Ciclo Mejora de la Gestión en los Gobiernos Municipales MODULO: SERVICIOS GUBERNAMENTALES Y COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL TECNOLOGÍAS, INTERACCIONES Y CONTENIDOS COLECTIVOS 2009 FUNDAMENTACIÓN Actualmente resulta necesario, en los ámbitos públicos, incorporar herramientas para mejorar la interacción entre el gobierno y la sociedad. Esto supone organizar un sistema de comunicación interrelacionado. Tal es el caso de los sitios web gubernamentales, radio, prensa, televisión y, también, los nuevos medios masivos como la telefonía celular, sus mensajes de texto y sus interfaces de tercera generación. Por otra parte, es importante incentivar la producción local de contenidos por parte de la comunidad, ahora potenciada por la Web 2.0, que está generando una multiplicidad de experiencias locales en Europa y Estados Unidos, como así también en el ámbito municipal argentino. La creación y participación en estos nuevos espacios, denominados “tecnosociales” supone responder interrogantes tales como 1) qué tecnología usar, de acuerdo a qué necesidad, 2) qué espacios pueden generar “círculos virtuosos” de interacción sociedad - gobierno , 3) qué contenidos y mensajes hay que desarrollar para la provisión de información y servicios por parte de los gobiernos, y esperables por parte de la ciudadanía, 4) cuáles son los medios socio tecnológicos para favorecer la producción de contenidos por parte de los gobiernos locales. Esto se vincula a las tendencias que deben ser parte de las estrategias políticas. En este sentido nos proponemos contribuirá a: Producir contenidos conjuntos entre organismos de distintos niveles y jurisdicciones, lo que supone acuerdos en servicios conexos según necesidades de los destinatarios y consolidar mecanismos de interoperabilidad entre sistemas y organismos actuantes. Articular el sector responsable de producción de contenidos con el resto de los sistemas organizativos, para generar las correcciones en los procesos en busca de un mejor servicio, según los requerimientos de los usuarios, tanto internos como externos. Promover mecanismos participativos de distintos sectores de las organizaciones e instituciones conexas a fin de generar producciones colectivas de contenido que alimenten los sitios web con “toda” la información institucional. Tender al uso de estándares para la digitalización de documentos públicos, entre otros. Analizar el software más pertinente para generar mecanismos participativos y fomentar la gestión descentralizada, considerando que los aspectos tecnológicos condicionan el tipo de contenido posible y sus agentes de carga. DESTINATARIOS Responsables municipales de áreas ligadas a la comunicación institucional (informáticos, diseñadores, documentalistas, comunicadores, periodistas, etc.). Cantidad de cursantes: 40. 1 SELECCIÓN Las vacantes se otorgarán a aquellos que tengan responsabilidades directas en las funciones descriptas para los destinatarios. OBJETIVOS: Conocer los medios de comunicación y producción de contenidos recomendables en la relación entre gobierno y ciudadanía y entre gobierno y empresas, sus estándares y buenas prácticas, incluidos los que habilita la Web 2.0. Sensibilizar sobre el desarrollo de un Back Office dedicado a contenidos que potencien las ofertas organizacionales de información y servicio. Aprender a utilizar herramientas de diseño y evaluación de sitios web gubernamentales. Profundizar en mecánicas de personalización y definición de perfiles para la elaboración de estrategias de comunicación. Sensibilizar sobre el concepto de transparencia y el acceso a la información desde la lógica de perfiles Sensibilizar sobre el uso de otras tecnologías en las interfaces: gobierno-usuario, funcionario-funcionario. Conocer acerca de la generación de mecánicas participativas (enfoque social y tecnológico) en sus áreas internas destinadas al mejoramiento constante de la información provista en el sitio web y otros medios respectivos. Poseer criterios para la gestión interna e interinstitucional de la información en Intranet e Internet. Poseer criterios de selección y complementariedad entre tecnologías y otros medios de comunicación. Aprender acerca de la conformación y conducción de equipos multidisciplinarios a cargo de la gestión de la información y las TIC, tanto de consumo interno como de los destinatarios externos. Incentivar el diálogo entre el área informática y la referida a comunicación institucional. Sensibilizar sobre los nuevos espacios de producción de contenidos comunitarios y la Web 2.0 MODALIDAD El curso será impartido en la modalidad en línea (on line), sobre la Plataforma Moodle TELEINAP. El curso tendrá una duración de 6 semanas, con una dedicación de 12 horas semanales. Se desarrollará en tres fases. Una fase inicial de presentación (1 semana), la fase del curso propiamente dicho (3 semanas) y la fase final de la producción de revisión de contenidos colaborativos y evaluación (2 semanas). Inicio del Curso: 23 de marzo. Cierre: 8 de mayo La fase inicial del curso tiene los siguientes objetivos: - Familiarización con la Plataforma, - Creación de mapa de conocimiento de los cursantes. - Identificación de experiencias y temáticas relevantes. - Acceso a los lineamientos generales del curso, su metodología y calendarios. 2 Para ello, se generará un instructivo que introduzca, a quienes no lo conozcan, el uso de la plataforma TELEINAP. Los cursantes se presentarán y participarán en los Foros especialmente creados para ello. Será clave el conocimiento integro de los lineamientos generales, en cuanto a dedicación horaria (lecturas, actividades, interacciones y redacciones) que deberán seguir los cursantes, sus compromisos y cronogramas de cumplimiento. La segunda fase consiste en el desarrollo del curso propiamente dicho, con la puesta a disposición del contenido, la bibliografía y demás recursos. Dicha fase cubre las 3 semanas siguientes. En ese período se abrirán 3 pares de foros sucesivos (3 dedicados al tratamiento de cada unidad y 3 paralelos destinados a trabajar el Caso Rafaela) conforme surge de lo ya explicitado. Los tutores a cargo surgen también de la información provista en este programa. La tercera y última fase prevé la producción de un documento conjunto donde los cursantes vuelquen un diagnóstico de las políticas de comunicación institucionales en sus contextos específicos y luego, formulen estrategias de mejoramiento conforme a lo leído e interactuado durante el curso. Para ello, siguiendo el modelo y las herramientas de escritura colaborativa de las páginas Web wiki, los grupos podrán crear, modificar o editar el contenido del trabajo bajo la coordinación de los tutores. Tanto la participación como la aprobación del trabajo es condición de la acreditación del curso. PROGRAMA Unidad 1. Usuarios y productos. Front Office y Back Office Tutor académico: Florencia Pieroni 1. Arquitectura de la información 1.1. Diseño de sitios web 1.2. Sistema de taxonomías 1.3. Navegación 1.4. Uso de convenciones web 1.5. Lenguaje 2. Back Office de la comunicación y producción de los contenidos 2.1. Gestión interna de la información 2.2. Perfil interdisciplinario del equipo 2.3. Cómo organizar el Back Office de la comunicación 2.4. Monitoreo y retroalimentación 3. Portales orientados al ciudadano 3.1. Características generales encontradas y sugeridas 3.2. Segmentación de usuarios, formas de comunicación 3.3. Niveles de participación y asociatividad 4. Portales económicos 4.1. Comercio Exterior. Gestión asociativa público privada. 4.2. Sistematización de las mejores prácticas 5. Transparencia y acceso a la información 5.1. Información del Poder Ejecutivo hacia la ciudadanía. Lenguajes y perfiles 5.2. Información producida por la comunidad y capturada por el gobierno 3 5.3. Acceso a la información y mecánicas participativas en sitios web en América Latina 5.4. Acceso a la información 5.4.1. Acceso a la información sobre funcionarios 5.4.2. Acceso a la información sobre organismos Unidad 2: Medios alternativos de comunicación. Servicios personalizados. Desarrollo tecnológico Tutor académico: Marcelo Sánchez 1. Medios alternativos de comunicación. “M-Gov” y otros. Hacia la personalización 1.1. Adaptación del medio en función de las necesidades de los usuarios 1.2. Características de la información personalizada 1.3. Utilización de medios alternativos de intercomunicación 1.4. Tipología de servicios (informativo / interactivo / transaccional) 1.5. Servicios personalizados a través de mensajes de texto 2. Aspectos tecnológicos 2.1. Sistemas de información 2.2. Interoperabilidad y comunicación 2.3. Opciones tecnológicas 2.4. Seguridad informática 2.5. Firma digital Unidad 3: Tendencias Web 2.0 Tutor académico: Patricia Bertolotti 1. Principios básicos de la Web 2.0 2. Mecánicas participativas para la producción de contenidos digitales 2.1. Lo local-lo global 2.2. El software y los contenidos 2.3. Los “prosumidores” y los entornos socio-tecnológicos 3. Las primeras experiencias de producción colaborativa local en el mundo: Localpedias y Placeblogs 3.1. Localpedias 3.2. Placeblogs 4. Paradigmas que estructuran la producción de contenidos generales: Wikipedia y Citizendium 4.1. La Wikipedia y el amateurismo 4.2. Citizendium y los méritos intelectuales frente a la “sabiduría de multitudes 5. Experiencias locales nacionales: La Enciclopedia de Misiones 6. Conclusiones Caso de aplicación: Rafaela Tutor académico: Marcelo Sánchez El caso del municipio de Rafaela. 4 BREVE RESUMEN DE LOS CV DE LOS CONTENIDISTAS Y TUTORES Ester Kaufman: Abogada UBA. Master en Ciencias Sociales FLACSO Argentina. Experta universitaria: Posgrado en “Planificación y Gestión de Proyectos de Cooperación para el Desarrollo en los Ámbitos de la Educación, la Ciencia y la Cultura”. O.E.I. y U.N.E.D. Consultora para el seguimiento técnico de proyectos sobre TIC en América Latina del Programa FRIDA (ICA - LACNIC). Miembro INCLUSIÓN, ICIE, entre otras asociaciones. Coordinadora general docente del Curso Iberoamericano de Gobierno Electrónico (INAP Argentina, EIAPP, CLAD). Publicó como autora y coordinadora “Políticas Públicas y Tecnologías. Líneas de acción para América Latina”, 2007, La Crujía, Buenos Aires. También es autora de capítulos en diversos libros, en castellano e inglés. Como ejemplo se mencionan los siguientes libros y revistas científicas. Se menciona, a título de ejemplo: “Building the Basis for the Back Office through Communities of Practice”, en Latin America Online: Cases, Successes and Pitfalls, (Coord.) Mila Gascó-Hernández, International Institute on Governance of Catalonia, Barcelona ( España) e Idea Group, USA, 2007; “La telefonía móvil y los servicios para ciudades” en La innovación ya no es lo que era: Impactos meta-tecnológicos en áreas metropolitanas. Coord. Susana Finquelievich. Ed. Dunken. Buenos Aires. 2007; “Sobre Políticas y Modelos de Gestión para el Gobierno Electrónico y la Sociedad de la Información y el Conocimiento. Las recetas ajenas y los posibles desarrollos propios” en Revista Nº 8 Estado, Gobierno, Gestión Pública Universidad de Chile. 10/1/2007; También ha publicado informes para agencias de cooperación internacional, como es el caso del IDRC-ICA, Programa Panamericas: Informe: E-Ciudadanía, Good Governance y TIC, 2005. Más información, ver: http://www.esterkaufman.com.ar/sitios/kaufman/publicaciones.htm Florencia Pieroni: Licenciada en Ciencias de la Comunicación de la Universidad de Buenos Aires y Magister en Administración y Gerencia Pública de la Universidad de Alcalá de Henares y el INAP de España. También ha cursado la Maestría en Ciencia, Tecnología y Sociedad de la Universidad Nacional de Quilmes y está elaborando su proyecto de tesis. Actualmente se desempeña en la Gerencia de Sistemas y Telecomunicaciones de ANSES. Trabaja desde hace varios años en sitios web de organismos públicos y proyectos relacionados con la temática, entre ellos, el portal Argentina.gov.ar, bajo la órbita de la Oficina Nacional de Tecnologías de la Información (ONTI). Es tutora, además, del curso virtual “Introducción al Gobierno Electrónico”, que dicta el Programa de Capacitación Electrónica (PROCAE) del INAP. Patricia Bertolotti: Licenciada en Comunicación Social de la Universidad de La Plata y master en Comunicación Digital (2001-UIB Barcelona-España). Actualmente está produciendo y gestionando el proyecto Enciclopedia de Misiones, que incluye un CD ROM y un sitio de actualización online y gestión de conocimiento dedicado específicamente a contenidos relacionados con esa provincia. Desde esa plataforma intenta avanzar en el estudio y realización de proyectos de e-government, e-learning y documentación digital. Ha recibido, entre muchos premios, el de Capítulo Argentino de la Cumbre Mundial de la Sociedad de la Información (2005). Se ha desempeñado como parte del cuerpo docente y como contenidista en el curso “Servicios Gubernamentales y Comunicación Institucional: Tecnologías, Interacciones y Contenidos Colectivos” destinado a provincias y municipios en su versión 2008 (INAP-COFEFUP). Las mismas funciones las cumple respecto al “Curso Iberoamericano de Gobierno Electrónico” bajo la responsabilidad de INAP y en el marco del CLAD. 5 Marcelo Sánchez: Analista de sistemas de computación, Instituto de Estudios Superiores de Santa Fe (I.E.S.), 1990. Licenciatura en Gestión de Instituciones Educativas Universidad Católica de Santiago del Estero, 2006, Diplomado en Estrategias de Gobierno Electrónico, OEA, 2006. Cursos de formación en proceso: “Gobernanza, Gobernabilidad y Gobierno Digital”, Organización Universitaria Interamericana, Modalidad Virtual. Programación Flash, Input Computación, Modalidad Presencial. “Accesibilidad Web”, Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía”, Modalidad Virtual. A cargo, desde 1993, de la Administración General de la Red Informática Municipal de Rafaela y de la Capacitación en herramientas de ofimática. Desde el 2003 Director General de Proyecto “Rafaela Ciudad Digital” Jefe Departamento Software, Redes, Comunicaciones y Gobierno Electrónico dependiente de la Dirección de Informática y Comunicaciones de la Municipalidad de Rafaela. Director Carrera Tecnicatura en Programación de la Universidad Tecnológica Nacional –F.R. Rafaela. Florencia Alegre: Licenciada en Comunicación Social con especialización en Políticas y Planificación de la Universidad de Buenos Aires. Responsable de contenidos en el rediseño del sitio web del Incucai (Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante), que presenta la donación de órganos, tejidos y células para trasplante utilizando estrategias de comunicación digital. Actualmente a cargo del sitio Invertir en Buenos Aires, portal de la Secretaría de Inversiones, Exportaciones y Cooperación Internacional de la provincia de Buenos Aires, con contenidos en Español, Inglés y Portugués. Docente en cursos de formación sobre gestión de contenidos en sitios web gubernamentales Eduardo Poggi: Licenciado en Ciencias de la Computación por la Facultad de Ciencias Exactas de la Universidad de Buenos Aires, Argentina. Cuenta con una Maestría en Administración y Políticas Públicas de la Universidad de San Andrés y un posgrado en Negocios y Tecnología en la misma universidad. Acredita 25 años en la gestión de grandes proyectos de TI orientados principalmente al sector público latinoamericano. Últimamente se ha especializado en Gobierno Electrónico, Interoperabilidad, Marcos de Referencia para la Gestión de TI y cooperación informática entre organizaciones. Actualmente se desempeña como asesor en TI para la Administración Federal de Ingresos Públicos de la Argentina, como profesor de posgrado en la UBA y como especialista en el programa de Gobierno Electrónico de la Universidad de San Andrés Patricia Ardissone: Contadora Pública Nacional (UBA). Especialista en Elaboración de Proyectos Pyme (CPCECF– Sepyme). Profesora de Italiano (EOI Madrid, España y Inst. Dante Alighieri, Bs. As., Argentina). Asesora en gerenciamiento de proyectos e-Learning. Tutora On line (UTN Mendoza, Proyecto Trio, Italia-Fondo Social Europeo y Proyecto Miforcal-UniónEuropea), Tutor Moodle (Università Ca’ di Foscari di Venezia). Coordinación y Tutorías en Moodle para instituciones educativas, gubernamentales y empresariales. Especialista en Marketing para instituciones educativas y evaluación de e-Learning (Proyecto Trío, Italia -Fondo Social Europea. Capacitadora en Proyectos de Formación Profesional (Sepyme), Consultora y Capacitadora de empresas 6 Coordinación General: Graciela Falivene Coordinación Académica: Ester Kaufman Contenidistas: Ester Kaufman Florencia Alegre Patricia Bertolotti Marcelo Sanchez Eduardo Poggi Tutores académicos Florencia Pieroni Patricia Bertolotti Marcelo Sanchez Tutora Orientadora y Responsable de la dinámica participativa Patricia Ardissone Coordinación tecnológica: Ayelén Martinez Colomer, Laura Tobio y Paula Giovanola Corrección de Estilo: Elba Di Filippo 7