Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que
la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y
las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos,
de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535
registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie
de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando
o no los datos origen, etc...
Pasos:
Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.
Filtrar listas Autofiltro permite filtrar una lista de acuerdo a una serie de criterios. Por
cada columna podemos elegir hasta dos criterios, combinándolos con los operadores Y
(AND)
u
O
(OR).
Autofiltro es una gran herramienta para filtrar datos, pero en ciertas ocasiones resulta
limitada. En muchos de esos casos podemos utilizar Filtro Avanzado.
FUNCIONES
FUNCION SI: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
FUNCION Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2;...)
Función Contar.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen los criterios especificados.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango; criterio)
Función Concatenar: Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.
Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de
texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias
a celdas únicas.
Función Suma: Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Función Concatenar: Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.
Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de
texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias
a celdas únicas.
Función Extrae: devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que
especifique.
Sintaxis
EXTRAE(texto;posición_inicial;número_de_caracteres)
Ejemplos:
1
2
A
Juan
Ramón
B
Pérez
López
C
1977
1956
Función =Extrae(B1;3;2)
Resultado: pe
Función =Concatenar(A1;” “;B1)
Resultado: Juan Pérez
PASOS PARA HABILITAR LA CINTA DEL PROGRAMADOR
Hacer clic en el menú principal de Excel
Hacer clic en opciones de Excel
En las opciones de más frecuentes
Habilitar la casilla mostrar ficha programador en la cinta de opciones
PASOS PARA DESABILITAR LA CINTA DEL PROGRAMADOR
Hacer clic en el menú principal de Excel
Hacer clic en opciones de Excel
En las opciones de más frecuentes
Deshabilitar la casilla mostrar ficha programador en la cinta de opciones
FILTRAR UNA TABLA: Una de las utilidades más funcionales de Excel es la de
Autofiltro, en especial si estás trabajando con grandes listas de información. El filtrado de
filas en Excel hace que se muestren únicamente las filas que cumplen con determinada
condición y se oculten el resto de las filas.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Función
Descripción
BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos
BDCONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos
BDEXTRAER
Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios
especificados
BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos
que cumplen los criterios especificados
BDDESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas
seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de la población total de las
entradas seleccionadas de la base de datos
BDSUMA
Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de
datos que cumplen los criterios
BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la
base de datos
BDVARP
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas
de la base de datos
MACROS: una serie de procedimientos agrupados (paso1, paso2, pasoX,…) en una sola
instrucción que se lleva a cabo automáticamente cada vez que se solicita la ejecución de
dicha macro
Ordenar datos en un rango o tabla
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner
una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos
ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más
fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
Pasos para ordenar datos
Seleccionar el rango a ordenar dentro de una columna
Seleccionar tipo de orden de A a Z o Z a A
Seleccionar opción ampliar selección
Hacer click en aceptar
REALICEN GRAFICAS EN BARRAS Y CIRCULARES EN BASE A UN LISTADO DE
INFORMACION, LA CUAL DEBERAN DE SACAR PORCENTAJES.