salario mínimo 2009 (2)

Consultores Laborales
Abogados
CIRCULAR 001 DE 2009
DE:
CONSULTORES LABORALES
FECHA: Enero 13 de 2009
1. SALARIO MÍNIMO
El Gobierno Nacional mediante el Decreto número 4868 del 30 de diciembre de 2008, determinó
que el monto del salario mínimo a partir del 1º de enero de 2009 será el fijado para el año anterior,
incrementado en el Índice de Precios al Consumidor certificado por el Dane para el período
comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2008.
El porcentaje certificado por el DANE para el período antes indicado fue del 7.67%, por lo que el
salario mínimo será de $496.900 mensuales ($16.563.33 diario).
Las principales incidencias de la fijación del nuevo salario mínimo son:
2. MODIFICACIÓN DE CONTRATOS
Se modifican automáticamente los contratos de trabajo que tengan estipulado un salario inferior a
$16.563.33 diarios ($496.900 mensuales), para ajustarse a éste último.
3. SALARIO INTEGRAL
Se modifican automáticamente los contratos de trabajo que tengan estipulado un salario integral
inferior a $6.459.700 mensuales, lo cual es equivalente a trece (13) salarios mínimos legales
mensuales.
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En ningún caso el salario integral puede ser inferior a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales vigentes más el factor prestacional de la empresa, que no puede ser inferior al 30% de
dicha cuantía.
4. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes deberá
suministrar, en forma gratuita, una dotación de calzado y vestido apropiados a la labor que
desempeña el trabajador, tres (3) veces al año, en las siguientes fechas: el 30 de abril, el 31 de
agosto y el 20 de diciembre.
Esta prestación social se paga a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) veces el salario
mínimo legal mensual vigente ($993.800), siempre que en las fechas de entrega el trabajador haya
cumplido tres (3) o más meses al servicio del empleador. Si el salario es variable se toma el
promedio de lo devengado en los últimos cuatro (4) meses, anteriores a la respectiva fecha de
entrega.
5. PAGO DEL AUXILIO DE CESANTÍA EN CASO DE MUERTE
DEL TRABAJADOR
Este auxilio se pagará directamente por el empleador a los beneficiarios del trabajador, en caso de
muerte de éste, cuando no exceda del equivalente a cincuenta (50) veces el salario mínimo legal
mensual ($24.845.000).
6. AUXILIO DE TRANSPORTE
El Gobierno Nacional, fijó mediante el Decreto número 4869 del 30 de diciembre de 2008 el monto
del auxilio de transporte, a partir del 1º de enero del 2.009, para los empleados oficiales y los
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trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el salario mínimo legal mensual
vigente ($993.800) en $59.300 mensuales.
El porcentaje de aumento es del 7.67%.
El auxilio se pagará en todos los lugares del país donde se preste el servicio público de transporte.
6. SUBSIDIO FAMILIAR (CUOTA MONETARIA)
Tienen derecho al subsidio familiar en dinero, especie y servicios los trabajadores cuya
remuneración mensual, fija o variable no sobrepase el equivalente a cuatro (4) veces el salario
mínimo legal mensual vigente, es decir, $1.987.600; y quienes sumados sus ingresos con los de su
cónyuge o compañero (a), no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes,
esto es, $2.981.400. (Artículo 3º Ley 789 de 2002)
7. APORTES PARA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD, PENSIONES Y RIESGOS
PROFESIONALES
El monto de las cotizaciones al sistema general de pensiones continúa en el dieciséis por ciento
(16%). El 75% a cargo del Empleador y el 25% a cargo del trabajador.
El monto de las cotizaciones al sistema general de salud para los trabajadores es del 12.5%. El
8.5% a cargo del empleador y el 4% a cargo del trabajador.
- Salario no Integral: La base de cotización no podrá ser inferior al monto del salario mínimo legal
mensual, es decir, $496.900.
- Salario Integral: Las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneración se pacte bajo la
modalidad de salario integral, se calculará sobre el 70% del mencionado salario integral.
- El aporte máximo a la seguridad social no puede hacerse sobre una base salarial superior a
veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes, esto es, $12.422.500.
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8. FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
Los afiliados al Régimen General de Pensiones cuya base de cotización sea igual o superior a
cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes ($1.987.600) están obligados a efectuar
una cotización adicional del 1% sobre el ingreso base de cotización (IBC) para el fondo de
solidaridad pensional.
Los afiliados con ingreso mensual igual o superior a dieciséis (16) salarios mínimos legales
mensuales vigentes ($7.950.400), están obligados a efectuar una cotización adicional, así:
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De 16 a 17 SMLMV: 0.2% sobre el Ingreso Base de Cotización.
De 17 a 18 SMLMV: 0.4% sobre el Ingreso Base de Cotización.
De 18 a 19 SMLMV: 0.6% sobre el Ingreso Base de Cotización.
De 19 a 20 SMLMV: 0.8% sobre el Ingreso Base de Cotización.
De 20 ó más SMLMV: 1% sobre el Ingreso Base de Cotización.
9. REAJUSTE AUTOMÁTICO DE PENSIONES
A partir del 1º de Enero del 2.009, todas las pensiones del sector público y privado, deben
reajustarse en el mismo porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor, IPC,
certificado por el DANE para el año 2008, de conformidad con el artículo 14 de la Ley 100 de 1993.
Para este año todas las pensiones tendrán un incremento porcentual del 7.67%.
11. COTIZACIÓN AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO DE SALUD
DE LOS PENSIONADOS
Mediante la Ley 1250 de 2007, se redujo la cotización mensual al régimen contributivo de salud de
los pensionados al 12% del ingreso de la respectiva mesada pensional, con retroactividad al 1º de
enero de 2008.
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12. PERMISO CALAMIDAD POR MUERTE
Mediante la Ley 1280 de 2009, se concede al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge,
compañero o compañera permanente o, de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles,
cualquiera que sea la modalidad de contratación o vinculación laboral.
La grave calamidad doméstica no incluye la licencia por luto.
Este hecho se deberá demostrar mediante documento expedido por la autoridad competente
dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
Las EPS tendrán la obligación de prestar asesoría psicológica a la familia.
13.MULTAS
Los funcionarios del Ministerio de la Protección Social, están facultados para imponer multas
equivalentes al monto de uno (1) a cien (100) veces el salario mínimo legal mensual vigente
($496.900 a $49.690.000), según la gravedad de la infracción y mientras ésta subsista, con destino
al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
14.RETENCIÓN EN LA FUENTE
Los trabajadores cuyos ingresos sean iguales o superiores a $3.200.000 mensuales, serán objeto
de retención en la fuente.
La base de retención se determina luego de aplicar a todos los pagos laborales la exención del
25% y de restar los aportes obligatorios a los fondos de pensiones.
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15.RENTAS EXENTAS
Se tienen como rentas exentas de trabajo el 25% del valor total de los pagos laborales recibidos
por concepto de: sueldos, horas extras, recargo por trabajo nocturno, recargo por trabajo dominical
y festivo, comisiones, sobresueldos, salario integral, prestaciones extralegales, etc.
Las pensiones de jubilación, invalidez, vejez, sobrevivientes y por riesgos profesionales, de
conformidad con la Ley 223 de 1995, artículo 96, estarán gravadas sólo en la parte del pago
mensual que exceda de 50 salarios mínimos legales mensuales. Igualmente, las indemnizaciones
sustitutivas o las devoluciones de saldos de ahorro pensional. Para tener derecho a la exención el
contribuyente debe cumplir con los requisitos para acceder a la pensión o la indemnización
sustitutiva, de acuerdo con la Ley 100 de 1993.
Así las cosas, sólo están exentas las pensiones de origen legal y no las otorgadas a través de
contratos colectivos, acuerdos conciliatorios o transaccionales u otorgadas unilateralmente por el
empleador.
De igual forma se encuentran exentas, pero sólo en lo que corresponde al monto del mínimo legal
de la prestación, las indemnizaciones por accidentes de trabajo o enfermedad profesional; las
indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad; lo recibido por gastos de entierro del
trabajador y el seguro por muerte. El excedente o beneficio extralegal no está exento del impuesto
de renta y complementarios.
Cualquier ampliación de las normas comentadas, gustosamente estamos dispuestos a
suministrársela.
SERGIO RESTREPO FERNÁNDEZ
PEDRO LUÍS FRANCO AGUDELO
MARCO ANTONIO GAVIRIA BAENA
HUMBERTO JAIRO JARAMILLO VALLEJO
GLORIA ELENA RESTREPO GALLEGO
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