How to Apply for a Tourist Visa to Ecuador at the Consular Section of

Embassy of the Republic of Ecuador
Pretoria – South Africa
TV-110330-ESUD
(Ver instrucciones en español,
luego de la versión en inglés)
How to Apply for a Tourist Visa to Ecuador at the Consular Section
of the Embassy of Ecuador in Pretoria, South Africa

In order to ensure the best attention and confidentiality of the applicant’s personal data, all information with regard to
applications for a Tourist Visa to Ecuador MUST be requested ONLY by email to [email protected]

The Consular Section of the Embassy of Ecuador will also respond to enquiries and communicate the decisions about
application for Visas ONLY by email.

Applicants outside South Africa or far from Pretoria will need to SEND ALL ORIGINAL DOCUMENTATION TO THIS
EMBASSY VIA PREPAID POST or PREPAID COURIER SERVICE. NO documentation will be returned to sender if
not sent via PREPAID post and/or PREPAID courier service.

The Embassy of Ecuador and its Consular Section will not be held responsible for any loss/damage/delay of ANY
original documentation sent/received.

Visa application procedures take approximately 10 (ten) days after the Embassy receives the original documentation
from the applicant.

The Embassy of Ecuador and its Consular Section will not comment on any decision declining a Visa application

All Visa applications MUST be requested by the applicant himself or herself. Only minors under 18 years-old can be
represented by their parents or legal guardians.
Step 1:
Request an Application Form by email message sent to [email protected]

Please write in the Subject of the email: REQUESTING FORM TOURIST VISA FOR (YOUR FULL NAME)
Step 2:
FULLY complete the Application Form received by email.
Step 3:
Gather ALL the following Supporting Documentation:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Personal letter requesting a tourist visa to visit Ecuador (original signature)
Original passport with at least 6 months validity
Two (2) photos passport size in colour with white background
Copy of the roundtrip ticket to Ecuador
Police Clearance Certificate (not more than 2 months old)
Letter from employer
Last two (2) months bank statement, with original bank stamp
36 Selati Street, Suite 3, Selati Building, Alphen Park 0081, Pretoria – South Africa
T +27 12 346 1662 / F +27 12 346 7082 / Email: [email protected]
Step 4:
Mail the Application Form and ALL Supporting Documentation to the following address:
Embassy of Ecuador in South Africa
Consular Section
(Ref.: Tourist Visa Application)
36 Selati St
Suite 3, Selatipark Building
Alphen Park 0081, Pretoria
South Africa
Upon reception of the documents the Consular Section will send an email confirming that they have arrived and that
they are being reviewed in accordance with Visa procedures.

Incomplete Application Forms or applications that do not include all Supporting Documentation will be rejected
and returned by mail to the sender’s designated mail address.
Step 5:
Once the application form and supporting documentation have been revised, a personal interview MAY be required.
For applicants outside South Africa or far from Pretoria, the personal interview will be conducted On-line.

The Consular Section will send an email to the applicant in order to schedule an appointment for a personal
interview or to make arrangements for the On-line personal meeting.
Step 6:
Within the next three business days after receiving the documentation or after the personal interview (if required),
the Applicant will receive a communication by email informing that the Visa has been granted or declined.

If the visa has not been granted, only the original passport will be returned to the applicant by mail/courier
(PREPAID BY THE APPLICANT) to the address designated in the application. The remaining supporting
documentation will be kept in the files of the Consular Section.

The Embassy of Ecuador and its Consular Section will not comment on any decision regarding a visa
application, whether the application was successful or not.
Step 7:
If the visa has been granted, in the same email announcing the decision, the Consular Section will include the
banking details for payment of the application fee (ZAR 2,185.00) at a South African bank.
Step 8:
Send a copy of the proof of payment of the application fee by email to [email protected]

Please write in the Subject of the email: VISA - PROOF OF PAYMENT OF (ADD YOUR NAME)
Step 9:
Collect your passport with the Visa stamped at the same address where the personal interview took place, at the
time and date that the Consular Section will inform you by email.

For applicants outside South Africa or far from Pretoria, we will send the Visa-stamped passport using the
PREPAID courier service arranged previously by the applicant.

The passport will be handed to a designated person only by written authorization submitted by the applicant to
[email protected]
-O-O-O-
36 Selati Street, Suite 3, Selati Building, Alphen Park 0081, Pretoria – South Africa
T +27 12 346 1662 / F +27 12 346 7082 / Email: [email protected]
(ESPAÑOL / SPANISH)
PASOS A SEGUIR PARA SOLICITAR UN VISADO DE TURISMO PARA VIAJAR A ECUADOR, EN LA
SECCION CONSULAR DE LA EMBAJADA DEL ECUADOR EN SUDÁFRICA

A fin de asegurar la mejor atención y confidencialidad de los datos personales del solicitante, toda información para pedir un
visado de turismo deberá requerirse ÚNICAMENTE por correo electrónico a [email protected]

La Sección Consular de la Embajada del Ecuador también responderá a todas las solicitudes y comunicaciones con respecto
a las decisiones sobre la solicitud de visado SOLAMENTE por medio de correo electrónico.

Todo solicitante fuera de Sudáfrica o lejos de Pretoria, deberá ENVIAR TODOS LOS DOCUMENTOS ORIGINALES A ESTA
EMBAJADA VIA SERVICIO DE CORREO/COURIER con PREPAGO para su retorno. Ninguna documentación será devuelta
al solicitante si no se envía por servicio de Correo/Courier PREPAGO para retorno.

La Embajada del Ecuador y su Sección Consular no se responsabilizan por el extravío/daño/demora de NINGÚN documento
original enviado/recibido.

El proceso de solicitud de visado y su respuesta puede tardar hasta 10 (diez) días a partir de la recepción, por parte de la
Embajada, de toda la documentación original del solicitante.

La Embajada del Ecuador y su Sección Consular no harán comentarios sobre ninguna decisión adoptada, referente a
aprobaciones o declinaciones de solicitudes de visado.

Todas las solicitudes de visado DEBEN ser gestionadas únicamente por el interesado, salvo en los casos de los menores de
18 años, que podrán ser representados por sus padres o custodios legales.
PASO 1
Solicitar un Formulario de solicitud de cisado por mensaje de correo electrónico a [email protected]

Favor escribir en el apartado “Asunto” del mensaje: SOLICITUD DE FORMULARIO PARA VISADO DE
TURISMO PARA (SU NOMBRE COMPLETO)
PASO 2
Completar TOTALMENTE el Formulario de Solicitud recibido por correo electrónico
PASO 3
Reunir TODA la siguiente documentación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Carta personal solicitando visado de turismo para el Ecuador (con firma original)
Pasaporte original con un mínimo de seis (6) meses de validez
Dos fotos a color (tamaño pasaporte) sobre fondo blanco
Copia completa del boleto aéreo (Ida/vuelta) al Ecuador
Certificado policial de antecedentes criminales (no más de dos meses de antigüedad)
Carta original del empleador (donde conste posición, salario y tiempo de servicio)
Últimos dos (2) meses de estados de cuenta bancarios, con sello bancario original
PASO 4
Enviar por correo postal el formulario de solicitud debidamente lleno, junto con los documentos arriba mencionados
(ver el Paso 3) a la siguiente dirección postal:
Embassy of Ecuador to South Africa
Consular Section
(Ref. Tourist Visa Application)
36 Selati Street
Suite 3, Selatipark Building
Alphen Park 0081, PRETORIA
SOUTH AFRICA
Una vez recibidos los documentos, la Sección Consular enviará un correo electrónico confirmando que han llegado
y que están siendo revisados de acuerdo al procedimiento de visados.

Formularios incompletos, documentos falsos o solicitudes que no incluyan todos los documentos
correspondientes serán rechazados y devueltos por correo a la dirección especificada por el destinatario
36 Selati Street, Suite 3, Selati Building, Alphen Park 0081, Pretoria – South Africa
T +27 12 346 1662 / F +27 12 346 7082 / Email: [email protected]
PASO 5
Una vez revisado el formulario de solicitud y los documentos correspondientes, una entrevista personal PODRÁ
SER REQUERIDA. Para el caso de solicitantes fuera de Sudáfrica o lejos de Pretoria, la entrevista podrá ser vía
internet.

En caso de ser necesario, la Sección Consular enviará un correo electrónico al solicitante a fin de
coordinar una entrevista personal o se coordinará una entrevista en línea.
PASO 6
Luego de tres días laborables de haber recibido la documentación o luego de la entrevista personal (en los casos
de haber sido requerida), el solicitante recibirá una comunicación por correo electrónico informando si el visado fue
aprobado o rechazado.

En los casos en que el visado haya sido rechazado, solo el pasaporte original será devuelto al
destinatario por correo/courier (PRE PAGADO POR EL SOLICITANTE) a la dirección postal designada
por el solicitante en el formulario de solicitud. Los restantes documentos se mantendrán en los archivos
de la Sección Consular.

La Embajada del Ecuador y su Sección Consular no comentará sobre ninguna decisión referente a la
solicitud de visado, en el caso que dicha solicitud fue emitida o rechazada.
PASO 7
Si el visado ha sido aprobado, en el mismo correo anunciando dicha decisión, la Sección Consular incluirá también
los detalles de su cuenta bancaria para proceder al pago de la tasa de emisión del visado (ZAR 2,185.00) a un
banco sudafricano.
PASO 8
Enviar copia del comprobante
[email protected]

de
pago
de
la
tasa
de
visado,
por
correo
electrónico,
a
Por favor escribir en el apartado “Asunto” del mensaje: VISADO – COMPROBANTE DE PAGO DE
(AGREGAR SU NOMBRE)
PASO 9
Retirar el pasaporte con el visado emitido, en la misma dirección donde se llevó a cabo la entrevista personal,
durante el horario y la fecha indicada previamente por correo electrónico de la Sección Consular.

Para los solicitantes fuera de Sudáfrica o fuera de Pretoria, enviaremos el pasaporte con el visado emitido
utilizando el servicio de envío PRE PAGO cancelado previamente por el solicitante.

El pasaporte original será entregado a una tercera persona solamente con previa autorización por escrito
enviada por el solicitante a [email protected]
-o-o-o-
36 Selati Street, Suite 3, Selati Building, Alphen Park 0081, Pretoria – South Africa
T +27 12 346 1662 / F +27 12 346 7082 / Email: [email protected]