Guía para presentar tu proyecto al 5ªconvocatoria

Guía para presentar tu
proyecto al
5ª convocatoria
5ª convocatoria
En esta guía encontrarás:
Las preguntas del formulario
Algunos consejos
Cómo hacer un DAFO
Las preguntas del
FORMULARIO
Para que puedas ir preparando la información
5ª
Propósito
Este apartado refleja las diferentes secciones y
preguntas incluidas en el formulario, que se debe
cumplimentar online, por todos los emprendedores que
presenten una propuesta a la 5ª Convocatoria del FdE.
Este formulario estará disponible en la web del Fondo de
Emprendedores, a partir del 10 de septiembre de 2015.
El emprendedor deberá cumplimentar un formulario por
cada propuesta que presente. En caso de haber
presentado propuestas anteriores, parte de estos datos
se actualizarán en el momento de editarlos.
Para cualquier duda que te pueda surgir recuerda revisar
la sección de preguntas frecuentes:
http://www.fondoemprendedores.fundacionrepsol.com/es
/participa/preguntas-frecuentes
PREGUNTAS
5ª
1. Datos Personales
Información de contacto e información sobre ti y el proyecto, es decir,
un breve currículo de lo que has hecho que aporte valor al proyecto,
tu vinculación al proyecto, función en el mismo y la dedicación que le
vas aportar.
2. Datos del proyecto
Queremos saber de tu proyecto. Por ello le vamos a dedicar algo de
tiempo para que nos expliques qué proyecto nos propones para
incubar en el Fondo de Emprendedores. Revisa los consejos y sé
conciso cuando expliques en detalle tu propuesta.
Recuerda que de lo que escribas, nosotros tenemos que evaluar y
seleccionar la propuesta, y la competencia es alta!
Incluye 3 secciones:
A. Información básica
B. Situación del proyecto y propiedad intelectual
C. Impacto esperado del proyecto
5ª
A. Información Básica
Nombre del proyecto*
Nombre corto (máximo 2 palabras), con gancho comercial, para identificar vuestro proyecto
Describe vuestro proyecto en una frase*
Es la frase que captará nuestra atención!
Breve descripción (información pública)*
Esta pregunta puede ser utilizada por Fundación Repsol para dar publicidad al proyecto, por
ejemplo en la página web del Fondo de Emprendedores.
¿Cuál es la mayor innovación de vuestro proyecto?*
Recuerda que debes explicar muy bien tu innovación, algo que no esté hecho ya. Este punto
será tu mejor aliado para ser diferenciador del resto de los proyectos.
Categoriza tu proyecto*
Dinos de qué ámbito es tu propuesta (solar, eólica, TIC, materiales, almacenamiento de
energía, Oil&Gas, etc.)
Otras categorías aplicables a tu proyecto, sector o área*
Usando el cuadro de búsqueda puedes seleccionar de la lista hasta dos etiquetas para tu
proyecto, o crear una nueva pulsando intro después de escribirla.
Descripción detallada del proyecto*
Describe tu proyecto, el que quieres desarrollar con nosotros. Pero no pierdas la oportunidad,
sé conciso y explícalo bien, queremos saber de tu proyecto y aquí decidiremos si
tecnológicamente es viable.
Prototipo o imagen*
Una imagen vale más que mil palabras. Igual la foto de tu producto es complementaria a la
descripción detallada de tu proyecto para entender mejor tu propuesta.
5ª
B. Situación del proyecto y propiedad intelectual
Define el grado de desarrollo de tu proyecto
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
TRL 0: IDEA
TRL 1: INVESTIGACIÓN BÁSICA
TRL 2: FORMULACIÓN DE LA TECNOLOGÍA
TRL 3: INVESTIGACIÓN APLICADA
TRL 4: UNIDAD DE DESARROLLO DE PROTOTIPO A PEQUEÑA ESCALA
TRL 5: UNIDAD DE DESARROLLO DE PROTOTIPO A GRAN ESCALA
TRL 6: SISTEMA PROTOTIPO
TRL 7: SISTEMA DE DEMOSTRACIÓN
TRL 8: PRIMER SISTEMA DE TIPO COMERCIAL
TRL 9: APLICACIÓN COMERCIAL COMPLETA
Los niveles de desarrollo tecnológico (Technology readiness levels, TRLs) son medidas usadas
para valorar la madurez de la tecnología usada (aparatos, materiales, componentes, software,
procesos, etc.) durante el desarrollo y, en algunos casos, durante las primeras operaciones.
Nos ayuda a saber dónde estáis, pero sed realistas!
Describe el estado actual del proyecto y los mayores logros
que habéis obtenido*
¿Tienes construido el prototipo?¿ Has hecho pruebas?¿Te han dado premios? Aquí debes
decirnos todo lo relevante con respecto a la propuesta.
¿Cuántos meses habéis estado trabajando en el proyecto? *
Dinos el número.
5ª
B. Situación del proyecto y propiedad intelectual
Patentes relacionadas con vuestro proyecto
●
●
●
●
Hay patentes registradas que han sido aceptadas.
Se han solicitado patentes, que están en proceso de aprobación.
Se ha comenzado el proceso de registrar una patente.
No tenemos patentes.
El envío de información sobre tus patentes para participar en la convocatoria del Fondo de
Emprendedores de Fundación Repsol no implica transferir los derechos de propiedad del
proyecto. Tal como se señala en los términos de uso:
II. La Fundación Repsol no reclama propiedad alguna sobre la información sometida por el
participante en la competición o cualquier propiedad intelectual que pueda contener. El
participante no cede a la Fundación Repsol derechos a ninguna patente o solicitud de patente
relacionada con la información, tecnología, datos, etc., descritos en la solicitud de
participación.
Puedes encontrar toda la información detallada en las bases de participación.
Explica otros aspectos de propiedad intelectual (por ejemplo,
copyrights)
5ª
C. Impacto esperado del proyecto
Mejoras en eficiencia y/o ahorro energético *
Esta es la esencia de nuestro Fondo de Emprendedores. Es importante que hayas cuantificado
(o estimado) las mejoras en eficiencia y ahorro energético.
Impacto social y económico esperado *
¿Es tu tecnología aplicable a la sociedad o igual les aportará bienestar en el futuro?¿Cómo?
¿Vais a crear empleo y generar desarrollo económico? Descríbenoslo.
Explica los impactos medioambientales positivos y negativos
de vuestro proyecto. *
Los impactos medioambientales suelen ser buenos, pero si utilizas materias primas de
escasez en el mercado o produces un vertido como subproducto es bueno que lo indiques.
5ª
3. Modelo de Negocio
Te vamos a pedir información sobre los siguientes apartados:
A. Empresa
B. Desarrollo de negocio
C. Competidores
D. Información económica - financiera
5ª
A. Empresa
¿Hay una empresa ya constituida vinculada con el proyecto?
¿Cuándo prevé constituirla?
Aunque para participar en la Convocatoria, el FdE no solicita tener creada la empresa, sí es
necesario a la firma del contrato si la propuesta es seleccionada. El tiempo corre y el inicio de
la incubación es inamovible, por lo que si tardas en crear la empresa no recibirás dotación
económica mientras no esté constituida y ello puede retrasar el proyecto con las
consecuencias con el FdE. Consulta las bases de la convocatoria para más información.
Nombre de la empresa*
Número de Identidad de la Compañía (en España CIF)*
Tipología de la empresa*
Año de constitución*
Número de empleados*
Volumen de negocios anual (€)*
Balance general anual (€)*
Dirección*
Ámbitos de actividad*
Principales accionistas de la empresa y porcentaje de
participación*
5ª
B. Desarrollo de Negocio
Canvas del proyecto*
Tu resumen empresarial nos dará una idea más acertada del buen camino de tu propuesta. El
Canvas te ayudará a diseñar tu recorrido empresarial y las metas que te quieras
marcar. Puedes hacer tu canvas a través del siguiente enlace
https://docs.google.com/drawings/d/1wXceyrsSfnsts-...
DAFO del proyecto (opcional, muy valorable)
Hoy en día no existe un proyecto que no opte por este sistema para identificar sus debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades, y además trabajar cómo debes gestionarlas. Te
animamos a hacer este ejercicio con la ayuda de una guía que te adjuntamos, para desarrollar
lo que podrá ser tu estrategia en el futuro.
Plan de trabajo para los próximos años*
Tu proyecto tiene un plazo para estar en el mercado y para eso necesitarás un mapa en el
tiempo para comprobar que los hitos que te has marcado se cumplen y por tanto cada día
estás más cerca de conseguirlo. Enséñanoslo, si resultas seleccionado te ayudaremos a
mejorarlo y conseguir los objetivos con mayores garantías.
Incide en los hitos a alcanzar.
Describe los principales hitos que has alcanzado*
Seguro que llegar a este punto en tu proyecto no ha sido fácil y tal vez has contado con algún
reconocimiento. Cuéntanos tu hitos tecnológicos, de negocio, mercado y otros.
Objetivos esperados en el desarrollo del proyecto
Cuáles son esos hitos que consideras importantes para el desarrollo de tu propuesta y dinos
por qué. Incluir tiempo requerido para alcanzarlos.
Alianzas clave en el desarrollo del proyecto
¿Cuentas con alguna alianza clave en tu proyecto?¿O las tienes identificadas para el futuro?
5ª
B. Desarrollo de Negocio
Mercado Objetivo
Identifica tu mercado objetivo. Es bueno focalizar al principio, pues te surgirán oportunidades
por el camino y pueden dispersar tu propósito en el proyecto empresarial.
Necesidades / Oportunidades de mercado
Identifica y explica el problema que resuelve tu proyecto. ¿Qué oportunidades cubres y qué
necesidades tiene el mercado donde quieres trabajar con tu propuesta?
Propuesta de valor / Solución al mercado
Qué tiene tu propuesta (equipo, software, diseño, etc.) que cubre esa necesidad y soluciona el
problema detectado.
Indica las principales barreras de entrada del mercado
Dinos cuáles son tus barreras de entrada al mercado, y las de tus competidores, una vez tú
estés compitiendo en él.
¿Cuál es el TAM estimado?
TAM (Total Addressable Market) o mercado potencial total, también llamado mercado total
disponible, es un término que se suele utilizar para hacer referencia a la oportunidad de
ingresos disponibles para un producto o servicio.
Descripción del modelo de producción y de logística para tu
producto o servicio.
Indícanos cómo estimas producir tu producto y qué conjunto de medios y métodos son
necesarios para llevarlo a cabo (ej. compra de materiales, gestión de proveedores, almacén…)
Descripción del modelo de distribución y comercialización
para tu producto o servicio.
Y una vez conseguido probar y producirlo ¿cómo esperas llevarlo al mercado?
Adjunta tu Plan de Negocio
Recuerda que puedes subir documentos para completar tu plan de negocio más tarde en la
sección "Información Adicional"
5ª
C. Competidores
Identifica y describe a tus principales competidores
Haz una búsqueda detallada, siempre hay competencia aunque sea indirecta. Identifícalos y
cuéntanos quienes son.
Explica tus ventajas competitivas frente a tus competidores
Ya sabes quién es tu competencia. Pero seguro que tu proyecto es mejor y por eso vas a
ocupar ese nicho de mercado. Cuéntanos, queremos saber qué hace tu propuesta interesante
para ser incubada con el equipo del FdE.
Explica tus debilidades frente a tus competidores y tu
estrategia para superar estas debilidades
Intenta ser realista, no todo resultará fácil y si identificas las debilidades frente a tus
competidores, el FdE se encargará de ayudarte a fortalecerlas durante la incubación.
Coste estimado del producto frente a tus competidores
(€, €/kWh, etc.)
Ya sabes que si tu producto es mejor pero no tiene una ventaja económica será muy difícil de
salir al mercado. Indica cómo lo has calculado, igual conseguimos reducir aún más ese
margen!
Escribe las páginas web con información de tus competidores
Por favor, escribe cada URL en una línea. Puedes marcarla como enlace usando el formato
“link” en el menú de estilo.
5ª
D. Información económica - financiera
Previsiones Financieras
Incluye la previsión de ventas (unidades), ingresos, gastos, beneficios/pérdidas estimadas para
el proyecto durante los próximos 5 años.
Costes operativos planificados *
Desglosa costes de prototipos, programación, ingeniería , montaje, pruebas, etc. Si les pones
una marca en el tiempo te será más fácil gestionar tu progreso.
Fuentes de financiación obtenidas hasta el momento
Indícanos las fuentes públicas y privadas con su cuantía.
Necesidades económicas previstas para los próximos 3 años
indicando cuáles son con recursos propios *
Desglosadas en gastos de personal, gastos de equipamiento, subcontrataciones , otros gastos
(alquileres, patentes,...), etc.
Indica si los ingresos actuales satisfacen tus gastos financieros
y cómo planeas cubrir los gastos del negocio hasta que
tengas ganancias
Sabemos que esto es fundamental para poder desarrollar tu propuesta y por eso es importante
saber cómo estás para identificar tus necesidades y ayudarte en un futuro. Es bueno planificar
esa entrada de ingresos para marcarse objetivos económicos, que al final también tiene mucha
importancia en tu proyecto empresarial.
Cartas de apoyo de futuros clientes, socios estratégicos, etc.
5ª
4. Equipo
Te vamos a pedir información sobre los siguientes apartados:
A. Describe el tipo de organización
B. Preguntas sobre cada miembro del equipo, para que podamos
conocerlo mejor
A. Describe el tipo de organización prevista para el equipo
del proyecto*
Vais a ser /Sois una spin-off, una pyme…coméntanos cómo os vais a organizar para el
desarrollo de la propuesta.
B. Preguntas sobre cada miembro del equipo
Nombre y Apellidos *
Vinculación con el proyecto*
● Fundador / Cofundador
● Socio / Miembro del proyecto
● Empleado
● Colaborador / mentor
Función en el proyecto*
Indica la función que realizas en el proyecto: finanzas, asuntos legales, desarrollo
tecnológico, etc.
Breve CV de cada miembro del equipo*
5ª
5. Otros datos
Te vamos a pedir un Elevator Pitch de 3 minutos. ¡Márcate ese
reto! Cuéntanos tu proyecto en 3 minutos, seguro que nos aclara
mejor tu propuesta y para ti podrá servir en un futuro para cualquier
inversor que se acerque.
En este apartado te pediremos también el origen de tu proyecto
(universidad, centro tecnológico o desde tu propia empresa); cómo
nos conociste; en qué crees que te podemos ayudar en tu proyecto
empresarial (¡y te aseguramos que el dinero no lo es todo!);
Cuéntanos otros aspectos relevantes de tu proyecto que a lo mejor no
te hemos dado la oportunidad de contar en apartados anteriores (todo
suma y es importante para nosotros saber todo lo que tu proyecto ha
alcanzado).
Además te dejaremos un espacio para subir un video que bien puede
ser de tu prototipo funcionando, de la ilusión que demuestra tu equipo,
o de cualquier otra cosa que creas relevante para transmitirnos
vuestra motivación.
5ª
6. Información Adicional
Esta sección la dejamos para cualquier otra documentación que nos
quieras hacer llegar y que no hayas podido subir en otros apartados.
Por ejemplo una planificación más detallada, un balance de energía
de tu proceso, una comparativa de competidores y costes, un
organigrama de tu equipo, detalles constructivos diferenciales,
justificación técnica de los resultados de rendimientos (pruebas,
bancos de ensayo…), etc.
¡Recuerda evitar documentos confidenciales!
El formulario se presenta online
www.fondoemprendedores.fundacionrepsol.com
algunos CONSEJOS
Que te ayudarán a preparar una buena
propuesta
5ª
Tómate tu tiempo y planifica
Escribir una buena candidatura lleva su tiempo!
Lee con detenimiento las bases de la convocatoria, las
preguntas frecuentes y revisa las preguntas del formulario
antes de comenzar a responderlo en detalle, esto te
ahorrará tiempo y correcciones futuras.
No esperes hasta el último día para enviarnos tu
propuesta
5ª
¡Sé claro!
Identifica los puntos clave del proyecto y
explícalos de la manera más simple posible,
sin repetirte.
5ª
Véndenos tu proyecto!
Al describir la innovación de tu proyecto, haz énfasis en lo
que lo hace EXCEPCIONAL y DIFERENCIADOR
Elegimos entre muchos proyectos de gran calidad, así que
os animamos a ser valientes y destacar entre la multitud.
5ª
¡Sé preciso!
Describe como tu proyecto repercutirá en el sector de la
ENERGÍA y al MERCADO al que se dirige. Explícalo con
ejemplos concretos
Explica cual es tu ventaja competitiva respecto a las
tecnologías
existentes,
y
proporciona
las
comparaciones y las métricas que permiten evaluar el
impacto potencial de tu proyecto.
5ª
Enlaces con @INFO del
proyecto
Ayuda a los evaluadores a entender tu proyecto
Incluye enlaces a fuentes externas de datos, páginas
web, páginas de LinkedIn, artículos y fotos o videos de
lo que habéis diseñado y construido, y de lo que
habéis conseguido.
Hay una pregunta específica para estos datos,
responde ahí y evita repetirlos en otras secciones.
No te olvides de comprobar que los enlaces
funcionan!!
5ª
+ INFORMACIÓN
Incluye otra información adicional, para entenderlo mejor
Aquellos archivos que complementen la información
de tu proyecto: plan de negocio, patentes, memoria
técnica…
Ordena bien la información y si incluyes tablas y/o
figuras, pon títulos claros en los ejes y sus unidades
Pon la referencia a la tabla o figura donde corresponda
5ª
Ayúdanos a evaluar tu
propuesta
reforzará tu proyecto
Tu proyecto será evaluado por expertos en tu materia,
escogidos entre profesionales altamente cualificados.
Por ello es importante que se centren en la evaluación
de la calidad técnica y financiera,
y no en intentar entender cómo está descrito o dedicar
tiempo a leer temas que no aportan valor a la
propuesta.
5ª
Sé simple!
Te entenderemos mucho mejor
Define los acrónimos y abreviaturas la primera vez que
los uses, aunque sean frecuentes (pueden referirse a
diferentes términos en los diferentes sectores).
Utiliza terminología sencilla y clara, simplifica el
entendimiento del proyecto. Y no te repitas, no hace
falta!!
Cómo hacer un
DAFO
guía de preparación de un análisis DAFO
5ª
Qué es un DAFO y por qué
realizarlo
Debilidades, Amenazas,
Fortalezas, Oportunidades de un proyecto o
Es el análisis de las
empresa.
El análisis DAFO nos ayuda a visualizar donde estamos
en nuestro proyecto ¡y dónde queremos estar!
Es decir es una herramienta analítica, estratégica, que
permite que nos hagamos un esquema mental, con el
que realizar un análisis de la situación competitiva de un
proyecto.
5ª
Definición de cada
concepto
Debilidades. Son aspectos que limitan o reducen la
capacidad de desarrollo de la estrategia del proyecto.
Constituyen una amenaza para la organización y deben, por
tanto, ser controladas y superadas.
Fortalezas.
Son capacidades, recursos, posiciones
alcanzadas, que nos permiten conseguir ventajas competitivas,
que deben y pueden servir para explotar oportunidades.
Amenazas. Se definen como la fuerza del entorno que
puede impedir la implantación de una estrategia. Pudiendo
aumentar los riesgos o los recursos, o bien reducir los ingresos
o la rentabilidad.
Oportunidades. Es todo aquello que pueda suponer una
ventaja competitiva para el proyecto, o la posibilidad para
mejorar la rentabilidad de la misma o aumentar la cifra de sus
negocios.
5ª
Preguntas que te pueden
ayudar a definir el DAFO
Oportunidades: ¿a qué buenas oportunidades se enfrenta el
proyecto?; ¿de qué tendencias del mercado se tiene información?; ¿existe
una coyuntura en la economía del país?; ¿qué cambios de tecnología se
están presentando en el mercado?; ¿qué cambios en la normativa legal y/o
política se están presentando?; ¿qué cambios en los patrones sociales y de
estilos de vida se están presentando?
Amenazas: ¿a qué obstáculos se enfrenta la empresa?; ¿qué están
haciendo los competidores?; ¿se tienen problemas de recursos de capital?;
¿puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la
empresa?
Fortalezas: ¿qué ventajas tiene el proyecto?; ¿qué hace el proyecto
mejor que cualquier otro?; ¿a qué recursos de bajo costo o de manera
única se tiene acceso?; ¿qué percibe la gente del mercado como una
fortaleza?; ¿qué elementos facilitan obtener una venta?
Debilidades: ¿qué se puede mejorar?; ¿que se debería evitar?; ¿qué
percibe la gente del mercado como una debilidad?; ¿qué factores reducen
las ventas o el éxito del proyecto?
5ª
Cómo hacer un
DAFO
El método del análisis DAFO consiste en analizar el contexto
competitivo del proyecto desde dos entornos: internos
(dependen de la empresa) y externos (ajenos a ella)
5ª
Recomendaciones
1. Cada concepto solo puede considerarse
como una cosa
Por ejemplo: si es Debilidad no puede ser Fortaleza.
Si se produce contradicción es necesario dividir ese concepto en dos
2. Haz que el equipo participe
Importante que tu equipo participe, incorpora pluralidad de puntos
de vista.
Esta es la mejor forma de que el análisis sea lo más completo posible
y permita definir mejor los objetivos. Es importante abordar
ordenadamente el proceso, de forma que se discute a fondo cada una
de las dimensiones por separado.
5ª
Nombre del Proyecto
Fortalezas
Debilidades
F1
O1
F2
O2
F3
O3
F4
O4
F5
O5
Oportunidades
Amenazas
D1
A1
D2
A2
D3
A3
D4
A4
D5
A5
5ª
Estrategia en función al DAFO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS (FO)
ESTRATEGIAS (DO)
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
Uso de Fortalezas para aprovechar Oportunidades
AMENAZAS
Vencer Debilidades aprovechando Oportunidades
ESTRATEGIAS (FA)
ESTRATEGIAS (DA)
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
Reducir al mínimo Debilidades y evitar Amenazas
Usar Fortalezas para evitar Amenazas
¡Mucha suerte!
todos los proyectos tienen
calidad
excepcional
una
solo pequeños detalles influyen en su selección
final…
… si aún así no sales seleccionado,
¡INTENTALO DE NUEVO!
Te estaremos esperando