OFICINA DE CONTROL INTERNO Consejos prácticos y útiles para optimizar la eficiencia laboral. Disciplina y programación son elementos que se necesitan para que el tiempo rinda en su trabajo. Recuerde la puntualidad al momento de llegar a su oficina o a cualquier cita. La socialización con sus compañeros y el Internet pueden ser en enemigos si no los sabe manejar. 1. Sea puntual: Hay que estar preparado para comenzar cualquier tipo de actividad a la hora que fue programada. Llegar a tiempo es una manera de demostrar respeto, seriedad y compromiso. Así mismo, tenga hora de salida: Olvide las jornadas de trabajo interminables, intente mantener el principio de salir a la misma hora que sus compañeros. La perspectiva de terminar a la hora de salida ofrece la sensación de que se controla el tiempo propio. 2. Aproveche el tiempo: Enfóquese en terminar sus tareas antes que termine el día y para lograr terminar las tareas del día sin necesidad de pasar más horas de las debidas en el lugar de trabajo o llevarse cosas pendientes a casa. 3. No robe el tiempo de los demás: No distraiga o desconcentre a sus compañeros, el atraso en las tareas de sus colegas pueden representarle a usted el tener que ayudar a completar proyectos o planes que no le corresponden. 4. Aproveche las horas de comidas: Es aconsejable dedicar hora y media completa a su almuerzo, tomando en cuenta que es un tiempo para alimentarse, socializar, relajarse y cargar baterías para la jornada de la tarde. 5. Descanse apropiadamente: Muchos de los problemas tienen su origen en los malos hábitos de sueño o por el mal uso del tiempo libre. Aproveche su tiempo libre con actividades que no exijan agotamiento durante la semana. 6. Planifique: Regule cuanto tiempo se debe demorar en cada tarea, el planificar sus tareas el término de tiempo, es una manera eficaz de aprovechar al máximo la concentración y así no modificar sus horarios. Los resultados hablan por sí solos: Es complicado que un empleado destine el 100% del día laboral en el trabajo. Muchos, consciente o inconscientemente, suelen desaprovechar varias horas de la jornada en diferentes tareas. De acuerdo a los resultados de una encuesta realizada por American Online y Salary.com, el empleado promedio desperdicia alrededor de dos horas por día laboral. El estudio revela que una de las principales causantes de este fenómeno es Internet, ya que un 44,75% de los consultados señaló que la navegación por la web consume la mayoría de su tiempo improductivo. Socializar con los compañeros de trabajo (23.4%) y la atención de asuntos personales (23.4%) fueron las otras dos tareas que ocasionan el mayor desperdicio de tiempo, según los encuestados. Por debajo le siguieron soñar despierto (3.9%), hacer trámites y diligencias particulares (3.1%) y realizar llamadas personales (2.3%).