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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARTICULARES PARA LA
CONTRATACION DE TRABAJOS PARA LA ELABORACION, MANTENIMIENTO Y
ANALISIS DE UN PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS OBRAS
DE LA FASE 3 DEL PLAN DIRECTOR, DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO
MARQUES DE VALDECILLA (HUMV), ASI COMO LA ELABORACION DE
PROYECTOS, INFORMES Y ESTUDIOS DE CARÁCTER TECNICO Y LA
DIRECCION DE LAS INVERSIONES QUE SE REALICEN EN EL HOSPITAL
DURANTE LOS EJERCICIOS 2010, 2011 Y 2012.
1. OBJETO
El objeto principal de estas prescripciones es la definición de las condiciones técnicas
que ha de cumplir el adjudicatario del contrato de servicios para la elaboración,
mantenimiento y análisis de un programa de seguimiento y control de las obras de
Fase 3 del Plan Director de HUMV, así como la elaboración de proyectos, informes y
estudios de carácter técnico y la dirección de la ejecución de las inversiones que se
realicen en el hospital durante los ejercicio 2010,2011 y 2012.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Los trabajos que el adjudicatario deberá llevar a cabo son los siguientes:
A. Relacionados con el Plan Director:
A.2.1 Supervisión y revisión de los nuevos proyectos relacionados con el Plan
Director.
Durante el periodo de vigencia del Plan Director, es posible la tramitación de
proyectos relacionados con el. El HUMV estima necesario contar con un equipo
que supervise técnicamente los citados proyectos garantizando su viabilidad
técnica y económica. Esta supervisión está estrechamente ligada al conocimiento
del Plan Director y del desarrollo de las obras por lo que se considera necesario
que sea la empresa adjudicatario de la presente licitación la que ejecute los
trabajos.
La labores de supervisión incluirán al menos la siguientes tareas:
Estructura y cimentación: Se analizará la correcta definición en memoria, planos y
presupuesto de la estructura y cimentación de las actuaciones definidas dentro de
los proyectos.
Geotecnia: Se analizara la definición geotécnica incluida dentro de los proyectos,
poniendo especial hincapié en su relación con las cimentaciones definidas en el
mismo. Se comprobar la correcta ejecución de las campañas de prospecciones y
ensayos realizados durante el periodo de redacción del proyecto.
Instalaciones: Se analizara la correcta definición de todas las intalaciones propias
de las actuaciones proyectadas.
Presupuesto: Se revisaran las mediciones y se realizara un análisis comparativo
de los precios definidos en los proyectos de tal modo que se adecuen lo mas
posible a la realidad del mercado actual.
Estudio de seguridad y salud. Se analizara la correcta definición del
correspondiente estudio de seguridad y salud incluido dentro del proyecto.
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A.2.2 Elaboración, mantenimiento y análisis de un programa de seguimiento del
Plan Director.
El Plan Director redactado como documento guía de la remodelación del Hospital
Universitario Marques de Valdecilla, va sufriendo variaciones debidas al ajuste en
los plazos, etapas y otras cuestiones derivadas del desarrollo propio de las obras.
Es por tanto , una labor necesaria, la actualización del citado Plan , que
entendemos deber ser revisado como un documento dinámico durante todo el
periodo de desarrollo de las obras.
Con este fin la empresa adjudicataria deberá elaborar, mantener y analizar un
programa de seguimiento del propio Plan Director, esta tarea se desarrollara en
tres fases:
Recopilación de información: fundamentalmente de la relacionada con el propio
Plan Director y con el desarrollo de las obras en marcha así como las previsiones
de las obras y actividades que aun no se han desarrollado.
Elaboración del sistema de seguimiento: Básicamente corresponde a esta etapa el
diseña de una metodología que permita seguir la evolución del Plan Director a lo
largo de toda su vida útil. El sistema se basara en el control cronológico tanto de
las obras a ejecutar como de los servicios dados al ciudadano en cada momento.
Actualización del programa, una vez diseñado el sistema de gestión la empresa
adjudicataria se encargara de su mantenimiento durante todo el periodo de vida útil
del contrato. Para ello será necesaria la convocatoria y realización de reuniones
periódicas de coordinación entre todas las partes implicadas en el desarrollo de las
obras.
Edición, la empresa adjudicataria deberá proponer vías que permitan dotar al
sistema de la publicidad adecuada frente al HUMV y a todos lo interlocutores que
este organismo designe, medios de comunicación, usuarios, etc. En particular, el
HUMV deberá recibir uniforme con periodicidad trimestral sobre la actualización del
Plan Director.
A.2.3 Elaboración y mantenimiento de un programa de seguimiento y control de las
actuaciones en curso.
Analógicamente a los que ocurre con el Plan Director, las obras y actuaciones que
se están llevando a cabo en el Hospital Valdecilla, requieren, por su complejidad y
duración, el establecimiento de un programa de seguimiento y control que permita
conocer el pasado, presente y futuro actualizado de las obras. Este programa que
debe desarrollar la empresa adjudicataria se desarrollara en tres fases:
Recopilación de la información, tanto de las obras en marcha como de las prevista,
haciendo una incidencia especial en sus plazos de ejecución y desarrollo.
Elaboración de un sistema de seguimiento, corresponde a esta etapa el diseño de
una metodología que permita seguir la evolución de las obras así como supervisión
de finalización. El sistema se basara en control cronológico tanto de las obras a
ejecutar como de los servicios dados al ciudadano en cada momento.
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Edición, la empresa adjudicataria deberá proponer vías que permitan dotar al
sistema de la publicidad adecuada frente al HUMV y a todos los interlocutores que
este organismo designe ( medios de comunicación, usuarios, etc) En particular el
HUMV deberá recibir un informe con periodicidad trimestral sobre la actualización
del Plan de ejecución de las obras.
A.2.4 Redacción de proyectos de pequeña cuantía relacionados con las obras y
actividades del Plan Director.
Durante las primeras etapas del desarrollo de las obras incluidas dentro del Plan
Director, Fases 0. I, II y III, de remodelación del hospital y debido básicamente a la
necesidad de continuar dando un servicio adecuado a los usuarios del hospital se
ha detectado la necesidad de ejecutar un buen numero de proyectos de pequeña
cuantía. Es interés del HUMV que estos proyectos se definan y ejecuten de forma
coordinada con el resto del Plan Director por lo que será tarea de la empresa
adjudicataria la redacción de los proyectos que surjan de este modo.
A.2.5. Diseño y coordinación de una campaña de información ciudadana.
La importancia social de las actuaciones de remodelación del Hospital Universitario
Marqués de Valdecilla hace que se estime necesario informar tanto a los
profesionales que trabajan en el hospital como a los ciudadanos del desarrollo de
las mismas. Esta información va estrechamente ligada al conocimiento de las
actividades descritas en los epígrafes 2.1 y 2.2 del presente pliego, por lo que se
considera necesario que sea el adjudicatario de la presente licitación el que
desarrolle la coordinación técnica de la citada campaña. Cabe destacar que no
será de cuenta del licitador los costes directos de las publicaciones o anuncios
generados por la presente campaña sino tan solo los costes derivados de su
coordinación y diseño.
A.2.6 Estudio de planificación viaria.
La nueva configuración del Hospital implica cambios tanto en la red viaria interna
del mismo como en los accesos desde el viario exterior. Debido a la singular
importancia que en un hospital tiene el buen funcionamiento de sus accesos, se
considera necesaria la ejecución de une estudio que compatibilice la definición
arquitectónica del nuevo hospital con la necesidades de garantizar que los accesos
al hospital sean funcionalmente adecuados.
B. Relacionados con las inversiones que se realicen en el Hospital
durante los ejercicios 2010, 2011 y 2012, no previstos en el Plan Director
B.2.1. La elaboración de proyectos, informes o estudios técnicos a petición del
HUMV que contendrán como mínimo la documentación exigida en la Ley de
Contratos del Sector Publico en función de la inversión de que se trate y , en todo
caso, las memorias que definan el objeto del contrato principal, planos que
detallen las obras a realizar, pliego de prescripciones técnicas particulares donde
se hará descripción de la inversión y se regulara su ejecución, un presupuesto
con indicación de los precios unitarios o los descompuestos y un programa de
desarrollo de los trabajos.
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B.2.2. La supervisión y control de los proyectos previstos en el apartado anterior,
se atribuirán a los órganos competentes del Servicio Cantabro de Salud y del
Gobierno de Cantabria.
B.2.3. El asesoramiento a la Mesa de Contratación sobre las ofertas presentadas
en los procesos de licitación de las obras.
B.2.4. La dirección y seguimiento de los trabajos de construcción derivados de
los proyectos mencionados.
B.2.5. La toma de datos para la supervisión y control del coste y del plazo.
B.2.6. El seguimiento y control de la ejecución de los trabajos.
B.2.7. La supervisión de las acciones contenidas en preceptivo Plan de
Seguridad e Higiene, a presentar por el contratista principal en el caso de que
sea necesario.
B.2.8. La asistencia y coordinación con los representantes del HUMV, en las
reuniones del seguimiento de obra y la redacción de actas de las mismas.
B.2.9. Informar mensualmente a la Dirección-Gerencia del HUMV de los
progresos y situación del proyecto.
B.2.10 La comprobación de las certificaciones mensuales, si las hubiera.
B.2.11. La empresa adjudicataria deberá colaborar con el HUMV-SCS en
cualquier negociación de índole económica que sea necesario entablar con el
contratista de las obras.
B.2.12. El objeto del contrato de servicios y de la empresa adjudicataria será
también la elaboración de estudios, informes y propuestas cuyo objeto sea la
definición de suministros e instalaciones que el HUMV pretenda contratar en los
ejercicios 2010, 2010 y 2012 que por sus características requieran un
asesoramiento técnico especifico.
3. MEDIOS PERSONALES Y TÉCNICOS
3.1. Medios Personales
El licitador deberá disponer como mínimo del personal que se describe a
continuación:
3.1.1 Personal directamente adscrito al contrato.
1 Arquitecto de más de 25 años de experiencia, actuará como delegado de la
empresa adjudicataria y responsable del equipo de personas adscrito al contrato.
Será la persona encargada de llevar las relaciones de la empresa adjudicataria
con el HUMV, deberá residir en Cantabria durante la totalidad del desarrollo del
contrato. Su participación temporal mínima en el contrato será del 30 % de su
tiempo y deberá estar disponible para cualquier contingencia o consulta a realizar
por el HUMV. Su perfil responderá a una persona con experiencia en la
coordinación y gestión de proyectos y obras.
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1 Arquitecto o Ingeniero de más de 10 años de experiencia, actuará como
segundo del equipo de la empresa adjudicataria sustituyendo al delegado en
aquellos actos y reuniones donde aquel no pueda asistir. Será responsable
directo del sistema de seguimiento y gestión de las obras y del Plan director. Su
participación temporal será del 50 % de su jornada laboral.
1 Arquitecto o Ingeniero de más de 5 años de experiencia. Será el responsable
directo tanto de la redacción de los pequeños proyectos incluida dentro del
contrato como de las supervisiones de proyectos a realizar. Tendrá dedicación
exclusiva al presente contrato.
1 Licenciado o cualquier otro titulado superior de más de 10 años de experiencia.
Será el responsable tanto del soporte gráfico de los programas de seguimiento
como de la campaña informativa a desarrollar. Su dedicación será al menos del
50 %.
3.1.2. Personal de oficina técnica
El licitador deberá contar con un grupo de profesionales capaces de asistir al
personal adscrito al contrato para llevar a cabo las labores citadas en el apartado
2 del presente pliego. Se estima inicialmente que la carga de oficina técnica
necesaria para llevar a buen efecto los trabajos será de 450 horas / mes. Dentro
de este equipo se deberá de contar al menos con especialistas en estructuras,
cimentaciones, geotecnia, instalaciones, control presupuestario de proyectos y
estudios de seguridad y salud.
3.2. Medios Técnicos
Dado el amplio contenido de la colaboración contenida en el presente pliego, se
considera imprescindible que el licitador cuente, durante el tiempo de duración
del contrato con una oficina técnica, en Cantabria. Este local estará disponible
tanto para el desarrollo de los trabajos del personal adscrito al contrato como
para cualesquiera reuniones convoque el cliente en relación con este contrato. El
citado local estará equipado con los medios técnicos necesarios para el correcto
desarrollo de los trabajos objeto del contrato.
Fdo: ANTONIO MINGO AGUADO
VºBº JOSE MARIA OSTOLAZA OSA
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