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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I.
IDENTIFICACION
Denominación del empleo
Especialista Aeronáutico III
Nivel
42
Grado
39
No. De cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
1
Dirección General
Director General UAEAC
Dirección General
Función Específica: Especialista
II.
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar las actividades relacionadas con el adecuado manejo de los
documentos firmados por el Director y de ios eventos oficiales en los que
participe la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los eventos oficiales programados por la Unidad Administrativa
Especial de Aeronáutica Civil de acuerdo con el cronograma previamente
establecido.
2.
Revisar los documentos elaborados por las diferentes dependencias de la
Entidad y los soportes que dan origen a los mismos, a fin de asegurar la
calidad de los mismos, previa la firma del Director General.
3.
Presentar informes relacionados con la implementación de políticas,
programas y proyectos en materia de desarrollo y modernización de la
Entidad, para la respectiva toma de decisiones por parte de la Dirección
General.
4. Representar por delegación a la Dirección General en las reuniones
actividades a que haya lugar, de acuerdo con las políticas y directricez
establecidas por la misma.
5. Elaborar documentos que requieran la aplicación de
profesionales para la firma de la Dirección General.
conceptos
6. Apoyar el Sistema de Gestión de Calidad en la Entidad, en lo relacionado
con la Gestión Documental de acuerdo con las directrices emitidas por e"
Archivo General de la Nación.
7. Dirigir el adecuado manejo, clasificación, distribucción y organización de la
correspondencia, asi como la aplicación de las tablas de retención
documental en la Dirección General.
Especialista Aeronáutico 111-39