nómina pyme liquidación de prima de servicios

NÓMINA PYME
LIQUIDACIÓN DE PRIMA DE SERVICIOS
¿Qué son primas de servicios?
La prima de servicios es una prestación que pagan todas las empresas de carácter
permanente (sustentada mediante el Art 306 del CST).
Se cancelan 30 días de salario por año en dos cuotas, la primera a más tardar el
último día del mes de Junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de
Diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre
La fórmula general del pago de prima es:
Salario Promedio x Días trabajados
Días del año
¿Cuáles son los parámetros a tener en cuenta para el cálculo y
la liquidación de la prima de servicios?
En SIIGO los parámetros requeridos para el cálculo y la liquidación de la prima de
servicios son:
1. Grupos contables
Para la correcta generación de la prima de servicios es necesario definir
previamente los grupos contables.
2. Catálogo de empleados
Para el proceso de liquidación de la prima de servicios el sistema tendrá presente la
siguiente información del catálogo de empleados.
o
o
o
Fecha de retiro
Tipo de contrato
Si es o no salario integral
3. Conceptos de nómina
Los conceptos de nómina que constituyen base salarial como (Sueldos, horas
extras, incapacidades, vacaciones, comisiones o bonificaciones), deben estar
marcados como si salario.
Importante:
Para realizar el proceso de liquidación de la prima, es necesario crear
un concepto llamado “LIQUIDACION PRIMAS”.
4. Apertura de la nómina
Crear la nómina en la cual se realizara la contabilización de la prima de servicios.
¿Cómo se ejecuta la liquidación de prima de servicios?
Para realizar la liquidación de la prima de servicios se puede utilizar el buscador de
menú con el icono
o ingresar por la ruta: Nomina – Liquidación de prestaciones
sociales – Procesos prestaciones – Primas de servicios.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:
Allí es necesario definir los siguientes campos:

Acumule del: Digitar al rango de fechas de las nóminas que ya han sido
pagadas.

Días a proyectar: Asignar los días que faltan para completar los 180 días base
para el cálculo de la prima y que no están liquidados o pagados.

Novedades:
o
Fijar: Marcar esta opción permite capturar la novedad como un concepto fijo
en la nómina.
o
Crear: Crea el concepto en la nómina en la cual se liquidara la prima.
o
No aplica: Permite mostrar el concepto a modo informativo sin afectar la
nómina.

Concepto: Asociar el concepto creado para la liquidación de la prima.

Nómina: Relacionar el número de la nómina en la que se contabilizara el pago
de la prima.

NIT desde – Hasta: Digitar el rango de empleados a los que se les pagara la
prima.

Reliquida Prima (Descuenta Anterior): Se marca si se va a tomar una
nómina anterior donde se halla liquidado.