Comunicación Nº 266 Reglamentación complementaria

Comunicación Nº 266
Reglamentación complementaria Aviso 245 - Registro Digital de Órdenes y de
Operaciones
Se recuerda a los Sres. Agentes que es responsabilidad del Agente el llevado de los
libros de órdenes y de operaciones en cumplimiento de las obligaciones establecidas
en el art. 18° del Capítulo XXI. y art. 16° del Capítulo XXIV del nuevo texto ordenado
2001 de las Normas de CNV y modificatorias.
De conformidad con lo reglamentado en los puntos 1 y 2 del Aviso 245, en caso de
que acontezca algún inconveniente que dificulte el acceso a los registros digitales
“Libro de Órdenes y de Operaciones” publicados en AnywherePortfolio, el Agente
deberá arbitrar los medios para cumplir con las obligaciones mencionadas
precedentemente.
Excepcionalmente ante este supuesto, el Agente deberá confeccionar los respectivos
Libros con la información y los datos provistos en AnywherePortfolio (sección
Operatoria/Operaciones, sección Comprobantes/Operaciones de AnywherePortfolio) o
en registros o sistema propio del Agente. La información deberá mantenerse
actualizada diariamente, en forma secuencial y cronológica. Los registros deberán
contar como mínimo con la siguiente información:
a) Operaciones: día, hora y minutos, tipo de operación (Futuro u Opción),
posición, cantidad, precio, ejercicio en caso de Opción.
b) Órdenes: día, hora, minutos y segundos, tipo de operación (Futuro u Opción),
posición, cantidad, precio, ejercicio en caso de Opción.
El método de resguardo de los registros será el que actualmente se encuentre
utilizando el Agente: almacenamiento en medio óptico (CD-R, DVD-R, DVD-R) o físico
(impresión y adhesión a Libro rubricado).
En caso de almacenarse la información en un medio óptico, deberá procederse de
acuerdo con el procedimiento previsto en el punto 5) f) del Instructivo para el uso del
Libro digital de órdenes y libro digital de operaciones, y deberá dejarse constancia en
el libro foliado que se lleve de los datos del soporte digital utilizado (denominación,
mes y año, nombre del archivo grabado, fechas comprendidas, cantidad de archivos
que contiene el registro; cadena de caracteres alfanuméricos obtenida de los archivos,
lograda mediante el algoritmo criptográfico MD5, numeración del CD o DVD, número
correlativo interno de los CDs o DVDs utlizados).
En el caso de llevar los registros en un Libro rubricado, deberá cruzarse la firma y sello
del Agente entre la hoja adherida y el folio del libro, sin dejar espacios en blanco entre
las hojas adheridas ni ingresar órdenes u operaciones en forma manual.
La información también deberá conservarse por el plazo de diez (10) años, debiendo
estar disponible para su consulta durante los dos (2) primeros años de dicho período.
Rosario, 05 de julio de 2011.
Diego G. Fernández
Gerente General