Nuestras normas tributarias nos exigen mantener libros oficiales de

Contadores Públicos
Autorizados y Consultores
Miembro en Panamá de
Grant Thornton International
Nuestras normas tributarias nos
exigen mantener libros oficiales
de contabilidad
Referencia jurídica: Artículos 71
al 95 del Código de Comercio,
Decreto Ejecutivo 26 de 1 de
febrero de 1996, Ley 11 de 22
de enero de 1998, Decreto
Ejecutivo 57 de 19 de mayo de
1999, Artículo 757 del Código
Fiscal, Artículo 752 numerales 5,
6 y 7, Artículos 28 y 29 de la Ley
6 de 2 de febrero de 2005,
Decreto Ejecutivo 34 de 1998 y
Resolución 201-909 de 24 de
junio de 1996 (G.O. 23,091).
Autor: Alex J. Ng A.
Departamento de Impuestos de
Grant Thornton Cheng y Asociados
!"#$%&'()!**
Todo comerciante está obligado a
mantener los libros de contabilidad
introducidos en las no tan nuevas
modificaciones al Código de
Comercio que entró en vigencia a
través del Decreto Ley 5 de 1997.
El comerciante debe mantener
actualizados los libros Diario y
Mayor General, los cuales deben
indicar clara y precisamente sus
operaciones, sus activos, pasivos
y patrimonio, el número y la clase
de registro contables. La forma de
llevarlos queda al arbitrio del
comerciante, siempre y cuando se
ajuste a las normas de
contabilidad generalmente
aceptadas y de aplicación en la
República de Panamá, hoy NIIFs.
Para la sociedad anónima
adicional a estos dos libros deberá
llevar el libro de Actas y de
Registro de Acciones y
Accionistas. Estos libros serán
aperturados por un Contador
Público Autorizado y deberán
estar encuadernados, forrados y
foliados (D.E. 34 de 1998 Artículo
7).
Todos los registros hechos en
estos libros deben ser llevados en
orden cronológico, indicando las
fechas en que se realicen las
transacciones o se afecten los
períodos. No se permitirá dejar
espacios en blanco, efectuar
borrones o tachaduras, las
reversiones, correcciones de
errores y omisiones también
deberán quedar claramente
establecidas e identificadas como
tales en los registros de
Contabilidad. Los registros deben
estar llevados en el idioma
español y en la moneda de curso
legal (balboa o dólares
estadounidenses). Estos registros
deben ser hechos por un
profesional de la contabilidad de
conformidad con la Ley 57 de
1978 y el Decreto 26 de 1984 (la
Ley del CPA y su reglamentación
y código de ética), el contador
debe poseer la idoneidad otorgada
por la Junta Técnica de
Contabilidad adscrito al Ministerio
de Comercio e Industrias.
De igual manera los comerciantes
y las sociedades anónimas
tendrán la opción de llevar sus
libros en forma electrónica u otros
mecanismo que autorice la Ley y
que permitan determinar con
claridad las operaciones
comerciales efectuadas, siempre y
cuando los mismos no puedan ser
25 de abril de 2005, 2005-11
2
contabilidad serán de B/.100 a
Los registros auxiliares
B/.5,000.
comprobantes y documentación
que sustenten las operaciones
Cuando el contribuyente desee
mercantiles, deberán conservarse 2- B/.100 a B/.500 por cada mes
de atraso en su registro de
llevar sus registros contables de
hasta la prescripción de toda
contabilidad.
forma mecanizada y no en los
acción que pueda derivarse de
libros contables tradicionales, se
ellas. A estos efectos es permitido
Nota: Según el Código de
deberá obtener una certificación
el almacenamiento por los medios
Comercio el plazo para tener
por parte del Contador Público
electrónicos o tecnológicos, pero
al día los libros de contabilidad
Autorizado de que el programa
el cumplimiento de los requisitos,
son de 60 días después del
cumple con la integridad de los
una vez más, se hace no viable su
mes correspondiente, caso
sistemas de almacenamiento
aplicación práctica.
contrario ocurre en el Código
tecnológico y que no permite la
Fiscal. En esta ultima reformas
alteración de los registros
Las personas jurídicas que no
fiscales (Ley 6 de 2005 artículo
contables tal como lo indica la
realicen operaciones que se
28) se modificó el artículo 754
Resolución 201-909 de 24 de junio perfeccionen, consuman o surtan
del CF, donde reitera que son
de 1996 (G.O. 23,091 de 31 de
sus efectos en la República de
60 días después de cada mes
julio de 1996). Lamentablemente
Panamá, no están obligada a
para no incurrir en atraso en
las exigencias de esta norma bien mantener en la República de
los registro de contabilidad.
intencionada, en la práctica son
Panamá, sus registros
casi imposibles de satisfacer.
indispensables de contabilidad
(diario y mayor), salvo que tengan 3- B/.100 a B/.5,000 por negarse
a exhibir los libros, registros o
Las personas que ejercen
su domicilio y opere en la
documentos necesarios para
profesiones u oficios de manera
República de Panamá (que se
comprobar la veracidad de los
independiente por propia cuenta,
cumplan estas dos condiciones).
datos.
un registro detallado de todos sus Los comerciantes al por menor
ingresos y egresos; en este libro
cuyo activo total no sobrepase de
4- B/.100 a B/.5,000 por registrar
se registrarán los ingresos y
B/.500 sólo estarán obligados a
en forma simulada las
egresos ocurridos durante el año
llevar un libro de cuentas
transacciones distintas a la
gravable producto de los servicios corrientes en el cual se asentará
forma y fecha original en que
personales. En el caso que la
día por día la suma total de las
se realizaron; distorsione la
persona profesional ejerza
ventas al contado, y por separado
naturaleza real y verdadera de
operaciones mixtas (profesional y la suma total de las que hicieron al
las transacciones oculte u
de comerciante) deberá utilizar
crédito, y sus generales. Además
omita algunas de ellas.
ambos tipos de libros (ingresos y
llevarán un libro de inventarios en
egresos) (diario y mayor). La
el que anotarán la mercancía y los
B- Los profesionales por cuenta
apertura del libro de ingresos y
haberes con que cuentan.
propia o independientes serán
egresos debe ser hecha por el
sancionados de conformidad a
Departamento de Auditoría
El incumplimiento de cualquiera
los artículos 756 y 759 del CF,
Integral de la Dirección General de de estas regulaciones, será
así:
Ingresos tal como lo indica el
sancionado, así:
Artículo 751 del Código Fiscal.
A- Los comerciantes serán
B/.500 a B/.5,000 las personas
sancionados con multa, así:
profesionales que no mantienen
La conservación de los registros
registros de contabilidad.
de contabilidad indispensables de
1- B/.100 a B/.500 por no llevar
cada contribuyente es necesario
los libros o registros de
mantenerlo por todo el tiempo que
contabilidad.
dure su gestión y hasta por cinco
años después del cierre del
Nota: Según el Código de
negocio.
Comercio las multas por no
mantener registros de
alterados y que los mismos
puedan ser impresos.