GUÍA PARA TRAMITAR PERMISOS Y AVISOS PUBLICITARIOS. PROPÓSITO: Orientar al usuario sobre los pasos a seguir para obtener el PERMISO DE PUBLICIDAD que expide la Comisión Federal o las Entidades Federativas facultadas como apoyo a Publicidad, así como la tramitación de avisos publicitarios. PROCESO A SEGUIR PARA LA OBTENCIÓN DE PERMISO PUBLICITARIO: 1. PAGO DE DERECHOS Se pagan los derechos correspondientes al concepto de permiso sanitario en materia de publicidad, considerando el o los medio(s), versión (es) y producto (s) sujetos a trámite. 2. LLENADO DEL FORMATO DE PUBLICIDAD Para la solicitud del permiso publicitario ante COFEPRIS deberá llenar el formato denominado “FORMATO DE PUBLICIDAD”, el cual puede encontrar en la página electrónica de la dependencia (www.cofepris.gob.mx), en el Centro Integral de Servicios (CIS) de la misma o en la ventanilla de atención de la Entidad Federativa. Podrá consultar en la página electrónica el instructivo que le ayudará al llenado del formato y la guía rápida que le indicará los campos a llenar y los requisitos que deberá anexar para el ingreso de su solicitud. 3. INGRESO DEL TRÁMITE Y DOCUMENTACIÓN ANEXA. Deberá entregar el comprobante de pago de derechos, formato de solicitud y la documentación anexa conforme al Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios, así como los formatos que aplica la Secretaría de Salud, a través de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios, inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria el cuál puede consultar en la página de COFEPRIS, (www.cofepris.gob.mx), en el apartado CITA PARA EL INGRESO DE TRÁMITES, en el Centro Integral de Servicios de esta dependencia o en la ventanilla de la entidad federativa. El CIS entregará comprobante de Trámite con el número de entrada del mismo, el cuál consta de 14 dígitos, e indica la fecha y hora de recepción. Para tramitar el PERMISO DE PUBLICIDAD se deberá presentar solicitud en el formato oficial, con la información y documentación siguientes: formato de publicidad llenado correctamente, copia simple del comprobante de pago de derechos, nombre del producto o servicio a publicitarse; número de registro sanitario del producto (en su caso); número de la licencia sanitaria o aviso de funcionamiento (en su caso); características de la difusión, que considere: a. b. c. d. e. medio publicitario que se utilizará, duración o tamaño del anuncio publicitario, número de versiones del anuncio, título del o los anuncios y Agencia de publicidad; proyecto de publicidad, en dos tantos; documentación que dé sustento a las afirmaciones hechas en la publicidad, y autorización sanitaria del producto y su marbete autorizado (en el caso de insumos para la salud) Para ingresar AVISOS DE PUBLICIDAD deberá presentar como mínimo los documentos siguientes: formato de publicidad llenado correctamente, nombre del producto o servicio; Dirección Ejecutiva de Autorizaciones de Comercio Internacional y Publicidad 1 GUÍA PARA TRAMITAR PERMISOS Y AVISOS PUBLICITARIOS. número de Registro Sanitario (en su caso); número de la Licencia Sanitaria o Aviso de Funcionamiento (en su caso); características de la difusión que incluirán: a. medio publicitario que se utilizará, b. duración del anuncio publicitario, c. número de versiones del anuncio y d. título del (los) anuncio(s); el proyecto de publicidad, en dos tantos, y los documentos que den sustento a las afirmaciones categóricas hechas en la publicidad. Para Avisos Cosméticos deberá presentar como mínimo los documentos siguientes: presentar por cada marca de producto y conforme al formato oficial que al efecto publique la Secretaría en el Diario Oficial de la Federación, el cual deberá contener por lo menos los siguientes datos: o nombre y domicilio del fabricante; o nombre y domicilio del importador y distribuidor, y o marca, nombre y Registro Federal de Contribuyentes del responsable del producto y de la publicidad. 4. CONSULTA DE RESOLUCIÓN Podrá verificar mediante la página electrónica de COFEPRIS, en el apartado de resoluciones disponibles, si su trámite ya cuenta con resolución. Los tiempos de atención de los trámites son de 5 días hábiles (Personas sujetas a Convenios de autorregulación) ó de 10 días hábiles. 5. ENTREGA DE RESOLUCIÓN Una vez que figure en la página como “TRÁMITE DISPONIBLE”, podrá acudir al CIS o a la ventanilla de la Entidad Federativa, para la entrega de la resolución emitida por esta Comisión Federal. 6. RESPUESTA A OFICIO DE PREVENCIÓN Si la resolución emitida a su trámite es un oficio de prevención, tendrá que dar respuesta a la información señalada en la misma y anexar la documentación solicitada en su caso. 7. INGRESO DE CONTINUACIÓN DE TRÁMITE (RESPUESTA A PREVENCIÓN) Deberá entregar la documentación o la información solicitada en el oficio de prevención al Centro Integral de Servicios de esta dependencia o en la ventanilla de la Entidad Federativa. El CIS o la Entidad Federativa, entregará comprobante de ingreso de la respuesta a prevención del trámite con número de entrada, el cuál consta de 14 dígitos, e indica la fecha y hora de recepción. 8. CONSULTA DE RESOLUCIÓN DE CONTINUACIÓN DE TRÁMITE Podrá verificar mediante la página de COFEPRIS en el apartado de resoluciones disponibles si su trámite ya cuenta con la resolución correspondiente. 9. ENTREGA DE RESOLUCIÓN Una vez que figure como trámite disponible, podrá acudir al CIS o a la ventanilla de la Entidad Federativa, para la entrega de la resolución emitida por esta Comisión Federal. (www.cofepris.gob.mx) en el apartado “RESOLUCIONES DISPONIBLES”. NO OLVIDE CONSULTAR LA PÁGINA www.cofepris.gob.mx EN EL APARTADO PUBLICIDAD. Dirección Ejecutiva de Autorizaciones de Comercio Internacional y Publicidad 2