizar el informe de las operaciones financieras. - Análisis y distribución de los recursos. Actividades Eventuales: Emitir pago a proveedores ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. En el área administrativa Experiencia. Manejo de jefatura de departamentos Aptitudes. Líder, habilidad verbal para hablar con la gente. - b. Responsabilidades Equipo Sobre el total del activo $11,500 - Subordinados Analista de sistemas administrativos y Auxiliar contable. - Manejo de información Confidencial relacionada a los Estados Financieros. - Valores $50,000 en pago de nomina. - Materiales Ninguno. 50 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Agradable, iluminado y entilado b. Condiciones de Riesgo. Accidentes: No corre ningún riesgo Enfermedades: Artritis, perdida de la vista, problemas con la cadera y columna ESFUERZO a. Mental. Es del 80%, ya que necesita tener especial cuidado con la documentación y demás actividades administrativas. b. Físico. Es del 20% ya que se encuentra sentado. Gusto. No necesario. Olfato. No necesario. Vista. Si los requiere ya que es necesario revisar toda la información recibida y emitida. 51 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: : Licenciatura Administración de Empresas o afín Experiencia: 3 años Edad: 25- 50 años Sexo: Indistinto Idiomas: Ingles: 80% hablado Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: Paciente y sano de sus facultades mentales. Actitudes físicas: Estándar y buena presentación Estatura media ELABORO REVISO AUTORIZO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 52 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: Director general Clave : ECDIRGEN001 Ubicación: : Dirección Estructural: Departamento General Física: En el ala posterior derecha de nuestra nave industrial, inmediatamente a un lado de la cocina y la puerta de servicio principal en la parte trasera de la nave. Contacto Interno: Jefes del Departamento de Servicios y Administrativo. Contacto Externo: proveedores, clientes, bancos, cámaras de la industria restaurantera, salubridad, autoridades delegacionales. Puesto Superior: No aplica Puesto Inferior: Jefe de departamento, administrativo y de operación culinaria Puestos Afines: Jefes de departamento admvo. Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: teléfono, conmutador, computadora, fax, impresora, copiadora, cajas de seguridad, archiveros de alta seguridad DESCRIPCIÓN GENÉRICA : Asegurarse del buen funcionamiento del restaurante por medio de la aplicación de estrategias y tácticas que optimicen los recursos, aplicando programas que le permitan a nuestros trabajadores su desarrollo personal y satisfacción laboral; alineando simultáneamente sus objetivos personales con el crecimiento de nuestra organización 53 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Diarias: Contactar proveedores, tomar de decisiones, autorizar los cheques, verificar que el cliente este bien atendido, autorizar las requisiciones de materia prima. Actividades Semanales: Autorizar la nómina, evalúar la información financiera analizada por la administración tomando decisiones para su autorización, citar nuevos proveedores. Actividades Mensuales: evaluar y corregir estrategias así como elaborar nuevos objetivos, metas, proyecciones y pronósticos, ejecutar medidas de corrección Actividades Semestrales: Autorizar capacitación y adiestramiento para su personal, aplicando programas de entrenamiento, adicionalmente fungir como representante legal de nuestra organización ante la cámara de la industria restaurantera ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. Conocimiento. : Administrativos y gerenciales Experiencia. En el manejo de departamentos a nivel táctico Aptitudes. aprendizaje continuo, proactividad, innovación, orientación a resultados, confianza en si mismo, pensamiento estratégico, compromiso solución de conflictos liderazgo, negociación. b. Responsabilidades Inmueble Valores Sobre Equipo y herramientas: : 100% responsable del equipo con valor de 30,000 Sobre métodos y procedimientos: Subordinados jefes de departamento Sobre documentos: Mantener la información de forma confidencial Por manejo de dinero: : 350,000 Tarjetas de crédito de clientes que paguen por este medio. Importe de la cuenta de cada mesa que atiende. 54 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. Aspectos Iluminación Olores Humedad Resequedad Ventilación Frío Calor Limpieza Ruido Pésima Deficiente Regular Bueno X x x x X X X X x b. Condiciones de Riesgo. Enfermedades: columna, vista, gastritis, stress, hipertensión arterial, bilis Accidentes: por fallas eléctricas, cortaduras, su trabajo no es de alto riesgo que se encuentra en un ambiente simple y controlado debido a 55 ESFUERZO Gusto: no es necesario Olfato: no es necesario Vista: como mínimo 80% Tacto: indispensable solo para la destreza de doctos y herramientas y cumplir con sus responsabilidades Corporal: no necesaria a. Mental. Las actividades que desempeña requieren en mas de un 90% de esfuerzo mental y de desgaste intelectual b. Físico. Es mínimo debido a que sólo lo requiere para el manejo de su equipo de trabajo ubicándolo en un porcentaje no mayor al 10%. Gusto: no es necesario Olfato: no es necesario Vista: como mínimo 80% Tacto: indispensable solo para la destreza de doctos y herramientas y cumplir con sus responsabilidades Corporal: no necesaria 56 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas o su equivalente . Experiencia mínimo 3 años Edad: de 25 a 40 años de edad Sexo: Indistinto preferentemente femenino Idiomas: IDIOMA ESPAÑOL INGLÉS HABLADO 100% 90% ESCRITO 100% 80% ENTENDIMIENTO 100% 100% Estado civil: Indistinto Actitudes psicológicas: seguridad, alta autoestima, autocontrol, adaptabilidad, motivación, tolerancia a la frustración, confiabilidad, toma de decisiones, trabajo en equipo. Actitudes físicas: Excelente presentación Carácter: tecnócrata, líder, proactivo, emprendedor, innovador, amable. Valores: Responsabilidad, honestidad, solidaridad, valentía, respeto, amabilidad ELABORO REVISO AUTORIZO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 57 SUPREMA TENTACION SA de CV FECHA ANALISIS DE PUESTO PAGINA 20 de Marzo de 2007 1 DE 4 DATOS GENERALES Puesto: Garrotero Clave: OBGARR001 Ubicación: Estructural: Departamento de servicios Física: Área de servicios Contacto Interno: Mesero, Capitán de meseros. Contacto Externo: Clientes Puesto Superior: Mesero Puesto Inferior: No aplica Puestos Afines: Mesero Número de empleados asignados en el puesto: 1 Herramientas y Equipo: No tiene DESCRIPCIÓN GENÉRICA Mantener el area limpia y auxiliar en el area de servicio. 58 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades diarias: Preparar las herramientas de trabajo. Poner el servicio completo en la mesa. Levantar los muertos. Limpiar y ordenar las mesas. Limpiar y guardar sus herramientas. Tirar la basura Actividades semanales: Elaborar un reporte de sus herramientas. ( y reportar su estado) Apoyar en los desembarques de la materia prima y otros Actividades eventuales: Auxiliar en el inventario del activo fijo ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a. Habilidades. . Leer, escribir y saber operaciones básicas de aritmética (sumas, restas, CONOCIMIENTOS: multiplicaciones, divisiones) EXPERIENCIA: En hotelería, en alimentos y bebidas y en el área restaurantera en general APTITUDES: Ser sociable, con ganas de aprender, entusiasta, dinámico, activo, capaz de realizar sus actividades de manera rápida, higiénica y ordenada b. Responsabilidades Sobre Equipo y herramientas: Ninguna Sobre métodos y procedimientos: Ninguna Sobre documentos: Ninguna Por manejo de dinero: Respetuoso 59 CONDICIONES DE TRABAJO. a. Condiciones ambientales. AMBIENTE: Lugar cerrado, iluminado, limpio, ordenado y ventilado b. Condiciones de Riesgo. ACCIDENTES: Caídas, quemaduras, fracturas, torceduras, cortaduras. ENFERMEDADES: Respiratorias, circulatorias, lumbares (columna vertebral), hernias. ESFUERZO MENTAL: 20% Debe aprender el número de mesa y su distribución FISICO: CORPORAL 70% Debe cargar las charolas con los muertos y los platos sucios así como la cristalería que ya no se utilizará VISUAL 10% Ubicar que si los clientes apetecen algún otro platillo GUSTATIVA 0% DACTILAR 50% Tener habilidad para el manejo de los utensilios AUDITIVA 30% Debe estar atento a lo que los comensales ordenan o desean OLFATIVA 20% Debe detectar malos olores y mantener limpio el lugar 60 PERFIL DEL PUESTO EDAD: 18 años a 38 años SEXO: Indistinto (masculino) ESCOLARIDAD: Secundaria (mínimo) EXPERIENCIA: Mínimo de un año RASGOS FISICOS: Sin problemas físicos que impidan desarrollar trabajos pesados RASGOS PSICOLOGICOS: Sociable, atento, amable IDIOMA: Ninguno VALORES: honestidad y servicial ELABORO REVISO AUTORIZO Equipo de Trabajo Belmont Chacón Ma del Carmen 61