Nº 04 Boletín | Empleador marzo 2013 Conozca las principales modif icaciones de la Reforma Tributaria El pasado 26 de diciembre, se promulgó la Reforma Tributaria, Ley 1607 de 2012: “por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones”. En relación con la Retención en la Fuente aplicable a los asalariados, el Gobierno Nacional expidió el Decreto reglamentario 099 del 25 de enero de 2013. Puntualmente en relación con las personas jurídicas la Reforma Tributaria modificó los siguientes aspectos: 1 La reducción de la tarifa del Impuesto de Renta para las empresas del 33% al 25%. 2 La sustitución de algunos aportes parafiscales por la Contribución Empresarial para la Equidad (CREE), la cual grava la renta a una tarifa del 8%. 3 Los aportes de la patrocinadora a los Fondos de Pensiones Voluntarias serán deducibles hasta por 3.800 UVT por partícipe al año. Principales Modificaciones en la Renta Norma Anterior Tarifa del Impuesto de Renta 33% Reforma Tributaria Tarifa del Impuesto de Renta 25% Comentario Por efecto de la creación del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), la tasa efectiva de tributación se incrementará. Valor UVT 2013: $26.841 Valor UVT 2012: $26.049 Las sociedades, personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del Impuesto sobre la Renta y complementarios debían pagar aportes parafiscales por cada uno de sus trabajadores (salvo excepciones de ley): No existía el CREE. No existía el CREE. Sena 2% ICBF 3% Cajas de Compensación Familiar 4% Las sociedades, personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del Impuesto sobre la Renta y complementarios están exoneradas del pago de los aportes parafiscales al SENA e ICBF para los trabajadores que devenguen, individualmente hasta diez (10) SMMLV. Es importante tener en cuenta que se mantendrá la contribución de las empresas a Cajas de Compensación Familiar. Creación del CREE, cuya tarifa para los años gravables 2013, 2014 y 2015, será del 9% y a partir del 2016 será del 8%. Recaudo del CREE: Se creará un sistema de Retenciones en la Fuente que será reglamentado por el Gobierno Nacional a más tardar el primero de julio de 2013. Es un impuesto que grava la renta, cuyo recaudo se destinará a financiación del SENA y del ICBF. La exoneración de parafiscales mencionada en el punto anterior, entrará en vigencia una vez el gobierno expida la reglamentación sobre la Retención en la Fuente del CREE. Nº 04 Boletín | Empleador marzo 2013 Es importante que en su calidad de agente retenedor tenga en cuenta que la estructura de la Retención en la Fuente para personas naturales clasificadas en la categoría de empleados y trabajadores por cuenta propia tuvo los siguientes cambios: 1 Ahora la liquidación de la Retención en la Fuente para declarantes se hará de dos formas: una a través de la Depuración Ordinaria y la otra a través de una depuración especial que se conoce como Tarifa Mínima de Retención en la Fuente. Esta última entra en vigencia el primero de abril de 2013. 2 Tratándose de personas naturales no declarantes, se seguirá manejando la Depuración Ordinaria. 3 Se eliminó la regulación de tarifas progresivas para la determinación de la Retención en la Fuente de los trabajadores independientes con ingresos mensuales inferiores a 300 UVT. Ahora aquellas personas vinculadas por honorarios, comisiones o prestación de servicios que pertenezcan a la categoría de empleados, les aplicará la tabla de Retención en la Fuente vigente para los asalariados. Principales cambios para personas naturales Norma Anterior Las personas naturales se clasificaban en asalariados, trabajadores independientes y demás personas naturales. Se determinaba la categoría según el vínculo contractual. Reforma Tributaria Las personas naturales se clasifican en empleados y trabajadores por cuenta propia. Se determina la categoría según la forma como desarrolle la actividad y no por el vínculo contractual. La categoría de empleados se divide en dos: Comentario Valor UVT 2012: $26.049 Valor UVT 2013: $26.841 1) Asalariados 2) Trabajadores independientes. dependiendo cómo desarrollen su actividad. Las personas naturales empleados liquidaban y determinaban su impuesto a través de la Depuración por Renta Ordinaria. Las personas naturales empleados tienen tres mecanismos para liquidar su Impuesto de Renta: 1) La Renta Ordinaria (obligatorio) 2) El Impuesto Mínimo Alternativo Nacional (IMAN) (obligatorio) 3) El Impuesto Mínimo Alternativo Simplificado (IMAS) (opcional) Se debe pagar el mayor impuesto que resulte entre la liquidación por Renta Ordinaria o por IMAN. El IMAS es aplicable sólo a aquellos empleados que devenguen hasta 4.700 UVT al año y le da firmeza a la declaración de renta en seis (6) meses a partir de su presentación. Renta Exenta para asalariados: Los ingresos de los aportes a PV, PO y cuentas AFC y a la diferencia se le aplicaba el 25%, en todo caso hasta un límite 240 UVT mensuales. Renta Exenta: De los ingresos se descuentan los aportes a PV, PO, cuentas AFC y las deducciones, la diferencia se multiplica por el 25%. Límite 240 UVT mensuales. Pese a que el porcentaje y el tope se mantienen, la renta exenta del 25% es menor a partir de la reforma, pues se calcula sobre una base menor. Nº 04 Boletín | Empleador marzo 2013 Cambios en las deducciones para los empleados asalariados Norma Anterior Deducción de pagos por salud y educación del contribuyente, su cónyuge y hasta 2 hijos hasta el 15% de los ingresos gravados. No existía la deducción por dependientes. Sólo lo deducen quienes tuvieron ingresos de hasta 4600 UVT del año anterior. Reforma Tributaria Comentario Deducción por salud hasta 16 UVT mensuales. No hay deducción por educación. Vigente a partir del primero (1) de enero de 2013. Desaparece la restricción según la cual sólo se podían deducir pagos a favor el contribuyente, su cónyuge y hasta dos hijos La deducción por salud la pueden aplicar todas las personas naturales clasificadas como empleados-asalariados. Pagos por dependientes hasta el 10% de los Ingresos Brutos provenientes de la relación laboral, hasta 32 UVT mensuales. Vigente a partir del primero (1) de enero de 2013 son dependientes: Hijos menores de edad. Hijos entre 18 y 23 años que estén estudiando o mayores de 23 que por factores físicos o psicológicos tengan dependencia. Padres, cónyuge y hermanos con ingresos inferiores a 260 UVT al año. Deducción por intereses y corrección monetaria de préstamos de vivienda hasta 100 UVT mensuales. Deducción por intereses y corrección monetaria de préstamos de vivienda hasta 100 UVT mensuales. Reglamentado mediante el Decreto 099 del 25 de febrero de 2013. Se mantiene el tope. Valor UVT 2013: $26.841 Nuevo esquema Impuesto de Renta empleados Renta Ordinaria Dos formas de liquidar el impuesto a partir del año gravable 2013 IMAN Ingresos Brutos El contribuyente siempre pagará el MAYOR 1. Si el impuesto por Renta Ordinaria es menor que el IMAN se paga el IMAN 2. Si el impuesto por Renta Ordinaria es mayor que el IMAN se paga Renta Ordinaria Ingresos Brutos INCRNGO Deducciones* Rentas Exentas Salud Obligatoria Medicina Prepagada Pagos por dependientes Intereses de vivienda 25% Pensión Obligatoria Pensiones Voluntarias Cuentas AFC Pensión Obligatoria Salud Obligatoria Otros *Decreto Reglamentario 099 de 2013. Se espera se expida reglamentación adicional sobre la Tarifa Mínima de Retención en la Fuente. Plazo máximo hasta el primero (1) de abril. Impuesto liquidado por Renta Ordinaria Impuesto liquidado por IMAN Impuesto liquidado por Renta Ordinaria Impuesto liquidado por IMAN Nº 04 Boletín | Empleador marzo 2013 Nuevo esquema Retención en la Fuente empleados Declarantes Dos formas de liquidar la Retención en la Fuente a partir del año gravable 2013* para declarantes El contribuyente siempre pagará el MAYOR Depuración Ordinaria Tarifa Mínima de Retención* Ingreso Mensual 1. Si la retención por Depuración Ordinaria es menor que la tarifa mínima de retención se paga Retención por Tarifa Mínima. 2. Si la retención por Depuración Ordinaria es mayor que la Tarifa Mínima de Retención se paga Retención por Depuración Ordinaria. Rentas Exentas Deducciones* 25% Pensión Obligatoria Pensiones Voluntarias Cuentas AFC Salud Obligatoria Medicina prepagada Pagos por dependientes Intereses de vivienda Pensión Obligatoria Salud Obligatoria Retención en la Fuente por Depuración Ordinaria Tarifa Mínima de Retención en la Fuente Retención en la Fuente por Depuración Ordinaria Tarifa Mínima de Retención en la Fuente *Decreto Reglamentario 099 de 2013. Se espera se expida reglamentación adicional sobre la Tarifa Mínima de Retención en la Fuente. Plazo máximo hasta el primero (1) de abril. Nuevo esquema de Retención en la Fuente para empleados declarantes No olvide tener en cuenta lo siguiente: 1 Las nuevas disposiciones sobre deducciones para asalariados entraron en vigencia a partir del primero (1) de enero de 2013. 2 La Tarifa Mínima de Retención en la Fuente para empleados, entra en vigencia el primero (1) de abril de 2013. 3 Los aportes realizados hasta el 31 de diciembre de 2012 por la Entidad Patrocinadora a favor de sus partícipes conservarán las reglas de las deducciones vigentes a dicha fecha. 4 Los aportes que se realicen a partir del primero de enero de 2013 son acogidos por la Reforma Tributaria. Para mayor información lo invitamos a consultar en nuestra página web la información de la Reforma Tributaria. Porvenir sólo hay uno. Gerencia de Mercadeo febrero 2013/v:1.0 Ingreso Mensual Promedio Nº 04 Boletín | Empleador marzo 2013 Su tiempo es único, por eso le damos facilidades para que usted y sus empleados lo aprovechen mejor Autorice el retiro de cesantías de sus empleados desde la comodidad de su oficina a través de www.porvenir.com.co , seleccionando la opción de abono en cuenta, de manera que sus empleados las reciban sin salir de su puesto de trabajo. Ingrese en www.porvenir.com.co , seleccione Empresas y con su usuario y contraseña ingrese a Servicio al Empleador. Autorice el retiro de las cesantías de alguno de sus empleados validándolo con su cédula. Defina el concepto de retiro y la forma de pago. En la opción Consultas Empleador seleccione la opción Retiro de Cesantías. Verif ique la información y conf irme la solicitud. ¡Es muy fácil! Nº 04 Boletín | Empleador marzo 2013 Porvenir Móvil Usted y sus colaboradores pueden consultar saldos, obtener certificados y extractos en su correo electrónico a cualquier hora y desde cualquier lugar. Sólo deben enviar un mensaje de texto (SMS) con la palabra del servicio que necesitan al código 85767 Envíe la palabra be ólo de ensaje Tan s r un m envia o al 85767 xt de te Obtiene Envíe la palabra Obtiene Saldo Para obtener su saldo resumido de los productos que tenga en Porvenir. Extracto Po Su extracto de Pensiones Obligatorias. saldo po Para obtener su saldo discriminado por Fondo en Pensiones Obligatorias. Extracto Ces Su extracto de Cesantías, último periodo. saldo ces Para obtener su saldo del Portafolio escogido en Cesantías. Extracto Vol Su extracto de Porvenir Inversiones Fondo de Pensiones Voluntarias. saldo vol Para obtener su saldo por alternativas de inversión en Porvenir Inversiones Fondo de Pensiones Voluntarias. Certificado Po Su certificado de Pensiones Obligatorias, afiliación, fecha, empresa y saldo. saldo obj Para obtener su saldo por objetivos de inversión en Porvenir Inversiones Fondo de Pensiones Voluntarias. Certificado Ces Su certificado de Cesantías, afiliación y saldo. Certificado Vol Su certificado de Porvenir Inversiones Fondo de Pensiones Voluntarias por objetivo y alternativa. Certificado Vol Renta Su certificado de Declaración de Renta de Porvenir Inversiones. Condiciones del servicio: El número celular del que se realice la consulta debe encontrarse registrado en los datos personales del afiliado a Porvenir. De no ser así, le recomendamos realizar la actualización de sus datos en cualquiera de nuestros canales de servicio: Porvenir en Línea, www.porvenir.com.co o directamente en una de nuestras oficinas. Este es un servicio gratuito para líneas celulares de operadores Movistar y Tigo. 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