MITSUI AUTO FINANCE PERU S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR LOS PERIODOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 ___________________________________________________________ 1. CONSTITUCION Y ACTIVIDAD ECONOMICA Mitsui Auto Finance Perú S.A. (Antes Mitsui – Masa Leasing S.A.), fue constituida en Lima, Perú por escritura pública de fecha 17 de abril de 1998 e inició operaciones el 1º de diciembre de 1998. Sus oficinas administrativas están ubicadas en el distrito de San Isidro y su actividad económica principal era inicialmente la realización de operaciones de arrendamiento financiero de todo tipo de bienes muebles e inmuebles, para lo cual fue expresamente autorizada a operar por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones (en adelante SBS), según Resolución SBS N° 933-98 de fecha 9 de setiembre de 1998. Las operaciones de la compañía están normadas por la Ley General del Sistema Financiero y de Seguros y Orgánica de la SBS, Ley N° 26702 (Ley General) promulgada el 6 de diciembre de 1996, y normas complementarias. El domicilio legal de la Compañía, donde se encuentran sus oficinas operativas y administrativas, es Av. Juan de Arona 151, int. 201 San Isidro, Lima, Perú. Con fecha 14 de julio del 2008 la compañía, en el proceso de transformación a empresa financiera, obtuvo el Certificado de Autorización de Organización, y con fecha 6 de diciembre del 2010 obtuvo el Certificado de Autorización de funcionamiento. Las operaciones como producto de la conversión a empresa financiera con la razón social de: Mitsui Auto Finance Perú S.A., se iniciaron el 20 de diciembre del 2010, luego de obtener de la Superintendencia de Banca Seguros y AFP, la autorización por conversión, según la Resolución SBS N° 16967-2010 de fecha 6 de diciembre del 2010. Actualmente efectúa tanto operaciones de arrendamiento financiero de vehículos de carga y pasajeros como de financiamiento para crédito vehicular. 2. PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES Los principios y prácticas contables significativos aplicados para el registro de las operaciones y la preparación de los estados financieros son los siguientes: a. Base de Preparación de los Estados Financieros Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con normas de la SBS, las cuales están contenidas en el Manual de Contabilidad Para Empresas del Sistema Financiero (Manual de Contabilidad), aprobado por Resolución SBS 895-98 del 1° de setiembre de 1998, vigente a partir del 1° de enero del 2001. La Compañía aplica dicho Manual de Contabilidad y otras disposiciones establecidas por la SBS para el registro contable de las operaciones permitidas a las empresas del sistema financiero. En caso de existir situaciones no previstas en dichas disposiciones, se aplica lo dispuesto en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Perú, y, en aquellos casos no contemplados por éstos, se aplican los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos de América, emitidos por la Financial Accounting Standard Board (FASB). b. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Perú (PCGA en Perú) Hasta el 31 de diciembre del 2005, los PCGA en Perú comprenden: las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), de la 1 a la 41, y las Interpretaciones 1 al 33, oficializadas a esa fecha por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC) para su aplicación en Perú. A partir del 2006, de acuerdo a lo establecido por el CNC, los PCGA en Perú, comprenden las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) 1 a la 6, las nuevas versiones de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) que habían sido modificadas en diciembre del 2003 y en marzo del 2004, excepto la nueva versión de la NIC 21:Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio de Monedas Extranjeras que será aplicable a partir del 2007. El CNC también ha dispuesto que hasta el 31 de diciembre del 2006, es aplicable en el Perú el Método de Participación Patrimonial para valorizar cierto tipo de inversiones en acciones de capital. En el caso de la Compañía, las NIIF y las nuevas versiones de las NIC antes mencionadas, le serán aplicables cuando la SBS lo disponga, o cuando se presenten situaciones no contempladas por las disposiciones emitidas por las entidades reguladoras. c. Uso de Estimaciones La preparación de estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, requiere que la gerencia de la compañía realice estimaciones contables que afecten los montos reportados de activos y pasivos a la fecha de los estados financieros, así como los montos reportados de ingresos y gastos durante el período corriente. Las estimaciones significativas corresponden a la provisión técnica para riesgos de incobrabilidad de colocaciones, depreciación de mobiliario y equipo, y el impuesto a la renta corriente y diferido, cuyos criterios contables se exponen más adelante. Si en el futuro los supuestos considerados por la gerencia como base para las estimaciones fueran modificadas debido a cambios en las circunstancias, o como consecuencia de nuevas disposiciones impartidas por la SBS, tales estimaciones serían ajustadas en el año en que ocurra el cambio. d. Cartera de Créditos de Arrendamiento Financiero Los contratos por bienes dados en arrendamiento financiero se registran como Cartera de Créditos de acuerdo con la NIC 17 – Arrendamientos. Los contratos son pactados en dólares estadounidenses, tienen una vigencia de 2 y 3 años, cobrables en cuotas mensuales, a tasa de interés variadas y con opción a favor del arrendatario de adquirir los bienes recibidos, a un valor pactado al final del plazo del contrato. La opción puede ser ejercida antes del vencimiento del contrato, pero es efectiva cuando el arrendatario cancele todas las cuotas y abone el valor residual pactado. e. Provisión técnica para Incobrabilidad de Créditos La provisión para riesgos de incobrabilidad es determinada de acuerdo con los criterios y porcentajes específicos establecidos en la Resolución SBS 11356-2008 del 19 de noviembre del 2008, “Reglamento para la Evaluación y Clasificación del Deudor y la Exigencia de Provisiones” y modificatorias. De conformidad con dicha Resolución, periódicamente la Gerencia de la Compañía realiza revisiones y análisis de la cartera de colocaciones, y la clasifica en función a la situación financiera y otros datos significativos de cada deudor, para constituir la provisión genérica, por los deudores clasificados en la categoría normal, y la provisión específica, por los deudores clasificados en las categorías con problemas potenciales, deficiente, dudoso y pérdida. Al 31 de diciembre del 2013 la compañía ha constituido provisiones genéricas y específicas por un monto de 32,309 mil soles que es el monto requerido conforme lo establece la SBS, a esa fecha. Mediante Resolución SBS 41-2005, publicada el 14 de enero del 2005, la SBS aprobó el Reglamento para la Administración del Riesgo Cambiario Crediticio, el cual establece que las empresas deberán adoptar un sistema de control de riesgo cambiario crediticio para las colocaciones en moneda extranjera, que identifique, mida controle y reporte adecuadamente sus niveles de exposición e incluya la evaluación permanente de mecanismos de control. En caso las entidades financieras no efectúen adecuadamente el control del riesgo cambiario crediticio, a partir del 1° de julio del 2006, deberán constituir una provisión adicional a la dispuesta en la Resolución SBS 11356-2008 por los créditos directos y operaciones de arrendamiento financiero en moneda extranjera calificados como normales, según los porcentajes indicados en dicha resolución, los cuales en ningún caso son superiores al uno por ciento. f. Mobiliario, Equipo y Vehículos Mobiliario, equipo y vehículos están presentados al costo ajustado, menos la depreciación acumulada. La depreciación es calculada por el método de línea recta sobre la base de la vida útil estimada de los bienes. El costo de renovaciones y mejoras es capitalizado y el de mantenimiento y reparaciones es cargado a gastos. En caso de ventas y otras disposiciones, el costo de los bienes y su depreciación acumulada son eliminados y la utilidad o pérdida es llevada a los resultados del ejercicio en que se produce. g. Reconocimiento de Ingresos Los ingresos y gastos por intereses y comisiones se reconocen en los resultados del ejercicio en que se devengan, en base a la proporción del tiempo transcurrido, al principal pendiente de cobro y a la tasa de interés aplicable; los intereses y comisiones devengados y no cobrados por colocaciones vencidas mayor a 30 días, refinanciadas y en cobranza judicial, se reconocen en los resultados del ejercicio en que son cobrados. Los demás ingresos son reconocidos cuando se devengan. El valor financiado que exceda el valor de adquisición de los bienes entregados en arrendamiento financiero a partir del 1° de Enero del 2001, será renta gravada tributariamente en el ejercicio en que se celebre el contrato. h. Diferencia de Cambio Los activos y pasivos en moneda extranjera se registran al tipo de cambio fijo señalado por la SBS; al fin del período éste tipo de cambio fue de S/. 2.795 por US$ 1.00 (S/. 2.55 al cierre del 2012). La diferencia de cambio que surge del ajuste de activos y pasivos en moneda extranjera se incluye en el rubro ingresos/gastos financieros del estado de ganancias y pérdidas. Para propósitos tributarios los saldos de activos y pasivos en moneda extranjera se convierten a nuevos soles aplicando el tipo de cambio oficial de oferta y demanda vigente al fin del período. El tipo de cambio del mercado de oferta y demanda al cierre del período fue de S/.2.794 compra y S/.2.796 venta por US$1.00 (S/.2.549 compra y S/.2.551 venta al cierre del 2012). i. Impuesto a la Renta Diferido Activo y pasivo por impuesto a la renta diferido es reconocido por los efectos tributarios que surgen de diferencias temporales originadas por transacciones que afectan en períodos distintos la utilidad contable y la renta neta imponible (Nota 11). j. Utilidad por Acción La utilidad o pérdida básica por acción común es calculada dividiendo la utilidad o pérdida neta del ejercicio atribuible a las acciones comunes entre el promedio ponderado del numero de acciones. El promedio ponderado para calcular la utilidad o pérdida básica por acción común es como sigue: 2013 Básica Utilidad neta atribuible a accionistas comunes S/000, 14,152 2012 Básica 1,432 Número de acciones comunes (Cantidad) 106,147 106,147 0.13 0.01 Utilidad básica por acción común S/. 3. MONEDA EXTRANJERA Al cierre del período, los activos y pasivos en miles de dólares estadounidenses (US$), se resumen como siguen: 2013 US$.000 2012 US$.000 Activos: Fondos Disponibles Colocaciones, Neto Intereses y otras cuentas por cobrar Otros Activos Total Activos: 10,625 104,524 12,425 6,102 133,376 14,818 94,067 14,452 4,577 127,914 Pasivos: Adeudado a Banco y Otros Intereses y otras cuentas por pagar Otros Pasivos 126,571 2,681 4,143 104,588 8,885 621 133,395 -19 ======= 114,094 13,820 ======= Total Pasivos: Neto: 4. COLOCACIONES Este rubro comprende el saldo por recuperar de operaciones de arrendamiento financiero y crédito vehicular, como sigue: 2013 2012 S/.000 S/.000 Créditos: Vigentes Vencidos Judiciales Total 429,317 16,138 24,118 469,573 290,210 3,498 7,353 301,061 Menos: Intereses no devengados Provisión para riesgos de Incobrabilidad (0.00) (32,309) (2,112) (17,482) 437,263 ======== 281,467 ======= Total Intereses no devengados.- a partir del mes de Junio 2013, se deroga la cuenta. 5. MOBILIARIO, EQUIPO Y VEHICULOS Este rubro comprende: Costo Instalaciones Muebles y enseres Equipos de Oficina Equipos de cómputo Vehículos Obras en Ejecución Total Saldo Inicial S/.000 900 730 520 548 785 0 3,483 ==== Adición S/.000 80 48 4 14 121 218 485 ==== Ret/Vtas y Otros S/.000 6 48 0 0 87 0 (141) ==== Saldo Final. S/.000 974 730 524 562 819 218 3,827 ==== 0 0 0 0 12 12 ===== (129) ===== (88) (192) (125) (375) (277) (1051) ==== 2,776 ==== Depreciación Acumulada Instalaciones (10%) Muebles y enseres (10%) Equipos de Oficina (10%) Equipos de cómputo (25%) Vehículos (33%) Total Neto (71) (176) (112) (351) (238) (948) ===== 2,535 ===== (11) (16) (13) (24) (51) (115) ===== 370 ===== 6. OTROS ACTIVOS Este rubro comprende: Crédito Fiscal IGV Pagos a cuenta Impuesto a la Renta Impuesto a la Renta diferido Operaciones por liquidar Otros activos Total 2013 S/.000 2012 S/.000 1,564 3,377 1,464 2,190 15,971 258 2,508 778 1,094 12,556 24,566 ======== 17,194 ======== El crédito fiscal por IGV se origina sustancialmente por la adquisición de los bienes entregados a clientes según contratos de arrendamiento financiero. El Impuesto a la Renta diferido corresponde a los efectos tributarios que resultan de diferencias temporales entre la utilidad contable y la renta neta imponible, reconocidos por la compañía a partir del ejercicio 1999. La diferencia temporal que da origen al activo por impuesto a la renta diferido corresponde a contratos de arrendamiento financiero celebrados. 7. DEUDA CON BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS Este rubro comprende préstamos bancarios, para capital de trabajo, por (en miles) US$ 126,496 y (en miles) S/. 48,099 (US$ 104,588 en el 2012), con vencimientos escalonados hasta en 5 años. 8. OTROS PASIVOS Este rubro comprende: 2013 S/.000 2012 S/.000 Empresas vinculadas Proveedores Tributos por pagar Otras cuentas por pagar 61 12,191 4,776 14,311 246 22,650 511 1,596 Total 31,339 ====== 25,003 ===== 9. CAPITAL SOCIAL El Capital Social está representado por 106,147 (106,147 en 2012) acciones comunes de S/. Un mil de valor nominal cada una, emitidas y pagadas. Las acciones comunes están inscritas en la Bolsa de Valores de Lima (BVL). Al 30 de Setiembre del 2013 y 31 de diciembre del 2012, las acciones comunes no se cotizan en la BVL. El movimiento en el número de acciones fue como sigue: Cantidad de Acciones 2013 2012 Saldo al inicio del año Emitidas por capitalización (Marzo del 2012) Emitidas por aporte de capital (Octubre del 2012) Saldo al fin del período 106,147 0 0 41,647 0 64,500 106,147 ====== 106,147 ===== En Junta Obligatoria de Accionistas celebrada el 30 de marzo del 2013 se acordó mantener como Resultados Acumulados S/. 1,289 mil correspondientes a los resultados del ejercicio 2012 y trasladar el saldo de S/. 143 mil a la reserva legal. La estructura de participación accionaria de la Compañía, siendo ésta al 31 de Diciembre del 2012, como sigue: Participación Individual En el Capital % De 0.01 a 20 De 20.01 a 99.99 Total N° de Accionistas 1 1 2 === Total de Participación % 0.002 99.998 100.000 ===== 10. RESERVA LEGAL La Ley General requiere que las empresas del sistema financiero constituyan una reserva legal por un monto no menor al equivalente del 35% de su capital social. Esta reserva se constituye trasladando anualmente no menos del 10% de las utilidades después de impuestos. La pérdida de un ejercicio es cubierta con utilidades no distribuidas o reservas facultativas, sí las hubiera, y por la diferencia se reduce automáticamente el monto de la reserva legal. En tanto no se alcance nuevamente el monto mínimo o el más alto que se hubiera obtenido en el período de constitución de la reserva legal, el íntegro de las utilidades debe ser destinado a reserva legal. En Junta Obligatoria de Accionistas celebrada el 26 de marzo del 2013 se acordó aplicar S/. 143 mil a la reserva legal, correspondiente a los resultados del ejercicio 2012, la transferencia se registró en el mes de marzo. 11. IMPUESTO A LA RENTA El cargo neto a los resultados por impuesto a la renta comprende el impuesto por pagar calculado sobre la renta neta imponible y el impuesto diferido, como sigue: 2013 S/.000 Impuesto por pagar, cargo (abono) Impuesto diferido, cargo (abono) Cargo (abono) neto a resultados del período 4,775 1,713 6,488 ===== 2012 S/.000 296 1,083 1,379 ====== Los ejercicios 2009 hasta el 2013 están pendientes de revisión por la administración tributaria, la cual tiene la facultad de efectuar dicha revisión dentro de los cuatro años siguientes al año de presentación de la correspondiente declaración jurada de impuesto a la renta. La gerencia y sus asesores legales estiman que no surgirán pasivos de importancia como resultado de las revisiones pendientes. Modificaciones al impuesto a la renta A partir del ejercicio 2001, y de acuerdo a la Ley 27394 de fecha 30 de diciembre del 2000 la Compañía registra las operaciones de arrendamiento financiero como una colocación, de acuerdo a normas contables pertinentes. El Decreto Legislativo 915, de fecha 12 de abril del 2001, establece que si el monto del capital financiado es mayor que el valor de adquisición, la diferencia será renta gravada para el arrendador en el ejercicio en que se celebre el contrato. A partir del ejercicio 2004, de conformidad con el Decreto Legislativo 945 de fecha 23 de diciembre del 2003, que modifica la Ley del Impuesto a la Renta, la tasa de impuesto a la renta será de 30%. Si la empresa distribuye total o parcialmente sus utilidades, se aplicará una tasa adicional de 4.1% sobre el monto distribuido. *** DIRECTOR – GERENTE GENERAL Fernando Aparicio Mosselli CONTADOR GENERAL Juan Segovia Olivares