CIRCULACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL OBJETO Estimular la circulación nacional e internacional de personas y grupos artísticos y culturales de la ciudad de Medellín. Para efectos de la presente convocatoria la circulación se entiende como la participación de personas naturales, grupos conformados o personas jurídicas en actividades que proyectan, divulgan y promocionan las prácticas artísticas y culturales que se realizan en la ciudad de Medellín y que contribuyen a la consolidación de circuitos de movilidad para los participantes. PRESUPUESTO Seiscientos millones de pesos m/cte ($600.000.000). Circulación nacional individual Circulación nacional grupal Un millón de pesos m/cte ($1.000.000) 70% del valor otorgado en circulación nacional individual x el número de integrantes del grupo ($700.000 x integrante) Tope máximo a ser otorgado: $15.000.000 por grupo Independiente de que el número de integrantes supere dicho monto Circulación internacional individual Cuatro millones de pesos m/cte ($4.000.000) Circulación internacional grupal 60% del valor otorgado en circulación internacional individual x el número de integrantes del grupo ($2.400.000 x integrante) Tope máximo a ser otorgado: $60.000.000 por grupo Independiente de que el número de integrantes supere dicho monto CATEGORÍAS SEGÚN EL TIPO DE CIRCULACIÓN: - Circulación nacional individual o grupal: hace referencia a la participación de una persona natural, persona jurídica o grupo conformado con domicilio en la ciudad de Medellín en actividades artísticas y culturales en 31 departamentos de Colombia (con excepción de Antioquia). - Circulación internacional individual o grupal: hace referencia a la participación de una persona natural, persona jurídica o grupo conformado con domicilio en la ciudad de Medellín en actividades artísticas y culturales desarrolladas en otros países diferentes a Colombia. ÁREAS - Artes visuales - Artesanía - Audiovisuales - Bibliotecas - Comunicaciones - Danza - Emprendimiento cultural - Gestión cultural - Literatura - Música - Teatro y actividades asociadas - Patrimonio Nota: en el caso de los eventos académicos la propuesta tendrá que ser como como ponente, tallerísta, expositor, conferencista, etc. TIEMPO DE EJECUCIÓN Las fechas para la participación en los eventos deben estar entre el once (11) de mayo y el 15 de noviembre de 2016. Las cartas de invitación que no estén dentro de estas fechas serán rechazadas automáticamente. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES - Grupos conformados Personas jurídicas Personas naturales DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ADICIONALES Además de los solicitados en las condiciones generales de participación, los participantes en esta convocatoria deberán anexar los siguientes documentos: - Carta oficial de invitación al evento. Dicha carta debe estar en papel membreteado y firmada. En ella se debe especificar claramente las fechas de participación en el evento, el nombre del grupo o persona invitada y el apoyo o los aportes en los que incurrirá la organización que invita. Notas: No se tendrán en cuenta las propuestas donde las organizaciones que invitan no aporten ningún recurso. En el caso de circulación nacional la carta deberá tener firma en original. En el caso de circulación internacional la carta puede estar digitalizada en formato PDF o JPG. No se aceptarán correos electrónicos, ni otro tipo de comunicación que no posea las características señaladas anteriormente. DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA LA EVALUACIÓN Presentar una propuesta que contenga: - Lugar donde se desarrollará el evento: país, ciudad, departamento (región o área), dirección y persona de contacto. - Descripción del evento en el que se participará (de qué se trata o en qué consiste). En el caso de las giras hacer una descripción de cada uno de los escenarios de los que se ha recibido invitación. (Todas las invitaciones de países y escenarios que se relacionen deberán aportarse). - Trayectoria del evento. - Trayectoria del participante. - Listado de personas que viajarían, especificando nombres completos, número de identificación y función dentro del grupo, - Descripción de la propuesta artística o cultural que se llevará al lugar al que ha sido invitado. - Justificación: explicar por qué es importante para la persona o grupo participar del evento al que ha sido invitado. - Cronograma de ejecución. - Material de soporte que dé cuenta de la propuesta artística (audio, video, fotografía, publicaciones, entre otras) CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIO PUNTOS Coherencia entre la propuesta artística 20 o cultural y el espacio de circulación. Descripción y justificación de la 30 propuesta artística y cultural Calidad artística de la propuesta 30 Importancia de la propuesta de 20 circulación TOTAL 100 Nota: el puntaje mínimo para hacer parte de la lista de elegibles es de setenta (70) puntos. Asignación de los recursos La bolsa destinada para la convocatoria se distribuirá partiendo del puntaje más alto y así en forma descendente hasta agotar los recursos. Esto quiere decir que haber obtenido un puntaje igual o superior a setenta (70) puntos no garantiza el acceso a recursos de la bolsa. DERECHOS DE LOS GANADORES Además de los contemplados en los lineamientos generales de participación: Recibir el desembolso de la siguiente forma: - 50% una vez se legalice el estímulo. - 50% a la aprobación del informe final. - Recibir logos y manual de imagen de la Secretaría de Cultura Ciudadana dichos logos deberán ser usados en las piezas promocionales para el desarrollo de la actividad. Nota: En el caso de circulación a países que requieran visa, la negación de la misma implicará la revocatoria de estímulo y la devolución de los recursos otorgados. DEBERES DE LOS GANADORES Además de los contemplados en los lineamientos generales de participación: - Realizar los trámites de visado correspondientes. - Hacer entrega del informe final cinco (5) días hábiles después de la fecha de regreso. El informe debe contener: o Carta oficial de participación en el evento. Para las categorías de circulación nacional, la carta debe entregarse en original y con firma. o Descripción de las actividades realizadas y cronograma. o Resultados alcanzados. o Material de soporte en donde se de crédito a la Alcaldía de Medellín (audio, video, fotografía, impresos). o Registro fotográfico y audiovisual (video) que dé cuenta de la participación en el evento. o Realizar una socialización sobre la experiencia (muestra, concierto, conversatorio, exposición, panel, etc) que deberá ser incluida en el informe final para la autorización del último desembolso Nota: Si el estímulo otorgado supera los veinte millones de pesos ($20.000.000) el ganador deberá diseñar e imprimir un pendón que incluya la imagen institucional de la Alcaldía de Medellín, para ser usado en el marco de la actividad a desarrollarse. Se sugiere un medida mínima de 1 metro de ancho por 1.50 metro de alto.