M. PONENTE NÚMERO DE PROCESO NÚMERO DE PROVIDENCIA CLASE DE ACTUACIÓN TIPO DE PROVIDENCIA FECHA DECISIÓN FUENTE FORMAL RELEVANTE : CLARA CECILIA DUEÑAS QUEVEDO : 71409 : AL3032-2016 : RECURSO DE CASACIÓN : AUTO : 18/05/2016 : DENEGAR SOLICITUD : Ley 1395 de 2010 art. 49 inc. 3 / Acuerdo 1413 de 2002 art. 1 / Ley 1395 de 2010 art. 49 / Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social art. 93 ASUNTO: PROBLEMA JURÍDICO: Aduce la apoderada de la demandada recurrente que no sustentó la demanda de casación por los siguientes motivos: (i) que no le fue posible ubicar el proceso de radicado único 41001310500320080045900, en el Sistema de Consulta Judicial Siglo XXI desde el momento en que fue concedido el recurso extraordinario de casación por parte de la Sala Civil Familia Laboral del Tribunal Superior del Circuito Judicial de Neiva, y (ii) que el 11 de mayo de 2015, por instrucción de su mandante, suscribió un contrato de transacción con los demandantes, en el que expresamente se estableció que «con la suscripción de ese documento se debía solicitar el desistimiento del recurso de casación». Por las anteriores razones, solicita se deje sin efecto alguno el proveído de fecha 29 de julio de 2015 que declaró desierto el recurso extraordinario de casación y le impuso multa de 10 S.M.L.M.V, conforme lo consagrado en el inc. 3 del art. 49 de la L. 1395/2010 que modificó el art. 93 del C.P.T. y de la S.S. TEMA: PROCEDIMIENTO LABORAL » PROCESOS LABORALES » RADICACIÓN - Si el radicado único del expediente respeta lo previsto en el artículo 1 del Acuerdo 1413 de 2002, no puede predicarse la existencia de irregularidad alguna que impida su ubicación Tesis: «Pues bien, en cuanto a la primera inconformidad expuesta por la parte recurrente, es de señalar que el radicado único del expediente que efectuó esta Corporación, correspondiente al 410013105003200800459-01, se sujetó a lo Carrera 8 n.° 12 A-19 Sede Anexa del Palacio de Justicia - Bogotá, D. C., Colombia PBX: 57 1 5622000 Ext. 9312 - 9313 [email protected] www.cortesuprema.gov.co reglado por el art. 1° del A. 1413/2002 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura que dispone: "El Código Único de Radicación de los procesos vigentes al 1° de enero de 1998 está conformado por la identificación de las Corporaciones y Juzgados, de conformidad a lo establecido en los Acuerdos 201 de 1997 y 557 de 1997, seguido del Código de Identificación del Proceso. El Código de Identificación de procesos vigentes al 1° de enero de 1998, tiene la siguiente estructura: Cuatro (4) dígitos, para el año que se inició el proceso. Cinco (5) dígitos para el consecutivo de radicación. Dos (2) dígitos para el consecutivo sobre los recursos interpuestos en el proceso (Resaltado por la Sala). El consecutivo de radicación del proceso lo establece el despacho judicial al cual se repartió el asunto, en primera o única instancia; es único, su numeración será la correspondiente a los últimos 5 dígitos que traía el proceso." Por lo anterior, queda claro que el radicado n° 41001-31-05-003-2008-00459-00, correspondió a la numeración asignada por el Juez de primer grado, y aquél terminado en 01 al Tribunal, mismo número con el cual quedó asignado ante esta Corporación; luego, era con éstos dígitos que debía efectuar la búsqueda del proceso, razón por la que no puede predicarse la existencia de irregularidad alguna como lo alega la memorialista, máxime si se tiene en cuenta que la seguridad jurídica con la que se revisten las actuaciones judiciales debe armonizar con la sistematización de la consulta de procesos, con el fin de darles a las partes la garantía para hacer uso de los términos de una forma clara y definitiva y, tal situación se cumplió en el sub lite, pues el proceso fue correctamente radicado, tanto en los estados como en el sistema de gestión judicial, las partes que integran la litis fueron correctamente incluidas y todas las actuaciones surtidas fueron debidamente notificadas y registradas mediante anotación por estado, tal y como se evidencia a continuación: [...] Aunado a lo anterior, se tiene que en el hipotético caso que existiera una irregularidad, a la recurrente le hubiese bastado la revisión del mismo no sólo a través del número único de radicación, sino también del nombre o razón social de las partes e incluso efectuar la construcción del número para enterarse con la anticipación y suficiencia debidas, del trámite que se le estaba dando al recurso extraordinario por él interpuesto». Carrera 8 n.° 12 A-19 Sede Anexa del Palacio de Justicia - Bogotá, D. C., Colombia PBX: 57 1 5622000 Ext. 9312 - 9313 [email protected] www.cortesuprema.gov.co PROCEDIMIENTO LABORAL » PROCESOS LABORALES » RADICACIÓN - Los últimos once dígitos del código único de radicación del proceso corresponden a: i) Cuatro dígitos para el año en que se inició el proceso, ii) Cinco dígitos para el consecutivo de radicación, y iii) Dos dígitos para el consecutivo sobre los recursos interpuestos en el proceso PROCEDIMIENTO LABORAL » PROCESOS LABORALES » RADICACIÓN - El código único de radicación no es la única forma de consultar con anticipación y suficiencia debida el trámite que se le está dando al recurso extraordinario interpuesto, pues también puede hacerse con el nombre o razón social de las partes Tesis: «[...] se tiene que en el hipotético caso que existiera una irregularidad, a la recurrente le hubiese bastado la revisión del mismo no sólo a través del número único de radicación, sino también del nombre o razón social de las partes e incluso efectuar la construcción del número para enterarse con la anticipación y suficiencia debidas, del trámite que se le estaba dando al recurso extraordinario por él interpuesto». PROCEDIMIENTO LABORAL » DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL APODERADO - En ejercicio del derecho de postulación debe presentar la demanda de casación y revisar las actuaciones dentro del trámite del recurso extraordinario RECURSO DE CASACIÓN » DESIERTO POR NO PRESENTAR DEMANDA - El apoderado de la parte recurrente no puede exonerarse de la presentación de la demanda alegando el desistimiento contemplado en una transacción, más aún cuando ésta es allegada con posterioridad a la declaratoria de desierto del recurso Tesis: «En cuanto a la segunda inconformidad expuesta por la peticionaria, se advierte que en efecto, a folios 76 a 84 del cuaderno del Tribunal obra el acuerdo transaccional suscrito con los demandantes el 11 de mayo de 2015, el cual fue allegado a dicha Colegiatura el 20 de noviembre del mismo año, esto es, cuando ya se había declarado desierto el recurso extraordinario y ordenado su devolución al Tribunal de origen. Además, pese a que expresamente se estableció que "una vez se firme el presente contrato de TRANSACCIÓN por ambas partes y sea plenamente autenticado ante Notaría, la CLINICA (sic) UROS S.A. desistirá del recurso de casación interpuesto el 14 de enero de 2015 contra los fallos de primera y segunda instancia", lo cierto es que la interesada no allegó nunca dicho desistimiento a esta Corporación ni mucho menos fue presentado ante el ad quem antes de la remisión a esta Sala. Carrera 8 n.° 12 A-19 Sede Anexa del Palacio de Justicia - Bogotá, D. C., Colombia PBX: 57 1 5622000 Ext. 9312 - 9313 [email protected] www.cortesuprema.gov.co Entonces, resulta claro que los argumentos esgrimidos por la apoderada de la demandada, no lo exoneran de la obligación que como mandataria tenía de presentar la demanda de casación, pues no solamente contaba con el poder que la facultaba para iniciar y llevar hasta su terminación el proceso encomendado (folio 38 del cuaderno del Tribunal), sino que la cabal atención del asunto se erige como uno de sus deberes profesionales. Importa resaltar, que justamente el derecho de postulación se concibió como uno de los requisitos para acudir a la jurisdicción, salvo los casos expresamente contemplados en la ley, pues es al profesional del derecho a quien le corresponde, actuar con la debida diligencia profesional en el ejercicio de la representación adjetiva de quien contrata sus servicios. De ahí, que las argumentaciones manifestadas por la togada, no resultan atendibles pues se itera es responsabilidad del profesional del derecho revisar las actuaciones correspondientes inmersas en el expediente o a falta de ello, al casacionista le hubiese bastado la revisión del sistema judicial de información para enterarse con la anticipación y suficiencia debidas, del trámite que se le estaba dando al recurso extraordinario por él interpuesto». NOTA DE RELATORÍA: Esta providencia es relevante en todos los temas Carrera 8 n.° 12 A-19 Sede Anexa del Palacio de Justicia - Bogotá, D. C., Colombia PBX: 57 1 5622000 Ext. 9312 - 9313 [email protected] www.cortesuprema.gov.co