EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS Dificultades en la Coordinación SUMARIO 1. Presentación de PREVENCILAN, Servicio de Prevención Ajeno 2 2. Ventajas de contar con un Servicio de Prevención Ajeno en organizaciones del Sector Público. 3 3. La COORDINACION como clave de la gestión. gestión 4. CONCLUSION -1- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 1. Presentación de PREVENCILAN, Servicio de Prevención Ajeno j Nuestra misión es evitar y/o reducir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, profesionales y su impacto social y personal. personal Al mismo tiempo nos proponemos ser dinamizadores de la efectiva integración de la actividad preventiva en las organizaciones que depositan su confianza en nosotros. -2- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 2. Ventajas j de contar con un Servicio de Prevención Ajeno j en organizaciones del Sector Público. Independencia / asepsia. Criterio técnico externo. Mayor impacto de los mensajes externos especializados que de los internos especializados. Asesoramiento técnico especializado. Intermediación en los Comités de Seguridad y Salud. Agente dinamizador de la integración de la gestión preventiva. preventiva -3- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 2. Ventajas j de contar con un Servicio de Prevención Ajeno j en organizaciones del Sector Público. R Recursos i t internos estigmatizados ti ti d como pro-administración d i i t ió o pro-empresa. El servicio de prevención ajeno constituye una garantía que cubre su eventual responsabilidad p en el ejercicio j de la labor de asesoramiento. Tramitación de la prestación de la protección del embarazo y lactancia y otros. Coordinación con mutuas para una ágil respuesta. Cumplimiento del porcentaje de trabajadores discapacitados en plantilla. Necesidades a nivel de asesoría ergonómica para la adaptación de puestos a trabajadores j discapacitados. p -4- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 2. Ventajas j de contar con un Servicio de Prevención Ajeno j en organizaciones del Sector Público. L riesgos Los i psicosociales i i l y ell mobbing bbi en las l Administraciones Ad i i t i Públi Públicas. Genera valor el contratar un servicio de prevención ajeno con capacidad y disponibilidad p de p profesionales experimentados p en el ámbito de la construcción. La política preventiva de la Administración debería ser ajena a los intereses “ líti ” existentes. i t t C d 4 años ñ cambios!! bi !! “políticos” Cada -5- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 3. COORDINACION,, clave p para una g gestión eficaz. PROTOCOLO DOCUMENTADO DE COORDINACION DE LOS SERVICIOS EXTERNOS Y DEPARTAMENTO DE RRHH: • • • • • Identificación de trabajadores y puestos de trabajo (datos de filiación) – listado único para los spas proveedores del Servicio Técnico y Médico. Establecimiento de interlocutores válidos. Organigrama funcional de la Administración y Técnicos / Médicos adscritos al concierto por sus spas respectivos spas. Programas anuales consensuados. Planificación reuniones periódicas seguimiento de los programas anuales consensuados. Asistencia de los SPAs al CSS. Planificación reuniones periódicas de coordinación spas medico y técnico (intercambio de información entre servicios externos). Inicio actividad, periodicidad establecida o cuando haya cambios significativos. -6- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 3. COORDINACION,, clave p para una g gestión eficaz. PROTOCOLO DOCUMENTADO DE COORDINACION DE LOS SERVICIOS EXTERNOS Y DEPARTAMENTO DE RRHH: • • • Comunicación y registro por parte de RRHH de las incorporaciones a la empresa / bajas en la empresa / incorporaciones tras ausencia prolongada, etc., Al SPA Médico y Técnico. Comunicación del spa médico sobre aptitud médica, restricciones y sensibles trabajadores especialmente sensibles, al SPA Técnico (revisión evaluación riesgos) y RRHH (cambios de puesto, segunda actividad, etc.). por p parte de RRHH y compras p de introducción de Comunicación p cambios en los procesos y puestos, adquisición de equipos de trabajo, etc., Al SPA Técnico (revisión evaluación de riesgos, evaluación de equipos de trabajo, etc.). -7- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 3. COORDINACION,, clave p para una g gestión eficaz. PROTOCOLO DOCUMENTADO DE COORDINACION DE LOS SERVICIOS EXTERNOS Y DEPARTAMENTO DE RRHH: • • • Comunicación por parte de compras de la adquisición de productos / sustancias, al SPA Técnico y Médico (fichas de seguridad de los productos). Definición del flujo de comunicaciones para la efectiva investigación de incidentes los accidentes e incidentes. Memorias anuales (actividades técnicas, vigilancia de la salud colectiva, datos epidemiológicos, etc.). Evidencia de lo realizado en el j ejercicio. -8- EXPERIENCIA EN LA CONTRATACIÓN EN LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ACTIVIDADES PREVENTIVAS 4. CONCLUSION La Administración Pública debe ser un ejemplo de riguroso cumplimiento y un referente en materia de prevención de riesgos laborales, lo contrario resta autoridad, credibilidad y no contribuye positivamente a generar en la sociedad la tan ansiada CULTURA PREVENTIVA. PREVENTIVA Los Servicios de Prevención Ajenos pueden contribuir de forma muy significativa a generar valor en el asesoramiento técnico, p g posibilitar una p planificación de la actividad preventiva integral e integrada en el conjunto de actividades y decisiones de la Administración y conseguir en definitiva una gestión eficaz de la prevención. P d Podemos contribuir t ib i efectivamente f ti t a que la l Administración Ad i i t ió sea ese REFERENTE. REFERENTE -9-