CONTRATOS SUSCRITOS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 83

PROTOCOLO PARA LA GESTIÓN ECONÓMICA DE CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS DE
ACUERDO CON EL ARTÍCULO 83 DE LA LOU: RESUMEN.
CONTRATOS SUSCRITOS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 83 DE LA
LOU: RESUMEN DEL PROTOCOLO.
ÍNDICE
I.- Gastos
II.- Tramitación del gasto
III.- Supuestos específicos de gastos
* Contratos de obras cuyo importe sea igual o superior a 50.000 € (sin IVA)
o 18.000 € (sin IVA) para la adquisición de material inventariable,
equipamiento, material fungible o para la realización de servicios.
* Gastos en viajes o desplazamientos.
* Contratación de personal.
* Colaboraciones ocasionales.
* Gastos protocolarios.
IV.- Anticipos de fondos
V.- Pagos
VI.- Remanentes de contratos
I.- Gastos:
Los gastos que se imputen a los contratos suscritos conforme al artículo 83
de la LOU deberán estar claramente relacionados con la ejecución del
contrato y ajustarse a su plazo de ejecución.
II.- Tramitación del gasto:
La tramitación de un gasto requiere la presentación de:
A) La orden de pago-memoria justificativa del gasto. Este documento
incluye:
1.- Memoria justificativa del gasto-orden de pago en la que se
recogerá una explicación del gasto efectuado y su vinculación con la
ejecución del contrato.
2.- Declaración específica del Investigador Principal de que no concurre
causa de incompatibilidad para la contratación por coincidencia de intereses,
y por tanto no existe infracción de lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley de Contratos del Sector Público, que establece los supuestos de
prohibiciones para contratar con el sector público y el deber de abstención o
recusación (supuestos en que el IP responsable del contrato y/o su cónyuge
ostentan cargos de dirección en las empresas con las que contratan la realización de
servicios o provisión de bienes).
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ACUERDO CON EL ARTÍCULO 83 DE LA LOU: RESUMEN.
B) Factura/s o justificante/s que recogerá de forma específica el gasto
propuesto e incluirá la referencia: “Recibido y conforme” así como el
nombre y la firma del Investigador Principal (en adelante IP), lo que
acreditará la recepción y conformidad del trabajo o servicio. La admisión de
tickets estará limitada a gastos por importes inferiores a 20 euros.
C) En los contratos en los que el IP y/o otros miembros del equipo
investigador perciban remuneraciones deberá adjuntarse una Declaración
responsable de no superar por retribuciones percibidas el límite
económico que establece el Real Decreto 1930/1984, de 10 de octubre
modificado por el Real Decreto 1450/1989, de 24 de noviembre.
III.- Supuestos específicos de gastos:
* Para la adquisición de material inventariable, equipamiento,
material fungible o para la contratación para la realización de
servicios cuando su importe sea de cuantía igual o superior a 18.000
€ (sin IVA) o 50.000 € (sin IVA) para la realización de obras, la
normativa de contratación del Sector Público exige la previa tramitación de
un expediente de contratación, por lo que no puede realizarse su
adquisición y/o contratación directa por el IP. En estos casos el IP
deberá ponerse en comunicación con el área de gestión económica de
investigación de la FGUCM para iniciar los trámites requeridos.
* Los gastos en viajes o desplazamientos: Las cantidades a percibir en
concepto de gastos de viaje, alojamiento y mantención serán las establecidas
en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por
razón del servicio (Grupo 2) y requerirá la presentación de una memoria
justificativa del gasto-orden de pago en la que se indique de forma detallada
quién viaja, a dónde, y vinculación del viaje con el contrato, así como
facturas o documentos equivalentes, justificantes de la asistencia.
* La contratación de personal con cargo a un contrato, requerirá su
previa solicitud, que recogerá con claridad las tareas a realizar, limitándose
a las actividades previstas en el contrato que financia el contrato laboral. No
podrán admitirse tareas genéricas o la realización de trabajos para un grupo
de investigación u otros contratos o proyectos.
* Las colaboraciones ocasionales únicamente podrán efectuarse por
personal no vinculado a la UCM ni a otra Administración Pública o ente del
Sector Público, sin que puedan tener carácter permanente ni habitual.
* Los gastos protocolarios podrán admitirse de forma excepcional y
tasada, como consecuencia de reuniones, encuentros y otras actividades
necesarias en la ejecución del contrato debidamente justificadas. Los
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importes imputables por persona asistente serán los establecidos para los
gastos de manutención en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre
indemnizaciones por razón del servicio (Grupo 2).
IV.- Anticipos de fondos:
La solicitud de anticipos de fondos deberá presentarse de forma detallada
justificando el destino del anticipo así como el importe solicitado, no
admitiéndose solicitudes con importes “a tanto alzado”.
La justificación del anticipo deberá efectuarse en el plazo de un mes desde la
realización del mismo.
V.- Pagos:
La realización de los pagos vinculados a los contratos requerirá que la
documentación que se presente sea correcta y esté completa, en caso
contrario, se comunicará esta circunstancia al IP al objeto de que se proceda
a la subsanación requerida o a completar la documentación.
La tramitación de los gastos y ordenación de los pagos se realizará
conforme a la fecha de entrega de la documentación al área de
gestión económica de investigación de la Fundación General de la UCM. Con
carácter general se establece como fecha límite de entrega de facturas de los
gastos ejecutados cada año el 20 de diciembre del año en curso.
VI.- Remanentes de contratos
Los remanentes existentes en los contratos finalizados se integrarán en un
Fondo de Investigación Específico cuyo importe se destinará a gastos
propuestos por el promotor o responsable del contrato, debiendo ser los
gastos relacionados con la investigación y previa autorización del Vicerrector
competente en materia de investigación.