Lanzamiento: ADFICO, Logística, Distribución, Manufactura, Pts Venta

Argentina - Noviembre 2007
Lanzamiento: ADFICO, Logística,
Distribución, Manufactura, Pts Venta
TECOTEX SA es una empresa textil con dos unidades de negocio:
· Diseño y producción de telas planas de algodón. En actividad desde 1969 en la Planta de Lules
(Tucumán). Actualmente cuenta con una tejeduría de telares planos y una nueva planta de
hilandería de última generación. Ocupa más de 400 personas, produciendo 1,2 millón de metros
/ mes de tela.
· Confección de sábanas de marca Avon, en su Planta de La Rioja.
Realiza la venta de sus productos en forma Mayorista y en 4 locales de venta directa al público.
La Administración Central y el Centro de Distribución se encuentran ubicados en Buenos Aires.
Proceso de Selección
Durante el año 2005 TECOTEX decidió la contratación
de un aplicativo informático que le permitiera
administrar eficientemente la expansión productiva y
de ventas que estaba afrontando. Luego de un
exhaustivo proceso, en Mayo del 2006, seleccionó al
producto Gaci ERP.
El Proyecto
El lunes 05 Noviembre 2007, en un lanzamiento Big
Bang, 40 usuarios de TECOTEX comenzaron a realizar
todas sus actividades utilizando Gaci ERP en todas sus
plantas y procesos, lo que implicó la puesta en
operación de:
· Gestión Administración, Financiera, Contable
(Contabilidad, Cuentas a Pagar, Cuentas a Cobrar,
Impuestos, Tesorería, Conciliaciones bancarias,
Presupuestos, Cash Flow, Activo Fijo).
· Gestión de Compras (Productivas, No productivas)
· Gestión de Inventarios (Materias Primas, Materiales
no Productivos y Repuestos)
· Gestión de la Producción (Programación, operación y
control de la producción de telas y confecciones en
ambas plantas).
· Gestión de Ventas Mayorista (Administración de los
depósitos de PT en las Plantas y en el Centro de
Distribución, Toma de pedidos, Control de crédito,
Asignación, Facturación, Despacho).
· Gestión de venta minorista en locales propios (4 puntos de venta -Tucumán, La Rioja y 2 en
Bs As -Administración de los stocks de los locales, Asignación y despacho de mercadería para
los mismos, Facturación al público, Rendición de caja, Información operativa).
Algunos de los aspectos a distinguir del proyecto son:
· Mayor Integración y Consistencia de la información.
· Información de compras y ventas por establecimientos y regímenes de promoción (cobro y
pago con bonos)
· Balances mensuales por establecimiento y consolidado empresa.
· Registrar la asignación y despacho con código de barras.
· Captura de todas las operaciones de los depósitos de productos terminados, por medio de
“Colectoras portátiles Manuales” y su actualización automática a Gaci ERP.
· Control automático de pedidos (Ej.: si a un cliente se le factura a 45 días, verificar que a los
30 días debe entregar los cheques, caso contrario se retienen los nuevos pedidos)
· Cálculo de la fecha de vencimiento de la factura, en base a la real fecha de entrega al cliente.
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Resultados obtenidos:
Mail enviado por el Licenciado Alberto Melo (Gerente Administrativo de TECOTEX) al Gerente de
Proyectos de Gaci Group, con motivo del exitoso lanzamiento:
“Hoy, lo que alguno califico de "UN SUEÑO", sin interpretar que en realidad era una necesidad,
se torna una realidad. Quiero agradecerte el haber colocado gente de Gaci de lo mejor; el grupo
asignado ha sido excelente: por favor hace extensivo mis GRACIAS! a todos y cada uno de
ellos, los que hemos conocido y los que seguramente han hecho mucho esfuerzo y no hemos
conocido.
La realidad es que no solamente nace Gaci como el producto que nos ayudará a organizar el
sistema de información de la empresa, sino que nace también una asociación muy estrecha con
Gaci Group.
GRACIAS a los directivos de G.G. que me brindaron todo su apoyo en el momento justo.”
Para el año próximo, está planeado incluir toda la operatoria de comercio exterior e instalar un
Tablero de control con información contable segregada de los distintos establecimientos.
El equipo de proyecto estuvo integrado por
· TECOTEX: 2 Usuarios Claves, 3 Usuarios de Sistemas, 1 Gerente de Proyecto.
· GACI Group: 3 Consultores Funcionales, 2 Consultores Técnicos, 1 Gerente de Proyecto.
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