Mt. Vernon English Learners Advisory Committee Minutes 9-14-15

Mt. Vernon
English Learners Advisory Committee
Minutes
9-14-15
1.0
Opening/Role call:
Meeting called to order at 8:34 am. The meeting was held in Teacher’s Dining Room. Mr. Ceja welcomed everyone for
attending our 1st ELAC meeting and welcomed everyone back.
Parents/Staff present:
Marcelina Acosta-Beltran, Parent
Rocio Rodriguez, EL Parent
Rosa Arenas, EL Parent
Maria Damian, EL Parent
Julia Reyes, EL Parent
Aracely Garcia, EL parent
Maria Martin, EL parent
Pilar Hastings, Academic Coach
Alfonso Ceja, Principal
Steffani Luque, APL
2.0
Approval of Agenda
Mrs. Garcia asked the committee to look over the minutes for meeting on May 18, 2015.
3.0
Approval of Minutes
The minutes from the May 18, 2015 meeting were read.
Mrs. Garcia moved to approve the minutes. Mrs. Rodriguez seconded the motion. Motion carried.
4.0
Reports
4.1 DELAC – No Report
5.0
Old Business - NONE
6.0
New Business
6.1 – Mr. Ceja discussed with the committee the purpose of ELAC. He gave an overview that the committee is to advise the
principal and staff on programs/services that pertain to English Language Learners and the School Site Council on developing
the School Plan for Student Achievement.
6.2 – Mr. Ceja briefly explained the roles and responsibilities of elected officials on the ELAC committee
6.3 - Elections were held for the following positions: Motion to nominate Aracely Garcia as Chairperson, seconded by Maria
Martin. Motion approved. Motion to nominate Rocio Rodriguez for Secretary, seconded by Steffani Luque. Motion approved.
Motion to nominate Maria Martin as Vice Chairperson, seconded by Aracely Garcia. Motion approved. Marcelina AcostaBeltron volunteered to serve as DELAC representative, and Rocio Rodriguez will serve as alternate DELAC representative.
Members approved.
6.4 – Mr. Ceja shared with the council that in the 2014-15 plan we focused on i-Ready for our school goals. He shared that out
of 816 students who were assessed in i-Ready Reading, 600 students increased from Fall to Spring. A total number 206
students regressed from Fall to Spring. As a result, 74% students improved or made progress from their current level,
furthermore we did not make our 80% goal. In i-Ready Math out 816 students who were assessed, 670 students increased
from Fall to Spring. 139 students regressed from Fall to Spring and 7 students made no progress. As a result, 82% of our
students made progress from their current level, therefore resulting in making our school goal of 80%
6.5 – Mrs. Luque informed the parents the purpose for the CELDT Assessment and the testing dates for kinder through sixth
grade students.
7.0
Upcoming Events/Announcements
7.1 – Parent Teacher Conferences will be the week of October 26th-30th
7.2 – Next meeting on Monday, February 22, 2016
8.0
Public Comments
9.0
Adjournment - Mrs. Rodriguez moved to adjourn the meeting. Mrs. Martin seconded the motion. Motion carried. Meeting
adjourned at 10:14 am.
Respectfully submitted,
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ELAC Secretary
____________________________
ELAC Chairperson
Escuela Mt. Vernon
Comité Consultivo para Aprendices del Inglés
Acta
14-sep-15
1.0
Apertura/Pase de lista:
Se dio principio a la junta a las 8:34 am. La junta se llevó a cabo en la sala de descanso de los maestros. El Sr. Ceja dio la
bienvenida a todos por asistir a nuestra 1ra junta del ELAC dio la bienvenida a todos los que regresan.
Padres/personal presentes:
Marcelina Acosta-Beltrán, grupo de padres
Roció Rodriguez, grupo de padres EL*
Rosa Arenas, grupo de padres EL
Maria Damián, grupo de padres EL
Julia Reyes, grupo de padres EL
Aracely García, grupo de padres EL
Maria Martin, grupo de padres EL
Pilar Hastings, entrenadora académica
Alfonso Ceja, director
Steffani Luque, líder de programa académico (APL)
*EL= aprendiz de inglés
2.0
Aprobación de la agenda
La Sra. García pidió al comité repasar el acta de la junta del 18 de mayo del 2015.
3.0
Aprobación del acta
Se leyó el acta de la junta del 18 de mayo del 2015.
La Sra. García hizo una moción para aprobar el acta. La Sra. Rodriguez secundó la moción. La moción fue aprobada.
4.0
Reportes
4.1 DELAC – No hubo reporte
5.0
Asuntos pendientes - NINGUNO
6.0
Asuntos nuevos
6.1 – El Sr. Ceja discutió con el comité el propósito del ELAC. El dio un repaso de que el comité es para aconsejar al director
y al personal de programas/servicios que son pertinentes a Aprendices del Idioma Inglés y al Concilio Escolar Local en el
desarrollo del Plan Escolar para el Logro Estudiantil.
6.2 – El Sr. Ceja explicó brevemente la función y responsabilidades de oficiales elegidos en el comité del ELAC.
6.3 - Se llevaron a cabo elecciones para los siguientes puestos: Una moción para nominar a Aracely García como
presidenta, secundada por Maria Martin. La moción fue aprobada. Una moción para nominar a Roció Rodriguez como
secretaria, secundada por Steffani Luque. La moción fue aprobada. La moción para nominar a Maria Martin como
vicepresidenta, secundada por Aracely García. La moción fue aprobada. Marcelina Acosta-Beltron se voluntario para servir
como representante del DELAC, y Roció Rodriguez servirá como representante suplente del DELAC. Los miembros fueron
aprobados.
6.4 – El Sr. Ceja compartió con el concilio que en el plan del 2014-15 nos enfocamos en i-Ready para nuestras metas
escolares. El compartió que de 816 estudiantes que fueron evaluados en la lectura de i-Ready, 600 estudiantes aumentaron
del otoño a la primavera. Un número total de 206 estudiantes retrocedieron del otoño a la primavera. Como resultado, 74%
de los estudiantes mejoraron o lograron progreso de su nivel actual, además no logramos nuestra meta de 80%. En
matemáticas de i-Ready de 816 estudiantes que fueron evaluados, 670 estudiantes aumentaron del otoño a la primavera. 139
estudiantes retrocedieron del otoño a la primavera y 7 estudiantes no lograron progreso. Como resultado, 82% de nuestros
estudiantes lograron progreso de su nivel actual, por lo tanto resultando en el logro de nuestra meta escolar de 80%
6.5 – La Sra. Luque informó a los padres el propósito para la evaluación de la Prueba de California de desarrollo del idioma
inglés (CELDT) y las fechas de evaluación para estudiantes del Kínder hasta el sexto grado.
7.0
Próximos eventos/Anuncios
7.1 – Las conferencias entre padres y maestros serán la semana del 26 al 30 de octubre
7.2 – Próxima junta el lunes, 22 de febrero del 2016
8.0
Comentarios públicos
9.0
Clausura - La Sra. Rodriguez hizo una moción para clausurar la junta. La Sra. Martin secundó la moción. La moción fue
aprobada. La junta se clausuró a las 10:14 am.
Respetuosamente sometida,
____________________________
Secretaria del ELAC
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Presidenta del ELAC