Producción Cientifica, técnica, artística o profesional

VAC-2-PD1.7
PROCESO
PROCEDIMIENTO
Trabajo de Grado
1
1.7
Producción científica, técnica, artística o
profesional
Observaciones:
Tener como referencia Resolución 6462 – Articulo 22.
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
FLUJOGRAMA
1
Divulgación: Una vez Registro Académico oficializa las
fechas establecidas a través de la Web institucional, realiza
divulgación a estudiantes y docentes.
INICIO
Coordinador
Trabajo de
Grado
2
Inducción: En la fecha establecida, realiza presentación de la Resolución de
Trabajo de Grado y sus modalidades para que el estudiante seleccione y le
indica la ruta de consulta a través de la Web institucional.
3
Estudiante
Inscripción: En las fechas establecidas, diligencia formato
Proceso Inscripción Estudiantes (VAC-2-FO13), para registrar la
modalidad elegida y entrega al Coordinador de Trabajo de Grado.
Facultad
4
Coordinador de
Trabajo de
Grado
ó
CAA
Registra en el aplicativo "Anteproyecto de
pregrado" la asistencia a la Inducción.
5
Entrega comunicación al Coordinador de Trabajo adjuntando el
producto científico, técnico, artístico o profesional, con los
requisitos establecidos por cada Consejo de Facultad.
Estudiante
1
Elaborado y
Aprobado por:
Coordinador Dpto. Evaluación, Organización y Métodos
Aceptado por:
COORDINADOR CAA
Revisado por:
VICERRECTOR ACADEMICO
Aprobado por:
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
1.7
VAC-2-PD1.7
Producción científica, técnica, artística o
profesional
RESPONSABLE
FLUJOGRAMA
6
Coordinador de
Trabajo de
Grado
Designa un evaluador Ad Hoc de la producción
científica, técnica, artística o profesional, remitida
por el estudiante.
1
7
Evaluador Ad
Hoc
Informa por escrito al Coordinador de Trabajo de Grado, su
concepto sobre la producción valorada, cumpliendo con el plazo
establecido en la Resolución de Trabajo de Grado vigente.
SI
Pre-aprueba
NO
8.1
Coordinador de
Trabajo de
Grado
8.2
Envía al Consejo de Facultad para aprobación e
informa al estudiante, vía correo electrónico,
sobre los resultados de la evaluación,
cumpliendo con el plazo establecido en la
Resolución de Trabajo de Grado vigente
Informa al estudiante, vía correo
electrónico, sobre los resultados de la
evaluación, cumpliendo el plazo establecido
en la Resolución de Trabajo de Grado
vigente y devuelve el producto.
Facultad
8.3
Reinicia proceso en esta modalidad
ó selecciona otra.
Estudiante
FIN
Consejo de
Facultad
Aprueba
homologación
NO
SI
9.1
CAA
9.2
Informa por escrito a Registro Académico, la
aprobación del Consejo de Facultad
respectivo para el respectivo trámite.
Envía comunicación al estudiante informando
la decisión.
4
1
Elaborado y
Aprobado por:
Coordinador Dpto. Evaluación, Organización y Métodos
Aceptado por:
COORDINADOR CAA
Revisado por:
VICERRECTOR ACADEMICO
Aprobado por:
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
1.7
VAC-2-PD1.7
Producción científica, técnica, artística o
profesional
RESPONSABLE
FLUJOGRAMA
10
Registro
Académico
Auxiliar
Activa la asignatura de Trabajo de Grado en el
sistema para que el estudiante pueda realizar
matrícula financiera y académica.
4
11.2
Matrícula
Trabajo de
Grado.
Estudiante
SI
NO
Envía carta al Consejo de
Facultad solicitando prorroga
de la matricula.
Facultad
11.1
Elabora Acta de homologación con firma del
Director de Programa y el evaluador Ad Hoc
respectivo y envía a Registro Académico.
CAA
12
Registro
Académico
Auxiliar
Ingresa información al Sistema.
13
Elabora y envía comunicado a la Biblioteca
con listado de estudiantes que culminaron
satisfactoriamente.
FIN
Facultad
Coordinador
CAA
Elaborado y
Aprobado por:
Coordinador Dpto. Evaluación, Organización y Métodos
Aceptado por:
COORDINADOR CAA
Revisado por:
VICERRECTOR ACADEMICO
Aprobado por:
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO