ES Supplier`s Guide to Business Conduct 2013 Revision 20130419.1

Dana Holding Corporation
Código de conducta empresarial para proveedores
Introducción: Dana se compromete a realizar sus operaciones comerciales de
manera ética y con el respeto que se merecen nuestros empleados y las comunidades
en las que viven. Consideramos que este compromiso será beneficioso para nuestros
clientes y otras partes interesadas afectadas por las actividades de Dana. Por muchas
razones es, simplemente, la actitud correcta. Sin embargo, admitimos que Dana es tan
solo un eslabón en una larga cadena de suministro mundial para el usuario final. Por lo
tanto, es imprescindible que nuestros proveedores también comprendan y valoren las
normas de conducta empresarial que se esperan de toda empresa que trabaje con
Dana.
Esta Guía identifica nuestras expectativas respecto de la conducta empresarial
indispensable de las empresas que realizan negocios con Dana. También
consideramos que estas normas ayudarán a mejorar el desempeño de nuestras
empresas, lo cual será mutuamente beneficioso. Por lo tanto, el cumplimiento con la
Guía de conducta empresarial es un elemento obligatorio de todos los contratos de
compra de Dana.
Le agradecemos que lea detalladamente las normas establecidas en esta Guía.
Respeto a la gente: Requerimos que todos los proveedores de Dana observen
todas las leyes de empleo vigentes. Consideramos que cada persona debe determinar
por sí misma si su empleo le conviene o no. Consideramos que no se debe poner a los
niños en una situación en la que ellos deban tomar dicha decisión. Por lo tanto, Dana
no permitirá que se utilice mano de obra de niños menores de dieciséis años, salvo si
se tratare de un programa de capacitación o de formación laboral autorizado por el
gobierno que sería claramente ventajoso para el participante. Requerimos que nuestros
proveedores no usen ningún tipo de trabajo forzado o involuntario, incluidos, entre
otros, trata de personas o medidas disciplinarias abusivas físicamente.
Dana también espera que sus proveedores provean a sus empleados niveles de
salarios y beneficios que satisfagan las necesidades básicas de acuerdo a las
condiciones del lugar donde viven. También requerimos que los proveedores cumplan
con todas las leyes vigentes relativas a los límites de horario laboral normal, horas
suplementarias y remuneración. Finalmente, requerimos que nuestros proveedores
respeten la libertad de agrupación de sus empleados de acuerdo con las leyes locales.
© 2013 Dana Holding Corporation Lugar de trabajo seguro y positivo: Consideramos que un plantel variado
fomenta creatividad y entusiasmo. Requerimos que nuestros proveedores alienten un
ambiente laboral positivo y variado donde no se tolerará el acoso o la discriminación, ya
sea por raza, color, religión, género, edad o discapacidad.
Dana también requiere que sus proveedores brinden a sus empleados un ambiente
laboral seguro y saludable y que observen todas las leyes vigentes de sanidad y de
seguridad.
Protección ambiental y contenido de los productos: Requerimos que nuestros
proveedores observen todas las leyes y reglamentaciones ambientales locales.
Además, consideramos que los proveedores de Dana deben esforzarse para minimizar
los desperdicios, evitar la polución y conservar energía. También alentamos a nuestros
proveedores a obtener una verificación externa respecto de su desempeño ambiental,
como por ejemplo el proceso de certificación ISO 14001. Requerimos que los
proveedores de Dana usen materiales que cumplan con todos los requisitos legales y
reglamentarios y que satisfagan las reglas sobre contenido de productos que se
incluyen en nuestro Manual de calidad para proveedores. Dana también se
compromete a cumplir con los requisitos de "Fin de la vida útil del vehículo" y de
"Registro, evaluación, autorización y restricción de utilización de productos químicos"
(REACH, por sus siglas en inglés). Requerimos que los proveedores de Dana cooperen
plenamente para satisfacer estas y otras medidas de reciclaje y de protección
ambiental y sanitaria.
Minerales de la guerra y otras obligaciones sobre el origen de los
productos: Dana se compromete a cumplir con las leyes estadounidenses en lo que
concierne al uso de minerales de la guerra, es decir provenientes de zonas en conflicto.
Todo proveedor de Dana está obligado a responder a todos los pedidos de información
sobre el contenido y el origen de los productos.
Seguridad de los productos: Cuando se lo solicite, el proveedor deberá
proporcionar información sobre el contenido del producto y su país de origen. Los
proveedores de Dana deben tomar todas las medidas de seguridad que sean
razonables en lo concerniente al diseño y la fabricación de los productos que vende a
la Empresa. Cada proveedor de Dana tiene la obligación de informar a la empresa
inmediatamente de toda duda que surgiera de un producto que haya sido vendido a
Dana.
Regalos, atenciones e invitaciones: Dana seleccionará a sus proveedores en
base a una perspectiva general que incluye la calidad, los precios y los servicios
© 2013 Dana Holding Corporation ofrecidos. Por ende, los proveedores no deben ofrecer a empleados de Dana regalos,
atenciones o invitaciones valor excesivo (superiores a USD 100) o que sea indebido o
impropio para nuestros empleados. Los empleados de Dana tienen la obligación de
respetar una política empresarial que rige la aceptación y realización de regalos e
invitaciones. No debe tratar de influenciar injustamente a un empleado de Dana
mediante gratificaciones indebidas. Consulte con su representante de contratos de
Dana si, en base a las políticas de la empresa, un regalo o invitación posible sería
aceptable. Si un empleado de Dana le solicita un regalo o atención, debe informarlo al
Departamento de conducta empresarial de Dana.
Pagos indebidos: En ninguna parte del mundo un colaborador de Dana, u otra
persona actuando en su nombre, podrá pagar sobornos, comisiones ilícitas u otros
pagos indebidos a ningún directivo, representante o empleado de ningún cliente,
proveedor o competidor, ni a terceros, si sabe o sospecha que parte de ese pago se
entregará u ofrecerá como parte de un pago indebido. Esto incluye, entre otros, pagos
a funcionarios del gobierno. Si de algún modo usted actúa en nombre de Dana, tiene la
obligación de cumplir con esta norma. Si realiza servicios para Dana, se le puede
solicitar que certifique y provea pruebas de que comprende y cumple con esta norma.
Negociaciones justas y rectas: La información que usted provee a Dana durante
el transcurso de las negociaciones, o bajo otras circunstancias, debe ser precisa. No
debe intentar influenciar indebidamente el curso de las negociaciones con medios
engañosos. Debe obedecer todas las leyes y reglamentaciones que puedan incidir en
nuestra relación comercial, inclusive las leyes relativas a la competición y prácticas
comerciales justas.
Buena ética y buenos negocios: Al realizar negocios juntos, creemos que la
observancia de los principios antes mencionados favorecerán a ambas partes. Ante
toda pregunta o preocupación para determinar si una conducta en particular relativa a
los productos o servicios que provee a Dana es correcta o no, le invitamos a que lo
informe a su contacto comercial en Dana, quien le asistirá u obtendrá asesoramiento
adicional según sea necesario.
Preguntas y preocupaciones: Si tuviera preguntas o preocupaciones sobre
cualquiera de los puntos mencionados en esta Guía, tenga a bien comunicarse con el
representante de compras de Dana o con el Departamento de Conducta empresarial en
Estados Unidos, al 1-877-261-2560 o por correo electrónico a
[email protected].
Gracias por su apoyo.
© 2013 Dana Holding Corporation