SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD Código: FOR-PE-400-036 Aprobación: 31/03/2015 Versión: 05 INCLUSIÓN O CESIÓN DE CUOTAS PARA EMPRESAS, TRANSPORTADORA DE VALORES, CONSULTORAS, ASESORAS E INVESTIGADORAS, BLINDADORAS, ARRENDADORES Y ESCUELAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Fecha: dd mes año N° radicado: Nombre o razón social: Tipo de identificación: CC NIT Número de identificación: Importante: Recuerde que de acuerdo a lo establecido en el parágrafo del artículo 84 del decreto Ley 356 de 1994; Concedida la autorización de cambio e inclusión de socios, fusión, liquidación y venta, la empresa deberá solicitar la Licencia de Funcionamiento dentro de los (6) seis meses siguientes a la misma. En caso contrario deberá iniciarse el trámite nuevamente. CHEQUEO SI NO No. REQUISITO SOPORTE 1 Asistir al Centro de Información al ciudadano -CIC- y presentar los documentos de acuerdo con el siguiente orden, debidamente foliados y alineados en la parte superior. Documentos encarpetados y foliados 2 Solicitud firmada por el Representante Legal o su apoderado manifestando la inclusión o cambio de nuevos socios, indicando de forma clara la nueva composición societaria en porcentaje y forma del aporte. Carta u oficio 3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o Representante Legal de la sede principal y de las sucursales, de los administradores de las agencias y de los socios. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y los socios 4 Autorización expresa en la que se faculta a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para que se verifiquen los antecedentes Judiciales, especiales, del Representante Legal, de los administradores de las agencias y de los socios. Documento impreso Art. 6 Ley 1581 de 2012 5 Acta junta de socios debidamente numerada y fechada, mediante la cual se aprobó la decisión de cesión de cuotas sociales, donde se indique de manera clara y expresa que se ha seguido el procedimiento señalado en el Código de Comercio e indicar claramente la cantidad, porcentaje y valor de cuotas a ceder, así como la nueva composición societaria. De igual forma dentro de la misma se deberá indicar expresamente que los cesionarios conocen y aceptan los Estados financieros de la Empresa. Nota: Se deberá establecer en el acta de Junta de Socios el Derecho de Preferencia a que se refiere el Artículo 363 del Código de Comercio. Acta junta de socios Decreto Ley 356 Artículo 84 y Resolución 3572 Artículo 3 1 de 1 NORMA Resolución 1364 Artículo 3 Decreto Ley 356 Artículo 84 Resolución 3572 Artículo 3 6 Hoja de vida con la totalidad de las certificaciones académicas, laborales, relacionadas en la misma, junto con la cédula de ciudadanía de cada uno de los nuevos socios. Hoja de vida y soportes Documento de identidad 7 Procedencia de capital social, mediante declaración suscrita de cado uno de los nuevos socios con indicación clara del origen de los aportes, la cual se entenderá rendida bajo la gravedad de juramento. Declaración social Decreto Ley 356 Artículos 9 y 84 Resolución 3572 Artículo 3 Decreto 356 Artículo 10 y 84 NOTA: Cuando la revisión de documentos arroje que los requisitos establecidos para cada trámite se encuentran incompletos o ilegibles, los funcionarios competentes deberán indicar ello al usuario, si insiste, el usuario, se radicará la solicitud, dejando constancia de la observación. Observaciones: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ Solicitante Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Firma Nombre Documento 2 de 2