Cuentas de Gastos Flexibles Ahorros simples e inteligentes

Cuentas de Gastos Flexibles
Ahorros simples e inteligentes
Una cuenta de gastos flexible (FSA) le permite ahorrar dinero
de su nómina (antes de impuestos) para pagar los gastos de
desembolso elegibles. Los dos tipos más comunes de FSA
son la atención de salud y la atención a dependientes.
FSA de atención de salud
Esta cuenta le reembolsa varios gastos elegibles de atención
de salud. Estos incluyen gastos médicos, dentales, de visión,
de audición y medicamentos con receta. También puede usar
los fondos de la FSA para pagar los copagos, el coseguro y
los artículos de venta libre (OTC)*.
FSA de atención a dependientes
Esta cuenta le reembolsa los gastos elegibles para la
atención de niños y adultos. Estos gastos incluyen la
atención diurna, la atención antes y después de la escuela,
guardería, preescolar y campamento de verano.
Beneficios de tener una FSA
Una FSA puede ayudarle a reducir los impuestos y a
aumentar su sueldo neto. El dinero que use para contribuir
en su FSA está exento de impuestos federales, como así
también de impuestos estatales e impuestos sobre nómina.
Obtenga más información sobre las FSA
Visite HealthHub.com y haga clic en Employee Account
Login (Inicio de sesión en cuenta de empleado) para usar
las siguientes herramientas:
•My HealthHub Resources (Mis recursos HealthHub):
Consulte el material educativo, los formularios y las
publicaciones de IRS (Internal Revenue Service, Servicio de
Impuestos Internos).
•Savings calculator (Cálculo de ahorros): Calcule sus
gastos de atención de salud y de atención a dependientes.
•Digital library (Biblioteca digital): Consulte un video
educativo sobre las FSA.
** Necesitará una receta por escrito para adquirir
medicamentos de venta libre.
** Algunos empleadores establecen límites menores para
sus planes. Revise su plan para saber con cuánto puede
contribuir para una FSA.
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¡Comenzar es fácil!
Primero, decida si quiere inscribirse en un programa de FSA
sobre atención de salud o atención a dependientes. Luego,
revise sus gastos del último año del plan y analice lo que
espera gastar este año. Esto le ayudará a decidir cuánto
usará para contribuir en una cuenta de FSA sobre atención
de salud o atención a dependientes. Su empleador deducirá
sus contribuciones antes de impuestos desde su nómina (en
montos iguales durante al año) y realizará los depósitos en
su FSA.
Límites de contribución a la cuenta FSA
El límite de contribución antes de impuestos de una FSA de
atención de salud anual actual es de $2,500**. Si usted y su
cónyuge tienen una FSA de atención de salud, cada uno de
ustedes puede contribuir con $2,500.
El límite de una FSA de atención a dependientes es de
$5,000** por hogar/familia. Si usted y su cónyuge tienen una
FSA de atención a dependientes, el límite de contribución es
de $5,000 entre los dos.
Cómo usar los fondos de su FSA
Si usted paga los gastos elegibles en efectivo, con cheque o
una tarjeta de crédito personal, puede presentar un pedido
de reembolso en línea. O puede completar un formulario
en papel para reclamos, y enviarlo por fax o por correo a
PayFlex®.
Si su empleador se lo ofrece, también puede usar la tarjeta
PayFlex Card®, la tarjeta de débito de su cuenta, para pagar
los gastos elegibles. Cuando use la tarjeta, los fondos se
debitarán automáticamente de su FSA.
Nota: Guarde todos sus recibos. Si tiene una Explicación de
beneficios (EOB) de su plan de seguro, guárdela también.
Cuando presente un reclamo, deberá enviar la EOB o el recibo.
Lo que debe saber acerca de las FSA
•Las FSA tienen una regla de que si no usa el dinero, lo
pierde. Esto significa que usted pierde derecho a cualquier
fondo no utilizado al finalizar el año del plan.
–– Si su plan tiene un período de gracia, tendrá un período
adicional de 2 meses y 15 días (después del año del
plan) para usar sus fondos.
–– Si su plan tiene un período de vencimiento, tendrá
algunos días adicionales (después de finalizar el año
del plan) para presentar reclamos para obtener un
reembolso. Confirme la duración de su período de
vencimiento con su empleador.
•Usted no puede cambiar su contribución a menos que
cambie su estado*. Esto puede incluir un cambio en uno o
más de los siguientes aspectos:
–– Estado civil legal (matrimonio, divorcio, separación legal,
anulación o fallecimiento del cónyuge).
–– Cantidad de dependientes a los fines impositivos
(nacimiento, adopción o fallecimiento).
–– Estado laboral que afecta la elegibilidad.
–– El dependiente cumple o deja de cumplir los requisitos
de cobertura (alcanza el límite de edad, adquiere o pierde
su condición de estudiante, contrae matrimonio).
•Específico para la FSA de atención a dependientes,
usted puede cambiar su contribución si:
–– Cambia de proveedor.
–– Cambia el costo de un proveedor (a menos que el
proveedor sea un pariente).
Manténgase conectado a su FSA
Cuando tiene una FSA, puede inscribirse para recibir varias
alertas de su cuenta. Lo ayudarán a mantenerse informado
sobre la actividad de su cuenta.
Aplicación PayFlex Mobile™
Su empleador puede ofrecerle la aplicación PayFlex Mobile
para acceder de forma virtual a su cuenta las 24 horas, los 7
días de la semana. La aplicación PayFlex Mobile es gratis y
está disponible para la mayoría de los teléfonos inteligentes.
La aplicación le permite:
•Administrar su cuenta y presentar reclamos.
•Consultar el saldo de su cuenta, los pagos y depósitos.
•Recibir las alertas de su cuenta y presentar documentación
(si corresponde).
•Consultar una lista de los artículos de gastos elegibles
usuales.
Información general sobre los gastos de atención de salud
•Solo puede recibir un reembolso para los gastos que usted
realice durante el año actual del plan o durante el período
de gracia, si corresponde.
•El reembolso es por los gastos elegibles que usted, su
cónyuge o sus dependientes realizaron.
•No puede recibir un reembolso por un gasto elegible más
de una vez.
Información general sobre gastos de atención a
dependientes:
•Los gastos de atención a dependientes deben ser para
una persona que reúna los requisitos. Esto incluye
a un dependiente menor de 13 años o un cónyuge o
dependiente que no es capaz de cuidarse a sí mismo.
•Para poder recibir un reembolso, debe tener trabajo. Si
está casado, su cónyuge debe trabajar o estar buscando
trabajo; puede ser un alumno de tiempo completo o ser
incapaz de cuidarse a sí mismo.
•Los gastos son reembolsados según el monto disponible
en su cuenta.
•El reembolso de gastos es por los servicios que ya recibió.
¿Tiene preguntas?
Visite HealthHub.com. Comuníquese con nosotros al
1-800-284-4885. Los representantes de Servicios al
Cliente están disponibles de lunes a viernes, de 7 a. m. a
7:00 p. m. (hora del centro), y los sábados de 9 a. m. a 2 p. m.
(hora del centro).
* Debe solicitar un cambio en su elección a través de su empleador. Debe enviar su solicitud generalmente dentro de los 30 días de la
fecha de cambio de estado. Consulte la descripción resumida del plan de su empleador para obtener detalles específicos de su plan.
Este material tiene solamente propósitos informativos. La información describe la FSA (Flexible Spending Account, cuenta de
gastos flexible) en términos generales. Los planes con FSA se rigen por las reglas de la Sección 125 del Internal Revenue Code
(Código de Impuestos Internos) y serán administrados de acuerdo con esas reglas. Calcule los montos del fondo cuidadosamente.
Se perderá el derecho a cualquier fondo no utilizado después del último día del año del plan o al finalizar el período de gracia, si
su plan ofrece uno. Los gastos elegibles pueden variar según cada empleador. En caso de conflicto entre los documentos de su
plan y la información en este material, prevalecerán los documentos de su plan. Consulte la SPD (Summary Plan Description,
Descripción resumida del plan) de su empleador para obtener más información sobre sus beneficios cubiertos. Si bien se cree
que la información dada en el presente documento es precisa a la fecha de producción, está sujeta a cambios. Para obtener más
información sobre PayFlex, ingrese en HealthHub.com.
©2013 PayFlex Systems USA, Inc.
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